Документальное наследие в эпоху электронного документооборотаЧасть 2. Информационные ресурсы органов местного самоуправления как исторический источник.Афанасьева Л.П., кафедра аривоведения, РГГУ

2.1 Нормативная база информатизации местного самоуправления.

2.2. Проблемы комплектования региональных архивов электронными документами.

2.3. Геоинформационные системы: перспективы хранения.

2. Информационные ресурсы органов местного самоуправления

Методические рекомендации по работе с электронными документами в архивах организаций.

Методические рекомендации по организации хранения, комплектования, учета и использования ЭД в государственных архивах

Перечень типовых управленческих документов, создаваемых в федеральных органах исполнительной власти в электронно-цифровой форме с указанием сроков хранения.

1.1. Методическая литература по теме.

Разработки ВНИИДАД 2006-2011 г.

Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы человека и гражданина, а также возможность получения гражданами и другой полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления, если иное не предусмотрено законом.

Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статья 3, пункт 6.

2.1 Нормативная база информатизации местного самоуправления.

разработка и совершенствование нормативно-правового обеспечения

механизмов доступа населения к информации; • разработка и реализация программ, направленных на формирование и

развитие различных категорий информационных ресурсов, в том числе содержащих местную информацию;

• финансирование социально значимых тематических информационных систем (здравоохранение, образование, трудоустройство, социальное обеспечение, беженцы, отдельные разделы законодательства);

• стимулирование коммерческих систем, предоставляющих льготы по доступу к информации пользователям из малообеспеченных групп населения, учащимся и студентам, детям;

• содействие деятельности средств массовой информации по обеспечению граждан общественно значимой и востребуемой населением информацией.

Правительственная комиссия по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления при Правительстве Рф

2.1 Нормативная база информатизации местного самоуправления.Задачи информационной стратегии органа местного самоуправления:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

- классификация информационных систем на государственные, муниципальные и иные;

- основные требования к защите информации

2.1 Нормативная база информатизации местного самоуправления.

Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации органов государственной власти и местного

самоуправления» от 9.02. 2009 № 8-фз

Органы гос. власти и самоуправления обязаны публиковать в интернете информацию о :

Наименовании органа, адресе, структуре, функциях, полномочиях, руководителе, территориальных органах и представительствах, нормативных актах, определяющих полномочия;

Перечни информационных систем, реестров и регистров, банков данных, находящихся в ведении органа и подведомственных организаций;

Тексты изданных им нормативных актов и внесенных законопроектов;

Информацию о заказах на товары и услуги, административных регламентах, проверках, статистику, формы и результаты рассмотрения обращений граждан; вакансии;

Сведения о использовании бюджетных средств; Официальные заявления руководителей и др.

подлежат регистрации в Реестре государственных электронных информационных ресурсов Республики Карелия

Информация, представленная в электронном подлежит обязательному документированию, систематизации и учету

При создании информационных систем обеспечивается возможность использования открытых стандартов и протоколов информационного обмена, возможность совместимости создаваемых информационных систем с другими информационными системами

организации межведомственного обмена электронными информационными ресурсами.

надлежащее оформление передачи прав на использование и распространение объектов интеллектуальной собственности

Обладатели государственных электронных информационных ресурсов Республики Карелия обеспечивают их актуализацию.

Закон Республики Карелия от 26 марта 2007 г. N 1066-ЗРК "О государственных электронных информационных ресурсах Республики Карелия"

Закон Тверской области«Об информационных ресурсах Терской области» № 46-ОЗ-2 от 21.01. 1999 (в ред. 07.06.2001)

Информационныересурсы

РЕЕСТРЫ РЕГИСТРЫ

КАДАСТРЫ

- Распределённая автоматизированная система обработки информации по социальной защите населения Москвы (РАСОИ «Соцзащита» Москвы) и

- Автоматизированная система по управлению персоналом "Кадры" Департамента экономической политики и развития города Москвы;

"Реестр объектов потребительского рынка" - Санкт-Петербурга.

межведомственная система профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних СПБ

Реестр предприятий и организаций Ярославской области

Информационно-графическая система анализа региональной инфраструктуры на базе электронной карты "ТЕРРА"

Реестры информационных ресурсов

Электронная карта в границах муниципального образования; Технические характеристики зданий, квартир, комнат на территории

муниципального образования; Данные о населении муниципального образования; Данные о договорах аренды земельных участков и нежилых помещений на

территории муниципального образования; Картографическая информация о планах градостроительства; Картографическая информация о разрешениях на выполнение работ,

связанных с нарушением благоустройства на территории муниципального образования;

Информация об обращениях граждан по вопросам коммунального хозяйства; Информация об объектах инвестиций на территории муниципального

образования; Информация о неблагополучных семьях и несовершеннолетних нарушителях; Информация о ТСЖ на территории муниципального образования; Информация об административных нарушениях на территории муниципального

образования; Картографические слои, разработанные по заказу муниципального

образования; Информация из Единого реестра юридических лиц; Информация из Единого реестра индивидуальных предпринимателей

Возможности геоинформационных систем

ГИСы

: Зоны отделов милиции; Избирательные округа; Избирательные участки; Организации ЖКХ; Опорные пункты охраны правопорядка; Контейнерные площадки; Индивидуальные гаражи; Муниципальные округа; Домоуправления; Инженерные сети (тепло-, водо-, электро– и т. д.

снабжение); Благоустройство (газоны, тротуары, набивные площадки

и т. д.).

«Кодекс: Управление» (цкм)

ГИСы И 3D модели в истории

Обеспечение сохранности ЭДВ краткосрочной перспективе:- Соблюдение

физико-химических условий хранения;- Резервное копирование;- Стабилизация электропитания.

В долговременной перспективе:- перезапись;- миграция;- эмуляция;- инкапсуляция.

Классификация ЭД по типам и форматам данных: текстовые форматы (*.txt, *.doc, *.rtf и

др.); гипертекстовые форматы (*.html,

*.shtml, *.xml и др.); графические форматы (*.gif, *.jpg,

*.bmp и др.); табличные процессы (*.xls); базы данных (*.dbf и др.); форматы представления аудио и видео

(*.waw, *.mp3, *.mp4 и др.); форматы САПР и геоинформационных

систем.

Программное обеспечение для электронных архивов.

Excalibur EFS (для ГИС);Корус-архив;

EMS Documentum;ЭЛАД-архив;

Digital Design «Делопроизводство и архив»;

Летограф;АЛЕЕ-архив;

FLY DOC