Тема: Как избавиться от «врожденных» недостатков Excel и значительно повысить эффективность работы финансово-экономических подразделений, сохранив, при этом, все полезные навыки и наработки?

Видео-кейс {fd-case-0101}. Презентация

http://www.neologics.ru

Полезные советы в удобной форме

Качественный и оригинальный пакет консалтинговых услуг, упакованный в формат «видео-кейса», общей продолжительностью более 3-х часов «чистого» времени!

В первой части кейса анализируются типовые проблемы, возникающие при использовании Excel в качестве основного инструмента бюджетирования и консолидации. А также рассматриваются наиболее распространенные способы избавления от них

Во второй части проводится практический разбор примера трансформации бюджетной модели, изначально разработанной в Excel, для ее успешного переноса на платформу Palo for Excel

И, наконец, в заключительной части рассматриваются возможности дальнейшего расширения сферы применения программы Palo for Excel, а также дается довольно подробный обзор «родственных» программных продуктов линейки Palo/Jedox, позволяющих это расширение осуществить

www.neologics.ru

Интеллект-карта «Содержание кейса»

Подробный состав

разделов, входящих в

состав кейса

представлен в виде

интеллект-карты,

которая включена в

состав загружаемого

пакета.

Кроме того, в

развернутом виде карту

можно посмотреть и

даже скачать по прямой

ссылке на нашем сайте

www.neologics.ru

www.neologics.ru

Зачем этот видео кейс создавался?

Работниками финансово-экономических служб наработан огромный массив финансовых и бюджетных Моделей различной степени сложности, которые повсеместно используются для прогнозирования, планирования и бюджетирования деятельности компаний. При этом, главным инструментом финансиста-практика, как показывают различные исследования, по-прежнему остается Excel

Задачи выживания и развития бизнеса в условиях «постоянной изменчивости» требуют от высшего руководства компаний применения адекватных, т.е. отвечающих требованиям времени, инструментов бюджетирования и финансового планирования

При проектировании новых систем управления финансами, у специалистов, отвечающих за указанные направления, закономерно возникает потребность и желание как-то сохранить сделанные ранее «инвестиции» - вложение собственных знаний и времени, а также ресурсов компании, израсходованных на оплату труда и приобретение соответствующих программно- технических средств

Большинству финансистов-практиков хотелось бы также сохранить привычный и удобный в работе интерфейс Excel, но, при этом, избавиться от присущих этой программе недостатков и ограничений

www.neologics.ru

Почему выбран именно Palo {Jedox}?

Программы, входящие в пакет Palo BI Suite, являются замечательным «примером» свободно распространяемого (т.е. бесплатного) программного продукта с открытым исходным кодом, когда бесплатность вовсе не означает «второсортность». Это «вполне себе» достойный во всех смыслах промышленный программный продукт, коммерческая версия которого выпущенная еще в 2008 году, отлично себя зарекомендовала

К сожалению, в нашей стране пакет Palo до сих пор не нашел должного понимания и распространения. Возможно и по причине почти полного отсутствия русскоязычной литературы, как по теме использования самого пакета Palo BI Suite или его отдельных компонент , так и по теме его применения для целей моделирования и/или бюджетирования

Предлагаемый кейс как раз и должен помочь нуждающимся в изучении и освоении такого инструмента -усилителя Excel. Инструмента, который способен превратить привычный «персональный» Excel в многопользовательскую систему управления эффективностью масштаба финансового департамента или даже небольшого предприятия

Основным выигрышем от применения такого «усилителя» становится время, которое высвобождается в результате отказа от многочисленных рутинных ручных операций по сбору, сведению и выверке данных, неизбежных при использовании моделей, базирующихся «исключительно» на Excel

www.neologics.ru

Кому этот кейс будет полезен?

Видеокурс «Palo, как эффективный инструмент финансиста» предназначен для профессионалов в сфере управления финансами, предпринимателей и владельцев бизнеса - прежде всего - «малого» и «среднего»

Несомненно, он будет полезен студентам старших курсов, чья будущая деятельность связана с управлением вообще, и управлением финансами, в частности

Мы надеемся, что значительная часть читателей замечательного журнала «Финансовый директор» также относятся к одной из перечисленных выше категорий

Материалы данного видеокурса рассчитаны на пользователей, владеющих базовыми навыками работы с программой Microsoft Excel, а также основами финансового и управленческого учета

www.neologics.ru

Роль табличных приложений

55%

23%

10%

45%

30%

24%

Данные экспортируются из приложений в Excel, с последующей организацией безопасного доступа

посредством общего сервера

Excel является единственным мотодом коммуникации и

взаимодействия между участниками бюджетного процесса

Excel сегогдня является основным инструментом бюджетирования, но планируется его замена в течение

ближайших 12 месяцев

Лидеры Все остальные

www.neologics.ru

Источник: Aberdeen Group, январь 2013

Вот как, например,

используют табличные

приложения – и,

прежде всего, Excel –

участники одного из

последних

исследований,

проведенных

аналитиками компании

Aberdeen Group…

Факторы, порождающие трудностиwww.neologics.ru

Источник: Aberdeen Group, январь 2013

21%

23%

25%

32%

43%

5.Невозможность отслеживания результатов бизнеса вплоть до его ключевых компонент (драйверов)

4.Корпоративная установка на рост бизнеса

3.Чрезмерная продолжительность и ресурсоемкость текущих процессов

бюджетирования и прогнозирования

2.Рост операционных расходов

1."Неопределенности" рынка, создающие потребность в динамическом

учете изменений

А вот какие факторы и

вызовы порождают

трудности и проблемы

в организации

бюджетного процесса...

