و�ث�ي�ق�ة� ط�ل�ب� ع�ر�و�ض� م�ش�ر�و�ع� ا�ل�ت�ع�ا�م�الت� إ�ل�ى� ا�ل�ت�ح�و�ل� ا�ع�د�ا�د� خ�ط�ة� "�

"� ا�ل�ح�ك�و�م�ي�ة� ا�إلل�ك�ت�ر�و�ن�ي�ة�

)�ت�و�ا�ر�ي�خ� ه�ا�م�ة�(�ا�ل�ت�ا�ر�ي�خ�ا�ل�ي�و�م�ا�ل�م�ت�ط�ل�ب�ا�ت�

_�_�/�_�_�/�_�ه���143_�_�/�_�_�/�_�آ�خ�ر� م�و�ع�د� ل�ت�ق�د�ي�م� ا�ل�ع�ر�و�ض�م�201

آ�خ����ر� م�و�ع����د� ل�ت�ق����د�ي�م� ا�ألس����ئ�ل�ة�و�ا�ال�س�ت�ف�س�ا�ر�ا�ت�

_�_�/�_�_�/�_�ه���143_�_�/�_�_�/�_�م�201

_�_�/�_�_�/�_�ه���143_�_�/�_�_�/�_�م�و�ع�د� ف�ت�ح� ا�ل�م�ظ�ا�ر�ي�ف�م�201

ي�م�ك�ن� ط�ر�ح� أ�ي� أ�س�ئ�ل�ة� أ�و� أ�ي� ا�س�ت�ف�س�ا�ر�ا�ت� ب�خ�ص�و�ص� ه�ذ�ه� ا�ل�و�ث�ي�ق�ة� ع�ن� ط�ر�ي�ق�:�XYZ_RFP@<Agency>.gov.saب�ر�ي�د� إ�ل�ك�ت�ر�و�ن�ي�:�

ر�ي�ا�ل� س�ع�و�د�ي�>�ا�ل�م�ب�ل�غ� ك�ت�ا�ب�ة�<� (� #�#�#�#�ق�ي�م�ة� ا�ل�ن�س�خ�ة� )� ه���143_�_�/�_�_�/�_�م�س�ت�ن�د�ة� ب�إ�ي�ص�ا�ل� ر�ق�م� )� (� و�ت�ا�ر�ي�خ�

اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطةاعداد "مشروع: مقدمة"الحكومية

الحكومية إلى المشروع هذا يهدف اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطة اعداد)" الخطة) " ب� الحقا إليها هذا تقديم طلب تحضير تم ذلك ولتحقيق. يشار العروض

اعداد مشروع خالل من تحقيقها المطلوب واألهداف للمتطلبات وصفا ليقدم.الخطة

:العمل نطاق ملخصالتعامالت في خبرة لديها التي الشركات على إلى التحول خطط تطوير

أن الحكومية الملحقة العامة الشروط حسب وذلك بعروضها تتقدم اإللكترونيةيلي العمل نطاق يحتوي بحيث الوثيقة، من" 5.2" رقم القسم في ما :على

( المؤسسية البنية رؤية الرؤية( Architecture Visionتوثيق عناصر على وتحتوي ، والتقنية والبيانات، والتطبيقات، األعمال، بنية ومبادئ

( المؤسسية للبنية الحالي الوضع وتوثيق وتحليل (Base line Architectureدراسةإطار مثل المجال هذا في العالمية المنهجيات احدى مع يتوافق TOGAFبما

. المؤسسية للبنية( المؤسسية للبنية المنشود الوضع وتوثيق وتحليل (Target Architectureدراسة

إطار مثل المجال هذا في العالمية المنهجيات احدى مع يتوافق TOGAFبمالتكون التطبيقات تكامل ذلك في بما الممارسات وأفضل المؤسسية للبنية

الخدمة ) حول (Service Orientedمتمحورة تحليل المنشود يتم والوضع الحالي الوضع من كل في المؤسسية البنية وتوثيق

) تقنية ) بيانات، تطبيقات، أعمال، األربعة المؤسسية البنية نطاقات على المستقبلية البنية خالل من تحقيقها وكيفية المؤسسية البنية متطلبات توثيق وتعريف المؤسسية للبنية والمستقبلي الحالي الوضع بين الفجوة تحليل

تنفيذها المطلوب والمبادرات المشاريع الوضع إلى الحالي الوضع من لالنتقال التنفيذ وتسلسل األولويات تحديد

المستقبلي والمسؤوليات واألدوار والمهارات والعمليات، الحوكمة، هيكلية اعداد االتصال وخطة التغيير إدارة خطة اعداد والتدريب المعرفة نقل خطة اعداد ذات المبادرات و للمشاريع المواصفات و الشروط كراسات واعداد تطوير

االلكترونية التعامالت الى التحول خطة مخرجات في والمذكورة األهمية.) الجهة ) اسم مع وبالتفاهم

تنفيذ لهذا المطلوبة المتطلبات كافة على الوثيقة وتحتوي مدة أن كما المشروع،هي . 24المشروع أسبوعا

المحتويات قائمة

3................................................"الحكومية اإللكترونية التعامالت إلى التحول الخطة "مشروع: مقدمة

4........................................................................................................................المحتويات قائمة

7............................................................................................................................األشكال قائمة

10.................................................................................................................................مقدمة 1

11..............................................................................................................................اإلصدار جهة

11.........................................................................................................العروض تقديم من الغرض

12..........................................................................................................................:أساسية خلفية

12....................................................................................:العروض تقديم طلب وثيقة تنظيم طريقة

14....................................................................................................................الحالي الوضع.1

14...............................................................:التقنية والمبادرات المعلومات تقنية لنظم الحالي الوضع

14.......................................................................................................................المشروع أهداف

14...................................................................................................................والمحفزات الدوافع

17......................................................................................................................العمل نطاق.2

17.................................................................................................................المشروع عمل نطاق

22.........................................................................................................:المقدم العرض صيغة.3

22..........................................................................................................................:عامة تعليمات

24.......................................................................................................................العرض إعداد $.

27.......................................................................................................اإلستفسارات4.2.1

27......................................................................................المقدمة العروض صالحية4.2.2

27................................................................................................المستخدمة العملة4.2.3

27......................................................................................................العروض قبول4.2.4

28..............................................................................................................الفني العرض تعليمات

ملخص: القسم4.2.5 28..................................................................................تنفيذي األول

4.2.6 : العمل وخطة التقنية المنهجية الثاني 28............................................................القسم

Page 4 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

4.2.7 : للمشروع المقترحة البنية الثالث 30.................................................................القسم

4.2.8 : التوظيف وجدول العمل فريق تكوين الرابع 30..................................................القسم

مخرجات: القسم4.2.9 31.......................................................................المشروع الخامس

4.2.10 : الخبرات نقل وعملية التدريب السادس 31........................................................القسم

32.....................................................................العرض مقدم مؤهالت: السابع القسم4.2.11

33.............................................................................................................المالي العرض تعليمات

34.............................................................................................................:األساسية المالحق.5

34.......................................................والتقييم العروض وتسليم العروض مقدم تعليمات(: أ )الملحق

34................................................العرض مقدم عاتق على الملقاة القانونية المسؤولية5.1.1

35................................................................................................................السرية5.1.2

36........................................................................الملكية ومعلومات والبيانات الوثائق5.1.3

36......................................................................هذه التعاقدية للعالقة الحاكم القانون5.1.4

36...........................................................................المشروع بشأن الصحفية البيانات5.1.5

37...................................................العقد توقيع بعد ما مرحلة خالل التقديمية العروض5.1.6

37..........................................................................................المقدم العرض تكاليف5.1.7

37............................................................................................(الجهة اسم )مشاركة5.1.8

المقدم 5.1.9 العرض محتويات عن 38......................................................................الكشف

االفتراضي 5.1.10 38..................................................................................................اإلنهاء

لمصلحة 5.1.11 االفتراضي الجهة )اإلنهاء 40..................................................................(اسم

41...........................................................................العروض تقديم طلب وثائق فحص5.1.12

41..................................................................................اإلضافية واألعمال التعديالت5.1.13

اإلضافية 5.1.14 واألعمال التعديالت تحكم التي 42....................................................التعليمات

العرض 5.1.15 مقدم 43..........................................................................................تقديرات

اإلضافية 5.1.16 األعمال أو التغييرات أو التعديالت إجراء أمر 44......................................إصدار

المحدد 5.1.17 الوقت وتمديد 44.................................................................................التأخير

45.........................................................................................للتأخير الجزائي الشرط5.1.18

Page 5 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

46........................................................................................................التنفيذ تعليق5.1.19

47..............................................................................................العقد حول التفاوض5.1.20

48..............................................................................:والشروط القياسية المصطلحات: ب الملحق

49.................................................................................العرض: وتقديم إعداد شروط5.1.21

51..................................................................................بالضمانات: الخاصة الشروط5.1.22

52............................................................................................والجزاءات: الغرامات5.1.23

54..................................................................................االستحقاقات: صرف شروط5.1.24

55............................................................................................أخرى: عامة الشروط5.1.25

58..................................................................................................اإلدارية: الجوانب5.1.26

59...............................................................................................المصطلحات جدول5.1.27

59............................................................................................................التعريفات5.1.28

62.............................................................................................................المخرجات(: ج )الملحق

64.......................................................الفني بالعرض الخاصة التدريب معلومات نماذج ( : د ) الملحق

66................................................................عنهم ومعلومات العروض مقدمي مؤهالت(: ه� )الملحق

66...................................................................................الشركة عن عامة معلومات5.1.29

67....................................................................................والمالي القانوني االستقرار5.1.30

67........................................................................................................االختصاصات5.1.31

68.....................................................................................................السابقة الخبرة5.1.32

69.....................................الفني بالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج(: و )الملحق

71......................................................:المالي بالعرض الخاصة والكميات األسعار جداول(: ز )الملحق

71......................................................................................................األسعار جدول5.1.33

71.....................................................................................................الدفعات جدول5.1.34

72...............................................................................................الخدمات حصر جدول( ح )الملحق

72..................:يلي كما للمؤسسة الحالي الوضع وثيقة داخل يرفق الخدمات لحصر نموذج ادناه تجدون

Page 6 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

األشكال قائمة

Figure 1: Proposal Packages Content17............................................والمالي الفني العرض محتويات

Figure 2: Terms & Definitions والتعريفات 49....................................................................الشروط

Figure 3: Deliverables List 52...............................................................................المخرجات جدول

Figure 4: Proposed Training 53...................................................................التدريبية الدورات جدول

Figure 5: Bidder References المرجعية جدول 57...................................................................الجهات

Figure 6: Proposal Prices 58......................................................................................األسعار عرض

Figure 8: Schedule of Payments 59......................................................................المدفوعات جدول

Page 7 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

تنويه

،(RFP )العروض لتقديم طلب بمثابة الوثيقة هذه تعد األحوال من حال بأي تفسيرها يتم أال ويجب أو كليا أنها على تفسر ال كما مباشر، غير أو مباشر كأمر جزئيا وإن. )الجهة اسم) لحساب عمل بأداء تصريح أو طلب

طلب في المتوفرة المعلومات من األساس الغرض عرض صياغة من المتلقي تمكين هو العروض تقديم

.عليها المنصوص المشروع لمتطلبات استجابة متكامل يتضمن هذا العروض تقديم طلب أن من الرغم وعلى مقدمي على يجب فإنه كافة؛ الالزمة المعلومات إتاحة

أن كما المستقلة الخاصة تقييماتهم إجراء العروض تقديم طلب بموضوع يتعلق ما كل بشأن التحقق عليهم

أو دقة تضمن ال )الجهة اسم) فإن هذا؛ وعلى. العروض في الواردة المعلومات اكتمال أو صحة أو موثوقية

مقدم على المسؤولية وتظل هذا، العروض تقديم طلب مطلوبة أخرى معلومات أي بتحديد يتعلق فيما العرض الوثيقة هذه اعتبار وسيتم العرض، إلعداد من جزءا ومقدم )الجهة اسم) بين توقيعه سيتم الذي العقد

.االختيار عليه سيقع الذي العرض

Page 8 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 9 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مقدمة

االلكترونية التعامالت لتطبيق السعودية العربية المملكة توجه ظل في( رقم الوزراء مجلس قرار على وبناء ، بتاريخ( 235الحكومية الصادر

الوسائل 20/8/1425 باستخدام الحكومية الجهات بتوجيه والقاضي ، ه�،استخدام تبني وسرعة التقليدية والوسائل المستندات من بدال اإللكترونية

. والمحاسبية المالية العمليات جميع في اآللي الحاسب أنظمة

رقم الوزراء مجلس لقرار إقرار 27/2/1427وتاريخ 40وتفعيال بشأن ه�،وما الحكومية الجهات في الحكومية اإللكترونية التعامالت تطبيق ضوابط

: الضوابط من التالية البنود عليه نصت

الخاصة اإلدارية واإلجراءات األعمال بتوثيق حكومية جهة كل تقوماسترشادية لمنهجية وفقا وذلك ودقيق، واضح بشكل وأعمالها بخدماتها

. الغرض لهذا البرنامج يعدها اإلدارية واإلجراءات األعمال تصميم بإعادة حكومية جهة كل تقوم

لتلبية مستمر، بشكل وتحسينها إلكترونيا، الخدمات وتقديم بها الخاصةاسترشادية لمنهجية وفقا وذلك الحكومية، اإللكترونية التعامالت متطلبات

. الغرض لهذا البرنامج يعدها التعامالت إلى للتحول مفصلة خطة بوضع حكومية جهة كل تقوم

مع بالتنسيق وذلك محددة زمنية فتره خالل وتنفيذها الحكومية، اإللكترونيةالبرنامج.

الخدمات تحسين في الحكومية اإللكترونية التعامالت تساعد حيثالمواطن حول لتتمحور الخدمات، هذه وفعالية األداء حيث من الحكوميةاإللكترونية التعامالت توفر كما أخرى، جهة من النتائج على وترتكز جهة من

وإجراء للمستفيد، الخدمة جودة لتحسين الفرص من العديد الحكوميةاإلجراءات تبسيط حيث من الحكومية الجهات وظائف على كبيرة تحسينات

. مختلفة بسبل الخدمات وتقديم

اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطة المؤسسية البنية نهج ويحددالفنية أبعادها بكافة المؤسسة بنية فتطوير إتباعها، الواجب الحكومية

هذه من وكجزء معقدة، مهمة يعد وغيرها والتشغيلية والعملية واإلدارية

Page 10 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

لإلحاطة أبعادها بكافة للمؤسسة وافية دراسة إلى حاجة هناك العملية؛ . بذلك وللقيام الحالية والبنية المستقبلية والمتطلبات واإلستراتيجية بالرؤية

من والمستقبلية الحالية بنيتها ترسم أن الحكومية الجهة على فإن كلهعليها أن كما نفسه، الوقت في المعلومات تقنية ومنظور األعمال منظورالراهنة الحالتين بين الفجوة جسر على بدورها تعمل طريق خارطة تضع أن

. وأدائها خدماتها لتحسين والمستقبلية

اإللكترونية التعامالت إلى لتحول خطة لرسم أولى وكخطوةقبل من الحكومية الخدمات تقديم في التكامل مبدأ ولتعميق الحكومية

إلى التحول خطة بناء إلى الحاجة تأتي المختلفة الحكومية الجهاتاإلدارية، العمليات بين الترابط يتحقق لكي الحكومية االلكترونية التعامالت

كما الحكومية، لألجهزة الالزمة األساسية والبنية والتطبيقات والمعلومات،والتصميم التقنية اقتناء أجل من الممارسات أفضل نفسه الوقت في توفر

واالستخدام.

ترغب سبق ما على خطة( الجهة اسم) وبناءا التعامالت إلى للتحول بوضع تم وقد ،"الخطة "باسم بعد فيما إليها يشار بحيث الحكومية اإللكترونية

إلجراء (RFP )العروض تقديم طلب إعداد استشاري خبرة ببيت لالستعانةوالشروط والمواصفات الفنية للتفاصيل وفقا الخطة وتطوير الدراسة

بها ،الواردة

اإلصدار جهة

والذي هذا ( RFPالعروض ) تقديم طلب إصدار جهة هي (الجهة اسم) تعتبر اإللكتروني البريد طريق عن الفنية األسئلة جميع إرسال يتطلب

XYZ_RFP@<Agency>.gov.sa طلب إعالن نشر تاريخ من أسبوعين خاللالعروض تقديم بطلب المتعلقة األخرى لألمور وبالنسبة العروض، تقديم

فإن )) الجهة اسم)هذا؛ سواء معها بالتواصل المخولة الوحيدة الجهة هيخطاب في بها االتصال معلومات بمتابعة أو اإللكتروني، البريد خالل من

الدعوة(.

Page 11 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

العروض تقديم من الغرض

إلعداد الالزمة والمتطلبات المعلومات كافة هذا العروض تقديم طلب يوفرقبل وتقديم من الطلب، بموضوع المهتمين العروض مقدمي العروضوتطوير مشروع خلفية على فيها لإلطالع اإلستراتيجية الخطة دراسة.الحكومية اإللكترونية التعامالت إلى للتحول

مقدمي إلى المستند هذا في المقدمة المعلومات وتهدف مساعدةأفضل ، عروضهم إعداد في العروض الحصول معلومات وتعتبر عليها تم

قبل الدقة، وشركاؤها الجهة( اسم) من عالي اسم) فإن ذلك؛ ومع بشكل تطرأ قد اختالفات فأي الشأن، بهذا الدقة تمام تضمن ال وشركاؤها الجهة(

تقديم طلب صالحية يبطل قد كأساس تفسيرها يمكن لن الحق وقت في إلغاء في بالحق لنفسها تحتفظ الجهة( اسم) فإن ولهذا؛ هذا، العروض

تراه وقت أي في العروض تقديم طلب .مناسبا

: أساسية خلفية

:تشمل والتي< الجهة اسم >ل� األساسية الخلفية عناصر إضافة تتم هنا

) الجهة ) اسم ل اإلداري والتطور التكوين من والهدف .النشأة والفروع والمواقع .المكاتب

: العروض تقديم طلب وثيقة تنظيم طريقة

من تقديم طلب لوثيقة األساسية البنية القسم هذا يبين حيث العروض قسم كل عن موجز شرح إلى باإلضافة. والفرعية الرئيسية األقسامرئيسي.

الالزمة بالمعلومات العروض مقدمي هذه العروض تقديم طلب وثيقة تزود إلى النظر يمكن وبذلك المطروح، بالموضوع تتعلق مكتوبة عروض لتقديم: التالي النحو على العروض تقديم طلب لوثيقة األساسية البنية

مقدمة: األول القسم

Page 12 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

العروض تقديم طلب وثيقة إصدار من األساس الغرض القسم هذا يحدد هذه .عام بوجه عنها معلوماتية خلفية ويعطي األساسية بنيتها موضحا

الحالي :الثاني القسم الوضع

من الراهنة للحالة التنفيذي المستوى على عامة لمحة القسم هذا يقدم( تقدمها التي الخدمات لمناقشة األعمال؛ الجهة منظور والتحديات( اسم ،

تنفي من المتوقعة الفوائد هي وما تواجهها المشروع ذالتي .هذا

العمل نطاق: الثالث القسم

نطاق القسم هذا يقدم .المشروع عمل تفاصيل

المقدم العرض صيغة: الرابع القسم

توفيرها القسم هذا يوضح العروض مقدمي على ينبغي التي المتطلباتالمتوقع العرض يحتوى ان يجب وما بنية ذلك في بما عروضهم، لتقديم

عليه.

األساسية المالحق: الخامس القسم

تقديم طلب تدعم التي األساسية بالمالحق قائمة القسم هذا يدرجالعروض.

Page 13 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 14 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الحالي .1 الوضع

: التقنية والمبادرات المعلومات تقنية ولنظم للخدمات الحالي الوضع

والخدمات اإلستراتيجية األهداف حول عامة معلومات القسم هذا يقدم)الجهة اسم) داخل الصلة ذات أخرى إضافية العمل ومعلومات بنطاق

العروض تقديم طلب في تحليل . المحدد العروض مقدمي على هنا وينبغيممكن حد أقصى إلى استخدامها إلعادة المعلومات .هذه

< على تحتوي أن يجب والتي الحالي الوضع معلومات إضافة يرجى( اسم ب الخاصة والرسالة الرؤية أو اإلستراتيجية األعمال أهداف

.الجهة( التنظيمي الهيكل والمواقع .المكاتب / الفروع األقسام، اإلدارات .عدد:) الجهة ) اسم ل� األساسية الوظائف الجهة تقدمها التي بالخدمات قائمة. الحالية المبادرات و المشاريع

المشروع أهداف

استشارية خدمات تقديم هو هذا العروض تقديم لطلب الرئيس الهدف إنالحكومية بإعداد الجهة( اسم)ل� اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطة

Enterprise) المؤسسية البنية عمل إطار نهج باستخدام Architecture framework) . اعتمادها يؤدي وتقنية األعمال بين الموائمة إلى بحيث ،وتحسين ،(Interoperability) البيني التشغيل إمكانية وزيادة المعلومات،

العمالء، خدمة وتطوير األصول، إدارة وتحسين العمل، إجراءات جودة ، تكاليفال وانخفاض المخاطر وخفض الخدمات، حول المتمحور والتكامل

واالتصاالت المعلومات تقنية مجال في االستثمار .ودعم

والمحفزات الدوافع

ومحفزات بتعريف الجهة( اسم) قامت دوافع أهدافها دعم شأنها من عدة: يلي ما وتشمل اإلستراتيجية،

Page 15 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

( > إن > الجهة اسم ب الخاصة والمحفزات الدوافع إضافة تتم هناوجدت(

ال كانت إذا أدناه المذكورة والمحفزات الدوافع حذف مراعاة يجب) الجهة ) اسم طبيعة تطابق

الفعالية لزيادة الوظائف / الخدمات / العمل إجراءات تطوير .التشغيلية والكفاءة

من والحد الورقية اإلجراءات من للحد للتقنية األمثل االستخدام .والجماعية الفردية الجهود

التشغيل تكاليف لخفض للموارد األمثل االستخدام.الالزم الوقت تقليل و اإلجراءات دورة لتقليل العمل إجراءات تبسيط

.لمعالجتهااستخدامها وتسهيل بها المعمول التطبيقات عبر التناسق تحسين

.التعلم / التدريب على االعتمادية لتقليلواجهات التطبيقات وتكامل توحيد طرق االستخدام و لتحسين

.النظم وتكامل البيني التشغيل وقابلية االستخدامفي المعلومات إلى الوصول تحسين .القرارات اتخاذ للمساعدةمؤسسية مرجعية إيجاد مع التطبيقات وتطوير تصميم تكاليف خفض

.التطبيقات بهذه المرتبطة التقنية المخاطر وتقليل العملية لهذهازدواجية من التقليل وأيضا والبيانات التطبيقات تكرار من الحد

.األعمال عمليات / خدماتوذلك التطبيقات لتشغيل المستخدمة التقنية في التباين تقليل

.األجهزة / البرمجيات وتكلفة التشغيلية التكلفة لتخفيضالفعال االستخدام إلعادة والتعاون للتبادل المتاحة الفرص زيادة

.للمواردتقنية تطبيق ونظم األعمال إستراتيجية بين المواءمة تحسين

.االستثمار عائد وزيادة األعمال حركة وتسهيل اإلنتاجية، لزيادة المعلوماتالخدمات على القائمة البنية مفهوم تمكين ( SOA)تكامل توحيد بهدف

.الحكومية الجهة/الوزارة في التكامل لتحقيق الخدمةكفاءة لتحسين اإلدارة نماذج بين واالختالفات الفوارق من الحد

. األعمال

Page 16 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 17 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

عمل .2 المشروع نطاق

والخدمات العمل إجراءات من مجموعة وتنفيذ تصميم في (الجهة) ترغب مع التكامل وكذلك وأقسامها، إداراتها جميع بين والمتكاملة المحسنة. الحكومية الجهات العالقة ذات األخرى

اسم) ب� الخاصة االلكترونية للتعامالت التحول الخطة عمل نطاق ويشمل مستهدف وضع إلى الحالي الوضع من للتحول طريق خارطة تطوير (الجهة ومدعومة جيد بشكل مترابطة العمل إجراءات و الخدمات فيه تكون

لتطوير خاص عمل إطار إتباع ينبغي وهنا. واإلتصال المعلومات بتقنيات( TOGAF) المؤسسية البنية المثال سبيل وتطوير تصميم بهدفعلى

الخطة.

: ) يلي ) ما على الخطة وتطوير لتصميم يقتصر وال العمل نطاق ويشمل

( المؤسسية البنية لحوكمة الالزمة القدرات وبناء تأسيس مرحلةARCHITECTURE GOVERNANCE)

بتجهيز المقاول يقوم المرحلة هذه لجنة (الجهة)في أعضاء وإعدادوالتأكد الخطة، حوكمة من ليتمكنوا فيها الحكومية اإللكترونية التعامالتوضعها التي والضوابط للمنهجيات مطابقتها من والتأكد مخرجاتها، من

وكذلك استراتيجية البرنامج، مع يتماشى المعلومات، في (الجهة)بما تقنية: ) يلي ) ما على تقتصر وال المرحلة هذه تحتوي أن على

التي - للقرارات الحكومية اإللكترونية التعامالت لجنة مطابقة من التأكدمع بالتعاون تشكيلها إعادة على والعمل تشكيلها (تضبط لزم الجهة) إذا

األمر.التعامالت - إلى التحول بخطة المرتبطين المصلحة أصحاب تحديد

. الحكومية اإللكترونيةوعددهم - اللجنة أعضاء (تدريب أشخاص) المؤسسية س البنية إطار على

اتباعه سيتم .الذياألدوار - وتحديد اتباعه، سيتم الذي المؤسسية البنية حوكمة أطار تحديد

أعضاء على األدوار وتوزيع اإلطار، هذا ضمن والمسؤوليات والمهام. الحكومية اإللكترونية التعامالت لجنة

Page 18 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

واإلجراءات - القوالب على المقترح الحوكمة إطار يتضمن أن يجبتطوير أثناء تتبع أن المفترض من التي االسترشادية واألدلة الوظيفية

. اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطةوكيفية - الخطة تنفيذ من تحقيقها ينتظر التي األداء مؤشرات تعريف

. تقدمها ومتابعة قياسها

المؤسسية ) الرؤية (ARCHITECTURE VISIONمرحلة

o استراتيجات وفهم (دراسة (الجهة) ( ، وجدت إن التقنية أو اإلدارية سواء. فيها االستراتيجية واألهداف والقيم والمهام الرؤى وفهم

o المؤسسي العمل نطاقات لجميع المؤسسية البنية مبادئ تعريفوالتقنية) والبيانات، والتطبيقات، المبادئ (األعمال، إلى استنادا ،

. الوطني المستوى على المعرفةo اإللكترونية التعامالت إلى التحول لمتطلبات العريضة الخطوط تعريف

في (الحكومية .الجهة) المصلحة أصحاب احتياجات إلى استناداo. عليه سيشتمل ما وتوثيق ودقيق كامل بشكل العمل نطاق تعريفo التحول خطة وتنفيذ إعداد تواجه قد التي والتحديات المخاطر تعريف

أو تجنبها سيتم كيف وإيضاح الحكومية اإللكترونية التعامالت إلى. معها التعامل

o( تصوري نموذج العريضة( Conceptual Modelوضع الخطوط يتضمنإستراتيجية يعكس بحيث المستهدف وأهدافها،( الجهة)للوضع ،

. فيها المصلحة أصحاب ومتطلبات المؤسسية، البنية ومبادئ

األعمال ) (BUSINESS ARCHITECTUREبنية

األعمال لبنية الحالي الوضع وتقييم دراسة المقاول على Baseline)يتوجبBusiness Architecture ) في) يلي الجهة) ما على يقتصر وال يتضمن :والذي

o اإلدارية المواقع متضمنا الحالي التنظيمي بالهيكل (الفروع)تعريفوهياكلها.

o ) والقطاعات ) الجهة في الرئيسية والوظائف األعمال بقطاعات تعريف. بها الفرعية

Page 19 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

o. ومهامها أهدافها وتعريف واإلدارات األقسام حصرo أو الكترونيا تقدم التي تلك سواء اإلدارية اإلجراءات وتحديد حصر

أخرى، القسم بطرق )/وتعريف تنفذها التي ومدخالت( RACIاإلدارةاإلجراءات بين العالقة إيضاح مع إجراء، كل ومخرجات وخطوات

والوظائف.o( تقدمها التي الخدمات وتعريف تقديمها،( الجهةحصر قنوات وتحديد

وكذلك تقديمها، عن المسؤولة واإلدارات منها، والمستفيدينكامل بشكل إلكترونيا تقدم كانت إذا وما بتقديمها المرتبطة اإلجراءات

. معلوماتي أو تكاملي أو جزئي أوo األعمال بنية في تلبيتها يجب التي باالحتياجات قائمة تعريف

والمبادئ لالستراتيجيات االعتبار بعين األخذ مع المستهدفةالمؤسسية.

األعمال ) لبنية المستهدف الوضع عن تصوره تقديم المقاول على يجب كماTaregt Business Architecture )في) على الجهة) يقتصر وال يتضمن والذي

يلي :ماo العمل إجراءات على تطبيقها المقاول يقترح التي التحسينات تحديد

تجارب في وخبرته معرفته على بناء ضرورية يراها والتي الحاليةاإلجراءات عليه تكون أن يجب لما العريضة الخطوط وتحديد سابقة،

مدخالتها على سواء المقترحة التغيير أماكن إلى اإلشارة مع المحسنة. مخرجاتها أو خطواتها أو

o( الخاص الخدمات دليل تصميم إعادة إلى الحاجة (بالجهةتحديدالوظيفية اإلجراءات وتحديد الخدمات، من بالمستفيدين وتعريف

قنوات وتعريف الخدمات، تقديم لتحسين إزالتها أو إضافتها المقترح. المقترحة الخدمات تقديم

o( في جديدة إدارات استحداث إلى الحاجة وتحديد( الجهةتحديدهذه مساهمة وكيفية منها، المرجوة والفوائد استحداثها، وراء الدوافع

الحكومية، اإللكترونية التعامالت إلى التحول في الجديدة اإلدارات. اإلدارات لهذه المقترحة التنظيمية بالهياكل توصيات إلى إضافة

o وتحديد المقترحة اإلدارات في الالزمة الوظيفية الكوادر تحديد. لها الالزمة والخبرات المؤهالت

Page 20 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

o المقدمة الرقمي التصديق خدمات واستخدام إدراج إلى الحاجة تحديدالتي اإلجراءات خطوات وتحديد الرقمي للتصديق الوطني المركز من

. بها بإدراجها ينصحo والوضع الحالي الوضع بين ما اتضحت التي الفجوات تحديد

. التحول خطة على الفجوات هذه تأثير ومدى المستهدفo والقيود الضوابط وكذلك المصلحة أصحاب متطلبات أن على التأكيد

في االعتبار بعين أخذها تم قد المؤسسية بالبنية الخاصة والمبادئعلى بها التغلب سيتم التي الكيفية إيضاح وكذلك المستهدف، الوضع

. والمعوقات القيود

التطبيقات ) (APPLICATION ARCHITECTUREبنية

( التطبيقات لبنية الحالي الوضع وتقييم دراسة المقاول على يتوجبBaseline Application Architecture )في) يقتصر الجهة) وال يتضمن والذي

: يلي ما علىo ترابطها ومدى حالتها، ومعرفة المستخدمة الحالية بالتطبيقات تعريف

الرخص وأنواع مورديها، ومعرفة بينها، فيما الترابط ونوع ببعضها،. وصيانتها لتشغيلها المبرمة الصيانة وعقود وإصداراتها، المستخدمة،

o( التطبيقات تصاميم هيكليات Applicationsتوثيق Architetcures) . ومكوناتها ومستوياتها

o تستخدم التي والمواقع تستخدمها التي اإلدارات مع التطبيقات ربطفيها.

o( وحدات إلى التطبيقات الخدمات( Modulesتقسيم مع وربطها. وتغطيها تخدمها التي واإلجراءات

o تلبيتها يجب التي المعلومات بأنظمة الخاصة باالحتياجات قائمة تعريفوالمبادئ لالستراتيجيات االعتبار بعين األخذ مع المستهدف الوضع في

المؤسسية.( التطبيقات لبنية المستهدف الوضع وتقييم دراسة المقاول على يتوجب

Target Application Architecture )في) يقتصر الجهة) وال يتضمن والذي: يلي ما على

o على التطبيقات لتكامل الالزمة التوجيهية والمبادئ المعايير تعريفالخدمات حول المتمحورة البنية )أساس Service Oriented

Page 21 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Architecture )( المؤسسية( الجهةداخل البنية تصور من كجزء ، المستهدفة.

o. بينها فيما المستهدف الترابط ونوع المستهدفة بالتطبيقات تعريفo. ومكوناتها ومستوياتها المستهدفة التطبيقات تصاميم بهيكليات تعريفo والمواقع ستستخدمها التي اإلدارات مع المستهدفة التطبيقات ربط

. فيها ستستخدم التيo المستهدفة التطبيقات وحدات الوظيفية ربط واإلجراءات الخدمات مع

. ستغطيها التيo التكامل قناة على الموجودة الخدمات من االستفادة كيفية توضيح

ستضيفها( )GSBالحكومية ) التي الخدمات هي ما إيضاح (الجهةوكذلك. التكامل قناة إلى

o بنية ومبادئ التطبيقات بنية متطلبات تلبية ستتم كيف إيضاحالمستهدف الوضع في التطبيقات

البيانات ) (DATA ARCHITECTUREبنية

( التطبيقات لبنية الحالي الوضع وتقييم دراسة المقاول على يتوجبBaseline Data Architecture )في) ما الجهة) على يقتصر وال يتضمن والذي

يلي:o( البيانات بكيانات Dataتعريف Entities )بالخدمات وارتباطها

. وبعضها البيانات كيانات بين العالقات وتعريف الوظيفية واإلجراءاتo / / ( المزودة الخارجية الجهات اإلدارات األقسام البيانات بمصادر تعريف

. ورقية( أم رقمية سواء عليها الحصول وصيغ لهاo( في البيانات حياة بدورة وسياسات( الجهةتعريف إدارتها، وإجراءات

. رقمية غير أو رقمية بصيغ أكانت سواء حمايتها،o في تلبيتها يجب التي المعلومات أنظمة باحتياجات قائمة تعريف

والمبادئ لالستراتيجيات االعتبار بعين األخذ مع المستهدف الوضعالمؤسسية.

Page 22 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

( التطبيقات لبنية المستهدف الوضع وتقييم دراسة المقاول على يتوجبTarget Data Architecture )في) ما الجهة) على يقتصر وال يتضمن والذي

يلي:o التغييرات عن تنشأ سوف والتي اإلضافية البيانات بكيانات تعريف

وتعريف المستهدفة، الوظيفية واإلجراءات الخدمات على المقترحة. وبعضها البيانات كيانات بين العالقات

o البيانات حياة دورة على المقترحة والتعديالت التحسينات تحديد. حمايتها وسياسات إدارتها، وإجراءات الحالية

o( البيانات ترحيل لخطط التي العريضة الخطوط (Data Migrationوضع. المستهدف الوضع إلى الحالي الوضع من

o في البيانات بنية ومبادئ البيانات بنية متطلبات تلبية ستتم كيف إيضاح. المستهدف الوضع

التقنية ) (TECHNOLOGY ARCHITECTUREبنية

( التقنية لبنية الحالي الوضع وتقييم دراسة المقاول على BaselineيتوجبTechnology Architecture )في) ما الجهة) على يقتصر وال يتضمن والذي

يلي:o( التقنية بالمكونات مواقعها( للجهةتعريف على المكونات هذه وتوزيع

وفروعها.o وأمن التقنية البنية إعداد في المعتمدة والمراجع بالمقاييس تعريف

. وتشغيلها إدارتها في المعتمدة بالمراجع وكذلك المعلوماتo أمن وأنظمة والمتابعة المراقبة وأنظمة التحتية البنية بأنظمة تعريف

. المستخدمة المعلوماتo ( اختبار، تطوير، ومكوناتها المختلفة التقنية البنية ببيئات تعريف

.) إلخ تشغيل، تحضير،o. المستخدمة التقنية بالمنصات تعريفo. التقنية البنية بمكونات البيانات وبنية التطبيقات بنية مكونات ربطo الوضع في تلبيتها يجب التي التقنية البنية باحتياجات قائمة تعريف

والمبادئ لالستراتيجيات االعتبار بعين األخذ مع المستهدفالمؤسسية.

Page 23 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

التقنية ) لبنية المستهدف الوضع وتقييم دراسة المقاول على TargetيتوجبTechnology Architecture )في) ما الجهة) على يقتصر وال يتضمن والذي

يلي:o ،المقترحة تركيبها وأماكن المستهدفة، التقنية بالمكونات تعريف

. المستهدفة والمكونات الحالية المكونات بين ما والعالقاتo ومرجعياتها باتباعها الموصى المعلومات أمن بسياسات تعريف

. منها المرتقبة والفوائدo الحكومية الجهات في التقنية البنى مع والتكامل التواصل نقاط تعريف

( اآلمنة الحكومية الشبكة وجود االعتبار بعين األخذ مع (GSNاألخرىاالستفادة يمكن التي المشتركة الوطنية المكونات من العديد ووجود

منها.o في باستخدامها ينصح التي والقياسية العالمية بالمرجعيات تعريف

المرجعيات عن تميزها وسبب التقنية للبنية المستهدف الوضع تحقيقاألخرى.

o التصديق تقنيات تطبيق يحتاجها التي التقنية بالمكونات تعريففي (الرقمي .الجهة)

o ،المستهدفة االحتياطي والنسخ والحفظ المراقبة بأنظمة تعريف. منها المرتقبة والفوائد بها، الموصى المعلومات أمن وأنظمة

o ،جهة من المستهدفة التقنية البنية مكونات بين ما للعالقة تصور وضع. أخرى جهة من البيانات وبنية التطبيقات بنية ومكونات

o لمتطلبات المعلومات لتقنية المستهدف الوضع سيلبي كيف إيضاح. مسبقا تحديدها تم التي المعلومات تقنية بنية ومبادئ

الطريق ) وخارطة الفجوات (GAPS AND ROADMAPتحديد

o مسبقا تعريفها تم التي االحتياجات مع وربطها الفجوات وتعريف حصرالمستهدف الوضع وبين المؤسسية للبنية الحالي الوضع للبنية بين

عمل مجموعات ضمن المترابطة الفجوات وتجميع .المؤسسيةo التي العمل مجموعات وتحديد المستهدفة بالمشاريع قائمة إعداد

. المشاريع هذه ستكون

Page 24 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

o. اآلخر على بعضها اعتمادية لمعرفة المشاريع بين العالقات تحديدo لكل وصف على تحتوي مشروع كل عن تفصيلية بطاقات إعداد

التي والفجوات تنفيذه، وخطوات مراحل وأهم وأهدافه، مشروع،منها، يتكون التي العمل ومجموعات إغالقها، على وفوائد سيعمل

به، المرتبطة والمخاطر أخرى، تنفيذه، مشاريع على واعتماديتهومخرجاته إلنجازه، التقديري والوقت التقديرية، المالية وتكلفته

لتنفيذه المتبعة العالمية الممارسات وأفضل .الرئيسية،o الجهة وجهوزية أهميتها، على بناء المشاريع تنفيذ أولوية تحديد

. أخرى مشاريع على اعتمادها ومدى لتنفيذها،o. المشاريع لتنفيذ الزمني الجدول وضعo واالهمية االولوية ذات للمشاريع والمواصفات الشروط كراسات إعداد

خالل ) ستنفذ األولين والتي (العامين

التغيير ) وإدارة التنفيذ IMPLEMENTATION GOVERNANCE & CHANGEحوكمةMANAGEMENT)

o العالمية الممارسات وأفضل المؤسسية، البنية حوكمة بمبادئ تعريفهذه إسقاط ثم تطبيقها، من المستهدفة والفوائد لتطبيقها، المتبعة

على (المبادئ البنية الجهة) حوكمة تنفيذ آللية تصور وتقديمفي التغيير وإدارة (المؤسسية الفعلي الجهة) احتياجها يعكس .بما

oوإدارة تحديد المؤسسية البنية لحوكمة المقترح التنظيمي الهيكلومؤشرات التغيير، الوظيفية، واإلجراءات توفيرها، الالزم والمهارات

الحوكمة لتنفيذ الضرورية والمسؤوليات والمهام واألدوار األداء، قياسأهداف مع يتناسب (وبما الحالي الجهة) ووضعها االستراتيجية ورؤاها

وتطبيقاتها المؤسسية البنية يخص فيما .والمستهدفo المثلى التركيبة وتعريف المشاريع إلدارة مكتب إلنشاء الحاجة تحديد

. العالمية الممارسات أفضل على بناء إلنشائه المقترحةo التغيير وإدارة العمل إجراءات إلدارة المناسبة األدوات تحديد

لذلك الالزمة الخطط ووضع .المؤسسي،oالبنية لحوكمة الالزمة والتنظيمات الحوكمة متطلبات تحديد

التعامالت خارطة تنفيذ لدعم المؤسسية إلى للتحول الطريقالحكومية .اإللكترونية

Page 25 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

أخرى أمور

o وضع البنية على للتدريب (الجهة) ب� خاصة خطة يجب المؤسسية أطربحيث ونقل من المحددين والمستشارين الموظفين يتلقى المعرفةومخرجاتها جوانب مختلف على الكافي التدريب (الجهة) قبل الخطة

أدارة وإدارة مكتب دور مع التكامل وتوضيح لتنفيذها، الالزم التغييرالجهة في .المشاريع

Page 26 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

المقدم .3 العرض :صيغة

: عامة تعليمات

وتقديم إلعداد الالزمة المتطلبات العروض لمقدمي القسم هذا يقدمالمتوقع للعرض المحتوى منظومة ذلك في بما جميع . عروضهم على ويجب

) أ ) الملحق في المدرجة بالبنود االلتزام العروض لمقدمي "مقدمي تعليماتوفي ".العروض منفصلتين وثيقتين في عروضهم وتقديم إعداد وأيضا

منفصلتين :مجموعتين

الفني • .العرض

•. المالي العرضعلى يجب فإنه ؛ المالي والعرض الفني العرض بمجموعتي يتعلق وبما

الجدول في المبينة الشروط مع متوافقا يأتي أن العروض هذه مضمونالتقييم لمرحلة التأهل بغرض .أدناه

Technical Proposal Package الفني العرض

Financial Proposal Package المالي العرض

Cover Letter تقديمي خطاب

Technical Proposal Response الفني العرض على الرد

Appendix C ) ج ) الملحق

Appendix D ) د ) الملحق

Appendix E ) ه� ) الملحق

Appendix F ) و ) الملحق

Curriculum Vitas السير الذاتية

Cover Letter تقديمي خطاب

Financial Proposal Response المالي العرض على الرد

Appendix G ) ز ) الملحق

Security Bond األمنية المتطلبات

Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration certificate and any International identification/registration.

أو السعودية التجارة وزارة في العرض مقدم تسجيل وثيقة. / آخر دولي تسجيل توثيق أي

Chamber of Commerce Certificate الغرفة من شهادةالتجارية

Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income Tax )DZIT( outlining Zakat and income tax payments.

توضح والدخل الزكاة مؤسسة من العرض لمقدم شهادة

Page 27 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الدخل على زكاة مدفوعات

Social Insurance Certificate )GOSI( التأمين وثيقةاالجتماعي

Saudization Certificate السعودة وثيقة

Figure 1: Proposal Packages Content والمالي الفني العرض محتويات

عن وموجزا ومباشرا بسيطا وصفا تقدم أن المقدمة العروض على يجبعلى ويجب هذا، العروض تقديم طلب متطلبات لتلبية العرض مقدم قدرةعلى ويجب باألساس، الشروط وهذه متوافقة تأتي أن العروض تلك

ال التسويقية المعلومات بأن علم على يكونوا أن كذلك العروض مقدميتؤثر أن يمكن إنها بل هذا، العروض تقديم طلب على الرد عند لها لزوم

. العرض مقدم لرد التقييم عملية على بالسلب

المحلية • البنوك أحد من ائتمان خطاب تقديم العرض مقدم على ويجب. 1بنسبة شيك أو نقدية، صورة أي وإن العرض لهذا اإلجمالية القيمة من ٪

ستكون االئتمان أشكال من آخر شكل أي أو أخرى صورة أي أو ، مصدق. ائتماني كسند مقبولة غير

يساوي • بما نهائي بنكي ضمان خطاب تقديم العرض مقدم على ويجبالمئة في أشهر ( ٪ 5)خمسة ثالثة خالل تسترد اإلجمالية العقد قيمة من

إصدار (بعد الجهة) النهائي اسم القبول . لشهادة

العربية • اللغة هي الحكومية الجهات في الرسمية اللغة . اللغة تستخدم كماعمل كلغة . اإلنجليزية

باللغة • العقد هذا بموجب المقدمة والبالغات اإلشعارات كل تتم أن يجبإلى . العربية المقدمة والتقارير والوثائق الفنية المواد جميع اسم)أما؛( / الجهة على النص يتم لم ما اإلنجليزية اللغة العربية باللغة تكون فقد

قبل من خطيا ذلك (خالف (، الجهة النص اسم بين تعارض وجود حال وفيفإنه صلة؛ ذات أخرى وثائق أو العقد وثيقة في اإلنجليزي والنص العربي

العربي النص إلى االحتكام يتم أن مقدم . يجب على فإن سبق؛ ما ورغمالمملكة حكومة في بها المعمول واألنظمة بالقرارات االلتزام العرض

العربية باللغة الوثائق بعض تقديم تتطلب التي السعودية وباإلضافة. العربية

Page 28 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

العربية إلى اإلنجليزية من الترجمات عمل العطاء مقدم على فإن ذلك؛ إلى الزما يكون مما ذلك وغير الخاصة، نفقته على اإلنجليزية إلى العربية ومن

العمل أداء . لتسهيل

كتابة • و قراءة االنجليزية و العربية اللغتين إجادة العمل فريق على .يتوجب

Page 29 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

TENDER NO.:

…………………………………TENDER TITLE:

…………………………………TENDERER

’s NAME:

……………………………TENDER CLOSING DATE/TIME:

……………….ENVELOPE/BOX No. :

……of………….

TENDER NO. رقم :العطاء

…………………………………TENDER TITLE: عنوان العطاء

…………………………………TENDERER

’s NAME: اسم العطاء

……………………………TENDER CLOSING DATE/TIME:

العطاء على التقدي�م إغالق وق�ت و تاري�خ ………………

.ENVELOPE/BOX No. :

……of…… مظروف رقم --- صندوق بريد…رقم

.

العرض إعداد

يجب حيث المقدم، العرض في توافرها الالزم التفاصيل القسم هذا يقدم ) عنوان ) تحت أ الملحق في الواردة للمتطلبات ملبيا كامال العرض يكون أن ) والفني) المالي العرضين تقديم ويتم العروض لمقدمي هامة تعليماتيحتوي أال على ومختومين، البعض بعضهما عن ومنفصلة واضحة بصورة

. مالية معلومات أية على الفني العرض

مع المقدمة عروضهم توافق مدى تأكيد العروض مقدمي على ويجبالمتطلبات مع المعنى بهذا توافق عدم أي وإن الواردة، المتطلبات

تؤدي لسوف منه جزء أو العرض لكل الشروط أو التعديالت أو اإللزامية. التالية التقييم لمرحلة المقدم العرض تأهل عدم إلى

الشرط بهذا إخالل أي وإن اآلتية، المتطلبات مقابلة العروض مقدمي وعلى. المقدم للعرض وآني قطعي رفض عنه سينتج

مدمج قرص صورة في عرض كل إلكترونية )تقديم ( نسخة وأيضاالرسمي الورق على المطبوعة النسخة تكون أن على مطبوع، ورق على

قبل من إلكترونية تستخدم ولسوف العرض، (لمقدم الجهة) لتسهيل اسمتفضل وهنا المراجعة، (عملية الجهة) العروض اسم مقدمو يستخدم أن

برامج في المتبعة أوفيس "الصيغة للعرض، " مايكروسوفت تقديمهم عندالعرض مقدم قبل من الصيغة هذه بغير العروض من أي توزيع يتم أال .على

العروض من نسخ وثالث أصل تقديم العروض مقدمي وعلىكالتالي ومغلقين منفصلين مظروفين صورة في :المقدمة

األول • الفني : المظروف العرض وثيقة .ويتضمنالثاني • المالي : المظروف العرض وثيقة .ويتضمن

الالحقة، التقييم عملية لتسهيل كافية تفاصيل على العرض يحتوي أن ويجبيقدم وأن أصل أو نسخة كل على ملصقة تعريف ببطاقة مزودا يكون وأن

. واإلنجليزية العربية باللغتين التنويه تم كما منفصلة بصورة والفني المالي العرضين تقديم ويجب

صورة في الفني العرض من مالية معلومات أي وإزالة أعاله، عنهتعريفية بطاقة عليهم ومدون بالشمع مختومين منفصلين مظروفين

كالتالي:

Page 30 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

المقدمة العروض جميع إرسال رسالة يجب في المبين العنوان علىالمحددين والوقت التاريخ قبل أو في )الدعوة مقبوال يكون لن تأخير (.أي

،الشركة ترويسة على تقديمي خطاب على العروض تحتوي أن يجباألصلي التوقيع العطاءات ( التوقيعات)مع مقدمي التزام مدى وتوضيحالعروض تقديم طلب .بأحكام

أسماء تقديم التأهيل قبل ما مرحلة خالل العرض مقدم على يجبول� الباطن، من والمقاولين الشركاء عن وتفاصيل (وعناوين الجهة) اسم

الرفض لهذا أسباب إبداء دون من الباطن من شريك أي رفض في .الحق واالحتياجات والتشغيلية الفنية المتطلبات المناقصة تشمل أن يجب

بدائل أي عن تفاصيل تقديم ويجب المقدم، العرض من كجزء الموارد من . ول� المطروح العطاء إلى منفصل ملحق في خيارات (أو الجهة) أن اسم

للعطاء األساس الخط عن خروج أي رفض أو قبول في بحقها تحتفظ مصحوبا يكن لم إذا ومقبول المطروح معقول .بمبرر

في العرض مقدم يرغب بديلة أو إضافية شروط أي إدراج يجبمرفق مستقل فرع في للعقد العامة والشروط األحكام من كجزء تضمينها

موافقة عدم حال وفي المقدم، (بالعطاء الجهة) يجب اسم ذلك؛ على. الفور على المقترح البديل أو الشرط هذا رفض

مثل الحاجة، حسب المقترح، التدريب عن تفاصيل أي ذكر يجبوالمواد واللغة، والموقع المتدربين؛ من وعدد الدراسي، والمحتوى المدة،

المتاحة التدريب ومرافق .الدراسية جميع وبتنسيق وثيق بشكل الفائز العرض مقدم يعمل أن يجب

المشروع وقبول التكليف لنجاح الموقع في المعدات خالل ومن .الجهود وفقا لألسعار وجداول بالمواد فاتورة المالي العرض يتضمن أن يجب

) ( بالريال مقيمة وبأسعار العربية باللغة ز الملحق في المحددة للصيغة.السعودي

في اإلصدار مكتب إلى المقدمة العروض من نسخة كل إرسال يجبالمناقصة شروط في المحددين والوقت التاريخ قبل .أو

على السابقة للعروض حضورهم إقرار العروض مقدمي على يجبطلب عند العقد (توقيع الجهة) .اسم لذلك

إضافية مالحق في إضافية معلومات تقديم العطاءات لمقدمي يمكنمن المقدم العرض تقييم بغرض المالحق هذه في النظر يتم أن ضمان دون

األساس.

Page 31 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 32 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

1.

2.

3.

4.

4.1

4.2

اإلستفسارات

وثائق • بتفسير يتعلق فيما تنشأ قد استفسارات أو تساؤالت أية إنتقديم إلى الدعوة لتوضيح مطلوبة إضافية معلومات أي أو المناقصة

إلى تقديمها يجب التي المواصفات ذلك في بما ( العطاءات، الجهة) اسميصل أن ويجب العقود، مدير لعناية اإللكتروني البريد أو الفاكس طريق عن

تقديم طلب غالف صفحة على المحدد الزمني اإلطار غضون في هذا.العروض

بواسطة • واألجوبة األسئلة تجميع يتم (وسوف الجهة) واحد اسم وقت فياالستفسار مصدر إلى إشارة دون من المحتملين، العطاءات مقدمي لجميع

المقدم.المقدمة العروض صالحية

عن تقل ال لمدة صالحة المزايدة تكون أن اإلغالق 90يجب تاريخ من .يوما

المستخدمة العملة

السعودي بالريال األسعار تكون أن سعودي )يجب أية (ريال قبول يتم ولن ، . أخرى بعمالت عروض

العروض قبول

تكون • (ال الجهة) إعطاء اسم أو مناقصة، أو مزايدة أقل بقبول ملزمةطلب ألي الرفض .أسباب

مكتوبة • تعليمات دون عطاء أي قبول يتم برسالة / بالفاكس )لن أوقبل ( ترسيه (من الجهة) .اسم رسميا العقد على التوقيع حتى أو

Page 33 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 34 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الفني تعليمات .4 العرض

الوقت في وموجز ومباشر مبسط وصف تقديم الفني العرض على يجبفي موضح هو كما المشروع متطلبات لتلبية العرض مقدم قدرة عن نفسه

العروض تقديم طلب وثيقة في الوارد العمل نطاق يكون . قسم أن ويجبمعرض في لها لزوم ال التسويقية المعلومات بأن علم على العروض مقدمو

على بالسلب تؤثر أن يمكن إنها بل هذا، العروض تقديم طلب على الردالعطاء مقدم رد مائة . تقييم عن الفني العرض يتجاوز أال أيضا (100)ويجب

حجم من الخط A4صفحة بحجم ،12 Times New Roman.

التالي النحو على الفني العرض بنية تأتي أن هنا :ويجب

األول تنفيذي : القسم ملخص

التنفيذي الملخص يقدم أن يجب من المقترح االستشاري للحل مختصرا يحدد أن وينبغي بها، القيام عليه يتعين التي والخدمات العرض، مقدم

المحددة المتطلبات تلبية لهم تخول التي مؤهالتهم بوضوح العرض مقدمو لهذه واضح فهم عن يكشف الذي النهج وتقديم العروض، تقديم طلب في

الملخص هذا ويقدم المتطلبات، لوصف العروض لمقدمي الفرصة أيضا واحد كل تميز أنها يعتقدون والتي الدقة، وجه على وإيرادها العوامل تلك

.العروض مقدمي باقي بين من منهم

العمل وخطة التقنية المنهجية: الثاني القسم

الفني للعرض الرئيسة العناصر هي العمل وخطة التقنية المنهجية تعتبر في آخذين الفنية عروضهم العروض مقدمو يقدم أن ويقترح المقدم،:أدنى كحد يلي ما تحقيق االعتبار

. المنهجية•

المشاريع • .إدارة

.العمل خطة•

في مقدمي على ينبغي :المنهجية فهمهم مدى شرح القسم هذا العروض الخدمات،/ االستشارات ونهج فيه، مشاركتهم وطبيعة المشروع ألهداف

Page 35 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

التفصيل من ودرجة المتوقع الناتج على والحصول األنشطة تنفيذ ومنهجية البنية عمل إطار توضيح العروض مقدمي على وينبغي. هذا كل حول

)المؤسسية البنية لتطوير عمل كإطار TOGAF نموذج إلى باإلضافة المنهجية ( توفر إذا المؤسسية هذه استخدام حال تنفيذ في هذا في .المشروع

تسليط القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المشروع إدارةوبناء البنية مشاريع إدارة في قدراتهم على واضح بشكل الضوء المؤسسية

، الحكومية، اإللكترونية التعامالت إلى التحول شرح وعليهم خطة.المشاريع إدارة في الالزمة الخبرات ونماذج بهم الخاصة منهجياتهم

األنشطة عرض القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :العمل خطة مراحل تقسيم وطريقة والمدة، والمحتوى االتفاق، محل للمشروع الرئيسة

بينها، والعالقات العمل فيما تسليم وتواريخ الرئيسة والمراحل المتبادلة مع متسقة تأتي أن المقترحة العمل لخطة وينبغي. وتقاريرها المخرجات

لنطاق العروض مقدمي فهم تبين والتي التقنية، والمنهجية الفني النهج.مجدية عمل خطة إلى ترجمتها على والقدرة العمل،

وفقا مخرجاتهم تفصيليا العروض مقدمو يحدد أن يجب القسم هذا فياالستجابة العروض مقدمي من ويطلب المخرجات، لتلك الزمني لإلطار

العروض تقديم طلب في المبين النحو على .للمتطلبات المشاريع إلدارة دوليا بها معترف منهجية إتباع العروض مقدمي على

وكذلك ، المقدمة العروض في شرحه يجب والذي األساس خط باعتبارهاالمشروع حياة دورة مراحل جميع خالل المشاريع إدارة في النهج هذا .إتباع

الزمني والجدول المشروع عمل خطط وضع العروض مقدمي على(ل� (، الجهة أهداف اسم لتحقيق بها القيام سيتم التي األنشطة تشمل والتي

المطلوبة الزمنية الجداول ضمن وإنجازها خطة . المشروع تظهر أن ويجبوالمواعيد المطلوب بالنشاط بالقيام سيضطلع من واضح بشكل العمل

نشاط كل وإتمام لبدء . المقررة الجودة ضمان عمل إطار إيراد العروض مقدمي . على

إدارة لفريق المطلوب الهيكل شرح العروض مقدمي علىوخبراتهم وأعضاءه . المشاريع،

Page 36 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

االستشاري للفريق الذاتية السير تضمين العروض مقدمي علىتعبئة على العطاء مقدم لقدرة وصف وتقديم خاصة، وثيقة في المقترح

المخصصة . الموارد ذات فريقهم في المطلوبة الخبرات إظهار العروض مقدمي على

المقترح المشروع بهذا . الصلة كل ذاتية )على والمسؤوليات ( سيرة المؤهالت إلى بوضوح تشير أن

تحديده تم الذي للفرد اعطاؤها ينبغي . التي كل ذاتية )على والشهادات ( سيرة والخبرات التخصصات تشمل أن

الذاتية السيرة صيغة تأتي أن ويجب المهني، التدريب وتفاصيل الصلة، ذات. عليها المتعارف الحاسوبية البرامج مع باألساس متوافقة

للمشروع المقترحة البنية: الثالث القسم

في مقدمي على ينبغي البنية هذا العروض تفاصيل عرض القسميلي كما للمشروع :المقترحة

المقترح • للمشروع التنظيمية .البنية •. ترددها ومدى التقارير رفع آليةالباطن • من للمقاولين المقترح ذلك )االستخدام األمر تتطلب .(إنالمقترح • الجودة الجودة /ضمان مراقبة . خطة

لالتصاالت • المقترحة .الخطة

العالمية )• للمعايير .ISO/CMMالمرجعية المؤسسي( العمل إطار وتوثيق

الحل • اختيار على تؤثر أن يمكن التي العوائق تحديد العروض مقدمي على. المقترح االستشاري

التوظيف وجدول العمل فريق تكوين: الرابع القسم

العمل فريق بنية حول تفاصيل وضع العروض مقدمي على وينبغي.فيه فرد كل ومسؤوليات ودور الفريق، تكوين وطبيعة المقترح،

Page 37 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

ن الشكل وباستخدام تقديم العروض مقدمي على يجب أدناه؛ المبي.باألساس التوظيف جدول وتفاصيل العمل فريق تشكيلة عن معلومات

المسلالمسمىالوصفسل

العمل فريق .1اسم

به المنوط .2الدور

.3المسؤوليات

العمل بدء .4تاريخ

العمل إنهاء .5تاريخ

\ شهور األفراد .6عدد

الخامس المشروع : القسم مخرجات

للمشروع، المقترحة المخرجات عن معلومات تقديم العروض مقدمي على للمشروع اإللزامية المخرجات إضافة يمكن كما وتسليمها، تطويرها وكيفية

والمحددة المشروع عمل لنطاق وفقا التي اإلضافية المخرجات عن فضال.القسم هذا في لها تفصيلي وصف مع تضاف أن يمكن

في العروض مقدمي على والمبينة المطلوبة بالمعلومات القسم هذا تزويد.) ج ) الملحق

الخبرات نقل وعملية التدريب: السادس القسم

التدريب خطة عن وتفاصيل معلومات تقديم العروض مقدمي علىوطرق المقترحة، في التدريب يتم أن وينبغي وتسليمها، تطويرها و

(مقر تكاليف لجميع ينبغي كما مناسب، آخر مكان أي أو) الجهة اسم ذلك في بما العرض مقدم مسؤولية من تكون أن الصلة ذات التدريب /التدريب مرافق / الجوي السفر أجرة / السكن / القدوم / التأشيرة تكاليف.المقدمة العروض في التكاليف جميع إدراج ويتم وغيرها،

Page 38 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مفصلة خططا القسم هذا يقدم أن قبل ويجب من موضوعة للتدريبلتلبية المختلفة واألنشطة المتوقعة المخرجات تحديد مع العروض مقدمي

العروض تقديم طلب في الواردة والمتطلبات من . االحتياجات ويطلبالوارد التدريب نموذج في المقدمة المعلومات استخدام العروض مقدمي

) المقترحة ) التدريبية الدورات جميع عن معلومات لتوفير د الملحق .في

: العرض مقدم مؤهالت السابع القسم

أوراق ذلك في بما بالكامل العرض مقدم ملف القسم هذا يتناول أن ويجبفريق وتكوين المحلي، المستوى على والتواجد والقدرات، االعتماد

والمنتجات واألدوات المقدم، بالمشروع الصلة ذات والخبرات المشروعالمقترح االستشاري الحل لتقديم العرض مقدم يختارها . التي

العرض مقدم قدرات ومدى اعتماد : أوراق

في التواجد ومدى التجارية، الجدوى أساس على العروض تقييم سيتمللمشروع الفنية المجاالت في الخبرة وطول واالستقرار .السوق

القسم هذا ملء العروض مقدمي من سيطلب فإنه القسم؛ هذا والستكمال ) ( وسيتم ، ه� الملحق في المبين النحو على المطلوبة المعلومات وتقديمببيانات وكذلك المنتجات أو بالمنتج تتعلق لمعايير وفقا العروض تقييم

المالية والسالمة واالستقرار المحدد . الشركة الرئيس العامل وإنفي لنجاحه العرض مقدم إظهار مدى هو العروض؛ مقدمي بين للمفاضلة

الجهات داخل مشابهة بيئة وفي واسع نطاق على المنتجات استخداممنطقة داخل تكون أن يفضل التي الكبيرة، المنظمات في أو الحكومية

األوسط . الشرق

محليا : التواجد

بلد، أي من العروض مقدمي أمام العطاءات تقديم فتح من الرغم علىلمقدمي األفضلية تعطى أن يجب فإنه المشروع؛ طبيعة بسبب وذلكالمملكة داخل لهم عمل فرق خالل من نشاطاتهم يزاولون ممن .العروض

Page 39 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

: العرض مقدم لدى األعمال وسوابق مرجعيات

سوابق أو مرجعيات ثالث أحدث تقديم العروض مقدمي على يجبحل خالل من مماثل لعمل العرض مقدم تنفيذ مدى توضح لألعمال،تقوم ) وسوف للمشروع، التقنية الطبيعة عمل نطاق داخل اسماستشاري

وكذلك( الجهة أعاله، المذكورة المعايير أساس على المرجعيات هذه بتقييمالمشروع ونجاح العمالء رضا استخدام . مدى العطاءات مقدمي على ويجب

) ( و الملحق في عليه المنصوص للمشروع المرجعيات مرجعيات"جدول" للمشروع العرض . مقدم

المشروع عمل : فريق

على بناء العروض تقييم والمعرفة سيتم العمل، لفريق العامة القدراتالمقاولين أو الشركات بجميع قائمة تقديم العروض مقدمي وعلى والخبرة،

طلب في عليها المنصوص االحتياجات تلبية في المشتركين الباطن من عموما الفريق على ويجب العروض، النجاح تقديم عوامل كل يمتلك أن

إدارة مستوى على ينطبق وهذا سلس، نحو على وتنفيذها المشاريع لتنفيذالمعمول اإلدارة نظام على وكذلك له، المؤسسية البنية وعلى المشروع،

من . به مسؤوال ومهندسا للمشروع مديرا يضم أن العمل فريق على ويجب. السابقة الخبرات ذوي

Page 40 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

المالي تعليمات.5 العرض

لمقدم المالي العرض في المطلوبة التفصيلية المعلومات يقدم القسم هذاالملحق في المحددة المواد بجميع االلتزام العروض مقدمي وعلى العطاء،

." " ) العروض) مقدمي تعليمات أ مختوما يكون أن يجب حيث المالي العرض في القسم هذا تحديد من بد وال

أية أنه على المالية المعلومات تعريف يمكن الفني، العرض عن ومنفصال / بتفاصيل مباشرة غير أو مباشرة بصورة تتعلق معلومات أو و بياناتتفاصيل أو الخدمات أو المنتجات أسعار حيث من المقدم العرض

. باألساس المخرجات

ثابت، وبسعر للمشروع اإلجمالية التكلفة تقديم العرض مقدم على ويجبوالتسليم الشراء ذلك في بما التكاليف كل األسعار جميع تشمل أن على

. والتدريب، واالستشارات، التسعير، أيضا تشمل أن ويجب الموقع فيالخدمات كل عن مفصلة قوائم تضمين يجب كما والدعم، والعمليات

ويجب المقترحة، المشاركة لدعم والتدريب االستشارات وعناصر المطلوبة) ( ز الملحق في الواردة الجداول واستكمال استخدام العرض مقدم على

. لها المالي العرض من جزء باعتبارهاالجهة وتحتفظ ) التكاليف( اسم لتوزيع وفقا العمل نطاق تغيير بحق لنفسها

) ( ، سعودي ريال السعودي بالريال األسعار جميع تعطى أن ويجب المقدمة،بالدرجة يستند الدفعات جدول أن مالحظة العطاءات مقدمي على وينبغي

وأن المشروع، عمل نطاق في عليها المتفق الرئيسة المراحل على األولى. باألساس المقدمة المخرجات على يعتمد هذا

Page 41 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

األساسية .6 :المالحق

:) والتقييم ) العروض وتسليم العروض مقدم تعليمات أ الملحق

) ( بعملية والمتعلقة الالزمة بالمعلومات العرض مقدم أ الملحق يزودوعملية العرض، بها سيصدر التي والصيغة والمحتوى، العرض، مراجعة . االعتبار في األخذ يجب وهنا ذلك بكل المتعلقة االتصاالت عن فضال التقييم

في به المعمول النظام مع متوافقة تأتي أن يجب الواردة الشروط كل بأنالواردة التعليمات في تضارب أي وقع وإذا بل السعودية، العربية المملكةالواردة الحاكمة القواعد إعمال يجب فإنه هذا؛ العروض تقديم بطلب

.) ب ) الملحق في تفصيلياالعرض مقدم عاتق على الملقاة القانونية المسؤولية

العروض تقديم طلب لمتطلبات التام االمتثال العروض مقدمي على يجبوإن السعودية، العربية المملكة في بها المعمول واألنظمة القواعد ولجميع

الجهة ) البيئة (اسم على معتادون العروض مقدمي أن ضمنا تفترضالمعمول واللوائح القواعد جميع وعلى السعودية العربية للمملكة القانونية

.بها

عليها المنصوص الخدمات جميع عن مسؤوال المختار العرض مقدم سيكونبالفعل المقدمة كانت إذا ما سواء هذا، العروض تقديم طلب في والواردة

المختار العرض مقدم بها يقوم التي تلك األساس )أو المقاول ( المقاول أوالباطن )الشريك فإن )(. من ذلك؛ على الجهة وعالوة إلى (اسم تنظر سوف

فيما لالتصال الوحيدة الجهة باعتباره االختيار عليه وقع الذي العرض مقدمجميع بشأن أو رسوم، أي دفع ذلك في وبما التعاقدية، بالمسائل يتعلقعلى يجب وهنا الطرفين، بين إبرامه تم عقد أي عن الناجمة التكاليف

يقدمونها، التي والخدمات الباطن من المتعاقدين جميع تحديد العرض مقدمالمدفوعات جميع عن وحده المسؤول هو المختار العرض فمقدم

الشريك المقاول على الواقعة الباطن )وااللتزامات (.من

الجهة وتحتفظ ) كتابة (اسم الرفض أو القبول في شريك بالحق مقاول إلىالباطن ) وقع ( من الذي العرض مقدم على وجب وهنا وقت، أي وفي مقترح

يقترح أن إمكانية مع الشريك، المقاول هذا مسؤوليات تحمل االختيار عليه شريكا الباطن )مقاوال تنفيذ ( من كفاءة أو فعالية على ذلك يؤثر لم إذا آخرا

Page 42 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

في . العقد الواردة األمور من أي تفسير يتم أن يجب ال الشأن هذا وفيفي أو العمل، بيان في أو نهائي، اتفاق أي في أو العروض تقديم طلب

شريك مقاول أي بين تعاقدية عالقة أنه على الباطن )العقد اسموبين )( من.(الجهة

موظفيهم من أي أو العطاءات مقدمي على يجب ال العرض؛ تقديم وبعد( أفراد مع اتصاالت الجهة إجراء وبالعروض( اسم المناقصة، بهذه تتعلقذاتها التقييم بعملية أو سبب . المقدمة هو الشرط لهذا انتهاك أي وإن

الجهة لرفض ) عن( اسم الحق وقت في الكشف تم ما وإذا المقدم، للعرض( ل� فإنه النوع؛ هذا من انتهاكات أي الجهة وقوع العرض( اسم ترفض أن

المناقصة لهذه وفقا منحه تم عقد أي تنهي أن أو .المقدم

السرية

من مسبقة خطية موافقة على الحصول دون العرض مقدم على يجب الالجهة ) عن( اسم أو الكشف العروض تقديم طلب تخص معلومات أية

( عدا شخص، ألي الجهة إتاحتها بشكل( اسم االستخدام له يحق ال كما ، سرية معلومات ألي مباشر غير أو بعد )مباشر فيما المحدد النحو إال( على

حاملها من معلومات على الحصول من أو العمل، وتنفيذ سيتم )ألداء كمايلي فيما يكن ( إيضاحه لم ما العقد هذا وأداء تنفيذ بعملية :تتعلق

( من• سيتضح كما األصل من العرض لمقدم معروفة المعلومات هذه ) أو حاملها من المعلومات نفس على الحصول وقبل المكتوبة سجالتها

أو .. الكشف لقيود تخضع ال المعلومات هذه كانت وإذا مصدرها،

عنها• اإلفصاح أو الكشف موعد قبل عامة تعتبر المعلومات كانت إذا ماأو .. العرض، مقدم قبل من

يتعرض• لم ثالث طرف قبل من العرض مقدم إلى المعلومات توفرت إذامصدر من مباشرة غير أو مباشرة بصورة وذلك نفسها، اإلفصاح عدم لقيود

. بذلك يتعلق فيما بالسرية التزام أي عليه ليس والذي المعلومات

Page 43 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مصطلح فإن هنا؛ مستخدم هو السرية "وكما أي " المعلومات إلى يشيرشفهية أو مكتوبة بالعمليات معلومات، متصلة أو بالمشروع متعلقة

والمخططات والخرائط والرسوم والنماذج واإلجراءات والتقنياتالتجارية واألسرار والخبرة واألنظمة، الحاسوب، وبرامج والمواصفات

كافة، والعقود والسياسات المعلومات ومشروع األخرى، الفنية والبياناتالعقد هذا ذلك في مصطلح . بما المعلومات "ويشير مكاتب " مصدر إلى

والمقاولين عام، بوجه العروض ومقدمي عروضهم، ومقدمي اإلصدار،الباطن )الشركاء )(من مع يتعامل آخر طرف وأي الجهة ، أي( اسم أو

القبيل هذا من .سلطة

الملكية ومعلومات والبيانات الوثائق

أو العرض مقدم وضعها أو أعدت التي والوثائق المواد جميع وتصبحالباطن من شركاؤه أو ممثليه، أو في موظفيه، بما العمل، بأداء وتتعلق

وشفرة اآللي، الحاسب وبرامج والبيانات، الرئيس العمل دليل ذلكوالتقارير، والمواصفات، والخطط، والرسومات، والتصاميم، المصدر،

والعينات والنماذج والخرائط، والملخصات، .. والحسابات، ملكا كلها تصبح( ل� الجهة خالصا إعدادها( اسم العرض . بمجرد مقدم على يحظر وهنا

الشركاء الباطن )والمقاولين ألي ( من والوثائق المواد هذه مثل استخداممن مسبقة كتابية موافقة على الحصول دون العمل أداء غير آخر غرض

الجهة ) إلى( )اسم والوثائق المواد هذه تسليم يجب كما الجهة ، ( اسم جنبا ، العرض مقدم إلى تقدم التي والوثائق المواد من أي مع جنب المقاول)إلى

الشريك ( األساس المقاول الباطن )أو )(من قبل الجهة من عند( اسمالعرض لمقدم النهائي الدفع يتم أن وقبل العمل من .االنتهاء

ذلك؛ إلى ) وباإلضافة الجهة فإن الملكية( اسم صاحبة الوحيدة هي تعتبراستضافتها تم التي وللمعلومات وللبيانات المواد، هذه من المحتوى لكل

أو استخدام أو نشر المختار العرض لمقدم يمكن وال المشروع، خاللكتابية موافقة بدون العرض هذا نطاق خارج والبيانات المحتوى استضافة

الجهة من ) سرية( اسم ضمان االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم وعلى ، الصلة ذات والوثائق والمعلومات المحتوى .استضافة

Page 44 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

هذه التعاقدية للعالقة الحاكم القانون

في بما السعودية العربية المملكة ولوائح ألنظمة وتفسيره العقد هذا يخضعالتنفيذية، والئحته مشاريعها وتنفيذ الحكومية للمشتريات العام النظام ذلك

. وباطال الغيا يعتبر النظام هذا يخالف حكم وأيالمشروع بشأن الصحفية البيانات

ل� ) يكون قد المشروع؛ هذا موضوع لحساسية الجهة ونظرا في (اسم الحقالمشروع، بهذا المتعلقة الصحفية البيانات جميع على والموافقة المراجعةاإلصدارات بتحديد ملزما االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم يجعل مما

والموافقة اعتمادها يتم حتى القبيل هذا من غيرها أو اإلخبارية أو الصحفيةقبل ) من الجهة عليها صدورها (اسم .قبل

العقد توقيع بعد ما مرحلة خالل التقديمية العروض

التقديمية بالعروض القيام االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم على يتعينمنه طلبت كلما بالمشروع المتعلقة العروض هذه من أي في والمشاركة

الجهة ذلك ) المشروع( اسم هذا .خالل

المقدم العرض تكاليف

تكون الجهة )لن كانت - –(اسم مهما مصروفات أو تكلفة أي عن مسؤولةأو مؤتمرات أي حضور في أو عروضهم، إعداد في العروض مقدمو يتكبدها

. هذا العروض تقديم بطلب صلة ذات اجتماعات

) الجهة ) اسم مشاركة

( تعمل الجهة سوف هذا( اسم لتنفيذ المناسبين الموظفين توفير علىخالل بهذا العام األمن مديرية التزام مستويات تحديد وسيتم المشروع،

المشروع النطالق األولية إبرام . المرحلة بعد المشروع إدارة ولغرضتقوم ) سوف الجهة العقد؛ لمشروع( اسم مدير بمثابة ليكون شخص بتعيين

Page 45 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الجهة ) بين ) ،(اسم الرئيسة الوصل همزة بمثابة سيكون الجهة والذي (اسمالوقت في سيتولى والذي أخرى، جهة من العرض مقدم وبين جهة من

( مشروع يخص فيما اإلدارية األمور تنسيق الجهة نفسه هذا . (اسم وفي( توفر سوف الجهة الصدد؛ مبانيها (اسم داخل المكتبية المساحات

تنفيذ أثناء االختيار عليه وقع الذي العرض لمقدم التابعين األفراد الستخدامعملية من عال مستوى تحقيق المشروع يضمن أن هنا ويجب المشروع،

( لموظفي الخبرات الجهة نقل الجهات( اسم من المصلحة وأصحاب( ب� المرتبطة الجهة الحكومية لتمكينهم (اسم المشروع مهمة تنفيذ أثناء

والتنفيذ التطوير عملية في ومستمر قيادي بدور القيام من .جميعا

المقدم العرض محتويات عن الكشف

المقدمة العروض في الواردة والمالية الفنية المعلومات مع التعامل سيتم عليه وقع الذي العطاء مقدم عرض عن الكشف يتم لن كما تامة، بسرية

هذا فإن حال؛ أية فعلى المنافسين، من غيره مع مناقشته أو االختيار سيصبح العرض المقدمة األخرى المواد وجميع مع مبرم عقد أي من جزءا

كل أو أي استخدام في الحق ولها ،(الجهة اسمل) ملكا ويصبح العرض، في العروض تقديم طلب على مقدم رد أي وفي فيه وردت التي األفكار

.الحق هذا على يؤثر ال المقدم العرض رفض أو اختيار وإن باألساس،

تم التي عروضهم توزيع عدم على العروض مقدمو يتوافق أن ويجب مقدم أي استبعاد يتم وسوف أخرى، جهة أية على (الجهة اسمل) تقديمها/ و (الجهة اسم) إدارة أفراد من أي بإطالع وذلك هذا، يخالف للعرض أو .المقدم العرض في الواردة المالية المعلومات على المتنافسة األفراد

االفتراضي اإلنهاء

العمل من كل أو أي في تنفيذها المراد المهام من أي مخالفة تمت إذا اكتشاف وتم هذا، العروض تقديم طلب عن الناجم العقد بموجب المحدد

يشكل منه جزء أي أو العقد أن من العمل أن أو القانون، هذا ألحكام انتهاكا

Page 46 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الموافقة دون تم االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم لصالح الباطن العرض مقدم أصبح أو ،(الجهة اسم) من المطلوبة على قادر غير أو معسرا

أشهر أو األخرى، الحالية بااللتزامات االضطالع أو موظفيه مرتبات دفع بموجب الدائنين مع التسوية تمت أو الدائنين، لصالح اإلحالة وتمت إفالسه

أحدهم تعيين وتم بها، معمول قوانين أية وصيا مقدم أصول عن مسؤوال الجدول مع حدث ما توافق عدم تحديد (الجهة اسم) على فإن العرض؛ هذا أحكام أو شروط من أي انتهك قد العرض مقدم أن أو للعقد الزمني أداء في أخفق أو رفض قد العرض مقدم أن (الجهة اسم) تعلن وهنا العقد، مع تتفق ال بطريقة أو نية بسوء وذلك صحيح، بشكل منه جزء أو العمل

إشعار استالم بعد يوما( 15 ) عشر خمسة غضون وفي العقد، هذا شروط هذا معالجة في العرض مقدم أخفق إذا (الجهة اسم) من بالتقصير خطي

يجوز فإنه التقصير؛ هذا تصحيح بمقتضاها يتم مقنعة أدلة تقديم أو التقصير أو / و العقد بموجب مستحق مبلغ أي حجب إنذار سابق دون (الجهة اسمل)

المضي في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم مهمة إنهاء كل في قدما.به المنوط العمل من جزء أي أو

أي إكمال (الجهة اسمل) مباشرة يحق المنع؛ أو اإلنهاء هذا وقوع وبمجرد ذلك في بما مناسبا، (الجهة اسم) تراه قد الذي األسلوب كان مهما عمل

ترى قد حيث العقود، من الشكل هذا بنفس آخر عرض مقدم استخدام تخص مواد أي لتقديم حاجة هناك أن أو المستحسن من أنه (الجهة اسم)

االنتهاء تنوي الذي العمل هذا من جزء أي لتنفيذ عمل فرق أو المشروع.منه

العمل، هذا استكمال تكلفة حساب يتم وهنا ٪ 11 نسبة مع جنب إلى جنبا العقد، هذا بموجب المستحقة المبالغ بخالف اإلدارية، المصروفات من

ليتحملها على دفعها ويتم وجد، إذا وكفيله وضامنه العرض مقدم جميعا اسم) فإن حال؛ أية وعلى. الزيادة هذه بمقدار (الجهة اسم) إلى الفور عليه وقع الذي العرض مقدم من األساس من المبلغ هذا تقتطع قد (الجهة

.األصل من األمور هذه من أي حدوث على مسبقة بصورة االختيار

هذا الستكمال إضافية عروض على الحصول (الجهة اسم) على ليس وهنا وبما منفردة، تقديرها على بناء النفقات هذه تحدد أن يمكن ولكنها العمل؛

أي عن مسؤولة (الجهة اسم) تكون لن كما معقول، إنجاز أفضل يحقق.اإلنهاء هذا بسبب خسائر أو أضرار

Page 47 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مقدم على فإن تقدم؛ ما على بناء اإلنهاء بهذا خطي إشعار أي تلقي وعند العمل وقف االختيار عليه وقع الذي العرض المحدد التاريخ في فورا

جزء أي تنفيذ في االستمرار نفسه الوقت في عليه يجب ولكن لإلشعار، هذا العرض مقدم يتحمل ذلك، إلى وباإلضافة. اإلنهاء بهذا يتأثر ال العمل من

وعليه نفقته، على باإلنهاء تأثر الذي العمل من الجزء اسمل) يقدم أن أيضا والتقديرات والتقارير والمواصفات والرسومات وخطط، بيانات، أية (الجهة

العمل، في التقدم مدى وتقارير العمل، من االنتهاء وتقارير والملخصات، أعدها التي أو عليها الحصول تم قد التي المواد أو المعلومات من وغيرها.العقد بهذا يتعلق فيما االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم

التي األحكام جميع فإن إنهائه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما ستستمر العقد هذا في تطبق بالعمل يتصل ما لكل كاملة بها معموال

المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء الفعلي التاريخ قبل المنجز.العمل من المتبقية الفترة طوال

باإلضافة الواجبة الشروط هذه عليها تنص التي (الجهة اسم) حقوق وإن تأتي أو القانون عليها ينص التي والتعويضات األخرى الحقوق وجميع أي إلى

حقوق يمس لن هذا كل .. الوثيقة هذه في واردة وليست العقد هذا بموجب يكون أن شأنه من ما كل التخاذ (الجهة اسم) أو ضروريا للحصول مناسبا

.العقد هذا وراء من مرضي أداء أفضل على

الجهة( اسم) لمصلحة االفتراضي اإلنهاء

هذا تنهي أن األسباب من سبب وألي وقت أي في (الجهة اسمل) يحق العقد وقع الذي العرض لمقدم خطي إشعار بتقديم وذلك جزئيا، أو كليا والتاريخ إنهائه يتعين الذي العمل من أجزاء أو جزء بتحديد االختيار عليه

.الخدمة إلنهاء الفعلي

أي عن هذا بموجب العرض مقدم يتنازل القبيل؛ هذا من إنهاء أي وعند

Page 48 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

بناء المتوقعة األرباح خسارة ذلك في بما األضرار، عن بالتعويض مطالبات االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم حق العتبارات ولكن اإلنهاء، هذا على

وقوع بدون )يلي لما وفقا يحدد مبلغ (الجهة اسم) تدفع تعويضه؛ واعتبارات(:العقد بنود من بند أي في االزدواجية من نوع أي

المدفوعة وغير المستحقة المبالغ جميع أما وقع الذي العرض لمقدم مسبقا المنجزة األعمال عن االختيار عليه هذا من إشعار أي وقبل العقد لهذا وفقا

بما اإلشعار يتم لم ما المختار العرض لمقدم (الجهة اسم) تدفعها القبيل؛:ذلك خالف يتطلب

اإلشعار؛• في المحدد التاريخ عند فورا العمل عن التوقف

المواد• من لمزيد الباطن من العقود أو الشراء أوامر إصدار إمكانية انتفاءالستكمال مطلوبة أو ضرورية تكون قد ما بخالف التسهيالت، أو والخدمات،

. اإلنهاء ينالها لم التي األعمال من أجزاء

( ل• مرضية شروط على مبني رسمي إلغاء على للحصول اسمالمبادرةالعمل( الجهة بأداء الصلة ذات الباطن من والعقود الشراء أوامر لجميع

الباطن من والعقود الشراء أوامر تحديد أن أو اإلنهاء، به تعلق الذيإلى ) الجهة المحددة كهذا؛( اسم إشعار في

وتقديرات• وتقارير ومواصفات ورسوم وخرائط بيانات أية تسليموغيرها العمل، في التقدم وتقارير العمل، من االنتهاء وتقارير وملخصات،

( إلى القبيل هذا من والمواد المعلومات الجهة من التي( اسم وبالطريقةعليه حصل مما اإلنهاء، ناله الذي بالجزء يتعلق فيما مناسبة وتراها تحددها

و العقد، بهذا ويتصل االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم أعده أو

. اإلنهاء• بهذا يتأثر لم العمل من جزء أي تنفيذ في االستمرار

Page 49 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

التي األحكام جميع فإن إنهاؤه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما ستستمر العقد هذا في تطبق بالعمل يتصل ما لكل كاملة بها معموال

المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء الفعلي التاريخ قبل المنجز.العمل من المتبقية الفترة طوال

العروض تقديم طلب وثائق فحص

طلب وثيقة متطلبات تحقيق مسؤولية وحدهم العروض مقدمي على تقعالعروض، تقديم فترة خالل صدرت إضافات أي ذلك في بما العروض تقديم

أو حجم على األحوال من حال بأي تؤثر أن يمكن شروط بأي إبالغهم ويتم . على وتقع المحدد العرض مقدم عمل أداء على أو المقدم، العرض طبيعةطلب جوانب بجميع اإلحاطة في إخفاقه مسؤولية وحده العرض مقدم

( تكون لن وهنا العروض، الجهة تقديم من( اسم إجراء أي باتخاذ ملزمةوقع الذي العرض مقدم جانب من اإلخفاق هذا إغفال أو التخفيف شأنه

. االختيار عليه

اإلضافية واألعمال التعديالت

"مصطلح يشير أو بدائل إلى العقد، هذا في مستخدم هو كما ،"التغيير التعديالت "مصطلح ويشير العقد، نطاق ضمن العمل في حذف أو تعديالت

العمل إلى اإلضافة إلى العقد هذا في مستخدم هو كما" اإلضافية واألعمال.العقد نطاق ضمن

إشعار دون العقد هذا تبطل أن وقت، أي في ،(الجهة اسمل) ويجوز وجدوا، إن االختيار، عليه وقع الذي العرض لمقدم والكافلة الضامنة الجهات تعديالت بتنفيذ المختار العرض مقدم قيام تتطلب قد تغييرات إجراء وكذلك

هذه من أي على العقد هذا أحكام جميع تنطبق بحيث إضافية، وأعمال.اإلضافي والعمل التغييرات

Page 50 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

كافة اإلضافية واألعمال التعديالت وتدار عليها المنصوص لإلجراءات وفقا لتقدير والخضوع ،(الجهة اسم) من تعليمات صدور تتضمن والتي بعد، فيما

إضافة أو تعديل أو تغيير أمر وإصدار االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم لنفسها حال، أية على ،(الجهة اسم) تحتفظ وهنا ،(الجهة اسم) قبل من

أو لموظفيها إضافي عمل تحديد أو تعديل أو تغيير بأي القيام في بالحق)الشركاء أو األساسيين المقاولين لمنسوبي هذا مثل لتنفيذ( الباطن من

.العمل

اإلضافية واألعمال التعديالت تحكم التي التعليمات

فإنها إضافية؛ وأعمال تعديالت إجراء ضرورة (الجهة اسم) ترى عندما في طالبة اإلضافية واألعمال التعديالت هذه بتنفيذ تتعلق تعليمات ستصدر و التكلفة تقدير االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم من نفسه الوقت الطريقة وكذلك كتابة، اإلضافي العمل أو التغيير هذا لمثل الالزمين الوقت

حالة في ذلك يكون أن شريطة العقد، وقيمة جدول لتعديل المقترحة بتعطيل تهدد الطارئة الحالة هذه وكانت وحدها، (الجهة اسم) تحددها طارئة ويجوز للخطر، الممتلكات أو األشخاص تعرض أو للعمل المنظم األداء

عليه وقع الذي العرض لمقدم شفوية تعليمات إصدار (الجهة اسمل) يتم ممكن وقت أقرب وفي اإلضافي العمل أو التغيير عملية لتنفيذ االختيار

سواء التعليمات هذه ومثل. كتابة الشفهية التعليمات تأكيد ذلك بعد عمليا تكون التي والبيانات الرسومات تتضمن أن يجب شفهية أو مكتوبة كانت

.اإلضافي العمل أو التغيير هذا مثل وتفاصيل مدى إلظهار ضرورية

االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم تلقى ما وإذا أمرا اسم) من رسميا وجهة من محدد غير وكان اإلضافي العمل أو التعديالت يتضمن (الجهة عليه فإن نظره؛ أمر تنفيذ في البدء قبل كتابة في (الجهة اسم) إبالغ فورا

مقدم من الخطي اإلشعار بمراجعة (الجهة اسم) تقوم وهنا القبيل، هذا من كانت إذا فيما إليه الالزمة المشورة وتقديم االختيار، عليه وقع الذي العرض

لم أو اإلضافي، العمل أو التغيير أو التعديالت هذه بإجراء بالفعل أمرت قد اسم) تقدم اإلضافي؛ العمل أو بالتعديالت التوجيه تم حال وفي تأمر،

Page 51 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مكتوب توجيه صورة في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم إلى (الجهة.اإلضافية واألعمال بالتعديالت

العرض لمقدم يحق فإنه الطوارئ؛ حالة في عليه منصوص هو ما وباستثناء هذه تلقيه قبل اإلضافي العمل أو التعديالت هذه على العمل يبدأ أال

.(الجهة اسم) من مكتوبة التعليمات

العرض مقدم تقديرات

بدء تحديد العرض مقدم على فإن إضافي؛ عمل أو تغيير أي حالة وفي شفهية أو مكتوبة كانت سواء الصادرة للتعليمات وفقا العمل هذا مثل تنفيذ وفي ذلك، خالف أخرى تعليمات هناك تكن لم ما قبل، من إليه وردت والتي

)عشرة غضون أن العرض مقدم على يجب استالمها؛ تاريخ من أيام( 10 يقدم (الجهة اسم) إلى خطيا تقديرا إن نقصان، أو زيادة أي يبين مفصال

مقدم على الواقعة والتكلفة العمل ألداء المطلوب الوقت في وجدت، .اإلضافية األعمال أو التعديالت عن والناجمة االختيار عليه وقع الذي العرض حالة في عليه المنصوص التعويض أساس على هذا التقدير يأتي أن ويجب يؤدي ذاك التعديل كان إذا أو إضافي، عمل أو تغيير أو تعديالت أي إجراء

وتقديم هذا االنخفاض مقدار ذكر وجب العمل أداء تكلفة في انخفاض إلى.المقدم للتقدير دقيق بتحليل للسماح التفصيل من يكفي ما

كيفية تحديد يتم التعديالت أو اإلضافي العمل عن التعويض أساس وعلى من أو عليها المتفق األسعار وحدات من بوحدة كان سواء التعويض هذا

من أو وجد، إن العقد، هذا في عليه ينص قد مما غيره أو مقطوع مبلغ خالل المقطوع للمبلغ عليها المتعارف المعدالت أو لألسعار جديدة وحدة خالل

.المشروع في العامل الفرد ليومية

عن التعويض طريقة االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم يحدد لم إذا أما إن أو منه، جزء أي عن أو اإلضافي، العمل أو التغيير أو التعديل هذا مثل

أو لديها، مقبولة ليست المقترحة التعويض طريقة أن (الجهة اسم) وجدت األعمال أو التغيير أو التعديل هذا مثل عن التعويض وسيلة كانت إذا

Page 52 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

عليه االتفاق يتم لم أدائها بوقت األمر تعلق أو منها جزء أي أو اإلضافية االختيار عليهم وقع الذين العروض مقدمي على فإن الطرفين؛ بين مسبقا المضي اإلضافي العمل أو التغيير أو التعديل هذا مثل تنفيذ في قدما وفقا

هذا مثل تنفيذ تكاليف تسجيل عليها يجب التي (الجهة اسم) لتعليمات يقوم أن األمر استوجب وفي. األخرى التكاليف باقي عن وفصلها العمل العمل أو التغيير أو التعديل هذا بتنفيذ االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم

عليه فإن ؛(الجهة اسم) قبل من عليه والموافقة تقديره قبل اإلضافي.العمل هذا أداء تكاليف تسجيل

اإلضافية األعمال أو التغييرات أو التعديالت إجراء أمر إصدار

اإلضافية األعمال أو التغيير أو التعديل عن العرض مقدم تعويض كان إذاالزمني جدوله أو العقد قيمة في وجدت، إن تعديالت، أية إجراء يتطلب

( على فإن الذكر؛ سالفة لألحكام الجهة وفقا يحدد( اسم تغيير أمر إصدارالتغيير أمر توقيع وبمجرد العقد، على إدخالها سيتم التي التعديالت مجموع

قبل ) من الجهة هذا يصبح( اسم االختيار، عليهم وقع الذين العرض ومقدميالمحددة والشروط األحكام إلى وباإلضافة العقد، لهذا رسميا تعديال ذلك

تحتفظ ) الجهة أعاله؛ ( اسم حتى( ) األوامر األمر هذا تغيير مسألة في بالحققدرها ( 20زيادة ( أن% أو ، المائة في عشرون للعقد اإلجمالي السعر من

عن يزيد ال بما العقد ثمن إجمالي من (.20تقلل المائة ) في عشرون ٪

اإلجمالي السعر كان وإذا الشروط، هذه أحكام عن النظر وبصرفأو زيادة االتفاقية هذه بموجب اإلضافية واألعمال والتعديالت للتغييرات

( فإن أعاله؛ للفقرة وفقا الجهة نقصانا تراجع( اسم أن لتقديرها، وفقا و ،

Page 53 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

اإلجمالي السعر على التفاوض بغرض المختار العرض مقدم مع العقد قيمة. العقد هذا بموجب أنجزت التي األعمال بجميع للقيام المنقح للعقد

المحدد الوقت وتمديد التأخير

بغرض المحدد للوقت مناسب تمديد على الموافقة (الجهة اسمل) يجوز كان إذا وذلك العقد، هذا بموجب اللتزاماته المختار العرض مقدم تنفيذ األقل، على تأخيره أو األداء بهذا القيام دون يحول ما هناك أو حاليا

برمته األمر ويكون مستقبال، من إهمال أو ذنب ودون سيطرة عن خارجا أن يجب الظروف هذه ومثل االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم قبل

العرض لمقدم يد ال التي القدرية األحداث: الحصر سبيل على ليس تشمل، السلطات جانب من والتدخل والفيضانات والحرائق والحرب، فيها، المختار االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم على فإن وهنا؛. العسكرية أو المدنية (الجهة اسم) إعطاء إشعارا غضون في وذلك المتوقعة، بالنتائج منه خطيا)أيام سبعة في آخر خطي وإشعار القبيل، هذا من تأخير أي بدء من( 7

)أيام سبعة غضون إخفاق أي وإن القبيل، هذا من تأخير أي انتهاء بعد( 7 اإلشعارين كال تقديم في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من

التأخير، لهذا الفعلية المدة تحديد مع (الجهة اسم) إلى وموجهين مكتوبين تقديم في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق أي وإن

سيكون مكتوبين اإلشعارين هذين سببا . المحدد الوقت تمديد لرفض كافيا

تلك الوقت تقديم طلبات اعتماد وسيتم قانون من 9 للمادة وفقا. التنفيذية والئحته مشاريعها وتنفيذ الحكومية المشتريات

إلى المختار العرض مقدم تعرض وإذا سبق، مما شروط أي توفر حال فيالتدابير جميع اتخاذ العرض مقدم على فإن تأخير؛ أو منع أو عارض أيالسريع األداء ومواصلة التأخير هذا تأثير من والتقليل للتخفيف الالزمة

. العقد هذا بموجب اللتزاماته تنفيذا والدؤوب

Page 54 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

للتأخير الجزائي الشرط

:التالي النحو على للتأخير الجزائي الشرط يأتي

المتفق العمل إكمال في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم أخفق إذا• المواعيد من ذلك غير أو عليها المتفق المواعيد انتهاء تاريخ بحلول عليه

العرض مقدم على ما عقوبة توقيع يجب وهنا العقد، بشروط عمال األخرى)قبل من تقييمها ويتم المختار )المائة في واحد تساوي( الجهة اسم 1 ٪)

تاريخ تجاوز فيه يتم كامل عمل أسبوع كل عن المتأخرة األعمال قيمة من.المحدد االنتهاء

10 عن أعاله الفقرة في عليها المنصوص العقوبات مجموع يزيد أال ويجب• تحديد( الجهة اسم )وعلى اإلجمالية، العقد قيمة من( ٪ 10 )المائة في من خصم أو عقوبة أي دفع وسيتم العمل، انتهاء وقت العقوبة هذه مقدار

عليه وقع الذي العرض لمقدم دفعها المقرر الدفعات من القبيل هذا عليه وقع الذي العرض مقدم العقوبة هذه خصم أو دفع يعفي وال االختيار،

هذا بموجب أخرى التزامات أية من أو العمل بإتمام التزامه من االختيار.العقد

التنفيذ تعليق

من جزء أي أو كل أداء تعليق األسباب من سبب ألي (الجهة اسمل) يجوز

إلى خطي إشعار إعطاء خالل من آلخر، وقت ومن وقت أي في العمل، من األجزاء أو الجزء فيه تحدد االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم

الفعلي التاريخ تحديد وكذلك تنفيذها، ووقف تعليق سيتم التي األعمال عليه وقع الذي العرض مقدم على فإن هذه؛ التعليق فترة وخالل. للتعليق هذه، التعليق بعملية المرتبطة التكاليف من للحد جهده قصارى بذل االختيار

التعليق إشعار يشملها لم التي العمل من المتبقية األجزاء تنفيذ يواصل وأن.(الجهة اسم) قبل من

Page 55 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

العرض مقدم على فإن القبيل؛ هذا من بالتعليق إشعار أي استالم عند: ذلك خالف ذاته اإلشعار يتطلب لم ما باآلتي القيام المختار

العمل وقف. أ اإلشعار؛ في المحدد المدى وإلى المحدد التاريخ في فورا

المواد من لمزيد الباطن من عقود أو شراء أوامر إصدار إمكانية انتفاء. ب التعليق أمر شمله الذي بالعمل يتصل فيما التسهيالت أو الخدمات، أو

و اإلشعار، في المحدد الزمني المدى إلى وليس

في (الجهة اسمل) مرضية بشروط التعليق على للحصول جهد كل بذل. ج الذي العمل بأداء يتصل ما ولكل بل الباطن من والعقود الشراء أوامر جميع

. تنفيذه تعليق تم

مقدم يستأنف معلقا؛ كان الذي العمل تنفيذ استئناف إشعار تلقي وعند كان الذي العمل أداء الفور على العرض في المطلوب المدى إلى معلقا.اإلشعار

نقصان أو زيادة تتم القبيل هذا من للعمل وقف ألي مباشرة وكنتيجة الزمني الجدول تعديل ذلك على بناء ويجب العمل، إلتمام الالزم الوقت للعقد بعنوان العقد هذا وشروط بنود في الواردة التغييرات ألحكام وفقا

العرض مقدم جانب من مطالبة أي وإن ،"اإلضافية واألعمال التعديالت")أيام عشرة غضون في تكون أن يجب االختيار عليه وقع الذي بعد( 10

العرض مقدم على فإن ذاته؛ الوقت وفي العمل، استئناف إشعار استالم للعقد الزمني الجدول من منقحة نسخة تقديم االختيار عليه وقع الذي

. (الجهة اسم) قبل من عليها والموافقة لمراجعتها

قبل من التعليق نتائج تتوافق لم إذا المحدد للوقت تمديد أي منح يجوز وال. العقد هذا متطلبات مع االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم

العقد حول التفاوض

مجمعة درجة أعلى لتحقيق العطاء مقدم مع مفاوضات إجراء سيتم وهناالعروض تقديم طلب في الواردة المتطلبات أفضل يستوفي الذي .للعرض

Page 56 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

) ( إبرام عن تسفر أن الجهة اسم مع المفاوضات هذه عن ينتج أن ويمكنالطرفين بين رسمي .عقد

( ) ( أو العرض من مختارة أجزاء أو لكل الجهة اسم تقدير على وبناءفإن( هذا؛ العروض تقديم طلب من أجزاء أو لكل أو المقدم، العروض

