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同济大学计算机基础学科研究室同济大学计算机基础学科研究室

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目录第 一 章 计算识与信息社会第 二 章 计算机基础知识第 三 章 微型计算机硬件组成 第 四 章 系统软件及其常用操作系统 第 五 章 应用软件和办公软件 第 六 章 网络基础第 七 章 Internet 与 Intranet第 八 章 数据库基础第 九 章 多媒体基础第 十 章 数据安全第十一章 程序设计基础

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第五章 应用软件和办公软件

5.1 应用软件

5.2 文字处理软件

5.3 电子表格软件

5.4 演 示 软 件

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5.1 应用软件5.1.1 应用软件概述

应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件

通用应用软件支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如

办公软件包、浏览器、财务处理软件等专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所定制的应用软件满足特殊需求的定制软件

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5.1.2 办公软件包

办公软件包为办公自动化服务

一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等

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字处理软件

对文字、图形编辑、排版

例如： Microsoft Word 、金山文字等

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网页制作软件 不必使用 HTML 语言编写网页

例如： Micrsoft Front Page 、 Macromedia Dreamweaver

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电子表格软件

提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表

例如： Microsoft Excel 、金山表格、 Lotus 1-2-3

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5.1.3 图形和图象处理软件

用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web 图片

Photoshop

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CAD

创建和编辑矢量图文件

Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等

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动画制作软件

动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等

3D MAX

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5.1.4 数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力

Microsoft Access 、 Visual FoxPro 、 Oracle 、 SQL

结合网络与数据库的证券交易系统

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5.1.5 Ineternet 服务软件 Ineternet 服务软件主要包括： WWW 、电子邮件、 FTP 等

http://www.moe.edu.cn

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文件传输 FTP

ftp://jsjjc.tongji.edu.cn

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5.2 文字处理软件 5.2.1 文字处理概述 最早较有影响的文字处理软件是 MicroPro 公司在 1979 年研制的Word Stata 。 1983 年，微软正式推出 MS Word ，人们第一次看到 Word 使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”， Word 还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

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5.2.2 文档的输入

键盘输入

语音输入

联机手写输入

特殊符号通过“插入 | 符号

”

扫描输入

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符号输入

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语音输入

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联机手写输入

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扫描输入

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5.2.3 文档的编辑 Word 2002 提供了可以同时选定多块区域

通过按住“ Ctrl” 键再加选定操作来实现

Word 2002 提供了可以同时选定多块区域

通过按住“ Ctrl” 键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板

Word 2002可以存放 24 次复制或剪切的内容

文本复制、移动等通过剪贴板

Word 2002可以存放 24 次复制或剪切的内容

查找与替换

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5.2.4 文檔的排版

排版有三种基本操作对象

字符 (字体、字号、字形、文字修饰 )

段落 (对齐、段缩进、行间距和段间距等 )

页面 ( 页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )

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字符排版

五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗

加下划线 删除线 波浪线 上标 下标

通过“格式 | 字体”命令

字符间距紧缩 标准位置提升 8磅

降低 8磅

动态效果 空心字 着重号

间 距 加 宽 3 磅

字符底纹 字符加边框 . . .

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段落排版

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段落排版 - 边框和底纹

排版效果

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排版效果

段落排版 - 项目符号

27排版效果

段落排版分栏

多种分栏多种分栏

形式共存形式共存

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页面排版 - 页眉和页脚

难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚

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页面排版 - 页面设置

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5.2.5 表格

人 课 数年

各 课 程

2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569

2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621

2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601

平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791

单元格合并

边框和底纹

文字对齐（文字对齐（垂直方向、垂直方向、水平方向）水平方向）

求和、平均值、最大值、最小值、条件统计 If 等

公式

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5.2.6 图形

自选图

a

acbbx

2

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1

通过“插入 | 图片”命令

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选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有 8 个方向的句柄

图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放

图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳

移动 ( 复制 ) 图形

图形编辑

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图形的环绕方式浮动式

嵌入式

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艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。

插入艺术字 设置图片格式 文字环绕 艺术字竖排 字间距

编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字母等高 对齐方式

艺术字形状

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公式编辑器

插入点

符号

样板

建立复杂的数学公式

插入 / 对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式

建立复杂的数学公式

插入 / 对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式

符号用于输入数学符号

样板用于输入公式符号

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5.2.7 高效排版 样式一组已命名的字符和段落格式的组合

