( ก )

ค ำน ำ เอกสารประกอบการสอน รหสวชา 2204-2108 วชาโปรแกรมประมวลผลค ำ ไดเรยบเรยงขนเพอใชประกอบการสอนโดยยดตามจดประสงครายวชา มาตรฐานรายวชา และค าอธบายรายวชา หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) พทธศกราช 2556 ประเภทวชาพาณชยกรรม สาขาวชาพณชยการ สาขางานคอมพวเตอรธรกจ โดยไดแบงหนวยการสอนออกเปน 9 หนวย ไดแก พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 การตกแตงและจดรปแบบเอกสาร การพมพหนงสอราชการ การพมพจดหมายธรกจ จดหมายเวยนและการจาหนาซอง การสรางตารางและแบบฟอรม การตกแตงเอกสารดวยกราฟก การท านามบตร บตรอวยพร และแผนพบ การสรางเอกสารวชาการ โดยใชเวลาในการเรยนการสอนสปดาหละ 3 ชวโมง รวมจ านวนทงสน 54 ชวโมง ผจดท า ขอกราบขอบพระคณ คณะผบรหาร ผเชยวชาญ คณะคร เจาหนาท และนกเรยนนกศกษาวทยาลยเทคนคหนองคาย ตลอดจนเจาของเอกสาร หนงสอ ต ารา และผทเกยวของทกทานทใหก าลงใจ สนบสนน และเปนพลงแรงใจชวยผลกดนใหการจดท าเอกสารประกอบการสอนเลมนส าเรจลลวงดวยด คณคาและคณประโยชนอนใดทพงมจากเอกสารประกอบการสอนเลมน ผจดท าขอมอบ เปนเครองบชาแดพระคณบดา มารดา บรพาจารย ตลอดจนผมพระคณทกทานทกรณาอบรมสงสอนใหเปนคนด มสตปญญา มคณธรรม จรยธรรม อนเปนเครองชน าความส าเรจในชวต

สตยา ก าแพงศรชย ผจดท า

( ข )

1. มความรความเขาใจเกยวกบหลกการท างานของโปรแกรมจดพมพเอกสาร 2. ผลตเอกสารโดยใชโปรแกรมประเภทจดพมพเอกสาร

3. มคณธรรม จรยธรรม และคานยมทดในการใชคอมพวเตอร 1. แสดงความรเกยวกบหลกการท างานของโปรแกรมจดพมพเอกสาร (Word Processing) และความรเกยวกบเอกสาร 2. ออกแบบ และผลตเอกสารตามการใชงาน 3. จดท าเอกสารราชการ เอกสารธรกจ และเอกสารเชงวชาการโดยใชโปรแกรมจดพมพเอกสาร ศกษาและปฏบตเกยวกบหลกการท างานของโปรแกรมจดพมพเอกสาร (Word Processing) ในการพมพและตกแตงการสรางตารางขอมลการจดท าเอกสารรปแบตาง ๆ หนงสอราชการ จดหมายธรกจ แผนพบ เอกสารวชาการ การสรางจดหมายเวยน การพมพซองจดหมาย การพมพสมการคณตศาสตร การพมพเชงอรรถ การท าดชน การพมพเอกสารทางเครองพมพ

จดประสงครำยวชำ สมรรถนะรำยวชำ และค ำอธบำยรำยวชำ รหสวชำ 2204-2108 วชำโปรแกรมประมวลผลค ำ

จดประสงครำยวชำ

สมรรถนะรำยวชำ

ค ำอธบำยรำยวชำ

( ค )

สปดำหท หนวยท ชอหนวยกำรสอน จ ำนวนคำบ

1 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 3 2-3 2 การตกแตงและจดรปแบบเอกสาร 6 4-5 3 การพมพหนงสอราชการ 6 6-7 4 การพมพจดหมายธรกจ 6 8-9 5 จดหมายเวยนและการจาหนาซอง 6

10-11 6 การสรางตารางและแบบฟอรม 6 12-13 7 การตกแตงเอกสารดวยกราฟก 6 14-16 8 การท านามบตร บตรอวยพร และแผนพบ 9 17-18 9 การสรางเอกสารวชาการ 6

รวม 54

กำรแบงหนวยกำรสอน รหสวชำ 2204-2108 วชำกำรใชโปรแกรมประมวลผลค ำ

จ ำนวน 3 ชวโมง / สปดำห

( ง )

สำรบญ หนำ ค าน า ............................................................................................................................................... ก จดประสงครายวชา .......................................................................................................................... ข มาตรฐานรายวชา ............................................................................................................................. ข ค าอธบายรายวชา ............................................................................................................................ ข การแบงหนวยการสอน..................................................................................................................... ค สารบญ ............................................................................................................................................ ง หนวยท 1 แนะน ำโปรแกรม Microsoft Word 2007 ............................................................... 1 สาระส าคญ ................................................................................................................... 1 หวขอเรอง .................................................................................................................... 1 จดประสงคการเรยนร ................................................................................................... 1 ผงมโนทศน ................................................................................................................... 2 แบบทดสอบกอนเรยน .................................................................................................. 3 เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน .......................................................................................... 4 เนอหาสาระ .................................................................................................................. 5 คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ......................................................... 5 ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า .......................................................................... 7 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ................................................... 8 เครองมอในรบบอน ...................................................................................................... 10 การจดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Word ................................................. 13 ค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร (ไฟล) .................................................................................. 17 การก าหนดคาเรมตนของเอกสาร .................................................................................. 22

การจดยอหนาและการกนระยะ .................................................................................... 25 สรปสาระส าคญทายหนวยท 1 ...................................................................................... 29

ใบปฏบตงานท 1 ......................................................................................................... 30 แบบฝกหด .................................................................................................................... 32 แบบทดสอบหลงเรยน ................................................................................................... 34 เฉลยแบบทดสอบกอนเรยนและหลงเรยน .................................................................... 35 แบบประเมนผลการปฏบตงานท 1 ............................................................................... 36 เกณฑการประเมนแบบฝกหด ....................................................................................... 37 แบบประเมนคณธรรมจรยธรรม .................................................................................... 38

สาระส าคญ โปรแกรม Microsoft Word 2016 จดไดวาเปนโปรแกรมทเหมาะส าหรบการจดการทางดานเอกสาร (Word Processor) ทมความนยมในการปฏบตงานในงานส านกงาน เชน การพมพหนงสอประเภทตาง ๆ การพมพจดหมาย รายงาน การท าแผนพบ ปายโฆษณาประชาสมพนธ รายงานการประชม เปนตน ซงจะมเครองมอชวยอ านวยความสะดวกในการจดการและปรบแตง แกไขเอกสารทสรางไดสะดวกและรวดเรวตามทตองการ

หวขอเรอง 1. คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016 2. ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า 3. สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 4. เครองมอในรบบอน 5. การจดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Word 6. ค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร (ไฟล) 7. การก าหนดคาเรมตนในการสรางเอกสาร 8. การจดยอหนาและการกนระยะ

จดประสงคการเรยนร 1. บอกคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได 2. บอกประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค าได 3. เรยกชอสวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ไดอยางถกตอง 4. แยกประเภทเครองมอตาง ๆ ในรบบอนได 5. จดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Word 2016 ได 6. เลอกใชค าสงตาง ๆ เกยวกบแฟมเอกสาร (ไฟล) ไดอยางถกตอง 7. ก าหนดคาเรมตนในการสรางเอกสารสวนตาง ๆ ได 8. จดยอหนาในการพมพงานเอกสารได 9. กนระยะแทบเพอการพมพงานเอกสารได 10. ปฏบตงานดวยความรบผดชอบ มความซอสตยสจรต มความสนใจใฝร

