ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE SACHA INCHI COOPEABURRA CAPÍTULO I RAZÓN SOCIAL – DOMICILIO – RADIO DE ACCIÓN – DURACIÓN ARTÍCULO 1º - Razón social. La entidad que se rige por los presentes estatutos, es una empresa asociativa de derecho privado, de naturaleza multiactiva y responsabilidad limitada, sin ánimo de lucro, con fines de interés social, con número de asociados y patrimonio variable e ilimitado, con carácter empresarial y espíritu solidario, cuyos asociados son simultáneamente aportantes y gestores, que se denomina COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE SACHA INCHI COOPEABURRA y podrá identificarse con la sigla CASIS. Conforman esta Cooperativa las personas naturales y jurídicas, que cumpliendo las condiciones establecidas más adelante, se adhieran al presente estatuto y se sometan a él. ARTÍCULO 2º - Domicilio y Radio de acción. El domicilio principal de la Cooperativa es la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia. Su radio de acción podrá extenderse a todo el territorio nacional. El Consejo de Administración podrá establecer oficinas, agencias, sucursales y otras dependencias que estime convenientes dentro del mencionado territorio, previo estudio socio - económico que justifique su creación, conforme al objeto de la Cooperativa. ARTÍCULO 3º - Duración. La duración de la Cooperativa es indefinida, pero podrá disolverse en cualquier momento de conformidad con lo dispuesto en la ley y en los presentes Estatutos. CAPÍTULO II PRINCIPIOS, OBJETO, ACTIVIDADES Y SERVICIOS ARTÍCULO 4º - Principios. La Cooperativa organizará sus actividades de conformidad con los siguientes principios: a. Adhesión libre y voluntaria. b. Participación democrática. c. Equidad. d. Solidaridad y ayuda mutua. e. Educación y formación para el fomento de la ayuda mutua, el esfuerzo propio, el trabajo, la solidaridad, la ética y el espíritu empresarial.
1. ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE SACHA INCHI
COOPEABURRA CAPTULO I RAZN SOCIAL DOMICILIO RADIO DE ACCIN DURACIN
ARTCULO 1 - Razn social. La entidad que se rige por los presentes
estatutos, es una empresa asociativa de derecho privado, de
naturaleza multiactiva y responsabilidad limitada, sin nimo de
lucro, con fines de inters social, con nmero de asociados y
patrimonio variable e ilimitado, con carcter empresarial y espritu
solidario, cuyos asociados son simultneamente aportantes y
gestores, que se denomina COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE SACHA
INCHI COOPEABURRA y podr identificarse con la sigla CASIS.
Conforman esta Cooperativa las personas naturales y jurdicas, que
cumpliendo las condiciones establecidas ms adelante, se adhieran al
presente estatuto y se sometan a l. ARTCULO 2 - Domicilio y Radio
de accin. El domicilio principal de la Cooperativa es la ciudad de
Medelln, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia. Su radio
de accin podr extenderse a todo el territorio nacional. El Consejo
de Administracin podr establecer oficinas, agencias, sucursales y
otras dependencias que estime convenientes dentro del mencionado
territorio, previo estudio socio - econmico que justifique su
creacin, conforme al objeto de la Cooperativa. ARTCULO 3 - Duracin.
La duracin de la Cooperativa es indefinida, pero podr disolverse en
cualquier momento de conformidad con lo dispuesto en la ley y en
los presentes Estatutos. CAPTULO II PRINCIPIOS, OBJETO, ACTIVIDADES
Y SERVICIOS ARTCULO 4 - Principios. La Cooperativa organizar sus
actividades de conformidad con los siguientes principios: a.
Adhesin libre y voluntaria. b. Participacin democrtica. c. Equidad.
d. Solidaridad y ayuda mutua. e. Educacin y formacin para el
fomento de la ayuda mutua, el esfuerzo propio, el trabajo, la
solidaridad, la tica y el espritu empresarial.
2. f. Cooperacin e integracin entre cooperativas y otras
entidades, que tengan por objeto la promocin del desarrollo
integral del hombre. g. Inters por la comunidad ARTCULO 5 - Objeto.
- Su objeto principal es el de promover y mejorar permanentemente
las condiciones econmicas, sociales y culturales de los asociados
procurando el desarrollo integral de los mismos. Buscar con su
accin no solo el beneficio del asociado sino el de los miembros de
su familia, el desarrollo de la comunidad y de la regin donde
opera. Para el cumplimiento de este objeto la Cooperativa podr
realizar todos los actos, contratos y operaciones que tengan
relacin con el mismo y con la adecuada prestacin de sus servicios,
ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legales o
contractuales. ARTCULO 6 - Objetivos generales. - Tiene como
objetivos generales de su acuerdo cooperativo los siguientes: a.
Velar por el desarrollo integral del asociado, su familia y la
regin, mediante una eficiente comercializacin del Sacha Inchi y
dems actividades que realice la Cooperativa. b. Fomentar entre los
asociados la educacin cooperativa y pertinente de modo que
enriquezca el sentido de pertenencia e identidad con el
cooperativismo. c. Consolidar su direccin y administracin, de tal
manera que su dinmica contribuya al logro de los objetivos
institucionales, dentro del marco y ejercicio de la participacin
democrtica. d. Apoyar y contribuir al desarrollo del sector
Cooperativo. e. Propiciar el desarrollo regional y la preservacin
del medio ambiente. ARTCULO 7 - Actividades y Servicios a
desarrollar.- Para cumplir su objeto, la Cooperativa podr
desarrollar, las siguientes actividades: a. Comercializacin de
Sacha Inchi a travs del Modelo COOPEABURRA haciendo parte de las
Unidades Empresariales Agroindustriales Independientes (UEAI) y
recibiendo utilidades por el valor agregado producto de la
industrializacin del Sacha Inchi. b. Participando en las UEAI har
industrializacin del Sacha Inchi, tales como secado, descascarado,
pelado, extraccin, productos de valor agregado y otros. c.
Exportacin de Sacha Inchi. d. Comercializacin de insumos agrcolas.
e. Crdito. f. Educacin. g. Bienestar Social. h. y las dems que
ameriten su expansin y desarrollo. Todas las actividades, an las
sociales, debern ser costeables y operar con criterio de eficiencia
y eficacia.
3. Los diferentes planes, programas y servicios para
desarrollar cada una de estas actividades, sern objeto de estudios
tcnicos, econmicos, humanos y sociales, por parte del Consejo de
Administracin, rgano que los reglamentar mediante acuerdos.
PARGRAFO: - La ejecucin de los diferentes planes, programas y
servicios de cada una de las actividades de la cooperativa podrn
adelantarse por medio de Convenios celebrados con entidades
especializadas. ARTCULO 8 - Beneficiarios.- Los servicios de la
Cooperativa se prestarn en primer trmino en beneficio a los
asociados. No obstante, cuando las circunstancias lo indicaren como
de gran provecho social, la Cooperativa podr extender sus servicios
a terceros. PARGRAFO.- La ejecucin de los diferentes programas podr
adelantarse por medio de Convenios celebrados con entidades
especializadas. CAPITULO III TITULO I DE LOS ASOCIADOS ARTCULO 9 -
Asociados Tendrn el carcter de asociados las personas naturales o
jurdicas que hayan firmado el Acta de Constitucin, o que sean
admitidas por el Consejo de Administracin o habindose adherido
posteriormente a ella por ser admitidos como tales, permanezcan
afiliadas y estn debidamente insertas en los registros sociales de
la Entidad. ARTICULO 10 - Condiciones de admisin para personas
naturales.- Para ser admitidas, las personas naturales que aspiren
a ser asociadas debern cumplir con los siguientes requisitos
generales: a. Las personas legalmente capaces, honradas y con
buenas costumbres, que acrediten previamente su vinculacin con
zonas de influencia de Sacha Inchi en calidad de agricultores sin
ttulo del predio (Arriendo, Prstamo, Comodato, Compaa o Aparcera),
propietarios, poseedores o tenedores legtimos de predios destinados
a la produccin de Sacha Inchi. b. Podrn as mismo ser asociados los
menores de edad que hayan cumplido catorce (14) aos, o quienes, sin
haberlos cumplido, se asocien a travs de su representante legal
siempre que acrediten su calidad de productor de Sacha Inchi. c.
Asumir el pago de la cuota de admisin ARTICULO 11 -Condiciones de
admisin para personas jurdicas.- Las personas jurdicas debern
cumplir con los siguientes requisitos para ser admitidas como
asociados:
4. a. Ser de carcter privado o pertenecer a las entidades del
sector solidario que persigan fines que contribuyan al objeto
social de la cooperativa, siempre y cuando su actividad principal
no sea igual o similar a la de la Cooperativa b. Acreditar
previamente su vinculacin con zonas de influencia Sacha Inchiero en
calidad de agricultores sin ttulo del predio (Arriendo, Prstamo,
Comodato, Compaa o Aparcera), de propietarios, poseedores o
tenedores legtimos de predios destinados a la produccin de Sacha
Inchi. c. Presentar solicitud por escrito al Consejo de
Administracin, firmada por el representante legal y acompaada de
los siguientes documentos: 1. Certificado de personera jurdica,
existencia y representacin legal. 2. Copia autenticada del estatuto
actualizado. 3. Constancia del rgano directivo competente sobre la
aprobacin de la solicitud de ingreso a la Cooperativa. 4. Balance
correspondiente al ltimo ejercicio econmico anual, con su
respectivo estado de resultados, avalados por su respectivo revisor
fiscal o contador pblico. 5. Dems informacin que se considere
necesaria. d. Asumir el pago de la cuota de admisin. PARAGRAFO- La
Federacin Nacional de Sacha Inchieros de Colombia podrn ser socios
de la cooperativa. La cooperativa acepta el patrocinio de sta
entidad. ARTCULO 12 - Reingreso.- Las personas que habiendo sido
asociados y deseen reingresar nuevamente, debern llenar la
solicitud de ingreso y cumplir con los requisitos de admisin y si
fueren aceptadas, debern efectuar adems el aporte estipulado a la
fecha para nuevos cooperados. PARGRAFO 1: El Consejo de
Administracin estudiar los casos de retiro por fuerza mayor o caso
fortuito. TITULO II Deberes de los asociados. ARTCULO 13 -Deberes
de los asociados - Son deberes de los asociados: a. Demostrar
actitud de unidad e identidad, tanto con los principios y valores
de la Cooperativa como con los miembros de la misma. b. Vivir los
principios y valores de la cooperacin y comportarse siempre con
espritu solidario tanto con la entidad como con los miembros de la
misma. c. Someterse a los Estatutos y a los Reglamentos de la
Cooperativa. d. Acatar y cumplir las decisiones de los rganos de
administracin y vigilancia. e. Cumplir con el pago de aportes, la
amortizacin de crditos y con las dems obligaciones y compromisos
adquiridos con la Cooperativa. f. Utilizar los servicios de la
Cooperativa y asesorarse de ella en todo lo inherente a su condicin
de productor de Sacha Inchi en la forma que lo establezcan la
Asamblea y el Consejo de Administracin.
