עשייה והמשך חזון בוניםגדי עין בקיבוץ

מאי 16 2013לחודש

נדה' אג

ולעבודה החזון בניית פעולת דרך פריסת , כולל לטיפול הנושאים על העבודה דרך פריסת

זמנים, ולוחות תנאים הנחיות הדרך המשך תיאור

בעשייה ממשיכים

התהליך את נעשה שאם מאמינים אנחנוהסוף עד

, , שימוש התעמקות תעדוף הכוללת ביותר הנכונה ובצורה , ומגבלויות אפשרויות בחינת רלוונטיים מומחים של דעת בחוות

) / / / וכולי) כספיות גיאוגרפיות אנושיות חברתיותלנו שמציקות הבעיות את נפתור

לקיבוץ שמפריעים חסמים אותם את! להיות רוצה הוא מי להיות

, אם שצריך כמו עבודתנו את הסיכוי אזינעשה / / שלנו מודל פתרונות ההסכמות שמסמך

ביותר יתקבל, .גבוה

נרעננה הבה

- שלי גדי החזוןעיןלהיות ותמשיך תהיה שהיא רוצה הייתי בדיוק כך

- מ/ הבאים הסעיפים את י - 1דרג ) ל ) חשוב פחות ( 10הכי את ) יתארו שהם כך חשוב .הכי בעיניך הרצוי המצב

דירוג נושא לדוגמא ודגשים פירוט

פתוחה חברה , ואיכפתיות, מעורבות החלטות בקבלת שיתוף שקיפות

מתחדשת חברה , , פתיחות הניהול במוסדות שילובם ומשפחות צעירים של קליטה

לשינוי

תרבות מרכז

וחינוך

, , מגוון תרבותי היצע ותרבות חינוך סבסוד איכותית חינוך מערכת

וגיל לטעם

ערכית חברה להיות רוצים אנחנו ומי אנחנו מי של משותפת אמונות מערכת

הדדית ערבות , , הולמים קיום תנאי השלישי לגיל דאגה סוציאלי בטחון

כלכלית יציבות , כלכלית יזמות תעסוקה מקורות

מעורבות

סביבתית

, - , , סביבתית מודעות המלח לים חיבור הבוטני הגן שימור חיים איכות

תיירות מרכז , , מרחצאות בוטני גן עולמי תיירות מרכז

אחר

- שלי גדי לטיפול עין נושאיםלרצוי ממצוי בדרך

- / מ הבאים הסעיפים את י דרג - 1אנא ) ל ) חשוב פחות ( 10הכי ל ) שנתקדם כך חשוב .הכי בעיניך הרצוי מצב

דירוג נושא לטיפול נושאים

דיור , מבנים שימור דמוגרפית לצמיחה דיור

חינוך , פורמלי והבילתי הרך לגיל חינוך סבסוד ומתחדש איכותי חינוך

קליטה , ויוזמת מקצועית קליטת ילדים עם משפחות קליטת

פרנסה , , לחברים כלכלי וביטחון לקיבוץ כלכלית עצמאות גיל לכל תעסוקה

אישית ליזמות במה

תרבות , , הצעיר לדור מענה תרבותית התחדשות קיימות מסורות שימור

) פנאי)

ומנהיגות ניהול , , ופתיחות שקיפות צעירה מנהיגות הכשרת כמקצוע ניהול

חברה ,) , , , בקבלת ) מעורבות חדשים ותיקים מבוגרים צעירים קהילתי גיבוש

החלטות

השלישי הגיל , תעסוקה ) בקיבוץ השלישי הגיל למצוקות הולמים פתרונות מתן

) חברה, בריאות

בריאות , טבעיים בריאות משאבי מינוף בריאות שרותי

אחר

החזוןעין גדי שלי- כך בדיוק הייתי רוצה שהיא תהיה ותמשיך להיות

המצב הרצוי בעיניך )הכי חשוב( כך שהם יתארו את 10 )הכי פחות חשוב( ל- 1דרג/י את הסעיפים הבאים מ-

