Конструктор согласований Docsvision

Docsvision 5Конструктор

согласований

www.docsvision.comСлайд: 2

Общее описание продукта

• Конструктор согласований – дополнительный модуль на платформе Docsvision 5

• Модуль является конструктором (набором инструментов), позволяющих реализовать с их помощью конкретный процесс согласования с помощью настроек

• С помощью данного инструментария можно реализовать в любом решении на Docsvision согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации


Конструктор согласований позволяет

Автоматизировать процессы инициирования согласования, непосредственно согласования (совмещенного с рецензированием) и консолидации

Создавать маршрут согласования документа поэтапно, со специальными настройками каждого отдельного этапа в маршруте

Задавать/вычислять согласующих различными способами:o Значения из справочника сотрудников: Определенный сотрудник, Члены заданной

группы, Обладатели заданной ролиo Через поисковые слова - Руководитель инициатора, Все руководители инициатора,

Инициатор, Регистратор o Считывание согласующих из полей карточки согласуемого документа

Гибко настраивать условия запуска того или иного этапа Использовать различные виды заданий на каждом этапе с определенными

настройками (содержание, состав решений, длительность и т.д.) Делегировать задания


Варианты использования

• Режим настройки (с помощью Конструктора) Выполняют инженеры по внедрению или администраторы Настройка этапов и маршрутов согласования, привязка маршрутов к

определенным видам документов

• Режим использования (Конструктор уже не нужен!) Инициаторы согласования

o Подготовка и запуск процесса согласования, мониторинг и управление Исполнители согласования

o Участие в согласовании, работа с файлами и версиями, принятие решения


Алгоритм конструирования

• Определить и настроить каждый этап согласования Кто участник? Что должен сделать? Какие могут быть приняты решения?

• Настроить маршрут согласования из готовых этапов Определить порядок следования этапов Условия перехода с одного этапа на другой Общие характеристики маршрута (длительность, ответственный и т.д)

• Привязать готовый маршрут к виду документа Настроить шаблон согласования по готовому маршруту Привязать шаблон согласования к виду документа (справочник видов)


Настройка Этапа согласования


Настройка Маршрута согласования


Привязка настроенного маршрута к документу


Алгоритм использования

• Инициатор согласования В карточке документа нажимает кнопку “отправить на согласование” Выбирает один из преднастроенных маршрутов Запускает согласование по выбранному маршруту Может отслеживать ход согласования

• Участник согласования Получает задание на согласование Выполняет задание


Запуск согласования инициатором


Задание участнику согласования


Ход согласования


Преимущества продукта

• Поддержка сложных, комбинированных маршрутов в любой последовательности с гибкими условиями старта этапов

• Различные способы выбора согласующих на каждом этапе• Индивидуальный набор принимаемых решений для этапа• Согласование совмещенное с рецензированием• Работа согласующего лица происходит в карточке задания без

использования дополнительных объектов – в любом клиенте Docsvision

• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected] www.docsvision.com

Business

Конструктор согласований Docsvision