5. g. Efectuar la comercializacin de Sacha Inchi por intermedio
de la Cooperativa, conforme lo determinen las normas de calidad y
los reglamentos de la comercializacin de los mismos. h. Participar
activamente en los actos y reuniones de la Cooperativa que sean
legalmente convocados y desempear en la mejor forma posible los
cargos para los que fueren elegidos. i. Abstenerse de ejecutar
hechos o incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la
estabilidad econmica y financiera, as como el prestigio de la
Cooperativa y especialmente actuar con la ms absoluta veracidad y
lealtad respecto de sus actividades y transacciones. j. Dar aviso
oportuno a la Cooperativa cuando se produzca cualquier cambio en
los requisitos de admisin, en la informacin suministrada en la
fecha de ingreso o en su domicilio. k. Comportarse siempre con
lealtad, honestidad y espritu cooperativo, tanto en sus relaciones
con la Cooperativa como con los miembros de la misma. TITULO III
Derechos de los asociados. ARTCULO 14 - Derechos de los asociados-
Los asociados tendrn los siguientes derechos: a. Utilizar los
servicios de la Cooperativa y realizar con ella todos los actos y
operaciones que autoricen estos Estatutos. b. Participar en las
actividades de la Cooperativa y en su administracin mediante el
desempeo de cargos sociales, en las condiciones establecidas en los
presentes Estatutos. c. Ser informados de la gestin de la
Cooperativa. d. Participar en los procesos democrticos. e. Orientar
y controlar la gestin de la Cooperativa. f. Presentar a travs de la
Junta de Vigilancia propuestas y reclamos relacionados con la
prestacin de los servicios o con infracciones a los estatutos y
reglamentos en que incurran los administradores o los asociados. g.
Beneficiarse de los programas educativos, sociales, de solidaridad
y ayuda mutua que se realicen. h. Retirarse voluntariamente de la
Cooperativa, sujetndose al procedimiento establecido en los
estatutos y reglamentos. i. Designar los eventuales beneficiarios
de sus aportes sociales para el caso de su fallecimiento. TITULO IV
Prdida de la calidad de asociado ARTCULO 15.-La calidad de asociado
de la Cooperativa se pierde: a. Por retiro voluntario. b. Por
fallecimiento de la persona natural o por disolucin de la persona
jurdica. c. Por prdida de alguno de los requisitos de admisin. d.
Por exclusin, segn lo previsto en este estatuto. ARTCULO 16 -
Retiro voluntario. Limitaciones.-
6. El retiro voluntario es la manifestacin del asociado de no
continuar con su convenio de asociacin. La solicitud de retiro
voluntario deber presentarse por escrito al Consejo de
Administracin, el cual la estudiar en su prxima reunin, de
conformidad con las normas vigentes. Cuando con la aprobacin del
retiro solicitado se afecte el patrimonio social o el nmero de
asociados mnimos exigidos por la Ley para el funcionamiento de la
Cooperativa, el Consejo dispondr de sesenta (60) das hbiles para
resolver la peticin, trmino que podr prorrogarse hasta por una vez
en el evento de que se presenten varias solicitudes de retiro
simultneamente. ARTCULO 17 - Prdida de Condiciones de Admisin.- El
asociado que pierda alguno de los requisitos necesarios para ser
admitido en la Cooperativa, perder tal calidad y as deber
declararlo el Consejo de Administracin por medio de resolucin
motivada. ARTCULO 18 - Fallecimiento. Al morir el asociado los
aportes sociales y los excedentes correspondientes pasarn a los
beneficiarios, cuando ste los hubiere sealado; de lo contrario,
pasarn a sus herederos, y stos, dentro de un trmino de seis (6)
meses contados a partir de la fecha del fallecimiento, designarn
una persona que los represente ante la Cooperativa. Terminada la
particin de los bienes, podrn continuar como asociados las personas
a quienes se adjudiquen los respectivos derechos del causante,
siempre que, por otra parte, se satisfagan los requisitos de
Ingreso. En tal evento, si los herederos no ingresaren a la entidad
por cualquier causa, la Cooperativa les entregar el valor de los
aportes sociales en la forma y trminos que seala el reglamento
respectivo. En caso de desaparicin forzosa se proceder de
conformidad con la ley. PARGRAFO: - Las acreencias no reclamadas en
el trmino de un (1) ao, contado a partir de la fecha en que queden
a disposicin de los beneficiarios o herederos, pasarn al Fondo de
educacin o Solidaridad de la Cooperativa, segn determine el Consejo
de Administracin. TITULO V RGIMEN DISCIPLINARIO ARTCULO 19 - Rgimen
de sanciones.- Las infracciones a la ley, los estatutos y los
reglamentos de la Cooperativa que llegaren a cometer los asociados
darn lugar a la imposicin, por parte del Consejo de Administracin,
de las siguientes sanciones, segn la gravedad de la falta. a.
Amonestacin verbal o escrita. b. Multas c. Suspensin temporal de
derechos. d. Exclusin ARTCULO 20 - Causales de sancin.-
7. Sern objeto de sancin las siguientes infracciones: a.
Realizar actividades contrarias a los principios y valores
cooperativos. b. Incumplir reiteradamente alguno o algunos de los
deberes que los presentes estatutos imponen, o incurrir en
violaciones deliberadas de aquellos. c. Ser juzgado y condenado con
sentencia ejecutoriada por la comisin de actos delictuosos, con
excepcin de los culposos. d. Realizar actos que se traduzcan en
perjuicio material y moral para la Cooperativa o los asociados. e.
Emplear medios o ejercer actividades que puedan calificarse como de
manifiesta deslealtad con la Cooperativa. f. Ejercer dentro de la
Cooperativa actividades de carcter poltico y/o religioso. g.
Servirse de la Cooperativa, en cualquier forma, en perjuicio de la
entidad y en provecho de terceros. h. Incurrir en falsedad o
reticencia en la entrega de informes y documentos que la
Cooperativa requiera. i. Entregar a la Cooperativa bienes de
procedencia dolosa o fraudulenta. j. Usar indebidamente o cambiar
la destinacin de los recursos financieros de la Cooperativa. k.
Incurrir en mora Injustificada en el cumplimiento de sus
obligaciones pecuniarias con la entidad. l. Abstenerse
injustificadamente de hacer uso de los servicios de la Cooperativa
durante ms de seis (6) meses, especialmente con las ventas de Sacha
Inchi. m. Ingresar a otra Cooperativa de tipo Sacha Inchiera
acreditando los mismos cultivos. n. No cumplir lo acordado por la
junta de conciliacin. o. Existir en su contra proceso penal
originado en denuncia interpuesta por la Cooperativa. p. Haber sido
objeto de cobro por la va judicial por parte de la Cooperativa. En
tal caso, quedar privado de todos los derechos cooperativos hasta
por el trmino de seis (6) meses. q. En general, no cumplir los
estatutos de la Cooperativa. ARTCULO 21 - Procedimiento para
imponer sanciones Garantizando los derechos fundamentales del
debido proceso y el derecho de defensa para imponer una sancin o
determinar una exclusin se proceder de la siguiente forma:
Corresponde la facultad disciplinaria al Consejo de Administracin
el cual proceder, una vez recibida la queja o conocida la conducta
del asociado a realizar las diligencias preliminares que le lleven
al convencimiento y decisin de formular o no pliego de cargos, de
sta actuacin se le informar al asociado implicado de las
diligencias a realizarse y de la posibilidad de asesorarse de un
profesional del derecho si lo estima conveniente. a. Decidida la
formulacin de los cargos el Consejo de Administracin iniciar el
trmite mediante resolucin motivada, la que contendr el nombre del
Asociado, falta imputada, las normas que presuntamente se violaron,
las pruebas que se tienen, el trmino que tiene para presentar
descargo, la facultad que tiene a hacerse representar y el derecho
de presentar o solicitar pruebas. b. La resolucin ser notificada al
Asociado, por escrito, personalmente, dentro de los cinco (5) das
hbiles a su expedicin o en su defecto, mediante el envo por correo
certificado a la direccin que
8. aparece registrada en la Cooperativa. Transcurridos diez
(10) das hbiles contados desde la fecha de envo, se entender
surtida la notificacin. Copia de esta resolucin deber ser enviada a
la Junta de Vigilancia, para verificar el cumplimento del debido
proceso. c. Cuando no sea posible la notificacin personal, copia de
la resolucin ser fijada en lugar visible de la Cooperativa, por un
trmino de diez (10) das hbiles. d. A partir del siguiente da de la
notificacin, el Asociado dispone de diez (10) das hbiles para
presentar sus descargos, por escrito, acompaados de las pruebas que
quiera hacer valer a su favor. e. El Consejo podr designar una
Comisin instructora de tres personas, miembros o no del Consejo
para que practiquen las pruebas que se decreten para lo cual tendrn
diez das a partir de su instalacin, prorrogables a solicitud de la
comisin cuando existan condiciones que as lo ameriten. Entregadas
las diligencias comisionadas el Consejo proceder a tomar la decisin
de imponer o no la sancin o exclusin segn sea el caso, para lo cual
atender las circunstancias particulares del caso y los atenuantes o
agravantes segn haya sido la conducta anterior del asociado en la
cooperativa. La decisin tendr la forma y notificacin consagradas en
los numerales a y b de ste artculo. Contra la resolucin de exclusin
o de sancin procede el recurso de reposicin debidamente motivado,
interpuesto dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
notificacin. Si no se interpone dentro de estos trminos, la
resolucin de exclusin quedar ejecutoriada y en firme y, en
consecuencia, comenzar a surtir todos los efectos legales. El
Asociado excluido de la Cooperativa al cual se le haya ratificado
la sancin una vez interpuesto el recurso de reposicin, podr
presentar, por una sola vez y dentro de los cinco (5) das
siguientes a la notificacin del auto que resolvi el recurso de
reposicin, el recurso de apelacin ante el Consejo de Administracin
y para la Junta de Apelaciones. TITULO VI DE LA JUNTA DE
APELACIONES ARTICULO 22 .Para que resuelva el recurso de apelacin
que se presente contra las resoluciones del Consejo de
Administracin la Asamblea General conformar una Junta de
Apelaciones integrada por tres (3) personas, dos de ellas, como
mnimo asociados, por un perodo de dos aos. ARTCULO 23- Para ser
designado por la asamblea como miembro de la Junta de Apelaciones
adems de los requisitos para ser miembro del Consejo de
Administracin se deben tener conocimientos o experiencia en
resolucin de conflictos. Si se designa una persona no asociada debe
ser profesional del derecho. ARTICULO 24- La Junta de Apelaciones
una vez instalada, tendr 15 das hbiles para tomar su decisin los
cuales podr prorrogar por un tiempo igual segn considere el grado
de dificultad y los medios en que deba apoyarse para su fallo.
