RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний до малого бизнеса

Docsvision в бизнесе от крупных компаний до малого бизнеса

Андреев ВладимирDocsVision, президент

www.docsvision.comСлайд: 2

Специфика управления в компаниях различного масштаба

Директивное Проектное Процессное Операционное

Основные объекты

Карточка документа – резолюция - отчет

Проект- задача-документ

Процесс - задание – форма - метрика

Первичный документ - агрегаты – отчет

Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса

ресурсы

Пользователи Все исполнители организации

Руководитель проекта, руководитель этапа

Исполнители соответствующих ролей в процессе

Функциональные службы

Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)

Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов

Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения

Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска

Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости

Детальный на уровне конкретного проекта

Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем

Глубина автоматизации

Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов

Адоптированная к степени формализации процесса

Тотальная для охваченных подсистем

Класс ПО СЭД СУП BPM MRPII, ERP

Директивное Проектное Процессное Операционное

Основные объекты

Поток заданий, Архив документов

Проект- задача-документ

Процесс - задание – форма - метрика

Первичный документ - агрегаты – отчет

Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса

ресурсы

Пользователи Все исполнители организации

Руководитель проекта, руководитель этапа

Исполнители соответствующих ролей в процессе

Функциональные службы

Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)

Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов

Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения

Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска

Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости

Детальный на уровне конкретного проекта

Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем

Глубина автоматизации

Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов

Адоптированная к степени формализации процесса

Тотальная для охваченных подсистем

Класс ПО СЭД СУП+СЭД BPM/СЭД MRPII, ERP +СЭД


Современные методы управления решаемые СЭД

Помимо КИД•BPM - моделирование, автоматизация процессов и средства BPA•CPI – непрерывное улучшение процессов•BI – анализ статистики по исполнения документов и заданий, метрик по документам и процессам•Управление знаниями – высокоуровневый анализ закономерностей на основе накопленной в приложениях информации•Отдельные процессы операционного управления за границами ERP


Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач директивного управления


Дерево видов документов


Обработка входящейкорреспонденции







Работа с исходящей корреспонденцией
























Работа свнутренней корреспонденцией








Работа сорганизационно-распорядительн

ымидокументами






Работа с договорными

документами



Работа с произвольным

документом



Общие сценарии документов


Общие сценарии работы сдокументом

Основной и дополнительный файлы. Добавление файла.

• Перетаскивание из ФС или из письма

• Выбор с ФС с помощью меню

• Сканирование• Сканирование с

распознаванием



Блокировка основного файла для работы вне системы.

• Блокировка• Возврат с

блокировки• Отмена блокировки



Версионинг.

• История версий• Комментарии к

версии и документу• Просмотр документа

старых версий• Назначение версии

текущей• Блокировка версий• Удаление версий

• Ручное и автоматическое создание версий



Категории.



История.



Использование электронной подписи.• Способы подписания

• Подпись в ходе согласования / подписания

• Произвольная подпись в карточке

• Подписание операций

• Загрузка файла с подписью

• Значки для журнала подписей


Работа с заданиями


Виды заданий

• На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета

об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться.

• На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и

утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета.

• На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.

Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета

• Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной

документ
















Маршрутизация


Замещение

• Временное замещение • Постоянное замещение


Отчеты







Другие задачи управления


Возможности Docsvision

• Расширение УД средствами конструирования Docsvision• Готовые приложения «Управление совещаниями», «Обращение

граждан»… «Согласование документов», «Управление договорами», «Управление проектами», HelpDesk

• BPM - Конструктор Бизнес-процессов Docsvision• BI – Модуль бизнес аналитики (декабрь 2012)• Управление знаниями – базы знаний с использованием

справочника категорий• Автоматизация произвольных процессов – доп. Модули

Docsvision + решения партнеров


Возможности модификации приложения


Справочник видов карточек. Документы

• Использование БП• Тип версионинга• Автоматическая

загрузка файла• Используемые

преобразования для печати

• Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла

• Использование электронной подписи


Справочник видов карточек. Задания

• Использование БП• Правила выбора

исполнителя• Настройки делегирования• Настройки выбора вида

подчиненного задания• Какие поля копировать в

подчиненное задание• Настройки завершения• Подписание операций


Конструктор ролей. Набор ролей


Конструктор ролей. Матрица доступа


Конструктор состояний. Документ


Конструктор состояний. Задание


Конструктор разметок


Карточка документа


Карточка задания


Конструктор скриптов


Конструктор бизнес-процессов

Обнаружение нового счета на оплату

Передача данных из свойств карточки счета в

переменные процесса

Сумма счета < 1500$?

Согласование счета

Оплата счета

Уведомление автора счета

ДА

НЕТ

НЕТ Оплатить?

ДА

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний до малого бизнеса