2

ผงมโนทศน

พนฐานการใชโปรแกรม

Microsoft Word 2016

ผเรยน วธการ

สาระส าคญ

เกง

มความสข

ด

มผลสมฤทธ มทกษะ

ประเมนตามสะภาพจรง

แบบทดสอบ แบบฝกปฏบต

มความรบผดชอบ

ประยกตใชโปรแกรมไดอยางถกตอง

การจดการเรยนการสอน

การจดยอหนาและการกน

ระยะ

คณสมบตของ

โปรแกรมฯ ประโยชนของโปรแกรมฯ

สวนประกอบของโปรแกรมฯ การจดการสวน

ตาง ๆ ของหนาตาง

ค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร

การก าหนดคาเรมตนในการสรางเอกสาร

เครองมอใน รบบอน

3

แบบทดสอบกอนเรยน หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

จงเลอกค าตอบทถกตองทสดเพยงค าตอบเดยว (เวลา 15 นาท)

ค าชแจง จงท าเครองหมายกากบาท () ลงในกระดาษค าตอบทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. โปรแกรมประมวลผลค าเปนโปรแกรมส าหรบสรางงานดานใด ก. สรางงานน าเสนอขอมล ข. สรางและจดเอกสารตาง ๆ ค. สรางตารางงานและการค านวน ง. สรางค า รปภาพ และจดระบบขอมล 2. คณสมบตทเปนไฮไลตของ Microsoft Word 2016 คอขอใด ก. ท างานกบเพอรวมงานไปพรอม ๆ กนในไฟลเดยวกนได ข. เพมวดโอออนไลนลงไปในเอกสารไดโดยตรง ค. มโหมดอานหนงสอทสะดวกและสบายตา ง. แปลงเอกสารจาก Word เปน PDF และแปลงเอกสาร PDF เปน Word ได 3. ขอใดไมใชประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า ก. ชวยประหยดเวลาและคาใชจาย ข. ชวยสรางสสนเอกสารใหสวยงาม ค. เพมขนตอนการท างานเอกสารทมากขน ง. ชวยลดความผดพลาดของเอกสาร 4. ปม Customize Quick Access มความหมายตรงกบขอใด ก. ปมแถบเครองมอดวน ข. ปมแสดง/ซอนรบบอน ค. ปมควบคมหนาตางเอกสาร ง. ปมก าหนดแถบเครองมอดวน 5. ขอใดไมใชค าสงภายในแทบแฟม (File) ก. เปด ข. พมพ ค. บนทก ง. คดลอก 6. หากตองการเลอกค าสงรปวาดตองเขาไปทแทบรบบอนใด ก. แทรก ข. เคาโครง ค. ออกแบบ ง. หนาแรก

ค าชแจง

4

7. ขอใดไมใชเปนวธการซอนแทบรบบอน ก. คลกทปม ข. คลกทปม ค. คลกทปม ง. กดปม Ctrl + F1 8. โปรแกรมจะปรากฏกลองโตตอบขนมาถามวา “จะบนทกขอมลหรอไม” ตามขอใด ก. การเปดไฟลงานใหม ข. การบนทกดวน ค. การบนทกเปน ง. การปดไฟล 9. การก าหนดระยะขอบกระดาษตองเลอกทแทบใด ก. แทบออกแบบ ข. แทบเคาโครง ค. แทบมมมอง ง. แทบรวว 10. จะเขาสการกนระยะแทบดวยการพมพคา จะเขาโดยวธใด ก. คลกทไมบรรทด ข. คลกทแทบเคาโครง ค. คลกขวาทไมบรรทด ง. ดบเบลคลกทไมบรรทด

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. ข 2. ก 3. ค 4. ง 5. ง 6. ก 7. ค 8. ง 9. ข 10. ง

5

เนอหาสาระ โปรแกรม Microsoft Word 2016 ถกออกแบบมาเพอสรางและจดเอกสารไดทกรปแบบไมวาจะเปนการสรางเอกสาร หนงสอราชการ รายงาน ประกาศ จดหมายเวยน จดหมายธรกจ การพมพหนาซองจดหมาย แผนพบ นามบตร การดอวยพร เปนตน โดยผใชสามารถพมพขอความ จดรปแบบขอความ แทรกขอความเวรดอารต ใสเลขหนา แทรกชารต แทรกรปภาพ ตาราง เชงอรรถ ดชน สมการคณตศาสตร และสงพมพออกทางเครองพมพเพอน าไปใชงานไดอยางงายดาย

1. คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016

1.1 Microsoft Word 2016 เปนโปรแกรมประมวลผลค าทออกแบบมาเพอชวยใหผใชสรางเอกสารทตองการไดอยางงาย รวดเรว และชวยจดระเบยบเอกสารไดอยางมประสทธภาพ 1.2 การสรางเอกสารใน Word 2016 ผใชสามารถเลอกวาจะเรมตนจากเอกสารเปลา หรอ เลอกชนดเทมเพลตตาง ๆ เพอเหมาะสมในการสรางงานแบบมออาชพ

รปท 1.1 การสรางเอกสารเปลาและเอกสารเทมเพลต

1.3 สรางรปแบบผลงานทหลากหลาย ใหมความสวยงามและนาสนใจ อกทงสามารถท างาน กบสอไดหลายชนด เชน วดโอออนไลนและรปภาพ หรอจะเปด PDF 1.4 เพมวดโอออนไลนลงไปในเอกสารโดยตรง เพอท าใหผอานสามารถดวดโอใน Word ไดทนท ใสรปภาพของคณจากบรการรบฝากรปภาพแบบออนไลนไดโดยไมจ าเปนตองบนทกรปภาพลงในคอมพวเตอรของคณกอนดวย

เอกสารเปลา เทมเพลต

6

1.5 เสนบอกแนวเคาโครงและการจดแนว จะปรากฎเมอผใชปรบขนาดและเคลอนยายรปและรปรางในเอกสาร เพอใหผใชจดวางแนวแผนภม รปภาพ และไดอะแกรม

รปท 1.2 การสรางเอกสารเปลาและเอกสารเทมเพลต

1.6 การแปลงเอกสารจาก Word เปน PDF และสามารถแปลงเอกสาร PDF เปน Word 1.7 บนทกและแชรไฟลใน Cloud จะเหมอนกบพนทจดเกบไฟลบนทองฟา ผใชสามารถเขาถงเอกสารนนเมอไรกไดทคณออนไลน และการแชรเอกสารโดยใช SharePoint หรอ SkyDrive ตอจากนน ผใชสามารถเขาถงและแชรเอกสาร Word, สเปรดชต Excel และไฟล Office อน ๆ 1.8 ผใชสามารถท างานรวมกบเพอนรวมงานไปพรอม ๆ กนในไฟลเดยวไดอกดวย 1.9 โหมดส าหรบการอานหนงสอ สนกสนานกบการอานหนงสอแบบใหม สะดวกและสบายตา 1.10 ในเมน Review จะเหน Smart Lookup ซงเปนคณสมบตใหมใน Office 2016 ทชวย ใหคณสามารถคนหาขอมลเพมเตมจากเวบดวย Bing ไดจากภายในเอกสารโดยไมตองออกจากหนาทก าลงท างาน 1.11 คณสมบตใหมทเปนไฮไลตของ Office 2016 อยในโปรแกรม Word 2016 คอ real- time co-authoring ซงสามารถแกไขไฟลเอกสารเดยวกนไดพรอมกนในเวลาจรง แตคณสมบตนใชไดเฉพาะไฟลเอกสารทเกบอยบน OneDrive

