Регистрация Регистрация застрахованных лиц в застрахованных лиц в

системе обязательного системе обязательного пенсионного страхования пенсионного страхования

Тема:

Нормативно - правовая базаНормативно - правовая база

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;страхования»;

• Инструкция о порядке ведения индивидуального Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;

• Инструкция по заполнению форм документов индивидуального Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (далее – фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция по заполнению форм документов № 192п);Инструкция по заполнению форм документов № 192п);

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».данных».

Регистрация застрахованного лица предусматривает

открытие лицевого счета на застрахованное лицо

с выдачей ему страхового свидетельства.

Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.

Контрольные разряды страхового номера рассчитываются следующим образом:-каждая цифра страхового номера умножается на номер своей позиции(позиция отсчитываются с конца);- полученные произведения суммируются;-сумма делится на 101;-последние две цифры остатка от деления является Контрольным числом.Например: указан страховой номер 112-223-445 95Проверяем правильность контрольного числа:цифры номера 112 233 445Номер позиции 987 654 3211х9+1х8+2х7+2х6+3х5+3х4+4х3+4х2+5х1=95 95/101=95Контрольное число=95 указано верноНекоторые частные случаи: 99/101=99 100/101=00 101/101=00 102/101=01

В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ на каждое застрахованное лицо ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, который содержит 11 цифр, 2 последние цифры - контрольные разряды, позволяющие выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.

Процедуры,Процедуры, относящиеся к относящиеся к регистрации застрахованных лиц регистрации застрахованных лиц

в системе ОПСв системе ОПС

5

1.1. Прием и обработка анкет на регистрацию в системе ОПС.Прием и обработка анкет на регистрацию в системе ОПС. Открытие ИЛС, перевод в актуальное состояние.Открытие ИЛС, перевод в актуальное состояние.

2. Прием и обработка заявлений об обмене страхового2. Прием и обработка заявлений об обмене страхового свидетельства.свидетельства.

3. Прием и обработка заявлений о выдаче дубликата3. Прием и обработка заявлений о выдаче дубликата страхового свидетельства.страхового свидетельства.

4.4. Оформление и выдача страховых свидетельств.Оформление и выдача страховых свидетельств.

5.5. Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти). Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти).

Регистрация застрахованных лиц в системе Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхованияобязательного пенсионного страхования

Прием анкет на регистрацию в системе ОПС.

Открытие индивидуальных лицевых счетов.

Форма АДВ-1Страхователи Застрахованные лица

Регистрация граждан РФ в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется в соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ на основании анкеты застрахованного лица, представляемой страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов либо по личному обращению. В соответствии с п. 11 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н, территориальный орган ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу, либо в этот же срок направляется запрос об уточнении сведений.

Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписьюПравильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью

застрахованного лица и проверяется страхователем.застрахованного лица и проверяется страхователем.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связиЕсли застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи

с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или пос длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по

иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган фонда вместе сАнкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган фонда вместе с

описью документов.описью документов.

Территориальный орган фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лицаТерриториальный орган фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица

открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе воткрывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в

регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу.регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу.

При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об

уточнении сведений.уточнении сведений.

Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органомРешение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом

фонда при наличии в системе ОПС лицевого счета на застрахованное лицо с идентичнымифонда при наличии в системе ОПС лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными

анкетными данными.анкетными данными.

Территориальный орган фонда в трехнедельный срок передает страхователю страховыеТерриториальный орган фонда в трехнедельный срок передает страхователю страховые

свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе ссвидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с

сопроводительной ведомостью. сопроводительной ведомостью.

При заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового При заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе ОПС, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в ОПС, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда в течение двух недель с даты заключения договора. территориальный орган фонда в течение двух недель с даты заключения договора.

