التنظيمي الهيكلاألول: القسم عامة أحكامالثاني: القسم الوظائفالثالث: القسموالعقود التوظيفالرابع: القسم)الدوام( العمل ساعاتالخامس: القسم الرواتبالسادس: القسم العالواتالسابع: القسم الحوافزالثامن: القسمالوظيفي األداء تقييم:التاسع القسموالنقل الترقياتالعاشر: القسماالجتماعية التأميناتعشر: الحادي القسم األجازاتعشر: الثاني القسماإلضافي العمل ساعاتعشر: الثالث القسم االنتدابعشر: الرابع القسم الجزاءاتعشر: الخامس القسمالخدمة إنهاءعشر: السادس القسم الوفاةعشر: السابع القسمالمستخدمة النماذجعشر: الثامن القسم

1

نظام الوظائف وشؤون نظام الوظائف وشؤون الموظفينالموظفين

عامة أحكام

واعتمدت النظام هذا أحكام وضعت(:1-1) المادة على بناءاهـ.1/1/1426 في الصادر /د6/ 1/26 رقم المكتب إدارة تعميم

بما وموظفيه المكتب بين العالقة تنظيم إلى النظام هذا يهدف(:2-1) المادة على الجميع وليكون الطرفين ومصلحة العامة المصلحة يحقق

أمره من بينة عليه. وما له بما عالما سواء بالمكتب العاملين جميع على النظام هذا أحكام تسري(:3-1) المادة

أيضا حكمهم, و يأخذ من أو متعاقدين موظفين كانواالنظام. هذا بنود من يخصهم فيما المتطوعين

النظام هذا يعتبر(:4-1) المادة األحكام مع يتعارض ال فيما العمل لعقد متمماالعقد. في الواردة للموظف األفضل والشروط

النظام هذا أحكام على تعديالت إدخال في الحق المكتب إلدارة(:5-1) المادة . الحاجة دعت كلما

و الالئحة هذه أحكام على التعاقد عند الموظف المكتب يطلع(:6-1) المادة مسؤولية أي المكتب يتحمل ال العمل, و عقد في ذلك على ينص هذا معرفة و قراءة في تقصيره أو الموظف إلهمال نتيجة

النظام. أو النظام هذا في عليها المنصوص والمواعيد المدد تحسب(:7-1) المادة

الهجري. بالتقويم العمل عقود ال بما النظام لهذا التنفيذية القرارات المكتب مدير يصدر(:8-1) المادة

األحكام. مع يتعارض

النظام هذا في وردت أينما التالية األلفاظ و بالعبارات يقصد(:9-1) المادة التالي: النحو على منها كل أمام الموضحة المعاني

الخرج بمحافظة الجاليات وتوعية لدعوة التعاوني المكتبالمكتبعنه ينوب من أو المشرفالمكتب إدارة

أو يومي بدوام المكتب مع وظيفي عقد بموجب يعمل من هوالموظف ذلك، مقابل أجر له ويدفع جزئي تطلق التي التسمية كانت أيا

2

عليه. إدارة من المختارة اللجنة هيالوظائف لجنة

والتوظيف الوظائف بمهام للقيام المكتب القسم رئيس اإلدارية، الشئون المكتب، لـــ) إدارة شاملةالمكتب. إدارة تحدده من بالوظيفة( أو المعني

عمله مقابل كنقد للموظف يعطى ما كل هوالراتب البدالت شامالاألجر. هذا نوع كان مهما مكتوب عمل عقد بموجب

له ويحدد بدالت، بدون عمله مقابل كنقد للموظف يعطى ما هواألساسي الراتبالرواتب. سلم في ودرجة مرتبه

شامال المكتب في المعتمدة األساسية بالرواتب جدول هوالرواتب سلم حسب وموزعة بالمكتب، المعتمدة الوظيفية المسميات لجميع

والدرجات. المراتب مستحقة مرتبة وأول درجة أول في األساسي الراتب هواألول المربوط

الرواتب. سلم ومراتب درجات في الوظيفي للمسمى معين لعمل أو المدة محدد غير أو المدة محدد اتفاق كل هوالعمل عقد

خدمة في يعمل بأن األخير فيه يتعهد والعامل، المكتب بين يبرم المكتب تحت العمل تنظيم والئحة العقد وشروط ألحكام وفقاعليه. المتفق األجر مقابل وإشرافها إدارتها

بالمكتب عمله ويكون بأجر له المكتب يلتزم ال من هوالمتطوع تطوعياالمكتب. يضعها خطة ضمن

الرواتب وصرف واألجازات العمل بدء في المعتمدة السنةالوظيفية السنة شهر بنهاية وتنتهي محرم شهر بداية من وتبدأ األمور من وغيرها

القرى. أم تقويم حسب الحجة ذيأكثر. أو كامل ليوم للعمل الحضور عدمالغياب ذلك يؤثر أن دون الحضور بعدم للموظف فيها يسمح التي األياماإلجازة

راتبه. علىالعمل. أيام خارج أو خالل سواء الرسمي الدوام خارج العملاإلضافي العمل

الخرج. محافظة خارج بعمل الموظف تكليفاالنتداب سنة كل بنهاية الموظف له التابع القسم قبل من يرفع تقريرالوظيفي األداء تقويم

عمله. أداء مستوى فيه يوضح بناء وتحدد األساسي، الموظف لراتب إضافته يتم الذي المبلغالسنوية العالوة

الوظيفي. األداء تقويم على سكن لتأمين للموظف المكتب يدفعه الذي المقطوع المبلغالسكن بدل

له. خاصللموظف. صرفها يتم التي المعنوية أو المادية المكافآتالحوافز

سبب. ألي موظفيه على المكتب يوقعها التي العقوباتالجزاءات حملة من الله، إلى الدعوة مهنة يمارس الذي الموظفالداعية

الشرعي. البكالوريوس عرضه سيكون انه إيضاح بهدف للموظف يوجه مكتوب إنذار هوالكتابي اإلنذار

المخالفة. تلك مثل منه تكرر إذا شدة أكثر لعقابخدمته. فترة لقاء مستحقات بدون الموظف خدمات إنهاء هومزايا بدون الفصل

3

الوظائف نظام قبل من المعتمد النظام به يقصد

أمور جميع لتنظيم المكتبالموظفين. وشئون الوظائف

بالمكتب: المعتمدة الوظيفية المسميات( :1-2) المادة

يشملها التي الوظائف الوظيفي المسمى التصنيف المسمى هذا

4

الوظائف

وظائف إدارية

المكتب - مدير مدير - نائب

تنفيذي - مدير وظائف

إشرافية قسم رئيس

قسم رئيس مساعدتنفيذي سكرتير شعبة أو لجنة مشرف

قسم رئيس مساعدي جميع تنفيذية صالحيات ذو سكرتير

اللجان مشرفي جميع باألقسام والشعب

وظائف تخصصية

محاسب. , داعية - مترجم مترجم

وظائفعامة

بيانات / مدخل سكرتير صندوق أمين مستودع أمين

تسويق مسؤول

, مدخل إداري سكرتير, طابع بيانات

/ موظف مبيعات - مندوب مبيعات

وظائف خدمة

عامل سائق

, مراسل , فراش حارس

: كالتالي متسلسلة بأرقام والموظفين الوظائف ترقيم يتمم ( :2-2) المادةالوظائف تتراوح بحيث خانات ثالث من وهوالموظف: رقم

التعين، في الترتيب إلى الرقم (, ويرمز099– 001) بين ما الذي والموظف (،001) رقمه بالمكتب تعين موظف فأول (.. وهكذا.011) رقمه يكون قبله موظفين عشر بعد تعين

وتكون بالوظيفة، الخاص الرقم وهوالوظيفي: الرقم القسم رمز على وتقسم اعتمادها تواريخ حسب متسلسلة فمثال

المالية الشئون في وهي34 رقم الوظيفة ( هي ل /م034) 5

وهكذا.المكتب ألقسام يرمز برمز، وإداراته اسم عن اختصارا

القسم, كالتالي:

رمزهالقسمد إاإلدارة

إ شاإلدارية الشئونل مالمالية الشئوند شالدعوية الشؤونع عالعامة العالقات

ع إاإلعالمم تالمالية الموارد تنمية

يقوم ، جديدة وظيفة لفتح المكتب أقسام من قسم أي حاجة عند(:1 – 3) المادة ( لشئون1 رقم ) نموذج لذلك المعد النموذج بتعبئة القسم رئيس

اإلجراءات. باقي وإنهاء اإلدارية يطلبها جديدة وظيفة أي رفض أو قبول في الحق التوظيف للجنة(:2 – 3) المادة

لهذه الفعلية الحاجة دراسة بعد المكتب أقسام من قسم أيالعمل. إنجاح في تأثيرها ومدى الوظيفة

الشاغرة الوظيفة عن باإلعالن اإلدارية الشئون إدارة تقوم(:3 – 3) المادة6

والعقود التوظيف

ويحدد (2 رقم )نموذج في بالمكتب الوظيفة ومميزات مؤهالت فيها

القبول. وشروط الوظائف على المتقدمين أوراق بدراسة التوظيف لجنة تقوم (:4 – 3) المادة

وتعميد المناسب الموظف الختيار الترتيبات وإكمال الشاغرةبعد. فيما الشخصية للمقابلة الرتيبات بإكمال اإلدارية الشئون

المتقدم يكون أن بالمكتب والعمل التوظيف لقبول يشترط (:5 – 3) المادة للعمل : التالية العامة للشروط مستوفيا

الخلق. وحسن األمانةالحسن. السمت و االستقامةللدين. العمل حب و الدعوي الحس توفرو التصرف حسن و العمل فريق في العمل على القدرة

اآلخرين. مع التعاملللوظيفة. المطلوبة العملية الخبرات أو العلمية المؤهالتعليها. للعمل المرشح للوظيفة طبيا الئقا يكون أنحبنجا الشخصية المقابالت أو االختبارات اجتياز.

إلى يقدم أن بالمكتب للتوظيف المتقدم الموظف على يجب(:6 – 3) المادةاآلتية: االستخدام مسوغات بخدمته التحاقه عند اإلدارية الشئون

(. 5 رقم )نموذج توظيف طلب استمارة تعبئة اإلقامة للسعودي, و المدنية األحوال ) بطاقة الهوية صورة

(. السعودي لغيرعليها. الحاصل الدورات و اإلدارية و العلمية الشهادات صورةأو العملية الخبرات و العلمية المؤهالت من مصدقة صورة

للمطابقة. األصل إحضارالصالة أداء و الخلق بحسن الحي مسجد إمام من تزكية

بالمسجد. جماعةمقاس ملونة شمسية صور أربع عدد (4x6.)

ثالثة من تشكل لجنة الجدد للموظفين الشخصية بالمقابلة تقوم(:7 – 3) المادة اإلدارية، الشئون القسم، االحتياج: رئيس حسب أكثر أو أعضاء

المشرف(. نائب أو المشرف أو بقبول بالتوصية المخولة الجهة هي الشخصية المقابلة لجنة(:8 – 3) المادة

المقابلة إجراء بعد شاغرة وظيفة على المتقدم الموظف رفض هذه وتتم اإلدارية الشئون من العتماده بذلك والرفع الشخصية (2 ) نموذج وفق الموظفين شئون رئيس بمتابعة الخطوات(.6و)نموذج

اإلجراءات حسب ترسيمها يتم وظيفة لكل عمل عقد يحرر(:9 – 3) المادةذلك. في المتبعة

نسختين من يحرر عمل عقد بموجب الموظف استخدام يتم(:10 – 3) المادة وتسلم دوما، المعتمد هو العربية باللغة المكتوب النص ويكون

7

وتودع للموظف العقد من نسخه بعد خدمته ملف في األخرى النسخة

الشروط على بالموافقة الموظف توقيع العمل بطبيعة بيانات العقد يتضمن أن ويجب فيه، الواردة

لمدة أو المدة محدد العقد كان إذا وما عليها المتفق والشروطأخرى. ضرورية بيانات وأية معين لعمل أو محدد غير

المرجع ومرفقاته العمل وعقد للوظيفة الوظيفي الوصف يعتبر(:11 – 3) المادة حول الخالف عند الموظف من المطلوبة للمهمات األساسي

ذلك. ويقوم موظف بكل خاص ملف اإلدارية الشئون إدارة تعد(:12 – 3) المادة

الخاصة والمعامالت البيانات جميع فيه وتحفظ بمتابعته، الهوية، صورة فوتوغرافية، صور الشخصية، بالموظف: )البيانات

مباشرة تاريخ الذاتية، السيرة عليها، الحاصل الشهادات رصو الخطابات، االستئذانات، األجازات، الوظيفي، المسمى العمل، واإلجراءات واإلنذارات، التنبيهات السنوية، التقارير األداء، تقويم