เสนบอกแนนนอน เสนบอกแนนตง

7

2. ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า

ส านกงานหรอหนวยงานตาง ๆ ทงภาครฐและเอกชน มการน าโปรแกรมประมวลผลค ามาใชในการพมพเอกสาร บทความ และรายงานตาง ๆ แทนเครองพมพดดมากขน เนองจากสามารถปรบปรงแกไข เพมเตม จดขอความ แทรกขอความ รวมขอความ และรวมไปถงการสรางสสนใหกบเอกสาร ใหสวยงานมมากยงขนอกดวย ซงมประโยชนดงน 2.1 ดานการจดเกบเอกสาร เนองจากเปนระบบคอมพวเตอร ท าใหเอกสารทจดเกบไมไดอยในรปแบบของกระดาษ แตจดเกบในรปแบบของไฟลขอมล ขอมลตาง ๆ จะอยครบถวนตราบเทาทสอทใชในการบนทกขอมล เชน ยเอสบไดรฟ แผนซด ฮารดดสก ฯลฯ อยในสภาพดและสมบรณ 2.2 การเรยกใชขอมล ขอมลทจดเกบจะเปนลกษณะของไฟลขอมล ถารชอไฟลขอมลและต าแหนงทจดเกบ กสามารถหาและเปดใชงานไดอยางรวดเรว 2.3 การท าส าเนา เมอผใชท าเอกสารขนมาแลว สามารถพมพ (Print) ทางเครองพมพไดตามจ านวนทตองการและพมพกครงกไดโดยไมจ ากด สามารถน าไปใชเปนส าเนาไดอยางมประสทธภาพ 2.4 การคนหาและแกไขเอกสาร โปรแกรมประมวลผลค าสามารถคนหาขอความหรอค าทเราตองการไดอยางรวดเรว และยงสามารถคนหาขอความหรอค าแลวท าการแกไขไดทนทหรอแทนทดวยขอความหรอค าใหมไดโดยอตโนมต 2.5 การจดรปแบบเอกสาร สามารถจดรปแบบของเอกสารไดดและมประสทธภาพ เชน ตงระยะดานหนา ดานหลง ดานบน ดานลาง การจดคอลมน หรอใสขอความ หรอตวเลขท หวกระดาษและทายกระดาษ ของแตละหนาอตโนมต 2.6 การใชรปแบบทจดไวแลว สามารถใชการจดรปแบบของเอกสารทมไวให เพอชวยใหการสรางเอกสารเกดความสะดวก และมาตรฐาน โดยใชแมแบบส าเรจรปในการสรางเอกสาร เชน หวกระดาษทายกระดาษ เปนตน ซงหลงจากใชรปแบบแลว ผใชสามารถเปลยนเปนแบบทตองการกได ทงนผใชกสรางเองไดดวย เชน รายงานการประชม 2.7 การตรวจสอบค าผดลกษณะใหม เครองมอในการตรวจสอบการสะกด มการปรบปรงใหมความสอดคลองกนมากขน ซงชวยใหมการแกไขและแทนค าทพมพผดดวยค าทใกลเคยง หรอถกตองโดยอตโนมต หลกเลยงค าทไมสภาพ และตรวจสอบค าผดนนเปนพจนานกรมแยกค า จงชวยใหการตรวจตวสะกดมความละเอยดมากขน 2.8 การใชเอกสารรวมกน เมอสงแบบรางของเอกสารเพอใหปอนขอมล Microsoft Office Word 2016 จะชวยรวบรวมและจดการ ตรวจทานแกไขความคดเหนของผรวมงานเหลานนไดอยางมประสทธภาพเมอพรอมทจะประกาศเอกสารผาน Microsoft Office Word 2016 ท าใหมนใจใหการตรวจทานแกไขและค าแนะน าทยงไมไดรบการแกไขนนไมไดซอนอยในเอกสารทประกาศ

8

2.9 สามารถบนทกเอกสารตาง ๆ และเรยกใชงานแฟมขอมลทเกบบนทกไวขนมาใชงานในภายหลงได 2.10 ดานการสรางสสน ชวยสรางเอกสารใหมความสวยงามดวยกราฟก รปวาด รปภาพ ตามทตองการได 2.11 ลดความผดพลาดของเอกสาร เนองจากลบหรอเพม โดยตรวจสอบความถกตองทางหนาจอกอนพมพ หรออาจใชระบบตรวจค าผดอตโนมต จงชวยใหเอกสารสมบรณ 2.12 ชวยใหงานเอกสารสะดวกขน เชน การเพม ลบ แทรกขอความ การท าส าเนา เปนตน

3. สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016

โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะมสวนประกอบเหมอนกบ Word 2013 ซงมสวนประกอบตาง ๆ แสดงไดดงภาพ

รปท 1.3 สวนประกอบของโปรแรกม Microsoft Word 2016 หมายเลข 1 แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนปมค าสงทใชงานบอย เพอสะดวกในการใชงานไดรวดเรว และสามารถเพมเขามาใชงานได หมายเลข 2 ปมก าหนดแถบเครองมอดวน (Customize Quick Access) เปนปมค าสงทใชก าหนดเครองมอดวนมาแสดงทแถบเครองมอดวน

9.ระยะขอบซาย 10.ระยะขอบขวา

11.ระยะขอบบน

12.ไมบรรทด

16.Document Windows

1.แถบเครองมอดวน

Quick Access 2.ปมก าหนดแถบเครองมอดวน 3.แถบชอเรอง 4.สวนแสดง/ซอนรบบอน 5.ปมควบคมหนาตาง

6.แทบแฟม 7.แทบเมน

8.รบบอน

13.แถบสถานะ 14.มมมองเอกสาร 15.ยอ/ขยายเอกสาร

9

หมายเลข 3 แถบชอเรอง (Title Bar) แสดงชอไฟลทเปดใชงานอยในปจจบน หมายเลข 4 สวนแสดง/ซอน รบบอน (Ribbon Display) ใหผใชสามารถเลอกได 3 ตวเลอก คอ สวน Ribbon ทซอนโดนอตโนมต สวนแสดงแทบ และ สวนแสดงแทบและค าสง หมายเลข 5 ปมควบคมหนาตางเอกสาร (Control Button) ใชเพอยอหนาตางเอกสาร ขยายหนาตาง และปดหนาตางเอกสาร หมายเลข 6 แทบแฟม (File Tab) แสดงค าสงสราง เปด บนทก แสดงตวอยางและพมพเอกสาร จดเตรยมเอกสารส าหรบการกระจาย สงส าเนาเอกสารใหกบผอน กระจายเอกสารไปยงบคคลอน สามารถก าหนดคาพนฐานตาง ๆ ของตวเลอกของโปรแกรม และปดโปรแกรม หมายเลข 7 แทบเมน (Menu Tab) เปนสวนทแสดงค าสงเปนรายการรายละเอยดทตองเปดใชงานประกอบดวยแทบหนาแรก แทรก ออกแบบ เคาโครง การอางอง การสงจดหมาย รวว และมมมอง หมายเลข 8 แทบชดค าสง (Ribbon) แสดงเครองมอและเมนค าสงตาง ๆ ใหเลอกใชงานไดอยางรวดเรว หมายเลข 9 ระยะขอบซาย (Left Margin) เปนแทบส าหรบก าหนดระยะหางของขอบกระดาษดานซายมอกบพนทส าหรบพมพขอความ หมายเลข 10 ระยะขอบขวา (Right Margin) เปนแทบส าหรบก าหนดระยะหางของขอบกระดาษดานขวามอกบพนทส าหรบพมพขอความ หมายเลข 11 ระยะขอบบน (Top Margin) เปนแทบส าหรบก าหนดระยะหางของขอบกระดาษดานบนกบพนทส าหรบพมพขอความ หมายเลข 12 ไมบรรทด (Ruler) เปนสวนทแสดงมาตราสวนเพอบอกระยะของขอความในเอกสาร มทงแนวนอนและแนวตงมหนวยเปนนว เซนตเมตร หรอมลลเมตร เปนตน หมายเลข 13 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะ การท างานของโปรแกรม เชน จ านวนหนา การนบค า ภาษาทใชบนแปนพมพ หมายเลข 14 มมมองเอกสาร (View Bar) ใชก าหนดมมมองของเอกสารแบบตางๆ หมายเลข 15 แถบการยอและขยายเอกสาร (Zoom) ใชโดยการคลกเมาสเลอนสไลเดอรเพอยอหรอขยายเอกสาร หรอคลกทปมลบหรอบวก หมายเลข 16 หนากระดาษ (Document Windows) เปนพนทใชส าหรบพมพขอความ รปภาพ วตถตาง ๆ และเพมขอมลอน ๆ ทตองการลงบนเอกสาร

10

4. เครองมอในรบบอน

รบบอนเปนแถบเครองมอเกบค าสงทใชงาน จะแบงออกเปนหมวดหม มหนาทการใชงานทแตกตางกนไป ชวยใหการใชงานโปรแกรม Microsoft Word ใชงานไดงาย สะดวก โดยในแตละรบบอนจะมเครองมอ พรอมรายละเอยดตาง ๆ ดงน

