29
1 יייייי ייייי ייייי- יייי יייי ייייייייicspc.org

ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

  • Upload
    yaholo

  • View
    63

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר. משאבים- המרכז לפתוח משאבי התמודדות. משבר. אירוע חריג לא מתוכנן בעל פוטנציאל השפעה שלילי עלול לסכן את עצם קיומו של הארגון או לפגוע בו פגיעה קשה, או לסכן קו מוצרים/שירותים לפגוע בבריאותם או במצבם של צרכנים, עובדים, הקהילה מסביב והסביבה בכלל. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

1רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

Page 2: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

2רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

Page 3: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

3רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

Page 4: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

4רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

תגובה ניהוליתתגובה ניהולית

תגובה מבצעיתתגובה מבצעית

תגובה תקשורתיתפנים וחוץ

תגובה תקשורתיתפנים וחוץ

תגובה למשבר חייבת לשלב

Page 5: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

5רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

משבר מציב אתגרי תקשורת ייחודיים

Page 6: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

6רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

אתגרים תקשורתייםאתגרים תקשורתיים

Page 7: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

7רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

אתגרים תקשורתייםאתגרים תקשורתיים

Page 8: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

8רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

עבודה עם מדיה חדשותית בזמן משבר

Page 9: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

מה קרה? האם עדיין קורה?1.

מתי? האם עדיין?2.

איפה?3.

מי נפגע? עשוי להיפגע?4.

מדוע קרה האירוע?5.

מה הסכנות? בעבר הקרוב, בהווה, בעתיד 6.הקרוב?

9מה נעשה בענין? מה ייעשה? 7.רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הודעה ראשונית לתקשורת

Page 10: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

10רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

ראיונות לתקשורתראיונות לתקשורת

לא

כן

כל ראיון בתקשורת מהווה הזדמנות להעביר

הודעה מוכנה מראשלקהל ספציפי

Page 11: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

11רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לראיוןהכנה לראיון

Page 12: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

12רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לראיון )המשך(הכנה לראיון )המשך(

Page 13: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

13רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לראיון )המשך(הכנה לראיון )המשך(

Page 14: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

14רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לראיון )המשך(הכנה לראיון )המשך(

Page 15: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

15רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לראיון )המשך(הכנה לראיון )המשך(

Page 16: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

16רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

נסה לצפות שאלות

הכן משפטי מפתח

היצמד תמיד לעובדות ולמסר שלך

הישאר תמיד רגוע ומאורגן

בקש הבהרות במידת הצורך

תקן תמיד טעויות

עשה:עשה:

Page 17: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

17רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

לעולם אל תחשוב שאתה לא מוקלט

אל תתקוף את הביקורות רק את הנושאים

אל תחזור על מידע שגוי

אל תשער השערות

אל תשקר

"אל תשתמש במילים "אין תגובה

אל תעשה:אל תעשה:

Page 18: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

18רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה

Page 19: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

19רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לפני משב

ר

נהלים וחלוקת אחריות ONLINEלתקשורת פנימית חיצונית ו-

בהתאמה לתכנית המשכיות עסקית

פתוח יחסים ארוכי טווח עם התקשורת הרלבנטית ועם אנשי

תקשורת

Page 20: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

20רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לפני משב

ר

זיהוי ופתוח ערוצי תקשורת אפקטיביים לשעת משבר )פנימיים וחיצוניים(

מינוי צוות תקשורת כחלק מצוות תגובה בחירום

הכנת תכנית לתקשורת בחירום כחלק מתכנית חירום כוללת

Page 21: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

21רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לפני משב

ר

אחוד ועקביות במסרים One Voice Policy

פתוח מדיניות תקשורת

הכנת תכנית לתקשורת בחירום כחלק מתכנית חירום כוללת

Page 22: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

22רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

הכנה לפני משב

ר

מינוי דובר מרכזי

בחינת הנהלים- סימולציות

הערכת הנסיון באירועים קודמים- למידה ושיפור

Page 23: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

23רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

תכנון תגובה למשב

ר

שאלות שיש לשאול לפני יציאה לתקשורת בעת משבר

מה התוצאה הרצויה של היציאה לתקשורת? מטרה.1.

מה ייאמר בתקשורת? מסר2.

מי ייזום את היציאה לתקשורת? מוסר המסר3.

למי מיועדת התקשורת? מקבל4.

איך והיכן תתקיים התקשורת? ערוץ, כלי, מקום5.

מתי תהיה היציאה לתקשורת ? לוח זמנים6.

Page 24: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

24רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

תכנון תגובה למשב

ר

שאלות שיש לשאול לפני יציאה לתקשורת בעת משבר

וכחלק מהערכה מתמשכת של תכנית תקשורת

האם המטרה הושגה? הערכה1.

כיצד ניתן לשפר? שיפור2.

Page 25: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

25רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

משחקי תפקידים

Page 26: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

הערך והגב

26רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

מה? היכן? איפה? מי? למה? 1.

פוטנציאל פגיעה2.

אוכלוסייה נפגעת3.

מטרות הארגון בשלב זה ומתוכן 4.מטרות היציאה לתקשורת

פתוח הודעה5.

מסירת ההודעה6.

הערכת יעילות – התאמת המסר7.

Page 27: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

27רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

האם הארגון שלי מוכן ?

Page 28: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

28רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות

תכנית תקשורת כתובה

צוות תגובה כולל גיבוי

נהלי תקשורת בחירום, חלוקת אחריות, מדיניות

סימולציות לבדיקת ההיערכות

תכנית להתערבות במשבר דרך האינטרנט

למידה מניסיונות קודמים

כל ארגון צריךכל ארגון צריך

Page 29: ניהול תקשורת אפקטיבי בשעת משבר

29רובי רוגל- משאבים לפתוח משאבי

icspc.orgהתמודדות