סכ"הנושא  פירוט ודגשים לדוגמא

1 חברה פתוחה שקיפות, שיתוף בקבלת החלטות, מעורבות ואיכפתיות 224 4 חברה פתוחה2 חברה מתחדשת קליטה של צעירים ומשפחות, שילובם במוסדות הניהול, פתיחות לשינוי 224 4 חברה מתחדשת 3 מרכז תרבות וחינוך מערכת חינוך איכותית, סבסוד חינוך ותרבות, היצע תרבותי מגוון לטעם וגיל 207 5 מרכז תרבות וחינוך 4 חברה ערכית מערכת אמונות משותפת של מי אנחנו ומי אנחנו רוצים להיות 241 2 חברה ערכית 5 ערבות הדדית בטחון סוציאלי, דאגה לגיל השלישי, תנאי קיום הולמים 259 1 ערבות הדדית 6 יציבות כלכלית מקורות תעסוקה, יזמות כלכלית 236 3 יציבות כלכלית 7 מעורבות סביבתית איכות חיים, שימור הגן הבוטני, חיבור לים-המלח, מודעות סביבתית 1338 מרכז תיירות מרכז תיירות עולמי, גן בוטני, מרחצאות 108

אחר  כבוד לזולת 4

טיפול בשונה- בנים חריגים דאגה אמיתית לאדם השונה, מגורים תואמים, עבודה, תקציב 8חברה אחראית לכל הסובב את חייה 0תרומה ונתינה חברה שמקדמת ופועלת להתנדבויות ועזרה לחלשים בקהילה ובמדינה 11

  חברה אוטונומית של פרטיים עצמאיים 10

נושאים לטיפולעין גדי שלי- בדרך ממצוי לרצוי

סכ"הנושא  נושאים לטיפול

1 דיור דיור לצמיחה דמוגרפית, שימור מבנים 1782 חינוך חינוך איכותי ומתחדש, סבסוד חינוך לגיל הרך והבילתי פורמלי 219 3 חינוך3 קליטה קליטת משפחות עם ילדים, קליטת מקצועית ויוזמת קליטה 193

4תעסוקה לכל גיל, עצמאות כלכלית לקיבוץ וביטחון כלכלי לחברים, במה ליזמות פרנסה

אישית 240 1פרנסה

5 תרבות שימור מסורות קיימות, התחדשות תרבותית, מענה לדור הצעיר )פנאי( 110  6 ניהול ומנהיגות ניהול כמקצוע, הכשרת מנהיגות צעירה, שקיפות ופתיחות 221 2 ניהול ומנהיגות7 חברה גיבוש קהילתי )צעירים, מבוגרים, ותיקים, חדשים(, מעורבות בקבלת החלטות 201 5 חברה

8הגיל השלישי מתן פתרונות הולמים למצוקות הגיל השלישי בקיבוץ )תעסוקה, בריאות, חברה(

197 4הגיל השלישי

9 בריאות שרותי בריאות, מינוף משאבי בריאות טבעיים 174 אחר משאבי אנוש תיכנון וטיפול באנשים 0

תרומה ונתינה חברה שמקדמת ופועלת להתנדבויות ועזרה לחלשים בקהילה ובמדינה 11סביבה טיפוח חיי קהילה ממחזרת וממיינת ורגישה לחיי הסביבה 5

חזון - הקיר על לגרפים המשובים השוואת

חברה ערכית

ערבות הדדית

חברה מתחדשת

יציבות כלכלית

חברה פתוחה

מרכז תרבות וחינותך

012345678910

שאלון

גרף

נושאים – הקיר על לגרפים המשובים השוואתלטיפול

חינוך פרנסה ניהול ומנהיגות

חברה הגיל השלישי

קליטה בריאות0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

שאלון

גרף

ולעבודה החזון בניית פעולת דרך פריסת

חזון:של מצומצם היגוי צוות ב 4-6בחירת שחולקו האישיים הדפים את שיקחו לאפריל 21אנשים

בכדי הקיבוץ כל בין אותו .שלרבויעבירו החזון בבניית חלק יהיו החברים

" " , קבלה הדדית ערבות לדוגמא המצטבר הסכום את ולסכם המשוב דף את , 7, 10, 8לאסוף. אקסל על ולערוך הכולל הסכום את לחבר

, לנסח יש העריכה החברים 5לאחר של הערכי התיעדוף את ביטוי לידי להביא שמצליחים משפטים. ," האוכל " בחדר הקיר על לתלות שנוכל חזון אותו חוקה מעין ניצור מכאן

" אתגר: " , , , הנר הוא שהחזון הוא המסר אך תכלסי לא ממשי לא פשטני כסמנטי להתפרש עלול זה תהליך." הכסף " את לשים והיכן מאמצים להשקיע היכן וידריך התהליך בכל אותנו יכוון אשר לרגלנו

: זמנים מה 10 לוח , 16ימים ה עד כלומר בפני 26למאי לפרסום מוכן והוא החזון את סיימנו למאיהקיבוץ חברי

? לדרך המצגת דילמה בסוף תוצג

לעבודה

, כלומר הנתונים וסיכום איסוף השאלון בהפצת פעיל חלק ולקחת להתנדב מוכן מי . אקסל ראה סעיף בכל שהמצטבר הניקוד כל סך

– ? עצמך על או אחר על להמליץ ניתן החזון את שינסח בצוות חלק לקחת רוצה מי

מקבל הצוות אלה אינו מידע החלטות . אוסף אותו ועורך

, , , בחדר ותלייתו וממוסגר מעוצב שילוט הכנת עבר באם והצבעה אליו הגענו איך החזון פרסום . בלובי :האוכל זמנים ימים לוח . שבוע הצבעה. – לתאום קלפי ועדת עם בשיתוף לעבוד

שיקופית על דילגנוזאת

, כולל לטיפול הנושאים על העבודה דרך פריסתזמנים, ולוחות תנאים הנחיות

: עבודה תחילת לפני

התהליך להצלחת הכרחיים ודגשים הנחיות

העל צוותכ .20מונה " , רלוונטיים תפקידים בעלי בתוכו ומשלב ומזכירה ר יו כולל חברים

: העל היגוי לצוות מקבל הצוות דגשים הוא. אינו הצוות מייעץ החלטות שהאחריות גוףבעיקר היא וענייני שלו יעיל תהליך / לנהל שהגיעו הסכמות פתרונות הן שלו שהתוצאה

. הקטנים ההיגוי צוותי אליהןאת להפעיל אמור העל הקיבוץ צווות משאבי ולגבש כל הסכמות להצעת להגיע בכדי

. למציאות שמחובר פתרוןדיווח לקבל הקטנים ההיגוי ציוותי של הצוותים ראשי עם לשבועיים אחת נפגש העל צוות

. עבודתם שבמסגרת בעיות ולפתור שלהם התקדמות על

ההיגוי צוותיחברי כל יוכלו בה כוללת חברים לפגישת הזמנה דרך תעשה ההיגוי לציוותי חברים בחירת

. הצוותים לאחד ולהצטרף בתהליך חלק לקחת מועמדותם ולהגיש להתנדב הקיבוץהעל ההיגוי בצוות הצבעה נעשה מסויים היגוי לצוות מתנדבים יותר ויש מצב קרה באם

. החברים כלל עם או " את להריץ אחראי אשר היגוי צוות לכל ר יו לבחור עלינו ההיגוי צוותי שנקבעו לאחר

. העל היגוי צוות מול ולעמוד הצוות

כ המונה לטיפול נושא לכל היגוי צוותי " 3-6נקים . " . ר היו ר יו יבחר מהם אחד לכל אנשיםהיגוי צוות כל מעשה של איש להיות היגוי! חייב צוות עם הקשר על שאחראי זה הוא

" " . הצווות, חברי י ע יבחר ר היו שלו הצוות ויעילות התקדמות ועל הסביבה עם העלאחד ממועמד יותר יש באם שלהם הצבעה ותתאפשר

ביותר חשוב צוות לכל שנבחר החברים לעובדה תמהיל מודעים להיות החברים ועל. המטופל לנושא האפשר ככל זיקה בעלי להיות שעליהם

כ של הזמנים בלוח ולעמוד שבועיים מפגשים לקבוע ההיגוי צוות ולהגיש 3על חודשים , . דחיות אין איחורים אין שלו המוצעת התוכנית את

! ברורה להיות חייבת היגוי צוות של פגישה כל? לפגישה נכנסים נושא איזה עם

? בסופה לצאת רוצים מה עם" לדוגמא: לטפל " מחליטים ובתוכו פרנסה מקורות נושא עם הפגישה את פותחים

" רוצה " הקיבוץ שבה לדרך לפתרון הצעה עם לצאת כשהמטרה אישיות יזמויות בנושא." אישיות " יזמויות עם להתנהל

היגוי לצוות והבעיות השאלות את להביא חשוב קריטיים לצמתים היגוי צוות מגיע כאשרשל בדוגמא או רחב בשאלון הקיבוץ חברי אל לחזור לנסות הצוות יכול כן לפני או העל

. יבחר שהצוות מיקוד קבוצת

לבדוק ריאלית ובצורה הקיבוץ של הכלכלי המצב עם להסתנכרן חייבים יהיו ההיגוי צוותי , , , ( תזרים תקציבים אנושי הון הקיבוץ של המשאבים עם שלהם העבודה את מובילים איך

וכולי, עתידיות בניה תוכניות דיור

: ההיגוי צוותי אחריות

. בעיות לזהות. הבעיות את לתעדף

. כרגע מטפלים מהבעיות באילו לבחור. הבעיה עם התמודדות לבחון

. בה לטפל שבחר הבעיה פיתרון לדרך קונקרטית הצעה גיבוש

? לדוגמא שנעבור

שלבי התהליך פעולה

לזהות בעיה מצב הבתים והציוד, חוסר תקציב מוגדר, מספר ילדים מתמעטת בגיל הרך, סגל מתחלף ואי

תאימות לתפקיד, לא בסדר העדיפויות של הקיבוץ, אין מנהלת

לתעדף את הבעיות מספר ילדים מתמעטת בגיל הרך, חוסר תקציב, אין מנהלת, לא בסדר העדיפויות של הקיבוץ

לבחור באילו מהבעיות מטפלים כרגע

קליטת משפחות עם ילדים בגיל הרך )תיאום עם צוות היגוי אחר לגבי הפרופיל שלהם( הצעת

חבילה מתאימה לצוות הגיל הרך

לבחון התמודדות עם הבעיה עבודה מול החשב והנהח"ש ומזכירה לגבי תקציבים, עבודה מול צוות היגוי אחר אשר אחראי

על קליטהגיבוש הצעה קונקרטית לדרך

פיתרון הבעיה שבחר לטפל בה כולל לוח זמנים ומשאבים

ושינויים שצריך לבצע

דירות לקליטת משפחות חדשות 10פינוי ע"י שינוי קריטריונים של מחזיקי 2014לספטמבר

דירות וניהול הנדל"ן המושכר בצורה יעילה וטובה יותר, ושיווק לקליטת משפחות חדשות, בשילוב

עם משאבי אנוש ,צוות צמיחה דמוגרפית והחשב. הצעת חבילה מוסכמת של הטבות לעובדי הגיל

הרך בהתייעצות עם החשב.

בלבד –   "דוגמא " - הרך הגיל חינוך לטיפול נושא

הצוותים של ההיררכיה (להלן בלבד) לדוגמא המוצגים הצוותים מספר

על היגוי צוות

הצוות" ר יו

היגוי צוות

הצוות" ר יו

היגוי צוות

הצוות" ר יו

היגוי צוות

מזכירה

התהליך את נעשה שאם מאמינים אנחנוהסוף עד

, , שימוש התעמקות תיעדוף הכוללת ביותר הנכונה ובצורה , אפשרויות בחינת רלוונטיים מומחים של דעת בחוות

) / / / וכולי ) כספיות גיאוגרפיות אנושיות חברתיות ומיגבלויותלנו שמציקות הבעיות את נפתור

לקיבוץ שמפריעים חסמים אותם את! להיות רוצה הוא מי להיות

, אם שצריך כמו עבודתנו את הסיכוי אזינעשה / / שלנו מודל פתרונות ההסכמות שמסמך

ביותר יתקבל, .גבוה

: לטיפול נושאיםלבחור החזון תהליך ב 5, 4לאחר הקודמת מהעבודה כיצד 21נושאים ולהחליט לאפריל

