«Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов

Narva Ärinõuandla SA. 2009

«Что надо знать, чтобы подготовить проект»

Основы составления проектов

Cеминар для предпринимателей в рамках

Недели предпринимательства 6 октября 2009 г.

B U S IN E S S A D V IS O R Y S E R V IC E S


I. Основные принципы составления проектов:

II. Что надо знать, чтобы подготовить проект

III. Вопросы- ответы

Программа семинара:


I. Основные принципы составления проектов

– Понятие проекта.– Проектный цикл.– Планирование деятельности и ресурсов.– Структура проекта.– Разработка проекта.– Критерии и предпосылки хорошего

проекта.


Понятие проекта

Варианты названия:– Проект – Ходатайство – Заявка– Заявка на финансирование (на грант)– Форма заявления

! Проект – комплект документов для получения финансирования


Понятие проектаПроект

это совокупность действий, которые происходят

в определенный период времени и осуществляются

для достижения результата, которым обычно может быть

устойчивое качественное изменение, новая услуга или изделие.


Понятие проекта

Ограничивающие факторы:

время

ресурсы результат


Проектный цикл

III фаза

Оценка

I фазаСтратегическое планирование

II фазаРеализация


Вызовы при подготовке проекта

НАПРЯЖЕНИЕ

КАЧЕСТВОЗАТРАТЫ

ВРЕМЯ\СРОКИ


РИСК

ЧТО ТАКОЕ РИСК?

Риск всегда обозначает неопределённость исхода какого-либо начинания.

При этом в основном под словом риск чаще всего понимают вероятность потерь!


Структура проектаСодержание проекта:– Проблема (существующая ситуация)– Общая цель– Прямая цель– Целевая группа– Входы– Мероприятия– Результаты (выходы)– Бюджет

• Приложения


Разработка проекта

С чего начнем?Анализ проблемы –

составление четкой картины существующей проблемы проекта

(на бумаге).


Дерево проблем

Низкий уровень учителей

Плохие школы Слабый интересмолодежи

Нет денег для школ

Неподходящее расписание

Нет учр. проф-образования

Алкоголизм

Высокий уровень самоубийств

Низкая безопасность

Молодежнаяпреступность

Чувство бесполезности

Слишком многосвободного времени

Слабое потребление

Слабый рынокНизкий уровень

здоровья

Молодежь вынуждена подрабатывать

Ограничены возможности служебной карьеры

Недостаточная поддержка студентов

Плохие перспективы

Слабый рынок

Низкое качество товаров

Высокие процентные ставки

Низкий доход Нечегоделать

Слабый частный секторНизкий уровень образования

Высокая безработица среди молодежиЦентральная проблема

Причины

Последствия


Анализ проблем и выбор стратегии

Перевод проблем в цели

Неясное и неадекватное законодательство о социальном обеспечении и социальной справедливости.

Четкое и адекватное законодательство

Низкая заинтересованность молодежи в обучении

Возросший/повышенный уровень заинтересованности молодежи в обучении

Наличие низкокачественных товаров и плохой выбор

Наличие товаров конкурентного качества

Школы не дают хорошего образования как в других местах

Хорошие школы с приемлемым стандартом обучения.

Проблема Цель


Хорошие учителя

Хорошие школы Повышенный интересмолодежи

Достаточно средств для школ

Подходящая программа обучения

Молодежи не надо зарабатывать деньги

Увеличение карьерных возможностей

Адекватная поддержка студентов

Хорошие перспективы

Возможность проф-образования

Дерево целей

Сильный рынок

Высокое качество товаров

Низкие интрессы

Достаточный доход Есть чем заняться

Сильный частный секторВозросший уровень образования

Низкая безработица среди молодежиОбщая цель

Причины

Последствия Осмысленное свободное время

Низкий уровень алкоголизма

Низкий уровень самоубийств

Больше безопасностиНизкая преступностьсреди молодежи

Чувство необходимости

Состоятельная группа потребителей

Более сильный рынокБолее высокий

уровень здоровья

Технический колледж


Разработка проектаЦель –

это желаемое положение дел, которого мы хотим достичь в конце проекта.



Общая цель:

долгосрочная цель или цель наивысшего уровня.

! Для достижения общей цели требуется совместное воздействие нескольких проектов.

Пример: Снижение безработицы среди молодежи на 20%.



Прямая цель:

конкретное изменение, ожидаемое в результате проекта или незамедлительно сразу после окончания проекта.

Пример: Действующий технический колледж.


Разработка проектаКаждая прямая цель должна быть:

– специфической или исключительной;– измеримой или выраженной показателями

цифровыми и/или качественными;– определенной во времени или уточняющая

время достижения цели;– реалистичной или осуществимой в заданных

условиях;– точной или предупреждающей неконкретность

и неопределенность.



