การบรหารเวลาอยางมประสทธภาพ

Effective Time management

โดย พญ.เสาวนย แกวบญเรอง และนวก.พรรณ นนทะแสง

โรงพยาบาลหนองบวล าภ 23 มกราคม 2561

“เวลา” “เวลา” เปนทรพยากรทมคาและมความส าคญตอทกคนทงน

เพราะธรรมชาตของเวลามลกษณะพเศษคอ เปนทรพยากรทมจ ากด ใชแลวหมดไปไมสามารถซอเพมได ไมวารวยหรอจนไมสามารถเกบเอาไวใชได “เวลาเปนสงมคา หาซอไมได”

ความหมายและความส าคญของการบรหารเวลา

การบรหารเวลา คอ การรจกวางแผนและจดสรรเวลาในการท างานอยางถกตอง

เหมาะสม ซงไมจ าเปนวาจะตองเปนนกบรหารเทานนทจะสามารถบรหารเวลา ทกคนก

สามารถท าไดเพยงแตตองรจกทจะแบงเวลา โดยจดสรรเวลาของตนเองใหถกตองและ

เหมาะสมตามวนเวลาทก าหนด

การบรหารเวลา หมายถง “การก าหนดและการควบคมการปฏบตงาน

ใหบรรลผลตามเวลาและวตถประสงคทก าหนด เพอกอใหเกด

ประสทธภาพในงานหนาททรบผดชอบ”

