PowerPoint Presentation
RENCANA MUTU KONTRAKBAGI PENYEDIA JASA KONSTRUKSI KONTRAKTOR /
KONSULTANPERKENALAN DIRINama : Ir. Omin SuhariNo. HP:
081319060055E-mail: [email protected] DAN TUJUANMaksudAgar
Penyedia Jasa Mampu menyusun dan menerapkan RMK (Sistem Manajemen
Mutu Skala Proyek)Tujuan Memiliki dokumen Penjaminan Mutu terhadap
Pelaksanaan KegiatanMeningkatkan kemampuan Penyedia Jasa dalam
pemenuhan terhadap persyaratan produk/layanan jasa.Penyedia Jasa
dapat meningkatkan Kepuasan terhadap Pengguna Barang/jasa
PENGERTIAN RMKDokumen penjaminan mutu pelaksanaan kegiatan
kepada Unit Pelaksana Kegiatan yang disampaikan pada rapat pra
pelaksanaan/Rapat Pendahuluan baik kegiatan konstruksi maupun non
konstruksi untuk mendapatkan pengesahan. Ddokumen yang berisi
prosedur dan sumber daya yang diperlukan yang harus diterapkan oleh
penyedia jasa pada pelaksanaan pekerjaan pada waktu
tertentu.Dokumen perencanaan pelaksanaan kegiatan yang harus
dilaksanakan oleh penyedia jasa, agar mudah untuk melakukan
pengendalian sehingga tercapai sasaran atau target yang telah
ditetapkan. Dokumen yang dinamis, dapat direvisi apabila terjadi
perubahan persyaratan dalam pelaksanaan pekerjaan agar tetap
memenuhi persyaratan hasil pekerjaanLANDASAN PENYUSUNAN
RMKPERATURAN PRESIDEN No. 54 thn 2010Lampiran 3 Bagian C.2.b.
Penyusunan program Mutu (konstruksi), lampiran 4A/4B Bagian C.2.b
Penyusunan program mutu (konsultan)PERMEN PU No. 04/PRT/M/2009 Bab.
IV pasal 131)Penyedia Barang/Jasa wajib:a. membuat RMK sebagai
penjaminan mutu pelaksanaan kepada Unit Pelaksana Kegiatan yang
dibahas pada rapat pra-pelaksanaan kegiatan (pre-construction
meeting) untuk mendapat pengesahan dari Kepala Unit Pelaksana
Kegiatan (SNVT/SKS/ PPK);
LANDASAN PENYUSUNAN RMKb. menerapkan dan mengendalikan
pelaksanaan RMK secara konsisten untuk mencapai mutu yang
dipersyaratkan pada pelaksanaan kegiatannya.melakukan tinjauan pada
RMK apabila terjadi perubahan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
meliputi persyaratan/ketentuan/ organisasi, agar tetap memenuhi
mutu yang dipersyaratkan;danmengajukan usulan pengesahan ulang
apabila terjadi perubahan RMKLAMPIRAN 1 PERMEN 04/PRT/M/2009 SMM PU
Bab VII Penyelenggaraan Kegiatan7.1 Rencana MutuSetiap kegiatan
yang diselenggarakan oleh Penyedia Barang/Jasa harus memiliki
Rencana Mutu Kontrak (RMK) dalam rangka menjamin mutu.
6TANGGUNG JAWAB PEMENUHAN MUTU1. PENYEDIA JASAMelakukan upaya
pemenuhan mutu sesuai dengan dokumen kontrak merupakan tugas dan
Tanggung Jawab Penyedia Jasa (Konsultan Kontraktor)2. PENGGUNA JASA
Melakukan Pembinaan dan Pengawasan untuk tercapainya pemenuhan mutu
melalui Penerapan RMKRMP PENGGUNA JASAKONTRAKTORRMK KONTRAKTOR
KONSULTANRMK KONSULTAN PENGAWASRMKKONTRAKKONTRAKPERAN RMK DALAM
PELAKSANAAN KEGIATAN KONSTRUKSIFORMAT RENCANA MUTU KONTRAK (RMK)Isi
Rencana Mutu Kontrak (RMK) :Umum/Latar BelakangInformasi
KegiatanSasaran MutuPersyaratan Teknis dan AdministrasiStruktur
Organisasi Unit Pelaksana Kegiatan (SNVT/SKS/PPK)Strukitur
Organisasi Penyedia Barang/JasaTugas, tanggung jawab dan
wewenangBagan Alir Pelaksanaan KegiatanJadual Pelaksanaan
KegiatanJadual PeralatanJadual MaterialJadual PersonilJadual Arus
KasRencana & metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi,
inspeksi dan pengujian & kriteria penerimaannya Daftar Kriteria
PenerimaanDaftar Induk Dokumen Daftar Induk Rekaman / Bukti
Kerja
Format RMK sesuai naskah.docPENJELASAN ISI RMKIsi Rencana Mutu
Kontrak (RMK):Latar Belakang yaitu latar belakang rencana kegiatan
yang akan dilaksanahan (mengacu pada KAK/RKS) dan latar belakang
dibuatnya RMK baik landasan hukum maupun fungsi RMK sebagai acuan
untuk pelaksanaan dan pengendalian pekerjaan serta debagai dokumen
