Предложения Docsvision для госсектора

Госсектор – предложения

Docsvision

www.docsvision.comСлайд: 2

Особенности госсектора

• Лидирующая позиция на рынке СЭД• Для органов власти и управления всех уровней – управление

документами и задачами – главный «производственный» процесс• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля

исполнения• Высокая степень регламентации работы и отчетности в

вышестоящие инстанции• Участие в общегосударственных программах автоматизации

Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан) МЭДО Программа перехода федеральных органов на СПО

• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)• Ориентация на бюджетные решения• Обязанность закупок по ФЗ-94


Госсектор – лидер СЭД


Доля госсектора во внедрениях DocsVision


Наши крупнейшие внедрения в госсекторе• Федеральные органы исполнительной власти

МЭР Минпромэнерго ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации …..

• Региональные органы власти Правительство Мурманской области Правительство республика Калмыкия Самарская губернская дума …...

• Муниципальные органы местного самоуправления Администрация города Екатеринбурга Администрация городского округа Сызрань Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования ……

• А также: Почта РФ Сбербанк РФ Банк ВТБ-24 Первая Грузовая Компания …….


Решения для госсектора на базе DocsVision


Платформа DocsVision

• Регистрационная карточка документа Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения Нумераторы любой сложности Файлы в любом количестве Сканирование, в том числе потоковое Работа с штрихкодами Поручения, задачи и задания в связи с документом Контроль версий ЭЦП и шифрование …….


Платформа DocsVision

• Карточка согласования Маршрутизация Циклы и условия Контроль состояния

• Карточка задачи Декомпозиция Делегирование Назначение/переназначение исполнителя

• Отчеты Моментальные (табличные) Расширенные (интерактивные)

• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование договоров»

• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале


Карточки файлов и документов DocsVision


Платформа DocsVision – преимущества для госсектора• Легкость настроек и расширения функциональности

Подсистема управления бизнес-процессамиo Описание произвольных регламентов и маршрутов без программированияo Интеграция с другими системами предприятия

Универсальная карточкаo Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например

карточка обращения гражданина)

• Экономичность Конкурентная лицензия Гибкие цены Терпимость к слабой технике Не требует высокой квалификации ИТ-персонала


Решения партнеров DocsVision

• Расширяют и дополняют возможности платформы: Digital Design – «Административное делопроизводство»

o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)

o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию резолюций, многоступенчатому контролю исполнения

o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах Digital Design – «Планшет руководителя на iPad» Digital Design – «Smart Start for DocsVision» Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения

градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального образования» IT Universe – «Корпоративный документооборот»


Перспективы DocsVision 5 для госсектора• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения:

«Управление документами»o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП

«Управление совещаниями»o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания

«Обращения граждан»o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов

на обращения

• Все эти приложения можно будет получить «в исходном коде» и самостоятельно править под себя с помощью конструкторов DocsVision


Дорожная карта госсектора

• Крупная госструктура (~1000 пользователей) Корпоративная редакция DocsVision DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5

• Средняя госструктура (от 100 пользователей) Расширенная редакция DocsVision Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование

договоров» Digital Design «Smart Start for DocsVision» DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5

• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей) Базовая редакция DocsVision Встроенное «Управление документами»


Каталог DocsVision

Каталог партнерских

решений


Отраслевые решения

Решения для госсектора


Новые предложения Docsvision 5

• Docsvision для МУП бесплатно!•Муниципальный SaaS


Docsvision для МУП

• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год) ~ 4600 руб за 25 лицензий

• Далее обновления можно покупать или не покупать, как хотите

• Ограничения по миграции на расширенную редакцию


Docsvision – муниципальный SaaS

ФилиалыГоловная организация

Сервис администрирования и

провизионинга

Решение СЭД головного управления

Модуль межфилиального взаимодействия

Типовое решение для филиалов

Администраторыголовного управления

Пользователи головного управления

Пользователи филиала

Администратор филиала

Обмен документами и заданиями

Виртуальный сервер СЭДфилиала

Инернет/Экстранет

1 2



•Так работает администрация

Пример работы с входящими документами в

системе DocsVision

В журнале регистрации создается новая карточка

Заполняются необходимые поля, добавляются файлы

Задачи по документу фиксируются на специальной

вкладке

Исполнитель получает задание

Автор задания (или контролер) имеет доступ к

информации об исполнении

Красным подсвечены просроченные поручения



•А так работает МУП


Договор отправлен на согласование

• John finds the document to be reviewed•


Вопросы?

Documents

Предложения Docsvision для госсектора