9. Las actuaciones de la junta tendrn como base el Derecho
Cooperativo y si lo considera pertinente podr ordenar la prctica de
pruebas que habindose solicitado en su oportunidad en el proceso
disciplinario, no se practicaron por inconvenientes del momento.
Contra lo decidido por la Junta de Apelaciones no procede ningn
recurso. ARTCULO 25 - Devolucin de aportes.- En los casos de prdida
de la calidad de asociado, la devolucin de los aportes pagados
deber hacerse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de
la decisin del Consejo. Si la devolucin afecta el monto mnimo de
aportes sociales no reducibles, el plazo mximo para efectuarla ser
de seis (6) meses. Antes de efectuar el reembolso ser deducida toda
obligacin que el asociado tenga pendiente a favor de la
Cooperativa. PARGRAFO.- Los aportes no reclamados en el trmino de
un ao a partir de la fecha de retiro del asociado, pasarn al Fondo
de Educacin o de Solidaridad de la Cooperativa, segn determine el
Consejo de Administracin TITULO VII Solucin de conflictos ARTCULO
26-Solucin de conflictos.- Las diferencias o conflictos
transigibles, surgidos entre los asociados entre s o entre stos y
la Cooperativa, por causa o con ocasin de las actividades propias
de la misma y siempre que versen sobre derechos inciertos o
discutibles, sern sometidas a procedimientos de conciliacin a travs
de la Junta Conciliadora. Artculo 27 Junta Conciliadora. La
cooperativa para los casos previstos en el artculo anterior, tendr
una Junta Conciliadora conformada por tres (3) asociados hbiles y
su funcin principal consiste en tratar de buscar soluciones a las
diferencias surgidas entre los asociados o entre stos y la
Cooperativa. La Junta Conciliadora no tendr carcter permanente sino
accidental y sus miembros sern elegidos para cada caso a peticin
escrita del asociado interesado y mediante decisin de convocatoria
del Consejo de Administracin. Artculo 28 Conformacin de la Junta
Conciliadora. Para la conformacin de la Junta Conciliadora se
proceder as: a. Si se trata de diferencias surgidas entre la
cooperativa y uno (1) o varios de los asociados stos elegirn un
conciliador y el Consejo de Administracin otro; si entre los cinco
(5) das siguientes no hubiere acuerdo, un tercer conciliador ser
nombrado por estos dos (2). b. Tratndose de diferencias de los
asociados entre s, cada una de las dos (2) partes enfrentadas
elegir un (1) conciliador; estos dos conciliadores elegirn un
tercero, pero si transcurridos cinco (5)
10. das siguientes a la eleccin, no hubiere acuerdo en el
tercer conciliador, ste ser nombrado por el Consejo de
Administracin. PARAGRAFO.- Los conciliadores sern escogidos de una
lista que para el efecto y por dos aos, conformar el Consejo de
administracin de asociados que posean cualidades para conciliar o
con terceros, abogados con el diplomado en conciliacin, previa
reglamentacin de la convocatoria por parte de ste rgano.
PROCEDIMIENTO PARA LA CONCILIACION. Artculo 29 Al solicitar la
conciliacin, las partes interesadas mediante escrito dirigido al
Consejo de Administracin indicarn el nombre del Conciliador
designado por el asociado o asociados y harn constar el asunto
causa u ocasin de la diferencia, sometida a conciliacin con su
respectiva documentacin. Artculo 30. Los conciliadores debern
manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
aviso de su designacin, si aceptan o no el cargo. En caso de que no
acepten, la parte respectiva proceder inmediatamente a nombrar el
reemplazo. Una vez aceptado el cargo de conciliadores, deben entrar
a actuar estos dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a
su aceptacin. Artculo 31. Toda conciliacin efectuada, se firmar por
las partes interesadas y por los conciliadores, en acta en que
consten los trminos precisos del arreglo, con el cual se le pone
fin al asunto sometido a conciliacin. El acta de conciliacin se
acompaar de los dems documentos pertinentes. El arreglo produce sus
efectos a partir de la fecha en que se logre la conciliacin y ser
de obligatorio cumplimiento para las partes. CAPTULO IV.
ADMINISTRACIN, VIGILANCIA Y FISCALIZACIN ARTCULO 32 - rganos. - La
direccin y administracin de la Cooperativa estarn a cargo de la
Asamblea General, el Consejo de Administracin y el Gerente. La
vigilancia y la fiscalizacin sern ejercidas por la Junta de
Vigilancia y el Revisor Fiscal. TITULO VIII ARTCULO 33 - Asamblea
General. - La Asamblea General es el rgano mximo de administracin
de la Cooperativa y sus decisiones y acuerdos sern obligatorios
para todos los asociados y empleados siempre que se hayan adoptado
de conformidad con la ley y los estatutos. Est conformada por los
asociados hbiles, o por los delegados elegidos por stos, segn el
caso.
11. ARTCULO 34 - Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.- Las
Asambleas sern ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se
reunirn una vez al ao, dentro de los tres primeros meses del ao
para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las
extraordinarias podrn reunirse en cualquier poca del ao, con el
objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan
postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria. Estas
Asambleas slo podrn ocuparse de aquellos asuntos para los cuales
fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de stos.
TITULO IX DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS ARTCULO 35 - Cuando la reunin
de la Asamblea se dificulte en razn del nmero de asociados, por ser
dicho nmero superior a trescientos (300), o por la distancia del
domicilio de ellos, cuando resultara desproporcionadamente onerosa
en relacin con los recursos de la Cooperativa, el Consejo de
Administracin podr disponer que aquella sea sustituida por una
Asamblea General de Delegados. En este caso el Consejo de
administracin reglamentar el procedimiento de eleccin, de tal
manera que se garantice la adecuada informacin y participacin de
todos los asociados hbiles. As mismo, el reglamento determinar el
nmero mnimo de delegados por elegir, el cual no ser en ningn caso
inferior a veinte (20), ni mayor a ciento cincuenta (150). Su
perodo ser de dos (2) aos, pero los elegidos conservarn su
investidura hasta el momento en que se verifique la eleccin de los
que habrn de sucederles. TITULO X ARTCULO 36 - Requisitos de
Validez.- La Asamblea solo podr reunirse y actuar vlidamente y, por
lo tanto, proferir decisiones obligatorias, cuando se renan los
siguientes requisitos: a. Convocatoria formal. b. Qurum
Estatutario. c. Instalacin Pblica. d. Deliberaciones y decisiones
sujetas a la ley, los estatutos y el reglamento especial. e.
Eleccin pblica y democrtica de los delegados. TITULO XI DE LA
CONVOCATORIA, FORMA, MODO Y ORGANO COMPETENTE ARTCULO 37 -
Convocatoria.- La convocatoria para reunin de Asamblea se cumplir
de la siguiente manera:
12. 1. Cuando se trate de Asamblea General ordinaria de
Delegados, se har por el Consejo de Administracin, dentro de los
tres (3) primeros meses del ao. Si faltando diez (10) das
calendario para el vencimiento de este trmino el Consejo no hubiere
efectuado la convocatoria, la Asamblea ser convocada por la Junta
de Vigilancia o por el Revisor Fiscal de oficio o a peticin de un
quince por ciento (15%) mnimode los asociados hbiles. Si tales
rganos no hicieren la convocatoria dentro de los diez (10) das
siguientes a la solicitud, la Asamblea podr ser convocada
directamente por el quince por ciento (15%) mnimo de los asociados
hbiles, en este ltimo evento la convocatoria deber ser comunicada
en el mismo momento de su realizacin a las autoridades competentes.
Toda convocatoria se har siempre con una anticipacin no inferior a
diez (10) das calendario para fecha, hora y lugar determinados.