模板决定文档的基本结构和文档设置

宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，

样式一组已命名的字符和段落格式的组合

模板决定文档的基本结构和文档设置

宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，

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5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述

1977 年 AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用 BASIC 编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979 年 VisiCalc（可视计算）面世 ,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan 。随后， Lotus 公司的 Lotus1-2-3 ，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从 1983 年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是 Excel，中文意思就是超越。先后推出了 Excel 4.0 、 Excel 5.0 、 Excel 6.0 、 Excel 7.0 、 Excel 97 ， Excel 2000 ，直至目前的 Excel 2002 。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

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电子表格概述 工作簿（ Book） Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以 .xls扩展名保存

工作簿

工作表

编辑栏

行号

活动单元格地

址

单元格

列号

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5.3.2 工作表基本操作 单元格选取

单个单元格：单击所需的单元格

连续多个单元格：单击首单元格， Shift+单击末单元格

多个不连续单元格： Ctrl+单击单元格

整行或整列：单击行头或列头

全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮

清除选定的单元格：工作表任意处单击

区域名字框区域名字框

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基本操作 - 数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据

双击单元格 在编辑框内输入数据

单击单元格 直接在单元格输入数据

双击单元格 在编辑框内输入数据

有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。

有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。

拖曳填充柄到结束

单元格数据的输入单元格数据的输入

系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙 ... ；星期一 、星期二 ...

方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充

系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙 ... ；星期一 、星期二 ...

方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充

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基本操作 - 使用公式公式形式：＝操作数和运算符

操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数

算术运算符：＋、－、 *、／、%、、（）

字符运算符：＆

关系运算符： =、 >、 >=、 <=、 <、 <>

运算符

=（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5）

公式符 区域范围引用常量

函数单元格地址

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基本操作 - 使用求和函数

双击∑看到计算结果

2. 求和

单击∑看到计算公式单击∑看到

计算公式 1. 选取存放结果的单元格

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基本操作 - 使用函数 函数形式：函数名（参数表）

参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数

函数输入：粘贴函数法直接输入法

函数输入：粘贴函数法直接输入法

例：使用 If函数对年龄 >49的职工增发 100 元

选取函数类型和函数 If

条件

满足条件取值 不满足条件取值

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概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整

绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变

表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ， A4 , C5:F8

绝对引用： $列坐标 $行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8

混合引用：列坐标 $行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8

$列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8

基本操作 - 单元格引用

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概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读

命名选取区域

单击名称框

输入区域名

区域名的引用

在公式或函数的参数中直接引用区域名

基本操作 - 区域命名

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5.3.3 数据的图表化

图例数据标记

数据序列

类型轴 (X)

刻度线

值轴（ Y） 图表名词术语

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编辑图表

选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线

选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线

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修饰图表

字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表

字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表

0 2, 000 4, 000 6, 000 8, 000

营收

大宇飞利浦德州仪器三菱联想

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5.3.4 数据管理

数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域特点

与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列

数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域特点

与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列

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数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许 3 个字段，以主和次区分。

排序的字段叫关键字段，最多允许 3 个字段，以主和次区分。简单排序

选中要排序的区域

降序

升序

复杂排序

单击列表，“数据｜排序”命令

设置条件

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筛选数据

自动筛选

数据／筛选／自动筛选

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分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序

必须排序

公式计算

计算项

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分类汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总

不能选中

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数据透视表

数据透视表 可实现按多个字段分类汇总数据透视表 可实现按多个字段分类汇总

数据 |数据透视表和数据透视图命令

行、列、页为分类的字段

汇总方式

数据清单字段

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5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作

建立演示文稿有四种方式：

新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板

建立演示文稿有四种方式：

新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板

有 5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令

有 5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令

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5.4.2 在幻灯片上添加对象

插入声音和动画文件插入声音和动画文件

插入超级链接 插入超级链接

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5.4.3 设置幻灯片外观

母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。

母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。

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设计模板

同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可

同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可

演示软件提供了大量已设计好的模板演示软件提供了大量已设计好的模板

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配色方案

配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色

预设的 13种配色方案 预设的 13种配色方案

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5.4.4 设置幻灯片放映

提供了动画、超链接和多媒体技术动画设置幻灯片间切换效果设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用

提供了动画、超链接和多媒体技术动画设置幻灯片间切换效果设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用

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动画 动画方案动画方案

动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果

自定义动画

自定义动画

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