Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решения Naumen DMS

Управление бизнес-процессами и электронным документооборотомс помощью решения Naumen DMS

Назначение и возможности Naumen DMS

Naumen DMS (Document Management System) – система управления бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN.

Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети Internet.

Naumen DMS для руководителей

• Возможность перераспределить усилия с оперативного управления на реализацию стратегических планов и развитие бизнеса;

• Возможность повторять и расширять применение успешного опыта;

• Повышение управляемости организации за счет доведения управленческих решений до сотрудников и гарантированного контроля исполнения с анализом сроков и результатов.

Идеальная и реальная работа руководителей

линейный

стратегическиетактическиеоперативные

Уровень решений

Уровень руководителя

средний

высший

Идеальная работа

Реальная работа

Naumen DMS для сотрудников

• Простой и интуитивно понятный интерфейс;

• Оперативность поиска нужной информации;

• Ускорение обмена информацией внутри организации;

• Упорядочение бизнес-процессов и функций сотрудников.

Naumen DMS для ИТ-специалистов

• Объедение территориально распределенной организации в единую информационную среду;

• Быстрое развертывание и простота обновления системы;

• Работоспособность системы на любой платформе;

• Возможность интеграции с другими информационными системами предприятия;

• Минимизация стоимости и сложности интеграции в единые бизнес-процессы за счет использования формата BPEL;

• Использование открытых стандартов и полностью открытые исходные коды платформы Naumen Kernel.

Технологии Naumen DMS

Базируется на open-source платформе Naumen KernelПродукт масштабируем, независим от ОС и СУБД

Успешные внедрения с использованием:

Язык: Java, Java ServletsСервер приложений: Tomcat, Resin, WebSphere .

Веб-сервер: Apache, IIS .. СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL

Платформа: Linux, Solaris, Windows

Архитектура решения

Ключевые преимущества Naumen DMS

• сервис-ориентированная архитектураService-Oriented Architecture, SOA

• кросс-платформенные технологииLinux, Solaris, Windows

• поддержка основных баз данныхOracle, Microsoft SQL, PostgreSQL

• описания бизнес-процессов в формате BPELBusiness Process Execution Language

• полнофункциональный веб-интерфейс

• гибкие условия лицензирования

Функциональная область

ECM

Enterprise Content Management

-система управление

информацией (контентом)

организации.

Функциональные области

Connectors

ECM

Collaboration

EDM

WCMRecord

Management

CapturingRecords

CapturingRecords

WorkflowBPM

Collaboration

EDM

RecordManagement

Archiving

ReportManagement

Управление электронными документами и

жизненным циклом

документов

Совместная работа с

документамиАвтоматизация

бизнес-процессов и

потоков работ.Организация «конвейера» информации

Управление отчетностью

Управление регистрационной информацией о

документах

Работа с архивом

документов

Управление доступом к

информации через Интернет

Ввод документов с систему:

сканирование, распознавание, поточный вводСвязь с другими

системами: ERP, CRM, каталоги

пользователей…

Как работает Naumen DMS: подготовка системы к работе

Работа ИТ-специалиста

• создание или импорт пользователей;

• интеграция с LDAP/Active Directory;

• создание групп и ролей;

• создание организационной структуры.

• создание пользователей

• настройка хранилища

• настройка справочников

• шаблоны документов

• жизненные циклы документов

• бизнес-процессы

• настройка отчетов

• интеграция с другими системами


• создание разделов хранения документов;

• определение прав доступа к разделами документам.










• заполнение системных справочников;

• создание пользовательских справочников;

• настройка наборов реквизитов;

• импорт справочников из других систем.










• настройка категорий документов,

• создание шаблонов.










• определение стадий жизненного цикла;

• настройка условий переходов документа из состояния в состояние;

• привязка к переходам событий.










• описание бизнес-процесса в BPEL(любой инструмент, поддерживающийBPEL 1.1 или 2.0);

• работа с системой или рядом системчерез веб-сервисы.










• контроль исполнительской дисциплины и эффективности работы сотрудников;

• произвольная OLAP-структура.