Para tal efecto, la Junta de Vigilancia verificar previamente la
lista de asociados hbiles e inhbiles; la relacin de asociados
inhbiles ser fijada en sitios visibles para el pblico en las
oficinas y dependencias de la Cooperativa con la adecuada
anticipacin. 2. Cuando se trate de Asamblea Extraordinaria, su
convocatoria la har el Consejo de Administracin por decisin propia,
o por peticin de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal o de un
quince por ciento (15%) mnimo de los asociados hbiles. Si el
Consejo deja transcurrir treinta (30) das calendario a partir de la
fecha de la solicitud sin tomar decisin sobre el particular, el
Revisor Fiscal por una parte, o la Junta de Vigilancia y el treinta
por ciento (30%) de los asociados hbiles, conjuntamente, por la
otra parte, podrn hacer directamente la convocatoria, tambin con
una anticipacin no inferior a diez (10) das calendario para fecha,
hora, lugar y objeto determinados. Esta decisin ser comunicada a
las entidades de control. PARGRAFO. Toda convocatoria a Asamblea
General se har a travs de publicacin va correo electrnico,
tecnologa mvil y/o por correo fsico, tambin ser publicado en
lugares visibles y accesibles a los asociados. A los delegados se
les enviar comunicacin escrita con una antelacin no inferior a
quince (15) das. TITULO XII DESARROLLO DE LA ASAMBLEA ARTCULO 38 -
Asociados hbiles.- Para efectos de elegir y ser elegido delegado,
miembro de rgano de administracin o de vigilancia, o de comits, o
participar en la Asamblea General, sern asociados hbiles los
inscritos en el registro social que al momento de la convocatoria y
de conformidad con el reglamento respectivo, se hallen en pleno
goce de los derechos cooperativos y se encuentren al da en el
cumplimiento de sus obligaciones para con la Cooperativa, por
concepto de aportes sociales ordinarios y extraordinarios,
amortizacin de prstamos, pago de servicios y dems obligaciones.
ARTCULO 39 - Qurum.- La concurrencia de la mitad de los asociados
hbiles o de los delegados convocados constituir qurum para
deliberar y adoptar decisiones vlidas. Si dentro de la hora
siguiente a la de la
13. convocatoria no se hubiere integrado este qurum, se
levantar un Acta en donde se dejar constancia de tal circunstancia
y del nmero y los nombres de los miembros presentes, la cual ser
suscrita por los miembros de la Junta de Vigilancia. Cumplida dicha
formalidad, la Asamblea podr deliberar y adoptar decisiones vlidas
con un nmero de asociados hbiles que no sea inferior al diez por
ciento (10%) del total de los mismos, nmero que no podr ser en
ningn caso inferior a la mitad del requerido para la constitucin de
una cooperativa de este tipo. Cuando por cualquier motivo la Junta
de Vigilancia no levante el Acta de que trata este artculo, los
asociados asistentes designarn un secretario para que la elabore y
sta ser suscrita por todos los presentes. PARGRAFO.- En las
Asambleas de Delegados el qurum mnimo para deliberar y tomar
decisiones ser en todos los casos del cincuenta por ciento (50%) de
los elegidos y convocados y no se entender desintegrado siempre y
cuando se mantenga este mnimo. Lo anterior tiene vigencia cuando el
evento se realiza como lo establece la primera parte de este
artculo. ARTCULO 40 - Desarrollo de la Asamblea- Reunidos los
asociados o delegados, segn el caso, bajo la direccin del
Presidente o en su defecto del Vicepresidente del Consejo de
Administracin, se instalar la Asamblea y se verificar el qurum,
establecido ste, se someter a aprobacin el Reglamento propuesto por
el Consejo de Administracin. A continuacin, se proceder a la
eleccin de la mesa directiva compuesta por un Presidente y un
Vicepresidente y a la designacin por la mesa directiva, en caso de
que se considere conveniente, de una comisin de DOS (2)
representantes encargada de la aprobacin del Acta. Actuar como
Secretario el mismo del Consejo de Administracin, si no se
dispusiera el nombramiento de un secretario para la Asamblea. La
persona elegida como Presidente declarar formalmente abierta la
sesin. Seguidamente se someter a aprobacin de la Asamblea el
respectivo orden del da y se proceder a su desarrollo. Las Actas
sern suscritas por el Presidente y el Secretario de la Asamblea y
por los miembros de la Comisin nombrada para aprobarlas, en ellas
se dejar constancia del lugar, fecha y hora de su realizacin, de la
forma como se hizo la convocatoria, del nmero de asistentes, de las
proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados y de todas
las dems circunstancias que permitan brindar una informacin clara
de lo sucedido en la reunin. Para el efecto la Cooperativa tendr un
libro de Actas de Asamblea General cuyos folios estarn debidamente
numerados. ARTCULO 41 - Mayoras para decidir.- Las decisiones de la
Asamblea se tomarn por mayora simple. Sin embargo, se requerir el
voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de los
asistentes para las reformas de estatutos, la fijacin de aportes
extraordinarios, la transformacin, la fusin, la incorporacin y la
disolucin para liquidacin de la Cooperativa.
14. ARTCULO 42 - Rgimen de Voto y Representacin.- En las
Asambleas Generales corresponder a cada asociado hbil o delegado un
(1) solo voto, cualquiera que sea el monto de sus aportes. Los
asociados no podrn delegar su representacin en ningn caso y para
ningn efecto, con excepcin de lo dispuesto en los presentes
estatutos en relacin con la eleccin de delegados para Asambleas
Generales. Los asociados personas jurdicas participarn en las
Asambleas por intermedio de su representante legal o de la persona
que ste designe. PARGRAFO.- Los miembros del Consejo de
Administracin de la Junta de Vigilancia, el Gerente y los empleados
de la Cooperativa que sean asociados, no podrn votar en aquellos
casos en los que se trate de asuntos que afecten su
responsabilidad, especialmente en casos de aprobacin de estados
financieros, cuentas e Informes. TITULO XIII DEL SISTEMA ELECTORAL
ARTCULO 43 -Las elecciones de los miembros del Consejo de
Administracin, Junta de Vigilancia y de otros cuerpos colectivos se
harn por el sistema de listas o planchas y se aplicar el cociente
electoral. Cuando se efecte una eleccin por el sistema de listas o
planchas y un mismo asociado sea postulado para cargos diferentes,
o simultneamente como principal en una lista y como suplente en
otra o para el mismo cargo en varias listas, deber manifestar
previamente a la eleccin, su preferencia en las postulaciones, pues
slo podr estar en una sola lista o plancha. Cuando durante el
proceso de la eleccin se presentare vacante ocasionada por la
voluntad del postulado, tal vacante deber ser advertida en el acto
de la Asamblea y cubierta de inmediato. La eleccin se presume vlida
hasta que no se declare lo contrario por el rgano de vigilancia y
control y el procedimiento pertinentes. ARTCULO 44 - Funciones de
la Asamblea.- La Asamblea General ejercer las siguientes funciones:
a. Determinar los fines y orientar las polticas y directrices
generales relacionadas con el desarrollo presente y futuro de la
Cooperativa para el cumplimiento de su objeto social. b. Recomendar
al Consejo de Administracin la realizacin de proyectos
indispensables para la buena marcha de la Cooperativa, conferirle
las autorizaciones que juzgue necesarias. c. Examinar los informes
de los rganos de Administracin, Vigilancia y Fiscalizacin con el
fin de controlar y evaluar el desarrollo y resultados de las tareas
encomendadas a stos. d. Examinar, modificar, aprobar o improbar los
estados financieros de fin de ejercicio, documentos que debern
permanecer en la Secretara con antelacin de diez (10) das
calendario al de la reunin para que los asociados puedan
examinarlos y tomar nota de ellos. e. Estudiar y aprobar la
destinacin de los excedentes del ejercicio econmico, de acuerdo con
lo previsto en la ley y los estatutos. f. Decretar aportes
extraordinarios o establecer cuotas especiales para fines
determinados.
15. g. Elegir entre los asociados hbiles, los miembros
principales y suplentes del Consejo de Administracin y de la Junta
de Vigilancia. h. Elegir al Revisor Fiscal y su suplente y fijar su
remuneracin. i. Reformar los estatutos y decretar la transformacin,
la fusin, la incorporacin y la disolucin de la Cooperativa. j. Las
dems que le sealen estos estatutos y la ley. TITULO XIV DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACIN ARTCULO 45 - Consejo de Administracin.-
Corresponde al Consejo de Administracin la direccin y gestin
superior de la Cooperativa con miras a la realizacin del objeto
social. El Consejo estar subordinado en su accin a la ley, los
estatutos y los reglamentos y a las finalidades y polticas trazadas
por la Asamblea General. A l estarn sujetos el Gerente y los dems
empleados de la Cooperativa. La conformacin del Consejo de
Administracin ser la siguiente: a. Cuando el nmero de departamentos
sea igual o inferior a cuatro (4), estar conformado por dos (2)
miembros principales y dos (2) miembros suplentes, personales,
elegidos por cada uno de los departamentos, para perodos de dos (2)
aos. b. Cuando el nmero de departamentos que conforman la
Cooperativa, sea igual o superior a cinco (5), el Consejo de
Administracin estar conformado por un (1) miembro principal y un
(1) miembro suplente personal de cada una de los departamentos para
perodos de dos (2) aos. ARTCULO 46 -Requisitos para ser consejero.
Para ser miembro del Consejo de Administracin se requiere: a. Ser
asociado hbil de la Cooperativa, al tenor de los estatutos y de los
reglamentos. b. Ser fundador o tener una antigedad como asociado de
por lo menos dos (2) aos o haber servido con eficiencia por lo
menos un (1) ao en Comits Especiales u otro cuerpo colegiado de la
Cooperativa. c. No haber sido sancionado durante los dos (2) ltimos
aos anteriores a la nominacin, con suspensin o prdida de sus
derechos sociales. d. No estar incurso en alguna de las
incompatibilidades o inhabilidades previstas en este estatuto y en
la ley. e. Comprobar un mnimo de veinte (20) horas de educacin
cooperativa y tener conocimientos bsicos o experiencias en direccin
y administracin de empresas. f. Ser tcnico, tecnlogo, profesional o
acreditar experiencia de un (1) ao equivalente en el rea de la
administracin y/o cultivo del Sacha Inchi. g. Los miembros del
Consejo de Administracin, no podrn ser parientes entre s, ni con
los miembros de la Junta de Vigilancia, el revisor fiscal o
empleados de manejo y confianza, dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero de afinidad, ni estar ligados por
matrimonio o unin libre.