جزء يصبح سوف هذا العروض تقديم ينتج طلب قد عقد أي من يتجزأ ال.عنه

Page 57 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

: : والشروط القياسية المصطلحات ب الملحق

وزارة أعمال لتنفيذ عروضهم تقديم في الراغبين جميع من يتطلب-:اآلتي مشترياتها تأمين أو المعلومات وتقنية االتصاالت

المرفق البيان في المعلومات تدوين.العرض إعداد عند بدقة الشروط تطبيق مراعاة.العامة الشروط في ورد ما بجميع االلتزام التزاما مطلقا لذلك وتأكيدا

من أو المؤسسة صاحب قبل من األوراق هذه وختم توقيع يجب فإنه المدير من أو صاحبها قبل من والمفوض المؤسسة في المسئول الشخص. والمؤسسات للشركات بالنسبة بالتوقيع المفوض

بالعملية الخاصة الشروط إلى باإلضافة العامة الشروط هذه وجميع والخرائط والرسوم الفنية المواصفات وكذلك للتنافس المطروحة العقد مستندات من تعتبر للمتنافس تسليمها يتم التي المستندات ال وجزءا

( .وجدت إن )منه يتجزأ العرض مع العامة والشروط الوثائق جميع إرفاق يجب فإنه عليه وبناء

بعرضه يرفق أن المتنافس من مطلوب فإنه وكذلك المتنافس من المقدم جميع إلى باإلضافة لها عرضه سيقدم التي بالعملية الخاصة الشروط

طلب عند له سلمت التي والمستندات والخرائط والرسومات المواصفات من استالمها سبق إذا) المطروحة عملية على التنافس في االشتراك

( .الوزارة لم التي العطاءات ستستبعد المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة بأن علما والرسومات والمواصفات الخاصة والشروط العامة الشروط بها ترفق

العروض قبول يجوز ال حيث ، للمنافسة المطروحة المستندات وجميع إال بموجبها والتعاقد . والمواصفات للشروط طبقا

والشركات والمؤسسات األفراد مع ستكون التعامل في األفضلية .العمل بمزاولة لهم المرخص

األفراد جميع يعطي األجنبي االستثمار نظام في ورد ما مراعاة مع وتقنية االتصاالت وزارة مع التعامل في الراغبين والشركات والمؤسسات

فرصا التعامل لهذا تؤهلهم التي الشروط فيهم تتوافر ممن المعلومات.متساوية

الوطنية والخدمات والمنتجات للمصنوعات التعامل في األولوية تكون .معاملتها يعامل وما

Page 58 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

Page 59 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

ويجب أساسها على العرض يقدم أن يجب التي العامة الشروط يلي وفيما��: بها االلتزام

العرض وتقديم إعداد :شروط

لنظام الشروط جميع الحكومية والمشتريات المنافسات تخضع) رقم الملكي بالمرسوم الصادر ( 58/ م والئحته ، ه�4/9/1427 وتاريخ

رقم الوزاري بالقرار الصادرة صدر وما ه�20/2/1428وتاريخ 362التنفيذية .وتعاميم وقرارات تعديالت من عليها

يرد وما اإلجمالية األسعار فيه تحدد رسمي بخطاب العرض يقدم أن . الشركة لدى القانوني الممثل قبل من ويوقع تخفيض أو زيادة من عليها

. اإلنجليزية باللغة مترجم عرض وإرفاق العربية باللغة العرض يقدم أن المنافسة بنود من بند أي يترك أو يغفل أن العرض لمقدم يجوز ال

. تسعيرة دون طلب وثيقة صفحات من صفحة كل وختم توقيع العرض مقدم على

العروض.السعودية والعملة بالعداد األسعار تكتب أن يجب بخط وكتابة رقما

إعادة يجب تصحيح وكل األسعار قائمة في المحو أو الكشط يجوز وال واضح كتابته .التصحيح على المفوض العطاء صاحب وتوقيع وكتابة رقما

المنافسة شروط نصت إذا إال بديل أو مرادف عرض تقديم يجوز ال .ذلك على

بدون األسعار بقائمة مدون هو ما بحسب الفئة سعر يكون أن يجب بعد بالوزارة األسعار قائمة نسخة تعاد أن على الفئة في تعديل أو تغيير

كراسة أوراق من ورقة كل على العرض مقدم يوقع كما وختمها عليها التوقيع الورقة فصل يجوز وال العطاء لمقدم الرسمي بالختم وختمها المنافسة

أساس األسعار هذه وستكون المستندات باقي عن األسعار لبيان المعدة األسعار تقلبات عن النظر بصرف خفضها أو البنود كميات لزيادة المحاسبة.األخرى والرسوم الجمركية والتعرفة

والمعدات األدوات أو المواد كانت إذا ما العرض في يبين أن يجب دول أحد أو السعودية العربية المملكة منتجات أو مصنوعات من واألجهزة

األجنبية البالد أحد أو العربية الجامعات دول إحدى أو الخليجي التعاون مجلس المصنعة المواد وشراء استعمال ويجب ألغراض محققة كانت متى محليا

أسعارهم وضع قبل المنافسة لهذه المتقدمين على يجب فإنه كذلك الوزارة

Page 60 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

في المختصة الجهات من تصدر التي الوطنية المصانع قوائم على اإلطالع.الصناعة وزارة

لجميع ومغطية شاملة األسعار بقائمة الواردة الفئات تكون أن يجب وااللتزامات المصاريف من المتعهد أو المورد أو المقاول يتحمله ما كان أيا

. البنود من بند لكل بالنسبة نوعهاالعمل طبيعة عرضه تقديم قبل بنفسه يتحرى أن العرض مقدم على

يمكن التي األمور كل عن البيانات جميع على يحصل وأن المحلية والظروف مستعدة والوزارة التزاماته ومخاطر عرضه فئات على تؤثر أن كيفية بأية

قبل لديها متوفرة تكون الشأن هذا في البيانات من منها مطلب كل لتقديم.العرض تقديم موعد

جائز وغير المفعول سارية العملية لهذه المقدمة العطاءات تبقى تسعين لمدة فيها الرجوع العروض في للبت المحددة المدة وهي يوما

صاحب ويعتبر سريانها مدة تمديد العروض مقدمي من تطلب أن وللوزارة العرض الضمان تاريخ انتهاء بعد يطلب لم إذا بعرضه االرتباط الستمرار قابال المدة قبل عطائه العطاء مقدم سحب وإذا ضمانه واسترداد عرضه سحب

بدون منه المقدم الضمان مصادرة للوزارة حق العطاءات في للبت المحددة.إجراءات أية اتخاذ أو إنذار

المواصفات أو العطاء بنود من بند أي شطب العطاء لصاحب يجوز ال .عطاءه الغي وإال نوعه كان مهما العطاء في تعديل أي عمل أو الشروط أو

يكون الذي العرض إلى يلتفت ال أو مئوية نسبة تخفيض على مبنيا.منافسة ألي المقدمة العروض أق������ل م���ن معين ق��در

ناحية من سواء إليها المقدمة األسعار جداول مراجعة للوزارة وإذا العرض في الالزمة المادية التصحيحات وإجراء مجموعها أو مفرداتها

الوحدة العبرة فإن مجموعتها وسعر الوحدة سعر بين اختالف وجد .بسعربينهم بالتضامن مقاولين عدة من العرض يقدم أن يجوز لشروط وفقا

�� :التالية الضوابط مراعاة مع المتضامنين المقاولين تصنيف

بين مبرمة اتفاقية وبموجب العرض، تقديم قبل التضامن يتم أن (أ) .التجارية الغرفة من ومصدقة المتضامنة األطراف

أو مجتمعين المتضامنين التزام التضامن اتفاقية تتضمن أن (ب) .المنافسة في المطروحة والخدمات األعمال كافة بتنفيذ منفردين،

أمام التضامن لطرح القانوني الممثل التضامن اتفاقية توضح أن (ج) . التعاقد إجراءات الستكمال المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة

Page 61 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

المتضامنين، جميع من ومستنداته، العرض وثائق وتوقع تختم (د) قبل من الرسمي بالختم مختوم العرض مع االتفاقية أصل ويرفق

. المتضامنين

مع التضامن أو منفرد بعرض التقدم المتضامنين ألحد يجوز ال (ه�).نفسه للمشروع آخر متنافس

وزارة موافقة دون تقديمها بعد التضامن اتفاقية تعديل يجوز ال (ع) .المعلومات وتقنية االتصاالت

كان فإن مقدمه من العرض يوقع أن يجب هيئة أو شركة من مقدما يكون أن تعين الهيئة أو الشركة تمثيل يملك ممن موقعا .نظاما

به يرفق أن يجب شخص من ألكثر مملوكة شركة من مقدم عطاء كل ��:التالية البيانات يوضح مستند أي أو الشركة عقد من رسمية صورة

ومدى الشركة باسم بالتعاقد لهم المصرح األشخاص أو الشخص اسم ( أ ) .العطاء بشأنها المقدم العملية يخص فيما وحدوده��ا سلطاتهم

وإعطاء العقود تنفيذ عن مباشرة المسئولين األشخاص وأسماء اسم ( ب) على العملية هذه رست إذا الشركة باسم المخالصات وإعط��������اء اإليصال لهذه المقدم العطاء وفق توقيعاتهم م�ن نماذج تقديم مع العطاء صاحب

العملي�ة.

من كاملة صورة إرفاق المنافسة لهذه عطاء مقدم كل على يجب في االشتراك من وصورة والدخل الزكاة شهادة من وصورة التجاري سجله شهادة من وصورة االجتماعية التأمينات شهادة من وصورة التجارية الغرفة

كما العملية لهذه عطاءه ضمن وذلك المفعول سارية تكون أن على السعودة.األجنبية الشركات أو المختلفة الشركات على الشروط هذه تسري

العطاء كان إذا يكون أن فيجب وكيل من مقدما من بتوكيل مصحوبا العطاء صاحب .المختصة الرسمية الجهات من عليه مصدقا

اإلدارة من المستلمة األصلية الكراسة على مكتوبة العروض تقدم .الرسمي بالختم ومختومة والمناقصات للعقود العامة

الرسمي والختم األحمر بالشمع مختوم ظرف داخل العطاء يقدم وتسلم المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة باسم ومعنون المتقدمة للجهة

استالم إيصال على والحصول والمناقصات للعقود العامة لإلدارة العطاءات.العطاءات لقبول المحدد الموعد قبل المظروف استالم يتم بحيث العطاء

Page 62 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

المنافسة العطاءات تقديم لقبول موعد آخر إعالن في .موضحالساعة بعد الوزارة إلى تصل أو تقدم التي العروض تقبل لن(

( الثانية ملحقات أي تقبل ال كما العطاءات لقبول المحدد اليوم من ظهرا.ذلك بعد للعرض

لهذه المظاريف فتح حضور المعتمدين مندوبيهم أو للمتنافسين يجوز اليوم صباح من العاشرة الساعة تمام عند المظاريف فتح وسيتم المنافسة

أ عنه والمنوه المحدد الملحق في .موضحاألعمال إلتمام التنفيذ مدة أو التركيب أو التوريد مدة تحديد يجب

الشروط في المدة تحدد لم ما العملية لهذه المقدم العرض في اإلنشائية.العملية لهذه الخاصة

بالضمانات الخاصة :الشروط

(1) عن تقل ال بنسبة بنكي ضمان العطاء مع يرفق أن يجب % في البت تاريخ حتى المفعول ساري العطاء قيمة من بالمائة واحد

تسعين عن تقل ال ولمدة العطاءات ويجب المظاريف فتح تاريخ من يوما�� :التالية الثالثة األشكال بأحد الضمان يكون أن

الم���رخ�ص المحلي���ة البنوك أح���د م��ن صادر ضمان خطاب (أ) بأن البنك في���ه يتعه���د كما وقيد شرط بأي يقترن وال والمعتمدة له��ا

للوزارة ي���دفع منها طلب أول عند المؤقت التأمين قيم���ة يوازي مبلغا. العطاء مقدم جانب من ذلك في معارضة أية ورغم

يعمل بنك بواسطة مقدم الخارج في بنك من ضمان خطاب ( ب) .المملكة في

العامة المنافسات في العروض سريان مدة تكون ( 90 ) تسعين عرضه العرض مقدم سحب فإن, المظاريف لفتح المحدد التاريخ من يوما.االبتدائي ضمانه له يعاد فال المدة هذه انتهاء قبل

( بنسبة نهائيا ضمانا يقدم الترسية حال من%( 5في بالمائة خمسةخالل ) العقد .10قيمة الترسية( تاريخ من أيام عشرة

Page 63 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

والجزاءات :الغرامات

عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في التوريد عقود في المتعهد تأخر إذا• ال أن على أسبوع، كل عن توريده في تأخر ما قيمة من% 1 قدرها غرامة.للعقد اإلجمالية القيمة من% 6 الغرامة إجمالي يتجاوز

.أسبوع عن تقل التي التأخير مدد عن الغرامة تحسم ال• اإلشراف، جهاز تأمين في اإلشراف عقود في االستشاري تأخر إذا•

ال أن على العقد، في تقدر غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في قصر أو.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز

الدراسات وإعداد التصاميم عقود في المتعاقد قصر أو تأخر إذا• المحاسبين وخدمات الفنية واألعمال والمخططات المواصفات ووضع

عليه تحسم ، التزاماته تنفيذ في القانونيين والمستشارين والمحامين القيمة من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على ، العقد في تقدر غرامة

.للعقد اإلجمالية المستمر، التنفيذ ذات الخدمات عقود في المتعاقد قصر إذا•

عقود وفي, النقل وعقود اإلعاشة خدمات وتقديم والتشغيل كالصيانة ال أن على العقد، في تقدر غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في التصنيع،

.للعقد اإلجمالية القيمة من% 10 الغرامة إجمالي يتجاوز كافة في المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة مع المتعاقد يغرم•

تناسب مع ، التطبيق في وتتدرج ، التنفيذ في التأخير أو ، التقصير جوانب محددة بنسبة أو ، مقطوع بمبلغ كانت سواء المخالفة درجة مع الغرامة

البند طبيعة مع يتالءم آخر بأسلوب أو ، تنفيذه في المقصر البند قيمة من.تنفيذه في المقصر

نفذت التي أو ، المنفذة غير والخدمات البنود قيمة حسم يتم• خالفا ، به االتفاق تم لما باعتبارها ، قيمتها بلغت مهما وذلك ، مؤمنة غير بنودا

عدد في النقص أو ، التنفيذ سوء في المتمثل ، األداء مستوى في كالنقص.للتنفيذ الالزمة المعدات أو ، المواد أو ، العمال أو ، الفنيين

العمل إتمام عن ، العامة األشغال عقود في المتعاقد تأخر إذا• وتسليمه ، تأخير غرامة عليه تطبق ، للتسليم المحددة المواعيد في كامال بقسمة وذلك ، للمشروع اليومية التكلفة متوسط أساس على تحتسب

، مدته على العقد قيمة �� :يلي لما وفقا

متوسط ربع بقدر التأخير، مدة من األول الجزء على غرامة ( أ) عشر خمسة المدتين أكثر تبلغ حتى تأخير، ي���وم كل عن اليومية التكلفة

.العقد مدة من% 10 أو يوما

Page 64 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

متوسط نصف بقدر التأخير مدة من الثاني الجزء على غرامة ( ب) ثالثين المدتين أكثر الجزءان يبلغ حتى تأخير، يوم كل عن اليومية التكلفة

.العقد مدة من% 15 نسبة أو يوما

متوسط كامل بقدر التأخير مدة من الثالث الجزء على غرامة (ج) عليهما المنصوص المدتين ألكثر تالي تأخير ي���وم كل عن اليومية التكلفة

. المادة هذه من( ب )الفقرة في

%10 نس��بة المحس��ومة الغرامات مجموع يتجاوز أن يجوز وال .العقد قيمة من

التزاماته تنفيذ في ، المختلطة العقود في المتعاقد تأخر أو قصر إذا• األعلى الحد يتجاوز ال وبما ، طبيعته حسب جزء كل على الغرامة تطبق ،

العقد أجزاء تكون أن بشرط النظام، بم�وجب المقررة الغرامة لنسبة والقيمة ، والتسلي�م التنفيذ، مدة حيث من ، البعض بعضها عن منفصلة

.اإلجمالية يتم العقد، مدة انتهاء بعد المتعاقد من المشروع سحب حالة في•

.السحب تاريخ حتى العقد مدة النتهاء التالية الفترة على تأخير غرامة حسم عند المتعاقد مستحقات من التقصير أو التأخير غرامة تحسم•

تكتفي أن العامة األشغال عقود في الحكومية للجهة ويجوز. استحقاقها التأخير غرامة مقابل مستخلص كل قيمة من% 10 يتجاوز ماال بحسم

.النهائي المستخلص من الغرامة بقية وتستوفى المتعاقد، على المستحقة التأخير، فترة خالل المشروع على اإلشراف تكاليف المتعاقد يتحمل•

اإلشراف كان وإذا التنفيذ، على المشرف االستشاري عقد تكاليف حسب اإلشراف تكاليف تحتسب المعلومات، وتقنية االتصاالت وزارة قبل من يتم