4.1 แทบแฟม (File) รวมค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร เชน ค าสง ใหม (New) เปด (Open) บนทก (Save) บนทกเปน (Save as) พมพ (Print) เปนตน

4.2 แทบหนาแรก (Home) เปนแทบเครองมอจดรปแบบเนอหา ขอความ ต าแหนง ยอหนา สไตลขอความ เสนขอบ สพน และคนหาขอความ เปนตน

4.3 แทบแทรก (Insert) แทบเครองมอกลมแทรกออบเจกตาง ๆ เชน หนา ตาราง รปภาพ รปราง SmartArt แผนภม รปภาพ รปวาด หวกระดาษ ทายกระดาษ หมายเลขหนา กลองขอความ และสญลกษณ เปนตน

11

4.4 แทบออกแบบ (Design) แทบเครองมอออกแบบ รวมค าสงในการออกแบบตาง ๆ เชน ชดธมเอกสาร ชดการจดรปแบบเอกสาร ชดส ชดฟอนต เอฟเฟกต ลายน า สของหนา และเสนขอบของหนา เปนตน

4.5 แทบเคาโครง (Layout) รวมค าสงตาง ๆ ทใชในการจดแตเลยเอาต หรอเคาโครงของหนากระดาษ เชน ก าหนดระยะขอบ การจดคอลมน ลายน า เปนตน

4.6 แทบการอางอง (References) แทบเครองมอแทรกขอมลอางอง เชน การสรางสารบญ เชงอรรถ ขอมลอางองและบรรณานกรม ค าบรรยายภาพ และดชน เปนตน

4.7 แทบการสงจดหมาย (Mailings) แทบเครองมอส าหรบการสรางและสงจดหมาย สรางซองจดหมาย จดหมายเวยน การจาหนาซองจดหมาย การเขยนและแทรกขอมล เปนตน

12

4.8 แทบรวว (Review) แทบรววเอกสาร เชน การแปลภาษา ตรวจสอบค าสะกด เปรยบเทยบเอกสาร และแสดงขอคดเหน เปนตน

4.9 แทบมมมอง (View) แทบเครองมอก าหนดรปแบบมมมองเอกสาร เชน การแสดงเคาโครงเหมอนพมพ การแสดงเสนบรรทด การยอ/ขยายมมมองและการจดรปแบบหนาตาง เปนตน

4.10 แทบเครองมอตามบรบท (Contextual Tab) เปนแทบเครองมอพเศษทสมพนธกบการเลอกออบเจกต เชน รปภาพ ชารต สมารทอารท และ ตาราง ดงน 4.10.1 เมอเลอกรปภาพจะแสดงแทบรปแบบ (Format) ทมเครองมอในการปรบแตงรปภาพ เชน การเอาพนหลงออก ปรบแสง เอฟเฟกตแนวศลป สไตลรปภาพ การจดเรยงรปภาพ การปรบขนาดรปภาพ เปนตน

4.10.2 เมอเลอกสมารทอารท (SmartArt) จะแสดงแทบออกแบบ (Design) ทมเครองมอในการออกแบบทหลากหลายลกษณะ เชน การเปลยนเคาโครง เปลยนส และรปแบบของกราฟก เปนตน

13

4.10.3 เมอเลอกวตถทสรางจากเครองมอรปราง จะแสดงแทบรปแบบ (Format) ทมเครองมอในการแทรกรปราง สไตลรปราง สไตลอกษรศลป และขอความ เปนตน

4.10.4 เมอเลอกแผนภม จะแสดงแทบออกแบบ (Design) ทมเครองมอในการเลอกเคาโครงแผนภม สไตลแผนภม และการเปลยนชนดแผนภม เปนตน

รปท 1.4 แสดงเครองมอในรบบอนแตละรบบอน

5. การจดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Word 2016

การจดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง เพอใหการท างานของ Microsoft Word 2016 ท างานไดรวดเรวขน สะดวกตอการใชงานมากยงขน ประกอบดวยการซอนหรอแสดงแทบรบบอน (Ribbon) การเพมปมเครองมอบนแถบเครองมอดวน (Quick Access) การเปลยนหนวยวดเปนตน 5.1 การซอนหรอแสดงแทบรบบอน (Ribbon) การซอนหรอยบแทบรบบอนจะใชในกรณทไมมความจ าเปนทตองใชเครองมอตาง ๆ ในรบบอน หรอตองการใหแสดงพนทของงานเอกสารมากขน ซงการซอนและแสดงแทบรบบอนม 4 วธ ดงน

14

ซอนและแสดงแทบรบบอนโดยการคลกปมตวเลอกการแสดงรบบอน มขนตอนดงน

รปท 1.5 แสดงการซอน/แสดง แทบรบบอน ทปมตวเลอกการแสดงรบบอน

1. คลกทปม (ตวเลอกการแสดง Ribbon) 2. คลกเลอก Ribbon ทซอนโดยอตโนมต หรอ แสดงแทบ หรอ แสดงแทบและค าสง

ซอนและแสดงแทบรบบอนโดยการคลกขวาแทบเมน มขนตอนดงน

รปท 1.6 แสดงการซอน/แสดง แทบรบบอน โดยคลกขวาทแทบเมน

1. คลกขวา ทแทบเมน 2. คลกค าสง (ยบ Ribbon) เพอท าการซอนแทบรบบอน 3. คลกค าสง ( ✓ ยบ Ribbon) เพอท าการแสดงแทบรบบอน

วธท 1

คลกปม ตวเลอกการแสดง Ribbon

คลกเลอก การซอนหรอแสดงแทบ 2

วธท 2

คลกขวา แทบเมน 1

คลกปม ยบรบบอน 2

คลกเพอยกเลกการยบรบบอน 3

1

15

ซอนและแสดงแทบรบบอนโดยการคลกปมยบรบบอน มขนตอนดงน

รปท 1.7 แสดงการซอน/แสดง แทบรบบอน โดยคลกปมยบ Ribbon

1. คลกทปม (ยบรบบอน) รบบอนจะถกยบไป 2. รบบอนจะปรากฏอกครงเมอคลกแทบเมน แลวคลกปม เพอตรงแทบรบบอน

วธสดทายนเปนวธการซอนหรอแสดงแทบรบบอนโดยการกดปมทแปนพมพมพ ดงน 1. กดปม Ctrl + F1 เพอซอนบรบบอน

2. กดปม Ctrl + F1 อกครงเพอแสดงรบบอน

5.2 การเพมปมเครองมอบนแถบเครองมอดวน (Quick Access) แถบเครองมอดวนเปนสวนทชวยใชการเรยกใชเครองมอตาง ๆ สะดวก รวดเรวมากยงขน โดยเฉพาะเครองมอทเรยกใชงานบอย ๆ แถบเครองมอดวนทแสดงเบอตน คอ ปมบนทก ปมเลกท า และปมท าซ า แตถาตองการเพมปมเครองมอดวนอน ๆ สามารถท าไดตามขนตอนตอไปน

รปท 1.8 ขนตอนการเพมปมเครองมอบนแถวเครองมอดวน (Quick Access)

วธท 3

คลกปมยบรบบอน 1 คลกปมตรงรบบอน 2

วธท 4

คลกปม ก าหนดแถบเครองมอดวน 1

คลกเลอกชอแถบเครองมอทตองการ 2

ปรากฏปมเครองมอทเลอก และ

ปรากฏเครองหมาย ✓หนา ขอความทเลอก 333

16

1. คลกเลอกทปม (ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง) 2. คลกเลอกปมเครองมอทตองการ 3. จะปรากฏปมเครองมอทเลอกปรากฏขนทแถบเครองมอดวน และปรากฏเครองหมาย ✓ หนาขอความทเลอก ดงรปท 1.8

5.3 การเปลยนหนวยวด การแสดงหนวยวดบนแถบไมบรรทด สามารถก าหนดหนวยการวดหนวยเซนตเมตร หรอ นว ไดตามความตองการ โดยปฏบตดงน

