33
บบบบบบบบบบ 1 บบบบบบบบบบบบบบบบบบ - บบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบ บบบบบบบบบบบบ - บบบบบบบบบบบบบบบบบบบ บบบบบบบบบบบบบบบบบบ - บบบบบบบบบบบบบบบบบบบบบ บบบบบบบบบบบบบบบ บบบบบบบบบบบบบบบบบบ

บทเรียนที่ 1

  • Upload
    shani

  • View
    74

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

บทเรียนที่ 1. ลักษณะของระบบบัญชี - ความหมายและความสำคัญของระบบบัญชี - ลักษณะสำคัญและส่วนประกอบของระบบบัญชี - ประเภทของงานวางรูปแบบระบบบัญชีและผู้ วางรูปแบบระบบบัญชี - ลำดับขั้นของงานวางระบบบัญชี. ระบบบัญชี คือ อะไร. accounting system. ความหมายของระบบบัญชี. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: บทเรียนที่ 1

บทเรี�ยนท�� 1

ลั�กษณะของรีะบบบ�ญชี� - ความหมายแลัะความสำ�าค�ญของรีะบบบ�ญชี� - ลั�กษณะสำ�าค�ญแลัะสำ�วนปรีะกอบของรีะบบบ�ญชี� - ปรีะเภทของงานวางรี ปแบบรีะบบบ�ญชี�แลัะผู้ " วางรี ปแบบรีะบบบ�ญชี� - ลั�าดั�บข�$นของงานวางรีะบบบ�ญชี�

Page 2: บทเรียนที่ 1

รีะบบบ�ญชี� ค%อ อะไรี

Page 3: บทเรียนที่ 1

ความหมายของรีะบบบ�ญชี� รีะบบการีจั�ดัเก(บข"อม ลั อ�นปรีะกอบดั"วย

แบบฟอรี*มเอกสำารีหรี%อเอกสำารีต่�าง ๆ บ�นท-กทางการีบ�ญชี� รีายงาน ต่ลัอดัจันว.ธี�การีแลัะอ0ปกรีณ*ต่�าง ๆ ท��ไดั"น�ามาใชี"

ในการีรีวบรีวมข"อม ลัเก��ยวก�บการีดั�าเน.นงานแลัะการีเง.นของก.จัการี เพื่%�อชี�วยให"ฝ่4ายจั�ดัการีสำามารีถปฏิ.บ�ต่.หน"าท��อ�นอย �ในความรี�บผู้.ดัชีอบให"ลั0ลั�วงไปดั"วยดั�แลัะน�าเสำนอข"อม ลัให"แก�ผู้ "ม�สำ�วนเก��ยวข"อง

Page 4: บทเรียนที่ 1

ความสำ�าค�ญของรีะบบบ�ญชี� ในภาวะป7จัจั0บ�นรีะบบบ�ญชี�ม�ความสำ�าค�ญมาก โดัยเฉพื่าะ

ธี0รีก.จัขนาดัใหญ� ม�การีแบ�งสำ�วนงานหลัายสำ�วน แลัะม�พื่น�กงานเป:นจั�านวนมาก

การีม�รีะบบบ�ญชี�ท��เหมาะสำมจัะท�าให"การีมอบหมายงานแลัะควบค0มงานกรีะท�าไดั"ง�าย เพื่รีาะรีะบบบ�ญชี�รีายงานผู้ลังานแต่�ลัะสำ�วนให"ถ กต่"อง ชี�วยให"ธี0รีก.จัสำามารีถรีายงานผู้ลัการีดั�าเน.นงานโดัยสำ�วนรีวมท�$งหมดัท��เป:นปรีะโยชีน*ต่�อผู้ "บรี.หารี แลัะบ0คคลัภายนอกไดั"ถ กต่"องท�นเวลัา

ชี�วยป;องก�นแลัะรี�กษาทรี�พื่ย*สำ.นของก.จัการีไม�ให"สำ ญหาย หรี%อน�าไปใชี"ในทางท��ไม�สำมควรี

การีม�รีะบบบ�ญชี�ท��ดั�จั-งเป:นเป:นรีะบบท��ม�การีควบค0มภายในท��ดั�ดั"วย

Page 5: บทเรียนที่ 1

“รีะบบบ�ญชี�ท��ดั� จัะน�าข"อม ลัทางบ�ญชี�จัากท0กฝ่4ายท��เก��ยวข"องมาย�งแผู้นกบ�ญชี�”

แผู้นกคลั�งสำ.นค"า

แผู้นกผู้ลั.ต่

แผู้นกบรี.หารี

แผู้นกบ0คคลั

แผู้นกจั�ดัซื้%$อ

แผู้นกขาย

แผู้นกบ�ญชี�

Page 6: บทเรียนที่ 1

ต่�วอย�าง กรีะบวนการีซื้%$อสำ.นค"าSupplier

จั�ดัท�าใบสำ��งซื้%$อ (PO)ห�วหน"าท�าการีอน0ม�ต่.