الجزائية... الخ(. من سنتين مضي بعد قيده يطوى الذي الموظف ملف ويتلف

القيد. طي تاريخ ) ويستثنى ـ عمل اشهر ثالثة الجديد للموظف ةالتجريبي الفترة(:13 – 3) المادة

تاريخ من احتسابها االعتيادية(- يبدأ واألجازات األعياد أجازات منها رقم )نموذج التوظيف نموذج في اعتماده يتم والذي التوظيف

الموظفين بمميزات التمتع الفترة هذه خالل للموظف يحق (وال2(.ةالتجريبي الفترة ) بعد الترسيم يتم أن إلى المرسمين

واعتماده عمل مباشرة نموذج تعبئة علية الموظف دوام بداية عند(:14 – 3) المادة ملف إلى األصل وصوره أصل من ويكون المباشر هيئس ر من

لحساب وذلك راتبه العتماد المالية الشئون إلى وصوره الموظف. المالية مستحقاته

عن االستغناء أو رسمي بشكل الجديد الموظف ترسيم يتم(:15 – 3) المادة إضافية شهرين عن تزيد ال لفترة ةالتجريبي الفترة تمديد أو خدماته

بتقويم مرفقة القسم رئيس توصية على بناء ةالتجريبي الفترة بعد(.14 رقم )نموذج في التجريبية الفترة عن للموظف

النتحال نتيجة تم التوظيف أن وقت أي في للمكتب ثبت إذا(:16 – 3) المادة أو بيانات تقديمه نتيجة أو صحيحة غير شخصية الموظف فسخ في الحق للمكتب فإن مزورة، أو صحيحة غير مستندات

تعويض، أو مكافأة ودون سابق إشعار ألي الحاجة دون العقد العمل نظام ( من5) البند83 المادة حكم نطاق في وذلك

حيال المناسب القانوني اإلجراء اتخاذ في الحق وللمكتب والعمالالموظف. هذا

اإلقامات: و والرخص التأشيرات(:17-3) المادة8

إنجاز بمتابعة المكتب يقوم نبالموظفي الخاصة المعامالت

الرسوم ( ودفع السعوديين ) غير المتعاقديناآلتي: يخص فيما الرسمية الجهات ومراجعة

بالعقد. المشمولين العاملين استقدامفقط. بالمكتب للسائقين القيادة رخصةالعمل. ورخص اإلقامة

من عائلته استقدام على المترتبة التكاليف كافة الموظف ويتحمل أو االقامات أو الرخص أو التأشيرات جميع تجديد أو إصدار

ونحوها. الغرامات ذلك في بما اإلضافات نالسعوديي غير العاملين بجوازات اإلدارية الشئون إدارة تحتفظ

حملها عليهم ويجب بهم الخاصة االقامات تسليمهم بالمكتب, معتلفها. أو فقدانها مسؤولية ويحملون دائمة بصفة معهم

إلثبات الموظفين لجميع شخصية بطاقات المكتب يصدر مهامها. يمارسون التي الوظيفة مسمى وتحديد شخصياتهم

المكتب الموظفين, يتحمل أحد كفالة نقل الحاجة اقتضت إذا اآلخر. النصف الموظف يتحمل و الكفالة نقل تكاليف نصف

اإلسكان:(:18-3) المادة - حسب السعوديين للموظفين- غير اإلسكان المكتب يوفر

اإلسكان توزيع اإلدارية الشؤون وتتولى لديه المتاحة االمكانات التي واللوائح لألنظمة الساكنين تطبيق ومتابعة عليه واإلشراف

السالمة. وسائل مراعاة وكذلك المكتب إدارة تصدرها يعادل سكن بدل للموظف المكتب فيدفع السكن يتوفر لم وإذا

البدل هذا ديزي ال بحيث السنة في أشهر لثالثة األساسي الراتب المدة مضي بعد الدفع ( ويكون5000) آالف خمسة عن

المدفوع السكن بدل من جزء استرداد وللمكتب للبدل المستحقة عالقة انتهاء حالة في السنة من المتبقية الفترة عن للموظفالتأديبي. الفصل أو االستقالة بسبب بالمكتب الموظف

السفر: تذاكر(:18-3) المادةألول القدوم تذكرة عن السعودي غير الموظف المكتب يعوض

التذكرة. كعب إبراز شريطة مرةللموظف السياحية بالدرجة وعودة بذها تذكرة المكتب يؤمن

الخدمة بداية من سنتين بعد ببلدة دولي مطار اقرب إلىالمكتب. يراها التي الخطوط وعلى الفعلية

حسب الداعية عائلة أفراد من لثالثة تذاكر المكتب يؤمن ( ) ب في السابقة الضوابط

9

مع منتهيا الموظف عقد كان إذا فقط. بذها تذكرة فيعطي المكتب

فال المملكة داخل إجازته الموظف قضى إذا عنها. تعويضا وال تذكرة يستحق

قيمة نصف فيعوض الطائرة غير بوسيلة الموظف سافر إذا المكتب. يراها التي الخطوط على ةالتذكر

المواصالت:(:19-3) المادةلديه, العاملين نقل عن مسئول غير المكتبحاجة حسب لمنسوبيه النقل ووسائل السيارات المكتب يوفر

المتوفرة. اإلمكانيات و المكتب

الجمعة يوم ويكون ونصف، أيام خمسة األسبوعية العمل أيام(:1 -4المادة) وللمكتب الموظفين، لجميع كامل براتب رسمية أسبوعية راحة ما متى موظفيه ضلبع آخر بيوم الجمعة يوم يستبدل أن في الحق المكتب مدير موافقة على الحصول بعد وذلك لذلك، الحاجة دعت

تجميع يجوز وال الدوام ( لتعديل8 رقم ج)نموذ وباستخدامتراكمية(. غير أنها )أي اإلجازات

ساعات ثمانية بمعدل فترتين، على العمل ساعات تكون(:2 -4المادة) يوميا الموظفين حضور ( ويكون ساعة44) أسبوعيا مجموعها يكون

هذا في المحددة المواعيد في منها وانصرافهم العمل أماكن إلي بشكل ولو العمل ساعات أوقات تغيير للموظف قيح وال النظام، على المكتب إدارة وموافقة القسم رئيس من اعتماد دون مؤقت

المناطة الوظائف ذلك من ويستثنى (،8 رقم )نموذج وفق ذلك10

الدوام

بوقت مرتبطة والغير المهمات أو باإلنجازاالنصراف. أو للحضور

صباحية ) فترتين بالمكتب الدوام أنواع(:4 -4المادة) كل دوام فقط( ويحدد مسائية أو فقط، صباحية أو ومسائية،

حسب وذلك اعتمادها عند السابقة التصنيفات ضمن وظيفة على المبارك رمضان شهر في العمل ساعات وتكون االحتياج، 6) عن تقل ال أن على حينه، في عنه يعلن ما حسب فترتين،( يوميا. ساعات

الحضور نظام باستخدام الموظف وانصراف حضور اعتماد يتم(:5 -4المادة) بتاريخ العمل)يبدأ شهر بأن علما بالمكتب، المستخدم واالنصراف

يليه(. الذي الشهر من24 بتاريخ وينتهي الشهر من25 العمل وقت القسم رئيس فيها يقدر الميدانية العمل ساعات(:6 -4المادة)

ويشترط منه، بإشراف وتكون " الميداني" للموظف الخارجي العتمادها األيام هذه أمام الدوام كرت في القسم رئيس توقيعالشهر. ذلك إقفال قبل اإلدارية، الشئون لدى

غير أخرى أغراض ألي الدوام كرت يستخدم أن للموظف يحق ال(:7 -4المادة) كان، شكل بأي بالقلم التعديل أو بالكشط يقوم وال الدوام ساعة

ونحوها واالعتمادات المالحظات كتسجيل الكرت في تعديل وأيفقط. اإلدارية الشئون و القسم رئيس صالحيات من فهي

خالل الدوام كرت الستخدام نسيانه الجديد الموظف عن يتغاضى(:8 -4المادة) حتى الشهر، خالل مرات أربع عن تزيد ال أن على التجريبية الفترة

الموظفين. وانصراف دخول في المكتب نظام يعتاد الدخول في الدوام كرت الستخدام الموظف نسيان عن يتغاضى(:9 -4المادة)

النسيان تكرر إذا الحسم ويبدأ الشهر في واحدة لمرة الخروج وأذلك. من ألكثر

(13 رقم )نموذج االسئتذان نموذج وفق يكون الموظف استئذان(:4 -4المادة)التالية: الحاالت إحدى ضمن المباشر، رئيسه من وباعتماد

الدوام. وقت عن الحضور في التأخرالدوام. وقت نهاية قبل االنصرافالرسمي. الدوام أثناء الخروج

من أكثر الموظف يعمل أال بالمكتب العمل أوقات في ىيراع(:4 -4المادة) التقل والطعام والصالة للراحة فترة دونما متوالية ساعات خمس

ساعة. نصف عن

11

15 على مرتبة كل تشمل مرتبة15 من الرواتب سلم يشكل(:1 – 5) المادة الدرجات في واحدة لدرجة بالتناقص الدرجات وتبدأ درجة،

الرواتب سلم ) انظر عشر الحادية المرتبة من اعتبارا األخيرة(. النظام هذا نهاية في

ومواصفات مسميات ذات وظائف على الموظف تعيين يتم(:2 – 5) المادة التعيين ويكون معينة، ويمنح ، للوظيفة المحددة للمرتبة وفقا

عليها المعين المرتبة في مربوط أول التعيين عند الموظف طبقا أو ، أكبر أجر على العقد في يتفق لم ما المعتمد الرواتب لسلم في متقدمة درجات على يكون ألن أهليته التوظيف لجنة ترى

الرواتب(. سلم )انظر يستحقها التي المرتبة ساعات خالل دفها ويتم السعودي بالريال العاملين أجور تدفع(:3 – 5) المادة

شهر كل من والعشرين السادس اليوم في مكانه وفي العمل عن خارجة لظروف إال الثالثين اليوم عن تتأخر ال أن على هجريالمكتب. إرادة

وذلك للمكتب مستحقة مبالغ أي خصم بعد الرواتب صرف يتم(:4 – 5) المادةالنظام. هذا بأحكام العمل نطاق في

أو األسبوعية الراحة يوم األجور لدفع المحدد اليوم صادف إذا(:5 – 5) المادةيسبقه. الذي العمل يوم في الصرف فيتم رسمية عطلة

الموظف بيانات اكتمال عدم بسب الراتب صرف في تأخير أي(:6 – 5) المادة12

الرواتب

نتيجتها فيتحمل الشهر لذلك بمسارعته سواء نفسه، الموظف

الشهري الراتب اعتماد أو الكتمالهاالتقصير. هذا تطابق التي بالحسميات

حقوقه من هي نقدية مبالغ أي أو راتبه استالم عند الموظف يوقع(:7 – 5) المادة يوكل أن وللموظف الغرض، لهذا المعد الكشف أو اإليصال على بموجب وذلك المكتب لدى ومستحقاته راتبه لقبض يشاء من

من أو المالية الشئون إدارة إلى موجه منه، موقع كتابي تفويض رقم )نموذج وفق اإلدارية الشئون من اعتماده بعد عنه ينوب

17.)

واألجور والخبرات المؤهالت جدول (:8 -5) :للسعوديين

المر الراتبالمطلوب المؤهلتبة

األساسي

العالوات

األول1050العمل مجال في سنتان + خبرة ويكتب يقرأي

الثانية

االبتدائية1350العمل مجال في خبرة سنوات4+ ويكتب يقرأ أو

الثالثة

المتوسطة الكفاءة1450العمل مجال في خبرة سنوات3+ االبتدائية أو

الرابعة

العامة الثانوية سنوات3+ المتوسطة الكفاءة أو ايعادله ما أو

العمل مجال في خبرة2000

الخامسة

الثانوية بعد دبلوم2400العمل مجال في خبرة + سنتين العامة الثانوية أو

السادسة

بكالوريوس مجال في خبرة + سنتين الثانوية بعد دبلوم أو

مجال في خبرة سنوات4+ عامة ثانوية أو العمل2800

13

العملالسابعة

ماجستير العمل مجال في خبرة سنوات3+ سبكالوريو أوالعمل مجال في خبرة في سنوات4+ دبلوم أو

40

00

الثامنة

دكتوراه أو العمل مجال في خبرة سنوات3+ ماجستير أو

العمل مجال في خبرة سنوات6+ بكالوريوس5000

:السعوديين لغير والرواتب المؤهالت جدول(:9-5) المادة

المرتالرات( التعيين ) عند الوظيفةبة

بالعالو

ةاألول60030حكمه في وما عاملي

الثاني70035حكمه في وما سائقة

الثالثة

نجار – دهان – سباكة وفني – كهرباء فني في وما فيديو مصور – تسجيالت فني –

حكمه80040

الرابعة

فني – اتصاالت فني – داعية مساعد وما آلي حاسب صيانة أخصائي – مونتاج

حكمه في120060

الخامسة

وما مكتبة أمين – انترنت فني – مترجم1400100حكمه في

الساد180090حكمه في وما محاسب – مبرمج – مصممسة

الساب2100105حكمه في وما مهندسعة

14

-5) المادة10: )

المؤهالت جدول للفرع والرواتب

:النسوي

الوظيفة المرتبة( ) المؤهل

النقل بدلالراتب

700150 شهادة بدون األولى110150 االبتدائية الثانية135150 المتوسطة الثالثة1900200 الثانوية الرابعة

2100200 جامعي دبلوم الخامسة2500200 بكالوريوس السادسة

-5) المادة11:)

التي المرتبة غير الموظف إعطاء التنفيذي المكتب لمجلس يجوز واستثناء بالمكتب العمل مصلحة حسب النقص أو بالزيادة يستحقها

النظام. من-5) المادة

12:)الوظيفي السلم

15

أن الثابتة السنوية العالوة على الجديد الموظف لحصول يشترط (:2 – 6) المادة ( وبتقويم أشهر )ثالثة التجريبية الفترة أمضى قد الموظف يكون

)جيد عن يقل ال األداء في الفترة انتهاء قبل ترسيمه تم ( أو جدا الهجري العام ) بداية1/1 تاريخ قبل ذلك يكون أن على التجريبيةالجديد(.

الثابتة السنوية العالوة من الموظف حرمان المكتب إلدارة يحق(:3 – 6) المادة�قر متى من بشيء الموظف إلخالل نتيجة جزائي إجراء في ذلك أ

المكتب. وسلوكيات وآداب أنظمة

16

الـعــالوت

-7) المادة1: )

التالية: األمور تحقيق إلى بالمكتب زالحواف نظام يهدف

الجوانب في وخاصة المستمر العطاء على الموظفين تشجيع الموظفين. ألداء الدوري التقويم أثناء فيها يبرزون التي

الموظفين. بين الشريف التنافس روح بثالملل لطرد العمل روتين في التجديد من شيء إضفاء

والسآمة.الحوافز. هذه خالل من بالمكتب الموظفين ربط تقويةوالحفاظ بتنميتها الموجودة اإلبداعات من المكتب استفادة

الحوافز. هذه خالل من عليها -7) المادة

2: ) : )المحافظة التالية األمور إحدى على بالمكتب الحوافز تعطى

اآلخرين، مع التعامل حسن العالية، اإلنتاجية الدوام، على اإلبداع الشخصي، التميز الخدمة، مدة ، الذاتية المبادراتالمختلفة(. المكتب أنشطة مع االيجابي التفاعل واالبتكار،

-7) المادة3: )

توفر رأى متى لموظفه حافز إلعطاء بتوصية القسم سرئي ر يرفع هذا حيثيات التوصية هذه في ويشرح لذلك المقنعة األسباب(.16 رقم نموذج0 بدل أو حافز اعتماد طلب نموذج وفق الطلب

-7) المادة4: )

المعد النموذج وفق المكتب إدارة باعتماد الموظف لصالح الحوافز(.16 رقم )نموذج لذلك

17

الـحوافز

في المذكورة والشروط الضوابط الموظفين أداء تقييم في يراعى( : 1- 8) المادة(. 14 رقم ) نموذج األداء تقييم نموذج تعليمات

على لحصوله ترسيمه بعد الجديد الموظف لتقييم مدة أقل تعبر( :2- 8) المادة الفترة فيها بما ، التعيين تاريخ من اشهر ستة هي السنوية العالوة

التجريبية. مباشرة مسؤولية مسؤول المباشر الرئيس أو القسم رئيس يعتبر( : 3- 8) المادة

الفترات في التقييم وتقديم ومرؤوسيه، موظفيه تقييم عنعليها. المنصوص

18

الوظيفي األداء تقييم

�رفع( : 1- 9) المادة مؤهله من أعلى علمي مؤهل على حصل الذي الموظف يعليها. الحاصل الشهادة يوافق بما الرواتب سلم في الحالي

الموظف يكون( : 2- 9) المادة فيه توفرت متى أعلى وظيفة إلي للترقية أهالاآلتية: الشروط

وخبرات مؤهالت من الجديدة الوظيفة لمتطلبات تحقيق وغيرها.

جيد درجة على حصوله الوظيفي. لألداء تقويم آخر في جداأو يشغلها، التي الوظيفة في سنوات أربع أمضى قد يكون أن

استثناؤه يتم لم ما دراسية، مؤهالت من يعادلها ما على حصوله مدير من بقرار العمل لمصلحة اقتضاء الشروط هذه من

المكتب. األعلى الدرجة يأخذ فإنه أخرى إلي مرتبة من الموظف ترقية عند( : 3- 9) المادة

يوازيها. ما أو الجديدة المرتبة في الراتب حيث من على الحصول في للمنافسة للترقية المؤهل الموظف يتقدم( :4- 9) المادة

( وتقديمه15 رقم ) نموذج بتعبئة الشاغر الوظيفي المكاناإلدارية. للشئون

معينة مراتب في وظيفي مسمى من لالنتقال المرشح الموظف( : 5- 9) المادة نفس "ترقية" داخل أعلى مراتب في آخر وظيفي مسمى إلي

الترشيح شروط يستكمل أن له يشترط إلية، ينتمي الذي القسم ويستخدم الوظائف، ولجنة القسم رئيس موافقة ويأخذ ، أوال

في القسم رئيس موافقة أخذ يشترط وال ( ،11 رقم )نموذج لذلك ، آخر قسم في أعلى بمرتبة آخر مسمى إلى للترشيح أحقيته حالة

الوظائف. لجنة موافقة وأخذ الشروط استكمال ذلك في ويكفي آخر وظيفي مسمى إلى مسمى من الموظف انتقال حالة في( : 6- 9) المادة

أشهر، ثالث لمدة الجديدة للوظيفة التجربة تحت الموظف فيبقى19

والنقل الترقيات

في الحق الجديد القسم ولرئيس الفترة نهاية في يستحقه بما تقويمه

فع الوظائف. للجنة بذلك والر أو التحقيق إلى المحال الموظف ترقية في النظر يجوز ال( : 7- 9) المادة

نهائيا. إليه نسب ما نتيجة ظهور بعد إال التأديبية المحاكمة نفس على آخر قسم إلى قسم من موظف النتقال يشترط( : 8- 9) المادة

خدمة نقل نموذج تعبئة آخر وظيفي مسمى أو يالوظيف المسمى المعنيين األقسام رؤساء موافقة وأخذ ( ،10 رقم )نموذج موظفاإلدارية. الشئون مع اإلدارية اإلجراءات وإكمال اإلدارات ومديري

في باالشتراك السعوديين وغير السعوديين الموظفين جميع يلزم( :1-10) المادة ويرفع راتبه من االشتراك ويخصم االجتماعية التأمينات نظام

إلى باإلضافة االجتماعية للتأمينات العامة للمؤسسة عنه بالنيابة نظام النظام يحددها التي النسب حسب المكتب مساهمةكالتالي: .وهي التأمينات

حصةالجنسيةالموظف

حصةاإلجماليالمكتب

%20%11%9السعودي غير

%2%2-السعودي

20

االجتماعية التأمينات

وهي – تفصيلها أنواع- يأتي أربعة إلى المكتب في اإلجازات تصنف ( :1- 11) المادة. استثنائية ، مرضية ، اضطرارية ، :اعتيادية

يمضي أن بعد إال االعتيادية بإجازته التمتع الجديد لموظف يحق ال( :2- 11) المادةبالمكتب. عمله أشهر" من "ثالثة التجريبية الفترة

طلب نموذج بتعبئة الموظف يلتزم إجازة على للحصول ( :3- 11) المادة واعتمادها القسم رئيس توقيع أخذ ( مع12 رقم إجازة)نموذج

. النظام هذا في إلجازات المنظمة األحكام وفق اإلدارية الشئون اعتيادية إجازة )يلزم( الموظف يستحقاالعتيادية: اإلجازة( :4-11) المادة

السعودي للموظف السنة عن األجر مدفوعة يوما ثالثون مدتها االستحقاق,وعن تاريخ من شهرا عشر أحد مضي المتفرغ, بشرط

يجوز , كما المدة مضي بشرط السعودي الموظف لغير السنتين مرة.حسب كل في أيام عشرة أدنى بحد االعتيادية اإلجازة تجزئة: التالي

2.5للسعودي. شهر كل عن يوم1.5السعودي لغير شهر كل عن .

نظام غير - على الموظف يمنحاالضطرارية: اإلجازة( :5-11) المادة مدفوعة السنة في أيام عشرة قدرها عرضية - إجازة الساعات

الواحدة, وهي المرة في متصلة أيام خمسة زتتجاو ال بحيث األجر من المسبقة الموافقة إلى بها التمتع ويخضع مكتسبا حقا ليست منها جزء أو وصلها يجوز ال تراكمية, كما رتعتب وال الصالحية صاحب

بعدها. أو قبلها جاءت سواء األعياد بإجازة االعتيادية, وال باإلجازة الموظف إعطاء المكتب إلدارة يجوزاالستثنائية: اإلجازة( :6-11) المادة

االقتناع بعد سنتين كل اشهر ثالثة أقصى بحد استثنائية إجازة بتحتس وال األجر مدفوعة غير يقدمها, وهي التي بالمبررات

التأمينات قسط الموظف الترقية, ويتحمل أو الخدمة ألغراض: يلي ما وتشمل خاللها، كامال

بشرط الدارسين للموظفين الدراسية االختبارات إجازات 21

اإلجــازات

جهة من باالنتظام إفادة إحضارالدراسة.

للموظف استثنائية كإجازة يعطى أسبوع المتزوج زواجه. يوم من اعتبارا

ثالثة عن تزيد التي المرضية لإلجازة يشترطالمرضية: اإلجازة( :7-11) المادة رئيس اعتماد فأقل أيام لثالثة ويكفي طبي تقرير إحضار أيام

. اإلجازة طلب نموذج في القسم في يطبق المستديمة أو المستعصية المرضية الحاالت بعض في( :8-11) المادة

نظام في تفصيله اآلتي الحاالت هذه مثل في الخاص النظام حقهالخدمة. إنهاء

) عيد للعيدين عطلة الموظف يستحقالرسمية: العطالت( :9-11) المادة بيوم العيد قبل تبدأ أيام خمسة ( ولمدة األضحى وعيد الفطر

إجازة خالل بالعمل بعضهم أو الموظفين إلزام في الحق وللمكتب األيام هذه تعوض أن على ذلك إلى الحاجة عند منها جزء أو العيدين

التالية: الطرق بأحد الساعات أوهو العيدين في العمل أيام في الساعة اجر ويكون مالي تعويض

العادية. الساعة اجر ضعفالموظف استفادة وقت المكتب راحة, ويحدد بأيام تعوض أو

منها.-11) المادة

10: ) أو قبل عمله عن الموظف فيه يغيب يوم كل عن يومين اجر يحسم

مقبوال. عذرا يقدم لم إذا نوعها كان أيا اإلجازة بعد

22

رئيس من مسبق بتعميد إال اإلضافي العمل ساعات تعتمد ال( :1 –12) المادة لدوام تأجيلها يمكن ال التي الطارئة أو المستعجلة لألعمال القسم أن بشرط العمل، سير على كبير بشكل تأجيلها ويؤثر التالي اليوم القسم رئيس يقدر يحتاجها التي الساعات عدد للموظف مسبقا

العمل. إلنجاز هي اإلضافية العمل ساعات في التوسع من الحد سياسة تعتبر( :2 –12) المادة

أضيق في يتخذ استثنائي شيء ياإلضاف العمل وساعات األصلالمكتب. إدارة أو القسم رئيس من محدود بطلب الحدود

عند إضافية عمل بساعات الموظف تكليف المكتب إلدارة يحق( :3 –12) المادة ويحسب الواحد، الشهر ساعة( خالل52) تتجاوز ال بحيث الحاجة

التالية: المعادلة بموجب اإلضافية الساعة أجر العمل في الساعة = أجرx 1.5 العادية األوقات في الساعة أجر

. اإلضافي األدنى راحة،الحد بأيام عنها فيعوض المادية اإلمكانات تتوفر لم فأذ

ما تتراوح للموظف الشهر خالل اإلضافي العمل لساعات واألعلى وما – ساعة من أقل يعتمد وال – أدنى كحد واحدة ) ساعة بين