. " אותם " לתקוף רוצים

הדרך: , , לטיפול הנושאים את נציג העבודה התקדמות לגבי נעדכן שבה חברים אסיפת נקיים

. ומטרתה לפעולה הדרך תיכנון את ונתאר , , , המחוייבות שלהם העבודה תנאי שלהם האחריות את היגוי בצוותי הצורך את נתאר

. לצוות להצטרפות והקריטריונים שלהםמתנדבים לתרום נבקש שיכולים , שמאמינים אותם ונעדכן השמות את נאסוף להרשם

. . לצוותים בהרשמה סדר ויעשה הנתונים את יעבד העל היגוי צוות האסיפה לאחר

? זמנים לוחות הלאה מה

נתונים – 16/05-23/05 אוסף החזון צוות

19/05/2013 – ' א - העל 17:00-18:00יום צוות את לקבוע בכדי המבנה צוות פגישת

00/05/2013 - 20:30 , פריסת החזון טיוטת פרסום לטובת בלבד לשעה חברים אסיפת. ההיגוי לצוותי למתנדבים ובקשה העבודה תוכנית

החזון 2013??/??/ לטובת הצבעה

באחריות – – ופרסומו האוכל בחדר החזון תליית עברה ובאם מההצבעה שבוע עדמזכירה

לעבוד מתחילים ההיגוי צוותי

02/06/2013 – ' לטיפול - לנושאים הצוותים את משבץ העל צוות א יום

09/06/2013 – ' הנושאים - את ומקבלים העל צוות עם נפגשים הצוותים מתנדבי א יום. " שלהם ר היו את ובוחרים לעבודה והנחיות ודגשים שלהם

09/06-23/06-2013 ( בבתים – במקביל לשבוע אחת נפגשים ההיגוי צוותי עבודה תחילת: ,) הבא בפורמט הפגישות את מתעדים במועדונים או

תאריך:

נוכחים:

: לדיון נושא

: הפגישה מטרת

סיכום:

מגובה אחת בתקייה בוורד המזכירה אצל ירוכז החומר כל

ממשיכים

 10/06/2013 – ' ב - הקיבוץ יום חברי לכלל עידכון יוצא23/06/2013 – ' ודיווח - לסינכרון ההיגוי וצוותי העל צוותי פגישת א יום

ההיגוי – 23/06-07/07-2013 צוותי של עבודה07/07/2013 - ' ודיווח - לסינכרון ההיגוי וצוותי העל צוותי פגישת א יום

הקיבוץ חברי לכלל עידכון יוצאההיגוי - 07/07-21/07-2013 צוותי של עבודה

21/07/2013 - ' ודיווח - לסינכרון ההיגוי וצוותי העל צוותי פגישת א יוםההיגוי - 21/07-04/08-2013 צוותי של עבודה

04/08/2013 - ' ודיווח - לסינכרון ההיגוי וצוותי העל צוותי פגישת א יוםהקיבוץ חברי לכלל עידכון יוצא

ההיגוי - 04/08-18/08-2013 צוותי של עבודה18/08/2013 - ' והגשת - עבודה לסיכום ההיגוי וצוותי העל צוותי פגישת א יום

הפתרונות לטיפול נושא לכל המוצעים

החומר - 18/08-25/08-2013 ועריכת העל צוות של עבודה25/08/2013 - ' להגשת - ההיגוי וצוותי העל צוותי של תהליך סיכום פגישת א יום

הערוך החומר

מסיימים

01/09/2013 – ' הפתרונות- עם שנוצר החדש המודל ופרסום חברים אסיפת א יוםהמוסכמים.