จั�ดัท�าใบขอซื้%$อ(PR) จั�ดัเต่รี�ยมสำ.นค"าแลัะออก Invoice

ท�าการีจั�ดัสำ�งสำ.นค"า

ต่รีวจัน�บสำ.นค"า แลัะบ�นท-กรี�บสำ.นค"า

คลั�งสำ.นค"า

ฝ่4ายจั�ดัซื้%$อ Supplierหน"ารี"าน

+

บ�ญชี�

ไดั"รี�บเอกสำารีการีซื้%$อแลัะบ�นท-กบ�ญชี�ซื้%$อ

Page 7: บทเรียนที่ 1

ต่�วอย�าง กรีะบวนการีขายสำ.นค"า

RequestRequest

บ�นท-กข"อม ลัใบแจั"งหน�$ (Direct) เพื่.�มหน�$ แลัะลัดัหน�$ขาย (DN/CN)

หน�วยงานบ�ญชี�หน�วยงานบ�ญชี�

ลั กค"าลั กค"า ฝ่4ายขายฝ่4ายขาย ฝ่4ายสำ.นเชี%�อฝ่4ายสำ.นเชี%�อ

ฝ่4ายคลั�งสำ.นค"าฝ่4ายคลั�งสำ.นค"า

จั�ดัหย.บสำ.นค"าต่ามใบหย.บสำ.นค"า

ฝ่4ายคลั�งสำ.นค"าฝ่4ายคลั�งสำ.นค"า

ฝ่4ายคลั�งสำ.นค"าฝ่4ายคลั�งสำ.นค"า

ท�าการีต่รีวจัสำอบวงเง.นสำ.นเชี%�อเพื่%�ออน0ม�ต่.ใบรี�บค�าสำ��งซื้%$อ

บ�นท-กใบรี�บค�าสำ��งซื้%$อ (SO)

ย%นย�นปรี.มาณการีหย.บสำ.นค"าเพื่%�อน�าข"อม ลัไปสำรี"างใบแจั"งหน�$ โดัยอ�ต่โนม�ต่.

ดั-งใบรี�บค�าสำ��งซื้%$อท��ผู้�านการีอน0ม�ต่.ข-$นมาท�าการีจั�ดัหย.บสำ.นค"า

Page 8: บทเรียนที่ 1

ต่�วอย�าง กรีะบวนการีจั�ายเง.น

RequestRequest

หน�วยงานหน�วยงาน ฝ่4ายบ�ญชี�ฝ่4ายบ�ญชี�

ต่�ดัจั�ายเชี(คเม%�อเจั"าหน�มารี�บเชี(ค

ฝ่4ายการีเง.นฝ่4ายการีเง.น

ฝ่4ายการีเง.นฝ่4ายการีเง.น

ต่รีวจัสำอบใบขอเบ.กจั�าย แลั"วท�าการีอน0ม�ต่.