รปท 1.9 แสดงขนตอนการเปลยนหนวยวด

หากตองการ ยกเลกปมเครองมอดวน ใหคลกทแถบเครองมอดวนอกครง ใหเครองหมาย ✓หายไป

คลกปม ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง 1

คลกแถบ ค าสงเพมเตม 2

คลกแถบ ขนสง 3

คลกเลอกหนวยวด 4

คลกปม ตกลง 5

หนาตาง ตวเลอกของ Word

แถบแสดง

หนวยเปน นว (Inches) หนวยเปน เซนตเมตร (Centimate)

17

1. คลกปม (ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง) 2. คลก แถบค าสงเพมเตม 3. ปรากฏหนาตาง ตวเลอกของ Word แลวคลก แถบขนสง 4. เลอนค าสงลงมาท แถบแสดง แลวคลกเลอกทหนวยวด นวหรอเซนตเมตร เปนตน 5. คลกปม ตกลง

6. ค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร (ไฟล)

ในแทบเมนไฟล (File) จะเปนค าสงทใชจดการเกยวกบแฟมเอกสาร เชน การสรางเอกสารใหม การเปดไฟลงาน การปดไฟลงาน การบนทกเอกสาร และการออกจากโปรแกรมเปนตน 6.1 การสรางเอกสารใหม โดยปกต เมอเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมา จะมหนาเอกสารเปลามาใหใชงาน 1 หนากระดาษ ซงโปรแกรม Microsoft Word จะตงชอในเบองตนใหคอ “Document1” ในขณะทก าลงพมพเอกสารอน ๆ อยแลวตองการสรางเอกสารใหม สามารถสรางได 2 แบบ

การสรางเอกสารเปลา (Blank document)

1. คลกแทบ (ไฟล) 2. จะปรากฏกลองโตตอบเอกสาร คลกเลอกค าสง (ใหม) 3. คลกเลอก เอกสารเปลา จะปรากฏหนาเอกสารเปลาขนมา

แบบท 1

คลกแทบ ไฟล

คลกเลอกค าสง ใหม 2

คลกเลอก เอกสารเปลา 3

1

รปท 1.10 แสดงขนตอนการสรางเอกสารเปลา (Blank document)

18

การสรางเอกสารจากแมแบบ (Templates)

Microsoft Word 2016 ยงมหนาเอกสารทตกแตงไวใหเรยบรอยแลว สามารถเลอกใชงานตามสถานการณตาง ๆ ได เชน ท าจดหมาย หรอเอกสารสมครงาน เปนตน มขนตอนเหมอนการสรางเอกสารเปลา แตใหคลกเลอกทแมแบบทตองการทโปรแกรมเตรยมมาให หรอสามารถคนหาเทมเพลต ออนไลนได

รปท 1.11 แสดงสวนประกอบการสรางเอกสารจากแมแบบ (Templates)

1. คลกแทบ (ไฟล) 2. จะปรากฏกลองโตตอบเอกสาร คลกเลอกค าสง (ใหม) 3. คลกเลอกแมแบบตามตองการ หรออาจจะคนหาแมแบบเพมเตมไดทกลมเทมเพลตตาง ๆ หรอคนหาในเทมเพลตออนไลน

6.2 การเปดไฟลงาน การเปดไฟลงานทบนทกไวแลวขนมาแกไขหรอพมพเพมเตม ของโปรแกรม Microsoft Word 2016 มหลายแหลงตามทเราจดเกบเอาไว เชน ในเครองคอมพวเตอรของเรา จาก OneDrive จากต าแหนงอน ๆ บน Cloud จากโฟลเดอรลาสด หรอไฟลงานทเปดใชลาสด มขนตอนดงน 1. คลกแทบ (ไฟล) 2. เลอกค าสง (เปด) 3. เลอกค าสง เรยกด 4. ปรากฏหนาตาง เปด แลวเลอกไฟลเอกสารตามทตองการ 5. คลกปม เปด

แบบท 2

คนหาเทมเพลตออนไลน

เทมเพลตทตองการ

กลมเทมเพลตตาง ๆ

19

รปท 1.12 แสดงขนตอนและสวนประกอบของแหลงเกบไฟลขอมลทตองการเปด 6.3 การปดไฟลงาน เมอตองการปดแฟมงานทท าเสรจหรอแกไขเรยบรอยแลวมขนตอนดงน 1. คลกแทบ (ไฟล) 2. จะปรากฏกลองโตตอบเอกสาร คลกเลอกค าสง (ปด) 3. หากแฟมงานยงไมมการบนทก โปรแกรมจะถามวาจะบนทกขอมลหรอไม

เปดกลมไฟลลาสด

เพมการต าแหนงทตงบน Cloud

อยบน OneDrive

ภายในเครองคอมพวเตอรเรา

เปดดจากโฟลเดอรลาสด

ไฟลงานทเปดใชลาสด

คลกเลอกค าสง เปด 2

คลกเลอกค าสง เรยกด 3

คลกเลอกค าสง เรยกด 4

คลกเลอกค าสง เรยกด 5

20

รปท 1.13 แสดงกลองโตตอบจากโปรแกรมวาจะบนทกขอมลหรอไม

6.4 การบนทกเอกสาร เมอตองการปดแฟมงานทท าเสรจหรอแกไขเรยบรอยแลวม 3 วธดงน

คลกปม (บนทก) บนแถบเครองมอดวน

1. คลกแทบ (ไฟล) 2. จะปรากฏกลองโตตอบเอกสาร คลกเลอกค าสง (บนทก) หรอ (บนทกเปน : เปลยนชอเอกสารได) กดปมทคยบอรด Ctrl + S (บนทกเอกสารปกต) หรอ กดปมทคยบอรด F12 (บนทกเอกสารทตองการเปลยนชอ)

วธท 1

วธท 2

วธท 3

การบนทกครงแรกของเอกสาร หรอตองการเปลยนชอเอกสารใหมจะปรากฏกลองโตตอบ บนทกเปน (Save As) ดงรปท 1.14

21

รปท 1.14 แสดงกลองโตตอบจากโปรแกรมวาจะบนทกขอมลหรอไม

6.5 การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 ม 2 วธดงน

1. คลกแทบ (ไฟล) 2. จะปรากฏกลองโตตอบเอกสาร คลกเลอกค าสง (ปด)

1. คลกปมปด มมบนดานขวามอ

การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 หากไฟลเอกสารยงไมไดบนทก โปรแกรมจะปรากฏกลองโตตอบขนมาถามวาตองการบนทกหรอไม

คลกปม บนทก 4

คลก หากตองการสรางโฟลเดอรใหม 2

เลอกไดรฟหรอโฟลเดอร 1

พมพ เปลยนชอไฟลใหม 3

วธท 1

วธท 2

22

7. การก าหนดคาเรมตนในการสรางเอกสาร

กอนเรมตนพมพงานเอกสารในโปรแกรมประมวลผลค าควรมการก าหนดรปแบบของเอกสารใหตรงกบงานทตองการ ไดแก ก าหนดขนาดของเอกสาร การก าหนดระยะขอบกระดาษ การปรบกระดาษแนวตงหรอแนวนอน และการตงคาตวอกษรเรมตน เปนตน

7.1 การก าหนดขนาดเอกสาร Microsoft Word ทกเวอรชน สวนใหญมกจะใชกระดาษขนาด A4 ในการท างานสรางเอกสาร จงไดตงคากระดาษมาตรฐานในเบองตนมาเปนขนาด A4 แตกสามารถทจะปรบเปลยนขนาดของกระดาษใหเหมาะสมกบงานเอกสารทตองการได โดยการก าหนดขนาดเอกสาร (Page Setup) สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน

1. คลกแทบ เคาโครง (Layout) 2. คลกทปม ขนาด (Size) 3. คลกเลอกขนาดกระดาษทตองการ หลงจากนนจะไดหนาเอกสารตามขนาดทก าหนด

รปท 1.15 แสดงขนตอนการก าหนดเอกสาร

7.2 การก าหนดระยะขอบกระดาษ การก าหนดระยะขอบ (Margins) ของกระดาษทใชมความจ าเปนอยางยงในการพมพเอกสารเนองจากเอกสารมอยหลายรปแบบ จงตองก าหนดใหเหมาะสม มขนตอนดงน

