Тренды развития проектного управления ...2019/02/01 · ©2019 Школа Управления Проектами Тренды развития проектного

© 2019 Школа Управления Проектами

Тренды развития проектного управления:сравнение мировых и отечественных реалий

Александр Николаевич Павловк.т.н, PMP®, CPM®, PRIME®

2© 2019 Школа Управления Проектами Александра Павлова www.apavlov-pm.com

Главные тенденции развития проектного управления в мире

В отчёте PMI HQ “Pulse of the Profession” за 2018 год приведены

результаты опроса более 4 500 руководителей проектов, 440 топ

менеджеров и 800 сотрудников проектных Офисов из США, Европы

и Азии и отмечены три главные тенденции развития проектного

управления в мире:

• развитие активного вовлечения в проекты спонсоров - топ

менеджеров (investing in actively engaged executive sponsors)

• контроль границ содержания проектов (controlling project

scope)

• рост ценности результатов проектов (growing value delivery

capabilities)

С 2013 года потери организаций из-за некачественного

управления проектами упали на 27 %.



Только 10% от инвестиций каждого доллара теряются из-за

некачественного управления проектами.

Но только 58 % опрошенных организаций осознают ценность

профессионального управления проектами.

Только 41% опрошенных организаций осознают поддержку

проектными офисами достижения стратегических целей

Компаний.


Тенденция 1 - Развитие активного вовлечения в проекты спонсоров - топ

менеджеров

Поддержка спонсоров - топ менеджеров бесценна для проектов

и позволяет:

• устанавливать контакты руководителей проектов с лицами,

принимающими решения

• повышать успешность проектов

• снижать риски

В отечественной практике далеко не во всех проектах определяются

кураторы (спонсоры) и даже если они определяются – не всегда они

являются топ менеджерами (!).




Основная задача куратора (спонсора) – оказание проекту

поддержки в случае возникновения проблем, с которыми РП не

может справиться.

В этом случае РП эскалирует проблему спонсору с просьбой

оказать поддержку в решении проблемы.

Если спонсор является не топ, а миддл – менеджером, проект

оказывается без поддержки и в проекте возникает риск –

слабый спонсор (!)




Эффективные спонсоры оказывают поддержку проекту используя

их влияние в организации.

Влияние (influence) и власть (power) – не всегда находят

сочетание в лице спонсора.

Даже властная фигура спонсора, не обладающего достаточным

влиянием в организации может быть неспособной обеспечить

необходимую политическую поддержку проекту в

коммуникациях с владельцами бизнеса и лицами, принимающими

решения.


Тенденция 1 - Задача подготовки эффективных спонсоров - топ менеджеров

В Oxford Business School создана Major Projects Leadership

Academy (MPLA) в которой проводится целенаправленная

подготовка эффективных спонсоров - топ менеджеров Компаний.

В России подобные задачи решаются в Программах МВА:

• РАНХиГС при Президенте РФ

• Сколково

• Финансового Университета при Правительстве РФ

• ГУУ при Правительстве РФ

Данные программы позволяют организациям:

• стремиться к созданию и развитию культуры эффективных

взаимодействий РП и спонсоров - топ менеджеров

• разрабатывать Дорожные Карты подготовки спонсоров - топ



Тенденция 2 - Контроль границ содержания проектов

Эффект «сползания границ» содержания проектов (scope

creep) – неконтролируемого изменения содержания проектов (работ

проекта) и содержания продуктов (характеристик продукта) – без

проведения оценок влияния изменений на сроки, стоимость,

ресурсы проекта – основная причина проблем и краха многих

проектов.

Отчёт PMI HQ “Pulse of the Profession” за 2018 год:

эффект «сползания границ» содержания наблюдался в 52 %

проектов по сравнению с 43 % проектов 5 лет назад.

Причина – возрастающая сложность содержания комплексных

технологических проектов. Доля сложных комплексных проектов

выросла с 35 % до 41 % за последние 5 лет.


В отечественной практике частой причиной «сползания границ»

содержания являются недостаточный и ошибочный анализ

требований заказчика проекта (customer requirements) и

ожиданий конечных пользователей продукта (end – user

expectations).

Другой причиной этого эффекта является изменение

стратегических целей и приоритетов Компании и, в следствие

этого - целей проектов.

Основная причина сползания содержания инновационных проектов

– высокая динамика изменений требований заказчика и

содержания проектов.

Тенденция 2 - Контроль границ содержания проектов


PMI PMBOK 6th Edition: Особенности Применения Процессов

Стандарта в Проектах Agile (Considerations for Agile / Adaptive

Environments):

• Отказ от детального планирования содержания проекта на

его ранних стадиях с последующим постоянным обследованием

и уточнением содержания (ongoing scope discovery and

refinement)

• Непрерывное уточнение быстро меняющихся требований к

содержанию проекта

• Неопределённость содержания проекта и высокая динамика

событий диктует необходимость частых, коротких и быстрых

коммуникаций между членами команды и ключевыми

стейкхолдерами

Тенденция 2 - Контроль границсодержания проектов


Возникает необходимость обеспечения максимального со-

расположения членов команды (co-location) для проведения

частых очных совещаний (face to face meetings)

Непосредственные горизонтальные регулярные

взаимодействия, контакты и коммуникации между ключевыми

стекхолдерами (заказчиками, спонсорами, разработчиками)

замещают вертикальную подчинённость и отчётность между

уровнями управления и руководства.

Тенденция 2 - Контроль границсодержания проектов


Тенденция 3 - Рост ценности результатов проектов

Организации обеспечивают рост ценности результатов проектов

путём минимизации рисков, контроля стоимости и увеличения

выгод проектов.

При этом могут использоваться прогнозные, итеративные и

гибкие инкрементальные подходы к разработке продуктов

проектов.

Выгоды итогового результата проекта (project outcome)

должны превышать формальный результат проекта (project

output).


Тенденция 3 - Рост ценности результатов проектов

Максимизация итогового результата проекта обеспечивается:

• детализацией требований и ожиданий заказчика проекта и

конечных пользователей продуктов

• сокращением времени анализа данных обратной связи

• мониторингом прогресса в достижении результатов проекта

Barry O`Reilly. Lean Enterprise: How High Performance Organizations

Innovate at Scale.



Успех современного бизнеса зависит от эффективности

проектного управления.

Поэтому любому руководителю проекта и его команде следует

держать руку на пульсе тенденций проектного управления.

Это даёт возможность своевременно реагировать на динамику

рынка и адаптировать проекты к меняющимся обстоятельствам.


СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Александр Николаевич ПАВЛОВ

PhD, PMP®, СPM®, РМЕ®, PRIMЕ®

«Школа Управления Проектами»

www.apavlov-pm.com

[email protected]

http://www.apavlov-pm.com/

mailto:[email protected]

Documents

Тренды развития проектного управления ...2019/02/01 · ©2019 Школа Управления Проектами Тренды развития проектного