บ�นท-กใบสำ�าค�ญจั�าย พื่.มพื่*เชี(ค

หน�วนงานต่�างๆบ�นท-กใบขอเบ.กจั�าย

ฝ่4ายบ�ญชี�ฝ่4ายบ�ญชี�

บ�ญชี�

ไดั"รี�บเอกสำารีการีจั�ายเง.นแลัะบ�นท-กบ�ญชี�

Page 9: บทเรียนที่ 1

112. . สำ�วนปรีะกอบของรีะบบบ�ญชี�

Page 10: บทเรียนที่ 1

1.เอกสำารีทางบ�ญชี�• แบบฟอรี*ม แบบพื่.มพื่* ท��ใชี"งานปรีะจั�าว�นของ

ก.จัการีแลัะใชี"เป:นหลั�กฐานในการีลังบ�ญชี� เชี�น

• เอกสำารีการีขาย : ใบกำ��กำ�บสิ�นค้�� บ�ลข�ยสิด• เอกสำารีการีซื้%$อ : ใบสิ�งของ • เอกสำารีการีจั�ายเง.น : ใบสิ��ค้�ญจ่��ย ใบเสิร็�จ่ร็�บเง�น• เอกสำารีการีรี�บเง.น : ใบเสิร็�จ่ร็�บเง�น• เอกสำารีการีโอนเง.น : สิ��เน�ใบโอนเง�น• เอกสำารีการีปรี�บปรี0งรีายการี : ใบสิ��ค้�ญทั่��วไป • เอกสำารีสำ�ญญา : สิ�ญญ�เช่�� สิ�ญญ�เง�นกำ �

Page 11: บทเรียนที่ 1

2.สำม0ดับ�ญชี�แลัะบ�ญชี�แยกปรีะเภท

Page 12: บทเรียนที่ 1

สำม0ดับ�ญชี�แลัะบ�ญชี�แยกปรีะเภท (ต่�อ )

Page 13: บทเรียนที่ 1

การีสำรี0ปผู้ลัแลัะรีายงาน• รีายงานงบการีเง.น เชี�น งบดั0ลั งบก�าไรีขาดัท0น งบ

กรีะแสำเง.นสำดั• รีายงานการีว.เครีาะห*งบการีเง.น อ�ต่รีาสำ�วนทางการี

เง.น• รีายงานยอดัขายปรีะจั�าเดั%อน ปรีะจั�าไต่รีมาสำ ปรีะจั�าป>• รีายงานค�าใชี"จั�ายเปรี�ยบเท�ยบงบปรีะมาณค�าใชี"จั�าย• รีายงานต่"นท0นการีผู้ลั.ต่• รีายงานลั กหน�$คงค"าง• รีายงานสำ.นค"าคงเหลั%อ• รีายงานสำ.นทรี�พื่ย*ถาวรี

Page 14: บทเรียนที่ 1

ว.ธี�การีต่�าง ๆ ท��ก�าหนดัให"บ0คคลัท��ก�าหนดัให"ปฏิ.บ�ต่.งานในรีะบบ• บ0คคลัเป:นองค*ปรีะกอบท��สำ�าค�ญท��สำ0ดั• เป:นบ0คลัากรีในองค*กรีท��ก�อให"เก.ดัก.จักรีรีมทางการี

ค"าท0กกรีะบวนการี เชี�น พื่น�กงานแต่�ลัะแผู้นก• เป:นบ0คลัากรีท��เก��ยวข"องก�บการีจั�ดัท�าบ�ญชี� เชี�น

สำม0ห*บ�ญชี� • เป:นผู้ "บรี.หารีท��ม�อ�านาจัสำ��งการี เชี�น กรีรีมการีบรี.ษ�ท

ผู้ "จั�ดัการี• ดั�งน�$นการีค�ดัเลั%อกพื่น�กงานเพื่%�อปฏิ.บ�ต่.งาน ต่"องม�

ค0ณสำมบ�ต่.ท��เหมาะสำมก�บรีะบบท��วางไว" เพื่%�อน�ามาใชี"ปฏิ.บ�ต่.ไดั"อย�างม�ปรีะสำ.ทธี.ภาพื่

Page 15: บทเรียนที่ 1
Page 16: บทเรียนที่ 1

เครี%�องม%อแลัะเครี%�องจั�กรีท��ใชี"ในการีปฏิ.บ�ต่.งาน

• เครี%�องค�านวณ เครี%�องค.ดัเลัข • เครี%�องคอมพื่.วเต่อรี*• เครี%�องบ�นท-กเง.นสำดั (Cash register machine)

• โปรีแกรีมบ�ญชี�สำ�าเรี(จัรี ป• เครี%�องสำแกนบารี*โค?ต่ • เครี%�องถ�ายเอกสำารี• เครี%�องพื่.มพื่*เอกสำารี (printer)

Page 17: บทเรียนที่ 1

ปรีะเภทของงานวางรีะบบบ�ญชี�

• การีวางรีะบบบ�ญชี� ค%อ การีจั�ดัให"ม�รีะบบบ�ญชี�ในองค*กรี ซื้-�งอาจัเป:นการีวางรีะบบบ�ญชี�การีเง.น หรี%อบ�ญชี�บรี.หารีซื้-�งครีอบคลั0มไปถ-งรีะบบบ�ญชี�ต่"นท0นดั"วย แลั"วแต่�ลั�กษณะของธี0รีก.จั