01/09-08/09-2013. , בית – בית נעבור אזי נדרש באם החברים כל אצל החומר העברת

החדש – 11/09-12/09-2013 המודל לטובת הצבעה

15/09/2013 –' ההצבעה- תוצאות פרסום א יום

. גדי – עין בקיבוץ חדש חוזה על החברים כל החתמת הטמעה תוכנית בניית

הניהולי – או PDSAהמעגלPDCA

העל היגוי צוות , הקטנים והצוותים

אחת נפגשיםעל לדיווח לחודש

התקדמות בנושא ההטמעה

. עליו שעבדו

PLAN תכנון

עבודה תוכנית ובניית יעדים הגדרת " של והמטרות הייעוד י עפ שנתיתהארגונית והיחידה לטיפול הנושא

אליו ההקשורהDO ביצוע

העבודה תוכנית יישוםוהנתונים במשאבים , אדם ) כוח הקיימים

) וכדומה תקציב

ACT עדכון העבודה תוכנית שינויבהתאם והיעדיםולתחזית לביצוע

ביחידה המשתנההארגונית

STUDY בקרה בתקופות תכנון מול ביצועים ניטור

מוגדרותחודש 1.רבעון2.שנתי3.

ולעבודה החזון בניית פעולת דרך פריסתחזון:

של מצומצם היגוי צוות ב 4-6בחירת שחולקו האישיים הדפים את שיקחו לאפריל 21אנשיםבכדי הקיבוץ כל בין אותו .שלרבויעבירו החזון בבניית חלק יהיו החברים

" " , קבלה הדדית ערבות לדוגמא המצטבר הסכום את ולסכם המשוב דף את , 7, 10, 8לאסוף. אקסל על ולערוך הכולל הסכום את לחבר

, לנסח יש העריכה החברים 5לאחר של הערכי התיעדוף את ביטוי לידי להביא שמצליחים משפטים. ," האוכל " בחדר הקיר על לתלות שנוכל חזון אותו חוקה מעין ניצור מכאן

" אתגר: " , , , הנר הוא שהחזון הוא המסר אך תכלסי לא ממשי לא פשטני כסמנטי להתפרש עלול זה תהליך." הכסף " את לשים והיכן מאמצים להשקיע היכן וידריך התהליך בכל אותנו יכוון אשר לרגלנו

: זמנים מה 10 לוח , 16ימים ה עד כלומר בפני 26למאי לפרסום מוכן והוא החזון את סיימנו למאיהקיבוץ חברי

, דילמה? עגולים, ושולחנות רחב חברים מפגש סלון שיחות שאלון

לדילמה נחזור

או סלון לשיחות אחורה נחזור עם יקרה מהעגולים בשולחנות רחב חברים מפגש

קטנים לניואניסים אותנו להכניס עלול אשר מידע עודף ייצור

) ( , אקסל ראה עלו כבר הבולטים הדברים נעשתה כבר הערכים עבודת

. ערכים להמציא צורך אין

" אשר" חברים של מקרים יקרו הדרך כל לאורך שלנו את מספיק אמרנו לא רגעמילתם את אמרו שלא ירגישו

?10וכשיגיעו ? אז מה חדשות משפחות

שלהם הדירוג דרך דיעה להביע לחברים ולאפשר המומנטום על לשמור חשוב הכיהאחר והוספת

שלנו הכיוון את לבחון שנתיים לשנה אחת נוכל החזון מרגע

הערכים לפי אותם לבחון שנוכל פרוייקטים או בסיטואציות נתקל החיים בהמשךשבחרנו

? מה... אז (נו המצגת) הצגת לאחר התווספה זאת שיקופית

: הבאים הדברים על הוסכם שבסופו ומייגע ארוך דיון נפתח זה בשלבלעבודה 1. כמתווה המוצגת התוכנית את מקבלים.2 - מאחוז לאסוף וישאף וישמע יקשיב חברים עם מפגשים יקיים העל צוות החזון בניית

האפשר ככל וכולל מחייב חזון ליצור בכדי עבורם החשובים הערכים את חברים של גבוה3. החברים. עם למפגשים מנחה דף להכין העל צוות על4 , עם. – הסכמים הפרטה עומק הקיבוץ של העכשיוי המצב את יציג העל צוות

היום מצבינו מה יודעים באמת שאיננו טענה שעלתה מכיוון וזאת וכולי החדשים החברים5 , על. דיברו מידי קצר שהוצג השזנים שלוח (8עד 6נטען ( . בהבנה זאת קיבל אלדד חודשים