82
มหาวิทยาลัยมหาสารคาม กองคลังและพัสดุ http://fin.msu.ac.th คูมือมาตรฐานการใหบริการประชาชน การจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา

คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

มหาวทยาลยมหาสารคามกองคลงและพสด

http://fin.msu.ac.th

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน

การจดหาพสดวธตกลงราคา

Page 2: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน

การจดหาพสดวธตกลงราคา

สารบญ

เรอง หนา

วตถประสงค 1 ขอบเขต 1 เอกสารอางอง 1 บทนยาม สาระส าคญของกฎหมายและระเบยบทเกยวของ การใชบงคบและการมอบอ านาจ บทก าหนดโทษ บทลงโทษผทงงาน สวนราชการทมหนาทเกยวของกบระเบยบพสด บคคลทมหนาทเกยวของกบระเบยบพสด หวหนาสวนราชการ การจดหาพสด ขนตอนการจดการพสด

1 3 3 4 5 6 7 11 15 17

กลมงานทรบผดชอบงานบรการ 17 สถานท/ชองทางการใหบรการ 17 การซอการจาง 17 วธตกลงราคา 19 ขนตอนการด าเนนการ 20 ขนตอนการจดซอจดจางวธตกลงราคา 25 ขนตอนการด าเนนการจดซอครภณฑ 30 การท าสญญา 33 การลงนามในสญญา 35 การเบกเลกสญญาหรอขอตกลง 35 การงดหรอลดคาปรบหรอการขยายเวลาการท าสญญาหรอขอตกลง 36

Page 3: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน

การจดหาพสดวธตกลงราคา

สารบญ เรอง

หนา

การตรวจรบพสดหรอตรวจการจาง 36 การเตรยมการจดซอจดจาง 37 แนวปฏบตเกยวกบการขอเบกเงน 38 ตวอยางการจดซอจดจางวธตกลงราคา การจดซอน ามนเชอเพลง

39

การจดซอหนงสอพมพ 40 การจดซอครภณฑ 41 การจางท าของ การจางเหมาบรการ การซอมแซมครภณฑ ขนตอนการซอและการจางโดยวธตกลงราคาผานระบบ e-GP ผงกระบวนการขนตอนการจดหาพสด

42 43 44 46 70

ขนตอนการซอและการจางโดยวธตกลงราคา 72 การรบเรองรองเรยน 73 แบบฟอรมทใชในการจดหาพสด 73 ภาคผนวก 74 แบบรายงานความตองการพสด 75 รายงานขอความเหนชอบการจดซอโดยวธตกลงราคา 76 รายงานขอความเหนชอบการจดจางโดยวธตกลงราคา 78

Page 4: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 1 จากทงหมด 79 หนา

1. วตถประสงค เพอใหผมาขอรบบรการใชเปนแนวทางในการปฏบตงานดานการจดหาพสดใหถกตอง

ตามระเบยบเจาหนาทสามารถทางานทดแทนกนไดรวมถงความมประสทธภาพของการ

ใหบรการตามมาตรฐานทกองคลงและพสดกาหนด 2. ขอบเขต คมอปฏบตน ใชสาหรบการใหบรการเกยวกบการจดหาพสด โดยวธตกลงราคา

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม วตถประสงค เปาหมาย วธวด

ตามวตถประสงคขางตน โดยกาหนดใหมการ

ปรบปรงการใหบรการ

อยางนอยปละ 1 ครง

100% เทยบ % จากจานวน ผมาขอใชบรการกบมาตรฐาน การใหบรการทกาหนดไว (2 ครงตอป)

3. เอกสารอางอง 1. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม 2. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว 299 ลงวนท 28 สงหาคม 2558 3. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว 145 ลงวนท 21 มนาคม 2559 4. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 356ลงวนท 9 กนยายน 2559 5. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 316ลงวนท 16 สงหาคม 2559 6. หนงสอดวนทสด ท นร0505/ว 252ลงวนท 24 สงหาคม 2559 7. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว 320ลงวนท 27สงหาคม 2555 8. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว 5 ลงวนท 8 มกราคม2557 9. หนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 315ลงวนท 16 สงหาคม 2559

4. บทนยาม “การพสด” หมายความวาการจดทาเองการซอการจางการจางทปรกษาการจาง ออกแบบและควบคมงานการแลกเปลยนการเชาการควบคมการจาหนายและการ

ดาเนนการอนๆทกาหนดไวในระเบยบน “พสด” หมายความวาวสดครภณฑทดนและสงกอสรางทกาหนดไวในหนงสอ การจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณของสานกงบประมาณหรอการจาแนก

ประเภทรายจายตามสญญาเงนกจากตางประเทศ “การซอ” หมายความวา การซอพสดทกชนดทงทมการตดตงทดลองและบรการ ทเกยวเนองอนๆแตไมรวมถงการจดหาพสดในลกษณะการจาง

“การจาง” ใหหมายความรวมถงการจางทาของและการรบขนตามประมวลกฎหมาย แพงและพาณชยและการจางเหมาบรการแตไมรวมถงการจางลกจางของสวนราชการ

Page 5: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 2 จากทงหมด 79 หนา

ตามระเบยบของกระทรวงการคลงการรบขนในกาเดนทางไปราชการตามกฎหมายวา

ดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการการจางทปรกษาการจางออกแบบและควบคม

งานและการจางแรงงานตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย “การจางทปรกษา” หมายความวา การจางบรการจากทปรกษาแตไมรวมถงการจาง

ออกแบบและควบคมงานกอสรางอาคารดวยเงนงบประมาณ “การจางออกแบบและควบคมงาน ” หมายความวา การจางบรการจากนตบคคลหรอ

บคคลธรรมดาทประกอบธรกจบรการดานงานออกแบบและควบคมงานกอสรางอาคาร

ดวยเงนงบประมาณ “เงนงบประมาณ” หมายความวางบประมาณรายจายประจาปงบประมาณรายจาย เพมเตมและเงนซงสวนราชการไดรบไวโดยไดรบอนญาตจากรฐมนตรวาการกระทรวง

การคลงใหไมตองสงคลงตามกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณแตไมรวมถงเงนกและ

เงนชวยเหลอตามระเบยบน “หวหนาเจาหนาทพสด” หมายความวาหวหนาหนวยงานระดบกองหรอทมฐานะเทยบ

กองซงปฏบตงานในสายงานทเกยวกบการพสดตามทองคกรกลางบรหารงานบคคล

กาหนดหรอขาราชการอนซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปนหวหนา

เจาหนาทพสดแลวแตกรณ “เจาหนาทพสด” หมายความวาเจาหนาทซงดารงตาแหนงทมหนาทเกยวกบการพสด หรอผไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหมหนาทหรอปฏบตงานเกยวกบการพสด

ตามระเบยบน “การจดหาพสด” หมายความวาการจดหาวสด ครภณฑ ทดนและสงกอสรางในรปของ

การดาเนนการตาง ๆ เชน การจดทาเอง การซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน การแลกเปลยน การเชา ซงจะตองดาเนนการอยางมประสทธภาพ ถกตอง โปรงใส เปนธรรมและตรวจสอบได

5. สาระสาคญของกฎหมายและระเบยบทเกยวของ

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เปนระเบยบทคณะรฐมนตรกาหนดขนเพอใชบงคบแกสวนราชการในการดาเนนการ

เกยวกบการพสดโดยใชเงนงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณรายจายเพมเตมเงน

ซงสวนราชการไดรบไวโดยไดรบอนญาตจากรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงใหไมตอง

สงคลงตามกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณเงนกตามกฎหมายวาดวยการให

Page 6: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 3 จากทงหมด 79 หนา

อานาจกระทรวงการคลงกเงนจากตางประเทศและเงนทไดรบความชวยเหลอจากรฐบาล

ตางประเทศองคการระหวางประเทศสถาบนการเงนระหวางประเทศองคการตางประเทศ

ทงในระดบรฐบาลและทมใชระดบรฐบาลมลนธหรอเอกชนตางประเทศ ซงระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ไดกาหนดขนตอนวธการ

จดหา การควบคมและการจาหนายพสดของทางราชการเพอใหการบรหาร พสดภาครฐเปนไปอยางมประสทธภาพและใหเปนระเบยบเดยวกน

6. การใชบงคบและการมอบอานาจ

การใชบงคบขอ 6 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดใชบงคบแกสวนราชการตามกฎหมายวาดวย

วธการงบประมาณแตไมรวมถงรฐวสาหกจหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบ บรหารราชการสวนทองถนหรอหนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราช การบรหารสวนทองถน การดาเนนการเกยวกบพสดนใชบงคบเฉพาะสวนราชการในการ

ดาเนนการเกยวกบการพสดโดยใชเงนงบประมาณ เงนก และเงนชวยเหลอตามระเบยบน ขอสงเกต 1) เงนซงสวนราชการไดรบไวโดยไดรบอนญาตจากรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงใหไม

ตองสงคลงตามกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณพ.ศ.2502 มาตรา 24 วรรค 4 ดงน (1) เงนทไดรบในลกษณะคาชดใชความเสยหายหรอสนเปลองแหงทรพยสนและ

จาเปนตองจายเพอบรณะทรพยสนหรอจดใหไดทรพยสนคนมา (2) เงนรายรบของสวนราชการทเปนสถานพยาบาลสถานศกษาหรอสถานอนใดท

อานวยบรการอนเปนสาธารณประโยชนหรอประชาสงเคราะห (3) เงนทไดรบในลกษณะผลพลอยไดจากการปฏบตงานตามอานาจหนาท (4) เงนทไดรบจากการจาหนายหนในนตบคคลเพอนาไปซอหนในนตบคคลอน การจายเงนตาม (2) และ (3) ตองเปนไปตามระเบยบทไดรบอนมตจากรฐมนตรและ

ผอานวยการสวนการจาหนายหนและการซอหนตาม (4) ตองเปนไปตามระเบยบของ กระทรวงการคลงทไดรบอนมตจากคณะรฐมนตร

2) หากเงนรายรบของสวนราชการทมกฎหมายกาหนดไวเปนอยางอนนอกเหนอจาก

ความหมายของเงนงบประมาณเงนกหรอเงนชวยเหลอตามระเบยบนซงการดาเนนการ

เกยวกบการพสดกาหนดใหถอปฏบตตามระเบยบหรอขอบงคบทออกตรากฎหมายเฉพาะ

ของหนวยงานนนๆจงไมตองปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดน

Page 7: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 4 จากทงหมด 79 หนา

เวนแตผมอานาจในการกาหนดระเบยบหรอขอบงคบเกยวกบการพสดนนจะอนโลมใหใช

บงคบเชนเดยวกน 3) การดาเนนการเกยวกบการพสดเปนการดาเนนการจดหาเพอใหไดมาซงพสดหรอ การบรการทเกยวกบวสดครภณฑทดนและสงกอสรางทกาหนดไวในหนงสอการจาแนก

ประเภทรายจายตามงบประมาณฉบบปรบปรงแกไข (ทนร 0704/ว 33 ลว.18 มกราคม 2553) ของสานกงบประมาณ 4) การดาเนนการเกยวกบดานสาธารณปโภคเชนคาบรการสาธารณปโภคสอสารและ

โทรคมนาคมคาไฟฟาคานาประปาคานาบาดาลคาบรการโทรศพทคาบรการไปรษณยซง

เปนการใชบรการดานสาธารณปโภคจงไมถอเปนการดาเนนการเกยวกบการพสดดงนน

จงไมตองปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด 7. บทกาหนดโทษ

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด กาหนดบทลงโทษสาหรบผทกระทา การฝาฝนระเบยบทางราชการไวดงน 1) ผมอานาจหรอหนาทดาเนนการตามระเบยบน หรอผหนงผใดเปนผกระทาการใด โดยจงใจ หรอ ประมาทเลนเลอไมปฏบตตามระเบยบน หรอกระทาการโดยมเจตนา

ทจรต หรอกระทาการโดยปราศจากอานาจ หรอนอกเหนออานาจหนาท รวมทงม

พฤตกรรมทเอออานวยแกผเขาเสนอราคาหรอเสนองานใหมการขดขวางการแขงขน

ราคาอยางเปนธรรม ถอวาผนนกระทาผดวนยตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการ หรอ ตามกฎหมายเฉพาะของสวนราชการนน ภายใตหลกเกณฑดงน (1) ถาการกระทามเจตนาทจรต หรอเปนเหตใหทางราชการเสยหายอยางรายแรง ใหดาเนนการลงโทษอยางตาปลดออกจากราชการ (2) ถาการกระทาเปนเหตใหทางราชการเสยหายแตไมรายแรงใหลงโทษอยางตา ตดเงนเดอน (3) ถาการกระทาไมเปนเหตใหทางราชการเสยหาย ใหลงโทษภาคทณฑหรอวากลาว

ตกเตอนโดยทาคาสงเปนลายลกษณอกษร 2) การลงโทษทางวนยตาม (1) หรอ (2) ไมเปนเหตใหผกระทาหลดพนจากความ รบผดในทางแพงตามกฎหมายและระเบยบของทางราชการทเกยวของหรอความรบผด

ทางอาญา (ถาม) 8. บทลงโทษผทงงาน

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด กาหนดการลงโทษผทงงานกรณใดกรณหนง

ไวดงน (1) ผทไดรบการคดเลอกแลวไมยอมไปทาสญญา หรอขอตกลงภายในเวลาททาง

Page 8: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 5 จากทงหมด 79 หนา

ราชการกาหนด (2) คสญญาของทางราชการ หรอผรบจางชวงททางราชการอนญาตใหรบชวงงาน

ไดไมปฏบตตาม สญญาหรอขอตกลงนน (3) พสดทซอหรอจางทา เกดขอบกพรองขนภายในระยะเวลาทกาหนดไวในสญญา หรอ ขอตกลง และไมไดรบการแกไขใหถกตองจากผจาหนาย ผรบจาง หรอคสญญา หรอพสดทซอหรอจางไมไดมาตรฐาน หรอวสดทใชไมไดมาตรฐาน หรอไมครบถวน

ตามทกาหนดไวในสญญาหรอขอตกลงทาใหงานบกพรองเสยหาย อยางรายแรง หรอ (4) สาหรบงานกอสรางสาธารณปโภค หากปรากฏวาพสดหรอวสดทซอหรอจาง หรอ ใชโดย ผรบ จางชวงททางราชการอนญาตใหรบชวงงานได มขอบกพรอง หรอไมได

มาตรฐานหรอไมครบถวนตาม (3) (5) หามสวนราชการกอนตสมพนธกบผทงงาน จนกวาจะมคาสงเพกถอนการเปนผ

ทงงาน (6) การจางทปรกษาหรอการจางออกแบบและควบคมงาน เมอตรวจสอบแลว ปรากฏวา ผลการปฏบตตามสญญามขอบกพรอง ผดพลาด หรอกอใหเกดความเสยหาย

แกทางราชการอยางรายแรง (7) ผเสนอราคาหรอผเสนองานรายหนงหรอหลายราย ไมวาจะเปนผเสนอราคาหรอ

ผเสนองานทไดรบการคดเลอกหรอไมกตาม มเหตอนควรสงสยปรากฏในภายหลงวา กระทาการอนเปนการขดขวาง การแขงขนราคาอยางเปนธรรมหรอกระทาการโดยไม

สจรต เชน การเสนอเอกสารอนเปนเทจ หรอใชชอบคคล ธรรมดาหรอนตบคคลอนมา

เสนอราคาแทน และไมชแจงรายละเอยดขอเทจจรงใหสวนราชการทราบภายใน เวลาททางราชการกาหนด ถอวามเหตอนควรเชอไดวามการกระทาอนเปนการขดขวาง

การแขงขนราคาอยางเปนธรรม หรอมการกระทาโดยไมสจรต (8) นตบคคลใดถกสงใหเปนผทงงาน จะมผลไปถงนตบคคลอนทดาเนนธรกจ

ประเภทเดยวกนทม หนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอานาจใน

การดาเนนงานในกจการของนตบคคลนน เปนบคคลเดยวกน (9) กรณบคคลธรรมดารายใดถกสงใหเปนผทงงาน ใหมผลไปถงนตบคคลอนทเขา

เสนอราคา หรอ เสนองาน ซงมบคคลดงกลาวเปนหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหารหรอผมอานาจในการดาเนนงาน ในกจการของนตบคคลนนดวย (10) ผทไดรบการคดเลอก ผจาหนาย ผรบจาง คสญญา ผเสนอราคาหรอผเสนอ

งานทมขอเทจจรงอนควรสงสยวามการกระทาอนเปนการขดขวางการแขงขนราคา

Page 9: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 6 จากทงหมด 79 หนา

อยางเปนธรรม หรอ กระทาการโดย ไมสจรต ไมชแจงภายในกาหนดเวลาใหถอวามเหต

อนควรเชอไดวามการกระทาอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม หรอม

การกระทาโดยไมสจรตใหบคคลดงกลาวเปนผทงงาน

9. สวนราชการทม หนาทเกยวของกบระเบยบพสด

1) กระทรวงอตสาหกรรม มหนาท (1) พจารณาคาขอรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน คาขอรบใบอนญาต ทาผลตภณฑอตสาหกรรม ทมพระราชกฤษฎกากาหนดใหตองเปนไปตามมาตรฐานและ