16. ARTCULO 47 -Reeleccin. Los miembros del Consejo de
Administracin pueden ser reelegidos indefinidamente. As mismo y sin
consideracin al perodo, podrn ser reemplazados por la Asamblea
General si existen razones justificadas para hacerlo. ARTCULO 48 -
Funcionamiento.- El Consejo de Administracin se instalar por
derecho propio una vez sean reconocidos e inscritos sus miembros
ante las autoridades competentes y elegir de su seno un Presidente
y un Vicepresidente. Adems nombrar un Secretario encargado de
llevar un libro de Actas con folios prenumerados de las reuniones
del mismo. Las Actas sern firmadas por quien presida la reunin y
por el Secretario. El funcionamiento del Consejo se regular por
reglamento que expida el mismo. ARTCULO 49 - Reuniones.- El Consejo
de Administracin se reunir ordinariamente una vez al mes y en forma
extraordinaria siempre que sea indispensable, por convocatoria de
su Presidente o a solicitud de la Junta de Vigilancia, del Revisor
Fiscal o del Gerente. A dichas reuniones podrn asistir con voz,
pero sin voto, el Gerente y las dems personas que el Consejo
determine. ARTCULO 50 - Qurum. Mayoras para decidir.- La presencia
de la mayora simple de sus miembros constituir qurum para que el
Consejo pueda deliberar y adoptar decisiones vlidas. Las decisiones
del Consejo se tomarn por mayora de votos de los miembros
asistentes a la reunin. Cuando en una reunin se encuentren presente
un nmero de miembros igual al qurum mnimo sealado, las decisiones
se adoptarn por unanimidad. ARTCULO 51 - Obligatoriedad de las
disposiciones del Consejo.- Las disposiciones del Consejo obligan a
todos los asociados y empleados de la Cooperativa y debern ser
comunicadas por medio de correo electrnico, cartas, circulares o
por fijacin de avisos en sitios visibles en las oficinas y
dependencias de la entidad. La disposicin que afecte directamente a
un asociado le ser notificada personalmente por escrito de manera
inmediata. ARTCULO 52 - Vacantes.- El Consejero que habiendo sido
oportunamente convocado, dejare de asistir a las sesiones del
Consejo sin causa justificada por tres (3) ocasiones consecutivas,
o por cuatro (4) ocasiones discontinuas durante un mismo ao, ser
considerado como dimitente. En tal evento se producir la vacante
automtica del cargo, hecho que ser comunicado al afectado dentro de
los ocho (8) das siguientes a su ocurrencia, por la Junta de
Vigilancia. Producir igualmente la vacancia automtica
17. del cargo la prdida de uno de los requisitos para ser
consejero o el hecho de presentarse alguna de las
incompatibilidades o inhabilidades sealadas en este estatuto. En
caso de presentarse vacantes, el Presidente del Consejo de
Administracin llamar al suplente correspondiente. Las vacantes que
se presenten en el primer ao del perodo del respectivo consejero,
sern cubiertas en la siguiente Asamblea General Ordinaria, para un
perodo igual al que correspondera al suplente llamado a cubrir la
respectiva vacante. ARTCULO 53 - Prohibicin para desempear otros
cargos.- Los miembros del Consejo de Administracin no podrn
desempear cargo alguno en la Cooperativa, o actuar como mandatarios
de la entidad, mientras se encuentren en el ejercicio de su cargo y
dentro del ao siguiente a la fecha de terminacin de su perodo,
salvo el de gerente encargado, de conformidad con lo dispuesto en
el artculo 63 de estos Estatutos. ARTCULO 54 - Delegacin de
funciones.- El Consejo puede delegar en uno o varios de sus
miembros o en el Gerente el ejercicio de algunas de sus funciones,
pero slo para casos concretos y por tiempo definido. La delegacin
no exime al Consejo de la responsabilidad por los actos ejecutados
en su ejercicio. ARTCULO 55 - Funciones del Consejo de
Administracin. Son funciones del Consejo de Administracin: a.
Planear, organizar y dirigir la ejecucin de las polticas y
directrices trazadas por la Asamblea General, procurando el
cumplimiento de los fines sealados por sta y la realizacin del
objeto social de la Cooperativa. b. Disear, aprobar y revisar
permanentemente la estructura administrativa de la Cooperativa,
crear o suprimir los cargos a medida que las necesidades de la
Cooperativa lo exijan, fijar sus funciones y establecer su
remuneracin. c. Coordinar los planes y programas de la Cooperativa
y establecer anualmente sus propias actividades, establecer
prioridades y determinar objetivos en la ejecucin de los proyectos
a cargo de las distintas dependencias. d. Orientar y aprobar el
plan estratgico. e. Orientar y aprobar el presupuesto anual de la
Cooperativa con base en los ingresos y en los requerimientos de los
planes y programas de actividades, de conformidad con los proyectos
que para su estudio debe presentar el Gerente; controlar, y evaluar
su ejecucin. f. Autorizar los gastos extraordinarios que no figuren
en el presupuesto y efectuar a la vez los traslados de recursos que
estime conveniente. g. Reglamentar la aplicacin de los fondos y
recursos de la Cooperativa. h. Determinar las polticas en materia
de adquisicin de equipos e implementos, as como la de inversin y
endeudamiento, de la Cooperativa. i. Crear provisiones tcnicamente
calculadas para constituir e incrementar fondos que garanticen a
los trabajadores de la Cooperativa el pago de las prestaciones
sociales legales y extralegales.
18. j. Convocar oportunamente a la Asamblea General Ordinaria y
a las Asambleas Extraordinarias cuando a su juicio stas sean
convenientes y necesarias y atender la peticin que en tal sentido
le formulen la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince
por ciento (15%) de los asociados hbiles. k. Asistir y participar
en las juntas directivas de la UEAI, as como estar al tanto de la
renovacin del Convenio de la UEAI. l. Presentar cada ao a la
Asamblea un informe detallado de su gestin y de los resultados de
las actividades de la Cooperativa y sobre su verdadera situacin
econmica y social, junto con un proyecto de aplicacin de excedentes
que corresponda a los planes y proyectos de desarrollo de la
Cooperativa. ll. Nombrar al Gerente, fijar su remuneracin y sealar
el valor mximo que constituir el tope de competencia de este
funcionario en operaciones diferentes a las de comercializacin de
Sacha Inchi y otros productos y las de provisin agrcola,
actividades para las cuales el Consejo podr fijar topes especiales
cuando lo estime conveniente, orientar, controlar y evaluar su
gestin. m. Autorizar al Gerente para adquirir, gravar o enajenar
muebles e inmuebles y para celebrar y ejecutar actos, contratos y
operaciones cuyo valor exceda el tope de su competencia. n. Crear e
integrar los comits especiales y comisiones auxiliares que sean
necesarios para la adecuada prestacin de los servicios de la
Cooperativa; orientar, controlar y evaluar su gestin. o. Fijar el
monto y la naturaleza de las fianzas que han de exigirse a los
funcionarios y agentes de la Cooperativa que tengan a su cargo la
administracin, manejo y custodia de valores y especies. p. Mantener
comunicacin permanente con los rganos de vigilancia y fiscalizacin
para facilitar el pleno cumplimiento de sus funciones. q. Decidir
sobre el ingreso y retiro de los asociados y sobre el traspaso o
devolucin de aportes. r. Imponer a los asociados las sanciones
contempladas en este estatuto. s. Proponer a la Asamblea un
proyecto de reglamento de la misma, adoptar su propio reglamento y
los dems reglamentos de funcionamiento, procedimiento y prestacin
de servicios. t. Resolver las dudas que surgieren en la
interpretacin de los estatutos y reglamentar por medio de Acuerdos
las Resoluciones adoptadas por la Asamblea General. u. Autorizar al
Gerente la celebracin de convenios o contratos con otras
Cooperativas o entidades pblicas y privadas, tendientes a la
expansin y mejoramiento de los servicios. v. Decidir sobre la
integracin de la entidad con otros organismos del sector
cooperativo o con entidades de distinto carcter jurdico de
conformidad con la ley y designar a la persona o personas que la
representarn ante las mismas. w. Decidir sobre el ejercicio de
acciones judiciales o extrajudiciales y autorizar al Gerente para
adelantarlas, ponerles trmino y transigir cuando sea necesario. x.
Reglamentar lo que se requiera para el desarrollo del objeto social
de la Cooperativa y que sea de su competencia. y. Las dems
atribuciones que le sealen la Ley y los Estatutos y todas aquellas
que no estn asignadas expresamente a otro rgano y que le
correspondan como administrador superior de la entidad.
19. ARTCULO 56 -Presidente del Consejo de Administracin. Al
Presidente del Consejo de Administracin, como coordinador de la
gestin del Consejo, le corresponden las siguientes funciones: a.
Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos y reglamentos, y de
las decisiones adoptadas por la Asamblea General y el Consejo de
Administracin, b. Representar al Consejo de Administracin en todos
los actos oficiales de la Cooperativa. c. Promover, en asocio con
los dems miembros del Consejo, la preservacin del buen nombre de la
Cooperativa y de sus relaciones con entidades e Instituciones
privadas y oficiales, nacionales o internacionales, con el pblico
en general y con los Sacha Inchieros en particular. d. Convocar y
servir de moderador en las reuniones del Consejo de Administracin y
velar porque se desarrollen conforme a lo establecido en el
respectivo reglamento. e. Aprobar con su firma las Actas de
reuniones del Consejo. ARTCULO 57 - El Vicepresidente.- El
vicepresidente tendr las mismas funciones y deberes del Presidente,
en caso de ausencia temporal de aquel. Si el Presidente falta
definitivamente por cualquier causa el Consejo elegir un nuevo
Presidente. TITULO XV DEL GERENTE ARTCULO 58 El Gerente es el
representante legal de la Cooperativa. Le corresponde dar
cumplimiento a las resoluciones y acuerdos de la Asamblea y el
Consejo y emprender, ejecutar y controlar el desarrollo de los
proyectos de la entidad. Ser de libre nombramiento y remocin por el
Consejo de Administracin y ejercer sus funciones bajo la inmediata
direccin de este rgano, ante el cual responder por la buena marcha
de la entidad. Servir de rgano de comunicacin de la Cooperativa con
sus asociados y con terceros y tendr bajo su dependencia los
empleados. ARTCULO 59 - Requisitos.- Para ser Gerente se requiere:
a. Ser profesional con conocimientos en reas afines a economa,
finanzas, mercadeo, organizacin, talento humano y/o direccin de
empresas. b. Tener experiencia relacionada con la actividad Sacha
Inchiera o empresarial. c. Poseer competencia directiva para la
toma de decisiones, motivacin, trabajo en equipo, comunicacin,
desarrollo de terceros y potencial de crecimiento. d. Tener
conocimientos, vocacin y vivir los principios y valores
cooperativos y comprometerse a impulsar y participar intensivamente
en programas de formacin empresarial y para la cooperacin. e. Gozar
de buen crdito moral, social, comercial y tener buenas costumbres.
f. Tener condiciones de honorabilidad, correccin, aptitud e
idoneidad para el desempeo de su cargo. ARTCULO 60 - Posesin.
