Breitholtz Sderstrm p TimeFinder vet hur. Ta kontroll ...h24-files.s3. 25 ARBETSMILJ Ta kontroll ver stressen och bli mer effektiv G enom att ha en tydlig struk-tur fr sin arbetsvecka,

Breitholtz Sderstrm p TimeFinder vet hur. Ta kontroll ...h24-files.s3. 25 ARBETSMILJ Ta kontroll ver stressen och bli mer effektiv G enom att ha en tydlig struk-tur fr sin arbetsvecka,

  • View
    219

  • Download
    4

Embed Size (px)

Text of Breitholtz Sderstrm p TimeFinder vet hur. Ta kontroll ...h24-files.s3. 25 ARBETSMILJ Ta kontroll ver...

  • 24 25

    ARBETSMILJ

    Ta kontroll ver stressen och bli mer effektiv

    Genom att ha en tydlig struk-tur fr sin arbetsvecka, med en realistisk balans mellan behandlingar, konsultationer och administration skapar du bttre fr-utsttningar att minska din egen stress och ge en bttre upplevelse fr dina kunder.

    Det r fullt mjligt, menar Mia Breit-holtz Sderstrm, som jobbar med hll-bar effektivitet och hjlper ledare och entreprenrer att ta kontroll ver sin arbetssituation och frigra mer tid.

    Det handlar nstan alltid om att ska-pa bra rutiner och styra upp en struktur nr man vill ta kontroll ver sin arbets-situation. Planera inte bara in tid fr administration, utan specificera vad du ska gra de stunder du stter dig fram-fr datorn. P s vis slipper du stta dig framfr datorn och vervldigas av den lnga att gra-listan, sger hon.Men att gra-listor, r de inte en stor klla till stress? Att bara se hur den vxer och tiden ts upp av att beta av den ?

    Nej, det kan vara betydligt mer stres-sande att ha en massa saker i huvudet. Och att ha en lista r bttre n en massa lappar p olika stllen med anteckningar och saker att komma ihg. En lista som man bearbetar i prioriterad ordning r ett effektivt stt att hlla struktur. Allra helst ska du dessutom planera in det som ska gras i kalendern. Detta fr att du d bryter ner de strre uppgifterna p listan till hanterbara bitar som du dessutom bestmmer en tid fr nr du ska ta tag i. Mnga upplever att mejlen r det som stressar mest, samtidigt r det ju ndvndigt att vara tillgnglig. Hur kan man undvika att mejlen blir en stressfaktor?

    Mitt rd r att lsa mejlen tillrckligt fr att kunna ta stllning till vad du ska gra med dem. Slnga, flagga upp vid en tidpunkt lngre fram eller hantera di-rekt? r ett mejl fr omfattande fr att lsas i sin helhet nu, bestm direkt nr du ska lsa det, s att du inte behver g och stressas av att komma ihg det och drmed riskera att glmma bort det. I de flesta mejlprogram finns en funktion s att mejlet kan flagga upp igen nr det r aktuellt. En inbjudan till ett event om tv mnader behver du till exempel inte ta stllning till nu, men om du flaggar det s att det dyker upp igen exempelvis tv veckor innan, s kan du slppa det fr stunden och tryggt veta att det dyker upp nr det r aktuellt. Hur vet jag vad som br prioriteras nr det r hett om ronen? Fr man panik r det svrt att veta

    Ta ett steg tillbaka, bryt det du hller p med. Det r ltt att man bara fastnar i det man har fr gonen, ven om det egentligen inte r jtteviktigt. Ibland kan det hjlpa att gra ngot helt an-nat en stund, g en kort promenad, lt

    hjrnan gra ngot annat. D kan man ofta lttare se vad som egentligen r det viktiga att prioritera just hr och nu. Man fr helt enkelt kontakt med den smartare delen av hjrnan, istllet fr att agera p reflex!

    TEXT: ULRIKA HOFFER FOTO: INGEMAR LINDEWALL

    Att ha mycket att gra kan ge en kick vissa dagar och ge andnd andra. Nr vi inte knner kontroll ver situationen uppstr stress och nr vi r stressade har vi svrt att gra smarta prioriteringar. Men det finns knep fr att frigra mer tid och arbeta mer effektivt. Mia Breitholtz Sderstrm p TimeFinder vet hur.

    Man fr helt enkelt kontakt med den smar-tare delen av hjrnan, istllet fr att agera p reflex!

    Skriv EN listaDet r nr vi har saker liggande i vra bakhuvuden som vi blir stressade och samtidigt riskerar att missa viktiga saker. Ha hellre en lista istllet fr en massa oli-ka lappar och stllen i dator och telefon dr du samlar alla saker du ska komma ihg. Det innebr mindre risk att missa ngot och det minskar stressen.

    Detaljplanera din administrativa tidPlanera vad du ska gra under de olika arbetspassen framfr datorn.Ska du bestlla material, lsa in nya fre-skrifter, uppdatera dig p branschnyhe-ter? Ha klart fr dig vad du ska gra nr du stter dig vid datorn och ha fasta tider fr terkommande arbetsuppgifter.

    Bearbeta mejlen mer effektivtAlla mejl behver inte hanteras omedel-bart, utan du kan lgga in pminnelser s att de dyker upp igen nr de r aktuella.

    Rensa bort lsta och bearbetade mejl frn inkorgen, gr ett mappsystem dr du sorterar in saker som ska arkiveras eller lsas senare.

    Hll rent p skrivbordetMnga har skrivbordet fullt med hgar av viktiga papper som ska bearbetas och de blir liggande dr som en pminnelse, ofta av rdsla fr att glmma bort dem om man sorterar undan dem. I sjlva ver-ket r det vldigt stressande att ha dem liggande, de blir en signal till hjrnan om att det r ngot du inte har gjort, men br gra. Ha istllet lttillgngliga mappar eller arkivkorgar vid skrivbor-det fr alla papper och dokument som r aktuella. P s vi slipper du ha dem fr gonen, men de r nd tillgngliga nr du ska ha dem.

    MIAS TIPS FR ER MER EFFEKTIV ARBETSVARDAG