Непосредственно с

недостатками

табличных приложений

связаны пункты 1, 3 и 5

Типовые инструменты автоматизацииwww.neologics.ru

Источник: Aberdeen Group, январь 2013

Наименование Лидеры Остальные

Генераторы запросов и отчетов 79% 56%

Приложения для финансовой отчетности и консолидации 70% 53%

Приложения для планирования, прогнозирования и бюджетирования

68% 47%

Контрольные панели и системы сбалансированных показателей (BSC)

66% 38%

Планирование ресурсов предприятия (ERP) 62% 49%

Платформы и приложения бизнес-аналитики (BI) 50% 28%

Системы управления эффективностью предприятия (EPS) 49% 30%

Эффекты комплексного подходаwww.neologics.ru

Источник: Aberdeen Group, январь 2013

Наименование Лидеры Середняки Отстающие

Процент своевременной доставки финансовой отчетности лицам, принимающим решения

94% 76% 58%

Процент отклонения фактических показателей расходов (в ту или иную сторону) от плана

3% 9% 20%

Процент отклонения фактических показателей дохода от плановых (бюджетных) значений

2% 10% 22%

Обычное бюджетирование в Excel

Cначала «наверху» создается т.н. «мастер-таблица», которая затем адаптируется к нуждам конечных пользователей и посредством электронной почты рассылается всем участникам процесса

Далее, каждый бизнес-пользователь заполняет полученную таблицу своими данными

После того как все данных внесены в рабочие таблицы, пользователи должны отправить их обратно «наверх» - назовем это «центром консолидации»

Инициатор, собрав все исходные файлы рабочих таблиц должен вручную проверить все полученные таблицы на предмет ошибок, опечаток, корректности формул, ссылок, пропусков данных и т.п.

После получения и проверки всей необходимой информации, таблицы также вручную «консолидируются» в сводную таблицу, данные которой в дальнейшем используются для формирования отчетов, графиков и презентаций для представления, например, совету директоров и/или учредителям

Далее либо начинается очередная итерация планирования, либо бюджет переходит в стадию контроля и исполнения

www.neologics.ru

Что дает использование Palo?www.neologics.ru

И к чему это приводит...

Все формулы и ссылки Excel

«трансформируются» в формулы Palo, а коллекции файлов и листов Excel –превращаются в набор кубов, при этом аналитические признаки (списки Excel) будут преобразованы в элементы измерений кубов

Таким образом осуществляется логичный переход от «чистого» и универсального Excel к более эффективной комбинации: «PALO», как внешняя, многомерная база данных + MS Excel, как интерфейс доступа к этой базе

Иногда также говорят, что Excel исполняет роль «клиента» сервера многомерной OLAP базы Palo. Название, в данном случае, вторично. Главное, что использование указанной связки для решения задач планирования, бюджетирования и консолидации данных будет на порядок эффективнее «чистого» продукта.

www.neologics.ru

Немного о предлагаемом кейсе...

Представляем Вашему вниманию первый кейс нового видео-курса «Palo

как эффективный инструмент финансиста…»

Из материалов кейса вы узнаете:

Как просто и элегантно выполнить преобразование и перенос бюджетной модели, реализованной средствами Excel, в более прогрессивную и эффективную среду –программу PALO для Excel

Как быстро и безошибочно перенести аналитику из существующей модели, в новую структуру данных

Как простейшими средствами автоматизировать перенос довольно больших массивов данных из «старой» модели в «новую»

И это только верхушка айсберга…

www.neologics.ru

Какие выгоды получаете вы?

Полный комплект материалов и инструкций, необходимых для самостоятельного повторения рассматриваемого кейса –просто «Бери и Делай!»

Прозрачность и надежность модели, использующей PALO

Компактность изложения

Совмещение теории и практики

Два варианта решения в одном кейсе

Возможность дальнейшего расширения Модели путем добавления новых «фишек», например – управления на бизнес-драйверах

Разумная и привлекательная стоимость

www.neologics.ru

Что добавляет Palo к вашей Модели?www.neologics.ru

А что же дальше?

Если вам понравилась данная презентация или действительно заинтересовала сама тема, рассматриваемая в предлагаемом кейсе «Palo, как эффективный инструмент финансиста…» - настоятельно рекомендуем посмотреть её

полную видео-версию по следующей ссылке...

www.neologics.ru

www.neologics.ru