0

1

Департамент освіти і науки, молоді та спорту

Хмельницької облдержадміністрації

Кам’янець-Подільський багатопрофільний

навчально-реабілітаційний центр

Використання комп’ютерних

програм в шкільній бібліотеці

2013

2

Укладач: Боденчук О.В. – вчитель фізики, інженер-програміст Кам’янець-Подільського багатопрофільного навчально-реабілітаційного центру, магістр педагогічних наук

Рецензенти: Смалько О.А. — викладач фізико-математичного факультету кафедри інформатики Кам’янець-Подільського національного університету імені Івана Огієнка

Балюк Л.В. — заступник директора з навчально-виховної роботи Кам’янець-Подільського багатопрофільного навчально-реабілітаційного центру

В даному посібнику описано створені програми для бібліотеки і подано рекомендації по їх використанню і роботі в них

3

Передмова

В наш час, час стрімкого розвитку комп’ютерних технологій створити щось нове майже не можливо, багато чого уже створено або перебуває у розробці. Це стосується і комп’ютерних програм, вони охоплюють більшість сфер людської життєдіяльності. Однак, не дивлячись на це, ще багато організацій потребують створення власних комп’ютерних програм. Причин цього є досить багато:

ще не для всіх сфер людської діяльності розроблені програми, а якщо вони і є, то їх вартість дуже висока і не кожна організація може дозволити собі їх придбати;

створені програми не завжди відповідають потребам даної організації;

використання програми потребує володіння комп’ютером на досить високому рівні…

В силу цих обставин багато організацій створюють свої програми, які відповідають їх потребам, а саме:

- простота у використанні; - доступний інтерфейс; - орієнтація на використання початківцем; - передбачення особливостей використання; - низька вартість… Саме такими і були створені наші програми…

4

Зміст

1. Бібліотека: в минулому і сьогодні …………...5

2. База даних бібліотечних документів ………...7

3. Електронний каталог літератури бібліотеки..12

3.1. Опис сторінок електронного каталогу …12

3.2. Опис електронного каталогу …………....16

3.3. Робота в електронному каталозі ..............20

5

Бібліотека: в минулому і сьогодні

Бібліоте́ ка або книгозбірня (грец. βιβλιον — книжка і θηκη — сховище, скриня) — культурно-освітній заклад, що здійснює збирання друкованих і рукописних матеріалів, проводить їх опрацювання і відображення у каталогах, організовує відповідне їх зберігання, збереження і обслуговування ними читачів.

Традиційне значення слова бібліотека — колекція книг, або приміщення де зберігаються книги.

В приміщеннях бібліотек велика кількість книг, розставлених по полках. Назви і автори цих книг записані в спеціальні журнали, які називаються каталогами. Якщо потрібна якась книга, спочатку перевіряють каталог на наявність такої книги, а потім за номером, вписаним в каталозі, шукають її.

Якщо бібліотеки досить великі, то і каталоги мають досить громіздські розміри і пошук книги займає досить багато часу.

Для того, щоб замінити великі каталоги і зменшити час пошуку потрібної літератури і створюються електроні каталоги. В ці каталоги заносяться відомості про літературу (автор, назва, рік видання).

Не дивлячись на дане вище визначення робота бібліотекаря не заклечається лише в обслуговуванні читачів, а має набагато ширший аспект його професійної діяльності.

У Національній доктрині розвитку освіти одним

6

із провідних напрямків визначено «впровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, що забезпечують подальше вдосконалення навчально-виховного процесу, доступність та ефективність освіти, підготовку молодого покоління до життєдіяльності в інформаційному суспільстві».

Комп’ютеризація бібліотечних процесів – важлива складова розвитку шкільних бібліотек. Вона забезпечує інформаційне обслуговування вчителів та учнів, формування інформаційної культури школярів.

У своїй роботі бібліотекар повинен постійно вести відповідну документацію, проводити різні бесіди, бібліотечні уроки, вікторини, у нього завжди має бути легкодоступна нормативно-правова документація…

Відповідно до вище сказаного всі бібліотечні документи було впорядковано в своєрідну базу даних.

Одним із важливих завдань бібліотекаря є ведення каталогу літератури, яка в наявності в бібліотечному фонді, і можливість швидкого пошуку потрібної літератури. Відповідно, виходячи з поставлених цілей, було створено «Електронний каталог літератури бібліотеки».

Пошук потрібної літератури зводиться до вибору розділу, до якого належить дане джерело, і введення назви або автора потрібної літератури. Програма здійснює пошук і видає дані про потрібну літературу.

7

База даних бібліотечних документів База даних включає в себе такі аспекти:

1. Бібліотечна сторінка 2. Опис роботи 3. Бесіди, бібліотечні уроки 4. Акція «Живи, книго!» 5. Паспорт шкільної бібліотеки 6. План роботи бібліотеки 7. Посібник бібліотекаря 8. Фонд підручників 9. Фонд художньої літератури 10. Документи

В сою чергу вкладка «Документи» включає в

себе нормативно-правову документацію, а саме:

1. Інструкція з обліку документів 2. Інструкція про порядок доставки,

комплектування та облік навчальної літератури

3. Інструкція про Порядок списання бібліотечних фондів

4. Облік бібліотечних фондів 5. Про бібліотеки і бібліотечну справу

Для зручності використання база була створена

за допомогою мови HTML, що в свою чергу дозволяє просто і легко її використовувати не вимагаючи особливих вмінь і навичок, достатньо лише

8

елементарного володіння комп’ютером і вміння працювати в текстовому редакторі.

Загальний вигляд бази даних подано на малюнках 1 і 2.

Малюнок 1. Перелік сторінок бази даних

Малюнок 2. Вкладка «документи»

9

Розглянемо більш детально роботу бази і кожну із вкладок.

Натиснемо на вкладку «Бібіліотечна сторінка», відкриється вікно (мал.3):

Малюнок 3. Вікно відкривання документа

У вікні вибираємо «Открыть в». За замовчуванням в трограмі встановлено Microsoft Word, якщо у вікні висвічується інша програма, то вручну, натиснувши на стрілочку вниз, вибираємо Microsoft Word і натискаємо «Ок». В текстовому редакторі (в даному випадку в редакторі Microsoft Word) відкривається відповідний документ (мал.4).

10

Малюнок 4. Вікно документа «Бібіліотечна сторінка»

Подальша робота зводиться до обробки документа текстовому редакторі і його збереження.

Усі сторінки ідентичні, відкриваючи кожен з

документів ми робимо в ньому необхідні зміни і зберігаємо, не порушуючи цілісності програми.

11

Останнє посилання це «Документи» переводить нас на сторінку з документами, якими керується бібліотекар у своїй роботі.

Відкриття і опрацювання даних документів таке

ж саме, як описано вище.

12

Електронний каталог літератури бібліотеки Опис сторінок електронного каталогу

Умовно літературний фонд бібліотеки можна

поділити на декілька розділів за її призначенням, а саме:

1. Підручники 2. Методична література 3. Художня література 4. Журнальні статті.

Відповідно до цих розділів і був створений наш

електронний каталог. Він складається із п’яти вкладок: 1. Алфавітний каталог 2. Підручники 3. Методична література 4. Фонд художньої літератури 5. Картотека журнальних статей.

13

Розглянемо детальніше кожну із вкладок

електронного каталогу.

Перша вкладка – Алфавітний каталог.

Дана сторінка містить поля: номер – порядковий

номер запису, автор і назва – назва літературного джерела і його автор, інвентарний номер – інвентарний номер бібліотечного ресурсу, рік видання – яким роком датується написане літературне джерело, укр/рос – мова джерела (українська або російська), лічильник – показує скільки записів є українською і російською мовами.

Особливістю вкладки «Алфавітний каталог» є передбачена в програмі властивість сортувати записи в алфавітному порядку.

14

Друга вкладка — Підручники

Вона містить дванадцять вкладок з номерами

класів – від підготовчого до одинадцятого класу. На кожній із вкладок розміщенні поля: предмет – назва підручника, автор – автор підручника, рік видання – рік видання підручника, кількість – кількість підручників даного автора і року видання.

Третя вкладки – Методична література.

15

На цій вкладці містяться поля: номер – порядковий номер запису, автор і назва – назва літературного джерела і його автор, рік видання – яким роком датується написане літературне джерело, укр/рос – мова джерела (українська або російська), лічильник – показує скільки записів є українською і російською мовами.

Четверта вкладка – Фонд художньої літератури

У цій вкладці розроблені поля: інвентарний номер – інвентарний номер бібліотечного ресурсу, автор і назва – назва літературного джерела і його автор, рік видання – яким роком датується написане літературне джерело, укр/рос – мова джерела (українська або російська), лічильник – показує скільки записів є українською і російською мовами.