kriteria untuk audit SMM; Informasi Kegiatan yaitu penjelasan
mengenai nama paket kegiatan, kode dan nomor kontrak, sumber dana,
lokasi, lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan dan penanggung jawab
Penyedia Barang/Jasa. Informasi di atas diambil dari KAK/RKS
;Sasaran Mutu yang menguraikan target pencapaian mutu yang terukur
sesuai dengan KAK/RKS dan Aturan SMARTS, Contoh Sasaran
Mutu;Persyaratan Teknis dan Administrasi yaitu Persyaratan teknis
dan Administrasi untuk pelaksanaan kegiatan adalah persyaratan yang
tercantum dalam dokumen dokumen sebagai berikut :Kerangka acuan
kerja/Spesifikasi Teknis/SNI/NSPM (sebutkan sesuai dengan
kegiatannya)Peraturan Perundang-undangan (sebutkan sesuai dengan
kegiatannya)DIPA
PENJELASAN ISI RMK - lanjutanStruktur Organisasi Unit Pelaksana
Kegiatan (SNVT/SKS/PPK) berikut organisasi konsultan pengawas
pekerjaan (bila ada pada pekerjaan konstruksi) yaitu bagan struktur
organisasi yang menjelaskan keterkaitan pihak-pihak dalam
pelaksanaan kegiatan. Contoh Struktur Organisasi Pengguna
Jasa;Struktur Organisasi Penyedia Barang/Jasa yaitu bagan
organisasi penanggung jawab pelaksanaan pekerjaan kontrak. Contoh
Struktur Organisasi Penyedia Jasa; 3.7aTugas, tanggungjawab dan
wewenang yaitu uraian tugas, tanggungjawab dan wewenang
masing-masing kedudukan yg ada dalam struktur organisasi. Contoh
Tugas, tanggungjawab dan wewenang; 3.7aBagan alir pelaksanaan
Kegiatan yaitu urut-urutan proses kegiatan dari tahap persiapan s/d
tahap penyerahan akhir hasil kegiatan, termasuk kegiatan
verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian
(sesuai keperluannya). Contoh Bagan Alir pelaksanaan Kegiatan;
Contoh Bagan Alir Alt-1. BA Alt-2Jadual pelaksanaan kegiatan yaitu
menguraikan tahapan pelaksanaan sesuai dengan perencanaan waktu,
termasuk perencanaan bobot pekerjaan. Contoh Jadual pelaksanaan
kegiatan ;
PENJELASAN ISI RMK - lanjutan10) Jadual Peralatan yaitu
menguraikan perencanaan penggunaan peralatan yang diperlukan dalam
setiap tahapan kegiatan;11) Jadual Material yaitu menguraikan
perencanaan penggunaan bahan/material yang diperlukan dalam setiap
tahapan kegiatan;Jadual Personil yaitu menguraikan perencanaan
personil, tenaga ahli dan staff pendukung dalam setiap kegiatan
sesuai kompetensi yang dipersyaratkan;Jadual Arus Kas yaitu
menguraikan perencanaan penerimaan dan pengeluaran Uang sesuai
dengan nilai kontrak. Contoh Jadual Arus Kas;Rencana dan metoda
verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian
yang diperlukan beserta kriteria penerimaannya. Contoh Rencana
& Metode Inspeksi;Daftar Kriteria Penerimaan yaitu
ketentuan-ketentuan dari setiap tahapan proses dan karakteristik
produk yang dihasikan seperti yang dinyatakan dalam KAK,
spesifikasi teknis, standar, dan peraturan perundang-undangan.
Contoh Daftar Kriteria Penerimaan;
PENJELASAN ISI RMK - lanjutan16) Daftar Induk Dokumen yaitu:
daftar dokumen (internal dan eksternal) yang diacu sebagai landasan
hukum dilaksanakannya kegiatan, seperti Kontrak, peraturan
perundangan yang terkait dengan kegiatan; dan Daftar dokumen yang
diacu untuk pelaksanaan dan pengendalian kegiatan seperti Manual
Mutu, Prosedur Wajib, RMK, Petunjuk Pelaksanaan, Instruksi Kerja,
KAK, Spek, serta Standar Kerja. 17) Daftar Induk Rekaman yaitu
daftar rekaman sebagai bukti bahwa proses/kegiatan telah
dilaksanakan (rekaman yang dicantumkan dalam daftar tersebut adalah
keluaran dari proses yang tercakup di dalam KAK atau ruang lingkup
kegiatan yang dikerjakan);
BAGAN ALIRPROGRAM KEGIATANJADWAL PERALATANJADWAL PERSONIL JADWAL
MATERIALJADWAL INSPEKSI/TESTSTRUKTUR ORGANISASI & TUGAS &
T.JWBDAFTAR REKAMAN DAFTAR DOKRUANG LINGKUPDAFTAR KRITERIA
PENERIMAANJADWAL ARUS KAS
METODA PENDEKATAN PENYUSUNAN RENCANA MUTU KONTRAKTERIMA
KASIH
