Удирдлагын үйл ажиллагааны явцад:

Цаасан суурьтай

Цахим баримт үүснэ.

Байгууллага нь эрх хэмжээнийхээ хүрээнд:

Тушаал, захирамж, тогтоол, шийдвэр, албан даалгавар, албан шаардлага

Дүрэм, журам, заавар, төлөвлөгөө, тайлан, албан бичиг, дүгнэлт, хурлын тэмдэглэл, төсөл, хөтөлбөр, зөвлөмж, акт

Илтгэл, илтгэх хуудас, танилцуулга,

Хэвлэмэл хуудсыг:

Захирамжлалын баримт бичиг

Удирдлагын тодорхой нэр төрлийн баримт бичиг

Албан бичигт хэрэглэнэ.

Байгууллага нь бүх төрлийн хэвлэмэл хуудсыг нэр төрлөөр нь ангилж, хэвлэмэл хуудасны баруун доод өнцөгт доод захаасаа 10 мм, баруун захаасаа 15 мм-ийн зай авч, хар буюу хөх өнгийн бэх бүхий тусгай дугаарлагчаар дугаарлана.

Цаасны хэмжээ А4, А5 хэмжээний цаас

Дээд захаас 20 мм-ээс доошгүй

Доод захаас 20 мм-ээс доошгүй

Баруун захаас 15 мм-ээс доошгүй

Зүүн захаас 30 мм

Бүрдлүүд, тэдгээрт тавигдах шаардлага Төрийн сүлд соёмбо,Бэлгэдэл ба барааны тэмдэг,Байгууллагын нэр,Байгууллагын хаяг,Баримт бичгийн нэр,ОгнооБаримт бичгийн бүртгэлийн дугаарХариутай бичгийн огноо, дугаарын тэмдэглэл

11.Баримт бичгийн нууцын зэрэглэлийн тухай тэмдэглэл12.Харилцагч байгууллагын нэр13.Удирдлагын заалт14.Тэргүү15. Бичвэр16.Хавсралтын тухай тэмдэглэл17.Баримт бичгийн хувийг илгээсэн тухай тэмдэглэл18.Гарын үсэг19.Тамга, тэмдэг20.Баталсан тухай тэмдэглэл21.Зөвшөөрсөн тухай тэмдэглэл22.Санал өгсөн тухай тэмдэглэл23.Хуулбар үнэн болох тухай тэмдэглэл 24.Баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл 25.Шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх хэрэгт хадгалсан тухай

тэмдэглэл 26.Баримт бичгийг байгууллагад хүлээн авсан тухай тэмдэглэл27.Санамжинд байгаа мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэл

Огноо

Захирамжлалын баримт бичигт: 2011 оны 10 сарын 05 өдөр

Албан бичигт: 2009.10.05

Гадаад албан бичигт: 05 ост 2010

Зохион байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны баримт бичиг болон бичвэрийн дунд орж байгаа огноог:

2011 оны 04 дүгээр сарын 05

Зохион байгуулалтын баримт бичгийн нэр, тэргүү, огноо бичих загвар

МОНГОЛ УЛСЫН ЗАСГИЙН ГАЗРЫН ХЭРЭГЖҮҮЛЭГЧ АГЕНТЛАГ АРХИВЫН ЕРӨНХИЙ ГАЗАР

ИЛТГЭХ ХУУДАС

Монгол Улсын Их сургуулийн архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд үзлэг хийсэн тухай

. . .оны . . .дугаар сарын... Улаанбаатар хот

Хэд хэдэн байгууллага хамтран гаргаж байгаа захирамжлалын баримт бичгийн толгой хэсэг

ХУУЛЬ ЗҮЙ, ДОТООД ХЭРГИЙН САЙД, САНГИЙН САЙД, НИЙГМИЙН ХАМГААЛАЛ, ХӨДӨЛМӨРИЙН САЙДЫН

ХАМТАРСАН ТУШААЛ

...оны ... сарын ... Дугаар А-170/А-230/А-155 Улаанбаатар хот

Албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажилтанд мэргэшлийн зэрэг, зэргийн нэмэгдэл

олгох журам батлах тухай

Баримт бичгийн нууцын зэрэглэлийн тухай тэмдэглэл

НУУЦ Албан ажлын хэрэгцээнд

МАШ НУУЦ

БАРИМТ БИЧГИЙН БҮРТГЭЛИЙН ДУГААР Байгууллага зохион байгуулалтын нэгжүүдээ индексжүүлээгүй

тохиолдолд зөвхөн бүртгэлийн дугаарыг бичнэ.