الموظف من المطلوبة العمل ساعات إجمالي % ( من25) يعادلأقصى. كحد الشهر خالل

اإلضافي العمل في لموظفه ساعات عشر اعتماد القسم لرئيس( :4 –12) المادة العمل ساعات من ذلك عن زاد وما ككل، الشهر خالل أقصى كحد

المكتب. إدارة قبل من اعتمادها فيشترط اإلضافي تم إذا اإلضافي بالعمل الموظف إلزام القسم لرئيس يحق( :5 –12) المادة

إنجاز عن الموظف تغيب حالة وفي الموظف وبين بينه التنسيق تقويم على يؤثر قد ذلك فإن ، إلية المسند اإلضافي العمل

يقدم لم ما الموظف مقبوال. عذرا

23

اإلضافي العمل ساعات

بأداء المكتب من يكلف عندما رسمية مهمة في الموظف يعتبر( :1-14) المادةمتر. ( كيلو150) عن تزيد لمسافة عمله مقر خارج مهمة

الجدول ( حسب اإلعاشة و للسكن )شامال اليومي االنتداب يصرف( :2– 14) المادةالتالي:

المرتبة

انتدابكامل

توفر مع انتدابالنقل أو السكن

توفر مع انتداب+ السكن األكل

1-3200125504-6275175957-8350200150

اإلضافي. العمل وبدل االنتداب بين الجمع يجوز الالعطالت وكذلك األساسية العمل أيام عن االنتداب أيام رفع يتم

االنتداب. فترة ضمن دخلت إذا الرسميةالمكتب إلى و من المنتدب للموظف المناسب النقل يؤمن

المكتب إدارة تحدده حسبماالسنة. في يوما ( ستين60) من أكثر الموظف انتداب زيجو المن االستفادة نحوها أو المماثلة المكاتب احد طلب حالة في

تكاليف الطالبة الجهة فتتحمل بالمكتب الموظفين احد خدمات أي بصرف المكتب ميلز وال وتنقله وإعاشته الموظف سكنتعاونه. مقابل للموظف مبالغ

24

اإلنتــــداب

الجـــزاءات

( :1-15) المادةعامة: شروط

إخطاره قبل الموظف على عقوبة أي عتوق ال الفرصة ويمنح كتابة ذلك ويكون منه الواقع والخطأ بالتقصير

لها التي البيانات تلك تسجيل نفسه, ويجب عن للدفاع الكافيةباألمر. عالقة

في أيام عشرة عن تزيد لمدة الموظف راتب من الحسم زيجو الالغياب. حاالت عدا الواحد, ما الشهر

الجزاءات: جدول( :2-15) المادةالر المرةالثانية المرةاألولي المرةالمخالفةقم

الثالثة 1) من حسم كتابي إنذار الطاعة عدم-1

( أيام5- الخدمة إنهاء مزايا بدون

2- مدير أو زميل على التلفظ

االحتكاك عدم مع أو العمل أثناء الجسماني

بسببه

1) من حسمكتابي إنذار ( أيام5-

الخدمة إنهاءمزايا بدون

3- احتكاك من االعتداء

أو العمل أثناء جسماني بسببه

الخدمة إنهاءمزايا بدون

4- قصد عن الضرر إيقاع

إتالفها أو المكتب بممتلكات -1) من حسم

مع ( أيام5التلف إصالح

الخدمة إنهاءمزايا بدون

األعمال أو المشين السلوك-5 واالمانه بالشرف المخلة

الخدمة إنهاءمزايا بدون

الخدمة إنهاء الرسمية األوراق في التزوير-6مزايا بدون

تضر التي األسرار إفشاء-8بالمكتب

الخدمة إنهاءمزايا بدون

9- العمل مواعيد عن التأخر إلى دقيقة15من أكثر لمدة

مقبول عذر بدون دقيقة60

%50حسمكتابي إنذار اليوم أجر من

أجر حسم كامل يوم

10-

العمل مواعيد عن التأخر بدون ساعة عن تزيد لمدة مقبول عذر

يوم أجر حسمكتابي إنذار كامل

أجر حسم يومين

11-

االنصراف أو العمل ترك يزيد بما الدوام نهاية قبل أو إذن بدون ساعة ربع عن مقبول عذر

10أجر حسمكتابي إنذار أجر % من اليوم

%25 حسم اليوم أجر من

25

الجزاءات: جدول تابعالرالثالثة المرةالثانية المرةاألولى المرةالمخالفةقم

12-

أو ءالرؤسا على كذبا االدعاء إلى يؤدي مما الزمالء العمل تعطيل

%50حسمكتابي إنذاراليوم أجر من

أجر حسمكامل يوم

13-

استهالك في اإلسراف مقبول تبرير بدون المواد

%50حسمكتابي إنذاراليوم أجر من

أجر حسمكامل يوم

14-

بدون متتالية يوم15 غيابالسنة. خالل عذر

اإلنذار تسليمه شريطة مزايا بدون الخدمة إنهاء وسيلة بأي تبليغه انقطاعه.أو من أيام خمسة بعد

أخرى. 15-

بدون متفرقة يوم20 غيابالسنة خالل عذر

اإلنذار تسليمه شريطة مزايا بدون الخدمة إنهاء وسيلة بأي تبليغه انقطاعه.أو من أيام عشرة بعد

أخرى.16-

بمصالح يضر آخر سلوك أي أو النظام مخالفة او المكتب

العمل في بالزمالء يضر

كتابي إنذار من العقوبة تتراوح أو الموقف حسب يقرره حسبما مزايا بدون الخدمة إنهاء إلى

للمكتب. التنفيذي المجلس

: التالية األسباب بإحدى الموظف خدمة تنتهي ( : 1-16) المادة26

الخدمة إنهاء

الموظف استقالة ألحد العمل من الفصل : التالية األسباب

استمرار عن يعيقه نحوه و لعجز المرضي الغياب مهلة انتهاءسيأتي: كما طبيا ذلك ثبت إذا العمل

المتدني الوظيفي األداء .التأديبي الفصل .

إلى الموظف نقل يتم لم عنها, ما االستغناء عند الوظيفة - إلغاء. آخر وظيفي مسمى

الطرفين احد يبلغ أن شريطة مدته بانتهاء الموظف عقد ينتهي( :2 –16) المادة انتهائة تاريخ من يوما ثالثين قبل العقد تجديد في رغبته بعدم اآلخراآلخر. للطرف شهر راتب فيدفع بذلك الطرفين احد أدخل فإذا

أن شريطة العقد مده خالل عمله من االستقالة للموظف حق( :3-16) المادة يوما ثالثين قبل , وذلك االستقالة أسباب فيها موضحا مكتوبة تقدم العمل, وللمكتب ترك فيه يرغب الذي التاريخ من األقل على بحد اشهر ثالثة ولمدة واحدة مرة االستقالة تأجيل في الحق

التي األخطار بفترة الموظف اخل العمل, وإذا لمصلحة أقصى يعادل تعويض بدفع بمطالبته الحق فللمكتب يوما ثالثين مدتهاواحد. شهر راتب

تاريخ من كامل شهر لمدة العمل رأس على الموظف يستمر( :4-16) المادة و طرفه إخالء و الخدمة إنهاء إجراءات , إلكمال االستقالة تقديم إنهاء و الوظيفة في يخلفه لمن أعمال و عهد من لديه ما تسليم . المكتب إدارة من ذلك من يعفى لم , ما اإلدارية اإلجراءات باقي

االستقالة شهر خالل استقالته سحب الموظف رغبة حالة في( :5-16) المادة ذلك رفض أو قبول في الحق المكتب فإلدارة تقديمها يعقب الذي

.

طويلة لفترة مروري حادث أو مرضي لظرف الموظف غياب عند( :6- 16) المادة و شلل أو مستديمة بغيبوبة كإصابته –ذلك يثبت ما إحضار مع

التالية: النظامية اإلجراءات حقه في فيتبع – الله سمح ال نحوها

كل عن اإلجراءاتإلىمن

27

شهر

) يوم أشهر3 نهايةاإلصابة بعد يوم أول90)

يصرف للموظف

كامل راتبراتب نصفأشهر ستة نهايةأشهر ثالثة بعدراتب ربعأشهر تسعة نهايةأشهر ستة بعدراتب له يصرف الشهرا12 نهايةأشهر تسعة بعد

الموظف خدمة إنهاءشهر12 بعد -16) المادة

7: ) على تدريبية دورة إعطائه بعد لالستقالة الموظف طلب حالة في

لفترة بالمكتب العمل مجال في استثمارها من بد , فال المكتب حساب عند فيها اشتراكه قيمة بدفع الموظف يلزم , أو أشهر ثالثة عن تقل ال

. المدة هذه انتهاء قبل استقالته -16) المادة

8: ) العقد فترة خالل الموظف خدمات إنهاء التنفيذي المكتب لمجلس يحقالتالية: الحاالت فيبها. المعمول والتعليمات المكتب أنظمة مخالفةتقرير ( وفق مرض ) غير حد إلى عمله اداء في الموظف اخفق إذا

لها. التابع اإلدارة مدير ويعتمده المباشر رئيسه عنه يعدهرؤسائه. من يتلقاها التي للتوجيهات تنفيذه او تقبله عدممتتاليتين. سنتين في جيد من اقل تقرير على الموظف حصل إذاالوجه على العمل ممارسة من هيمكن ال الذي الصحي العجز حالة في

الصحيح

-16) المادة9: )

الخدمة نهاية مكافأة

التالية: الضوابط وفق الخدمة نهاية مكافأة الموظف منحشهر األولى, وراتب الخمس السنوات من سنة كل عن شهر نصف راتب

ذلك. تلي التي السنوات من سنة كل عنبدون متتالية العمل فترة تكون أن

انقطاع.سنتين. األخر فوق فما جيد الوظيفي أدائه في الموظف تقدير يكون االذلك. نحو أو تأديبي بسبب الموظف خدمة إنهاء يكون االالمكافأة. لحساب أساسا الموظف يتقاضاه شهر آخر أجر يكونالمكتب. لدى العمل في بقاءه على سنوات خمس مضي

-17) المادة1: )

مستحقات بصرف المكتب فيلتزم العقد أثناء الموظف توفي إذاالنظام. حسب الموظف

-17) المادة2: )

السعودية. وفي العربية المملكة داخل الجثة دفن بترتيب المكتب يقوم يتحمل أن دون ذلك فيتم إليهم الجثمان بإرسال ذوية مطالبة حالة

28

الوفـــــــاة

مادية. تكاليف أي المكتب-17) المادة

3: ) تكاليف بنصف المكتب يسهم

كانوا الذين لألشخاص القدوم نقطة إلى االنتقال مع المبرم العقد بموجب يعولهم ممن الموظف مع يقيمون

الموظف. وظيفة نوعية أو األسرة أفراد عدد عن النظر المكتب.بغض

(1) المستخدمة النماذج

التحديث الـــنـــــمـــــــــــــــــوذج اســـم النموذج رقم وظيفة فتح اعتماد (1)

29

شاغرة وظيفة عن إعالن(2)

توظيف نموذج (3) موظف توظيف اعتماد (4) الشخصية البيانات استمارة (5) الشخصية المقابلة كشف (6) عمل عقد (7) موظف دوام تعديل (8) انتدب (9) موظف خدمة نقل أو إعارة (10) وظيفي مسمى تعديل (11) إجازة طلب (12) موظف استئذان (13) الوظيفي األداء تقويم استمارة (14) تــــرقــــيـــة (15) بديل أو حافز اعتماد (16) مالية / مستحقات مكافأة استالم توكيل (17) جزائي إجراء (18) تـــــظــلــــــم (19) استــــــــــقالة (20) موظف خدمة إنهاء (21) طرف إخالء (22) ) نظر ) لفت كتابي إنذار (23) باإلقالة إشعار (24)

(1) الرقم هذا ليأخذ جديد نموذج صدور حين إلى شاغرة أرقامها تبقي تدمج أو تلغى التي .النماذج

30

طلب اعتماد وظيفة(1نموذج رقم )

اإلدارية الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/ وظيفة فتح العتماد بالرفع التكريم وإشعارنا ...............................آمل ، لها الوظيفي الوصف برفقه تجدون حيث

: الفترة في العمل أوقات تكون أن على صدورها عند بالموفقة فقط ةالصباحي فقط والمسائية المسائية الصباحية الفترتين الساعات بنظام

لألسباب نظرا:...............................................................................................................................................................................اآلتية

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................:.................................................القــســــــــــم

القسـم :.................................................رئيس

اعتماد فتح وظيفة

عن وظيفة شاغرة

-. الــــــــمــــــالــيـة صورة-. المعني / القسم اإلدارة لرئيس صورة

31

المكتب مدير فضيلةالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/ وظيفة فتح اعتماد طلب حول بعاليه المقدم للطلب الطلب ............................. فإشارة مراجعة تمت وحيث

: بأن فنفيدكم التوظيف خطة مع المقدم. الطلب على الموافقة من لدينا مانع وال التوظيف خطة مع يتمشى الوظيفة فتح نظرا الطلب على الموافقة عن اعتذارنا

:............................................................................................................................................ ..............................................لــــــ لإلحاطة .......................................................................................................................................................