Vacantes.- El Gerente asumir sus funciones una vez queden cumplidos
los requisitos de ley. En caso de falta transitoria del Gerente, lo
reemplazar el Subgerente. En casos de urgencia, el Consejo podr
optar por encargar de la gerencia a uno de los consejeros, caso en
el cual este ltimo
20. no podr actuar en su doble condicin de Consejero y de
Gerente encargado. Si la falta fuera permanente, el Consejo
proceder a nombrar un nuevo Gerente dentro de los tres meses
siguientes mximo. ARTCULO 61 - Funciones.- Son atribuciones del
Gerente: a. Dirigir, organizar y evaluar la ejecucin de las
actividades de todas las dependencias y servicios de la Cooperativa
de conformidad con los programas y presupuestos aprobados por el
Consejo de Administracin. b. Nombrar, promover o remover libremente
los empleados de la Cooperativa, de acuerdo con la estructura
administrativa y con la nmina aprobada por el mismo Consejo y
previo estudio de los contratos de trabajo y de las Consecuencias
jurdicas y econmicas de su celebracin o terminacin. c. Velar porque
todas las personas al servicio de la Cooperativa se comprometan con
la misin, visin, principios y polticas de calidad de la cooperativa
y cumplan eficientemente con sus trabajos y obligaciones; hacer
cumplir el reglamento interno de trabajo, el reglamento de higiene
y salud ocupacional, el cdigo tico, los procedimientos
disciplinarios y el rgimen de sanciones, dando cuenta de stas al
Consejo. d. Celebrar y ejecutar en nombre de la Cooperativa todos
los actos, contratos y operaciones dentro del marco del objeto
social, cuyo valor no exceda del topen mximo de competencia que le
fije el Consejo de Administracin. En caso de sobrepasar la suma
indicada, tales transacciones debern someterse antes, a la
aprobacin del Consejo y en el Acta respectiva se deber dejar
constancia expresa de tal autorizacin, al igual que en los
documentos que sirvan de soporte a la transaccin. e. Cuidar con
fidelidad y eficiencia los activos y el patrimonio de la
Cooperativa, velar por su seguridad y por la de todos los bienes,
documentos y correspondencia de la entidad de manera permanente y
atender oportunamente las obligaciones a cargo de la Cooperativa y
suscribir los dems documentos que le corresponda. El Gerente, de
acuerdo con el Consejo, podr delegar en otros empleados, su
atribucin para suscribir cheques u otros documentos. f. Dirigir,
orientar e impulsar el crecimiento comercial y empresarial de la
Cooperativa, con los criterios de eficacia, eficiencia,
rentabilidad y servicio, entre otros. g. Presentar oportunamente
para su estudio al Consejo los proyectos de presupuesto general, de
los negocios, de solidaridad, de bienestar social, de crdito y de
educacin correspondientes a la nueva vigencia econmica. h. Promover
y contribuir permanentemente al desarrollo de la educacin
cooperativa y propender por el fomento del cooperativismo por todos
los medios conducentes. i. Asistir, con voz pero sin voto, a las
reuniones de la asamblea, el Consejo, la Junta de Vigilancia y los
Comits Especiales. j. Colaborar con el Consejo en la elaboracin de
los distintos reglamentos de la institucin. k. Rendir ante la
Asamblea General y el Consejo de Administracin informes de su
gestin y de las actividades desarrolladas por la Cooperativa.
21. l. Dirigir y coordinar la preparacin de inventarios,
cuentas y estados financieros, examinarlos y someterlos al Consejo
de Administracin junto con el proyecto de aplicacin de excedentes
cooperativos, antes de su presentacin a la Asamblea General, cuando
sea el caso. m. Enviar oportunamente a las autoridades competentes
y a los asociados patrocinadores, informes financieros, contables y
estadsticos. n. Remitir a las entidades con las cuales la
Cooperativa tenga relacin y haya celebrado compromisos, todos los
informes y documentos contables y estadsticos del caso. o. Cuidar
del estricto cumplimiento que debe dar la Cooperativa a las normas
laborales y del pago oportuno a sus trabajadores de sus salarios y
prestaciones sociales; suscribir los correspondientes contratos de
trabajo y terminarlos cuando sea necesario, cindose estrictamente a
lo dispuesto en la Ley. p. Velar porque la Cooperativa cumpla con
su responsabilidad exclusiva en la remuneracin de los agentes,
comisionistas y mandatarios por medio de los cuales se ejecuten los
contratos suscritos por la entidad. q. Desempear las dems funciones
que le sealen la ley, los estatutos y reglamentos y las que le
encomienden la Asamblea y el Consejo. r. Participar dentro de la
Junta Directiva de la UEAI como representante de la cooperativa,
pudiendo cumplir funciones especiales dentro de la Junta Directiva
de la UEAI. s. Velar por el cumplimiento de los Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales de la UEAI,
garantizando que la participacin del 50% mnimo, este en manos de la
cooperativa de Agricultores logrando que se cumpla la distribucin
inclusiva de los beneficios del valor agregado. t. Promover la
incubacin de nuevas UEAI y las cooperativas que la integran
sirviendo como Incubador de las nuevas cooperativas. CAPITULO V DE
LAS FUNCIONES Y ORGANOS DE CONTROL TITULO VI CONTROL SOCIAL ARTCULO
62 - Junta de Vigilancia. - La Junta de Vigilancia es el rgano
encargado de velar por el pleno cumplimiento de todas las normas
externas e internas que rigen la administracin y el funcionamiento
de la Cooperativa, para que sus actividades no se desven del objeto
social y de los principios cooperativos. La Junta ser responsable
ante la Asamblea por el cumplimiento de sus funciones. ARTCULO 63 -
Conformacin
22. La Junta de Vigilancia estar integrada por tres (3)
miembros principales y tres (3) suplentes personales, para un
perodo de dos (2) aos, quienes podrn ser reelegidos. Para su
conformacin se procurar la participacin alternada de las diferentes
regiones que componen la cooperativa. Para ser miembro de la Junta
se deber cumplir con los mismos requisitos exigidos para los
miembros del Consejo de Administracin. De Igual modo, la causases
de vacancia sern las mismas fijadas para el Consejo de
Administracin. En su instalacin elegir un presidente de su seno.
Adems, nombrar su secretario ad-hoc. ARTCULO 64 - Funcionamiento.-
La Junta de Vigilancia sesionar por lo menos una vez trimestral, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen,
previa convocatoria de su Presidente. Sus sesiones se celebrarn en
forma independiente de las del Consejo. Las decisiones de la Junta
de Vigilancia se tomarn por mayora simple. De sus actuaciones se
dejar constancia en Actas suscritas por sus miembros, las cuales
sern llevadas en un libro con folios debidamente numerados. ARTCULO
65 - Funciones.- La Junta de Vigilancia tendr las siguientes
funciones: a. Velar por que los actos de los rganos de
administracin se ajusten a las prescripciones legales estatutarias
y reglamentarias, en especial a los principios cooperativos y los
Principios Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales
de la UEAI. b. Informar a los rganos de administracin al Revisor
Fiscal y a los rganos competentes sobre las irregularidades que
advierta en el funcionamiento de la cooperativa y estudiar y
presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto
deben adoptarse. c. Conocer los reclamos que presenten los
asociados en relacin con las decisiones del Consejo, del Gerente,
de los comits especiales y de todos los empleados y con la
prestacin de los diferentes servicios, transmitirlos y estudiar y
solicitar cuando sea del caso la aplicacin de correctivos por el
conducto regular y con la debida oportunidad. d. Hacer llamadas de
atencin a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en
la ley, los estatutos y reglamentos o cuando acten desconociendo
los principios bsicos del cooperativismo. e. Solicitar la aplicacin
de sanciones a los asociados hbiles cuando haya lugar a ello y
velar porque el Consejo de Administracin se ajuste al procedimiento
establecido para el efecto. f. Verificar la lista de asociados
hbiles e inhbiles para poder participar en las Asambleas o para
elegir delegados, publicar la relacin de los inhbiles, debidamente
suscrita por sus miembros. g. Rendir un informe anual de
actividades a la Asamblea General Ordinaria, en el cual se examine
adems la situacin y el funcionamiento administrativo de la
Cooperativa en relacin con todos los aspectos que son objeto de su
control. h. Elaborar su propio reglamento. i. Las dems que le
asignen la Ley y los presentes estatutos.