ความจ าเปนในการบรหารเวลา

เพอความส าเรจของงานและชวต

เพอท าใหมคาเพ มขน เปนเงน เปนเกยรต เปนสข

การจดเวลาเพอท าให work smart, not work hard

สามารถพฒนางานและตนเองสเปาหมาย.ท างานอยางมความสขโดยทการ

บรหารเวลาทมประสทธภาพ

หลกการเบองตนในการบรหารเวลา 1. การเรมตนทดมความส าเรจเกนกวาครง

2. พจารณาใหแนนอนวาอะไรส าคญท สด เพอปองกนไมใหคนอนปลนเวลา และ

จงกลาทจะตอบปฏเสธ เพยงกลาววา “ไม” สนๆ และงายๆ

3. ตงเปาหมาย

4. ก าหนดเกณฑในการใชเวลาในการท ากจกรรมแตละวน

5. วางแผนประจ าวน ควรเขยนกจกรรมตาง ๆ ออกมาอยางชดเจน แลววางแผน

การจดท าเพอใหบรรลผล โดยจดล าดบความส าคญ

หลกการเบองตนในการบรหารเวลา

6. ใชชวตอยางสมดล ทงในการพกผอนนอนหลบใหเพยงพอมเวลาหยอนใจพอควร เวลาใหกบ

ตนเอง และ การพฒนาจตวญญาณตลอดจนเรองทสนใจ

7. จดล าดบความส าคญของงานใหชดเจน โดยพจารณาวางานใดเรงดวน ทตองด าเนนการโดย

ดวน งานใดทสามารถท าภายหลงได ไมตองใชสมองและเวลามากนก กท าภายหลงได

8. ลงมอท างานทยากทสด เมอท างานทยากส าเรจจะชวยใหเกดความโลงใจ และชวยใหเกด

ความส าเรจในการท างาน

9. มอบหมายงาน โดยพจารณาวาใครทพอจะชวยได เพอชวยใหมเวลาเพมขน

10. ท างานใหส าเรจเปนชนเปนอน อยาท างานดวยความยดยาด

การเพมประสทธภาพและประสทธผลของตนเองในการบรหารเวลา

1. จดท าบญชรายชองานเกา งานใหม งานทไมคาดคด และงานท เกดขนเปนประจ า

2. จดประเภทของงาน ไดแก งานตามเวลา งานไมตามเวลา งานเรงดวน งานไม

เรงดวน งานส าคญ และงานไมส าคญ

3. จดล าดบงานโดยเรยงตามล าดบ คอ งานตามเวลา งานเรงดวน งานส าคญ และ

งานท เหลอทงหมด

4. จดตารางปฏบตงานโดยเรมจากลงตารางจากงานตามเวลา งานเรงดวน และ

งานส าคญรวมทงงานท เหลอทงหมด

การเพมประสทธภาพและประสทธผลของตนเองในการบรหารเวลา

5. ปฏบตงานตามตารางเวลาทก าหนด

6. ประเมนผลงาน เปนการประเมนผลวาในรอบวนไดปฏบตงานตามทก าหนดครบถวน

หรอไมเพยงใด หากมงานใดทยงคงคงคางใหระบงานนนเพอน าไปวางแผนในวนตอไป

7. จดท าบญชรายชองานเกาทคางตามขอ 6 งานใหม งานทไมคาดคด งานท เกดประจ า

และด าเนนการวางแผนตามขอ 2 และขออน ๆ ตามล าดบ

เทคนคการบรหารเวลา

1.ไปถงทท างานแตเชา

2. เขยนสงทตองท าในบนทก

3. จดโตะท างานใหเปนระเบยบ จะชวยใหการท างานใน

ตอนเชางายขน

เทคนคการบรหารเวลา

4. เรมลงมอท าทนท อยามวรรอในการท ากจกรรมตาง ๆ รบ

ตดสนใจท าทนท แลวคอยเพมเตมทหลง จะใหงานเสรจเรวขน

5. พจารณาใชเทคโนโลยชวย

6. เตรยมอปกรณ จ าเปนใกลมอ เชน โทรศพท กระดาษ สมด

โนต

เทคนคการบรหารเวลา

7. ใชหแทนตาเพอประหยดเวลา เชน ฟงวทยแทนดโทรทศน

8. ใชเวลารอคอยใหเกดประโยชน

9. การมมนษยสมพนธทด ชวยใหประหยดเวลาได ท งในดานการ

ชวยเหลอเกอกล และการสอสารอยางตรงไปตรงมา

10. ใชเวลาของแตละวนใหเตมท สมเหตสมผล มประโยชน เชน ฟงขาว

วทย หรอฝกฟงภาษาองกฤษขณะขบรถไปท างาน

การบรหารเวลาเพอสรางชวตใหสมดลทง 4 มตนน

เวลาส าหรบดาน “บรหารงานของตนเอง” : เวลาทใช เพอจดการงาน โดยการวางแผน การ

ก าหนดกลยทธการท างาน และ การคดวเคราะหปรบปรงระบบการท างาน

เวลาส าหรบดาน “บรหาร/พฒนาลกนอง” : เวลาทใช เพอพฒนาความสามารถของลกนอง

โดยการสอนงาน การเปนพ เลยง การอบรมลกนองในขณะท างาน (OJT: On the Job

Training)

เวลาส าหรบดาน “ชวตสวนตว” : เวลาทใชเพออยกบ ตนเอง หรอท ากจกรรมทสบายๆซงเปน

สงทชอบและอยากทจะท า

เวลาส าหรบดาน “ครอบครว/คนทรก” : เวลาทใชเพอ อยกบครอบครว/คนทรก โดยการพาไป

เทยวนอกบาน หรอการหา กจกรรมทท ารวมกน

แนวทางปฏบตอยางงายๆเพอการบรหารเวลาในการท างาน และการบรหาร/พฒนาลกนอง ตามหลกของPLAN - DO - CHECK - IMPROVE ดงตอไปน

PLAN: วางแผนเปนเลศ… มชยไปกวาครง

DO: เรงรบด าเนนการ…มงสเปาหมาย

CHECK: ตรวจสอบดบาง…. เพอประเมนสถานการณ

IMPROVE: ปรบปรงตนเอง…. จดสรรเวลาใหม

น าความรทได ไปประยกตใชในการท างานอาชวเวชกรรม

งานคลนกอาชวเวชกรรม

น าความรทได ไปประยกตใชในการท างานอาชวเวชกรรม งานอาชวปองกนและควบคมโรค

งานตรวจสขภาพ

น าความรทได ไปประยกตใชในการท างานอาชวเวชกรรม งานสงเสรมสขภาพและฟนฟสภาพวยท างาน

น าความรทได ไปประยกตใชในการท างานอาชวเวชกรรม งานอาชวอนามยความปลอดภยและอนามยสงแวดลอม

น าความรทได ไปประยกตใชในการท างานอาชวเวชกรรม งานพษวทยาและเวชศาสตรสงแวดลอม

แนวทางปฏบตอยางงายๆเพอการบรหารเวลาในการท างาน และการบรหาร/พฒนาลกนอง ตามหลกของPLAN - DO - CHECK - IMPROVE ดงตอไปน

PLAN: วางแผนเปนเลศ… มชยไปกวาครง

DO: เรงรบด าเนนการ…มงสเปาหมาย

CHECK: ตรวจสอบดบาง…. เพอประเมนสถานการณ

IMPROVE: ปรบปรงตนเอง…. จดสรรเวลาใหม

Thanks for attention