РегистрацияРегистрация (страхователь)(страхователь)в системе обязательного пенсионного страхованияв соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ

ТО ПФР по месту регистрации

страхователя в качестве

плательщика

анкету (ф. АДВ-1), заполненную в соответствии

с документом, удост. личность, заверенную

подписью ЗЛ и описью документов

СТРАХОВАТЕЛЬ(работодатель)

Территориальный орган ПФР в течение трех недель со дня полученияот страхователя документов, отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства, т.е. переводит в актуальное состояние.

Страхователь в месячный срок после получения

в территориальном органе фонда страховых свидетельств

возвращает в территориальный орган ПФР сопроводительную ведомость,

заверенную подписью руководителя и печатью организации.

Страхователь в течение недели после получения страховыхсвидетельств выдает их застрахованным лицам.

Застрахованное лицо проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений

и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества,

даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет

заявление об обмене страхового свидетельства застрахованного лица.

В случае поступления запроса об уточнении сведений,

выясняются обстоятельства регистрации и оформления документов.

В зависимости от вынесенного решения о принадлежности (непринадлежности) лицевого счета обратившемуся лицу,

осуществляется формирование либо заявления об обмене страхового свидетельства,

либо анкеты застрахованного лица.

В случае если по результатам обработки ф.АДВ-1 получен отказ в регистрации лица ввиду наличия

СНИЛС, факт которого не был выявлен при идентификации лиц в системе обязательного пенсионного

страхования, осуществляется обработка в ПТК СПУ ф.АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата».

РегистрацияРегистрация (самостоятельно)в системе обязательного пенсионного страхованияв соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ

ТО ПФР по месту жительства гражданина

анкета (ф. АДВ-1), заполненная в соответствии

с документом, удостоверяющим личность

гражданин

Технология регистрации застрахованных лицТехнология регистрации застрахованных лиц

ЦентрЦентрПТК СПУ

Специалист районного УПФР

Застрахованное лицо

(Работодатель)

РегионРегион

РайонРайон

Анкета ЗЛ

Исходящий документ*

Анкетные данные

Анкетные данные

Анкетные данные

Решение о регистрации

Исходящий документ*

Исходящий документ*

Федеральный уровень:- сверка анкетных данных с регистром ЗЛ;- принятие решения о регистрации.

Региональный уровень:- открытие лицевого счета ЗЛ;- формирование исходящего документа.

Районный уровень:- ввод анкетных данных;- печать исходящего документа и выдача его ЗЛ.

* Виды исходящих документов: - страховое свидетельство; - отказ в регистрации; - запрос на уточнение сведений.

В страховом свидетельстве указывается страховой номер лицевого счета,

ФИО, дата рождения, пол застрахованного лица и дата регистрации в системе ОПС.

Страховое свидетельство Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. хранится у застрахованного лица.

Страховое свидетельствоСтраховое свидетельстводействительно только при предъявлении паспортадействительно только при предъявлении паспорта

или иного документа, или иного документа, удостоверяющего личностьудостоверяющего личность

В случае изменения В случае изменения анкетных данных анкетных данных осуществляется осуществляется прием и обработкаприем и обработка

ф.АДВ-2 «Заявление об обмене ф.АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства.страхового свидетельства.

Заявление об обмене страхового свидетельстваЗаявление об обмене страхового свидетельства(Форма АДВ-2)(Форма АДВ-2)

В случае утери В случае утери страхового свидетельства страхового свидетельства

осуществляется осуществляется прием и обработка прием и обработка

ф.АДВ-3ф.АДВ-3 «Заявление о «Заявление о выдаче дубликата».выдаче дубликата».

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельстваЗаявление о выдаче дубликата страхового свидетельства(форма АДВ-3)(форма АДВ-3)

Закрытие лицевого счета Закрытие лицевого счета застрахованного лица застрахованного лица

осуществляетсяосуществляетсяна основании формы АДВ-8 на основании формы АДВ-8

«Сведения о смерти «Сведения о смерти застрахованного лица», застрахованного лица»,

представленной представленной органами ЗАГСорганами ЗАГС

в территориальные в территориальные органы ПФРорганы ПФР

Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти).Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти).