Решение по автоматизации закупок NAUMEN GPMS

Новиков Игорь Алексеевичруководитель отдела внедрения

inovikov@naumen.ru

Структура доклада

2

• Предназначение системы• Категории пользователей системы• Место системы в информационной

инфраструктуре организации• Обзор функциональных возможностей

– Первичная настройка– Планирование закупок– Размещение заказов– Заключение и исполнение договоров– Формирование и сбор отчетности

Предназначение системы

• Naumen GPMS автоматизирует полный цикл закупок организации: от сбора потребностей и формирования плана закупок до исполнения договоров и сбора отчетов по закупкам.

• Аббревиатура «GPMS» расшифровывается как General Procurement Management System.

3

Соответствие требованиям законодательства

• Федеральный закон от 20 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

• ПП РФ от 21 июня 2012 г. № 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме»

• ПП РФ от 17 сентября 2012 г. № 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана»

• Приказ Росстата от 30 августа 2012 г. № 473 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за закупочной деятельностью и размещением заказов на поставки товаров (работ, услуг)»

4

Пользователи системы

• Представители подразделений, являющиеся конечными заказчиками закупаемой продукции – «Заказчики»

• Представители подразделения, уполномоченного на ведение закупочной деятельности – «Уполномоченный орган»

• Оператор электронной площадки (один из вариантов поставки системы включает электронную площадку)

5

Место системы в информационной инфраструктуре организации

6

Naumen GPMSСистема

составлениябюджета

Системабухгалтерского

учета

Системаэлектронного

документо-оборота

Сайторганизации

Обзор функций. Предварительная настройка

• Ввод данных об организационной структуре• Настройка в соответствии с Положением о

закупках:– Способы закупки: 5 типовых +

«конструктор» закупок– Виды протоколов– Настройка связи с сайтом zakupki.gov.ru

• Загрузка всех закупок, проведенных с начала 2013 года, с сайта zakupki.gov.ru для формирования единой базы

7

Обзор функций. Формирование плана закупки

• Заказчик:– последовательный ввод позиций плана

закупки– отправка плана на согласование– внесение изменений в план

• Уполномоченный орган:– прием и рассмотрение планов закупки

подразделений– формирование сводного плана закупки и

отправка на сайт zakupki.gov.ru8

Обзор функций. Размещение заказов

• Заказчик:– Формирование заявки на закупку:

• Карточка закупки• Файл с техническим заданием• Файл с проектом договора• Обоснование начальной цены

• Уполномоченный орган:– Рассмотрение заявки на закупку:

• Контроль комплектности• Контроль по существу

9

Обзор функций. Размещение заказов

• Уполномоченный орган:– Формирование извещения и документации

• Автоматически:– Отправка извещения на сайт zakupki.gov.ru– Размещение на электронной площадке– Размещение на корпоративном сайте

организации

10

Обзор функций. Размещение заказов

• Уполномоченный орган:– Регистрация заявок, поданных в бумажной

форме– Регистрация решений комиссии по допуску

и отклонению заявок, оценке заявок– Формирование протоколов по шаблонам

• Автоматически:– Отображение заявок, поданных в

электронном виде– Размещение протоколов (на трех ресурсах)

11

Обзор функций. Заключение и исполнение договоров

• Заказчик:– Автоматизированное заполнение карточки

договора на основе данных завершенной закупки

– Регистрация изменений в договор– Регистрация сведений по исполнению

договора, в т.ч. счета и акты• Автоматически:

– Размещение сведений договоров на сайте zakupki.gov.ru

12

Обзор функций. Формирование отчетов

• Все учтенные в системе данные могут быть выгружены в удобном виде в отчетные формы

• Примеры отчетных форм:– Контроль исполнения плана закупки– Отчет по закупкам– Отчет по заключенным договорам– Отчет по Форме № 1-закупки

13

Спасибо за внимание!

Новиков Игорь Алексеевичinovikov@naumen.ru

http://naumen.ru/products/gpms

http://zakupki365.ru