23. ARTCULO 66 - Revisor Fiscal.- La Cooperativa tendr un
Revisor Fiscal y un suplente que lo reemplazar en sus faltas
absolutas o temporales. El Revisor Fiscal ser el encargado de
ejercer de manera permanente y con criterio profesional, en nombre
de los asociados, el control fiscal de los actos de la
administracin, con el objeto de velar por la proteccin y custodia
de los activos sociales y por la confiabilidad e integridad de los
sistemas contables, as como de vigilar el correcto y eficiente
desarrollo de los negocios sociales. ARTCULO 67 - Requisitos.- El
Revisor Fiscal y su suplente sern contadores pblicos con matrcula
vigente. En caso de ser elegida para el cargo una entidad
legalmente autorizada, el servicio deber ser prestado a travs de
contador pblico con matrcula vigente. El Revisor no podr ser
asociado y su cargo ser incompatible con cualquier otro empleo
dentro de Cooperativa. El Revisor tendr su propia planta de
personal, que depender de l administrativa y salarialmente. ARTCULO
68 - Perodo.- El Revisor Fiscal ser elegido por perodos de un (1)
ao. Sin embargo, el Revisor designado conservar su cargo hasta
cuando se registre el nuevo nombramiento ante las autoridades
competentes. ARTCULO 69 - Control Fiscal.- El ejercicio del control
atribuido a Revisor Fiscal comprender los siguientes aspectos: a.
Control Normativo: En ejercicio de este control, el Revisor deber
cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la
Cooperativa, as como las actuaciones de los rganos de
administracin, se ajusten a todas las normas y procedimientos que
rigen para la entidad, especialmente en cuanto con ellas se afecte
la calidad de la informacin contable. b. Control Fsico: El Revisor
deber velar porque se adopten oportunamente las medidas y
procedimientos necesarios para la conservacin y seguridad de los
bienes, valores y documentos de la entidad. c. Control Contable:
Corresponde al Revisor cerciorarse de que en la contabilidad de la
Cooperativa se clasifiquen y registren adecuada y oportunamente
todos los actos y operaciones y se refleje de manera confiable,
ntegra, objetiva y razonable la situacin financiera y econmica de
la entidad. ARTCULO 70 - Funciones.- Para el desarrollo del control
a l atribuido, el Revisor Fiscal cumplir las siguientes funciones:
a. Practicar un control estricto y permanente de los bienes, fondos
y valores de la propiedad de la entidad, as como de aquellos que
estn bajo su custodia, pudiendo inspeccionarlos y realizar
frecuentemente arqueos de caja e inventarios.
24. b. Velar porque se elaboren correcta y oportunamente las
actas de reuniones de los distintos rganos de la Cooperativa y
porque se conserve debidamente la correspondencia,los comprobantes
de cuentas, libros, papeles y documentos de la entidad, examinarlos
siempre que sea necesario, as como solicitar de la administracin
todos los informes que demande el cumplimiento de su labor. c.
Asistir, con voz pero sin voto, a las reuniones de la Asamblea
General, del Consejo de Administracin y de la Junta de Vigilancia,
cuando lo requieran. d. Revisar las fianzas de los empleados de
manejo, cerciorarse de que estn vigentes de modo ininterrumpido;
estudiar y fenecer las cuentas que stos presenten y formular las
observaciones o glosas a que haya lugar. e. Autorizar con su firma
todo balance certificado o de fin de ejercicio y presentar el
correspondiente dictamen e informe a la Asamblea. f. Dar oportuna
cuenta por escrito al Gerente, al Consejo de Administracin, a la
Asamblea o a las autoridades, segn el caso, de las irregularidades
o actos ilcitos que se presenten en el funcionamiento de la entidad
y en el desarrollo de sus negocios, as como formular
recomendaciones conducentes para que aquellas sean corregidas. g.
Colaborar con las autoridades en la inspeccin y vigilancia de la
entidad, rindindoles todos los informes a que haya lugar y aquellos
que le sean solicitados. h. Convocar a la Asamblea General
Extraordinaria, cuando sea de su competencia, de conformidad con lo
establecido en este estatuto. i. Las dems que por la Ley o los
estatutos le correspondan como jefe de fiscalizacin de la
Cooperativa. j. Velar porque se cumplan las participaciones en la
UEAI y los Principios Cooperativos y los Principios
Agroindustriales, Inclusivos, Comerciales y Ambientales de la UEAI.
ARTCULO 71 - Comits Especiales.- Para la adecuada prestacin de los
distintos servicios, la Cooperativa tendr los Comits Especiales que
sean necesarios, los cuales sern creados, integrados y
reglamentados por el Consejo de Administracin. Cuando en algn Comit
se requieran conocimientos especializados, podr vincularse como
asesores a personas profesionalmente capacitadas en la respectiva
materia. TITULO VII DE LOS COMITS ASESORES ARTCULO 72 - Comit de
Educacin.- El Comit de Educacin Asesor estar encargado de promover,
orientar y coordinar las actividades de educacin cooperativa,
social, agroindustrial y de liderazgo de conformidad con las pautas
que le seale el Consejo de Administracin y de elaborar cada ao el
plan y el presupuesto correspondiente, as como de controlar su
ejecucin. Este Comit ser el encargado de la formacin de Lderes y
Agricultores y en general todos los que conformen la UEAI as como
la transferencia de conocimiento a las nueva UEAI incubadas.
25. ARTCULO 73 - Integracin.- El Comit de Educacin ser nombrado
por el Consejo de Administracin y estar integrado por tres (3)
miembros principales y tres (3) suplentes numricos que tendrn el
mismo perodo de ste; sus miembros podrn ser reelegidos. En dicho
comit deber haber por lo menos un miembro del Consejo de
Administracin. ARTCULO 74 - Rgimen de Inhabilidades e
Incompatibilidades.- Los miembros del Consejo de Administracin, de
la Junta de Vigilancia, el Gerente y los dems empleados y
mandatarios al servicio de la Cooperativa estarn sometidos al
rgimen de inhabilidades e incompatibilidades sealados por el
reglamento que apruebe la Asamblea General y estos estatutos y la
Ley. CAPTULO VI REGIMEN ECONMICO ARTCULO 75 - Patrimonio.- El
patrimonio de la Cooperativa ser variable e ilimitado y estar
constituido: a. Por los aportes sociales de los asociados. b. Por
los fondos y reservas de carcter permanente. c. Por los auxilios y
donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial. d.
Las prdidas o excedentes no distribuidos. e. El supervit por
valorizaciones patrimoniales. ARTCULO 76 - Lmite de aportes
sociales.- Ninguna persona natural podr tener ms del diez por
ciento (10%) de los aportes sociales de la Cooperativa y ninguna
persona jurdica ms del cuarenta y nueve por ciento (49%) de los
mismos. ARTCULO 77 - Monto mnimo irreducible.- La suma equivalente
a 40 salarios mnimos legales mensuales vigentes, representa el
monto mnimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia
de la Cooperativa, monto aportado por los asociados en su
totalidad. ARTCULO 78 - Aportes Ordinarios. Al ingresar a la
Cooperativa, todo asociado deber aportar por concepto de cuota de
admisin, no reembolsable, una suma equivalente al valor de 20 kilos
de Sacha Inchi en grano de excelente calidad, al precio de
sustentacin vigente al momento de la aprobacin del ingreso.
Adicionalmente y por concepto de aporte ordinario, el asociado
aportar a la Cooperativa el equivalente al uno por ciento (1%) del
valor de las ventas anuales de Sacha Inchi. El aporte mnimo de cada
ao, no podr ser inferior al valor equivalente de 10 kilos de Sacha
Inchi en grano de excelente calidad, al precio de sustentacin del
ltimo da del ao calendario. Para
26. todos los asociados, del aporte mnimo, el 50% se destinar a
la cuenta individual del asociado y el otro 50% ir a los fondos de
Solidaridad y Educacin, segn reglamentacin del Consejo de
Administracin. Todo valor adicional al aporte mnimo aprobado, no
menos del 80% se destinar a la cuenta individual del asociado y el
resto ir a los fondos de Solidaridad y Educacin segn reglamentacin
del Consejo de Administracin. El asociado que se beneficie con
crditos de la Cooperativa, deber incrementar simultneamente sus
aportes sociales en el uno por ciento (1%) del valor prestado, suma
que ser deducida directamente del primer desembolso de su prstamo.