1. คลกแทบ เคาโครง (Layout) 2. แลวคลกปม ระยะขอบ (Margins)

3. เลอกรปแบบของระยะขอบทตองการ ดงรปท 1.16

คลกปม ขนาด 2

คลกแทบ เคาโครง 1

เลอกขนาดกระดาษ 3

23

รปท 1.16 แสดงขนตอนการก าหนดระยะขอบกระดาษ

คลกแทบ เคาโครง 1

คลกรบบอน ระยะขอบ 2

เลอกรปแบบระยะขอบ 3

1. คลก ระยะขอบแบบก าหนดเอง

2. ก าหนดระยะขอบกระดาษ

ตามความตองการ

3. คลกปม ตกลง

หรอหากตองการก าหนดระยะขอบเองกสามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. คลกทตวเลอก ระยะขอบแบบก าหนดเอง... (Custom Margins…..) 2. จะไดกลองโตตอบตงคาหนากระดาษ แลวก าหนดระยะขอบตามตองการ 3. คลกปม ตกลง (OK) จะไดหนาเอกสารทมระยะขอบตามทตองการ ดงภาพขางบน

24

7.3 การปรบกระดาษแนวตงหรอแนวนอน เอกสารทเปดขนมาครงแรกสวนใหญโปรแกรมจะก าหนดในเบองตนใหเปนแนวตง แตสามารถปรบเปลยนหนาเอกสารใหเปนแนวนอนไดเชนกน โดยการปรบกระดาษแนวตงและแนวนอน (Portrait/Landscape) สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. คลกแทบ เคาโครง (Layout) 2. คลกปม การวางแนว (Orientation) 3. เลอกรปแบบของกระดาษแนวตงหรอแนวนอนตามตองการ ดงรปท 1.17

รปท 1.17 แสดงขนตอนการปรบกระดาษแนวตงและแนวนอน 7.4 การตงคาแบบอกษรเรมตน การตงคาแบบอกษรเรมตน นนคอทกครงทเปดใชงานโปรแกรม ผใชตองก าหนดรปแบบ ขนาดฟอนตทตองการทกครงทใช ซงสามารถแกปญหานโดยใหโปรแกรม Microsoft Word จ าคาฟอนตทคณตองการเปนคาเรมตน ทกครงทเปดใชงาน Word กสามารถท าไดดงน 1. คลกแทบ หนาแรก (Home) 2. คลกปม ฟอนต (Font) 3. เลอกรายละเอยดค าสงประกอบดวย รปแบบฟอนต ลกษณะฟอนต ขนาดฟอนต สฟอนต เสนใต สเสนใต และเอฟเฟกต เปนตน 4. คลกปม ตงเปนคาเรมตน 5. คลกปม ตกลง

คลกแทบ เคาโครง 1

คลกปม การวางแนว 2

เลอกรปแบบของกระดาษ 3

25

รปท 1.18 แสดงขนตอนการตงคาแบบอกษรเรมตน

8. การจดยอหนาและการกนระยะ

ในการจดพมพเอกสารบางครงตองการก าหนดยอหนาใหตรงกนและใหอกษรหรอขอความหรอตวเลขอยในต าแหนงทเราตองการในหนากระดาษ เชน ชดซาย ชดขวา กงกลางหรอทศนยมตรงกนเปนตน โดยการก าหนดบนเสนไมบรรทดดงน 8.1 การจดยอหนา การก าหนดยอหนาใหตรงกนแบงออกเปน 3 สวน คอ ก าหนดต าแหนงยอหนาบรรทดแรก ก าหนดต าแหนงยอหนาบรรทดอน ๆ และก าหนดต าแหนงยอหนาจากขอบดานขวา ท าได 2 วธดงน

คลกแทบ หนาแรก 1

คลกปม ฟอนต 2

เลอกรายละเอยดค าสง 3

คลกปม ตงเปนคาเรมตน 4 คลกปม ตกลง 5

ก าหนดรปแบบ สไตล ขนาดและ

ลกษณะของฟอนต

ก าหนดส สไตลเสนใต และ

เอฟเฟกตของฟอนต

26

จดท ายอหนาโดยก าหนดจากเสนไมบรรทด (Ruler) ท าไดดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ 2. น าเมาสไปชทสญลกษณบนไมบรรทดแลวลากไปวางต าแหนงทตองการ

ตวอยาง การจดรปแบบยอหนา (First Line Indent)

ตวอยาง การจดรปแบบกนหนาลอย (Hanging Indent)

รปท 1.19 แสดงระยะ ต าแหนง การจดยอหนาจากเสนไมบรรทด (Ruler)

การจดยอหนาโดยใชเมน ค าสง ท าไดดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ 2. เลอกแทบ เคาโครง 3. คลกปม การตงคายอหนา 4. ปรากฏกลองโตตอบการยอหนา แลวก าหนดคาการยอหนาตามตองการ 5. ก าหนดคาตาง ๆ ในการยอหนา

วธท 1

ระยะขอบกระดาษซาย

ต าแหนงยอหนาบรรทดแรก

ระยะขอบกระดาษขวา

ต าแหนงยอหนาจากขอบดานขวา ต าแหนงยอหนาบรรทดอน ๆ

วธท 2

27

รปท 1.20 แสดงขนตอนการจดยอหนาโดยใชเมนค าสง

คลกแทบ เคาโครง 2

คลกปม การตงคายอหนา

ปรากฏกลองโตตอบ การยอหนา 4

คลกปม ตกลง 5

เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ 1

การจดแนวขอความ

การเยองขอความซาย-ขวา สวนชองพเศษ ใหเลอกแบบยอหนาและ

กนหนาลอย

ก าหนดระหางระหวางยอหนา กอนและหลง

3

28

8.2 การกนระยะดวย Tab การก าหนดยอหนาหรอต าแหนงแทบหยด เพอเลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตงไว การก าหนดแทบเปนการเพมความสะดวกในการจดระยะของขอมลในแตละบรรทดใหตรงกน การกดแทบ (Tab) 1 ครง จะท าใหเลอนเคอรเซอรไปตามระยะของแทบทก าหนด สามารถท าได 2 วธดงตอไปน

ก าหนดแทบโดยใชไมบรรทด ท าไดดงน 1. การวางแทบ ใหคลกทไมบรรทดตามต าแหนงทตองการ 2. การยายต าแหนง หลงจากทวางแลวใหลากแทบทวางไปแลวยายไปต าแหนงทตองการ 3. การลบแทบ ใหคลกแลวลากแทบนนมาวางบนหนากระดาษ แทบนนกจะหายไป 4. การปรบแตงแทบทงงาน ใหคลมขอความทงหมดกอน (โดยกดปมแปนพมพ Ctrl+A) แลวท าการลาก หรอ ยายแทบ 5. การใชแทบ ใหกดปมแปนพมพแทบ (Tab) เคอรเซอรจะยายไปต าแหนงแทบทวาง

รปท 1.21 แสดงแทบใบไมบรรทด

ก าหนดแทบดวยการ พมพคาแทบ ท าไดดงน 1. ดบเบลคลกทไมบรรทด

2. จะปรากฏกลองโตตอบของแทบขนมา

รปท 1.22 แสดงการก าหนดคาแทบดวยการพมพคาแทบ

วธท 1

วธท 2

ดบเบลคลก ไมบรรทด 1

ก าหนดคาทตองการ 2

แทบชดซาย (Left Tab)

แทบกงกลาง (Center Tab) แทบทศนยม (Decimal)

แทบชดขวา (Right Tab)