،،، والتوجيه

الموظفين شؤون قسم رئيس المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم . بعاليه الموضح حسب الوظيفة اعتماد من مانع ال مع الوظيفة تعتمد

:..................................................................................................................................................................مالحظة الوظيفة اعتماد عن اعتذارنا

:.......................................................................................................................................................بسبب

المكتب مدير:.................................................االســـــم

إعالن

إعالن عن وظيفة شاعرة(2نموذج رقم )

لجنة الوظــــــــــائف

اعتماد الوظيفة

32

الوظيفة اسم

اإلشراف جهة

العمل ساعات

المؤهالت والخبراتالمطلوبة

اللغة متطلبات

أخرى متطلبات

( ) ( ) مالحظات وفقا المرتبة إلى المرتبة من تدرجية الوظيفة. والخبرات للمؤهالت

الهاتف فيه موضحا الوظيفي الملف تقديم للوظيفة التقدم الراغبين علىبالمكتب الخاص البريد صندوق على االتصال ووسيلة البريد 2626الشخصي الرمز

j_alkharj@gawab.com اإللكتروني 11942

نموذج توظيف(3نموذج رقم )

: الشخصية البيانات: الرباعي :..........................................................................االسم ..................................................الجنسية

: الهوية :.....................................................................نوع ..............................................................رقمها

: :............................................................مصدرها ........................................................................تاريخها

: الميالد :..............................................تاريخ الميالد ...........................................................................مكان

: الدراسي ..............................................................المؤهل

..........................................................التخصص:

العـــنـــــــــوان: : والحي ..........................................................................................................................................المدينة

.................................................................................................................................................................شارع:

: :...................................... هاتف ..................................................جوال:......................................... فاكس

: للسكن مسجد :...................................................أقرب .........................................................................حي

...............................................................................................................................................................عنوانه:

( ) ( ) : أعزب متزوج االجتماعية الحالةإناث ( ) ( ) ذكور

الميالد وتاريخ :...............................................................................................................................................مكان

سنة :......................................العمر :.......................................................الجنسية

رقم السفر جواز أو الشخصية األحوال :................................................................................بطاقة

اإلصدار :.......................................................................................................................مكان

اإلصدار :......................................................................................................................تاريخ

االنتهاء :......................................................................................................................تاريخ

رقم اإلقامة :................................................................................................................تصريح

اإلصدار :.......................................................................................................................مكان

اإلصدار :......................................................................................................................تاريخ

االنتهاء :......................................................................................................................تاريخ

: الحاضر الوقت في تعمل هل نعم ال

اسم ( الحالى العمل ، تعمل كنت إذا

استمارة طلب توظيف

33

التي الشهاداتعليها التخرج تحصلت الدراسية تاريخ /السنوات الكلية / المدرسة

الجامعة

أن تستطيع التي اللغات ماهي:.................................................................................................................................................................تكتبها

.........................................................................................................................................................................

: الكمبيوتر مع التعامل ضعيف وسط جيد ممتاز

: اآللي الحاسب على الطباعة سرعةدقيقة / :........................................................عــــربي كلمةدقيقة / :........................................................إنجليزي كلمة

: األخرى المجاالت في تخصص أو خبرة أي عن إضافية معلومات.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

: السابقة بالوظائف بيان

الوظيفة ترك الراتبأسباب فترةالعمل

مسم ى

الوظيفة

العمل صاحب اسموعنوانه إلىمن

34

: الطواري حالة في عليهم لالتصال األقارب أقرب:..........................................................................................................................................................االســــم

:..........................................................................................................................................................العـنوان

:...........................................................................................................................................................الهـاتف

الشاذة؟ السلوك أو الشرف أو باألمانة يتعلق عسكري أو مدني قضائي حكم فيك صدر هل نعم ال

والتاريخ؟ والمكان الصادر الحكم نوع أذكر بنعم اإلجابة كانت إذا.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

أكون صحيحة غير أنها وقت أي في أتضح وإذا صحيحة بها أدليت التي المعلومات بأن أقر إنيإنذار سابق دون من الفصل ذلك في بما للعقوبة معرضا

الطلب مقدم :........................................................................................توقيع

:.....................................................................................................التاريخ

: الطبي الكشف نتجية : للعمل :ألئق للعمل الئق غير

الطبيب :..............................................................................................................توقيع

الوظيفةبدء اإلدارةالمطلوبة تاريخ

العقد العمل مالحظاتالراتبمدة

اإلدارة اإلدارية مدير الشؤون المشرفمدير

............................................................................................................

الختم

35

اإلدارية الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/ األخ توظيف العتماد بالموافقة التكريم وظيفة / ...............................................................فأمل على

..........................................................................يوم من اعتبارا وذلك ، بالمكتب المعتمدة الوظائف هــ14الموافق / / .................................. ضمن

: العمل فترات تكون أن على فقط فقط صباحي ومسائي مسائي صباحي دوامين الساعات بنظام

...........................................................................................................................................................................................أخــــــــرى / ........

:.................................................القــســــــــــم

لألستعمال

اعتماد توظيف موظف

نموذج توظيف(4نموذج رقم )

-. المــوظـف لملـف األصـل-. للــــــــمــــــالــيـة صورة-. الـقســم لــرئيـس صورة

36

قسم / رئيس المكرمالله حفظه

اإلدارية مديرالشؤون المكرمالله حفظه

الموظفين شؤون قسم رئيس المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم: بأنه نفيدكم

: المرتبة على بعاليه المذكور الموظف توظيف اعتماد من مانع ....................................................ال......................................................والدرجة:

يوم من اعتبارا هــ14الموافق / / .................................. وذلك ............................: كتابة ، ريال أساسي براتب

.................................................................................................................................................../

/...............................................................................................................................................................................................ملحوظات

..

اعتماد التوظيف

استمارة البيانات الشخصية(5نموذج رقم )

معلومات شخصية

صورة

37

: الموظف بيانات: الرباعي .............................................................................................................االسم

.........................................................الجنسية:: عليه المتقدم الوظيفي .....................................................................المسمى

..................................................................................القسم:: الدراسي ..........................................................................المؤهل

........................................................................................التخصص:

: عليها تقدمت التي للوظيفة مختصر وظيفي وصف اكتب......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

20درجة

: والنجاحات اإلنجازات أبرز....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5درجات

: فيها العمل ومدة السابقة العمل جهاتo.........................................................................................................................

..................................................لمدة:o.........................................................................................................................

..................................................لمدة:o.........................................................................................................................

..................................................لمدة:o.........................................................................................................................

..................................................لمدة:o.........................................................................................................................

..................................................لمدة:

10درجات

: تركه وسبب فيه عملت عمل آخر....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5درجات

: الوظيفة بهذه االلتحاق تريد لماذا..................................................................................................................................................................................................

5درجات

كشف المقابلة الشخصية

إجراء مقابلة شخصية(5نموذج رقم )

....................................................................الجنسية :....................................................................األسم :

: الميالد :...........................................................تاريخ الميالد ................................................................مكان

: الهوية :..............................................................رقم وتاريخها ..........................................................مصدره

:....................................................................المهنة: العلمية ..........................................................المؤهالت

: الجواز :..............................................................رقم وتاريخه ...........................................................مصدره

: الوظيفي الرقم.......................................................المسمى..............................................................الوظيفي:

: االجتماعية .......................................................الحالة

اإلدارية الشؤون إدارة

: توظيفك من المكتب مكسب هو ما....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5درجات

: ولماذا تتوقعه الذي الراتب مقدار.............................................................................................................................................................الن:.........................

2درجتا

ن38

وما ( ) ، شهرية أو أسبوعية أو يومية هي وهل أخرى كأعمال أخرى ارتباطات لديك هلهي:

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

5درجات

: بها تتميز ومواهب قدرات.................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................... .............................................................................................

4درجات

: فيك اآلخرون مدحها شخصية صفات.................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................... .............................................................................................

4درجات

: المكتب في المباشر رئيسك في تكون أن تحب أمور.................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................... .............................................................................................

4درجات

يتقادم ( ): يتقدم ال من باختصار التالية العبارة اشرح....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10درجات

: المكتب في العاملين من تعرف من أبرز.................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................... .............................................................................................

10درجات

درجة (..........................) عليها الحاصل الدرجات إجمالي: للمقابلة النهائية النتيجة

رسوب بنجاح اجتياز

المقابلة :.................................................محرر:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

39

.. الله رسول على والسالم والصالة لله الحمد

الموافق ....................... / / يوم في :14فإنه من كل بين التعاقد وتوفيقه الله بعون تم هـ ) . , : ب ص الخرج بمحافظة الجاليات وتوعية لدعوة التعاوني المكتب األول مدير ) 21533جدة ) ( 50610الطرف ويمثله ،

المكتب الدويلة/ . بخيت بن صالح الشيخ

: الثاني / ............................................................................................................السيدالطرفوجنسيته/...........................................................

.............................................................. / وتاريخه الهوية والصادر / / ارقممن/ ............................................................

: مايلي على الطرفان اتفق حيثيدخل .......................................... .1 وبما الوظيفة هذه بأعباء يقوم بأن ويلزم وظيفة على الثاني الطرف يعمل

................ ، فقط ريال مقداره شهري أساسي راتب مقابل وذلك اختصاصــــه في عادةمن ....................................................................................................................... له يدفع البدالت غير من ريال كتابة

. القرى أم تقويم حسب هجري شهر كل نهاية األول الطرفيلز .2 وال ، التوظيف اعتماد كشف في عليها المنصوص البدالت الثاني الطرف بغير ميتقاضى األول الطرف

. التوظيف اعتماد في عليه مانص3.. الثاني للطرف الطبي العالج أو السفر تذاكر بتأمين األول الطرف اليلتزممن ( ) / / .4 تبدأ سنه العقد هذا اآلخر 14مدة الطرفين أحد يخطر لم ما تلقائيا ويجدد ، هـ

. األقل على يوما ثالثين بمدة انتهائه قبل العقد تجدد رغبته بعدم كتابةأو .5 كفاءته ضعف أو الثاني الطرف تهاون بسبب وقت أي في العقد هذا فسخ في الحق األول للطرف

التزام ودون سابق إنذار إلى الحاجة دون وذلك يماثلها ما أو واللوائح لألنظمة االمتثال عدم أو سلوكه. الثاني للطرف تعويض أي بدفع الحالة هذه في األول الطرف

يحق .6 تجريبية فترة األول الطرف لدى الثاني الطرف توظيف اعتبارا األولى الثالثة الشهور تعتبر. مكافأة أو تعويض أو إشعار سابق دون العقد فسخ خاللها األول للطــــــرف

مدتها ( .7 سنوية إجازة الثاني الطرف التجريبية ) "30يستحق الفترة مضي بعد وذلك ، األجر مدفوعة يوماحسب " وتحديدها اإلجازة وقت في النظر األول وللطرف المستمرة الخدمة من األولى األشهر الثالثة

. العمل مصلحة8.. الرسمي الدوام أثناء آخر شخص أي أوالحساب الخاص لحسابه عمل أي يؤدي أن الثاني للطرف اليحقبها .9 الموكل األعمال وتنفيذ الله معصية غير في رؤسائه وطاعة العمل بمواعيد الثاني الطرف يتعقد

. رؤسائه من الصادرة األخرى واألنظمة والتعليمات10.. العقد هذا في تذكر لم بنود ألي المرجع هو التعاوني المكتب في به المعمول الموظفين نطام يعتبربدون .11 الدوام وفترة العمل حدود ضمن أخرى أعمال بأي الثاني الطرف تكليف في الحق األول للطرف

. ذلك مقابل أجر بأي الثاني الطرف مطالبةتصب .12 والتي األول الطرف من الصادرة اإلدارية والقرارت التعليمات بجميع الثاني الطرف من التام االلتزام

العمل . مصلحة في13. . السابقة العقود لجميع وملغيا المعتبر هو العقد هذا يعتبرتاريخ .14 من العقد بنصوص والتقيد بموجبها للعمل منها نسخة الثاني الطرف بيد نسختين من العقد هذا حرر

توقيعه.

،،، أجمعين وصحبه آله وعلى محمد نبينا على وسلم الله وصلى

األول الثاني الطرف الطرف

عــــــقـــــد عـــــمـــــل

عـــقــــد عــــمـــــل(7نموذج رقم )

40

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالمدوامي تعديل على الموافقة منكم فأمل

:...........................................................................................................................................................الحاليالجديد الدوام ليصبح

:...............................................................................................................................................................................كالتالي....................................................................................................................................................................................................................

