Embed Size (px)
Citation preview
Ivo Maskalāns
Zvērināts advokāts
COBALT
Brīvprātīgais darbs
2
Attiecas tikai uz:
• biedrībām un nodibinājumiem, tajā skaitā arodbiedrībām un to
apvienībām;
• valsts un pašvaldību iestādēm;
• politiskajām partijām un to apvienībām.
Nav piemērojams attiecībā uz uzņēmumiem
Brīvprātīgā darba likums
3
130.pants. Darba laika jēdziens
(1) Darba laiks šā likuma izpratnē ir laikposms no darba sākuma līdz
beigām, kura ietvaros darbinieks veic darbu un atrodas darba devēja
rīcībā, izņemot pārtraukumus darbā.
(2) Darba laika sākumu un beigas nosaka darba kārtības noteikumos,
maiņu grafikos vai darba līgumā.
Vai pasākums ir darba laikā?
4
• Darbinieks atrodas darba devēja rīcībā
un
• Darbinieks veic savus darba pienākumus
• Lai attiecīgais laiks tiktu uzskatīts par darba laiku, abiem šiem
kritērijiem ir jāizpildās vienlaicīgi
Kas ir darba laiks?
5
• Vai ierašanās uz pasākumu ir obligāta?
• Obligāts pienākums vai brīvā laika pavadīšanas iespēja?
• Ja ierašanās nav obligāta, darbiniekiem, kuri neapmeklē pasākumu,
nevar radīt nelabvēlīgas sekas
• Tas, ka par dalību darbinieks iegūs labumu (apmaksāta dalība,
transports, drēbes, prēmija, iespēja neierasties darbā citā laikā, utt.)
automātiski nepadara šajā pasākumā pavadīto laiku par darba laiku
Atrašanās darba devēja rīcībā
6
• Darbiniekam uzlikts pienākums apmeklēt noteiktu pasākumu var tikt
uzskatīts par darbinieka darba pienākuma veikšanu
• Gadījumi, kad darba devējs var uzlikt pienākumu darbiniekam veikt
nenolīgtu darbu (nav paredzēts darba līgumā vai amata aprakstā) ir
izsmeļoši aprakstīti Darba likuma 57. pantā:
«lai novērstu nepārvaramas varas, nejauša notikuma vai citu ārkārtēju
apstākļu izraisītas sekas, kuras nelabvēlīgi ietekmē vai var ietekmēt
parasto darba gaitu uzņēmumā»
• Darbinieks var atteikties veikt nenolīgtu darbu
Darba pienākumu veikšana
7
• Ja šis laiks ir darba laiks, tas ir jāuzskaita un attiecībā uz to
piemērojamas visas Darba likuma prasības (virsstundu darbs, obligātie
noteikumi attiecībā uz atpūtas laiku, utt.)
• Ja tas ir virsstundu darbs, nepieciešama darbinieka piekrišana
• Ja tas ir virsstundu darbs, iespējams vienoties ar darbinieku piešķirt
tam atpūtas laiku (viena mēneša laikā, ja darbinieks strādā normālo
darba laiku, un ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā no nākamā pārskata
perioda sākuma, ja darbiniekam noteikts summētais darba laiks) vai
pievienot šo darba laiku ikgadējam atvaļinājumam
Vai tiek uzskaitīts pasākumā
pavadītais laiks?
8
• Rīkojums
• E-pasts
• Izdod/ izsūta persona, kuras rīkojumi saistoši darbiniekiem
Kādi dokumenti izdodami?
9
• Par izmaksām (dalības maksa, rīki, mantas, kas nepieciešamas
pasākumam, transports uz/no pasākuma vietu, utt.), ja tās iespējams
attiecināt uz konkrētu darbinieku, virs 14,23 EUR gadā jāmaksā IIN un
VSAOI kā par ienākumu no darba
• Ja izmaksas nav iespējams attiecināt uz konkrētu darbinieku, izmaksas
ir ar saimniecisko darbību nesaistītas izmaksas (UIN vajadzībām
palielina apliekamo ienākumu, piemērojot koeficientu 1,5; nevar
atskaitīt priekšnodokli)
Nodokļu sekas (1)
10
• Saskaņā ar jauno UIN likumu (spēkā no 01.01.2018.), šādas izmaksas,
ja tās nav iespējams attiecināt uz konkrētu darbinieku, uzskatāmas par
(i) personāla ilgtspējas pasākumu izdevumiem (kopā ar reprezentācijas
izdevumiem nevar pārsniegt 5% no iepriekšējā gada bruto algu fonda);
vai (ii) ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem
• Nereti šādus izdevumus mēģina grāmatot, kā reprezentācijas
izdevumus:
• šobrīd UIN vajadzībām apliekamo ienākumu palielina par 60 % no
reprezentācijas izdevumiem izmantotās summas
• saskaņā ar jauno UIN likumu, ja reprezentācijas izdevumi kopā ar personāla
ilgtspējas pasākumu izdevumiem pārsniedz norādītos 5%, izdevumi ir ar
saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi, par kuriem būs jāmaksā UIN 25%
Nodokļu sekas (2)
11
Darba aizsardzības likuma 27. pants.
Darba devēja un citu personu atbildība
(1) Darba devējs ir atbildīgs par nodarbināto drošību un veselību darbā.
• Šīs prasības attiecas uz jebkuru situāciju darbinieka darba laika
ietvaros, neatkarīgi no tā, vai darbinieks atrodas uzņēmuma telpās
• Šī ir obligāti izpildāma tiesību norma, to nav iespējams atsaukt, vai
vienoties ar darbinieku par tās nepiesērošanu
Atbildība par veselību un dzīvību
12
• Paredzēt uzņēmuma korporatīvajā dokumentā darbinieku pienākumu
atbalstīt uzņēmuma sociālās aktivitātes, un iekļaut atsauci uz šo
dokumentu darba līgumā vai amata aprakstā, vai iekļaut šo pienākumu
pašā daba līgumā
• Ja šādas prasības paredzētas, skaidri komunicēt darbiniekiem, ja
dalība aktivitātē nav obligāta
• Skaidri un nepārprotami komunicēt darbiniekiem aicinājumu piedalīties
noteiktā aktivitātē, īpaši norādot: «ierašanās obligāta» vai «ierašanās
nav obligāta»
Ieteikumi (1)
13
• Gadījumā, ja ierašanās ir obligāta, uzskaitīt šo laiku kā darba laiku, un
ņemt vērā visas no tā izrietošās sekas
• Pārdomāt vai dalība aktivitātē ir piemērota visiem darbiniekiem, un
apzināties ar to saistītos riskus
Ieteikumi (2)
Estonia
+372 6651 888
Latvia
+371 6720 1800
Lithuania
Tel. +370 5250 0800
Belarus
+375 17 336 0093
www.cobal.legal