คาขอจดทะเบยนผลตภณฑใหแลวเสรจโดยเรว ในระหวางทยงพจารณาคาขอตามวรรคหนงไมแลวเสรจ ใหสานกงานมาตรฐาน ผลตภณฑอตสาหกรรมออกใบรบใหแกผยนคาขอเพอใชเปนหลกฐานกบสวนราชการ ผดาเนนการซอหรอจาง (2) จดทาบญชคมอผซอปละหนงครง และใบแทรกคมอผซอระบรายชอมาตรฐาน ผลตภณฑอตสาหกรรมทประกาศกาหนดใหม และบญชรายชอผลตภณฑรายใหมทได ผานการพจารณาตาม (1) เดอนละหนงครง เผยแพรแกสวนราชการ รฐวสาหกจและ

หนวยงานของรฐทเรยกชออยางอนเปนประจา (3) ตรวจสอบความจาเปนพเศษของสวนราชการเกยวกบการทจะตองกาหนด

รายละเอยด หรอ คณลกษณะเฉพาะหรอรายการในการกอสราง แตกตางจากทกาหนด

ไวในมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม หรอ ตามทมผไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไว

กบกระทรวงอตสาหกรรมแลว หรอแตกตางทระบไวในคมอ ผซอหรอใบแทรกคมอผซอ ทกระทรวงอตสาหกรรมจดทาขน ตามขอ 16 (4) ของระเบยบน หากเปนกรณ

ทไมสมควรใหทกทวง มฉะนนใหตอบรบทราบ ทงน ภายในสบวนทาการนบแตวนทได

รบแจงสานกงานตรวจเงนแผนดนมหนาทสอดสองมใหมการหลกเลยงการปฏบตตามขอ 16 หากพบการหลกเลยงใหรายงานผบงคบบญชาชนเหนอขนไป เพอดาเนนการทาง

วนยแกผหลกเลยง และแจงให ผรกษาการตามระเบยบทราบ 2) กระทรวงสาธารณสข มหนาทแจงเวยนบญชยาหลกแหงชาตตามทคณะกรรมการ แหงชาตทางดานยากาหนดพรอมทงราคากลางของยาดงกลาว และเวชภณฑทมใชยาให

สวนราชการตาง ๆ ทราบ กบใหองคการเภสชกรรมแจงรายการยาตามบญชยาหลก

Page 10: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 7 จากทงหมด 79 หนา

แหงชาตและเวชภณฑทมใชยาทองคการเภสชกรรมผลตได หรอมจาหนายให สวนราชการ ๆ ทราบดวย

10. บคคลทมหนาทเกยวของกบระเบยบพสด

เจาหนาทพสด” หมายความวา เจาหนาทซงดารงตาแหนงทมหนาทเกยวกบการพสด หรอผไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหมหนาทหรอปฏบตงานเกยวกบการพสด

ตามระเบยบน เจาหนาทพสด มได 2 กรณคอ

1) เจาหนาทพสดโดยตาแหนง หมายถง เจาหนาทซงดารงตาแหนงทมหนาท เกยวกบพสด

2) เจาหนาทพสดโดยการแตงตง หมายถง บคคลผทไดรบการแตงตงจากหวหนา สวนราชการใหมหนาท หรอ ปฏบตงานเกยวกบการพสด เจาหนาทพสด มอานาจหนาทดงน 1) จดทารายงานขอซอหรอขอจางทกวธ (ขอ 27 ,ขอ 28) เสนอหวหนาสวนราชการ 2) ดาเนนการตามวธการซอหรอการจาง เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ

ตามรายงาน (ขอ 29) 3) กรณสวนราชการประสงคจะคดเลอกผมคณสมบตเบองตน ใหจดทาประกาศเชญ

ชวน เพอคดเลอกผมคณสมบตเบองตนในการซอและการจาง ตามทหวหนาสวนราชการ

อนมต (ขอ 31) 4) ตดตอตกลงราคากบผขายหรอผรบจางโดยตรง ภายในวงเงนวธตกลงราคา ซงเปนการซอ หรอการจางครงหนง มราคาไมเกน 500,000 บาท (ขอ 39) ตามหนงสอ

Page 11: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 8 จากทงหมด 79 หนา

ดวนทสดท กค (กวพ) 0405.2/ว 315 ลงวนท 16 สงหาคม 2559 เรองการขยายระยะเวลากาหนดวงเงนวธการจดหาพสดโดยยกเวนการปฏบตตามระเบยบสานกนายก

รฐมนตรวาการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพม และยกเวนการปฏบตตามแนวทาง

ปฏบตในการจดหาพสดดวยวธตลาดอเลกทรอนกส (e-market) และดวยวธประกวด

ราคาอเลกทรอนกส (e-bidding) จนถงวนทระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑ

การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ ซงออกตามความในพระราชบญญตการ

จดซอจดจางภาครฐและการบรหารพสดภาครฐมผลใชบงคบ 5) จดทาเอกสารสอบราคา (ขอ 40) 6) จดสงประกาศเผยแพรการสอบราคาและเอกสารสอบราคาไปยงผมอาชพขายหรอ

รบจางทางานนนโดยตรง หรอโดยทางไปรษณยลงทะเบยนใหมากทสดเทาทจะทาได กบใหปดประกาศเผยแพรการสอบราคา ไวโดยเปดเผย ณ ททาการของสวนราชการนน กอนวนเปดซองสอบราคาไมนอยกวา 10 วน สาหรบการสอบราคาในประเทศ หรอไม

นอยกวา 45 วน สาหรบการสอบราคานานาชาต (ขอ 41) 7) จดทาเอกสารประกวดราคา ตามตวอยางท กวพ.กาหนด หรอตามแบบทผานการ

ตรวจพจารณาของสานกงานอยการสงสดแลว หากมความจาเปนตองมขอความหรอ

รายการแตกตางไปจาก กวพ.กาหนด และ ไมทาใหทางราชการเสยเปรยบสามารถ

กระทาได เวนแตหากหวหนาสวนราชการเหนวาจะมปญหาหรอไมรดกม ทาใหราชการ

เสยเปรยบ กใหสงรางเอกสารประกวดราคาใหสานกงานอยการสงสด หรอสานกงาน

อยการจงหวด ตรวจพจารณากอน (ขอ 44) 8) รบผดชอบควบคมดแลและจดทาหลกฐานการเผยแพรและการปดประกาศ

ประกวดราคา (ขอ 45) 9) จดเตรยมเอกสารประกวดราคาสาหรบใหหรอขาย ใหแกผมาขอรบหรอขอซอ

เอกสารประกวดราคา ณ สถานททสามารถตดตอไดโดยสะดวกและไมเปนเขตหวงหาม เอกสารเพยงพอกบความตองการ ของผมาขอรบหรอขอซอ การใหหรอการขายเอกสาร

ประกวดราคา ตองไมนอยกวา 7 วนทาการ และชวงเวลาสาหรบคานวณราคาของผประ

สงคจะเขาเสนอราคา หลงปดการใหหรอการขายเอกสารจนถงวนรบซองประกวดราคา ไมนอยกวา 7 วนทาการ

Page 12: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 9 จากทงหมด 79 หนา

สาหรบราคาขายเอกสารประกวดราคา จะตองกาหนดราคาพอสมควรกบคาใชจาย ททางราชการเสยไปในการจดทาสาเนาเอกสารประกวดราคานน และหากมการยกเลก

การประกวดราคาครงนนแลวประกาศ ประกวดราคาใหม ใหสทธผซอเอกสารประกวด

ราคาครงกอนไดรบเอกสารประกวดราคาใหม โดยไมตองเสยคาซอเอกสารประกวดราคา

ครงใหมอก (ขอ 46) 10) รบมอบพสด และใบตรวจรบพสด จากคณะกรรมการตรวจรบพสด (ขอ 71) 11) รบใบรบรองผลการปฏบตงานจากคณะกรรมการตรวจการจาง (ขอ 72) 12) รบมอบการบนทกการปฏบตงานของผรบจางจากผควบคมงาน (ขอ 73) 13) จดทารายงานขอจางทปรกษาเสนอหวหนาสวนราชการ และดาเนนการจางตามวธการทหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ (ขอ 78) 14) จดทารายงานขอจางออกแบบและควบคมงานเสนอหวหนาสวนราชการและ

ดาเนนการจางตามวธการทหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ (ขอ 96) 15) จดทาประกาศเชญชวนการจางออกแบบและควบคมงาน (ขอ 111) 16) รบใบรบรองผลการปฏบตงานจากคณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน (ขอ 117) 17) จดทารายงานการแลกเปลยนพสดเสนอหวหนาสวนราชการ (ขอ 124) 18) จดทารายงานการเชาอสงหารมทรพยเสนอหวหนาสวนราชการ (ขอ 130) 19) ลงบญชหรอทะเบยนเพอควบคมพสดทไดรบมอบแลว และเกบรกษาพสดให เปนระเบยบรยบรอย ปลอดภยและใหครบถวนถกตองตรงตามบญชหรอทะเบยน (ขอ 152) 20) จดทารายงานการจาหนายพสด เสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ ใหดาเนนการตามวธการ (ขอ 157) 21) ลงจายพสดทไดจาหนายหรอจาหนายเปนสญออกจากบญชหรอทะเบยน (ขอ 160) “หวหนาเจาหนาทพสด” หมายความวา หวหนาหนวยงานระดบกองหรอทมฐานะ

เทยบกอง ซง ปฏบตงานในสายงานทเกยวกบการพสดตามทองคกรกลางบรหารงาน

บคคลกาหนด หรอขาราชการอน ซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปน หวหนาเจาหนาทพสด แลวแตกรณ

Page 13: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 10 จากทงหมด 79 หนา

หวหนาเจาหนาทพสด มได 2 กรณคอ 1) หวหนาเจาหนาทพสดโดยตาแหนง หมายถง หวหนาหนวยงานระดบกอง หรอ แผนกทปฏบตงาน ในสายงานทเกยวกบการพสด เชน สวนราชการใดมกองพสด หวหนา เจาหนาทพสดคอผอานวยการกอง หรอหวหนากองพสด แตถาไมมกองพสดแตมแผนก

พสดหรอฝายการพสด หวหนาเจาหนาทพสดกคอ หวหนาแผนกพสด หรอหวหนาฝาย

การพสดแลวแตกรณ 2) หวหนาเจาหนาทพสดโดยการแตงตง หมายถง หวหนาเจาหนาทพสด ซงหวหนาสวนราชการแตงตงจากขาราชการอนใหปฏบตงานเกยวกบการพสด หวหนาเจาหนาทพสด มอานาจหนาทดงน 1) รวบรวมรายงานพรอมดวยเอกสารการคดเลอกผมคณสมบตเบองตนในการซอ

และการจาง เสนอขออนมตหวหนาสวนราชการเพอสงการ (ขอ 30) 2) รวบรวมรายงานผลการพจารณาและความเหนพรอมดวยเอกสารการคดเลอก

คณสมบตเบองตนจากคณะกรรมการพจารณาคดเลอกผมคณสมบตเบองตน เสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณา (ขอ 32) 3) จดซอหรอจดจางโดยวธตกลงราคาภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบจาก หวหนาสวนราชการ (ขอ 39) 4) เกบรกษาซองเสนอราคาทกราย โดยไมเปดซองของการซอหรอการจางโดยวธ สอบราคา และเมอถงกาหนดเวลาเปดซองสอบราคาแลว ใหสงมอบซองเสนอราคา พรอมทงรายงานผลการรบซอง ตอ คณะกรรมการเปดซองสอบราคา เพอดาเนนการ ตอไป (ขอ 41) “หวหนาหนวยพสด” หมายถง หวหนาหนวยงานระดบแผนก หรอตากวาระดบแผนก ทมหนาท เกยวกบการควบคมพสด หรอขาราชการอนซงไดรบการแตงตงจากหวหนา สวนราชการเปนหวหนาหนวยพสด เปนผสงจายพสด (ขอ 153)

11.หวหนา สวนราชการ

มอานาจในการดาเนนการ จาแนกได 2 ประการคอ 1) อานาจในการดาเนนการจดซอหรอจาง เชน การเหนชอบในการดาเนนการจดซอ หรอ จดจางการแตงตงคณะกรรมการตางๆ และการทาสญญา เปนตน 2) อานาจในการสงซอหรอสงจาง การสงจางทปรกษา และการสงจางออกแบบและ ควบคมงานภายในวงเงนทอยในอานาจของหวหนาสวนราชการ สวนวงเงนทเกนอานาจ

ของหวหนาสวนราชการนน ให ผบงคบบญชาชนเหนอขนไปเปนผพจารณา หวหนาสวนราชการมอานาจหนาทเกยวกบการพสด ดงน

Page 14: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 11 จากทงหมด 79 หนา

1) แตงตงหรอมอบหมายใหเจาหนาทมหนาทรบผดชอบหรอปฏบตงานเกยวกบการ

พสด เชนเจาหนาทพสด หวหนาเจาหนาทพสด หวหนาหนวยพสด ผอานวยการโครงการ สาหรบโครงการเงนก หรอเงนชวยเหลอเจาหนาทตรวจสอบพสด เปนตน 2) ใหความเหนชอบตามรายงานทเจาหนาทพสดเสนอการซอหรอการจางทกวธ หรอ การคดเลอกผมคณสมบตเบองตนในการซอหรอการจาง (ขอ 29) และกรณจาเปน เรงดวน ขอ 39 วรรค 2 , รายงานขอจางทปรกษา (ขอ78) , รายงานขอจางออกแบบและควบคมงานทกวธ (ขอ96) ของเจาหนาทพสด 3) แตงตงผควบคมรบผดชอบในการจดทาเอง และ คณะกรรมการตรวจการ

ปฏบตงาน (ขอ15) 4) กาหนดคณสมบตเบองตนในการซอหรอการจาง (ขอ30) และประกาศรายชอผม

คณสมบตเบองตนในการซอหรอการจาง (ขอ33) 5) ตดรายชอผเสนอราคาหรอผเสนองานทมสทธไดรบการคดเลอก(ผผานการตรวจสอบคณสมบตผเสนอราคาหรอผเสนองาน) ออกจากประกาศรายชอ หากภายหลง

ปรากฏขอเทจจรงวาเปนผมผลประโยชน รวมกน หรอกระทาการอนเปนการขดขวางการ

แขงขนราคาอยางเปนธรรม (ขอ 15 สตต) 6) พจารณาเสนอความเหนการเปนผทงงานตอปลดกระทรวงการคลง (ขอ 15 ฉ , ขอ 15 สตต) 7) แตงตงคณะกรรมการและผควบคมงาน ดงน 7.1 คณะกรรมการพจารณาคดเลอกผมคณสมบตเบองตน (ขอ32) 7.2 คณะกรรมการในการดาเนนการซอหรอการจางแตละครง (ขอ 34) 7.3 ผควบคมงานในการจางกอสราง (ขอ37)

7.4 คณะกรรมการดาเนนการจางทปรกษาโดยวธตกลง และโดยวธคดเลอก (ขอ79) 7.5 คณะกรรมการดาเนนการจางโดยวธตกลง (การจางออกแบบและควบคมงาน) (ขอ98) 7.6 คณะกรรมการรบซองเสนองานการจาง และคณะกรรมการดาเนนการจาง

โดยวธการคดเลอก(การจางออกแบบและควบคมงาน) (ขอ 101) 7.7 คณะกรรมการรบซองเสนองานการจาง และ คณะกรรมการดาเนนการจาง

โดยวธคดเลอก แบบจากดขอกาหนด (การจางออกแบบและควบคมงาน) (ขอ105) 7.8 คณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน (ขอ116)

Page 15: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 12 จากทงหมด 79 หนา

7.9 คณะกรรมการแลกเปลยนพสด กรณแลกเปลยนพสดกบเอกชน (ขอ125) 7.10 คณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง (ขอ156) 8) จดทารายงานชแจงเหตผลและความจาเปนของการจางทปรกษาโดยวธตกลงกรณ

เรงดวนหากลาชาอาจจะเสยหายแกทางราชการ ให กวพ. ทราบตองไมเกน 15 วนนบแต

วนทไดมการจาง 9) พจารณาขยายเวลาการพจารณาดาเนนการของคณะกรรมการ (ขอ34) และพจารณารายงานผลการดาเนนการของคณะกรรมการตางๆ 10) พจารณาการอนมต สงการใหดาเนนการ / งด/ลด/ยกเลก/ขยาย/แกไข/เปลยนแปลง และผลการพจารณาการดาเนนการจดซอหรอการจางทกวธ ทงในประเทศ

และตางประเทศ จากคณะกรรมการตาง ๆ / ผควบคมงาน/หวหนาเจาหนาทพสด/ เจาหนาทพสด/ผทเกยวของ 11) พจารณายกเลกการประกวดราคา ดงน 11.1 กรณผเสนอราคารายเดยวหรอมผเสนอราคาหลายราย แตถกตองตรงตามรายละเอยดและเงอนไขทกาหนดในเอกสารประกวดราคาเพยงรายเดยว (ขอ51) 11.2 กรณไมมผเสนอราคาหรอมแตไมถกตองตามรายละเอยด และเงอนไขท

กาหนด และให ประกวดราคาใหม (ขอ52) 11.3 กรณจาเปนเพอประโยชนแกราชการซงตองเปลยนแปลงสาระสาคญใน

รายละเอยดหรอ เงอนไขทกาหนดไวในเอกสารประกวดราคาซงทาใหเกดการไดเปรยบ

เสยเปรยบ ระหวางผเขาประกวดราคา- ดวยกน (ขอ53) 12) สงซอหรอจางซอ สงจางทปรกษา สงจางออกแบบและควบคมงาน ภายใน

วงเงนทมอานาจ(ขอ 65-67 , 91 , 114) 12.1 อานาจการสงซอหรอสงจางครงหนง ไมเกน 50 ลานบาท (ขอ 65) 12.2 โดยวธพเศษครงหนง ไมเกน 25 ลานบาท (ขอ 66) 12.3 โดยวธกรณพเศษ จดซอหรอจดจางครงหนง ไมจากดวงเงน (ขอ 67) 12.4 การสงจางทปรกษา ครงหนง ไมเกน 50 ลานบาท (ขอ 91) 12.5 การสงจางออกแบบและควบคมงาน ครงหนง ไมเกน 10 ลานบาท (ขอ 114) 13) พจารณายกเลกผลการเจรจากบทปรกษาของคณะกรรมการดาเนนการจาง ทปรกษาโดยวธคดเลอกเมอการเจรจาไมไดผล (ขอ88)

Page 16: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 13 จากทงหมด 79 หนา

14) พจารณายกเลกสญญาหรอขอตกลง หรอพจารณาผอนปรนการบอกเลกสญญา (ขอ 137,138) 15) พจารณาสงการตามรายงานของคณะกรรมการตรวจรบพสด กรณรายละเอยด

ทสงมอบไมเปนไปตามขอกาหนดในสญญาหรอขอตกลง หรอพสดทสงมอบถกตองไม

ครบจานวน หรอ สงมอบครบจานวนแตไมถกตองทงหมด หรอพสดทสงมอบเปนชดหรอ

เปนหนวย ถาขาดสวนประกอบอยางใดอยางหนง แลวแตไมสามารถใชการไดโดยสมบรณ ซงกรรมการบางคนไมยอมรบพสด โดยทาความเหนขดแยง ใหรบพสดนน 16) พจารณาสงการตามรายงานของคณะกรรมการตรวจการจางทเหนวา ผลงานท สงมอบทงหมดหรอ งวดใด ไมเปนไปตามรปแบบรายการละเอยด และขอกาหนดใน

สญญา (ขอ72) 17) พจารณาสงการใหคณะกรรมการตรวจการจาง ใหตรวจรบงานจาง กรณกรรมการบางคนไมยอมรบงานโดยทาความขดแยงไว (ขอ72) 18) รบทราบรายงานของคณะกรรมการตรวจรบพสดหรอตรวจการจาง (ขอ71,72) 19) ออกหนงสอเชญชวนทปรกษาใหยนขอเสนอเพอรบงาน 20) พจารณาและสงการเกยวกบการแลกเปลยนพสด (ขอ124) 21) พจารณาสงการเรองการเชาสงหารมทรพย และอสงหารมทรพย ขอ 128 , ขอ 130 ,ขอ131 22) ลงนามในสญญา หรอขอตกลงเปนหนงสอในการจดหาพสด ซงผมอานาจสงซอ

หรอสงจางไดสงการแลว (ขอ132) 23)อนมตแกไขเปลยนแปลงรายการในสญญา หรอขอตกลงทเปนหนงสอ (ขอ 136) 24) พจารณากาหนดคาปรบ งดหรอลดคาปรบใหแกคสญญา หรอการขยายเวลา การทาสญญาหรอ ขอตกลง (ขอ134 , ขอ 139) 25) พจารณาเสนอความเหนตอปลดกระทรวงในกรณวงเงนการซอหรอการจางเกน

อานาจของหวหนาสวนราชการ 26) สงสาเนาสญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทมมลคาตงแต 1 ลานบาทขนไป ใหสานกงานตรวจเงนแผนดน หรอ สานกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค และกรมสรรพากร

ภายใน 30 วน นบแตวนทาสญญาหรอขอตกลง (ขอ135) 27) พจารณาอนมตใหสวนราชการอนยมพสดประเภทใชคงรปไปใชในราชการและ

บคคลยมไปใชนอกสถานทราชการ (ขอ147) 28) กาหนดวธการเบกจายพสด (ขอ 153)

Page 17: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 14 จากทงหมด 79 หนา

29) สงการใหผตองการรบผดในทางแพง ชดใชคาเสยหายหรอพสดตามกฎหมาย

และระเบยบของทางราชการ (ขอ156) 30) สงดาเนนการจาหนายพสด กรณหมดความจาเปนหรอหากใชในราชการจะ

สนเปลองคาใชจายมาก (ขอ157) 31) อนมตการจาหนายพสดเปนสญ ภายในวงเงนไมเกน 500,000 บาท ถาเกนใหขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง (ขอ159) 32) ขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง กรณดงน 32.1 แลกเปลยนวสดทตองจายเงนเพม หรอตางประเทศหรอตางชนดกน 32.2 การจายเงนคาเชาลวงหนา นอกเหนอระเบยบทกาหนดหรอเชา อสงหารมทรพยในอตราคาเชาเกนกวาเดอนละ 20,000 บาท 33) ขอทาความตกลงกบสานกงบประมาณ ดงน 33.1 แลกเปลยนครภณฑทตองจายเงนเพม หรอตามทสานกงบประมาณกาหนด หรอครภณฑตางประเภทหรอตางชนดกน (ขอ123) 33.2 การวาจางทปรกษา กรณการซอหรอการจางทาพสดทมเทคนคพเศษ และ จาเปนตองใชผเชยวชาญในการพจารณาเฉพาะ (ขอ 38)

12. การจดหาพสด ในการจดหาพสดของสวนราชการผมหนาทเกยวของกบการดาเนนการจดหาจะตอง

ดาเนนการตามขนตอนของระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดกาหนด การดาเนนการเกยวกบการจดหาพสด สรปสาระสาคญ ดงน 1. การดาเนนการจดหาตองทราบยอดเงนทจะนามาใชในการจดหาพสด 2. ดาเนนการซอหรอจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบ และควบคมงาน ใหเปนไปตามขนตอนของระเบยบน 1) การซอการจาง ในสวนราชการใชพสดทผลตในประเทศและกจการของคนไทย ตามหลกเกณฑ (ขอ 16)

2) ใหสวนราชการจดซอหรอจดจางสนคาและบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม โดยเฉพาะในสวนของสนคาฉลากเขยวตามคมอการจดซอจดจางสนคาและบรการทเป

นมตรกบสงแวดลอมของกรมควบคมมลพษ (ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว287 ลว. 29 สงหาคม 2551 และ หนงสอ คณะกรรมการวาดวยการ

พสด ท กค (กวพ) 0421.3/ว181 ลว. 15 พฤษภาคม 2556) 3) หนวยงานของรฐ จะตองกาหนดเงอนไขและคณสมบตของบคคลหรอนตบคคลท

Page 18: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 15 จากทงหมด 79 หนา

จะเขาเปนคสญญา (ผเสนอราคา) ไวในขอบเขตของงาน (Term of Reference :TOR) ใหคสญญาตองปฏบตดงน 3.1 บคคลหรอนตบคคล ทจะเขาเปนคสญญา จะตองอยในฐานะเปนผแสดง บญชรายรบรายจายท ถกตองครบถวนในสาระสาคญ โดยสวนราชการ จะตองตรวจสอบจากเวบไซตของสานกงานปองกนและ ปราบปรามการทจรตแหงชาต (ป.ป.ช.) (www. nacc.go.th)

3.2 บคคลหรอนตบคคล ทจะเขาเปนคสญญากบหนวยงานของรฐ จะตอง ลงทะเบยนในระบบอเลกทรอนกสของกรมบญชกลางทเวบไซตศนยขอมลจดซอจดจาง

ภาครฐ 3.3 คสญญาตองรบและจายเงนผานบญชธนาคาร เวนแตการรบจายเงนแตละ ครงซงมมลคาไมเกน 30,000 บาท คสญญาอาจรบจายเปนเงนสดกได (ตามหนงสอ

สานกงาน ป.ป.ช. ดวนทสด ท ปช 0028/ ว 0009 ลงวนท 23 มนาคม 2555 และประกาศคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตแหงชาต เรอง หลกเกณฑและ

วธการจดทาและแสดงบญชรายการรบจายของโครงการทบคคลหรอนตบคคลเปน คสญญากบหนวยงานของรฐ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕)

6) กรรมการในการดาเนนการซอหรอจาง มดงน (ขอ 34) (1) คณะกรรมการการเปดซองสอบราคา (2) คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา (3) คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา (4) คณะกรรมการจดซอโดยวธพเศษ (5) คณะกรรมการจดจางโดยวธพเศษ (6) คณะกรรมการตรวจรบพสด (7) คณะกรรมการตรวจการจาง

ขอควรพจารณา 1) การแตงตงคณะกรรมการเปนครงๆ และไมจาเปนตองมรปแบบ ซงเปนอานาจ

ของหวหนาสวนราชการ 2) องคประกอบของคณะกรรมการ ประกอบดวย ประธานกรรมการ และกรรมการอนอยางนอย 2 คน ซงแตงตงจากขาราชการ พนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย หรอพนกงานของรฐ โดยคานงถง ลกษณะหนาทและความรบผดชอบของผไดรบแตงตง

เปนสาคญ ในกรณจาเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการ จะแตงตงบคคลอนอกไม

Page 19: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 16 จากทงหมด 79 หนา

เกน 2 คนรวมเปนกรรมการดวยกได (ตามหนงสอกรมบญชกลางท กค (กวพ) 0421.3/ ว 341 ลว. 20 กนยายน 2553) ขอหาม หามแตงตงกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา เปน กรรมการพจารณาผล

การประกวดราคา หรอแตงตงผทเปนกรรมการเปดซองสอบราคา หรอกรรมการ

พจารณาผลการประกวดราคาเปนกรรมการตรวจรบพสด (ขอ 35 วรรค 3) 3) องคประกอบ มประธาน กรรมการและองคประชมตองไมนอยกวากงหนง 4) มตของคณะกรรมการ 4.1 ตองเปนเสยงของผทมาประชม 4.2 มตทประชมโดยทวไปถอเสยงขางมาก 4.3 การตรวจการจาง หรอตรวจรบพสด ตอง เปนเอกฉนท 5) คณะกรรมการตาง ๆ มอานาจหนาทตามทกาหนดไวในระเบยบ

13. ขนตอน การจดการพสด

1. การเตรยมสารวจเพอการจดหาพสด 2. การขอรบความเหนชอบในการจดหาพสด 3. การใหความเหนชอบในการจดหาพสดและแตงตงคณะกรรมการ 4. การดาเนนการจดหาพสด 5. การขออนมตการสงซอสงจาง 6. การจดทาสญญา 7. การดาเนนการตามสญญา 8. การตรวจรบพสดหรองาน 9. การดาเนนการเบกจาย

14. กลมงาน ทรบผดชอบ งานบรการ

กลมงานบรหารการพสด กองคลงและพสด สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม

15. สถานท/ชองทาง การใหบรการ

- ชน 2 กองคลงและพสด สานกงานอธการบด อาคารบรมราชกมาร - ระยะเวลาเปดใหบรการ วนจนทร ถง วนศกรตงแตเวลา 08.30 น. - 12.00 น. และ 13.00 น.– 16.30 น.(ยกเวนวนหยดททางราชการกาหนด) - โทรศพท (043) 754 237 ภายใน 1318 - โทรสาร (043) 754 237

16. การซอการจาง ตามหนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 315ลงวนท 16 สงหาคม 2559

Page 20: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 17 จากทงหมด 79 หนา

1) การซอหรอการจางวธตกลงราคา ไดแกการซอหรอการจางครงหนง ซงมราคาไมเกน 500,000 บาท 2) การซอหรอการจางวธสอบราคา ไดแกการซอหรอการจางครงหนง ซงมราคาเกน 500,000 บาท แตไมเกน 2,000,000 บาท 3) การซอหรอการจางวธประกวดราคา ไดแกการซอหรอการจางครงหนง ซงมราคาเกน 2,000,000 บาท 4) การซอหรอการจางโดยวธพเศษ ไดแกการซอหรอการจางครงหนงมราคาเกน 500,000 บาท ใหกระทาไดเฉพาะกรณหนงกรณใดตามทกาหนดในระเบยบฯ พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 23 หรอ ขอ 24

การจดหาพสดครงหนงซงมราคาเกน 500,000 บาท แตไมเกน 2,000,000 บาท ทกาหนดใหสวนราชการตองดาเนนการจดหาพสดดวยวธตลาดอเลกทรอนกส (Electronic Market : e-market) และดวยวธประกวดราคาอเลกทรอนกส (Electronic Bidding : e-bidding) ใหสวนราชการดงกลาวดาเนนการจดหาพสดดวยวธสอบราคา

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม สาหรบการจดหาพสดครงหนงซงมราคาเกน 2,000,000 บาท ใหสวนราชการ

ดาเนนการจดหาพสดดวยวธตลาดอเลกทรอนกส (Electronic market : e-market) และดวยวธประกวดราคาอเลกทรอนกส (Electronic : e-bidding) แลวแตกรณ ขอสงเกต 1) การซอการจางครงหนง หมายถง การซอหรอการจางทมลกษณะพสดประเภท

เดยวกนมความตองการในการใชระยะเวลาเดยวกน ควรดาเนนการจดหาในคราว

เดยวกน 2) การแบงซอหรอการแบงจางเพอใหเปลยนวธการจดหาพสด หรอทาใหอานาจ

สงซอสงจาง เปลยนไป จะกระทาไมได 3) ในการสอบราคา หรอประกวดราคาครงหนงมหลายรายการ การเลอกซอแตละรายการตามเงอนไขในประกาศ โดยใชหลกเกณฑการพจารณาอยางเหมาะสม ไดแก ผเสนอราคาถกตองตรงตามรายละเอยด และเงอนไขทกาหนดไวในประกาศ และราคาตาสด เปนตน กรณดงกลาวไมทาใหมการเปลยนแปลงอานาจของผมอานาจสงซอหรอ

สงจาง เนองจากวงเงนในการสงซอหรอสงจางลดลง จงไมถอเปนการแบงซอแบงจาง 4) กอนการดาเนนการซอหรอจาง ควรพจารณาเกยวกบเรองดงตอไปนดวยคอ

Page 21: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 18 จากทงหมด 79 หนา

(4.1) วงเงนงบประมาณ เงนตามโครงการเงนกหรอเงนชวยเหลอทจะตองใช ในการจดหา (4.2) เงนประจางวด (4.3) จาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณหรอตามสญญาเงนกจากตาง

ประเทศ (4.4) ประเภทรายจายทมกฎหมายระเบยบทอนญาตใหจายได หรอทกระทรวง

คลงอนญาตใหจายได หรอหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณอนญาตใหจายได (4.5) การมอบอานาจของแตละกฎหมายและระเบยบทกาหนดไวเปนการเฉพาะ

เรอง (4.6) ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงานงบประมาณกาหนด (4.7) มตคณะรฐมนตรเกยวกบการสงซอ สงจาง เชน การจดซอ นฎามนเชอเพลง และ นามนหลอลน ตองซอจาก ปตท. เปนตน (4.8) แนวทางการเปดเผยขอมลรายละเอยดคาใชจายเกยวกบการจดซอจดจาง

ราคากลางและการคานวณราคากลาง (4.9) ระเบยบอนๆ ทเกยวของ

17. วธตกลงราคา วธตกลงราคา ไดแกการซอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน 100,000 บาท แบงออกเปน 2 กรณ กรณปกต และกรณเรงดวน และหนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 315ลงวนท 16 สงหาคม 2559 การซอหรอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน 500,000 บาท

1) กรณปกต 1. เจาหนาทพสดรายงานขอซอหรอขอจางเมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ

จงดาเนนการตามวธการตอไปได (ขอ 27-29) 2. เจาหนาทพสดตดตอตกลงราคากบผขายหรอผรบจาง 3. หวหนาเจาหนาทพสดจดซอหรอจางภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบจาก หวหนาสวนราชการ 4. ไมจาเปนตองทาสญญาเปนหนงสอเพยงแตทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ (ขอ 133) 5. ตองแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจการจางยกเวน การซอหรอจางทมวงเงนไมเกน 10,000 บาทจะแตงตงขาราชการ /ลกจางประจา /พนกงานราชการ /พนกงานมหาวทยาลย /พนกงานของรฐทมความรความสามารถ

Page 22: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 19 จากทงหมด 79 หนา

ในการตรวจรบพสดหรองานจางหรอควบคมงานไดคนหนงซงมใชผจดซอหรอจดจางเปน

ผตรวจรบพสดหรองานจางหรอผควบคมงานแลวแตกรณ(ตามหนงสอกรมบญชกลาง ทกค (กวพ) 0421.3/ ว 341 ลว. 20 กนยายน 2553)

2) กรณเปนเรงดวน เกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอนและไมอาจดาเนนการตามปกตไดทน เชน ตนาดมรวซมอยตลอดเวลา จาเปนตองเรยกชางมาซอมดวนเพอปองกนมใหเกดไฟชอต เปนตน ใหเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนน ดาเนนการไปกอน

แลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหวหนาสวนราชการ (ขอ 39 วรรค 2)และเมอผมอานาจไดพจารณาใหความเหนชอบแลวใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจ

รบโดยอนโลม 18.ขนตอนการดาเนนการ

1) ผทจะขอซอหรอขอจางแจงความประสงคกบผบงคบบญชาผานเจาหนาทพสด 2) กอนดาเนนการซอหรอจางทกวธ นอกจากซอทดนและหรอสงกอสรางตามขอ 28 ใหเจาหนาทพสดจดทารายงานขอซอขอจาง ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย

การพสด ขอ 27 เสนอผมอานาจอนมต (ผานหวหนาเจาหนาทพสดผานผอานวยการกอง

คลงและพสด ) ใหความเหนชอบรายละเอยด อนมตในหลกการและอนมตแตงตงผตรวจ

รบของ/ผตรวจรบงาน/คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจาง/ ผควบคมงาน (แลวแตกรณ) ตามระเบยบฯ ขอ 27 หรอขอ 28 สาหรบรายละเอยด ในการเสนอหวหนาสวนราชการ ใหมเนอหาและรายการดงตอไปน

(1) เหตผลและความจาเปนทตองการซอหรอจาง (2) รายละเอยดของพสดทจะซอหรองานจางทจะจาง (3) ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยซอหรอจางครง

หลงสด ภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ (4) วงเงนทจะซอหรอจาง โดยใหระบวงเงนงบประมาณ วงเงนตามโครงการ

เงนกหรอเงนชวยเหลอทจะซอหรอจางในครงนนทงหมดถาไมมวงเงนดงกลาวใหระบเงน

ทงบประมาณวาจะซอหรอจางในครงนน (5) กาหนดเวลาทตองการใชพสดนน หรอใหงานนนแลวเสรจ (6) วธทจะซอหรอจาง และเหตผลทตองการซอหรอจางโดยวธนน (7) ขอเสนออน ๆ เชน การขออนมตแตงตงคณะกรรมการตาง ๆ ทจาเปนในการ

Page 23: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 20 จากทงหมด 79 หนา

ซอหรอจาง การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคาในวงเงนไมเกน 10,000 บาท และการซอหรอการจางโดยวธพเศษกรณเรงดวนตามขอ 23(2) หรอ ขอ 24(3) ซงไมอาจทา

รายงานตามปกตไดเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนนจะ

ทารายงานตามวรรคหนงเฉพาะรายงานทเหนวาจาเปนกได (ความในขอ 27 วรรคสอง แกไขเพมเตมโดยขอ 12 แหงระเบยบฯ (ฉบบท3 ) พ.ศ. 2539 3) เจาหนาทพสดสรปเสนอผมอานาจอนมต (ผานหวหนาเจาหนาทพสด ผอานวยการกองคลงและพสด) เหนชอบรายละเอยด อนมตในหลกการและอนมตแตงตงผตรวจรบ

ของ/ผตรวจรบงาน/คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจาง/ผควบคม

งาน แลวแตกรณ ตามระเบยบฯ ขอ 29 4) เมอผมอานาจไดอนมตเรยบรอยแลวใหเจาหนาทพสดสบราคาจากบรษท หางราน

หรอตดตอตกลงราคากบผขาย/ผรบจางโดยตรงตามนยระเบยบสานกนากยกรฐมนตรวา

ดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 39 4.1 การทาใบสงซอตองออกเลขทใบในทะเบยนคมทกครง 4.2 การจดซอตงแต 5,000 บาทขนไป จะตองจดทาใบ PO ทงนจะทาไดกตอเมอ

ผขายรายนนเปนผขายในระบบ GFMIS หรอ ในระบบ MIS แลวเทานน ถายงไมเปน

ผขายของมหาวทยาลย ใหจดทาขอมลหลกผขายกอนดาเนนการในขนตอนอน 4.3 ถาเปนครภณฑ ตรวจสอบจากมาตรฐานราคาครภณฑทสานกงานงบประมาณ

เวยนใหทราบทกปดวย หรอทเวบไซดของสานกงบประมาณ http://www.bb.go.th 4.4 ถาเปนสนคาและบรการ ใหตรวจสอบสนคาและบรการทเปนมตรกบ

สงแวดลอมไดแกสนคา 4.4.1 กระดาษคอมพวเตอร กระดาษสทาปก 4.4.2 กระดาษชาระ 4.4.3 กลองใสเอกสาร 4.4.4 เครองถายเอกสาร 4.4.5 เครองพมพ 4.4.6 เครองเรอนเหลก 4.4.7 ซองบรรจภณฑ 4.4.8 ตลบหมก 4.4.9 แบตเตอรปฐมภม

Page 24: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 21 จากทงหมด 79 หนา

4.4.10 ปากกาไวทบอรด 4.4.11 ผลตภณฑลบคาผด

4.4.12 แฟมเอกสาร 4.4.13 สทาอาคาร 4.4.14 หลอดฟลออเรสเซนต 4.4.15 บรการทาความสะอาด 4.4.16 บรการโรงแรม 4.4.17 บรการเชาเครองถายเอกสาร (ดรายละเอยดไดทเวบไซดกรมควบคมมลพษ http://www.pcd-go.th) 4.5 ตองตรวจสอบผเสนอราคาวา เปนผอยในบญชรายชอผทงงานหรอไม จากเวบไซด กรมบญชกลาง http://www.cgd.go.thเจาหนาทพสดลงนามในใบเสนอราคาและ

รายละเอยดทกหนาท บรษท หางราน เสนอ และเจาหนาทพสดสรปผลเสนอผมอานาจ

อนมตซอ/จาง 4.6 ใหผขายหรอผรบจางทาใบเสนอราคา (กรณวงเงนตงแต 5,000 บาทขนไป) 4.7 เจาหนาทพสดทาบญชเทยบราคา (ถาม) 5) เปดเผยขอมลรายละเอยดคาใชจายเกยวกบการจดซอจดจางราคากลางและการ

คานวณราคากลางตามตารางท ป.ป.ช. กาหนด สาหรบการจดซอจดจางทมวงเงน เกนกวา 100,000 บาท 6) เจาหนาทพสดสรปความเหนพรอมเหตผลตอหวหนาเจาหนาทพสดพจารณารบราคา

กรณอยภายในวงเงนงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากผมอานาจ กรณเกนวงเงน

งบประมาณทไดรบความเหนชอบใหรายงานตอผมอานาจพจารณารบราคาเมอผม

อานาจเหนชอบรบราคาแลว ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เพอขอเงน

งบประมาณเพมเตม ในกรณการจดซอมราคาไมเกน 10,000 บาท หรอในกรณการซอ/จาง ซงใชวธดาเนนการตามขอ 19 วรรคสอง จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได แตในกรณการจดซอมราคาเกน 10,000 บาท ใหผไดรบมอบอานาจจากอธการบดหรอ

หวหนาเจาหนาทพสดลงนาม ใบสงซอ หรอใบสงจาง สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทไดลงนามแลวจะแกไขเปลยนแปลงมได ยกเวนเพอ

ประโยชนของทางราชการใหอยในอานาจหวหนาสวนราชการทพจารณาอนมตใหแกไข

เปลยนแปลง ทงน ตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมขอ 136

Page 25: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 22 จากทงหมด 79 หนา

7) เจาหนาทพสดตรวจสอบขอมลผขายในระบบ e-GP หากไมมใหขอเอกสารทใช

ประกอบการขอรหสผขายจากผประกอบการหรอผรบจางพรอมถายเอกสารจากตนฉบบ

ทชดเจนและรบรองสาเนาถกตอง ซงมรายละเอยดดงน 7.1. กรณบคคลธรรมดาตองมหลกฐานดงตอไปน 7.1.1สาเนาบตรประชาชน 7.1.2 สาเนาทะเบยนบาน 7.1.3 สาเนาใบทะเบยนพาณชย (ถาม) 7.1.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 7.1.5 ชอผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 7.2 กรณเปนนตบคคลตองมหลกฐานดงตอไปน 7.2.1 สาเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนหนสวนบรษท 7.2.2 สาเนาใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20) 7.2.3 สาเนาบตรประจาตวผเสยภาษอากร 7.2.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 7.2.5 ชอผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 8) การจางตองตดอากรแสตมปทสญญา/ใบสงจางกอนลงนามในสญญา/ใบสงจางโดย

คานวณในอตรา 1,000/1 เศษของจานวนเงนทไมได 1,000 บาท ใหคานวณเทากบ 1,000 บาทถามภาษมลคาเพม ใหหกภาษมลคาเพมออกกอน แลวจงคานวณคาอากร

แสตมป 9) ตองกาหนดคาปรบในสญญา/ใบสงซอ-จางโดยคาปรบสาหรบการซอ เทากบ 0.01-0.2% ตอวนของสงของทยงไมไดรบมอบ ตงแตวนถดจากวนครบกาหนดจนถงวนท

สงมอบของและตรวจรบเรยบรอยหากเปนคาปรบสาหรบงานจดจาง เทากบ 0.01-0.1% ตอวน ของคาปรบทงหมดโดยกาหนดคาปรบเปนจานวนเงนแตตอง ไมตากวาวนละ 100 บาท 10) การตดตามและการควบคม 10.1 ตดตามผลการดาเนนงานใหเปนไปตามแผนการดาเนนงาน 10.2 ตดตามใหผขาย/ผรบจาง ปฏบตตามขอตกลง 10.3 ตดตามการควบคมงานจางใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการ

Page 26: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 23 จากทงหมด 79 หนา

พสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 73 11) เมอผขายหรอผรบจางสงของหรองานจาง ใหแจงคณะกรรมการตรวจรบดาเนนการ

ตรวจรบตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไข

เพมเตมขอ 71 ,72 12) เมอคณะกรรมการตรวจรบเรยบรอยแลว เจาหนาทพสดจดทาเอกสารเบกจายเงน สงผานงานสารบรรณเพอลงรบเอกสารผานระบบสารสนเทศและจดสงใหกลมงาน

บรหารงบประมาณเพอตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน โดยแนบเอกสารดงน 12.1 หนงสอขออนญาตซอจางตามระเบยบขอ 27 12.2 ใบสงซอ / สงจาง (ถาม) 12.3 ใบสงมอบของ (พรอมประทบตราการลงทะเบยนระบบงานสารบรรณ การประทบตราการลงทะเบยนหมายเลขวสดหรอวสดตากวาเกณฑ 12.4 ใบตรวจรบพสด 12.5 ใบเบกพสด 12.6 ใบขออนมตเบกเงนระบบ e-GP 12.7 บนทกรายงานผลและการขอเบกเงน 12.8 ใบขอซอขอจาง 13) กลมงานบรหารงบประมาณ บนทกรบเอกสารผานระบบสารสนเทศ เพอตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสารตามระเบยบฯ ทเกยวของ กรณตนเรองผานการอนมตจดสงกลมงานการเงนจาย เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจาง กรณตนเรองยงไมผานการอนมต จะดาเนนการเสนอผมอานาจเพอพจารณาอนมต

และเมอพจารณาอนมตเรยบรอยแลว จะดาเนนการจดสงเอกสารใหกลมงานการเงนจาย

เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจางตอไป 14) เมอผขายหรอผรบจางไดสงของหรอสงมอบงานและกองคลงและพสด ไดจายเงนเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทพสดตดตามใหผขายหรอผรบจางปฏบตตามเงอนไขในสญญา เชน การรบประกนความชารดบกพรอง การใหบรการหลงการขาย ฯลฯการจดซอหรอ

จดจางโดยวธตกลงราคา (ขอ 19)

Page 27: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 24 จากทงหมด 79 หนา

19.ขนตอนการจดซอจดจางพสด วธตกลงราคา

การจดซอจดจางวธตกลงราคา 1) จดทาหนงสอขอใหดาเนนการจดซอ/จดจาง 2) ตดตอตกลงกบผขายหรอผรบจางโดยตรง 3) ขอใบเสนอราคาจากผขายหรอผรบจาง 4) ตรวจสอบเอกสารใหเปนไปตามระเบยบพสด 5) ขออนมตจดซอ/จดจางจากผมอานาจอนมต 6) แจงผลการจดซอ/จดจางใหผขายหรอผรบจางเพอดาเนนการจดสงสนคา 7) ตรวจรบสนคาและเอกสารใหถกตองตรงทไดขออนมตจดซอ/จดจาง 8) ใหคณะกรรมการตรวจรบ 9) ลงบญชวสด 10) จดทารายงานผลการจดซอ/จดจาง 11) จดทาใบเบกพสด 12) สงมอบงานใหการเงนเพอดาเนนการเบกจายใหผรบจาง/ผขาย

20. ขนตอน การจดซอจดจางวสด

ผทจะขอซอขอจางแจงความประสงคกบผบงคบบญชาผานเจาหนาทพสด 1) กอนดาเนนการซอหรอจางทกวธ นอกจากซอทดนและหรอสงกอสรางตามขอ 28 ใหเจาหนาทพสดจดทารายงานขอซอขอจาง ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย

การพสด ขอ 27 เสนอผมอานาจอนมต (ผานหวหนาเจาหนาทพสดผานผอานวยการกอง

คลงและพสด ) ใหความเหนชอบรายละเอยด อนมตในหลกการและอนมตแตงตงผตรวจ

รบของ/ผตรวจรบงาน/คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจาง/ ผควบคมงาน (แลวแตกรณ) ตามระเบยบฯ ขอ 27 หรอขอ 28 สาหรบรายละเอยด ในการเสนอหวหนาสวนราชการ ใหมเนอหาและรายการดงตอไปน

(1) เหตผลและความจาเปนทตองการซอหรอจาง (2) รายละเอยดของพสดทจะซอหรองานจางทจะจาง (3) ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยซอหรอจางครง

หลงสด ภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ (4) วงเงนทจะซอหรอจาง โดยใหระบวงเงนงบประมาณ วงเงนตามโครงการ

เงนกหรอเงนชวยเหลอทจะซอหรอจางในครงนนทงหมดถาไมมวงเงนดงกลาวใหระบเงน

ทงบประมาณวาจะซอหรอจางในครงนน (5) กาหนดเวลาทตองการใชพสดนน หรอใหงานนนแลวเสรจ

(6) วธทจะซอหรอจาง และเหตผลทตองการซอหรอจางโดยวธนน

Page 28: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 25 จากทงหมด 79 หนา

(7) ขอเสนออน ๆ เชน การขออนมตแตงตงคณะกรรมการตาง ๆ ทจาเปนในการ ซอหรอจาง การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคาในวงเงนไมเกน 10,000 บาท และการซอหรอการจางโดยวธพเศษกรณเรงดวนตามขอ 23(2) หรอ ขอ 24(3) ซงไมอาจทา

รายงานตามปกตไดเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนนจะ

ทารายงานตามวรรคหนงเฉพาะรายงานทเหนวาจาเปนกได (ความในขอ 27 วรรคสอง แกไขเพมเตมโดยขอ 12 แหงระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท3 ) พ.ศ. 2539 2) เสนอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 3) เมอผมอานาจไดอนมตเรยบรอยแลวใหเจาหนาทพสดสบราคาจากบรษท หางราน

หรอตดตอตกลงราคากบผขาย/ผรบจางโดยตรงตามนยระเบยบสานกนากยกรฐมนตรวา

ดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 39 3.1 การทาใบสงซอตองออกเลขทใบในทะเบยนคมทกครง 3.2 การจดซอตงแต 5,000 บาทขนไป จะตองจดทาใบ PO ทงนจะทาไดกตอเมอ

ผขายรายนนเปนผขายในระบบ GFMIS หรอ ในระบบ MIS แลวเทานน ถายงไมเปน

ผขายของมหาวทยาลย ใหจดทาขอมลหลกผขายกอนดาเนนการในขนตอนอน 3.3 ถาเปนครภณฑ ตรวจสอบจากมาตรฐานราคาครภณฑทสานกงานงบประมาณ

เวยนใหทราบทกปดวย หรอทเวบไซดของสานกงบประมาณ http://www.bb.go.th 3.4 ถาเปนสนคาและบรการ ใหตรวจสอบสนคาและบรการทเปนมตรกบสงแวดลอม

ไดแกสนคา 3.4.1 กระดาษคอมพวเตอร กระดาษสทาปก 3.4.2 กระดาษชาระ 3.4.3 กลองใสเอกสาร 3.4.4 เครองถายเอกสาร 3.4.5 เครองพมพ 3.4.6 เครองเรอนเหลก 3.4.7 ซองบรรจภณฑ

3.4.8 ตลบหมก 3.4.9 แบตเตอรปฐมภม 3.4.10 ปากกาไวทบอรด 3.4.11 ผลตภณฑลบคาผด

Page 29: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 26 จากทงหมด 79 หนา

3.4.12 แฟมเอกสาร 3.4.13 สทาอาคาร 3.4.14 หลอดฟลออเรสเซนต 3.4.15 บรการทาความสะอาด 3.4.16 บรการโรงแรม 3.4.17 บรการเชาเครองถายเอกสาร (ดรายละเอยดไดทเวบไซดกรมควบคมมลพษ http://www.pcd-go.th) 3.5 ตองตรวจสอบผเสนอราคาวา เปนผอยในบญชรายชอผทงงานหรอไม จากเวบไซด กรมบญชกลาง http://www.cgd.go.thเจาหนาทพสดลงนามในใบเสนอราคาและ

รายละเอยดทกหนาท บรษท หางราน เสนอ และเจาหนาทพสดสรปผลเสนอผมอานาจ

อนมตซอ/จาง 3.6 ใหผขายหรอผรบจางทาใบเสนอราคา (กรณวงเงนตงแต 5,000 บาทขนไป) 3.7 เจาหนาทพสดทาบญชเทยบราคา (ถาม) 4) เปดเผยขอมลรายละเอยดคาใชจายเกยวกบการจดซอจดจางราคากลางและการ

คานวณราคากลางตามตารางท ป.ป.ช. กาหนด สาหรบการจดซอจดจางทมวงเงน เกนกวา 100,000 บาท 5) เจาหนาทพสดสรปความเหนพรอมเหตผลตอหวหนาเจาหนาทพสดพจารณารบราคา

กรณอยภายในวงเงนงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากผมอานาจ กรณเกนวงเงนงบประมาณทไดรบความเหนชอบใหรายงานตอผมอานาจพจารณา รบราคาเมอผมอานาจเหนชอบรบราคาแลว ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เพอขอเงนงบประมาณเพมเตม ในกรณการจดซอมราคาไมเกน 10,000 บาท หรอในกรณการซอ/จาง ซงใชวธ ดาเนนการตามขอ 19 วรรคสอง จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได แตในกรณการจดซอมราคาเกน 10,000 บาท ใหผไดรบมอบอานาจจากอธการบดหรอหวหนา เจาหนาทพสดลงนาม ใบสงซอ หรอใบสงจาง : ภาคผนวก) สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทไดลงนามแลวจะแกไขเปลยนแปลงมได ยกเวนเพอประโยชนของทางราชการใหอยในอานาจหวหนาสวนราชการทพจารณา

อนมตใหแกไขเปลยนแปลง ทงน ตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมขอ 136

Page 30: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 27 จากทงหมด 79 หนา

6) เจาหนาทพสดตรวจสอบขอมลผขายในระบบ e-GP หากไมมใหขอเอกสารทใช

ประกอบการขอรหสผขายจากผประกอบการหรอผรบจางพรอมถายเอกสารจากตนฉบบ

ทชดเจนและรบรองสาเนาถกตอง ซงมรายละเอยดดงน 6.1. กรณบคคลธรรมดาตองมหลกฐานดงตอไปน 6.1.1 สาเนาบตรประชาชน 6.1.2 สาเนาทะเบยนบาน 6.1.3 สาเนาใบทะเบยนพาณชย (ถาม) 6.1.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 6.1.5 ชอผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 6.2 กรณเปนนตบคคลตองมหลกฐานดงตอไปน 6.2.1 สาเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนหนสวนบรษท 6.2.2 สาเนาใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20) 6.2.3 สาเนาบตรประจาตวผเสยภาษอากร 6.2.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 6.2.5ช อผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 7) การจางตองตดอากรแสตมปทสญญา/ใบสงจางกอนลงนามในสญญา/ใบสงจางโดย

คานวณในอตรา 1,000/1 เศษของจานวนเงนทไมได 1,000 บาท ใหคานวณเทากบ 1,000 บาทถามภาษมลคาเพม ใหหกภาษมลคาเพมออกกอน แลวจงคานวณคาอากรฯ

8) ตองกาหนดคาปรบในสญญา/ใบสงซอ-จางโดยคาปรบสาหรบการซอ เทากบ 0.01-0.2% ตอวนของสงของทยงไมไดรบมอบ ตงแตวนถดจากวนครบกาหนดจนถงวนท สงมอบของและตรวจรบเรยบรอยหากเปนคาปรบสาหรบงานจดจาง เทากบ 0.01-0.1% ตอวน ของคาปรบทงหมดโดยกาหนดคาปรบเปนจานวนเงนแตตอง ไมตากวาวนละ 100 บาท

9) การตดตามและการควบคม 9.1 ตดตามผลการดาเนนงานใหเปนไปตามแผนการดาเนนงาน 9.2 ตดตามใหผขาย/ผรบจาง ปฏบตตามขอตกลง 9.3 ตดตามการควบคมงานจางใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการ

พสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 73

Page 31: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 28 จากทงหมด 79 หนา

10) เมอผขายหรอผรบจางสงของหรองานจาง ใหแจงคณะกรรมการตรวจรบดาเนนการ

ตรวจรบตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไข

เพมเตมขอ 71 ,72 11) เมอคณะกรรมการตรวจรบเรยบรอยแลว เจาหนาทพสดจดทาเอกสารเบกจายเงน สงผานงานสารบรรณเพอลงรบเอกสารผานระบบสารสนเทศและจดสงใหกลมงาน

บรหารงบประมาณเพอตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน โดยแนบเอกสารดงน 11.1 หนงสอขออนญาตซอจางตามระเบยบขอ 27 11.2 ใบสงซอ / สงจาง (ถาม) 11.3 ใบสงมอบของ (พรอมประทบตราการลงทะเบยนระบบงานสารบรรณ) 11.4 การประทบตราการลงทะเบยนหมายเลขวสดหรอวสดตากวาเกณฑ 11.5 ใบตรวจรบพสด 11.6 ใบเบกพสด 11.7 ใบขออนมตเบกเงนระบบ e-GP 11.8 บนทกรายงานผลและการขอเบกเงน 11.9 ใบขอซอขอจาง 13) กลมงานบรหารงบประมาณ บนทกรบเอกสารผานระบบสารสนเทศ เพอตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสารตามระเบยบฯ ทเกยวของ กรณตนเรองผานการอนมตจดสงกลมงานการเงนจาย เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจาง กรณตนเรองยงไมผานการอนมต จะดาเนนการเสนอผมอานาจเพอพจารณาอนมต และเมอพจารณาอนมตเรยบรอยแลว จะดาเนนการจดสงเอกสารใหกลมงานการเงนจาย

เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจาง

14. เมอผขายหรอผรบจางไดสงของหรอสงมอบงานและกองคลงและพสด ไดจายเงนเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทพสดตดตามใหผขายหรอผรบจางปฏบตตามเงอนไขในสญญา เชน การรบประกนความชารดบกพรอง การใหบรการหลงการขาย ฯลฯการจดซอหรอ

จดจางโดยวธตกลงราคา (ขอ 19) 21. ขนตอนการดาเนนการจดซอครภณฑ

1) ผทจะขอซอแจงความประสงคกบผบงคบบญชาผานเจาหนาทพสด 2) กอนดาเนนการซอหรอจางทกวธ นอกจากซอทดนและหรอสงกอสรางตามขอ 28

Page 32: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 29 จากทงหมด 79 หนา

ใหเจาหนาทพสดจดทารายงานขอซอขอจาง ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย

การพสด ขอ 27 เสนอผมอานาจอนมต (ผานหวหนาเจาหนาทพสดผานผอานวยการกอง

คลงและพสด ) ใหความเหนชอบรายละเอยด อนมตในหลกการและอนมตแตงตงผตรวจ

รบของ/ผตรวจรบงาน/คณะกรรมการตรวจรบพสด/คณะกรรมการตรวจการจาง/ ผควบคมงาน (แลวแตกรณ) ตามระเบยบฯ ขอ 27 หรอขอ 28 สาหรบรายละเอยด ในการเสนอหวหนาสวนราชการ ใหมเนอหาและรายการดงตอไปน

(1) เหตผลและความจาเปนทตองการซอ (2) รายละเอยดของพสดทจะซอ (3) ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยซอหรอจางครง

หลงสด ภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ (4) วงเงนทจะซอหรอจาง โดยใหระบวงเงนงบประมาณ วงเงนตามโครงการ เงนกหรอเงนชวยเหลอทจะซอในครงนนทงหมดถาไมมวงเงนดงกลาวใหระบเงนท

งบประมาณวาจะซอในครงนน (5) กาหนดเวลาทตองการใชพสดนน (6) วธทจะซอและเหตผลทตองการซอ (7) ขอเสนออน ๆ เชน การขออนมตแตงตงคณะกรรมการตาง ๆ ทจาเปนในการ

ซอ โดยวธตกลงราคาในวงเงนไมเกน 10,000 บาท และการซอโดยวธพเศษกรณเรงดวน

ตามขอ 23(2) หรอ ขอ 24(3) ซงไมอาจทารายงานตามปกตไดเจาหนาทพสดหรอ

เจาหนาทผรบผดชอบในการปฏบตราชการนนจะทารายงานตามวรรคหนงเฉพาะ

รายงานทเหนวาจาเปนกได (ความในขอ 27 วรรคสอง แกไขเพมเตมโดยขอ 12 แหง

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท3 ) พ.ศ. 2539 3) เมอผมอานาจไดอนมตเรยบรอยแลวใหเจาหนาทพสดสบราคาจากบรษท หางราน

หรอตดตอตกลงราคากบผขาย/ผรบจางโดยตรงตามนยระเบยบสานกนากยกรฐมนตรวา

ดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 39 3.1 ถาเปนครภณฑ ตรวจสอบจากมาตรฐานราคาครภณฑทสานกงานงบประมาณ

เวยนใหทราบทกปดวย หรอทเวบไซดของสานกงบประมาณ http://www.bb.go.th 3.2 ตองตรวจสอบผเสนอราคาวา เปนผอยในบญชรายชอผทงงานหรอไม จากเวบ

ไซด กรมบญชกลาง http://www.cgd.go.thเจาหนาทพสดลงนามในใบเสนอราคาและ

รายละเอยดทกหนาท บรษท หางราน เสนอ และเจาหนาทพสดสรปผลเสนอผมอานาจ

อนมตซอ/จาง

Page 33: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 30 จากทงหมด 79 หนา

3.3 ใหผขายหรอผรบจางทาใบเสนอราคา (กรณวงเงนตงแต 5,000 บาทขนไป) 3.4 เจาหนาทพสดทาบญชเทยบราคา (ถาม) 4) เปดเผยขอมลรายละเอยดคาใชจายเกยวกบการจดซอจดจางราคากลางและการ

คานวณราคากลางตามตารางท ป.ป.ช. กาหนด สาหรบการจดซอจดจางทมวงเงน เกนกวา 100,000 บาท 5) เจาหนาทพสดสรปความเหนพรอมเหตผลตอหวหนาเจาหนาทพสดพจารณารบราคา

กรณอยภายในวงเงนงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากผมอานาจ กรณเกนวงเงนงบประมาณทไดรบความเหนชอบใหรายงานตอผมอานาจพจารณารบ

ราคาเมอผมอานาจเหนชอบรบราคาแลว ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เพอขอ

เงนงบประมาณเพมเตม ในกรณการจดซอมราคาไมเกน 10,000 บาท หรอในกรณการซอ/จาง ซงใชวธ ดาเนนการตามขอ 19 วรรคสอง จะไมทาขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได แตในกรณการจดซอมราคาเกน 10,000 บาท ใหผไดรบมอบอานาจจากอธการบดหรอหวหนา

เจาหนาทพสดลงนาม ใบสงซอ หรอใบสงจาง สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทไดลงนามแลวจะแกไขเปลยนแปลงมได ยกเวนเพอ

ประโยชนของทางราชการใหอยในอานาจหวหนาสวนราชการทพจารณาอนมตใหแกไข

เปลยนแปลง ทงน ตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมขอ 136

6) เจาหนาทพสดตรวจสอบขอมลผขายในระบบ e-GP หากไมมใหขอเอกสารทใช

ประกอบการขอรหสผขายจากผประกอบการหรอผรบจางพรอมถายเอกสารจากตนฉบบ

ทชดเจนและรบรองสาเนาถกตอง ซงมรายละเอยดดงน 6.1. กรณบคคลธรรมดาตองมหลกฐานดงตอไปน 6.1.1 สาเนาบตรประชาชน 6.1.2 สาเนาทะเบยนบาน 6.1.3 สาเนาใบทะเบยนพาณชย (ถาม) 6.1.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 6.1.5 ชอผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 6.2 กรณเปนนตบคคลตองมหลกฐานดงตอไปน 6.2.1 สาเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนหนสวนบรษท

Page 34: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 31 จากทงหมด 79 หนา

6.2.2 สาเนาใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20) 6.2.3 สาเนาบตรประจาตวผเสยภาษอากร 6.2.4 สาเนาหนาสมดบญชธนาคารและรายการแสดงความเคลอนไหวของบญช 6.2.5 ชอผขาย/ผรบจางเปนภาษาไทยและภาษาองกฤษ 7) ตองกาหนดคาปรบในสญญา/ใบสงซอ-จางโดยคาปรบสาหรบการซอ เทากบ 0.01-0.2% ตอวนของสงของทยงไมไดรบมอบ ตงแตวนถดจากวนครบกาหนดจนถงวนท

สงมอบของและตรวจรบเรยบรอย 8) การตดตามและการควบคม 8.1 ตดตามผลการดาเนนงานใหเปนไปตามแผนการดาเนนงาน 8.2 ตดตามใหผขาย/ผรบจาง ปฏบตตามขอตกลง 8.3 ตดตามการควบคมงานจางใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย

การพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 73 9) เมอผขายหรอผรบจางสงของหรองานจาง ใหแจงคณะกรรมการตรวจรบดาเนนการ

ตรวจรบตามนยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไข

เพมเตมขอ 71 ,72 10) เมอคณะกรรมการตรวจรบเรยบรอยแลว เจาหนาทพสดรวบรวมเอกสารจดซอคอใบ

ตรวจรบพสด ใบเบกพสด สงงานพสดกลางลงทะเบยนคมครภณฑและออกหมายเลข ครภณฑและจดทาเอกสารเบกจายเงน สงผานงานสารบรรณเพอลงรบเอกสารผานระบบ

สารสนเทศและจดสงใหกลมงานบรหารงบประมาณเพอตรวจสอบเอกสารการเบก

จายเงน โดยแนบเอกสารดงน 10.1 หนงสอขออนญาตซอจางตามระเบยบขอ 27 10.2 ใบสงซอ / สงจาง (ถาม) 10.3 ใบสงมอบของ (พรอมประทบตราการลงทะเบยนระบบงานสารบรรณ 10.4 การประทบตราการลงทะเบยนหมายเลขครภณฑ 10.5 ใบตรวจรบพสด 10.6 ใบเบกพสด 10.7 ใบขออนมตเบกเงนระบบ e-GP 10.8 บนทกรายงานผลและการขอเบกเงน 10.9 ใบขอซอขอจาง

Page 35: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 32 จากทงหมด 79 หนา

11) กลมงานบรหารงบประมาณ บนทกรบเอกสารผานระบบสารสนเทศ เพอตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสารตามระเบยบฯ ทเกยวของ กรณตนเรองผานการอนมตจดสงกลมงานการเงนจาย เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจาง กรณตนเรองยงไมผานการอนมต จะดาเนนการเสนอผมอานาจเพอพจารณาอนมต

และเมอพจารณาอนมตเรยบรอยแลว จะดาเนนการจดสงเอกสารใหกลมงานการเงนจาย

เพอจดทาใบสาคญจาย ทะเบยนเชค เพอสงจายเงนใหผขายหรอผรบจาง 12) เมอผขายหรอผรบจางไดสงของหรอสงมอบงานและกองคลงและพสด ไดจายเงนเรยบรอยแลว ใหเจาหนาทพสดตดตามใหผขายหรอผรบจางปฏบตตามเงอนไขในสญญา เชน การรบประกนความชารดบกพรอง การใหบรการหลงการขาย ฯลฯการจดซอหรอ

จดจางโดยวธตกลงราคา (ขอ 19) 22. การทาสญญา เมอสวนราชการไดดาเนนการจดหาพสดตามขนตอนเรยบรอยแลว กอนทจะลงนามใน

สญญา เจาหนาทผรบผดชอบจะตองตรวจสอบเอกสารหลกฐานตางๆ ทใชประกอบกบ

สญญาตลอดจนรปแบบ ของสญญาใหถกตองดงน

Page 36: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 33 จากทงหมด 79 หนา

1) รปแบบของสญญา สวนราชการตองทาตามสญญาดงน 1.1 ตามตวอยางท กวพ. กาหนด 1.2 ตามทไดผานการพจารณาของสานกงานอยการสงสด 1.3 ตามทคณะรฐมนตรกาหนด 2) การทาขอตกลง ในการจดหาของสวนราชการ หวหนาสวนราชการ ใชดลพนจ ทาขอผกพนกบผซอหรอผรบจางโดยทาขอตกลงเปนหนงสอกได 2.1 การซอ การจาง หรอการแลกเปลยนโดยวธตกลงราคา 2.2 การจดหาทคสญญาสามารถสงมอบพสดไดครบถวนภายใน 5 วนทาการ ของ ราชการ นบตงแตวนถดจากวนทาขอตกลงเปนหนงสอ 2.3 การซอหรอการจางโดยวธกรณพเศษ และการจดหาจากสวนราชการ 2.4 การซอโดยวธพเศษ 23 (1) (2) (3)(4) และ (5)และการจางโดยวธพเศษ 24 (1) (2) (3) (4) และ (5) ตามระเบยบน 2.5 การเชา ซงผเชาไมตองเสยเงนอนใดนอกจากคาเชา 3) การซอหรอจางโดยวธตกลงราคา ในกรณจาเปนและเรงดวนทเกดขนโดยไมได

คาดหมายไวกอน และไมอาจดาเนนการตามปกตไดทน ใหเจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผ

รบผดชอบในการปฏบตราชการนน ดาเนนการไปกอนโดยไมทาขอตกลงเปนหนงสอกได แลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหวหนาสวนราชการ และเมอหวหนาสวนราชการให

ความเหนชอบแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบ โดยอนโลม (ขอ 39 วรรค 2) ขอสงเกต

1. การอนญาตใหผเสนอราคาทางานไปกอนทาสญญาหรอขอตกลง ไมชอบดวย ระเบยบ

2. การทาสญญาผกพนขามปงบประมาณตองไดรบอนมตจากคณะรฐมนตรกอนตาม นยมาตรา 23 แหงกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณ

3. กาหนดคาปรบเปนรายวนในอตราตายตว โดยดลพนจของหวหนาสวนราชการ ดงน 3.1 อตรารอยละ 0.10 – 0.20 ของราคาพสดทยงไมไดรบมอบ 3.2 อตรารอยละ 0.01 – 0.10 ของราคางานจางสาหรบการจางทตองการ

ผลสาเรจของงานทงหมดพรอมกน แตตองไมตฎากวาวนละ 100 บาท

Page 37: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 34 จากทงหมด 79 หนา

4) เมอครบกาหนดสงมอบพสดตามสญญาหรอขอตกลงตองรบแจงการเรยก คาปรบตามสญญาหรอขอตกลง และเมอคสญญาไดสงมอบพสด ตองบอกสงวนสทธ การเรยกคาปรบ ในขณะรบมอบพสด 5) สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอ ซงมมลคาตงแตหนงลานบาทขนไป ตองสง สาเนาใหสานกงานตรวจเงนแผนดน หรอสานกงานตรวจเงนแผนดนภมภาคและ

กรมสรรพากร ภายใน 30 วน นบตงแตวนทาสญญาหรอขอตกลง 23. การลงนาม ในสญญา

การลงนามในสญญาเปนอานาจของบคคลดงตอไปน 1) หวหนาสวนราชการ 2) ผทไดรบมอบอานาจจากหวหนาสวนราชการ การเปลยนแปลงสญญาหรอขอตกลง สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทไดลงนามแลวจะ

แกไขเปลยนแปลงมได เวนแต 3) มความจาเปนโดยไมทาใหทางราชการเสยประโยชน 4) เพอประโยชนแกราชการ 5) หวหนาสวนราชการ เปนผพจารณาอนมต 6) กรณตองเพมวงเงน และทาใหวงเงนสงเกนอานาจสงการของหวหนาสวนราชการจะ ตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวง และตองปฏบตตามกฎหมายวาดวยวธการ

งบประมาณ หรอขอทาความตกลงในสวนทใชเงนก หรอเงนชวยเหลอ แลวแตกรณ 7) การแกไขเปลยนแปลงสญญาหรอขอตกลงทตองเพมหรอลดวงเงน หรอเพมหรอลด ระยะเวลาสงมอบของหรอระยะเวลาในการทางาน ใหตกลงพรอมกนไป 8) การแกไขเปลยนแปลงทเกยวกบความมนคงแขงแรงหรองานเทคนคเฉพาะอยาง จะตองไดรบการรบรองจากวศวกร สถาปนก และวศวกร ผชานาญการหรอผทรงคณวฒ ซงรบผดชอบหรอสามารถรบรองคณลกษณะเฉพาะ แบบและรายการของงานกอสราง หรอเทคนคเฉพาะอยาง

24. การบอกเลกสญญาหรอขอตกลง

สญญาหรอขอตกลงใดทสวนราชการลงนามแลวจะบอกเลกสญญาหรอขอตกลงนนไมได เวนแตกรณดงน 1) มเหตอนเชอไดวาผรบจางไมสามารถทางานใหแลวเสรจภายในระยะเวลาทกาหนด 2) เพอแกไขขอเสยเปรยบของทางราชการในการทจะปฏบตตามสญญาหรอขอตกลง นนตอไป

Page 38: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 35 จากทงหมด 79 หนา

3) ทเปนประโยชนแกทางราชการโดยตรง 4) คสญญาไมสามารถปฏบตตามสญญาหรอขอตกลงได และมการปรบ หากจานวน คาปรบ เกนรอยละสบของวงเงนคาพสดหรอคาจาง เวนแตคสญญายนยอมเสยคา ปรบใหแกทางราชการ โดยไมมเงอนไข หวหนาสวนราชการพจารณาผอนปรนไดเทา ทจาเปน 5) อานาจการพจารณาเปนของหวหนาสวนราชการ

25. การงดหรอลด คาปรบหรอการขยายเวลาการทาสญญาหรอขอตกลง

ใหพจารณาตามจานวนวนทมเหตเกดขนจรงเฉพาะกรณดงตอไปน 1) เหตเกดจากความผดหรอความบกพรองของสวนราชการ 2) เหตสดวสย 3) เหตเกดจากพฤตการณอนหนงอนใดทคสญญาไมตองรบผดกฎหมาย 4) อานาจการพจารณา เปนของหวหนาสวนราชการ แตถาเกนวงในการสงการ 5) ตองระบเงอนไขใหคสญญาตองแจงเหตตาม (1) (2) (3) ไวสญญาดวยวา ตองแจงใหสวนราชการทราบภายใน 15 วน นบตงแตเหตนนสนสดลง หากมไดแจงภายใน

กาหนดเวลาดงกลาว จะยกมากลาวอางเพอขอลดหรองดคาปรบในภายหลงมได เวนแตเหตเกดจากความผดหรอความบกพรองของสวนราชการเอง

26. การตรวจรบพสดหรอตรวจการจาง

หนาทของคณะกรรมการตรวจรบพสด (ขอ 71) 1) สถานทตรวจรบคณะกรรมการจะตองตรวจรบ ณ สถานทดงน 1.1 ททาการของผใชพสด 1.2 สถานทซงกาหนดไวในสญญา 1.3 สถานทอนทไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ 2) ตรวจรบใหถกตองครบถวนตามหลกฐานทตกลงกนไว(ในกรณจาเปนทไมสามารถ

ตรวจนบเปนจานวนหนวยทงหมดไดใหตรวจรบตามหลกวชาสถต) 3) ตรวจรบพสดในวนทผขายหรอผรบจาง นาพสดหรองานจางมาสงมอบ และให ดาเนนการใหแลวเสรจโดยเรวทสด แตอยางชาไมเกน 5 วนทาการ นบแตวนทผขายหรอ

ผรบจางนาพสดมาสงมอบ ทงนระยะเวลาดงกลาวไมรวมถงระยะเวลาในการทดลอง หรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร

Page 39: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 36 จากทงหมด 79 หนา

4) พสดทประกอบกนเปนชดหรอหนวย ถาปรากฏวาผขายสงมอบสงของไมครบโดยขาด

สวนประกอบอยางใดอยางหนงไปแลว ทาใหผซอไมสามารถใชการไดโดยสมบรณใหถอ

วาผขายหรอผรบจางยงมไดสงมอบสงของนน และใหคณะกรรมการตรวจรบพสดรบ

รายงานความบกพรองตอผมอานาจ เพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนทาการนบแตทวนตรวจพบ 5) เมอตรวจรบถกตองครบถวนแลว ใหรบพสดไวและถอวาผขายหรอผรบจางไดสงมอบ

พสดถกตองครบถวนตงแตวนทผขายหรอผรบจางนาพสดหรองานจางนนมาสงแลวมอบ

แกเจาหนาทพสดพรอมทาใบตรวจรบพสด โดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอย 2 ฉบบ มอบแกผขายหรอผรบจาง 1 ฉบบและเจาหนาทพสด 1 ฉบบ เพอดาเนนการเบกจายเงน

ตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากงานคลงและรายงานใหผมอานาจทราบ กรณท

เหนวาพสดหรองานจางทสงมอบมรายละเอยดไมเปนไปตามขอกาหนดในสญญาหรอ

ใบสงใหรายงาน ผมอานาจผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบหรอสงการ แลวแตกรณ6) กรณผขายหรอผรบจางสงมอบพสดถกตองแตไมครบจานวน หรอสงมอบครบ

จานวนแตไมถกตองทงหมด ถาสญญาหรอใบสงมไดกาหนดไวเปนอยางอน ใหตรวจรบ

เฉพาะ จานวนทถกตอง และใหรบรายงานผมอานาจ เพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนทาการนบแตวนตรวจพบ 7) มตคณะกรรมการตรวจรบพสดใหถอมตเอกฉนท ถากรรมการตรวจรบพสดบางคน ไมยอมรบพสดใหทาความเหนแยงไวและนาเสนอผมอานาจ เพอพจารณาสงการ ถาผมอานาจสงการใหรบพสดนนไวจงดาเนนการตามขอ 4 หรอ 5 แลวแตกรณ 8) รายงานใหหวหนาสวนราชการทราบหรอสงการ 9) สงมอบพสดแกเจาหนาทพสด

27.การเตรยมการจดซอจดจาง (ขอ 13)

มต กวพ. (ส.ค. 50 ) สวนราชการสามารถเตรยมการจดซอจดจาง ในชวงตนปงบประมาณ ไดตงแตทราบยอดเงนทจะนามาใช ใหเรมดาเนนการไดเมองบประมาณ ผานการอนมตจากรฐสภา หรอไดรบอนมตเงนประจางวดจาก สานกงบประมาณแลว

ใหเตรยมการจดหาพสดโดย สามารถเตรยมในขนตอนใดกไดพรอมจะลงนามทาสญญา

หรอขอตกลงไดทนทเมอไดรบอนมตทางการเงน 28. แนวปฏบตเกยวกบการ ขอเบกเงน

เอกสารประกอบการเบกจายเงนสาหรบการจดซอโดยวธตกลงราคา 1) รายละเอยด/รายการทมหาวทยาลยไดรบจดสรรใหซอ 2) รายการทจดซอ/รายละเอยดคณลกษณะ/ราคากลางพสด(วสด/ครภณฑ)

Page 40: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 37 จากทงหมด 79 หนา

3) รายงานขอซอ(รายละเอยดทตองตรวจสอบใหครบถวน) 3.1 วนทในรายงานขอซอและวนททผมอานาจอนมตใหความเหนชอบ (วนเดยวกนได) แตวนททผมอานาจอนมตใหความเหนชอบ (ตองไมกอนวนทในรายงานขอซอ) 3.2 รายการ/รายละเอยดทจดซอ 3.3 ราคามาตรฐาน/ราคาทเคยซอหลงสดใน 2 ป งบประมาณ 3.4 คาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด (สาหรบการซอหรอการจางในวงเงนไม

เกน 10,000 บาท จะแตงตงขาราชการ พนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย หรอ

ลกจางประจา คนหนงซงมใชผจดซอจดจางเปนผตรวจรบพสด โดยใหปฏบตหนาท

เชนเดยวกบคณะกรรมการตรวจรบพสด/หรอคณะกรรมการตรวจการจางกได 3.5 ลายชอเจาหนาทพสด/การเงนและผบรหาร 4) ใบเสนอราคา (รายละเอยดทตองตรวจสอบใหครบถวน) 4.1 ชอผเสนอราคา 4.2 รายการ/รายละเอยดทจดซอ 4.3 ราคาทเสนอ (ตองไมเกนราคามาตรฐาน/ราคากลางทกาหนด) 4.4 วนทเสนอราคา,กาหนดระยะเวลายนราคา/กาหนดสงมอบพสด 5) ใบสงซอ และรายละเอยดแนบทายใบสงซอ 5.1เลขทใบสงซอ 5.2วนท เดอน ป (ตองไมกอนวนทในใบเสนอราคา หรอ กอนวนทรายงานขอซอและ

ไมกอนวนทไดรบอนมตเงนประจางวด) 5.3รายการ/รายละเอยดทซอ/จานวนเงน 5.4กาหนดวนสงมอบ 5.5ลายมอชอผมอานาจลงนาม,ลายมอชอผเสนอราคา 6) ใบสงของ (ฉบบจรง) (รายละเอยดทตองตรวจสอบใหครบถวน) 6.1 ใบสงมอบงาน (ลงรบหนงสอตามระเบยบงานสารบรรณ)

6.2 วน เดอน ป ทสงมอบงาน (ตองไมกอนวนทในใบสง)รายการ/จานวนเงน ตรงกบใบสงซอ 7) ใบตรวจรบ (ฉบบจรง) รายละเอยดทตองตรวจสอบใหครบถวน) 7.1 วน เดอน ป ทตรวจรบพสด (ตองไมกอนวนทในใบสงมอบงานและไมกอนวนทใน

ใบสงจาง)

Page 41: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 38 จากทงหมด 79 หนา

7.2 อางองเลขทใบสงซอ/วน เดอน ป ในใบสงซอลายมอชอคณะกรรมการตรวจรบ

พสด (ตรงกบทแตงตงไว) 7.3 วนครบกาหนด / วนสงมอบพสด / อางองใบสงของ/ใบแจงหน เลขทเลมท ลงวนท 8) บนทกทราบผล และขออนมตเบกจาย - ลายมอชอเจาหนาทพสด ,ลายมอชอผมอานาจเบกจาย

29. ตวอยางการจดซอจดจางวธตกลงราคา

การจดซอนามนเชอเพลง มวธการดาเนนการ ดงน 1) เจาหนาทพสด ตดตอผขาย นามนเชอเพลง โดยตกลงจายคานามนเปนรายเดอน จด ทารายงานขอซอตามระเบยบฯ ขอ 27 เรยนหวหนาสวนราชการ ผานหวหนา

เจาหนาทพสด ตามรายการดงตอไปน 1.1 เหตผลและความจาเปนทตองซอ 1.2 รายละเอยดของพสดทจะซอ 1.3 ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยซอครงหลงสด

ภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ 1.4 วงเงนทจะซอโดยใหระบวงเงนงบประมาณในครงนน 1.5 กาหนดเวลาทตองการใชพสดนนหรอใหงานนนแลวเสรจ 1.6 วธทจะซอและเหตผลทตองซอ 1.7 ขอเสนออนๆ เชนการขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆท จาเปนในการซอและ

ออกเลขทรายงานขอซอ ในทะเบยนคมรายงานขอซอ ขอจาง ทกครง 2) หวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 3) เจาหนาทพสด ทาหนงสอสงลายมอชอผมอานาจสงซอแจงผขาย การเตมนามนทก ครงใหผมอานาจสงซอลงนามใบสงซอ มอบหมายเจาหนาทไปเตมนามนทสถานบรการ

นามนทตดตอไว เนองจากพนกงานขบรถยนตเปนพนกงานจางเหมารายเดอน 4) สนเดอน ผขายสงใบแจงหนใหเจาหนาทพสด 5) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบพสด ใหผตรวจรบพสด ลงลายมอชอในการตรวจรบ ครงนน 6) กรรมการตรวจรบ วงเงนจดซอไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการตรวจรบ 1 คน 7) เจาหนาทพสดจดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผขาย/ผรบจาง เสนอหวหนา

หนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด

Page 42: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 39 จากทงหมด 79 หนา

8) สงเอกสารใหเจาหนาทการเงนเพอเบกจายเงนใหผขาย ตอไป 9) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไวทารายงาน

การจดซอหนงสอพมพ มวธการ ดงน 1) เจาหนาทพสด ตดตอผขายขอซอหนงสอพมพโดยตกลงจายเงนเปนรายเดอน จดทา

รายงานขอซอตามระเบยบฯ ขอ ๒๗ เรยนหวหนาสวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาท

พสด ตามรายการดงตอไปน 1.1 เหตผลและความจาเปนทตองซอ 1.2 รายละเอยดของพสดทจะซอ 1.3 ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยซอครงหลงสด

ภายในระยะเวลา2 ปงบประมาณ 1.4 วงเงนทจะซอโดยใหระบวงเงนงบประมาณในครงนน 1.5 กาหนดเวลาทตองการใชพสดนนหรอใหงานนนแลวเสรจ 1.6 วธทจะซอและเหตผลทตองซอ 1.7 ขอเสนออนๆ เชนการขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆทจาเปนในการซอและ

ออกเลขทรายงานขอซอ ในทะเบยนคมรายงานขอซอ ขอจาง ทกครง 2) หวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 3) เมอผมอานาจอนมต อนมตใหดาเนนการจดซอ 4) ระหวางเดอนผขาย จดสงหนงสอพมพตามวนทกาหนด 5) สนเดอน ผขายสงใบแจงหนใหเจาหนาทพสด 6) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบพสด ใหผตรวจรบพสด ลงลายมอชอในการตรวจรบครงนน 7) การแตงตงกรรมการตรวจรบ วงเงนจดซอไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการ

ตรวจรบ 1 คน 8) เจาหนาทพสดจดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผขาย เสนอหวหนาหนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด 9) สงเอกสารใหเจาหนาทการเงนเพอเบกจายเงนใหผขาย 10) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไว

การจดซอครภณฑ มวธการดาเนนการ ดงน 1) เจาหนาทพสด ตรวจสอบงบประมาณทไดรบ

Page 43: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 40 จากทงหมด 79 หนา

2) กาหนดรายละเอยดของครภณฑทจะจดซอ โดยเจาหนาทพสด/หวหนาเจาหนาท

พสด/แตงตงคณะกรรมการกาหนดรายละเอยดของครภณฑ กอนดาเนนการจดซอ 3) ดาเนนการจดซอเชนเดยวกบการจดซอวสด แตมขอแตกตาง ดงน 3.1 การเสนอราคา จะตองมการเสนอราคา อยางนอยทสดคอ 2 ราย 3.2 ตองมรายละเอยด และแคตตาลอค 3.3 กรณจดซอครภณฑ วงเงนเกน 5,000 บาท ตองมเอกสารทางการคา เชน หนงสอรบรองการจดทะเบยนพาณชย ใบจดทะเบยนภาษมลคาเพม สาเนาบตร

ประชาชน สาเนาทะเบยนบาน สาหรบจดทาขอมลผขาย ในระบบ e-GP เพอเบกจายให

ผขาย ตอไป 3.4 ตรวจสอบ ชอครภณฑ จานวนหนวย หนวยนบ ตองถกตองตามงบประมาณ

ทตงไว 4) ทาการตรวจรบ เชนเดยวกบการจดซอวสด 5) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบ พสด ใหผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบ

พสด รวมกนตรวจรบพสด พรอมลงลายมอชอในการตรวจรบ ครงนน 6) กรรมการตรวจรบ 6.1 วงเงนจดซอไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการตรวจรบ 1 คน 6.2 วงเงนจดซอ เกนกวา 10,000 .- บาท ใหมกรรมการตรวจรบ 3 คนและกรรมการจะตองเปนขาราชการระดบ 3 หรอเทยบเทา ขนไป 7) เจาหนาทพสดจดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผขาย เสนอหวหนาหนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด 8) สงเอกสารใหการเงนเพอขอเบกจายเงนใหผขาย ตอไป 9) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไวทารายงาน 10) เจาหนาทพสด บนทกครภณฑทจดซอ ในทะเบยนคมครภณฑสานกงาน ออกเลข, ตดหมายเลขทครภณฑดงกลาว โดยระบผใชงานไวในทะเบยนคมฯ ดวย

การจางทาของ มวธการดาเนนการดงน 1) เจาหนาทพสด ตดตอผรบจางใหเสนอราคาการจางครงนน จด ทารายงานขอจางตาม

ระเบยบพสดฯ ขอ 27 เรยนหวหนาสวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาทพสด ตามรายการดงตอไปน 1.1 เหตผลและความจาเปนทตองจาง 1.2 รายละเอยดของพสดทจะจาง

Page 44: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 41 จากทงหมด 79 หนา

1.3 ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคย จางครงหลงสด

ภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ 1.4 วงเงนทจะจางโดยใหระบวงเงนงบประมาณในครงนน 1.5 กาหนดเวลาทตองการใชพสดนนหรอใหงานนนแลวเสรจ 1.6 วธทจะจางและเหตผลทตองจาง 1.7 ขอเสนออนๆ เชนการขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆท จาเปนในการจางและ

ออกเลขทจางรายงานขอจาง ในทะเบยนคมรายงานขอซอ/ขอจาง ทกครง 2) หวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 3) เมอผมอานาจอนมต อนมตใหดาเนนการจด จาง เจาหนาทพสดดาเนนการท าใบสง

จาง /บนทกตกลงจาง /สญญาจางแลวแตกรณ และออกเลขทรายงานขอจาง ในทะเบยน

คมรายงานขอซอ ขอจาง ทกครง 4) เมอผรบจาง สงมอบ พสดแลว เจาหนาทพสดตรวจสอบใบสง งานจาง และนดผตรวจรบหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ใหตรวจรบใหเสรจสนโดยเรวทสด 5) กรรมการตรวจรบ 5.1 วงเงนจดจาง ไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการตรวจรบ 1 คน 5.2 วงเงนจดจาง เกนกวา 10,000.- บาท ใหมกรรมการตรวจรบ 3 คนและกรรมการจะตองเปนขาราชการระดบ 3 หรอเทยบเทา ขนไป 6) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบ พสด ใหผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบ

พสด รวมกนตรวจรบพสด พรอมลงลายมอชอในการตรวจรบ ครงนน 7) เจาหนาทพสดจดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผรบจาง เสนอหวหนาหนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด 8) สงเอกสารใหเจาหนาทการเงนเพอเบกจายเงนใหผรบจาง ตอไป 9) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไว 10) หากการจางครงนนเปนการจางทาของทเสรจสนแลวไดเปนครภณฑสานกงาน เชนจางทาทวาง CPU เจาหนาทพสด บนทกครภณฑทได ในทะเบยนคมครภณฑสานกงานตด

หมายเลข ทครภณฑดงกลาว โดยระบผใชงานไวในทะเบยนคมฯ ดวย การจางเหมาบรการพนกงานทาความสะอาดและพนกงานขบรถยนต มวธการ ดงน

1) เจาหนาทพสด สรรหาผรบจาง เพอสมภาษณโดยหวหนาสวนราชการและ

Page 45: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 42 จากทงหมด 79 หนา

หวหนากลม/ฝาย หรอแตงตงคณะกรรมการเพอสมภาษณ เมอไดผรบจาง จงจดทา

รายงานขอจางตามระเบยบฯ ขอ 27 เรยนหวหนาสวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาทพสด ตามรายการดงตอไปน 1.1 เหตผลและความจาเปนทตองจาง 1.2 รายละเอยดของพสดทจะจาง 1.3 ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคยจางครงหลงสด

ภายในระยะเวลา๒ปงบประมาณ 1.4 วงเงนทจะจางโดยใหระบวงเงนงบประมาณในครงนน 1.5 กาหนดเวลาทตองการใชพสดนนหรอใหงานนนแลวเสรจ 1.6 วธทจะจางและเหตผลทตองจาง 1.7 ขอเสนออนๆ เชนการขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆ ทจาเปนในการจาง และบนทกเลขทรายงานขอจาง ในทะเบยนคมรายงานขอซอ ขอจาง ทกครง 2) หวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 3) เมอผมอานาจอนมต อนมตใหดาเนนการจดจาง เจาหนาทพสดดาเนนการทาใบสงจาง บนทกตกลงจาง สญญาจางแลวแตกรณ และออกเลขทรายงานขอจาง ในทะเบยนคม

รายงานขอซอ/ขอจาง ทกครง 4) วนทาการสดทายของเดอนผรบจางทาใบสงมอบงาน เพอใหคณะกรรมการตรวจรบ พสดตามใบสงจางบนทกตกลงจาง หรอสญญาแลวแตกรณ 5) กรรมการตรวจรบ 5.1 วงเงนจดจาง ไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการตรวจรบ 1 คน 5.2 วงเงนจดจาง เกนกวา 10,000 .- บาท ใหมกรรมการตรวจรบ 3 คนและกรรมการจะตองเปนขาราชการระดบ 3 หรอเทยบเทา ขนไป 6) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบ พสด ใหผตรวจรบพสด หรอ คณะกรรมการ ตรวจรบพสดลงลายมอชอในการตรวจรบครงนน 7) เจาหนาทพสด จดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผรบจาง เสนอหวหนาหนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด 8) สงเอกสารใหเจาหนาทการเงนเพอเบกจายเงนใหผรบจางตอไป 9) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไว

การจางซอมแซมครภณฑ การซอมแซมสงกอสราง มวธการดาเนนการดงน

Page 46: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 43 จากทงหมด 79 หนา

1) การซอมครภณฑทใชประจาสานกงาน ใหเจาหนาทพสด ตรวจสอบสภาพ การซอม แซมฯเสนอหวหนาสวนราชการพจารณาเหนชอบกอนดาเนนการจดจาง 2) การซอมแซม สงกอสราง เชน บานพกราชการ ผพกอาศยทาบนทกแจงความชารด

บกพรองเจาหนาทพสด ตรวจสอบสภาพสงกอสรางเสนอหวหนาสวนราชการพจารณา

เหนชอบกอนดาเนนการจดจางเมอไดรบอนมต ใหดาเนนการ ทาหนงสอขอความ

อนเคราะหใหสานกงานโยธาธการและผงเมอง สงเจาหนาทมาประมาณการคาใชจาย3) ตรวจสอบงบประมาณ วาควรของบประมาณเพมเตม/ใชงบประมาณทมอยแลว 4) จดหาผรบจาง ใหเสนอราคาการซอมแซมดงกลาว 5) จดทารายงานขอจาง ตามระเบยบฯ ขอ 27 เรยนหวหนาสวนราชการ ผานหวหนา

เจาหนาทพสดตามรายการดงตอไปน 5.1 เหตผลและความจาเปนทตองจาง 5.2 รายละเอยดของพสดทจะจาง 5.3 ราคามาตรฐานหรอราคากลางของทางราชการหรอราคาทเคย จางครงหลงสด

ภายในระยะเวลา๒ปงบประมาณ 5.4 วงเงนทจะจางโดยใหระบวงเงนงบประมาณในครงนน

5.5 กาหนดเวลาทตองการใชพสดนนหรอใหงานนนแลวเสรจ 5.6 วธทจะจางและเหตผลทตองจาง

5.7 ขอเสนออนๆ เชนการขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆท จาเปนในการ จาง และบนทกเลขทรายงานขอจาง ในทะเบยนคมรายงานขอซอ ขอจาง ทกครง 6) หวหนาสวนราชการใหความเหนชอบ ตามระเบยบฯ ขอ 29 7) เมอผมอานาจอนมต อนมตใหดาเนนการจด จาง เจาหนาทพสดดาเนนการทา ใบสงจาง บนทกตกลงจาง สญญาจางแลวแตกรณ และออกเลขทรายงานขอจาง ในทะเบยนคมรายงานขอซอ/ขอจาง ทกครง 8) ใบสงจางวงเงนตงแต 10,000.00 บาท (หนงหมนบาท) ขนไปและตดอากรแสตมป 1,000 : 1 9) ผรบจางทาใบสงมอบงาน 10) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบพสด แจงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบ

พสด รวมกนตรวจรบพสด ตามใบสงจาง บนทกตกลงจาง หรอสญญาแลวแตกรณ11) กรรมการตรวจรบ 10.1 วงเงนจดจาง ไมเกน 10,000.- บาท ใหแตงตงกรรมการตรวจรบ 1 คน

Page 47: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 44 จากทงหมด 79 หนา

10.2 วงเงนจดจาง เกนกวา 10,000.- บาท ใหมกรรมการตรวจรบ 3 คนและกรรมการจะตองเปนขาราชการระดบ 3 หรอเทยบเทา ขนไป 11) เจาหนาทพสด จดทาใบตรวจรบพสด ใหผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบ

พสด รวมกนตรวจรบพสด พรอมลงลายมอชอในการตรวจรบครงนน 12) เจาหนาทพสดจดทาบนทกขออนมตเบกจายเงนใหผรบจาง เสนอหวหนาหนวยงาน ผานหวหนาเจาหนาทพสด 13) สงเอกสารใหการเงนเพอขอเบกจายเงนใหผรบจาง ตอไป 14) ถายสาเนา 1 ชด เพอเกบไว

Page 48: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 45 จากทงหมด 79 หนา

30. ขนตอนการซอและการจางโดยวธตกลงราคาผานระบบ e-GP ผใชงาน Login เขาระบบ e-GP ดวยรหสผใชและรหสผานของหวหนาเจาหนาทพสดหรอ เจาหนาทพสด

เพอเพมโครงการจดซอจดจาง เมอหนวยงานเพมโครงการสาเรจใหหนวยงานดาเนนการตาม ขนตอน ดงน 1. การจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ มขนตอนการดาเนนการดงน ขนตอนท1 เมอหนวยงานเพมโครงการสาเรจ จากนนผใชงานดาเนนการจดทารายงานขอซอ ขอจางและแตงตงคณะกรรมการ โดยมเงอนไขดงน กรณท1 กรณทไดจดทารายงานขอซอขอจางและดาเนนการจดซอจดจางแลว แตมาบนทก ขอมลในระบบ e-GP ภายหลง โดยในขนตอนจดทารายงานขอซอขอจาง สามารถขามขนตอนไมตองบนทกขอมล รายงานขอซอขอจาง และแตงตงคณะกรรมการ โดยกดปม “ไปขนตอนบนทกราคาผเสนอราคา” ซงปมนจะ เปดเมอวงเงน

งบประมาณไมเกน 100,000 บาท ดงรปท 1

รปท 1 หนาจอจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

Page 49: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 46 จากทงหมด 79 หนา

กรณท2 กรณจดซอจดจางในวงเงนงบประมาณเกน 500,000 บาท ระบบจะไมเปดปม “ไปขนตอนการบนทกราคา

ผเสนอราคา” ดงรปท 2

รปท 2 หนาจอจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

ขนตอนท 2 เมอผใชงานกดปม “ไปขนตอนบนทกราคาผเสนอราคา” จากรปท1 ระบบจะ แสดงขอความ “ตองการไปขนตอนบนทกราคาผเสนอราคา ใชหรอไม” จากนนกดปม “OK” ดงรปท3

รปท 3 หนาจอจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

Page 50: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 47 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท3 เมอผใชงานกดปม “OK” แลว ระบบจะแสดงหนาจอขนตอนการทางาน วธตกลงราคา โดยระบบจะดาเนนการขามขนตอนการทางานจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ (ลกบอลท 1) และบนทกเลขทและวนทของเอกสารและคาสง (ลกบอลท2) ใหโดยอตโนมตดงรปท 4

รปท 4 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 51: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 48 จากทงหมด 79 หนา

2. การบนทกราคาผเสนอราคา ขนตอนท1 เมอผใชงานคลกทลกบอลบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท3) ระบบจะแสดง หนาจอ

บนทกรายชอผเสนอราคา จากนนกดปม “เพมรายชอผเสนอราคา” ดงรปท5

รปท 5 หนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา

Page 52: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 49 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท2 เมอผใชงานกดปม “เพมรายชอผเสนอราคา”ระบบจะแสดงหนาจอบนทกราคา ผเสนอราคา ผใชงานจะตองบนทกเลขประจาตวผเสยภาษอากรของผเสนอราคา ราคาทเสนอ และราคา ทตกลงซอหรอจาง จากนนกดปม “บนทก” ดงรปท 6

รปท 6 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา

Page 53: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 50 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 3 เมอผใชงานกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการจดเกบราคา ของผ เสนอราคา ใชหรอไม” จากนนกดปม “OK” ดงรปท 7

รปท 7 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา ขอจากด กรณผใชงานไมบนทกราคาทตกลงซอหรอจางจะไมสามารถดาเนนการในขนตอนตอไปได

Page 54: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 51 จากทงหมด 79 หนา

เมอผใชงานบนทกเลขประจาตวผเสยภาษอากรของผเสนอราคา ราคาทเสนอ แตไมไดบนทก ราคาทตก

ลงซอหรอจาง เมอกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการจดเกบราคาของผเสนอราคา ใชหรอไมฎ”จากนนกดปม “OK” ดงรปท 8

รปท 8 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา (กรณไมบนทกราคาทตกลงซอหรอจาง)

Page 55: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 52 จากทงหมด 79 หนา

เมอผใชงานกดปม “OK” จากรปท 8 ระบบจะแสดงหนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา หากผใชงานกด

ปม“ดาเนนการขนตอนตอไป” ระบบจะแสดงขอความปฏเสธ “โปรดบนทกราคาทตกลงซอ หรอจาง” ดงรปท9 จากนนใหผใชงานคลก รายละเอยด/แกไข เพอบนทกราคาทตกลงซอหรอจาง ดงรปท 6

รปท9 หนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา (กรณไมบนทกราคาทตกลงซอหรอจาง)

Page 56: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 53 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 4 เมอผใชงานกดปม “OK” ทหนาจอขอความ “ตองการจดเกบราคาของผเสนอราคา ใชหรอไม” จากรปท7 ระบบจะแสดงหนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา จากนนกดปม “ดาเนนการขนตอน ตอไป” ดงรปท 10

รปท 10 หนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา

ขนตอนท 5 เมอผใชงานกดปม “ดาเนนการขนตอนตอไป” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการ ดาเนนการขนตอนตอไปใชหรอไมจากนนกดปม “OK” ดงรปท 11

รปท 11 หนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา

Page 57: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 54 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 6 เมอผใชงานกดปม “OK” ทขอความ “ตองการดาเนนการขนตอนตอไปใชหรอไม” จากหนาจอบนทกรายชอผเสนอราคา ระบบจะดาเนนการขามขนตอนการจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท4) ใหโดยอตโนมตจากนนผใชงานดาเนนการจดทารางสญญาจนถงขนตอนบรหารสญญาตอไป ดงรปท12

รปท12 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 58: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 55 จากทงหมด 79 หนา

3. ขนตอนการแกไขขอมล หากตองการแกไขขอมลการจดทารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ (ลกบอลท1) กรณ

ผใชงานดาเนนการถงขนตอนการจดทารางสญญา (ลกบอลท 5) ดงรปท 13 มขนตอนการดาเนนการ ดงน ขนตอนท1 ผใชงานคลกทจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท 4) ดงรปท 13

รปท 13 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 59: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 56 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 2 เมอผใชงานคลกทจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท 4) ระบบจะแสดง หนาจอ

การบนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง จากนนกดปม “ยกเลกดาเนนการ ขนตอนตอไป” ดงรปท 14

รปท 14 บนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง

ขนตอนท 3 เมอผใชงานกดปม “ยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป ใชหรอไม” จากนนกดปม “OK” ดงรปท 15

Page 60: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 57 จากทงหมด 79 หนา

รปท15 บนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง

ขนตอนท 4 เมอผใชงานกดปม “OK”ทขอความ “ตองการยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป ใช หรอไม” ระบบจะแสดงหนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา ซงขนตอนจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท4) แสดงสถานะเปนยกเลกดาเนนการขนตอนตอไปลกบอลเปนสเหลอง จากนนคลกทจดทาหนงสอ อนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท 4) ดงรปท 16

รปท 16 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 61: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 58 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 5 เมอผใชงานคลกทจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท 4) ระบบจะแสดง หนาจอ

การบนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง จากนนคลก “รายละเอยด/แกไข” หวขอ

บนทกรายชอผชนะการเสนอราคา ดงรปท 17

รปท17 หนาจอบนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง

ขนตอนท 6 เมอผใชงานคลกท“รายละเอยด/แกไข” ทหวขอบนทกรายชอผชนะการเสนอราคา ระบบ

จะแสดงหนาจอการบนทกผชนะการเสนอราคา จากนนคลกท“รายละเอยด/แกไข”ดงรปท 18

รปท 18 หนาจอบนทกรายชอผชนะการเสนอราคา

Page 62: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 59 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 7 เมอผใชงานคลกท“รายละเอยด/แกไข” ทหนาจอการบนทกผชนะการเสนอราคา ระบบจะ