16

П’ята вкладка – Картотека журнальних статей.

На цій вкладці містяться поля: номер –

порядковий номер запису, автор і назва – назва літературного джерела і його автор, рік видання – яким роком датується написане літературне джерело, укр/рос – мова джерела (українська або російська), лічильник – показує скільки записів є українською і російською мовами.

Опис електронного каталога

Електронний каталог складається з панелі меню,

панелі інструментів, панелі вкладок, робочого поля і лічильника.

Панель меню включає в себе два меню: файл і правка.

Меню «Файл» складається з команд: новий, відкрити, зберегти, зберегти як

17

Команда «Новий» використовується для створення нової бази даних.

Команда «Відкрити» використовується для відкриття уже створеної раніше бази даних.

Команда «Зберегти» і «Зберегти як» використовується для збереження і збереження даних під новим ім’ям відповідно.

Команда «Вихід» використовується для закриття (виходу із) програми.

Меню «Правка» складається з команд: відмінити, повернути, додати рядок, вставити рядок нижче, вставити рядок вище, видалити рядок, відсортувати, знайти.

Відмінити – відмінює зроблені дії.

Повернути – повертає зроблені дії після відміни останніх.

Додати рядок –

18

добавляє рядок в кінці таблиці. Вставити рядок нижче – добавляє рядок нище

виділеного. Вставити рядок вище – добавляє рядок вище

виділеного. Видалити рядок – видаляє виділений рядок. Відсортувати – відсортовує записи в алфавітному

порядку (відноситься тільки до вкладки «алфавітний каталог»).

Знайти – використовується для знаходження потрібного запису.

Для зручного і швидкого використання команд із меню «Файл» і «Правка» їх винесено на панель інструментів.

Панель інструментів складається з: «новий»,

«відкрити», «зберегти», «знайти», «відсортувати», «додати рядок», «вставити рядок нижче», «вставити рядок вище», «видалити рядок».

На панелі вкладок знаходяться вкладки з назвами розділів літературного фонду. Для вибору потрібного розділу натискаємо на його назві і відкривається робоче поле даного розділу.

Робоче поле являє собою таблицю, в яку заносяться дані відповідно до заголовків таблиці. Кожне поле таблиці можна змінювати відповідно до потреб. Воно змінюється розширенням або зменшенням заголовку стовпця. Для того щоб змінити

19

розміри стовпця потрібно підвести курсор миші до правої границі заголовку стовпця (з’явиться двійна вертикальна лінія з стрілочками в праву і ліву сторону), затиснути ліву клавішу миші і перетягнути границю в ліву або в праву сторону.

Лічильник – використовується для підрахунку кількості джерел українською і російською мовами. Лічильник не працює на вкладці «Підручники», так як заздалегідь передбачено, що підручники мають бути лише українськомовні, окрім деяких виключень, тому не має потреби підраховувати скільки підручників є російськомовними.

20

Робота в електронному каталозі Робота в програмі мало чим відрізняється від

роботи в таблиці текстового редактора. Після запуску програми відкривається вікно з готовою до заповнення таблицею. Вибираємо потрібну нам вкладку і вносимо дані.

Номер рядка запису встановлюється автоматично, решта полів заповняється введенням в них текстової і/або числової інформації. В полі «автор і назва» вводимо спочатку автора, а потім назву джерела. Далі «інвентарний номер», «рік видання» відповідно до назви стовпчиків. В полі «Укр/рос» встановлюється мова джерела, двічі натиснувши лівою кнопкою миші на рядку у даному стовпці, після чого її потрібно вибрати з випадаючого списку.

Заповнення поля розділу «підручники»: спочатку вказується предмет, потім автор, рік видання, наявна кількість підручників.

Заповнення поля розділу «фонд художньої літератури» передбачає спочатку заповнити поле «інвентарний номер», тоді «автор і назва», «рік видання», «вибір мови».

При потребі добавляємо рядки натиснувши на кнопку «Додати рядок».

Для збереження програми натискаємо на кнопку у вигляді дискети або меню Файл — Зберегти як.

Відкривається вікно для вибору місця збереження файлу (за замовчуванням встановлено шлях в якому знаходиться сама програма).

21

Після вибору місця збереження надаємо ім’я

файлу і натискаємо на кнопку «Сохранить». Також дані у таблицю можна вносити шляхом

копіювання їх з текстового редактора і вставленням в таблицю програми за допомогою комбінації клавіш Ctrl+V або Shift+Insert.

22