29

สรปสาระส าคญทายหนวยท 1

โปรแกรม Microsoft Word 2016 มคณสมบตทโดดเดนหลายประการ เชน เพมวดโอออนไลน มเสนบอกแนวเคาโครงและการจดแนว บนทกและแชรไฟลใน Cloud และการแชรเอกสารโดยใช SharePoint หรอ SkyDrive มโหมดส าหรบการอานหนงสอ สะดวกและสบายตาและผใชสามารถท างานรวมกบเพอนรวมงานไปพรอม ๆ กนในไฟลเดยวได ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า เชน การจดเกบเอกสาร การเรยกใชขอมล การคนหาและแกไขเอกสารทงายและรวดเรว สามารถพมพ (Print) ไดตามจ านวนทตองการ จดรปแบบเอกสารไดดและมประสทธภาพ มแมแบบส าเรจรปในการสรางเอกสาร มการใชเอกสารและตรวจทานแกไขรวมกนไดอยางมประสทธภาพ สามารถบนทกและเรยกใชงานแฟมขอมลทเกบบนทกไวขนมาใชงานในภายหลงได มการสรางสสนใหมความสวยงามดวยกราฟก รปวาด รปภาพ และชวยใหงานเอกสารสะดวกขน เชน การเพม ลบ แทรกขอความ การท าส าเนา เปนตน เครองมอในรบบอนประกอบดวย แทบแฟม (File) แทบหนาแรก (Home) แทบแทรก (Insert) ออกแบบ (Design) แทบเคาโครง (Layout) แทบการอางอง (References) แทบการสงจดหมาย (Mailings) แทบรวว (Review) แทบมมมอง (View) และแทบเครองมอตามบรบท (Contextual Tab) เปนแทบเครองมอพเศษทสมพนธกบการเลอกออบเจกต เชน รปภาพ ชารต สมารทอารท และ ตาราง การจดการสวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft Word ประกอบดวย 1) การซอนหรอแสดงแทบรบบอน (Ribbon) ดวยปม (ตวเลอกการแสดง Ribbon) 2) การเพมปมบนแถบเครองมอดวน (Quick Access) 3) การเปลยนหนวยวดดวย แถบค าสงเพมเตม ค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร (ไฟล) ประกอบดวย การสรางเอกสารใหม การเปดไฟลงาน การปดไฟลงาน การบนทกเอกสาร และการออกจากโปรแกรม การก าหนดคาเรมตนในการสรางเอกสาร ประกอบดวย 1. การก าหนดขนาดเอกสาร ดวยปม ขนาด (Size) 2. การก าหนดระยะขอบกระดาษ ดวยปม ระยะขอบ (Margins) 3. การปรบกระดาษแนวตงและแนวนอนดวยปม การวางแนว (Orientation) 4. การตงคาแบบอกษรเรมตนดวยปม ฟอนต (Font) การจดยอหนาและการกนระยะ ประกอบดวย 1. การจดยอหนาดวยไมบรรทด และดวยเมนค าสง 2. การกนระยะดวย Tab ดวยไมบรรทด และ พมพคาแทบดวยค าสง

30

ใบปฏบตงานท 1 หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

ใหนกเรยนฝกปฏบตตามใบปฏบตงานจ านวน 3 ขอตอไปน ขอ 1. ใหนกเรยนสรางเอกสารใหม โดยก าหนดรายละเอยดดงน 1.1 ก าหนดกระดาษ A4 กนหนา 1.5 นว กนหลง 1 นว ระยะขอบบน 1.5 นว และระยะ ขอบลาง 1 นว 1.2 พมพขอความตอไปน หลงจากนนบนทกขอความแฟมขอมลชอ Job1-1.docx

ค าชแจง

เรองเลาของในหลวง

ใครจะรบางวาในพระจรยวตรของ ในหลวง ร.9 ทเสดจฯ เยยมเยอนพสกนกรของพระองคทานอยเปนประจ านน กมเรองราวนารก ๆ ทพระองคทรงประสบดวยตนเองอยมากมาย กวาครงศตวรรษทพระบาทสมเดจพระเจาอยหวทรงงานหนกเพอพสกนกรชาวไทย และหนงในพระราชกรณยกจกคอการเสดจฯ เยยมเยยนราษฎรทกหมเหลาในแตละทองท เพอทอดพระเนตรถงชวตความเปนอย น ามาซงพระราชด ารแกไขปญหาบ าบดทกขภยใหชาวบาน ดงทเราเหนในขาววาทกครงจะมชาวบานจ านวนมากแหแหนเดนทางมาเฝาฯ รบเสดจฯ ไมวาจะอยไกลแคไหน และดวยพระปฏภาณและพระอารมณขน กท าใหชาวบานทมโอกาสเขาเฝาฯ ไดมความสขกบหลากหลายเรองราวชวนข าทเกดขน ซงเวบไซต emaginfo ไดรวบรวมเรองของในหลวงมาเลาใหฟง เปนเรองราวข า ๆ นารก ๆ ทพระองคมพระราชด ารสใหคนสนทฟง ลองอานแลวทกคนตองอมยมไปกบพระราชอารมณขนของพอหลวงแหงปวงชนชาวไทยเปนแน

เรองท 1 เรยกนาสยาย วนหนงพระองคทานเสดจฯ เยยมเยยนพสกนกรของทานตามปกตทตางจงหวด กมชาวบานมาตอนรบในหลวงมากมาย ซงพระองคทานเสดจพระราชด าเนนมาตามลาดพระบาทหลวง ทนทแถวหนากมหญงชราแกคนหนงไดกมลงกราบแทบพระบาทแลวกเอามอของแกมาจบพระหตถของในหลวง แลวหญงชราทานนนกพดวา..ยายดใจเหลอเกนทไดเจอในหลวง แลวกพดกบในหลวงวายายอยางโนน ยายอยางน อกตงมากมาย แตในหลวงกทรงเฉย ๆ มไดมพระราชกระแสตอบวากระไร ทนพวกขาราชบรพารกมองหนากนใหญ กลววาพระองคจะทรงพอพระราชหฤทยหรอไม แตพอพวกเราไดยนพระองครบสงตอบกบหญงชราคนนน กท าใหเราถงกบกลนหวเราะไวไมไหว เพราะพระองคทรงมพระราชด ารสวา “เรยกวายายไดอยางไร อายออนกวาแมฉนตงเยอะ ตองเรยกนาซ ถงจะถก !”

จากเวบไซต emaginfo

31

ขอ 2. ใหนกเรยนพมพเอกสารเพมเตมจากไฟลเดม โดยก าหนดรายละเอยดดงน 2.1 เปดไฟลขอมล Job1-1.docx ขนมา 2.2 พมพขอความตอไปนเพมเตม และบนทกไฟลขอมลชอ Job1-2.docx 2.3 ปรบเปลยนคณลกษณะของขอความ โดยใชแบบอกษร TH Krub มหวขอ 18 Point ตวหนา และขดเสนใต, เนอหามขนาด 16 Point บนทกไฟลชอ Job1-3.bocx

ขอ 3. ใหนกเรยนก าหนดต าแหนงของ Tab โดยก าหนดรายละเอยดดงน 3.1 สรางไฟลใหม ก าหนด Tab และพมพเอกสารตามตวอยาง 3.2 บนทกไฟลชอ Job1-4.docx

เรองท 2 แขนแยกได พระองคทานเสดจฯ ไปทจงหวดสกลนคร เพอเยยมเยยนชาวบาน และพระองคกทรงมพระราชด ารสถามชายคนหนงทมาเขาเฝาฯ แลวแขนเจบเขาเฝอก ในหลวงทอดพระเนตรเหนเขา กทรงมพระราชปจฉาวา “แขนเจบไปโดนอะไรมา” ชายคนนนตอบวา “ตกสะพาน” แลวในหลวงทรงมพระราชด ารสกลบไปอกวา “แลวแขนอกขางหนงละ” ชายคนนนกตอบกลบมาอกวา “แขนขางนไมไดตกลงไปดวย ตกขางเดยว” ในหลวงของเรากทรงพระสรวล

เรองท 3 ดนเคม พระองคเสดจพระราชด าเนนเยยมพสกนกรททางภาคใต คอ จงหวดนราธวาส ทางใตนมปญหาเรองดนเปนกรด มความเคม พระองคจงทรงมพระราชปจฉาถามกบชาวบานทมาเฝาฯ รบเสดจฯ วา “ดนหลงบานเปนอยางไร เคมไหม” ชาวบานกมองหนากนแลวท าหนางง กอนตอบกลบมาวา “ไมเคยชมสกท” ในหลวงทรงแยมพระสรวล ทรงมพระราชด ารสกบขาราชบรพารทตามเสดจฯ วา “ชาวบานแถวนเขามอารมณขนกนดนะ”

จากเวบไซต emaginfo

32

แบบฝกหด

หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

ใหนกเรยนตอบค าถามตอไปน

1. จงบอกคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ............................................................................................................................. ................................... ....................................................................................................................................................... ......... ............................................................................................................................. ...................................

2. จงอธบายประโยชนของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ............................................................................................................................. ................................... ....................................................................................................................................................... ......... ............................................................................................................................. ...................................

3. แทบเครองมอในรบบอน ของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ประกอบดวยแทบอะไรบาง............................................................................................................................. ................................... ............................................................................................................................. ................................... ......................................................................... .............................................................................. .........

4. แทบแฟม (File) รวมค าสงเกยวกบแฟมเอกสาร ประกอบดวยอะไรบาง...................................................................................................... .......................................................... ............................................................................................................................. ................................... ....................................................................................................................................................... .........

5. การซอนและแสดงแทบรบบอน (Ribbon) มกวธ อะไรบาง............................................................................ ........................................................................... ......... ............................................................................................................................. ................................... ....................................................................................................................................... .........................

ตอนท 1

33

ใหนกเรยนบอกสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ดงตอไปน

หมายเลข 1 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 3 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 4 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 5 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 7 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 8 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 9 ……………………………………………………………………………………………………………………………

หมายเลข 10 …………………………………………………………………………………………………………………………

ตอนท 2

1 2 3

4 5 6

7

8 9 10

34

แบบทดสอบหลงเรยน หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

จงเลอกค าตอบทถกตองทสดเพยงค าตอบเดยว (เวลา 15 นาท)

ค าชแจง จงท าเครองหมายกากบาท () ลงในกระดาษค าตอบทถกตองทสดเพยงขอเดยว

1. โปรแกรมประมวลผลค าเปนโปรแกรมส าหรบสรางงานดานใด ก. สรางและจดเอกสารตาง ๆ ข. สรางงานน าเสนอขอมล ค. สรางตารางงานและการค านวน ง. สรางค า รปภาพ และจดระบบขอมล 2. คณสมบตทเปนไฮไลตของ Microsoft Word 2016 คอขอใด ก. มโหมดอานหนงสอทสะดวกและสบายตา ข. เพมวดโอออนไลนลงไปในเอกสารไดโดยตรง ค. ท างานกบเพอรวมงานไปพรอม ๆ กนในไฟลเดยวกนได ง. แปลงเอกสารจาก Word เปน PDF และแปลงเอกสาร PDF เปน Word ได 3. ขอใดไมใชประโยชนของโปรแกรมประมวลผลค า ก. ชวยประหยดเวลาและคาใชจาย ข. ชวยสรางสสนเอกสารใหสวยงาม ค. ชวยลดความผดพลาดของเอกสาร ง. เพมขนตอนการท างานเอกสารทมากขน 4. ปม Customize Quick Access มความหมายตรงกบขอใด ก. ปมแถบเครองมอดวน ข. ปมก าหนดแถบเครองมอดวน ค. ปมควบคมหนาตางเอกสาร ง. ปมแสดง/ซอนรบบอน 5. ขอใดไมใชค าสงภายในแทบแฟม (File) ก. เปด ข. บนทก ค. พมพ ง. คดลอก 6. หากตองการเลอกค าสงรปวาดตองเขาไปทแทบรบบอนใด ก. หนาแรก ข. แทรก ค. ออกแบบ ง. เคาโครง

ค าชแจง

35

7. ขอใดไมใชเปนวธการซอนแทบรบบอน ก. คลกทปม ข. คลกทปม ค. คลกทปม ง. กดปม Ctrl + F1 8. โปรแกรมจะปรากฏกลองโตตอบขนมาถามวา “จะบนทกขอมลหรอไม” คอขอใด ก. การปดไฟล ข. การบนทกดวน ค. การบนทกเปน ง. การเปดไฟลงานใหม 9. การก าหนดระยะขอบกระดาษตองเลอกทแทบใด ก. แทบออกแบบ ข. แทบเคาโครง ค. แทบรวว ง. แทบมมมอง 10. จะเขาสการกนระยะแทบดวยการพมพคา จะเขาโดยวธใด ก. คลกทไมบรรทด ข. คลกขวาทไมบรรทด ค. ดบเบลคลกทไมบรรทด ง. คลกทแทบเคาโครง

เฉลยแบบทดสอบหลงเรยน หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. ก 2. ค 3. ง 4. ข 5. ง 6. ข 7. ก 8. ค 9. ข 10. ค

36

แบบประเมนผลการปฏบตงานท 1

หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016 ชอ-สกล..............................................................ระดบชน/สาขา.................................เลขท................

ท รายการประเมน คะแนนเตม คะแนนทได

1. ก าหนดกระดาษ กนหนา ระยะขอบถกตอง 1 2. การพมพขอความ ใบปฏบตงานท 1

ขอ 1 พมพผด 5 จด หก 1 คะแนน 3

3. การบนทกเอกสาร Job1-1.docx 1 4. การพมพขอความ ใบปฏบตงานท 1

ขอ 2 พมพผด 5 จด หก 1 คะแนน 3

5. การบนทกเอกสาร Job1-2.docx 1 6. ปรบเปลยนคณลกษณะของขอความ

ครบถวน ขอ 2.3 ผด 2 จด หก 1 คะแนน 2

7. การบนทกเอกสาร Job1-3.docx 1 8. ก าหนด Tab และพมพเอกสารใบปฏบตงาน

ท 1 ขอ 3 ผด 2 จด หก 1 คะแนน 2

9. การบนทกเอกสาร Job1-4.docx 1 รวมคะแนน 15

ลงชอ..........................................................ผประเมน (........................................................) ........./............./..............

ผประเมน คร เพอน ตนเอง เกณฑการตดสนคณภาพจากคะแนนรวม 12.51 – 15.00 = ดมาก 10.01 –12.50 = ด 7.51-10.00 = พอใช ต ากวา 7.50 = ตองปรบปรง เกณฑการผาน ไดคะแนนระดบพอใชขนไปถอวาผานเกณฑ

37

เกณฑการประเมนแบบฝกหด หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

ตอนท 1 แบบตอบค าถามในชองวางใหถกตอง (10 คะแนน) ขอละ 2 คะแนน คะแนน 2 หมายถง ตอบไดถกประเดน และครบถวน คะแนน 1 หมายถง ตอบไดถกประเดน แตไมครบถวน คะแนน 0 หมายถง ตอบไมถกประเดน ไมครบถวน

ตอนท 2 บอกสวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ไดถกตอง (10 คะแนน) ขอละ 1 คะแนน คะแนน 1 หมายถง บอกชอไดถกตอง คะแนน 0 หมายถง บอกชอไมถกตองหรอไมไดตอบ

38

แบบประเมนคณธรรมจรยธรรม หนวยท 1 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word 2016

ชอ-สกล..............................................................ระดบชน/สาขา.................................เลขท................

ท พฤตกรรมทประเมน ระดบคะแนน

รวม 4 3 2 1 0

1. ความสนใจใฝร 2. ความรบผดชอบ 3. ความขยน อดทน 4. ความมวนย 5. ความคดรเรมสรางสรรค

รวมคะแนน ลงชอ.......................................................... ................)(........................................ ครผสอน ..../......................./......... เกณฑการใหคะแนน ปฏบตถกตองสม าเสมอ = 4 ปฏบตถกตองบางครง = 3 ปฏบตถกตองและตองคอยชน า = 2 ปฏบตไมถกตอง = 1 ไมปฏบต = 0 เกณฑการตดสนคณภาพจากคะแนนรวม

18 - 20 คะแนน = ดมาก 15 - 17 คะแนน = ด 10 - 14 คะแนน = พอใช 6 - 9 คะแนน = ปรบปรง 0 - 5 คะแนน = ไมผาน

เกณฑการผาน ไดคะแนนระดบพอใชขนไปถอวาผานเกณฑ