: التعديل نوع. دائــــــــم : يوم من اعتبارا وذلك هــ14 / / الموافق .............................مؤقت

يوم هــ14 / / الموافق ............................. وحتى: التالية لألسباب نظرأ

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

طلب تعديل دوام موظف(8نموذج رقم )

تعديل دوام موظف

41

الله/ حفظه اإلدارية الشؤون مدير المكرم.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

: بـــ الموظف وإشعار إطالعكم فأمل قبول عن اعتذارنا

:..........................................................................................................................................................طلبه هذا على الموافقة.........................................................................................................................................................الطلب: المشروطة الموافقة

:..........................................................................................................................................................بـــ

اإلدارية الشؤون مدير:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

: لالنـــتـداب المرشــــح......................................................................................................................................................................................

جــــهــة ......................................................................................................................................................................................االنــــتـــداب:

المـنتدب المهمة ......................................................................................................................................................................................إليها:

......................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................... باأليام االنـتـــداب يوم / : ...........................مـــدة من اعتبارا ، أيام الموافق .............................يوم

هــ14/ / يوم / / الموافق ............................. وحتى

هــ14

االنـــتـــداب طالب اعتماد

انــــــــــــــــــــــتـــــداب(9نموذج رقم )

انـــــــــــتـــــــــــــــــــداب

42

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم: التالي النحو على نتيجة كانت والتي األنـــتــداب بدل واعتماد اطالعكم آمل

. بعاليه الموضح حسب المهمة تمت مع المهمة تمت

:................................................................................................................................................مالحظة..................................................................................................................................................

أخرى........................................................................................................................................................................:

المباشر المدير مساعد اعتماد:.................................................االســــــــــــم:.................................................الــوظـيـفــــة:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/ الوظيفي المسمى تغيير باعتماد الموافقة منكم براتب.................................................................... فأمل

...........................................................وقدره/الوظيفي المسمى على /....................................................................................................................ليصبح

................................................بقسم/ براتب .....................................................................................................................................

...........................................................وقدره/يوم من اعتبارا هــ 14 / / الموافق .............................وذلك

. دائــــــــم : يوم من اعتبارا وذلك هــ14 / / الموافق .............................مؤقت

يوم هــ 14 / / الموافق ............................. وحتى: التالية لألسباب نظرأ

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................المدير مساعد موافقة القسم رئيس طلب

اإلدارة/ :................................................القـــسـم

إعارة أو نقل خدمة موظف

إعارة أو نقل خدمة موظف(01نموذج رقم )

43

اإلدارية الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالمإلى قسمنا من أعاله المذكور الموظف نقل على بموافقتنا فأفيدكم

القسم/ ................................................................................................................. ،،، الموفق والله ، تعاونكم حسن لكم شاكرين

الشؤون مدير موافقة القسم رئيس طلب

اإلدارية الشؤون :................................................ القـــســـــــــــــــم مدير

:.................................................اإلداريةالقـــســـم :.................................................رئيس

الموظفين شؤون قسم رئيس المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم. ذلك حيال الالزم وإجراء ، بعاليه المذكور الموظف نقل اعتماد من مانع ال مالحظات.......................................................................................................................................................:

اإلدارية الشؤون مدير:.................................................االســـــم:.................................................التـوقـيع

هــ14 / / :التـاريـخ اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/ الوظيفي المسمى تغيير باعتماد الموافقة منكم براتب.................................................................... فأمل

...........................................................وقدره/الوظيفي المسمى على /....................................................................................................................ليصبح

................................................بقسم/ براتب .....................................................................................................................................

...........................................................وقدره/يوم من اعتبارا هــ 14 / / الموافق .............................وذلك

: الجديد الوظيفي للمسمى العمل فترات تكون أن وعلى فقط ومسائي مسائي صباحي الساعات دوامين بنظام

/ آخرى .....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

موفقة القسم المعني

االعـــتـــــــــمـــــاد

تعديل مسمى وظيفي

تعديل مسمى وظيفي(11نموذج رقم )

-. المــوظـف ملـف في األصـل-. القسم لرئيس صورة-. للموظف صورة-. للمالية صورة

44

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالملمدة إجازة إعطائي على الموافقة منكم فأمل

أيام / يوميوم من يوم 14الموافق / / .................................. ابتداء وحتى الموافق /.................................. هــ

هــ 14/ لألسباب نظرا..........................................................................................................................................................................................اآلتية:

: إجازاتي ضمن تحسب أن على االعتيادية المرضية االضطرارية االستثنائية

،،، ويرعاكم يحفظكم والله

اإلجازة طالب القسم رئيس اعتماد

اال :................................................ القــســــــــــم

/ قسم رئيس المكرماإلدارية/ الشؤون مدير المكرم

الله حفظه.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

) المرتبة على يوظف أن على بعاليه المذكور الوظيفي المسمى تعديل من مانع )............................فال )............................والدرجة (

الجديد ( للمسمى الراتب /........................................................................ويكون كتابة ) ، ريال............................................................................

يوم من اعتبارا هــ14 / / بتاريخ .............................وذلك ...............................................................................................................................................................................................ملحوظات/

....... ،،، الموافق والله ، اإلجرات باقي إكمال العتماد

اإلدارية الشؤون مدير:.................................................االســــــــــــم:.................................................الــوظـيـفــــة:.................................................التـــوقـــــيـع

االعـــتــــمـاد

طلب إجــــــــــــــــــازة(21نموذج رقم )

نموذج طلب إجازة

45

: اإلجازات ضمن وتحسب مانع ال االعتيادية المرضية االضطرارية االستثنائية

من الفترة عن إلى / / 14 / / وذلك ــ هــ14هــ / أخــــــــرى........................................................................................................................................................................................

.......

العمل لظروف نظرا ممكن غير

،،، الموفق والله

اإلدارية الشؤون

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

/ /:التــــــاريـــخ هــ14

استئذان موظف

اعتماد طلب اإلجازة

استـــــــــــــئـذان موظف(31نموذج رقم )

الموظف :................................................................اســم:............................................................اليوم

القسم / : / / :................................................................اإلدارة 14التاريخ هــ

: االستئذان نوعمبكر انصراف

الحضور في تأخرالدوام أثناء والعودة الخروج

..................................................................................................................................................أخرى ..

/ : الساعة من االستئذان .........................................................وقت صباحا مساء

إلى الساعة مساء صباحا

االستئذان سبب

: التقييم :أجزاء التقويم إجراء آلية. : الموظفين لجميع شامل األول الجزء

الثان .يالجزء فقط: اإلشرافية بالوظائف خاص : احتياجات تحديد مع التقويم نتيجة الثالث الجزء

التدريب.

معبأ )1 غير نسخة الموظف هذا ةإعطاء منأدائ تقويم جلسة عقد قبل لتعبئته هالنموذج

فهم من والتأكد األقل على أسبوع بمدةيتضمنها التي األبعاد لجميع الكامل الموظف

. النموذج هذا46

االستئذان رقم

:.......................................................................................................االسم:............................................التوقيع

الرئيس اعتمادالمباشر

استمارة تقويم األداء الوظيفي(41نموذج رقم )

األبعاد )2 كافة تعبئة يجبلالستمارة ووضع والعناصر

كل) عالمة ( عنصر أماماألبعاد عناصر من

الرئيسة.لنفسه )3 الموظف تقويم المباشر الرئيس يناقش

بنود من بند كل في له وضعه الذي والتقويم. المختلفة المحاور

إجراء )4 عند اثنين مقومين اشتراك ضرورةبنفس واآلخر المباشر الرئيس أحدهما التقويمأعلى أو المباشر للرئيس التنظيمي المستوى

لرئيس بالنسبة األمين أو المدير كمساعدالقسم.

كافة )5 استيفاء يجب النموذج هذا العتماد. المحددة التواقيع

األداء )6 مستويات على مبني التقويم يكون أن: يلي كما وهي ، النموذج هذا في المحددة

جدا) (4ممتاز) (5( )1مقبول) (2جيد) (3جيدضعيف

وحصول )7 للتقييم اإلجمالي المستوى تدني عندفإن ضعيف أو مقبول أو جيد على الموظف

. السنة لتلك عنه تحجب السنوية األداء عالوةالترقية )8 بغرض الموظف أداء تقويم عند

من بعد أي في ضعيف مستوى على وحصولهتقويمه ( عن النظر بغض الرئيسية األبعاد

. تؤجل) الترقية فإن النهائي

إرشادات عامة

للتقويم: على عام كل في مرة النموذج هذا يستوفي

الفترة مضي وبعد ، الموظفين لجميع األقلبند موظفي عدا ما الجدد للموظفين التجريبية

. الترقية , عند وكذلك األجور األداء تحسين مبدأ لتحقيق التقييم هذا يهدف

على والمرؤوس الرئيس من كل ومساعدةلتحسين واألساليب الطرق أفضل على االتفاق

الالزمة والمساندة الدعم وتوفير ، الموظف أداءبأنها التيقن يجب والتي الوظيفية مهامه إلنجاز

. التعاوني المكتب أهداف بتحقيق الصلة وثيقة وجود من البد بفاعلية النموذج هذا إلكمال

على مبنية العمل واقع من فعالة تقويم أساليبكالرجوع الموظفين لجميع واضحة معايير

إلثبات التقييم بعنصر المتعلقة واألوراق للتقارير. التقييم نجاح

ملموسة سلوكية أمثلة مستحضرا النموذج عبئذلك غير أو ايجابيات من الموظف به قام لما

. التقويم محل الفترة خالل , على الموظف فحصول حده على بعد كل قوم

على حصوله يعني ال األبعاد أحد في ممتاز تقدير. صحيح والعكس األبعاد كل في ممتاز تقدير

. التقويم محل الفترة لكامل شامال تقويمك اجعل. لموظفيك تقويمك أثناء موضوعيا كن والمسؤوليات الواجبات على موظفك قوم

المعايير حسب به المناطة الحالية الفعليةطبيعة مع تتالمم والتي النموذج في المذكورة

. المعنية الوظيفة لتقديمها واالقتراحات الحلول بعض جهز

. الحاجة عند للموظف هو التقويم من الغرض أن الموظف أخبر

. وللمكتب له األفضل لألداء للوصول مساعدته يتضمن الموظف من التزام على احصل

. أدائه وتطوير لتحسين وحلول اقتراحات مع ، التقويم أثناء مناقشته تم ما للموظف لخص

. عليها االتفاق تم التي النقاط على التركيز بعد أنت به سيقوم ما على الموظف مع اتفق

. لذلك مناسبة تواريخ وحدد التقويم انتهاء األداء تحسين على الموظف قدرة في ثقتك أكد

. التقويم جلسة إنهاء قبل

: التقويم عند التقديرات حسابات : ، بعد لكل التقويم درجة لتحديد البـــعد تقويم نتيجة

عدد على واقسمها بعد كل عناصر درجات اجمعالعناصر.

) : رقم االستمارة تقويم اقسم) 2أو) (1نتيجة ، شملها التي األبعاد عدد على األبعاد درجات إجمالي

. االستمارة في التقييم : العام التقويم درجات أجمع النهائية النتيجة حساب

عدد على واقسمها المستخدمة األجزاء في بعد لكل. ونسبته التقييم تقدير األبعاد

: كانت إذا الموظف لصالح تجبر العشرية الكسورعشر ( من المدد) 0’5خمسة إلى وترفع أكثر أو . األعلى الصحيح

: النسخ توزيع شؤون بقسم الموظف لملف التقييم أصل

الموظفين. ) تعتمد شهر أول راتب سير مع للمالية صورة

.( العالوة معه.( الطلب ( عند للموظف صورة.( الطلب ( عند المباشر للرئيس صورة

47

واألوقاف اإلسالمية الشؤون وزارة إشراف تحتواإلرشاد والدعوة

استمارةتقييماألداء

الوظيفي

:.........................................االســـــــــــــــــــــم................ اإلدارة /

:..........................................................القـســـــم المسمى

:..........................................................الوظيـفـيالوظيفة شغله شهر ) ( ) ( ) :مدة يوم

سنة(

اإلنتاجيةعلى التركيز مع ونوعا كما الفعلي األداء محصلة هي

واالستمرارية والتطوير اإللـــمــــاالسرعةم

الوظيفي

أن يجب التي المثلى واألساليب بالطرق اإللمام هيعلى القدرة ذلك في بما الوظيفية المهام بها تؤدى

واألدوات والمواد واإلجراءا المعلومات استخدامالعمل ألداء الالزمة والمعدات

تالتقييم م ت54321عناصر

التقييم م 54321عناصر

اإلنتاج واحترام كمية العمل طبيعة تفهمأدابه

والجودة الوظيفة الدقة مسؤوليات تحمل اإلنجاز في المشكالت السرعة وحل التصرف حسن المتاحة الموارد وتحليلها استخدام المعلومات جمع األداء في والتجديد والتدريب التظوير الخبرة استثمار

العمل لصالح اإلنتاج الواحد استمرارية الفريق بروح العمل

: لبعد العام التقويماإلنـتـــــاجـــيــــة

:درجة = ( ) 6( ) ÷ لبعد العام التقويمالوظيــفي اإللــمــــام

درجة = ( ) 6( ) ÷ التقـــدير:التقـــدير:

المـــــرونـة

الوظيفة متغيرات مع التكيف على القدرة وهيبالمسؤولية والشعور المـبـــــاد واألنظمة

رةالبناء واألفكار المقترحات جديد ةتقديم كل وتبني

الوقت من متسع ترك بسياسة المكتب يخدمبها للقيام

تللبند م التقييم ت54321عناصر

للبند م التقييم 54321عناصر

التغيير اإلخالل تقبل دون الذاتية المبادرةالتوجيه انتظار أو بالعمل العمل ضغوط تحمل

النقد العمل تقبل لتحسين أفكار طرحواألداء

جديدة مهارات لتعلم االستجابةالعمل دون لتحسين الطارئة األعمال تبني

األساسي بالعمل اإلخالل عند إضافي عمل أداء تقبل

الدخل الحاجة زيادة في اإلسهامالتكليف وخفض

عن بالمسؤولية االعترافاإلخالل األخطاء دون الذاتية المبادرة

التوجيه انتظار أو بالعمل: لبعد العامة التقويم

الـمـــــــــرونــة:درجة = ( ) 6( ) ÷ لبعد العام التقويم

الوظيــفي اإللــمــــامدرجة = ( ) 4( ) ÷

التقـــدير:التقـــدير:

االنضباطوااللتزام

الغياب وخلو واالنصراف الحضور بأنظمة التقيد وتعنيالعمل أوقات واستثمار االستئذانات وقلة

الوالءواالنتماء

أهدافه لتحقيق والسعي همومه وحمل المكتب تبني هومستواه ورفع تطويره على والحرص

تالتقييم م ت54321عناصر

التقييم م 54321عناصر

واالنصراف الحضور المكتب مواعيد أهداف تفهم الغياب قلة أو ومشاريعه انعدام المكتب هم حمل

الدعوية االستئذان الممتلكات قلة على المحافظة

والتجهيزات والتعليمات باألنظمة المكتب التقيد سمعة على الحرص العمل وقت المكتب استثمار لصالح مقترحات ايداء

: لبعد العام التقويماإلنـتـــــاجـــيــــة

:درجة = ( ) 5( ) ÷ لبعد العام التقويمالوظيــفي اإللــمــــام

درجة = ( ) 5( ) ÷ التقـــدير:التقـــدير:

العالقات وفن

التعامل

مع المتبادل االحترام على مبنية عالقات توطيد هوالدعوية وبرامجه المكتب لصالح وكسبهم اآلخرين

المختلفة الصفاتالشخصية

و الموظف بها يتميز التي الصفات هي

تللبند م التقييم ت54321عناصر

للبند م التقييم 54321عناصر

الرؤساء واإلبداع مع التطوير في الرغبة الزمالء التفكير مع اتزان والمراجعين الزوار اإلسالمية مع باآلداب االلتزام اآلخرين وثناء البديهة مدح سرعة فعالة طاقات العام استقطاب المظهر

: لبعد العام الدرجةالتعامل وفن العالقات

:درجة = ( ) 5( ) ÷ لبعد العام الدرجةالشخصية الصفات

درجة = ( ) 5( ) ÷ التقـــدير:التقـــدير:

48

األولـــــــــ الـــــجـــــــــــــــزء : بال الموظفين جميع المستهدفة الفئة

استثناء.عالمة ( تمثل) توضع التي الخانة في

((1استمارة رقم ))

لو : العشرية الكسور تجبر إذا ملحوظة وجدتعشرة ( من خمسة الصحيح ) 0.5كانت العدد إلى أكثر األعلى أو

رقم ( الستمارة التقويم )1نتيجةعلى الموظف أبعاد تقدير

رقم ( )1االستمارة5=

ممتاز4=جدا جيد

3=جيد

2=مقبول

1=ضعيف

الحاصل األبعاد درجات إجماليدرجةعليها

التقييم شملها التي األبعاد األبعاد = + درجةعدد إجمالي الدرجات إجمالي التقدير لحساب

واآلليات التخطيط والوسائل األهداف لوضع معينة سياساتالنتائج ودراسة لتحقيقها الممكنة

التفويضوالتدريب

وتفويض التدريب خالل من واإلنتاج العمل مستوى رفعالمرؤوسين

تالتقييم م ت54321عناصر

التقييم م 54321عناصر

للجميع واضحة خطط لتمثيل وضع المرؤوسين تهيئةالقسم أو اإلدارة

للتنفيذ أولويات التفويض وضع على القدرة البديلة الخطط الحديثة وضع الوسائل استخدام

العاملين وأداء العمل لتطوير والنتائج األثر العقبات تحليل وحل المشكالت تجاوز

: لبعد العام الدرجةالتخطيط

:درجة = ( ) 4( ) ÷ لبعد العام الدرجةالتخطيط

درجة = ( ) 4( ) ÷ التقـــدير:التقـــدير:

، الرقابة أوقاتها في تنفيذها من والتأكد الخطط وضع هيالتجاوزات تصحيح في والسرعة

اتخاذتالقرارا

لتحقيق الوسائل أفضل التخاذ التفكير في أسلوبوالعارضة الطارئة المشكالت ولحل األهداف

تللبند م التقييم ت54321عناصر

للبند م التقييم 54321عناصر

العمل سير بمشكالت التردد اإللمام أو التهرب وعدم الحسمالقرارا اتخاذ تمن

التقييم ضوابط وضوحقبل للمرؤوسين المتاحة البدائل دراسة

القرار اتخاذ المرؤوسين أداء القرار تقويم اتخاذ قبل المشاورة المتابعة القرارا استمرارية مسؤولية تتحمل

المتخذة : لبعد العام الدرجة

الرقابة :درجة = ( ) 4( ) ÷ لبعد العام الدرجة

القرارا تاتخاذدرجة = ( ) 4( ) ÷

التقـــدير:التقـــدير:

التنظيم من قدر أكبر تحقيق في ممكن وقت أقل استثمار

القيادةاألهداف والتحفيز

المرسومة األهداف لتحقيق ودفعهم المرؤوسين تحريكبذل في لالستمرار المتميزين وتحفيز ، أدائهم وتقويم

المزيد تللبند م التقييم ت54321عناصر

للبند م التقييم 54321عناصر

استغالله وحسن الوقت واستخدام تنظيم بالصالحيات اإللمامالنفوذ

على والمهام العمل توزيعالمرؤوسين المرؤوسين أعمال متابعة

وتوجيهها وقتها في األعمال بناء إنجاز بأسلوب النقد تقديم وأرشفتها اإلنجازات والتحفيز توثيق والثناء الشكر تقديم

للمرؤوسين التقارير لتحفيز رفع طريقة بأفضل اإللمام

مرؤوس كل: لبعد العام الدرجة

التنظيم :درجة = ( ) 5( ) ÷ لبعد العام الدرجة

والتحفيز القيادةدرجة = ( ) 5( ) ÷

التقـــدير:التقـــدير:

الكسور : تجبر عشرة ) ملحوظة من خمسة كانت إذا وجدت لو العدد ( 0.5العشرية إلى أكثر أواألعلى الصحيح

رقم ( الستمارة التقويم رقم ()2نتيجة االستمارة أبعاد على الموظف )2تقدير54321

49

الـثــــــــاني الـــــجـــــــــــــــزء : الوظائف موظفي المستهدفة الفئة

. فقط اإلشرافيةعالمة ( تمثل) توضع التي الخانة في

((2استمارة رقم ))

جدا ممتاز جيد

مقبولجيد

ضعيف

الحاصل األبعاد درجات إجماليدرجةعليها

التقييم شملها التي األبعاد األبعاد = + بـعــدعدد إجمالي الدرجات إجمالي التقدير لحساب

.

التقييم إجماليجزءاألبعاد الدرجات النهائية إجمالي النتيجة

نسب ة

العالوة

العالوة مقدار

............................%5ممتاز= 5 )1استمارة ( س ر= 4 )2استمارة ( ............................%4جيدجدا س ر

الدرجات + مجموعاألبعــــاد = مجموع

النـتـيـجـةالنهــائـية

مجموعاألبعاد الدرجات مجموع

3 =جيدتحجب 2 =مقبول

1 =ضعيف

: الوظيفي الموظف أداء لتحسين تدريبا تتطلب التي المجاالت المباشر الرئيس يحدد التقويم نتائج ضوء على

إدارية تقنية دعوية دراسية أو اجتماعيةالعمل إنسائية رأس على تدريب

............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. ............................................................. .............................................................

50

النتجية النهائية للتقويم

احتياجات التدريب والتأهيل

الرئيسالمباشر

الــتـــوقــــيــــع

التـــــــــــاريــخ

......................................................................................................:

......................................................................................................: هـ14 / / :

.................................................

.................:.ملحوظات......................................

.............................................................................................................................................

الـمـوظــــــــــف

الــتـــوقــــيــــع

التـــــــــــاريــخ

......................................................................................................:

......................................................................................................: هـ14 / / :

.................................................

:..................................................ملحوظات.......

......................................................................

......................................................................

اعـتـمـاداإلدارة

االســــــــــــــــم

الــتـــوقــــيــــع

التـــــــــــاريــخ

......................................................................................................:

......................................................................................................: هـ14 / / :

.................................................

:..................................................ملحوظات.......

......................................................................

......................................................................

: : ملفه: رقم اللغة الجنسية اإلسمالوظيفي:

العــنـصــــــــر

جةدر

ال

يةس

سااأل

العــنـصــــــــر

جةدر

ال

يةس

سااأل

الدوام 1 أوقات على العلمية 5المحافظة المادة من التمكنأهدافها تحقيق على 5والقدرة

العمل 2 في والتجديد وإدارة 7المبادرة الدروس عرض في المهارة7الفصل

المعرفي 3 بالنمو التعليمية 5االهتمام الوسائل 4استخدام

النشاط 4 تنظيم على الحرصالعلمي 7الدعوي الطالب تحصيل 5مستوى

حسنة ( )5 كقدوة العام نفذ 5السلوك ما مالئمة ومدى المنهج توزيعللزمن 4منه

المسئولية 6 الكتب 7تقدير ترجمة في 4 مستواه

51

تقـويم داعـيـــــة

والنشرات والمناهج

وتقيل 7 بالتعليمات التزامهالتوجيهات

الدعوة 5 على القدرةمختلفة 5بأساليب

التصرف 8 إليه 7حسن يوكل فيما بالتنظيم االهتمامعمل 5من

9مع وتعاونه واحترامه عالقته

) ، الزمالء ، الرؤساء المركز مجتمع( العاملين ، الدراسين

ومدى 4 المطلوبة التقارير رفعمنها 4الفائدة

إعداد 10 في التربوية باألسس اإللماموتطبيقها 5الدروس

90أقل – 80ممتاز 100 – 90 جيدجيدا

من – 70 80أقلجيد

من – 50 70أقلمن مقبول ضعيف 50أقل

المجموع

الداعية غير على سري التقييم هذاومسئولة

100 الداعية ملف في األصل للداعية نسخة

الدعوية الشؤون إدارة المركز مدير مدير

الدويلة ........................................................... مولى بخيت بن صالح

األسم

الوظيفة

الرقم

اإلدارة

القسم

/ / : / التعيين تاريخ التعيين قرار : / /14رقم التقرير تاريخ هـهـ14

المباشر العنصرم الرئيس رأي

والمبادة 1 التجديد

2البماط العمل فهم

خطته وتنفيذ بهاألداء وجودة

المواظبة3

4المسئولية تقديراالعتماد ومدى

الموظف على

52

التوصيات:المالحظات:

تقرير وصفي لموظف جديد ) تحت التجربة (

التوجيهات 5 تقبلعلى والحرص

تنفيذهاالوظف 6 سلوك

وشخصيته

7الموظف عالقة

ورؤسائه بزمالتهالمركز ومرتادي

التقرير معد:................................................التوقيع

مع وناقشه التقرير على إطلع أنه على الموظف توقيعالمباشر المركز رئسه مدير إعتماد

......................................................:................................................التوقيع

الجنسياالسماللغةة

العمل

لوس

ال

ك ظلم

ا

هر ظتن

ال

يمزا

اللتا

م

نقا

إت

لعم

ال

والم

ا

10101010101010101010100الدرجــــــات

53

تقويم موظف متميز لشهر هـ1422للعام

اإلبداع نواحياإلبداعي االسم العمل

اإلدارة مدير.................................................

الموظف البطاقة إسم رقمالمرتبةالوظيفة

القسماإلدارةمن الغرضالتقويم

سنوي وظيفة إلى اإلنتقالفقط آخرى التجربة آخر لفترة

:.............................................................................................................................................................................................حدد..

التقويم إلىمنفترة

54

التقويم تقديرالسابق

الـمـخـصــصـــة الخــانــة في الــدرجة ضــــع مرض جيد مريض غير جدا ممتاز جيد

الوظائف جميع الوظيفة بأعمال المعرفة العمل في والحماس المبادرة العمل جودة بالمسئولية الشعور التوجيهات تقبل في المرونة الحضور في المواظبة الموظف على اإلعتماد الموظف سلوك

فقط اإلشرافية الوظائف والتخطيط التنظيم والمتابعة التفويض القرارات إتخاذ على القدرة اإلتصال فعالية المرؤوسين تطوير والقيادة اإلشراف في المهارة اإلنفاق وترشيد الميزانية مراقبة في الفعالية

55

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالموظيفة / على للترقية المرشحين ضمن إدراجي على بالموافقة التكريم آمل

.......................................................................................................................: التالية األسباب لتوفير

..................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................... : القسم رئيس توصيات

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................

الترقية طالب القسم رئيس موفقة

شهر من اعتبارا مانع هــ. 14لعام ...........................ال: بــ المشروطـــــــــة الموفقة

..........................................................................................................................................................................: والسبب ، الطلب رفض

................................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................ملحوظات:

..........................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

/ /:التــــــاريـــخ هــ14

تـــــرقــيــــة

استمارة تقويم األداء الوظيفي(51نموذج رقم )

-. المــوظـف لملف األصـل-. القسم لرئيس صورة-. للموظف صورة

56

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم: صرف اعتماد على بالموافقة التكريم آمل

:.............................................................نوعــــه:.............................................................اســــمـــه

:.............................................................مـــقــداره :............................................................. االعتماد دائــم : نــوعـــــــه :............................................................. مقداره حسباألشهـر لبعض

تاريخ من تاريخ 14 / / اعتبارا من اعتبارا هــ 14 / / هــالموظف ::........................................................................................لصالح الوظيفي المسمى

.............................................................................: التالية األسباب لتوافر نظرا

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

الترقية طالب:...................................................الـقــــــســــــــم

القـــســم :...................................................رئيس

حـــــــــــافـــز: بــــــــــــدل:

االعـــتـــمـــاد

اعتماد حافز أو بدل

اعتماد حافز أو بدل(61نموذج رقم )

57

شهر من اعتبارا مانع هــ. 14لعام ...........................ال: بــ المشروطـــــــــة الموفقة

..........................................................................................................................................................................: والسبب ، الطلب رفض

................................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................ملحوظات:

..........................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم : األخ الموكــل بقــســـم //........................................................................................................... الشخص

........................................................... / : : من األشهر عن وذلك راتب التوكيل / 14لعام ............................نوع شهر إلى لعام ..............................هـ

هــ14: وهي آخرى مستحقات

......................................................................................................................................................................................: آخرى ملحوظات

............................................................................................................................................................................................. ،،، والتقدير الشكر جزيل ولكم

االعــــتــــمــاد

توكيل استالم مكافأة / مستحقات (71نموذج رقم )مالية

توكيل استالم مكافأة / مستحقات ماليه

58

. التوكيل قبول من مانع ال: بــ المشروطـــــــــة الموفقة

..........................................................................................................................................................................: والسبب ، الطلب رفض

................................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................ملحوظات:

..........................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

/ /:التــــــاريـــخ

ختمالمكتب

: المخالف الموظف ...........................................................................................................اسم:..............................................................رقــــمــه

: الوظيفي :................................................................................المسمى الـــقــســـــم .........................................................................................

: المخالفـــة نــوع.............................................................................................................................................................................................

يوم: : ......................تـــاريخــها : 14 / / الموافق تكرارها الثالثة الثانية األولى هــ الرابعة

: الجــــــــزاء نوع1( الراتب ................................حسم من2( شفهي إنذار توجيه3( كتابي إنذار توجيه4( القادمة السنوية العالوة من حرمان

اعـتـــمــاد التوكيـــل

إجـــــــراء جـــزائي(81نموذج رقم )

إجــــراء جـــزائـي

59

اعـــتــذاري وأبدي ، الجزائي اإلجراء في والواردة إلي المنسوبة بالمخالفة بعاليه اسمي الموضح الموظف أنا أقر إيجابيا مؤشرا اإلجراء هذا يكون أن أمل أن على ، بالمكتب العمل وأنظمة تعليمات بكافة بااللتزام وتــعــهــدي

. القادمة األيام في قصور من حصل ما لتفاديالموافق،،، ولي والله

: / / /..................................................................................االسم هــ 14التاريخ

:مالحظات................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

اإلدارية الشؤون مدير المكرمالله وفــقـــه

: مالحظة مع ، مناسبا ترونه ما واتخاذ االطــــــالع آمل.............................................................................................................................

: التالية اإلجرات بحقه يتخذالراتب ................................حسم )1 منشفهي )2 إنذار توجيهكتابي )3 إنذار توجيهالقادمة )4 السنوية العالوة من حرمانالخدمة )5 وإنهاء بالفصل إشعار..........................................أخرى )6

/ أخرى توجيهات..............................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

/ /:التــــــاريـــخ

اإلدارية/ الشؤون مدير المكرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

في اآلخر الطرف.....................................................................................................................................................................................التظلم:

....................................................................................................................................................................................................................

:..............................................االســــــــم .....

:..............................................الـوظــيـفة

التظلم :.سبب................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

التظلم :.شرح................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

: المشكلة : تاريخ الموافق ...................... / / يومهــ14

: ...................... : الموافق يوم التــظـــلم / / تاريخهــ14

:المرفقات....................................................................................

إقرار وتعــهــد المخــــــالف

االعـــتــمــــاد

ـــــم(91نموذج رقم ) ـ� تـــــــظـــــل

تـــظــلـــــــم

60

. اآلخر الطرف إشعار مع الموظف عن التظلم رفع: إلى التظلم في النظر إحالة

............................................................................................................................................................................ التوصية مع وحيه غير التظلم

....................................................................................................................................................................بــ : آخرى

......................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

/ /:التــــــاريـــخ هــ14

الخرج بمحافظة الجاليات وتوعية لدعوة التعاوني المكتب مدير فضيلةالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم/..............................................................................................................................................................................الــــتمـــهـــــــيــد

..........................................................................................................................................................................................................

/...............................................................................................................................................................................األســــــــــبـــــاب.............

............................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................ تقديمي: ( تاريخ من شهر بعد ، المكتب في وظيفتي من وإعفائي استقالتي قيول فضيلتكم من آمل لذا الطلب

( فيدي وطي االســـــتقـــالة لهذهالموافق ..................... / / يوم من .14اعتبارا الخدمة إنهاء إجراءت إلكمال يلزم من وتعميد ، هـ

..........................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................... ،،، وتقديري شكري وتقبلوا ، دينه أنصار من وإياكم يجعلني أ عزوجل المولى راجيا

االستقالة مقدم القسم رئيس موفقة

التـــوجـــيه

إفادة الجـــهة المحال إليها

اســتــــقـــالــــه(02نموذج رقم )

اســـتــقالة مـــوظــف

61

اإلدارية / الشؤون مدير المكرمالموظفين/ شؤون قسم رئيس المكرم

الله حفظه.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

/ / تاريخ من اعتبارا قيده طي واعتمدوا ، المذكور الموظف استقالة قبول من مانع هـ14فال أخرى........................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................

اإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

: الموظف بياناتالموظــف اسـم

الربـاعــيالـــــــــقـــــســــــــ

ــــــــم رقــــــــم

المــــــوظـــــف فتراتالدوام

: الوظيفة بيانات المــســمــىالمرتبةالوظــيــفـي

رقــــــــمالدرجةالــــوظـــيفــــة

الـــراتـبكتابةالــحــــــــــالى

: الخدمة بيانات تاريخ

التـــوظـيـف/ /

هــ14طــــي تــــاريــــــخ

الــقــيــد/ /

هــ14 مـــــدة

الخـــدمـــة سنة /

سنوات شهر /أيام / أشهر يوم

طــول الغـياب أيــام عــددالخدمـــــة االستئذانات مدة عدد

: مالية استحقاقاتاإلجازات رصيد إجمالي

االعتـياديةقيمتها

للشـهـر الدوام أيام إجمالياألخــير

قيمتها

أخــــــــــرى حــــقـــوقللموظـــف

قيمتها

على ومســتـحقـات ديونالموظــف

قيمتها

الحقوق المبلغتصفيةكــافـة بــاســتــالم الـمــوظــف تـوقـيـع

الحــقــوقالتاري

خ

التـــوجـــيه

إنــهـــاء مـــوظــــف(12نموذج رقم )

بيان إنهاء خدمة موظف

62

الموظف رقم :....................................................................................................................اسم:............................................................الموظفالوظيفي :......................................................................................................................المسمى

:..............................................................القسمالهوية :....................................................تاريخها :................................................................رقم

:........................................................مصدرهاأو عهد أي المذكور الموظف على كان إذا عما اإلفادة نأمل ، أعاله بياناته الموضح الموظف قيد لطي نظرا

الشكر خالص ولكم ، إجابتكم ضوء على الموظف طرف وإخالء الالزم إكمال لنا ليتسنى ، عينيه أو نقدية مستحقات ،،، والتقدير

اإلدارية مديرالشؤون:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

المعني القسم رئيس ينتمي إفادة التي للشؤون المدير مساعد إفادةالقسم إليها

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

العاملين شؤون قسم التقنية إفادة قسم إفادة..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ المالية الشؤون عالقة إفادة ذو آخر قسم إفادة

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

من الفترة خالل المكتب لدى عمل قد بعاليه بياناته الموضح الموظف بأن التعاوني المكتب إدارة تشهدوحتى / / 14/ / هـ14هـ

يوم من اعتبارا طرفة إخالء تم .هـ 14بتاريخ / / ......................وقدإليه الموكلة واألعمال والمستحقات العهد كافة باستالم المكتب من طرفه إخالء تم .كما

اإلدارية مديرالشؤون:.................................................االســــــــــــم

إخــــالء طــــرف(22نموذج رقم )

إخــــــالء طــــــــــرف

63

كتابي : رابع ثالث ثاني أول إنذار

/ األخ الـمكــرمالله حفظه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

تقصير من منكم حصل ما ساءنا فقد ................................................................................................................................................................في /

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

في / المكتب ألنظمة ومخالفتكم............................................................................................................................................................................

إلى / نظركم فنلفت لذا........................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................

. المرفق الجزائي اإلجراء في موضح هو كما

اهتمام وزيادة ، القادمة األيام في قصور من حصل ما لتفادي إيجايبا مؤشرا الكتابي اإلنذار هذا يكون أن أمل على. إليه اإلشارة تمت بما الموظف

،،، القصد وراء من والله

أخــــــوكــــــم

:.................................................االســــــــــــم:.................................................الــوظـيـفــــة:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

االعـــتــمــــاد

إنذار كتابي ) لفت نظر((32نموذج رقم )

لـــفــت نــظـــر

64

/ اإلدارية الشؤون مدير المكرمالله وفقه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالمخدمات عن قسمنا باستغناء فضيلتكم إلى فنشير

الموظف /........................................................................................................................................... / / : تـــاريخ / ...................................................................... من اعتبارا وذلك الوظيفي المسمى هــ 14على

. الشكر جزيل ولكم ، اإلجراءات باقي التخاذ مناسبا ترونه بما توجيهكم نأمل

:..............................................االســــــــم

.....:..............................................الـوظــيـفة

......:.................................................التــوقــيـع

إشــــعـــار باإلقــــالـــة(42نموذج رقم )

إشعار باإلقالة

65

المـــوظــــف / المكرمالله وفقه

.. .. وبعد وبركاته الله ورحمة عليكم السالم

بالمكتب عملكم وأن باالقالة إشعاركم فنود ، الراهن الوقت في خدماتكم عن المكتب الستغناء فنظرا ، السابقة الفترة خالل وبذلكم عطاءكم لكم شاكرين ، اإلشعار هذا تاريخ من شهر بعد تعالى الله بمشئة سينتهي

. المقبلة األيام في تعالى الله إلى وإسهاما ، الله لدين خدمة المكتب مع التواصل يبقى بأن أملنا معاإلدارية مديرالشؤون

:.................................................االســــــــــــم:.................................................التـــوقـــــيـع

هــ14 / / :التــــــاريـــخ

توجيه إدارة المكتب

66

مقابلة إجراءشخصية نموذج

)19رقم (