Жишээ нь: №106

Захирамжлалын баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг дараах байдлаар бичнэ.

Жишээ нь: Дугаар А/103 – үндсэн үйл ажиллагааны

Дугаар Б/58 – боловсон хүчний чиглэлээр

• Хамтарсан захирамжлалын баримт бичиг бол

Дугаар А-15/А-63

Хариутай бичгийн огноо дугаар

Танай 2009.10.05 –ны-115-д

ЗӨВХӨН ХАРИУ ШААРДСАН

АЛБАН БИЧИГТ ХАМААРНА

ХАРИЛЦАГЧИЙН НЭР,

ХАЯГ

ХАРИЛЦАГЧИЙН НЭР,

ХАЯГ

МОНГОЛ УЛСЫН ЕРӨНХИЙЛӨГЧ ЦАХИАГИЙН ЭЛБЭГДОРЖ ТАНАА

ТӨВ АЙМГИЙН ЗАСАГ ДАРГЫН ТАМГЫН ГАЗАРТ

УЛСЫН БҮРТГЭЛИЙН ЕРӨНХИЙ ГАЗРЫН ДАРГА Ц.ПҮРЭВДОРЖ

ТАНАА

а. Харилцагчийн нэр, хаяг бүрдлийн дорб. Бичвэрийн сул зайд

ТэргүүТэргүү

Санал авах тухай Санал авах тухай

Тэргүү бичихэд дараах шаардлага

тавигдана.

Баримтын утгасанааг бүрэн зөв

илэрхийлсэн,Оновчтой,тодорхой, логик дэс дараалалтай,Үг үсгийн болон хэл найруулгын алдаагүй Тэмцээн зохион

байгуулах тухай

Тэмцээн зохион байгуулах тухай

Үргэлжилсэн өгүүлбэрээр

Хүснэгтээр

Хүснэгт хэлбэрээр:

д/д Баримт бичгийн гарчиг Огноо Хуудасны тоо Тайлбар

1 2 3 4 5

Дараагийн хуудасны эхэнд:

1 2 3 4 5

Хавсралтын тухай тэмдэглэл

Хавсралтын тухай тэмдэглэл

1 дүгээр хавсралт: Архивын ерөнхий газрын 2010 оны үйл ажиллагааны тайлан, 15 хуудастай2 дугаар хавсралт: Төрийн архивын үйл ажиллагааны мониторинг 11 хуудастай

1 дүгээр хавсралт: Архивын ерөнхий газрын 2010 оны үйл ажиллагааны тайлан, 15 хуудастай2 дугаар хавсралт: Төрийн архивын үйл ажиллагааны мониторинг 11 хуудастай

Архивын ерөнхий газрын даргын 2011 оны 04 дүгээр сарын 10-ны өдрийн 41 дүгээр

тушаалын 2 дугаар хавсралт

Архивын ерөнхий газрын даргын 2011 оны 04 дүгээр сарын 10-ны өдрийн 41 дүгээр

тушаалын 2 дугаар хавсралт

САНГИЙН САЙД С.БАЯРЦОГТ

ДАРГЫН ҮҮРЭГ ГҮЙЦЭТГЭГЧ Л.ДАВАА

Байгууллагы\н даргыг түр орлож байгаа тохиолдолд албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн

тайллыг үүрэг гүйцэтгэгч буюу албан ёсоор орлож байгаа албан тушаалтны нэрээр бичнэ.

Зохион байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны баримт бичгийн бичвэрийн төгсгөлд тухайн ажилтан дараах байдлаар гарын үсгээ зурна.