Целевая группа/ бенефициарии (выгодополучатели):

группа/группы людей, организации/учреждения на которые направлен проект.


Разработка проектаРезультаты/ выходы:

Это создание проектом ценностей, изделий или условий, гарантирующих стойкое изменение для выгодополучателей.

Пример: • Технический колледж отремонтирован и оборудован• Обучено 30 преподавателей• Разработано 10 учебных программ• Обучено 4 работника колледжа



Входы:

Это физические , человеческие, финансовые ресурсы проекта, которые необходимы для его реализации.Пример:•руководитель проекта 7 ч/м•6 ч/м работы консультантов•12 ч/м обучения•1 млн ЕЕК для закупки оборудования и ремонта


Разработка проектаМероприятия:

Какие мероприятия и в каком порядке планируется провести для того, чтобы осуществить планируемые результаты?

Пример:– Выбор помещения.– Приобретение и установка оборудования.– Проведение обучения консультанта.


Разработка проектаПлан мероприятий

– Определение общих мероприятий– Разделение мероприятий на отдельные

задания– Очередность и зависимость

мероприятий– Сроки выполнения мероприятий

– Время начала, реализации и завершения задания

– Ответственные и исполнители



Месяцы

Временной план мероприятийпо проекту «Технический колледж»

Мероприятия 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Ремонт и оборудование колледжа

2 Подготовка 10 трехгодичных программ

3 Обучение 30 учителей

4 Обучение 4 руководителей колледжа


Разработка проектаРекомендации по временному графику

• Реально оцените время для непосредственной подготовки проекта.

• Разработайте реалистичный график работы в самом начале,– включая время необходимое для принятия

решения по финансированию проекта (расстояние, проблемы связи, изменения, повседневные проблемы и даже праздничные дни).


Разработка проектаРекомендации по временному графику

(продолжение)– Временной график работы - очень практичный и

важный управленческий инструмент.

– Вместе с планом мероприятий, где намечены даты мероприятий и результаты, должна быть указана личная ответственность за ту или иную задачу.

– Лучше работать внутри параметров стоящей задачи с максимально большим объемом времени, чем ограничивать себя жёсткими и короткими сроками.


Разработка проектаБюджет

– Общая сумма проекта– Ходатайствуемая сумма проекта– Софинансирование (денежный/неденежный

взнос)– Самофинансирование– Статьи бюджета– Единицы измерения– Стоимость за единицу– Административные расходы– Непредвиденные расходы


ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ• Расходы на персонал• Транспортные расходы• Общие расходы• Налог с оборота• Покупка транспортных средств• Покупка мебели и оргтехники• Покупка недвижимости• Аренда и лизинг• Полученная в ходе проекта прибыль


Неприемлемые расходы• Расходы на финансовые операции• Штрафы и судебные расходы• Амортизация• Услуги маклера• Страховка, за исключением каско• Выплаты при увольнении• Расходы на поощрение персонала• Членские взносы• Покупка земли• Покупка и капитальная аренда мебели


Команда проекта

• Руководитель проекта

• Партнеры проекта

• Штатные работники\персонал

• Внешние эксперты\специалисты


Понятие проектаКритерии и предпосылки

хорошего проекта:• Уместность• Осуществимость• Жизнеспособность или

устойчивость


Понятие проектаУместность

• Направленность на фактические потребности выгодополучателей;

• В результате проекта должно происходить ощутимое изменение в положительную сторону;

• Привлечение предполагаемых выгодополучателей на ранней стадии планирования;

• Планирование путем анализа проблем и определение целей с учетом целевой группы.


Понятие проектаОсуществимость

• Цели проекта должны быть реально достигаемы.

• Учет и анализ экономических, финансовых, социальных и культурных возможностей.

• Определение предпосылок и возможных рисков.

• Предположения и риски должны быть объектами постоянного мониторинга на протяжении всего проектного цикла.

• При изменении среды проекта деятельность проекта нужно перепланировать.


Понятие проектаЖизнеспособность илиустойчивость проекта

• Влияние проекта должно продолжаться после завершения проекта;

• Жизнеспособность проекта обеспечивается:– Политической поддержкой.– Подходящей технологией.– Институциональной и управленческой

способностью.– Мероприятиями, щадящими природную среду.– Благоприятной социально-культурной средой.


Управление проектом

Этапы проектного менеджмента

Генезис проектаПлан проектаИзыскание средств

Планирование

Координация

Менеджмент

Реализация Оценка Отчет

Мониторинг

Проект


II. Что надо знать, чтобы подготовить проект по предпринимательству

– Виды проектов

– Общие требования к проектам по программам предпринимательства


Виды проектов• Местные• Международные

• Мягкие• Твердые (инвестиционные)

• Краткосрочные• Долгосрочные


Период действия проекта • Срок проекта начинается с момента

регистрации ходатайства (начальная дата) или более позднего срока, указанного в ходатайстве

• период заканчивается в день, указанный в ходатайстве (конечная дата)

• минимальная длительность периода – 12 месяцев, максимальная – 36 месяцев.

• период может быть продлен 1 раз в течение всего срока проекта максимально на 6 месяцев, в случае если во время осуществления проекта были выявлены независящие от получателя пособия чрезвычайные обстоятельства

• деятельность завершается не позднее 31 августа 2015 года.

Общие требования EAS


Требования к заявителю:Общие:

• Соискателем может быть занесенное в коммерческий регистр Эстонии коммерческое объединение в котором размер доли государства или местного самоуправления не превышает 25%..

• Акционеры или пайщики соискателя, чья суммарная доля участия превышает 5% акционерного или паевого капитала, за исключением публично котированных предпринимателей, должны быть зарегистрированы в Эстонии, ЕС, либо ЕЭП.

• У соискателя не должно быть задолженности по государственным налогам, исключение составляет рассроченная задолженность.

• Соискатель должен надлежащим образом выполнять установленную Законом о налогообложении обязанность по представлению налоговой декларации.

• Ходатай не является банкротом и его предприятие не находится в стадии ликвидации

Общие требования


Требования к заявителюСпециальные:Для Стартового пособия и Пособия по поддержке роста компании есть ограничения: • О стартовой поддержке может ходатайствовать

предприниматель, у которого с момента регистрации предприятия прошло не более 12 месяцев.

• Согласно новой трактовке, соискателем проекта по поддержке роста компании может быть предприниматель, который действовал не более 36 месяцев и чей прогнозируемый удельный вес экспортного оборота во второй год после окончания проекта составляет не менее 20 % от валового оборота.

• При этом его оборот растет не менее 30 процентов в год, достигнув во второй год после окончания проекта двух миллионов крон.



Требования к заявителюСпециальные:Программа Поддержки участия в выставках, Совместного

маркетинга, Поддержки кластеров: • о поддержке могут ходатайствовать также профессиональные

объединения и объединения предпринимателей, предпринимательские инкубаторы, научные и технологические парки, уездные центры развития и центры развития технологий, некоммерческие объединения, если выгодополучателями являются предприниматели.

Программа технологических инвестиций промышленных

предприятий • Могут ходатайствовать только коммерческие товарищества,

основной деятельностью которых согласно EMTAK 2008 является «Обрабатывающая промышленность».

• Основная деятельность заявителей – коммерческих товариществ или основная деятельность их материнских предприятий длилась не менее 24 месяцев.

•



1. Ходатайство в соответствии с формой программы 2. Приложения:

– бизнес-план вместе с финансовыми прогнозами на три года;

– план мероприятий – годовой отчет за предыдущий год – финансовый отчет за текущий год по состоянию за 2

месяца до подачи ходатайства;– биографию члена или членов органа управления или

индивидуального предпринимателя (CV);– доверенность, если руководитель проекта соискателя

действует по доверенности– ценовые предложения, – исходные задания,

Документы заявки


Ограничения по видам деятельностиПоддержка EAS не применяется к проектам в отношении

следующих видов деятельности по Классификаторуэкономической деятельности EMTAK 2008http://metaweb.stat.ee/view_xml.htm?id=2254259&siteLanguage=ee

1) первичное производство сельскохозяйственных продуктов;2) охота (EMTAK 2008, часть A, подраздел 01) и лесное хозяйство (EMTAK 2008, часть A, подраздел 02), а также их обслуживающие виды деятельности;3) рыболовство и содержание и выращивание водных организмов (EMTAK 2008, часть A, подраздел 03), а также их обслуживающие виды деятельности;4) производство напитков, кроме производства безалкогольных напитков, минеральной воды и прочей воды в бутылках (EMTAK 2008, часть C подраздел 11, кроме подраздела 11.07);5) производство табачных изделий (EMTAK 2008, часть C, подраздел 12);6) оптовая и розничная торговля (EMTAK 2008, часть G);7) финансовая и страховая деятельность (EMTAK 2008, часть K);8) деятельность в сфере недвижимости (EMTAK 2008, часть L);9) юридические услуги и учет; деятельность главных контор; консультации по управлению; маркетинговые исследования и опросы публичного мнения (EMTAK 2008, часть M, подразделы 69, 70 и 73.2);10) организация азартных игр и пари (EMTAK 2008, часть R, подраздел 92).

http://metaweb.stat.ee/view_xml.htm?id=2254259&siteLanguage=ee


• Первичная регистрация в течение 3 рабочих дней

• Срок ведения производства по ходатайству составляет от 28 до 42 рабочих дней, начиная со дня регистрации ходатайства.