• встраивание в интерфейс как веб-страницы;

• обмен данными в формате xml;

• передача данных в ходе исполнения BPEL-процесса.

Naumen DMS

Naumen DMS

ERP/CRM/…









Как работает Naumen DMS: работа пользователей

Работа пользователя

• создание документа по шаблону;

• произвольное создание документов;

• ввод из сторонних источников: e-mail, факс, поточное сканирование, файловая система.

• создание документа

• редактирование документа

• совместная работа

• версии документов

• поиск документов

• процессы и задачи


• редактирование в любых внешних приложениях;

• механизм check-in/check-out;

• встроенный редактор.








• комментирование документов;• редактирование документов;• направление по маршруту согласования;• создание вложений и ссылок на другие

документы.








• поддержка версионности документов;

• автоматическое формирование истории изменения документа.








• простой поиск по объектам системы;

• расширенный поиск по тексту вложений и свойствам документов.







Процессы и задачи

Процесс — множество задач, выполняемых последовательно или параллельно одним или несколькими участниками.

Преимущества:

→ формализованная последовательность работ;

→ нет необходимости «помнить всё»,

→ минимизация простоев и определение узких мест,

→ модификация задач на лету и откат процесса.







Дополнительные модули системы

• Архив• Канцелярия• Интеграция с LDAP-каталогами• Интеграция с Fine Reader SE

Модуль «Архив»

Реализуется функциональность традиционного «бумажного» архива:

• ведение номенклатуры дел организации,

• перевод документов в дела,

• регистрация в журнале согласно НД с присвоением индекса дела,

• установление сроков хранения,

• переводят документов в архив.

Модуль «Канцелярия»

Преднастроенные процессы:

• обработка входящей документации;• обработка исходящей документации;• обработка распорядительной документации,• обработка служебной документации.

Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»

• Импорт, экспорт и синхронизация оргструктуры из каталогов пользователей работающих по протоколу LDAP (например, Active Directory);

• LDAP/NTLM аутентификация пользователей.

Клиенты компании NAUMEN – Бизнес-организации

http://images.yandex.ru/yandpage?q=1061679056&p=10&ag=ih&rpt2=simage&qs=text%3D%25F5%25E7%25ED%25EB%26stype%3Dimage

http://www.ifdk.ru/

http://www.zebra.ru/corp/index.php

http://images.yandex.ru/yandpage?q=37105552&p=0&ag=ih&rpt2=simage&qs=text%3D%25F4%25D2%25D5%25C2%25CE%25C1%25D1%2B%25ED%25C5%25D4%25C1%25CC%25CC%25D5%25D2%25C7%25C9%25DE%25C5%25D3%25CB%25C1%25D1%2B%25EB%25CF%25CD%25D0%25C1%25CE%25C9%25D1%26stype%3Dimage

http://www.shercargo.ru/russ

http://kmz.uu.ru/

http://www.003.ru/

http://images.yandex.ru/yandpage?q=1064556208&p=4&ag=ih&rpt2=simage&qs=text%3D%25E4%25C1%25D4%25C1%25CB%25D2%25C1%25D4%26stype%3Dimage

Клиенты компании NAUMEN – Государственные организации

• Федеральное агентство по науке и инновациям;• Государственная дирекция целевой научно-технической

программы;• Министерство обороны РФ;• Счетная палата РФ;• Министерство экономического развития и торговли РФ;• Правительство г.Москва;• Правительство Свердловской области;• Правительство Курганской области;• Правительство Тюменской области• Администрация Томской области;• Радиочастотный центр Уральского федерального округа;• ФГУП «Свердловскавтодор»; ЕМУП "Единый расчетный центр" ЖКХ г. Екатеринбурга; Филиал ОАО "СО-ЦДУ ЕЭС" – «Свердловское РДУ»; Научный центр ОАО "Газпром" - ООО

«НИИгазэкономика»; ОАО "Российские железные дороги"

За дополнительной информацией обращайтесь:

+7 (495) 783-02-87 Москва

+7 (343) 378-31-76 Екатеринбург

[email protected]

Спасибо, вопросы?

Documents

Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решения Naumen DMS