PARGRAFO.- Con el objeto de propiciar la vinculacin de nuevos
asociados a la Cooperativa, sta llevar el registro de las
comisiones cobradas, descontadas, a los Sacha Inchieros no
asociados y en el momento en que la sumatoria de las comisiones
iguale el valor de la inscripcin, se pondr a consideracin del Sacha
Inchiero su ingreso como asociado. ARTCULO 79 - Aportes
Extraordinarios.- Ser de competencia de la Asamblea General la
fijacin de aportes extraordinarios, as como la reglamentacin de su
forma de amortizacin y pago. ARTCULO 80 - Registro y certificacin
de aportes.- La Cooperativa llevar un libro de registro de los
aportes sociales. En l se anotarn los aportes correspondientes a
cada asociado, lo mismo que toda transferencia efectuada sobre los
mismos. ARTCULO 81 - Transferencias y Gravmenes.- Los aportes
sociales solo podrn cederse a otros asociados con la aprobacin
previa del Consejo de Administracin. Los aportes quedarn
directamente afectados desde su origen en favor de la Cooperativa
como garanta de todas las obligaciones que los asociados contraigan
con ella. Tales aportes no podrn ser gravados por sus titulares en
favor de terceros y sern inembargables, conforme a las leyes
vigentes. ARTCULO 82 - Auxilios y Donaciones. Los auxilios y
donaciones que reciba la Cooperativa no podrn acrecentar los
aportes sociales de los asociados y harn parte del activo
irrepartible. Su contabilizacin se efectuar de conformidad con las
prescripciones del donante y atendiendo la naturaleza de estos
ingresos especiales. ARTCULO 83 - Ejercicios Econmicos y Estados
Financieros.- La Cooperativa tendr ejercicios anuales que se
cerrarn el 31 de Diciembre. Al trmino de cada ejercicio se cortarn
las cuentas y se elaborar el balance, el inventario y el estado de
resultados. TITULO VIII
27. APLICACIN DE EXCEDENTES ARTCULO 84 -- Si del ejercicio
resultaron excedentes, estos se aplicarn de la siguiente forma: Un
veinte por ciento (20%) como mnimo, para crear y mantener una
reserva de proteccin de los aportes sociales, un veinte por ciento
(20%) como mnimo, para el fondo de educacin y un diez por ciento
(10%) mnimo para el fondo de solidaridad. El remanente podr
aplicarse en todo o en parte, segn lo determine la Asamblea
General, en una o varias de las siguientes formas: a. Destinndolo a
la revalorizacin de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en
su valor real, con los lmites sealados por la ley. b. Destinndolo a
servicios comunes y seguridad social. c. Retornndolo a los
asociados en relacin con el uso de los servicios o la participacin
en el trabajo. d. Destinndolo a un fondo para amortizacin de
aportes de los asociados. e. Destinndolo a la creacin o incremento
de otras reservas y fondos con fines determinados. PARGRAFO 1.- Al
determinar la forma o formas para la distribucin de los excedentes,
la Asamblea fijar las pautas que deber tener en cuenta el Consejo
de Administracin para hacer efectiva cada aplicacin. PARGRAFO 2.-
En caso de aprobarse un retorno de excedentes, en la forma
contemplada en el literal (c) del presente Artculo, las sumas
correspondientes se imputarn al pago de las obligaciones a cargo de
cada asociado y en el caso de que stas no existan el Consejo de
Administracin reglamentar su aplicacin. PARGRAFO 3. -De lo
correspondiente a los fondos de educacin y solidaridad, el Consejo
de Administracin tomar lo dispuesto por la ley para cumplir con los
aportes a la educacin formal. ARTCULO 85 - Prdidas de ejercicios
anteriores.- No obstante lo previsto en los artculos anteriores, el
excedente de la Cooperativa se aplicar en primer trmino a compensar
prdidas de ejercicios anteriores. Cuando la reserva de proteccin de
los aportes sociales se hubiere empleado para compensar prdidas, la
primera aplicacin del excedente ser la de restablecer la reserva al
nivel que tena antes de su utilizacin ARTCULO 86 - Revalorizacin de
aportes.- Con el fin de mantener el poder adquisitivo de los
aportes, la Asamblea General podr determinar con destino a la
revalorizacin de los aportes sociales una porcin del remanente,
segn lo previsto en este estatuto. En tal evento, el Consejo de
Administracin reglamentar la forma de aplicacin de estos recursos,
dentro de los lmites, modalidades y requisitos fijados por las
leyes y reglamentos vigentes. ARTCULO 87 - Amortizacin de
Aportes.-
28. La Asamblea General podr establecer un Fondo para
Amortizacin de los Aportes Sociales cuyos recursos provendrn de la
porcin del remanente a que se refiere al literal (d) del Artculo 77
de los presentes estatutos y que estar destinado a la amortizacin
parcial o total de los aportes en igualdad de condiciones para los
asociados. La Asamblea podr adoptar esta determinacin cuando a su
juicio la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo
econmico que le permita efectuar los reintegros y mantener y
proyectar sus servicios. ARTCULO 88 - Otras Reservas y fondos.- Por
decisin de la Asamblea General, podrn crearse otras reservas y
fondos con fines determinados, cuya aplicacin ser objeto de
reglamento especial. ARTCULO 89 - Destinacin de fondos.- Los Fondos
de Educacin y de Solidaridad sern destinados segn lo dispongan la
ley y los respectivos reglamentos. Los dems fondos especiales que
se establezcan, provisiones que se acuerden o reservas que se
creen, se aplicarn o invertirn segn lo determinen las normas que
los constituyan y reglamenten, conforme a las disposiciones legales
vigentes. ARTCULO 90 - Aplicacin de Normas Contables.- La
contabilidad de la Cooperativa ser llevada de conformidad con las
normas y procedimientos consagrados en las leyes y reglamentos
vigentes. Adems, se observarn las siguientes normas especiales: a.
La contabilidad se ajustar estrictamente a las normas y principios
contables, de tal forma que refleje de manera razonable, ntegra,
oportuna y objetiva la realidad econmica, financiera y social de la
entidad. b. Mensualmente se producir un balance de prueba
correspondiente al mes inmediatamente anterior, el cual ser
estudiado por el Consejo de Administracin en la reunin
inmediatamente siguiente a fecha de su elaboracin, de lo cual se
dejar constancia en el Acta respectiva. c. Con la periodicidad del
caso, se rendirn cuentas a las entidades que las requieran de
conformidad, con las normas, reglamentos y convenios que rigen las
operaciones de la Cooperativa. d. Cada ejercicio econmico cargar
con sus propias obligaciones. CAPTULO VII RGIMEN DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 91 - Responsabilidad de la Cooperativa.- La Cooperativa
responder ante terceros y ante sus asociados por las operaciones
que efecten la Asamblea General, el Consejo de Administracin, el
Gerente o los mandatarios de ella, dentro de la rbita de sus
respectivas atribuciones. La responsabilidad de la Cooperativa para
con terceros compromete la totalidad del patrimonio social.
29. TITULO XIX DE LOS ASOCIADOS ARTCULO 92 - Responsabilidad de
los asociados.- La responsabilidad de los asociados para con la
Cooperativa y para con los acreedores de esta, se limita al valor
de los aportes sociales que estn obligados a cancelar y comprende
las obligaciones contradas por la Cooperativa antes de su entrada y
las existentes en la fecha de su retiro oexclusin, sin perjuicio
del descuento por concepto de prdidas que afecten el patrimonio de
la Cooperativa en el momento del retiro establecido en este
estatuto. En los suministros, crditos y dems actos contractuales
con la Cooperativa, los asociados respondern individual y
solidariamente, o en forma limitada, segn se estipule en cada caso.
TITULO XX DE LOS TITULARES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACIN, CONTROL
Y VIGILANCIA ARTCULO 93 - Responsabilidad de Titulares de rganos de
Administracin, Vigilancia y Fiscalizacin.- Los miembros del Consejo
de Administracin y de la Junta de Vigilancia, el Gerente, el
Revisor Fiscal, as como los liquidadores, sern responsables por los
actos y omisiones que impliquen el incumplimiento o la violacin de
las normas legales, de los estatutos y reglamentos, de conformidad
con las leyes vigentes. El monto de las multas impuestas por las
autoridades competentes a las personas sancionadas en todos los
casos previstos en este artculo, por infracciones que les sean
individualmente imputables, deber ser sufragado directamente por
los responsables y en ningn caso ser costeado con fondos o recursos
de la Cooperativa. ARTCULO 94 - De la actuacin de los
administradores.- Los administradores de la Cooperativa deben obrar
de buena fe, con lealtad y diligencia. Sus actuaciones se cumplirn
en beneficio de la Cooperativa, teniendo en cuenta los intereses de
los asociados. En el cumplimiento de su funcin los administradores
debern: a. Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado
desarrollo del objeto social de la Cooperativa. b. Velar por el
estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias.
c. Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones
encomendadas a la revisora fiscal. d. Abstenerse de utilizar
indebidamente informacin privilegiada. e. Abstenerse de participar
por s o por interpuesta persona en inters personal o de terceros,
en actividades que impliquen competencia con la Cooperativa o en
actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses.
30. TITULO XXI DE LOS FUNCIONARIOS QUE OCUPEN CARGOS DE
ADMINISTRACIN O DIRECCIN ARTICULO 95 Responsabilidad de los
administradores. Los administradores respondern en forma solidaria
e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a
la Cooperativa, a los asociados o a terceros. No estn sujetos a
dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la
accin u omisin o hayan votado en contra, siempre y cuando no la
ejecuten. TITULO XXII DE LAS INHABILIDADES GENERALES ARTICULO 96
Inhabilidades generales de los miembros Directivos y
Administradores Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrn ser
simultneamente miembros del Consejo de Administracin de la
Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado
o de asesor. As mismo, los miembros del Consejo de Administracin no
podrn celebrar contratos de prestacin de servicios o de asesora de
carcter personal con la entidad. PARAGRAFO: Los cnyuges, compaeros
permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil de los miembros
de la Junta de Vigilancia, del Consejo de Administracin y del
Representante Legal tampoco podrn celebrar contratos de prestacin
de servicios o de asesora con la Cooperativa. CAPTULO VIII NORMAS
PARA FUSIN, INCORPORACIN, TRASFORMACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 97 - Fusin, Incorporacin, y Transformacin.- La Cooperativa
podr fusionarse o incorporarse con otra Cooperativa que tenga un
objeto social comn o complementario para cuyo caso se requiere la
aprobacin de la Asamblea General o de Delegados, ordinaria o
extraordinaria, con votacin favorable de las dos terceras (2/3)
partes de los asistentes. En caso de que otra Cooperativa desee
incorporarse, el Consejo de Administracin queda autorizado para
adelantar todos los trmites correspondientes y aceptar la
incorporacin por medio de Resolucin motivada. ARTCULO 98 -
Disolucin y liquidacin. Por determinacin de la Asamblea adoptada en
reunin especial convocada para tal efecto, o por resolucin de la
autoridad competente, la Cooperativa podr disolverse en los casos y
de conformidad con los procedimientos establecidos en las leyes
cooperativas vigentes.
31. En caso de liquidacin, la Asamblea designar un liquidador o
liquidadores y fijar su remuneracin y se seguirn los procedimientos
establecidos en las normas vigentes. Los remanentes de la
liquidacin sern transferidos a entidades sin nimo de lucro del
radio de accin. CAPTULO IX DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 99 -
Reformas de Estatutos.- Las reformas que se pretenda introducir a
los presentes estatutos sern sometidas a consideracin de la
Asamblea General, acompaadas de la correspondiente exposicin de
motivos, por conducto del Consejo de Administracin. El proyecto de
reforma deber estar a disposicin de los asociados en las oficinas
de la Cooperativa, con una anticipacin no inferior a 10 (diez) das
calendario a la fecha de la respectiva reunin de la Asamblea. Los
presentes Estatutos de la Cooperativa de Sacha Inchieros
COOPEABURRA, son redactados y aprobados en la I Asamblea General
Ordinaria de Delegados, celebrada en las instalaciones de la
Universidad Pontificia Bolivariana de la ciudad de Medelln, a los
cuatro das (4) das del mes de octubre de dos mil catorce (2.014).
Presidente Secretario