• В случае если при рассмотрении ходатайства в нем будут обнаружены недостатки, то для их устранения соискателю предоставляется до 10 календарных дней.

• Срок ведения производства по ходатайству увеличивается пропорционально времени, предоставленному для устранения недостатков.

Ведение производства по ходатайству


Оценка ходатайстваОценочные критерии:

I.Административное соответствие• Наличие всех документов и приложений

II. Соответствие условиям программы• Влияние проекта на достижение целей (60%) • Организационные способности соискателя (25%)• Качество подготовки проекта (15%) Check list =Проверочный лист


Распространенные недостатки ходатайств

На стадии подготовки заявки:• Слабый анализ своей деятельности• Нереалистичные прогнозы роста оборота• Необоснованно количество целевых рынков• Поверхностный анализ рисков• Неполный анализ конкурентов• Отсутствие конкурентных преимуществ• Недостаточное самофинансирование• Долгий период окупаемости проекта• Некомпетентность членов команды проекта


На стадии реализации:• Затянутые сроки отчетности• Ошибки в финансовых отчетах• Представленные счета не соответствуют

отчетному периоду• Счета оплачены вне периода реализации проекта• Несоответствие и необоснование плана и факта• Отсутствие символики организации- донора• Несвоевременные извещения об изменениях

Распространенные недостатки ходатайств


Отношение с фондом• Согласовывайте с фондом любые

изменения• Информируйте донора о ходе проекта• Представляйте отчетность своевременно• Продуманность прогнозов• Правильное составление ходатайства о

выплатах• Готовность к проверкам• Освещение деятельности• Благодарственные письма• Организация церемонии по завершению

проекта


Информация о программах

1. Домашняя страница EAS (Enterprise Estonia)http://www.eas.ee/

2. «Государственный вестник» (Riigiteataja) https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12921085

3. Постановления министров4. www.aktiva.ee\rus

5. www.nbas.ee

http://www.eas.ee/

http://www.eas.ee/

http://www.eas.ee/

http://www.eas.ee/

http://www.eas.ee/

http://www.eas.ee/

https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12921085














http://www.aktiva.ee/rus




http://www.nbas.ee/


Программы EAS для предпринимателейДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙСТАРТОВАЯ ПОМОЩЬ

пособие для начинающихпособие для развития

ДЛЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙЭкспортерам

ПРОГРАММА ЭКСПОРТНОГО МАРКЕТИНГА

ПОДДЕРЖКА ЗАРУБЕЖНЫХ ЯРМАРОКОБУЧЕНИЯ ОСНОВАМ ЭКСПОРТА

Программа cубсидий для общего маркетингаПРОГРАММА ФИНАНСИРОВАНИЯ

Инновации и развитие продукцииПоддержка проектов научно-исследовательской деятельности

Программа центров развития технологий

Программа инновационной грамотности Программа инвестиций научных и технологических парков

Развитие предприятияПрограмма поддержки инвестиций в технологию промышленного предприятия

Программа развития знаний и навыков Программа развития кластеров

Программа поддержки туристического маркетинга предпринимателейПрограмма разработки туристического продукта


Напоследок :

Не усложняйте

Исходите их задач бизнеса Ставьте

достижимые цели

Постоянные консультации

Связь с бизнес планированием и бюджетом

Не упускайте процесс отслеживания рисков


Напоследок :

Не оставляйте «на потом»

Не рискуйте зряНе забывайте

ранние предупредитель

ные сигналы

Не разводите бюрократию

Не игнорируйте внутренний контроль

Не оставляйте важные обязательства без внимания


Хорошо если вы:

• Продумайте, над какими проектами вы бы хотели поработать.

• Каков тип финансирования для этого типа проекта

• Общение. Давайте партнерам знать, в каких проектах вы бы хотели участвовать.

• Создавайте партнерские сети на будущее.

Напоследок: Немного об основах


Не хорошо если вы:

• Пытаетесь участвовать в максимальном количестве проектов

• Пытаетесь подать заявку не в «ту» программу.

• Пытаетесь войти в проект, который не подходит вашей организации.

Напоследок: Немного об основах


НА

РВС

КИЙ

БИ

ЗНЕС

-ЦЕН

ТР Добро пожаловать в Нарвский Бизнес-Центр!


НА

РВС

КИЙ

БИ

ЗНЕС

-ЦЕН

ТР.......и вас ждет успех!!!


ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр»ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр»

Tallinna mnt.19C-409 Narva 20303, EstoniaE-mail: [email protected]: +372 35 79395Fax: +372 35 79396www.nbas.ee

Спасибо за внимание!

Documents

«Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов