Делопроизводство для Docsvision 5

Docsvision 5 Делопроизводство

www.docsvision.comСлайд: 2

Назначение

• Автоматизация процессов делопроизводства организации в соответствии с российскими практиками: Работа с официальными документами и резолюциями Контроль исполнительской дисциплины по документам Организация архивного хранения оригиналов документов

• Построение партнерами и заказчиками собственных решений на базе приложения Docsvision «Делопроизводство» с использованием конструкторов Docsvision: Доработки типового приложения Docsvision Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные

решения


Процессы и распределение ролей

• Регистрация документов• Отправка на исполнение• Рассылка на

ознакомление

ДелопроизводителиРядовые сотрудники

• Исполнение• Создание

документов• Ознакомление с

документами• Контроль

исполнения

Руководители

• Рассмотрение документов

• Создание резолюций• Согласование

документов

Kuryanov.S

Не понял. А где руководители, которые накладывают резолюции?И перечень сценариев использования раз в пять короче чем в описании для каталога

Kuryanov.S

Добавил бы еще согласование. Плевать что это работает не только в ДП, но оно и в ДП работает, а юзеры удивятся, не увидев согласования в списке сценариев.Для ролей я бы добавил картинки - это оживит слайд больше чем зеленые кольца власти, которые я бы как раз убрал :)


Архитектура

Docsvision 5 Шлюзы и функциональные модули

Приложение Docsvision 5 ДелопроизводствоБазовые объекты

Резолюция и задания Номенклатура дел

Решения партнеров и заказчиков

Карточка документа


Функциональность новой версии

• Регистрация документов • Рассылка на рассмотрение и ознакомление• Регистрация передач бумажных экземпляров документов• Создание резолюции по документу• Списание в архив• Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания

подчиненных резолюций• Работа Руководителя с помощником• Контроль исполнения резолюций • Контроль исполнения документов• Согласование • Поиск и хранение документов• Печать реестров почтовых отправлений


Ключевые преимущества

• Готовая функциональность для организации традиционного делопроизводства

• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов приложение. Можно адаптировать под любую организацию

• Компоненты приложения можно использовать в любых решениях на базе Docsvision

• Интеграция с другими модулями и приложениями Docsvision


Компоненты приложения

• Резолюции Карточка Резолюции Работа с деревом Резолюций Карточка Задания по Резолюции

• Номенклатура дел Справочник номенклатуры дел Списание документа в дело

• Регистрационные карточки документов Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов

• Папки, поисковые запросы и представления


Вид карточки резолюции


Пункты резолюции


История исполнения


Использование справочника номенклатуры дел


Регистрационная карточка входящего документа


Структура папок документов с представлениями


Печатный бланк для заполнения резолюции вручную


Форма резолюции на утверждение


Печать реестра почтовых отправлений


Комплектность и лицензирование

• Типовое приложение, сопроводительная документация• Компоненты• Лицензирование либо на сервер, либо на рабочие места• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно

на сайте www.docsvision.com

http://www.docsvision.com/

Business

Делопроизводство для Docsvision 5