Точно в цельАутсорсинг: решения для эффективного управления закупками и товарными запасами Вашей компании

Типичная проблема

...а ходового товара нет.

Склады ломятся....

Докупить ходовой товар не на что, деньги заморожены на складе...

Бывает и по-другому

...но на складах - громадные стоки!

Продажи, в принципе, устраивают...

Оборачиваемость низкая, запасы растут, платить в срок всё сложнее

Как так получилось? Раз за разом закупали не то!

Регулярная ошибка в заказе всего

на 10% → 75% «стоков» на складе через год

Источник проблемы

● поставки рассчитываются исходя из «планов» продаж, которые не точны и даже теоретически точны быть не могут;

● нет системного учёта особенностей логистической цепи;

● типовые ошибки планирования.

Результат - «зарытые» в склад миллионы рублей

Главная ошибка — это вера в «планы» продаж

...а они ненадёжны

Почему? Типичная ситуация● большая ассортиментная матрица. Продажи многих

позиций, если уж быть честными – дело случая;● срок поставки 6 месяцев (попробуйте с точностью 10%

предсказать изменение продаж каждой из 1000 позиций через полгода);

● руководство требует роста продаж («Почему такие низкие планы? Да без проблем, сейчас добавим...»).

В результате «план» продаж — это на 2/3 гадание

Решение: управление закупками и Решение: управление закупками и запасами по методикезапасами по методике«Точно в цель»«Точно в цель»

Методика «Точно в цель» - это:

● авторская разработка ООО «Группа «Омега»;● результат обобщения и систематизации 5-ти летнего

опыта повышения эффективности и прибыльности торговых компаний;

● для реальной жизни.

Разработано множество теоретических методик, в том числе идеальных. Они подробно описаны в

литературе по логистике

Их внедрение – дело техники... после того, как мир станет идеальным

Методика «Точно в цель» - простаяи эффективная

● снижение вложенных в товар оборотных средств в 1,5 и более раза;

● рост оборачиваемости склада (для работающих с Китаем компаний – оборачиваемость 6-10 раз в год);

● рост продаж на 10-30% (за счёт ранее неудовлетворённого из-за отсутствия ходового товара спроса).

Нет «стоков» и неликвидов. На складе не более, чем 2-х кратный запас товара

Типичные результаты:

Методика «Точно в цель»:основные принципы

● планируем не складской запас, а совокупный товарный запас всей логистической цепи;

● рассчитываем поставки без опоры на заведомо неточные «планы» продаж;

● привязываем закупки и управление запасами к целям компании по прибыли, развитию, управлению капиталом и к ресурсным ограничениям.

Особенность методики: запасы даже теоретически хуже стать не могут

1. Планируем не складской запас, 1. Планируем не складской запас, а совокупный товарный запас всей а совокупный товарный запас всей

логистической цепилогистической цепи

Планирование совокупного товарного запаса позволяет уменьшить оборотные средства

А. Обычно планируется только запас товаров на складе, без учёта «товара в пути» и размещённых у производителя

B. Мы распределим товарный запас по всей логистической цепи: от производителя до склада

C. Результат: уменьшение оборотных средств в 1,5-3 раза

заказов.

Чтобы ещё уменьшить оборотные средства, управляем запасами группы

«как единым целым»

- поставки ходовых товаров и товаров с хорошо прогнозируемым спросом

- поставки менее ходовых товаров и товаров с не прогнозируемым спросом осуществляются через центральный склад

Центральный склад Филиалы

2. Рассчитываем поставки без опоры 2. Рассчитываем поставки без опоры на заведомо неточные «планы» на заведомо неточные «планы»

продажпродаж

Логистические цели – альтернатива «планам» продаж

● логистическая цель – это товарный запас, необходимый и достаточный для получения компанией максимальной прибыли;

● рассчитывается на основании статистики продаж, затрат и других достоверных данных;

● учитывает сезонность, возможные брак и пересортицу, срок годности и время интереса покупателя (моду), смену коллекций и т.д.

Для разных товаров — разные логистические цели

max

min

средн.

Совокупный товарный запас, шт

А DCBЛогистические цели

в любой момент быть готовым покрыть пиковый спрос;

покрыть обычный (в т.ч. с учётом сезонности) спрос;

иметь резерв товаров для постоянных и VIP клиентов;

обеспечить поставку в срок не более X дней с момента обращения клиента.

А

B

C

D

Суть логистической цели – это максимальная прибыль компании

ПредложенияПредложенияООО «Группа «Омега»ООО «Группа «Омега»

Мы оказываем следующие услуги

1. Диагностика системы закупок и управления запасами компании.

2. Разработка для компании модели закупок и управления запасами по технологии «Точно в цель». Написание программы для расчёта заказов, которая реализует эту модель.

3. Формирование заказов поставщикам.4. Аутсорсинг закупок и управления запасами.5. Управление запасами филиалов.

1. Диагностика системы закупок и управления запасами компании

1. Оценка эффективности системы закупок и управления запасами в компании. Выявление слабых мест. Оценка рисков и возможных потерь.

2. Оценка неудовлетворённого спроса (потенциала роста продаж за счёт повышения эффективности закупок и управления запасами).

3. Предложение возможных решений.

Результат:

Стоимость - 30 тыс. рублей

2. Разработка модели, написание программы для расчёта заказов

1. Диагностика системы закупок и управления запасами.

2. Разработка для компании модели закупок и управления запасами по технологии «Точно в цель»: системное описание логистической цепи, разработка логистических целей, привязка к задачам по управлению капиталом, ограничениям, целям развития и прочее.

3. Программа в Excell для расчёта заказов, которая реализует созданную модель. Организация в компании процесса сбора и подготовки необходимой для расчёта заказа информации.

4. Обучение одного специалиста Заказчика: совместная подготовка 3-х заказов.

5. Три месяца сопровождения.

Результат:

Стоимость - 150 тыс. рублей

Главное - надёжность!

● первые заказы рассчитываются параллельно: по принятой у Вас в компании методике и по новой, Вашими закупщиками и нами;

● выявляются и анализируются причины расхождений;● решение, какой заказ разместить, принимаете Вы.

3. Формирование заказов поставщикам

1. Разрабатывается модель, пишется программа для расчёта заказов.

2. За компанией закрепляется персональный менеджер по закупкам.

3. В соответствии с утверждённым регламентом мы готовим регулярные и внеочередные заказы и корректировки поставщикам.

4. Внесение в модель и расчётную программу изменений, отражающих изменения в работе компании.

Результат:

Стоимость - 2% от инвойса

4. Аутсорсинг закупок и управления запасами компании

1. Формирование регулярных заказов поставщикам.

2. Работа с поставщиками, транспортными компаниями, таможенными брокерами. Контроль выполнения сроков и объёмов производства и поставок. Контроль сроков оплаты и взаиморасчётов.

3. Решение сопутствующих задач.

Результат:

Стоимость - от 5% от инвойса

5. Управление запасами филиалов

1. Расчёт потребностей филиалов в товаре и формирование консолидированного заказа поставщикам.

2. Оптимизация товаропотоков.3. Контроль взаиморасчётов.

Результат:

Стоимость - 5% от инвойса

Какой будет эффект? Посчитать легко!

● скачайте с нашего сайта калькулятор, http://omega-grupp.ru/doc/Calc-logistika-Omega.xls

● или свяжитесь с нами, info@omega-grupp.ru, +7 (495) 760-02-54

КонтактыООО «Группа «Омега», Ваш союзник в борьбе за результат+7 (495) 760-02-54www.omega-grupp.ru