Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM) MODUL PEMBANGUNAN

***

SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

(PPK-BERJADUAL)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA MAC 2009

Kerajaan Malaysia 2007 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN................... 1-1 1.1 OBJEKTIF DAN FALSAFAH MODUL PEMBANGUNAN ............................ 1-3

1.2 FAEDAH FAEDAH MODUL PEMBANGUNAN .......................................... 1-4

1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI .................................................................

1-5

2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ...................................................... 2-1 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .. 2-4

2.1.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

PEMILIK KOMPETENSI ....................................................

2-6

2.1.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

PENYELIA ......................................................................

2-14

2.1.3 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

PAKAR SUMBER MANUSIA ........................................

2-22

2.2 SOKONGAN PERMOHONAN .. 2-29

2.3 SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ... 2-34

2.3.1 TAMBAH PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ................ 2-36

2.3.2 KEMASKINI PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .......... 2-63

2.3.3 HAPUS PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .................. 2-66

2.3.4 PREVIU CETAK PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .... 2-67

2.4 MENYUSUN ATUR KEPERLUAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI.......

2-68

2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON ...................................................... 2-70

2.4.2 PEMILIHAN PEMOHON MENGIKUT STATUS ............................... 2-72

2.4.3 PEMILIHAN CALON DARI LANDASAN KERJAYA ......................... 2-74

2.4.4 SENARAI PENDEK CALON ............................................................. 2-76

2.4.5 PAPAR CALON YANG DISENARAI PENDEK ................................ 2-79

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4

2.5 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI .............................................................................................. 2-81

2.5.1 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI ......................................

2-82

2.5.2 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI PAKAR SUMBER MANUSIA ..............................

2-86

2.6 KEMUDAHAN TEMPAHAN ...... 2-92

2.7 PENDAFTARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .... 2-99

2.7.1 PENDAFTARAN PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI .......... 2-100

2.7.2 PENDAFTARAN ON-LINE .............................................................. 2-103

2.8 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI ...........................................................................................

2-105

2.8.1 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI .........

2-106

2.8.2 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI PAKAR SUMBER MANUSIA ..

2-110

2.9 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI... 2-120

2.7.1 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI - PEMILIK

KOMPETENSI ..................................................................................

2-121

2.7.2 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI PAKAR SUMBER

MANUSIA ..........................................................................................

2-124

2.10 PEMBATALAN DAN PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI ..................................................

2-128

2.3.1 PAPARAN SENARAI CO YANG MEMOHON ................................. 2-130

2.3.2 PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ... 2-131

2.3.3 PEMBATALAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ....... 2-133

3.0 LAMPIRAN................................. 3.1 FUNGSI KALENDAR.. ............. ......... 3-1

3.2 FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI. .. ........ 3-3

3.3 FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI..... .. ...... 3-5

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 5

3.4 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI. .......... 3-6

3.5 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN

HIERARKI.. ..........................................................

3-8

3.6 FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN. .. ....... 3-10

3.7 FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI........ 3-12

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

1.0 PENGENALAN

Modul Pembangunan merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Ia dibangunkan bagi memudahkan pengguna membuat pilihan untuk mempertingkatkan diri sendiri melalui

peningkatan kompetensi atau melalui pembelajaran.

Rajah 1-1 menunjukkan kedudukan Modul Pembangunan dalam sistem HRMIS.

Modul Pembangunan Modul Pembangunan dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan datangdatang

PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

COMPETENCY ASSESSMENT

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNANPENGURUSAN

PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

Modul Pembangunan Modul Pembangunan dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan datangdatang

PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

COMPETENCY ASSESSMENT

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNANPENGURUSAN

PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

Rajah 1-1: Modul Pembangunan Dalam Sistem HRMIS

Modul ini menyediakan proses pembangunan yang lebih berkesan dan mudah untuk

dikendalikan dalam sektor awam berdasarkan amalan terbaik. Modul ini terdiri dari dua (2)

sub modul yang akan diterangkan dengan lebih lanjut dalam Seksyen 1.3.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 1