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Concepto e importancia de la organización

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  • 1. ADMINISTRACINLa Piedad, Mich., 18 de febrero de 2013.
  • 2. La organizacin es una unidad social coordinaday consciente, compuesta por dos personas oms, que funciona con relativa constancia deforma eficaz y eficiente, a efecto de alcanzar unameta o una serie de metas comunes. Laspersonas encargadas de que las actividades sedesarrollen son los administradores o gerentes.
  • 3. Es ayudar a lograr que los objetivos tengansignificado y contribuyan a la eficienciaorganizacional. De forma que cada una de las actividadesdesarrolladas en cada departamento, aporte sumayor esfuerzo para alcanzarlo.
  • 4. Principio de la eficiencia organizacional:cuando se cumplen los objetivos con un mnimode consecuencias o costos. Principio del tramo de administracin: Encada dpto. existe un limite de personas quetrabajan con eficacia, pero el nmero exactodepende de la repercusin de diversasvariables, es por eso que no hay un solo gerente.
  • 5. Principio escolar: Cuanto ms clarasea la lnea de autoridadadministrativa ms alto de unaempresa, ms clara ser laresponsabilidad para tomardecisiones y ms eficaz lacomunicacin organizacional. Principio de delegacin porresultados esperados: asegura lacapacidad de cumplir los resultados
  • 6. CARCTERABSOLUTO DELARESPONSABILIDAD La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor ni menorque la implcita en la autoridad delegada.UNIDAD DEMUNDO Si las relaciones de dependencia de un solo superior soncompletas, menor ser el nmero de problemas de instruccionesopuestas y mayor ser la sensacin de responsabilidad personalpor los resultados.NIVEL DEAUTORIDAD El mantenimiento de la delegacin requiere que las decisionespropias de la autoridad de los administradores individuales debentomarlas ellos. La estructura organizacional: Actividades departamentalizadas.
  • 7. DEFINICINFUNDAMENTAL Mientras ms clara sea la definicin del puesto o departamentosobre los resultados esperados, las actividades a realizar , lapersona responsable podr contribuir en forma adecuada al logrode los objetivos de la empresa. Proceso de organizacin: Principios de delegacin de la autoridady de la departamentalizacin son verdades fundamentales delproceso. Se relacionan con dos fases de los aspectos primarios aorganizar: la autoridad y los agrupamientos de actividades.PRINCIPIO DEEQUILIBRIO En toda estructura existe la necesidad del equilibrio , la aplicacin alos principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar laeficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de laempresa.
  • 8. flexibilidadProcedimientos TcnicasAnticipar yreaccionar anteel cambio.Mejor cumplimiento de lospropsitos.MetasEntornocambianteAVANCE
  • 9. Alto grado decalidad deliderazgo.Buenaestructuraorganizacional.Direccincon mayoreficacia.OrganizacinTcnica para fomentar elliderazgo.Asignacin deautoridadArreglosestructuralesJefes dedepartamentosESTRUCTURA ORGANIZACIONAL HABRCUMPLIDO UNA TAREA ESENCIAL
  • 10. FORMAL:Es la estructuraintencional de funcionesen una empresaformalmente organizada.Debe ser flexible y enesta los esfuerzosindividuales debernanalizarse hacia las metasorganizacionales. INFORMAL:Es una red de relacionespersonales y sociales noestablecidas ni requeridaspor una organizacinformal pero que surgeespontnea/e de laasociacin entre si de laspersonas.
  • 11. Estructura:Marco formal osistema decomunicacin yautoridad de laorganizacin.Diseoorganizacional: se dacuando los gerentescambian laestructura.Complejidad:entre mas seala divisin de laempresa, masniveles habrde mandos.Formalizacin:Depende dereglas yprocedimientos para dirigir.Centralizacin: seda cuando losgerentes cambiansus decisiones