Page 18: บทเรียนที่ 1

ปรีะเภทของงานวางรีะบบบ�ญชี�

• งานวางรีะบบแบ�งต่ามลั�กษณะของการีให"บรี.การี– วางรีะบบบ�ญชี�ใหม�

• วางรีะบบบ�ญชี�ในก.จัการีท��ต่�$งข-$นใหม�• วางรีะบบบ�ญชี�ใหม� ในก.จัการีท��ต่�$งข-$นมานานแลั"ว

– วางรีะบบบ�ญชี�เพื่%�อขยายให"ครีอบคลั0มถ-งก.จักรีรีมท��เก.ดัข-$นใหม� (วางเฉพื่าะสำ�วนงานใหม�) เชี�น การีวางรีะบบเฉพื่าะสำาขาท��เป@ดัใหม�

– วางรีะบบบ�ญชี�เพื่%�อปรี�บปรี0งบ�ญชี�ท��ใชี"อย �ในป7จัจั0บ�นเฉพื่าะสำ�วน (วางเฉพื่าะสำ�วนท��ควรีปรี�บปรี0ง) เชี�น วางรีะบบเฉพื่าะแผู้นกขาย เน%�องจัากม�การีน�ารีะบบคอมพื่.วเต่อรี*เข"ามาใชี"งานหน"ารี"าน

Page 19: บทเรียนที่ 1

ปรีะเภทของผู้ "วางรีะบบบ�ญชี�• สำ�าน�กงานบ�ญชี� หรี%อ ผู้ "สำอบบ�ญชี�• หน�วยงานภายในธี0รีก.จั ค%อ แผู้นกบ�ญชี�

แผู้นกต่รีวจัสำอบภายใน• น�กบ�ญชี�• บรี.ษ�ทจั�าหน�ายโปรีแกรีมสำ�าเรี(จัรี ปทางการี

บ�ญชี�

Page 20: บทเรียนที่ 1

สำ�าน�กงานบ�ญชี� หรี%อ ผู้ "สำอบบ�ญชี�• สิ��น�กำง�นบ�ญช่!หร็#อผู้ �สิอบบ�ญช่!มี!ปร็ะสิบกำ�ร็ณ์(อย��ง

กำว��งขว�ง• มี!ค้ว�มีเป)นกำล�งในกำ�ร็ว�งร็ะบบ• มี!ค้ว�มีช่��น�ญในอ*ตสิ�หกำร็ร็มีแต�ละปร็ะเภทั่โดยเฉพ�ะ

หน�วยงานในธี0รีก.จั• ร็ �จ่*ดอ�อนและข�อบกำพร็�องของกำ�จ่กำ�ร็เป)นอย��ง

ด!• ทั่ร็�บว��กำ�จ่กำ�ร็มี!ค้ว�มีสิ�มี�ร็ถทั่!�จ่ะปฏิ�บ�ต�ต�มี

ร็ะบบทั่!�ว�งไว�ได�เพ!ยงใดด�วย

Page 21: บทเรียนที่ 1

บรี.ษ�ทจั�าหน�ายโปรีแกรีมสำ�าเรี(จัรี ปทางการีบ�ญชี�

• สิ�มี�ร็ถช่�วยว�งร็ะบบได�บ�งด��น โดยเฉพ�ะด��นทั่!�เกำ!�ยวข�องกำ�บโปร็แกำร็มีหร็#ออ*ปกำร็ณ์(ทั่!�ได�น��มี�จ่��หน��ย

• แต�กำ�ร็ให�ว�งร็ะบบทั่�2งหน�วยง�นอ�จ่ไมี�เหมี�ะสิมี

Page 22: บทเรียนที่ 1

ปรีะเภทของผู้ "วางรีะบบบ�ญชี�• เป:นผู้ "เชี��ยวชีาญทางบ�ญชี� แลัะ ม�

ปรีะสำบการีณ*ดั"านการีวางรี ปรีะบบบ�ญชี� ในธี0รีก.จัหลัากหลัายปรีะเภท

– ความรี "ว.ชีาการี• ความรี "ดั"านบ�ญชี� • ดั"านการีบรี.หารีธี0รีก.จั รี ปแบบธี0รีก.จั • ดั"านกฎหมาย • ดั"านเครี%�องม%อชี�วยต่�าง ๆ

Page 23: บทเรียนที่ 1

ความรี "ท��จั�าเป:นสำ�าหรี�บการีวางรีะบบ• รีะบบงานปรีะจั�าสำ�าน�กงาน• การีจั�ดัสำายงานของแผู้นกบ�ญชี�ในก.จัการี

ใหญ�แลัะเลั(ก• หลั�กการีแลัะว.ธี�ปฏิ.บ�ต่.เก��ยวก�บการีต่รีวจัสำอบ

เพื่%�อท��จัะท�าให"รีายการีท��บ�นท-กพื่รี"อมต่รีวจัสำอบไดั"ท�นท� ม�ว.ธี�การีต่รีวจัสำอบซื้-�งก�นแลัะก�น

Page 24: บทเรียนที่ 1

ปรีะเภทของผู้ "วางรีะบบบ�ญชี�- ความสำามารีถสำ�วนต่�ว

• การีปรีะย0กต่*หลั�กทฤษฎ�ให"สำอดัคลั"องก�บการีปฏิ.บ�ต่.

• การีค"นหาข"อเท(จัจัรี.ง การีแก"ไขป7ญหา• การีถ�ายทอดัความรี " แนะน�าให"ผู้ "อ%�นเข"าใจัง�าย• การีจั งใจัให"ผู้ "อ%�นคลั"อยต่าม

สำ�าหรี�บการีวางรีะบบก.จัการีขนาดัใหญ� อาจัต่"องใชี"ท�มงานผู้ "วางรีะบบท��ม�ความชี�านาญหลัายดั"านมารี�วมม%อก�น รีะบบจั-งจัะม�ความสำมบ รีณ*ย.�งข-$น

Page 25: บทเรียนที่ 1

ลั�าดั�บข�$นต่อนในการีวางรี ปแบบรีะบบบ�ญชี�ลั�าดั�บข�$นต่อนในการีวางรี ปแบบรีะบบบ�ญชี�

การีวางรี ปแบบรีะบบบ�ญชี�ใหม� ม�ลั�าดั�บข�$นต่อนดั�งน�$1. การีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*องค*กรี2. การีรี�างแลัะออกแบบรีะบบบ�ญชี�ใหม�3. การีน�ารีะบบบ�ญชี�ใหม�ออกปฏิ.บ�ต่.4. การีต่.ดัต่ามผู้ลั

Page 26: บทเรียนที่ 1

การีสำ�ารีวจัข�$นต่"นการีสำ�ารีวจัข�$นต่"น - สำ�ารีวจัข"อม ลัข�$นต่"นแลั"ว เพื่%�อท�าให"ทรีาบถ-งความต่"องการีของฝ่4าย

บรี.หารี - น�าเสำนอโครีงการีวางรี ปรีะบบเป:นรีายงานการีว.เครีาะห*แนวทางใน

การีออกแบบรีะบบบ�ญชี� เพื่%�อให"ลั กค"าต่�ดัสำ.นในต่กลังให"ม�การีวางรี ปรีะบบบ�ญชี� ข"อม ลัท��น�าเสำนอม�ดั�งน�$1. ว�ต่ถ0ปรีะสำงค*แลัะขอบเขต่ของงาน 2. ก�าหนดัรีะยะเวลัา

3. อ�ต่รีาค�าต่อบแทน 4. ความรี�วมม%อท��จั�าเป:นจัากพื่น�กงาน

เม%�อลั กค"าต่กลังต่ามข"อเสำนอลังนามในข"อต่กลังเพื่%�อให"ท�$งสำองฝ่4ายเก(บไว"เป:นหลั�กฐานก�อนเรี.�มลังม%อปฏิ.บ�ต่.งาน

Page 27: บทเรียนที่ 1

1 1 การีสำ�ารีวจัเพื่%�อศึ-กษาลั�กษณะการีสำ�ารีวจัเพื่%�อศึ-กษาลั�กษณะของก.จัการีของก.จัการีการีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*องค*กรีโดัยลัะเอ�ยดั โดัยม�การีจั�ดับ�นท-ก