БОЛОВСРУУЛСАН:

МЭРГЭЖЛИЙН УДИРДЛАГЫН ХЭЛТСИЙН МЭРГЭЖИЛТЭН гарын үсэг Д.БАТЖАРГАЛ

/буруу бичиглэл/

ИЛТГЭХ ХУУДАС БИЧСЭН: Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн

хяналтын улсын байцаагч гарын үсэг Б.Оюун

АЖЛЫН ХЭСГИЙН АХЛАГЧ : гарын үсэг Д.ЦОГТБААТАР Гадаад харилцааны яамны Төрийн нарийн бичгийн дарга

ГИШҮҮД: гарын үсэг М.АЛТАНГЭРЭЛ Төрийн албаны зөвлөлийн

ахлах референт

гарын үсэг П.ЧИМИДДОРЖ Архивын ерөнхий газрын

мэргэжилтэн

ТАМГА, ТЭМДЭГ

Гарын үсэг зурагдсан хэсгийг оролцуулж, бүрэн, тод, тэгш дарна.

/Тамгыг байгууллагын дарга, орлогчийн, тэмдгийг зохион байгуулалтын нэгжийн

даргын гарын үсэг зурсан албан бичиг дээр дарна/

ХУУЛБАР ҮНЭН БОЛОХ ТУХАЙТЭМДЭГЛЭЛ

Хуулбар үнэн

Захиргаа, удирдлагынхэлтсийн дарга

Д.Отгон

2009.03.15

Боловсруулсан Н.ОчирХянасан С.СаранХувь 2

Боловсруулсан Н.ОчирХянасан С.СаранХувь 2

Баримт бичгийг боловсруулсан тухай тэмдэглэл

2010 оны 05 дугаарын 20-нд хариуг факсаарилгээв. Г.Эрдэнэ. ХХ-ийн 2/8-д

Баримт бичгийг байгууллагад хүлээн авсан тухай тэмдэглэл

•Бүртгэлийн дэс дугаар

•Хүлээн авсан он, сар, өдөр

•Гарын үсэг

Хуудасны арталын зүүн

доод хэсэгт

Санамжинд байгаа мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэл

Баримт бичгийн эхний хуудасны баруун доод хэсэгт хадгалсан файлын нэрийг бичнэ. Мөн цахим бичлэгийг эрж хайхад шаардлагатай бусад өгөгдлүүд /он, сар, өдөр, формат/-ийг нэмж бичиж болно.

Албан бичгийн хэвлэмэл хуудас нь:

1. Байгууллагын хэвлэмэл хуудсыг байгууллага, зохион байгуулалтын нэгжийн албан бичигт хэрэглэнэ.

2. Албан тушаалтны хэвлэмэл хуудсыг зөвхөн эрх бүхий албан тушаалтны албан бичигт хэрэглэнэ.

Байгууллагын Албан тушаалтны

Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн араб тоогоор дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захаас 10мм зайд голлуулан байрлуулна.

Шаардлагатай тохиолдолд баримт бичгийн хуудас бүрийг баталгаажуулна. /хуудас бүрт гарын үсгээ зурах, эсвэл байгууллагын тэмдгээр/

Төрийн сүлд, соёмбо, байгууллагын бэлгэдэл тэмдэг дүрсэлсэн хэвлэмэл хуудсыг зөвхөн хэвлэлийн аргаар, хөх өнгөөр хэвлэнэ.

Захирамжлалын баримт бичгүүдэд хэвлэмэл хуудас хэрэглэнэ.

Баримт бичгийг А4 цаасан дээр үйлдэхдээ мөр хоорондын зайг 1,0-1,5, А5 цаасан дээр 1,0-ээр авна.

Баримт бичгийг зохион бүрдүүлж буй компьютер нь Unicode-ийг дэмждэг үйлдлийн системтэй байна.

Баримт бичгийн тэргүүг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 2,0-оор, Гарын үсгийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 3,0-5,0-аар авч бичнэ.

Баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, боловсруулах, текст хянах программыг ашиглан “Монгол хэлний компьютерийн орчны тогтолцоо. Кирил ба Монгол үсгийн нэгдсэн код” MNS 5552:2006 стандартыг мөрдөнө.