Технология внедрения и эффекты от систем автоматизации управления производственным

предприятием

«Предупрежден – значит, вооружен», или как снизить риски за счет правильной комбинации гибкости и

стандартизации

Куликов КонстантинРуководитель проектов

О чем пойдет речь

• Автоматизированная система не будет удовлетворять ожиданиям ее заказчика

Главный риск не успешности проекта

создания автоматизированной

системы

• Создание автоматизированной системы по отработанной технологии

• Документирование процесса ее разработки

Главные способы снижения этого риска

Предпосылки

Средний портрет клиента

• Предприятие численностью 1000 сотрудников

Средний бюджет проекта

• Несколько млн. руб.

Средняя длительность

проекта

• 6 мес.

Какие есть стандарты?

ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»:

• Формирование требований к АС.• Разработка концепции АС.• Техническое задание.• Эскизный проект.• Технический проект.• Рабочая документация.• Ввод в действие.• Сопровождение АС.

НО!

Особенности создания автоматизированных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8»:наличие типовых решенийв большинстве случаев – отсутствие требований к

технической документации у заказчиковнедостаточные для разработки развернутой

документации бюджеты проектов

Кроме этого…

В России действует федеральный закон «О техническом регулировании» (№184-ФЗ от 27.12.2002), в соответствии с которым соблюдение стандартов (за исключением некоторых) дело добровольное

То, что точно нужно

Зафиксировать укрупненно на старте,

что из себя представляет

автоматизированная система и как она будет создаваться

Детализировать требования к системе

в процессе ее разработки, переходя от общего к частному

Регулярно проводить анализ на

соответствие требований нижнего

уровня общему видению системы

Этап 1. Разработка Концепции АС

• Определение целей автоматизации.• Проведение анализа существующей системы

управления и учета. Описание существующих бизнес-процессов.

• Подготовка организационных и структурных изменений в компании перед началом проекта.

• Описание функциональной модели и архитектуры будущей комплексной автоматизированной системы.

• Расстановка приоритетов и определение стратегии внедрения системы.

Этап 2. Моделирование

Отработка бизнес-процессов предприятия на типовом программном продукте. Результат:

• Документирование последовательности выполнения

операций в программном продукте.

• Оптимизация бизнес-процессов в целях максимального

использования типового решения.

• Определение перечня функциональных требований, не

укладывающихся в рамки типового функционала.

• Оценка объема работ по доработке типового решения и

управление им.

Этап 3. Разработка ТЗ

Описание требований на доработку типового программного продукта в терминах предметной области:• Печатные формы – список автоматически заполняемых реквизитов.• Отчетные формы – требование к периоду формирования отчета,

описание всех показателей, перечень группировок и отборов.• Механизмы (процедуры) обработки данных - требования к входным

параметрам, результатам работы механизма и служебные сообщения, отображающиеся в ходе его работы.

• Требования к вводу данных – на уровне ключевых (обязательных) реквизитов; тип и формат ввода данных, периодичность регистрации, алгоритм автозаполнения и требования к контролю незаполненных полей.

А если попроще?

Внедрение отдельных решений без разработки Концепции

Обучение пользователей с выявлением требований к системе

Доработка типового решения без ТЗ по перечню отклонений

Выводы

1. Не создавать документов, которыми заведомо никто не будет пользоваться.

2. Ведение технической документации заставляет всех участников разработки вести себя предсказуемо по отношению друг к другу, что конечном счете, всем выгодно, несмотря на дополнительные затраты.

Влияние ИТ на бизнес

http://www.strassmann.comhttp://www.strassmann.com

Влияние ИТ на бизнес

Sales General and Administrative (SG&A) – издержки продаж и управления. SG&A отражают Трансакционные Издержки

Sales General and Administrative (SG&A) – издержки продаж и управления. SG&A отражают Трансакционные Издержки

Влияние ИТ на бизнес

Закупки Производство Продажи

Внедрение автоматизированных систем создает условия для повышения ритмичности производственного цикла

Повышение ритмичности процессовПовышение ритмичности процессов

Уровень запасов Уровень запасов

Вопросы задавайте специалистам!

Компания «Диалог ИТ»Тел.: +7(812) 777-0-800E-mail: market@dialogit.ruwww.dialogit.ru