แสดงหนาจอรายละเอยดบนทกขอมลผชนะการเสนอราคา จากนนกดปม “ยกเลกรายชอผชนะ” ดงรปท 19

รปท 19 หนาจอรายละเอยดบนทกรายชอผชนะการเสนอราคา

ขนตอนท 8 เมอผใชงานกดปม “ยกเลกรายชอผชนะ” ระบบจะแสดงขอความ “ตองการ ยกเลกรายชอผชนะ ใชหรอไม” จากนนกดปม “OK” ดงรปท 20

รปท 20 หนาจอรายละเอยดบนทกรายชอผชนะการเสนอราคา

Page 63: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 60 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 9 เมอผใชงานกดปม “OK” ทขอความ “ตองการยกเลกรายชอผชนะ ใชหรอไม” ระบบจะ

แสดงหนาจอบนทกผชนะการเสนอราคา จากนนกดปม “กลบสหนาหลก”ดงรปท 21

รปท 21 หนาจอบนทกรายชอผชนะการเสนอราคา

ขนตอนท 10 เมอผใชงานกดปม “กลบสหนาหลก” ระบบจะแสดงหนาจอบนทกรายชอผชนะ

การเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง จากนนกดปม “กลบสหนาหลก” ดงรปท 22

รปท 22 หนาจอบนทกรายชอผชนะการเสนอราคาและหนงสออนมตสงซอสงจาง

Page 64: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 61 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท11 เมอผใชงานกดปม “กลบสหนาหลก” ระบบจะแสดงหนาจอขนตอนการทางาน วธตกลงราคา ขนตอนจดทาหนงสออนมตสงซอสงจาง (ลกบอลท 4) เปนสเหลอง จากนนคลกทบนทกราคา ผเสนอราคา (ลกบอลท 3) ดงรปท 23

รปท 23 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 65: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 62 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 12 เมอผใชงานคลกทบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท 3) ระบบจะแสดงหนาจอ บนทก

ราคาของผเสนอราคา จากนนกดปม “ยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป”ดงรปท 24

รปท 24 หนาจอบนทกราคาของผเสนอราคา

ขนตอนท 13 เมอผใชงานกดปม”ยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป” ระบบจะแสดงขอความ ตองการยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป ใชหรอไม” จากนนกดปม “OK” ดงรปท 25

รปท 25 หนาจอบนทกราคาของผเสนอราคา

Page 66: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 63 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 14 เมอผใชงานกดปม “OK”ทขอความตองการยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป ใชหรอไม” ระบบจะแสดงหนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา สถานะบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท3) สถานะ เปน

ยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป จากนนคลกทบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท 3) ดงรปท 26

รปท 26 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 67: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 64 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท15 เมอผใชงานคลกทบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท 3) ระบบจะแสดงหนาจอ บนทก

ราคาของผเสนอราคา จากนนคลกเลอกผเสนอราคา และกดปม “ ยกเลกรายชอผเสนอราคา”ดงรปท 27

รปท 27 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา

Page 68: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 65 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 16 เมอผใชงานกดปม “ ยกเลกรายชอผเสนอราคา”ระบบจะแสดงขอความ ตองการยกเลกรายชอผเสนอราคา ใชหรอไมจากนนกดปม “OK” ดงรปท 28

รปท 28 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา

ขนตอนท 17 เมอผใชงานกดปม “ OK”ทขอความ ตองการยกเลกรายชอผเสนอราคา ใชหรอไม ระบบจะหนาจอบนทกราคาผเสนอราคา จากนนกดปม “กลบสหนาหลก” ดงรปท 29

รปท 29 หนาจอบนทกราคาผเสนอราคา

Page 69: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 66 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 18 เมอผใชงานกดปม “กลบสหนาหลก”ระบบจะแสดงขนตอนการทางานวธตกลงราคา ซงขนตอนการทางานบนทกราคาผเสนอราคา (ลกบอลท 3) เปนสเหลอง จากนนคลกทลกบอลจดทารายงาน ขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ (ลกบอลท 1) โดยไมตองเขาไปทลกบอลบนทกเลขทและวนท ของเอกสารและคาสง (ลกบอลท 2) เนองจากขนตอนนระบบดาเนนการใหอตโนมตดงรปท 30

รปท 30 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 70: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 67 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 19 เมอผใชงานคลกทรายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ (ลกบอลท 1) ระบบจะ

แสดงหนาจอบนทกรายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ จากนนกดปม “ยกเลกดาเนนการ ขนตอนตอไป” ดงรปท 31

รปท 31 หนาจอบนทกรายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

ขนตอนท 20 เมอผใชงานกดปม “ยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป” ระบบจะแสดงขอความ ตองการยกเลกดาเนนขนตอนตอไป ใชหรอไมจากนนกดปม “OK”ดงรปท 32

รปท 32 หนาจอบนทกรายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ

Page 71: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 68 จากทงหมด 79 หนา

ขนตอนท 21 เมอผใชงานกดปม “OK” ทขอความ ตองการยกเลกดาเนนการขนตอนตอไป ใชหรอไม

ระบบจะแสดงหนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา ซงขนตอนการจดทารายงานขอซอขอจาง และแตงตงคณะกรรมการเปนสเหลองซงแสดงวาการยกเลกการดาเนนการสมบรณแลว จากนนผใชงาน สามารถดาเนนการจดทาขอมลโครงการใหมอกครงไดดงรปท 33

รปท 33 หนาจอขนตอนการทางานวธตกลงราคา

Page 72: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 69 จากทงหมด 79 หนา

31. ผงกระบวนการขนตอนการจดหาพสด ขนตอนการจดหาพสด

การซอ – จาง วธตกลงราคา (วงเงนไมเกน 500,000 บาท)

Page 73: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 70 จากทงหมด 79 หนา

รวมใชเวลา 15 วนทาการ

Page 74: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 71 จากทงหมด 79 หนา

32. ขนตอนการซอและการจางโดยวธตกลงราคา

Page 75: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

คมอมาตรฐานการใหบรการประชาชน การจดหาพสดวธตกลงราคา

หนา 72 จากทงหมด 79 หนา

33. การรบเรองรองเรยน ถาการใหบรการไมเปนไปตามขอตกลงทระบไวขางตนสามารถตดตอเพอรองเรยน ไดท - ชน 2 หองผอานวยการกองคลงและพสด สานกงานอธการบด อาคารบรมราช

กมาร - ระยะเวลาเปดใหบรการ วนจนทร ถง วนศกรตงแตเวลา 08.30 น. - 12.00 น. และ 13.00 น. - 16.30 น.(ยกเวนวนหยดททางราชการกาหนด) - โทรศพท (043) 754237 ภายใน 1318 - โทรสาร(043) 754237

34. แบบฟอรม ทใชในการจดหาพสด

(1) รายงานความตองการพสด (2) รายงานขอความเหนชอบการจดซอโดยวธตกลงราคา (3) รายงานขอความเหนชอบการจดจางโดยวธตกลงราคา

Page 76: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

ภาคผนวก

Page 77: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

หนา 75 จากทงหมด 79

กองคลงและพสด

มหาวทยาลยมหาสารคาม

ใบแจงราคาครงหลงสด/ราคากลาง หรอราคามาตรฐาน

รายงานความตองการพสดเลขท………………………

รายการท หนวย ราคาครงหลงสด ราคากลาง/ราคามาตรฐาน

หมายเหต วน เดอน ป บาท สต. บาท สต.

(ลงชอ)………………………………….….ผแจงราคา

(……………………………………..)

(ลงชอ)……………………………………. เจาหนาทพสด

(…………………………………….)

Page 78: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

หนา 76 จากทงหมด 79

บนทกขอความ

สวนราชการ กองคลงและพสด สานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม โทร …….

ท ศธ 0530.1(6) / วนท ....................................

เรอง รายงานขอความเหนชอบการจดซอโดยวธตกลงราคา

เรยน อธการบด

ดวย...........................................................................................................................................

มความประสงคตองการจะซอ........................................................................................................................

จานวน.............. รายการ และมรายละเอยดสาระสาคญดงตอไปน

1. เหตผลและความจาเปนทตองซอ...............................................................................

2. รายละเอยดของพสดทจะซอ ปรากฏรายละเอยดตามแบบขอใหจดหาพสด เลขท

...................................................ลงวนท...........................................

3. ราคามาตรฐาน/ราคาทเคยซอครงหลงสด ......................................................................

4. วงเงนทจะซอ ประมาณ...........................บาท (..............................................................) โดยจะ

เบกจายจาก...........................................................

5. กาหนดเวลาทตองการใชพสด ภายใน................. วน

6. วธทจะซอ พจารณาเหนสมควรดาเนนการซอโดยวธตกลงราคาตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 19 เนองจากการซอครงนมราคา

ไมเกน 500,000 บาท ตามหนงสอดวนทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 315ลงวนท 16 สงหาคม 2559 การซอหรอ

การจางครงหนง มราคาไมเกน 500,000 บาท และดาเนนการตามขอ 39 พรอมนไดจดทาเอกสารเพอดาเนนการ

จดซอโดยวธตกลงราคา

7. เหนสมควรใหเจาหนาทพสด โดย (ระบชอ).................................................................. ตาแหนง

............................................................ เปนผดาเนนการตดตอตกลงราคากบผขายโดยตรง

8. เหนสมควรแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 34 (6) และขอ 35 ประกอบดวย

(1) .....................................................................................ประธานกรรมการ

(2) .....................................................................................กรรมการ

Page 79: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

หนา 77 จากทงหมด 79 (3) .....................................................................................กรรมการ

(4) …………………………………………………………………………..กรรมการ

9. กาหนดระยะเวลาในการปฏบตหนาทของคณะกรรมการตรวจรบพสด ใหดาเนนการตามระเบยบ

และเงอนไขทกาหนด โดยใหทาการตรวจรบพสดใหเสรจสนไปโดยเรวทสด แตอยางชา

ไมเกน 5 วนทาการ นบแตวนทคสญญานาพสดมาสงมอบ ทงน ระยะเวลาดงกลาวไมรวมถงระยะเวลาในการ

ทดลองหรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร กรณทคณะกรรมการตรวจรบพสด

ไมสามารถดาเนนการใหแลวเสรจภายในกาหนดเวลาดงกลาวขางตนได ใหรายงานหวหนาสวนราชการพรอมดวยเหตผล

ความจาเปนพรอมกบสาเนาแจงใหคสญญาทราบดวย (ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535

และทแกไขเพมเตม ขอ 71 และหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร (กวพ) 1305/ว 11948 ลงวนท 13 ธนวาคม 2543

ประกอบมตคณะรฐมนตรแจงโดยหนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0205/ว 186 ลงวนท 4 พฤศจกายน

2541 และหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร 1305/ว 5855 ลงวนท 11 กรกฎาคม 2544)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. เหนชอบและอนมตใหดาเนนการซอโดยวธตกลงราคา ตามทรายงานขางตน

2. อนมตแตงตงเจาหนาทพสด เพอดาเนนการตกลงราคากบผขายโดยตรง

ตามรายชอทไดรายงานเสนอขางตน

3. อนมตแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ดงรายชอทไดรายงานเสนอขางตน

ทงน อานาจพจารณาตามขอ 2 – 3 เปนของ......................................................................................................

(ระบตาแหนงผไดรบมอบอานาจจากมหาวทยาลย) ตามคาสงมหาวทยาลยมหาสารคาม ท ...........................

ลงวนท.............................

(…………………………………………….)

หวหนาเจาหนาทพสด

ความเหนของกลมงานบรหารงบประมาณ

ไดตรวจสอบงบประมาณในระบบ MIS แลวเหนควรใหใช ( ) เงนรายได ( ) เงนงบประมาณแผนดน

หมวดรายจาย.......................................................และมเงนคงเหลอหลงผกพนรายการนแลว

จานวน........................................................บาท

ความเหนขอบผอานวยการกองคลงและพสด

เหนควรพจารณา ( ) อนมตตามเสนอ ( ) ไมอนมต เนองจาก......................................................

(…………………………………………….)

ความเหนของรองอธการบด/ผชวยอธการบด

( ) อนมตตามเสนอและใหดาเนนการตามระเบยบฯ ตอไป ( ) ไมอนมต เนองจาก........................

(…………………………………………….)

Page 80: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

หนา 78 จากทงหมด 79

บนทกขอความ

สวนราชการ มหาวทยาลยมหาสารคาม กองคลงและพสด โทร............

ท ศธ 0530.1(6)/............................ วนท ........................................

เรอง รายงานขอความเหนชอบการจดจางโดยวธตกลงราคา

เรยน อธการบด

ดวย...........................................................................................................................................

มความประสงคตองการจะจาง.......................................................................................................................

จานวน.............................รายการ ซงมรายละเอยดดงตอไปน

1. เหตผลและความจาเปนทตองจาง....................................................................................

2. รายละเอยดของพสดทจะจาง ปรากฏรายละเอยดตามแบบขอใหจดหาพสดเลขท

...................................................ลงวนท...........................................

3. ราคามาตรฐาน/ราคาทเคยจางครงหลงสด …………………………………………………………….

4. วงเงนทจะจาง ประมาณ...........................บาท (..............................................................) โดยจะ

เบกจายจาก...........................................................

5. กาหนดเวลาทตองการใหงานแลวเสรจ ภายใน................. วน

6. วธทจะจาง พจารณาเหนสมควรดาเนนการจาง โดยวธตกลงราคาตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการ

พสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 19 เนองจากการซอครงนมราคา ไมเกน 500,000 บาท ตามหนงสอดวน

ทสด ท กค (กวพ) 0405.2/ว 315ลงวนท 16 สงหาคม 2559 และดาเนนการตามขอ 39 พรอมนไดจดทาเอกสารเพอ

ดาเนนการจางโดยวธตกลงราคา

7. เหนสมควรใหเจาหนาทพสด โดย (ระบชอ)......................................................................... ตาแหนง

....................................... เปนผดาเนนการตดตอตกลงราคากบผรบจางโดยตรง

8. เหนสมควรแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.

2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 34 (6) และขอ 35 ประกอบดวย

1. ...................................................................................................... ประธานกรรมการ

2........................................................................................................ กรรมการ

Page 81: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

หนา 79 จากทงหมด 79

3....................................................................................................... กรรมการ

4………………………………………………………………………………………..… กรรมการ

9. กาหนดระยะเวลาในการปฏบตหนาทของคณะกรรมการตรวจรบพสด ใหดาเนนการตามระเบยบ

และเงอนไขทกาหนด โดยใหทาการตรวจรบพสดใหเสรจสนไปโดยเรวทสด แตอยางชาไมเกน 5 วนทาการ นบแต

วนทคสญญานาพสดหรองานมาสงมอบ ทงน ระยะเวลาดงกลาวไมรวมถงระยะเวลา

ในการทดลองหรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร กรณทคณะกรรมการตรวจรบพสด

ไมสามารถดาเนนการใหแลวเสรจภายในกาหนดเวลาดงกลาวขางตนได ใหรายงานหวหนาสวนราชการพรอมดวย

เหตผลความจาเปนพรอมกบสาเนาแจงใหคสญญาทราบดวย (ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.

2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 71 และหนงสอสานกนายกรฐมนตรท นร (กวพ) 1305/ว 11948 ลงวนท 13

ธนวาคม 2543 ประกอบมตคณะรฐมนตรแจงโดยหนงสอสานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท นร 0205/ว 186 ลง

วนท 4 พฤศจกายน 2541 และหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร 1305/ว 5855 ลงวนท 11 กรกฎาคม 2544)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. เหนชอบและอนมตใหดาเนนการจางโดยวธตกลงราคา ตามทรายงานขางตน

2. อนมตแตงตงเจาหนาทพสด เพอดาเนนการตกลงราคากบผรบจางโดยตรง ตามรายชอ

ทไดรายงานเสนอขางตน

3. อนมตแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ดงรายชอทไดรายงานเสนอขางตน

ทงน อานาจพจารณาตามขอ 1 –3 เปนของ.......................... (ระบตาแหนงผไดรบมอบอานาจจาก

มหาวทยาลยฯ) ตามคาสงมหาวทยาลยมหาสารคาม ท .............. ลงวนท.............................

(…………………………………………….)

หวหนาเจาหนาทพสด

ความเหนของกลมงานบรหารงบประมาณ

ไดตรวจสอบงบประมาณในระบบ MIS แลวเหนควรใหใช ( ) เงนรายได ( ) เงนงบประมาณแผนดน

หมวดรายจาย.......................................................และมเงนคงเหลอหลงผกพนรายการนแลว

จานวน........................................................บาท

ความเหนขอบผอานวยการกองคลงและพสด

เหนควรพจารณา ( ) อนมตตามเสนอ ( ) ไมอนมต เนองจาก......................................................

(…………………………………………….)

ความเหนของ อธการบด/รองอธการบด/ผชวยอธการบด

( ) อนมตตามเสนอและใหดาเนนการตามระเบยบฯ ตอไป ( ) ไมอนมต เนองจาก........................

(…………………………………………….)

Page 82: คู มือมาตรฐานการให บริการ ...fin.msu.ac.th/th/file/manual_peple2016-10-10_18-33-41.pdf · 2016-10-10 · บทนิยาม ... ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา

กองคลงและพสด มหาวทยาลยมหาสารคามhttp://fin.msu.ac.th