สำรี"างแผู้นผู้�ง กรีะดัาษท�าการีต่�าง ต่�าง เพื่%�อน�ามาว.เครีาะห*รีะบบการีท�างานต่�าง ๆ ซื้-�งม�รีายลัะเอ�ยดัเก��ยวก�บ 1. รี ปแบบธี0รีก.จั : เจั"าของคนเดั�ยว ห"างห0"นสำ�วน บรี.ษ�ท

2. ผู้�งการีจั�ดัสำายงาน : ผู้�งโครีงสำรี"างองค*กรี3. รีายการีทางธี0รีก.จั : ลั�กษณะธี0รีก.จั

- ซื้%$อมาขายไป- ธี0รีก.จัผู้ลั.ต่- ปรีะเภทรีายไดั"ค�าใชี"จั�ายสำ�วนใหญ�

Page 28: บทเรียนที่ 1

3. รีายการีค"าของธี0รีก.จั เพื่%�อศึ-กษาปรี.มาณรีายการีค"าท��เก.ดัข-$น แลัะรีายลัะเอ�ยดัของรีายการีค"า- ผู้ลั.ต่ภ�ณฑ์*ของก.จัการี : ชี%�อสำ.นค"า รี ปแบบ ชีน.ดั ขนาดั หน�วยน�บ รีาคาต่�อหน�วย ปรีะเภทผู้ลั.ต่ภ�ณฑ์* แนวโน"มผู้ลั.ต่ภ�ณฑ์* ต่รีาย��ห"อ- นโยบายของก.จัการี - กรีะบวนการีผู้ลั.ต่ : ท��ต่�$งโรีงงาน จั�านวนแผู้นก ข�$นต่อนผู้ลั.ต่ เครี%�องจั�กรีในการีผู้ลั.ต่ แผู้นผู้�งโรีงงาน ชีน.ดัของต่"นท0นแลัะว�ต่ถ0ดั.บ- วงเง.นท��ใชี"ในการีลังท0น : ม�การีใชี"ท0นเจั"าของหรี%อการีก "ย%มภายนอก- รีะบบการีควบค0มภายใน : สำ.นค"าคงเหลั%อ พื่�สำดั0 รีายจั�าย รีายไดั" ค�าแรีงงาน ลั กหน�$ เจั"าหน�$ ต่"นท0น งบปรีะมาณ งานฝ่4ายบ�ญชี�อ%�น ๆ

1) 1) การีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*การีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*องค*กรีองค*กรี

Page 29: บทเรียนที่ 1

1) 1) การีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*การีสำ�ารีวจัแลัะว.เครีาะห*องค*กรีองค*กรี

5. เอกสำารีทางบ�ญชี� สำม0ดับ�ญชี� ผู้�งบ�ญชี� แลัะรีายงานต่�าง ๆ การีสำ�ารีวจัถ-งเอกสำารีท��ไดั"จั�ดัท�าเพื่%�อการีบ�นท-กบ�ญชี�แลัะรีายงานการีเง.นต่�าง ๆ ในขณะน�$ว�าม�ความเพื่�ยงพื่อ สำอดัคลั"องก�บกฎหมาย แลัะต่รีงต่ามความต่"องการีของก.จัการีหรี%อไม� ต่ลัอดัจันเครี%�องม%อแลัะเครี%�องใชี"ในรีะบบบ�ญชี�ต่ลัอดัจัน รีะบบการีควบค0มภายในของก.จัการี

Page 30: บทเรียนที่ 1

2) 2) การีรี�างรีะบบบ�ญชี�ใหม�การีรี�างรีะบบบ�ญชี�ใหม�ว.ธี�การีวางรี ปรีะบบบ�ญชี�ใหม�

1. การีก�าหนดัเอกสำารีทางบ�ญชี�แลัะแบบฟอรี*มท��ใชี"สำ�าหรี�บรีวบรีวมข"อม ลัในก.จัการี ซื้-�งต่"องครีอบคลั0มก.จักรีรีมท0กดั"าน 2. การีก�าหนดัสำม0ดับ�ญชี� 3. การีก�าหนดัรีายงานซื้-�งต่"องน�าเสำนอฝ่4ายบรี.หารีแลัะบ0คคลัภายนอก4. การีก�าหนดัว.ธี�การีปฏิ.บ�ต่.งาน5. การีก�าหนดัเครี%�องม%อทางบ�ญชี�6. ก�าหนดัพื่น�กงานเจั"าหน"าท��เพื่%�อปฏิ.บ�ต่.งานต่ามรีะบบบ�ญชี�

Page 31: บทเรียนที่ 1

3) 3) การีน�ารี ปรีะบบบ�ญชี�ออกมาการีน�ารี ปรีะบบบ�ญชี�ออกมาใชี"ใชี"

• น�ารีะบบบ�ญชี�ท��ออกแบบเรี�ยบรี"อยแลั"ว เสำนอต่�อผู้ "บรี.หารีอน0ม�ต่.ให"น�ามาใชี"จัรี.ง

• เต่รี�ยมความพื่รี"อมของเอกสำารี เครี%�องม%อ แลัะบ0คลัากรี ดั�งน�$

1 .จั�ดัเต่รี�ยมสำม0ดับ�ญชี�แลัะเอกสำารีไว"ให"พื่รี"อม2. จั�ดัหาเครี%�องม%อทางการีบ�ญชี�ให"เพื่�ยงพื่อ3. ออกกฎ รีะเบ�ยบ ข"อบ�งค�บ พื่รี"อมบทลังโทษ เพื่%�อให"

พื่น�กงานปฏิ.บ�ต่.ต่ามรีะบบบ�ญชี�อย�างเครี�งครี�ดั4. อบรีมพื่น�กงานเพื่%�อให"เข"าใจัในรีะบบบ�ญชี�ใหม�แลัะ

สำามารีถปฏิ.บ�ต่.งานไดั"ท�นท�

Page 32: บทเรียนที่ 1

4) 4) การีต่.ดัต่ามผู้ลัแลัะวางรี ปการีต่.ดัต่ามผู้ลัแลัะวางรี ปรีะบบบ�ญชี�รีะบบบ�ญชี�• การีต่.ดัต่ามผู้ลัแลัะการีวางรี ปรีะบบบ�ญชี� เป:นข�$นต่อนสำ0ดัท"าย

หลั�งจัากท��ก.จัการีไดั"ม�การีน�ารีะบบบ�ญชี�ใหม�ไปปฏิ.บ�ต่.ไดั"สำ�กรีะยะหน-�ง ซื้-�งอาจัเป:นหลั�งจัากน�$นปรีะมาณ 1 – 3 เดั%อน

• ว.ธี�การีต่.ดัต่ามผู้ลั1 .ต่.ดัต่ามผู้ลัการีใชี"เอกสำารีการีบ�ญชี�แลัะสำม0ดับ�ญชี�แลัะรีายงานต่�าง ๆ2. การีว.เครีาะห*ต่"นท0นของรีะบบ3. ปรีะเม.นผู้ลัการียอมรี�บของผู้ "ใชี"งาน4. ปรีะเม.นผู้ลัการีควบค0มภายใน5. ต่.ดัต่ามดั ผู้ลัจัากการีน�ารีะบบออกปฏิ.บ�ต่.6. ปรีะเม.นผู้ลัรีวมแลัะให"ข"อเสำนอแนะเพื่%�อแก"ไข

Page 33: บทเรียนที่ 1

งานชี.$นท�� 1 Big Job 10(คะแนน)

• ศึ-กษารีะบบบ�ญชี�ของธี0รีก.จัท��น�กศึ-กษาสำนใจั โดัยศึ-กษาองค*ปรีะกอบของรีะบบบ�ญชี�ท�$ง 5 องค*ปรีะกอบอย�างลัะเอ�ยดั

• น�าเสำนอข"อม ลัพื่รี"อมต่�วอย�างปรีะกอบ จั�ดัท�าเป:นรีายงานแลัะน�าเสำนอในชี�$นเรี�ยน

• ธี0รีก.จัท��น�กศึ-กษาเลั%อกต่"องเป:นปรีะเภทธี0รีก.จัท��ไม�ซื้�$าก�น ไม�เป:นธี0รีก.จัสำาขา สำ�วนรีาชีการี ธี0รีก.จัเจั"าของคนเดั�ยว (สำ�งรีายชี%�อให"อาจัารีย*อน0ม�ต่.ก�อน)

• ปรีะเภทธี0รีก.จั : ซื้%$อมา-ขายไป , รี�บเหมาก�อสำรี"าง , ผู้ลั.ต่ , บรี.การีโรีงแรีม, บรี.การีรี�บจั"างท�าของ , สำ�งออก , อ%�น ๆ