CENTRO ARQUIVO PAPIRO CUSTDIA DE ARQUIVOSCustdia de arquivosTransfernciaAcondicionamento em caixas Papiro

Tratamento arquivstico dos acervosRegisto documentalIntroduo da descrio do acervo do Cliente em plataforma ONielEntrega da listagem ao ClienteControlo de prazos de conservao

PICKUP & DELIVERYSolicitaes dos Clientes

Localizao dos documentosAbertura das caixas e retirada documentosColocao de cdigo de barras no documento

Entrega de documentao

Envio dos documentos em formato digitalEntrega dos originaisEnvio da documentao em 3 horas

TrackingRecibos de entrega assinados pelos Clientes/PapiroControlo da documentao no exteriorIndicadores estatisticos sobre a frequncia de consultas/manuteno dos registos em permanncia

SALAS DE CONSULTASALAS DE CONSULTA ADAPTADAS RECEPO E ABERTURA DE CAIXAS DE ARQUIVO

SERVIO DE APOIO PERMANENTE DA EQUIPA TCNICA DA PAPIRO

PESQUISA ON-DEMAND

FOTOCPIAS, FAX, ETC

CONFIDENCIALIDADE (SE REQUERIDA)

CONSULTORIAConcepo de planos de arquivo Tabelas de Avaliao / SelecoProjectos para publicao em Portaria

Anlise de processos e procedimentos

Tratamento arquivstico

Concepo e desenvolvimento de centros de arquivo Dimensionamento Layout interior Projectos chave-na-mo CONSULTORIAAUDITORIASIdentificao dos fundos e subfundos documentais

Anlise da organizao documental de acordo com a tramite definida

Anlise de instrumentos de descrio

Relatrio final

DIGITALIZAOConcepo e implementao de projectosIntervenes pontuais/ recuperao de histricos Intervenes permanentes/ work-flow Integrao com o centro de arquivo (arquivo fsico/digital)Equipas in house (no cliente)/ off site (na papiro) Solues custom-made Fornecimento de imagens em suportes digitaisHosting de imagens em servidores prpriosIntegrao de imagens nos sistemas do cliente MICROFILMAGEMEnquadramento legalFilmes 16/35mm em sais de prata e diazoIndexaoEquipamentos (viewers)Equipamento para armazenagem de filmesGuarda off-site

GUARDA DE ARQUIVOSAUDITORIASDIGITALIZAODADOS DIGITAISDESTRUIO CONFIDENCIALIDADEPICKUP & DELIVERYMICROFILMAGEMSALAS DE CONSULTASOFTWAREACESSO WEBCONSULTORIA AUDITORIASDIGITALIZAODADOS DIGITAISDESTRUIO MICROFILMAGEMSALAS DE CONSULTASOFTWAREACESSO WEBGUARDA DE ARQUIVOSCONSULTORIA AUDITORIASDIGITALIZAODADOS DIGITAISDESTRUIO CONFIDENCIALIDADEPICKUP & DELIVERYMICROFILMAGEMSOFTWAREACESSO WEBGUARDA DE ARQUIVOSCONSULTORIA AUDITORIASDIGITALIZAODADOS DIGITAISDESTRUIO MICROFILMAGEMSALAS DE CONSULTASOFTWAREWEB DATAGUARDA DE ARQUIVOSCONSULTORIA AUDITORIASDIGITALIZAODESTRUIO MICROFILMAGEMSALAS DE CONSULTAACESSO WEB

PROTECO DADOS DIGITAISPROJECTOS DE SEGURANA

Rotas de Recolha ProgramadasMalas de Transporte Certificadas (Turtle Case )

ARMAZENAGEM

Proteco de suportes de Dados, Som e Imagem

COFRE DE SEGURANA EM DURASTEEL

PROTECO MXIMA ANTI-INCNDIO (4 HORAS/2000)

CLIMATIZAO

MOBILIRIO DE COFRE GEMTRACK

GUARDA DE ARQUIVOS

ACESSO WEBAcesso em tempo real gesto dos seus arquivos.

Controlo total sobre o seu arquivo, mesmo estando armazenado nas nossas instalaes.

Requisies instantneas, sem erros de introduo e sem perdas de tempo.

Forma mais fcil de receber os seus documentos, eliminando e-mails e fax.

SOTWARE GESTO DOCUMENTALSoftware de gesto de arquivos.Workflow.Software de pesquisa e visualizao de documentos digitalizados.

DESTRUIOSegurana, proteco e confidencialidadeOperao certificadaAlternativas (dependentes dos suportes)

DestroamentoIncineraoAterro

Solues com origem in-house ou off-siteEntrega de certificado de reciclagem de acordo com a lei BOX PARA PAPEL DESTRUIO DIRIASegurana, proteco e confidencialidadeAluguer mensal com servio de recolha includoRecolha em sacos seladosTransporte prioritrio para o centro de destruioDestroamento imediato aps recepoVantagens adicionaisSubstituio de shreddersEconomias de tempo (pessoal/rh)Sem custos energticos e/ou de manutenoSem investimento inicial

DESINFESTAO POR ANXIAMtodo de desinfestao ecolgico e amigo do ambienteConsiste na utilizao de um gs inerte que provoca a morte dosinsectos infestantes, por asfixia e desidratao , em qualquer estdio de evoluo. Solues InHouse ou Outhouse

www.papiro.pt

papiro@papiro.pt

Telf. Sul -263 259 270Telf. Norte- 252 860 650

**INTERIOR

O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logstica a fim de garantir o mais rpido acesso documentao depositada, e ao menor custo.

Garante de igual modo a ocupao mxima em termos de custo/rendimento do armazm.

Construdo inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentao de pragas associadas a materiais porosos, e garante proteco adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.

*INTERIOR

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