��: التالية المعادلة حسب التأخير فترة خالل

= التأخير مدة عن اإلشراف أتعاب × التنفيذ عقد قيمة 1/100 × مدة (باليوم)التأخير

( باليوم )العق���د مدة ___________________________

لدى مشروع من أكثر على يشرفون االستشاري أفراد كان إذا• أفراد أتعاب احتساب يتم واحد، آن في المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة

��:التالية المعادلة حسب تنفيذه، المتأخر للمشروع االستشاري

Page 65 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

الشهري الراتب =تنفيذه المتأخر للمشروع( الشهرية)اإلشراف أتعاب

المشروع قيمة( × للموظفين )أو للموظف

الت��ي المشاريع قيمة أجمالي

االستشاري عليها يشرف

تكاليف تحسم للمشروع الشهرية اإلشراف أتعاب كامل تحديد وبعد. التأخير مدة بحسب المتعاقد مستحقات من اإلشراف

.التمديد مدة عن اإلشراف تكاليف من المتعاقد يعفى العقد تمديد تم إذا

االستحقاقات صرف :شروط

دفعات على المقاول مستحقات تصرف• من إنجازه يتم لما طبقا وتقنية االتصاالت وزارة تعتمدها التي المستخلصات بموجب عمل

.المعلومات في عشرة%( 10 )عن يقل أال يجب الذي األخير المستخلص يصرف•

)وعن العامة األشغال عقود في المائة العقود في المائة في خمسة%( 5 األعمال تسليم بعد األخرى .المشتريات توريد أو ابتدائيا، تسليما

تنفيذه تكاليف جميع ومغطية ش��املة للعقد اإلجمالية القيمة تكون• .المتعاقد يدفعها التي والضرائب الرسوم قيمة ذلك في بما لشروطه، وفقا

أو الحكومية الجهة مع المتعاقدين أرباح إعفاء أو منها اإلعفاء يجوز وال ذلك من استثني ما عدا عنهم دفعها أو الضريبة من موظفيهم دخول

.خاص نظامي نص بموجب أو المواد أو الضرائب أو الرسوم أو الجمركية التعريفة تعديل عند•

المسعرة الخدمات –العرض تقديم تاريخ بعد – النقص أو بالزيادة رسميا– تنقص أو العقد قيمة تزاد – األحوال بحسب . الفرق بمقدار ويشترط �� :يلي ما الزيادة عن الناتج الفرق لدفع

أو الرسوم أو الجمركي���ة التعريفة دف���ع أنه المتعاقد يثبت أن (أ) المسعرة الخدمات أو الم���واد أو الضرائب الفئات أساس عل��ى رسميا.العقد ألعمال مخصصة م���واد توري���ده نتيجة بال���زيادة المعدلة

أو الضرائب أو ال���رسوم أو الجمركية التعريفة تعديل يكون أال(ب ) المسعرة الخ���دمات أو الم���واد الم��دة انتهاء بعد صدر قد رسميا

Page 66 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

في لتأخره نتيجة لها المتعاقد تحم���ل يكون أن أو العق���د، لتنفيذ المحددة.إرادته ع���ن خارج بسبب ك����ان التأخير أن أثبت إذا إال ، التنفيذ

الضرائب أو الرسوم في الفرق مقدار المتعاقد من يخصم األحوال كل وفي المسعرة الخدمات أو المواد أو أنه المتعاقد يثبت لم ما تخفيضها بعد رسميا

.التعديل قبل األصلية الفئات أساس على أداها

عامة :أخرى الشروط

التزامات تخفض أن المعلومات وتقنية االتصاالت لوزارة يجوز• مجموع من المائة في عشرون% ( 20 )حدود في المقبول العرض صاحب

. المائة في عشرة% ( 10 )حدود في زيادتها لها يجوز كما التزاماته قيمة جزء أو العملية عقد عن التنازل المقبول العرض لصاحب يجوز ال•

التضامن بطريق مسئول المقاول يبقى ذلك ومع الوزارة موافقة بدون منها.العقد تنفيذ عن الباطن من المقاول أو إليه المتنازل مع

ضمن الشروط هذه إرفاق العملية لهذه المقدم العطاء صاحب على• به الخاص الرسمي بالختم وختمها عليها توقيعه يتم أن بعد عطائه أوراق الشروط هذه وتعتبر .العقد مستندات من مستندا

) ملف في ووضعه العطاء ترتيب يجب• ( كرتون جميع توضيح مع وثالث أصل من ويقدم العطاء تقديم خطاب طلب في العطاء مشفوعات

.كاملة صور اطلع بأنه بعلمه أقر قد المنافسة هذه عن عطاء مقدم كل يعتبر•

عرضه وقد التنفيذية والئحته الحكومية والمشتريات المنافسات نظام على واللوائح األنظمة جميع على اطلع قد أنه يعتبر كما أساسهما على

التي األنظمة وكذلك والجمارك االستيراد نظام تحكم التي والتعليمات المقدم العطاء صاحب من إنكار ألي يلتفت ولن العملية هذه بتنفيذ تتعلق العربية المملكة في السارية والتعليمات األنظمة بعض أو لكل بجهل

المعلوم من ألنه السعودية .بها وتبلغ عليها اطلع قد أنه سلفا العمل لمزاولة له الترخيص يثبت ما إرفاق األجنبي المستثمر على•

العامة والهيئة التجارة وزارة مراجعة وعليه السعودية العربية المملكة في بتنفيذ له بالتراخيص الخاصة االستمارات لتعبئة التعاقد بمجرد لالستثمار

.عليها والمتعاقد األعمال وعمليات والتركيب التوريد وعمليات اإلنشائية لألعمال بالنسبة•

والمواصفات الشروط بتنفيذ المتعهد أو المقاول يلتزم والتشغيل الصيانة دون المشروع تنفيذ على المستفيدة اإلدارة قبل من الصادرة والتعليمات

Page 67 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

والمواصفات الشروط في ذلك خالف على نص إذا إال أخرى جهة أية غير من صادرة تعليمات تنفيذ مسؤولية وحدة المتعهد أو المقاول ويتحمل.المذكورة اإلدارة

بغير العملية حول مكاتبات أي وال الضمانات وال العروض تقبل ال• سيتم انه كما اإلنجليزية باللغة معها ترجمة تقديم ويجوز العربية اللغة

.فقط العربية باللغة ومرفقاته العقد تحرير موضوع العملية عليه ترسو من يلتزم األعمال تنفيذ مجال في•

الفنية والشروط المواصفات في المبينة األعمال جميع بتنفيذ المنافسة طرق وأفضل المواد بأحسن المصنعية األصول أجود وفق وذلك والملحقات

إتباع الوزارة مع المتعاقد وعلى الوزارة عنه ترضى بما ونتائجه التنفيذ ذلك يؤثر أن دون الوزارة تعليمات عن المقاول مسؤولية على مطلقا

.وكفاءته التنفيذ حسن في المبينة األعمال كامل وإنجاز بتنفيذ الوزارة مع المتعاقد يلتزم•

أن له يجوز وال التعميد وخطاب والعرض والمواصفات والشروط العقد تأخر أو لوقف كسبب العمل يلزم مما شيء أي على حصوله تعذر من يتخذ

المصنعية أنواع أجود يخالف ما كل في الوزارة بحق ويقر التنفيذ فورا على الرجوع الثاني للطرف يجوز وال رسمي إجراء أي إلى اللجوء ودون

.الحق لذلك استعماله بسبب مطالبة بأية األول الطرف والمعدات المواد جميع وتوفير بتدبير الوزارة مع المتعاقد يلتزم•

يلزم ما وكل والعمال والمشرفين المهرة والمهنيين والمؤن واألدوات ويكون المطلوب الوجه على به المكلف العمل إلنجاز عماله عن مسئوال مسؤولية في يؤثر وال كاملة مسؤولية وأدواته ومهماته ومواده تابعيه وسائر

الثاني للطرف يحق وال التنفيذ على الوزارة إشراف منها ينال أو فيها الطرف على تترتب مسئولية التزام لقاء مطالبة بأية الوزارة على الرجوع بأداء وحده ويلتزم للغير أو وتابعيه لعماله سواء العمل تنفيذ نتيجة الثاني

ذلك في بما العقد تنفيذ بسبب نوع أي من عليه المترتبة المستحقات للتأمينات العامة المؤسسة لدى عليهم وتأمينه عماله مستحقات.االجتماعية

في والجمارك االستيراد وأحكام بأنظمة بعلمه المتنافس يقر• إلى منها جزء أو منتجات أية وشحن توريد على تطبيقها يجري التي المملكةفي منها أو المملكة .االستيراد بحظر المتعلقة األحكام ذلك بما

الوطنية المصنوعات شراء التنفيذ أثناء العملية عليه ترسو من يلتزم• له يجوز وال والكهرباء الصناعة وزارة قبل من المعدة القوائم تتضمنها التي

Page 68 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

تشملها التي لتلك شبيهة منتجات أو مصنوعات أية الخارج من يستورد أن.القوائم هذه

المنافسة بهذه العقد مدة تبدأ• يحدد سوف الذي التاريخ من اعتبارا موعد والمواصفات الشروط ضمن ورد إذا إال بالترسية التبليغ خطاب ضمن.العمل واستالم العقد لبداية محدد

الميالدية بالسنة فتحسب سنة عن تزيد التي األجل طويلة العقود•.الهجرية بالسنة وليس

Page 69 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

اإلدارية :الجوانب

فسخ العقد عليه الرجوع مع العقد وفسخ المنفذ من العمل سحب للوزارة يحق

بالتعويضات :التالية الحاالت في للنظام طبقا

قبل من خطي بإشعار وإبالغه المنفذ، من قصور أي حدوث عند.1هذا جانبه من الالزمة اإلجراءات اتخاذ وعدم الوزارة، خالل القصور لتجاوز عشر خمسة .لإلشعار استالمه من يوما

بالمواصفات، الواردة الشروط من بشرط المنفذ إخالل حالة في.2 الحق للوزارة فإن واضح، بشكل التنفيذ في تباطأ أنه أو الكميات وجداول

.حسابه على والتنفيذ معه، العقد فسخ في تصفيته تمت أو إفالسه، أشهر إذا.3 أو اختياريا .إجباريا

الكوادر الفنية واإلدارية

العالية الكفاءات ذوي من المشروع هذا في العاملون يكون أن يجب في معتمدة احترافية شهادات على وحاصلين المشروع مجال في والخبرة

في للعمل للمرشحين الذاتية السير تقديم الضروري ومن. المجال نفس .وخبراتهم وجنسياتهم ومؤهالتهم بأسمائهم بيان وتقديم المشروع، هذا

قائمة ضمن اسمه ورود رغم )شخص أي استبدال طلب في الحق وللوزارة ضمن لالستمرار مناسب غير بأنه الوزارة رأت ما متى( للعمل المرشحين

ال فترة خالل البديل إيجاد المنفذ وعلى األسباب، إبداء بدون العمل فريق بتوفير المنفذ بالتزام يرتبط المستحقات صرف أن كما. أسبوعين تتجاوز البند هذا في الحسم ويعتبر المطلوبة، والخبرات باألعداد الخبيرة األيدي .تأخير غرامة وليس سلفا، عليها متفق تكلفة ذات خدمات توفير عدم حسم عن العطاء أوراق ضمن سترفق التي الذاتية السير بأن التأكد ويجب

في العمل سيتولون ممن بأعينهم األشخاص هم محددين أشخاص عذر يقبل ولن عنهم، بدالء رفض أو قبول في الحق وللوزارة ، المشروع

األمر هذا مخالفة ويعتبر بدالء عن البحث بسبب المشروع تنفيذ تأخير في سببا على تراه من على الوزارة قبل من وترسيته المشروع لسحب كافيا ومالئمة خصوصية من المشروع لهذا ما مراعاة المنفذ وعلى. المنفذ نفقة

.لذلك العاملين

الدفع طريقة

Page 70 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

بالمشتريات الخاصة واألنظمة اللوائح جميع المشروع هذا على تطبق سوف .الكامل التسليم نوع من المشروع هذا أن االعتبار في األخذ مع الحكومية

أخرى التزامات وأي والتكاليف، المصاريف جميع العرض يشمل بحيث فعال المنجزة المهام أساس على المقاول مستحقات بدفع الوزارة ،وستقوم

الوزارة ممثل من شهادة بموجب وذلك , عليه المتفق الدفعات جدول وفق والمواصفات للشروط العملية هذه موضوع والمهام األعمال مطابقة تؤيد

قيمة من الباقية%( 10 )المائة في عشرة نسبته ما يرجأ أن على المطلوبة وفاءه تؤيد والدخل الزكاة مصلحة من لشهادة المنفذ تقديم لحين العقد

.المذكورة المصلحة نحو بالتزاماته

العروض تقييم

والمشتريات المنافسات نظام إحكام وفق وفنيا ماليا العروض تقيم.التنفيذية والئحته الحكومية

المصطلحات جدول

في أستخدمها تم التي والتعريفات المصطلحات لبعض شرحا التالي الجدول طلبيقدم. تقديم هذا العرض

Term/ المصطلح

Definition / التعريف

Bidder / مقدم / العرض

العطاء

A Bidder officially responding to the Request for Proposal by submitting a bid proposal / العروض تقديم لطلب المستجيب هو

. عرضه بإرسال

RFP Request For Proposal / العرض تقديم طلب

ADM Architecture Development Method /المؤسسي التطوير نهج

EA Enterprise Architecture / المؤسسية البنية

TOGAF The Open Group Architecture Framework / البنية عمل إطارالمؤسسية

SOA Service Oriented Architecture / الخدمات حول المتمحورة البنية

Page 71 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

ISO International Organization for Standardization / الدولية المنظمةللمعايير

CMM Capability Maturity Model / القدرات نضج مدى نموذج

Figure 2: Terms & Definitions – وتعريفات: 2الشكل مصطلحات

التعريفات

تعتبر وال هذا، العروض تقديم طلب في يرد ما توضيح لغرض فقط معدة التعاريف هذه. قانونية تعاريف

المعتمد التوقيع قبل :صاحب من األصول حسب له أذون شخص أي هويلي ما بموجب العرض اسم ( أ: )مقدم يوضح المفعول ساري تجاري سجل

كمدير المعتمد التوقيع التجاري ( كمديرين)صاحب (ب)الشركة، / للكيانللكيان المخول الممثل من الواجب النحو على وموقع صالح تفويض خطاب

التجارية، / التجاري الغرفة من ومصدق وساري ( ج)الشركة صالح توكيلالتجاري للكيان المعتمد الممثل من المتبعة األصول الشركة/ حسب

قضائية جهة من صادر توكيل وجود حال وفي عدل، كاتب من ومصدقالسعودية القنصلية البعثة من مصادقته ينبغي فإنه المملكة؛ خارج أخرى

التجاري الكيان بلد في الصلة أو / ذات اإلدارة، ( د)الشركة، مجلس قرارالمجلس من المتبعة القواعد حسب والصادر الشركات، حالة .في

الرسمي الدوام أيام :أيام باستثناء األربعاء إلى السبت من عمل يوم أياإلسالمية .العطل

الحاسوب من :أجهزة بها يرتبط وما المركزية المعالجة معدات هيوغيرها صلة ذات .معدات

العرض قانوني :مقدم كيان من )أي وشركة عامة، مساهمة شركةالمشتركة المشاريع أو الخاص لطلب ( القطاع استجابة عرضا يقدم الذي

هذا العروض .تقديم

: العقد : )مسؤول بين الرئيسة الوصل همزة هو اإلصدار اسممكتبوإدارة( الجهة العامة اإلدارة بين التنسيق سيتولى والذي العرض، ومقدم

Page 72 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

في ) الجهة العقود (اسم

هذا :العقد العروض تقديم طلب عن الناشئة التعاقدية الوثيقة .هو

: المالية / المعلومات مباشرة غير أو مباشرة بصورة تتعلق معلومات أو و بيانات أيةالمخرجات تفاصيل أو الخدمات أو المنتجات أسعار حيث من المقدم العرض بتفاصيل

/ الدفعات، – – واألقساط واألسعار، واألجور، التكاليف، كل وليس من وتتكون باألساس،عن فضال المجانية الخدمات وتحديد والحسومات، والتخفيضات، النقدية، واالمتيازات

. الالزمة والمواد العاملة األيدي

IT - Information Technology. المعلومات تقنية

األساس استخدام :المقاول عرضه يتضمن الذي العرض مقدم وهوشركاء الباطن )مقاولين متطلبات ( من من شيء كل وليس بعض لتلبية

العروض تقديم .طلب

الشريك الباطن )المقاول الخدمات (:من يؤدي قانوني كيان أي هواألساس العرض )للمقاول التزاماته ( مقدم تنفيذ لألخير يتسنى حتى

الخدمات لتقديم العام األمن مديرية مع التفاوض طريق عن اتفاق بموجبمع اتفاق وجود بحكم وكذلك العروض، تقديم طلب في عليها المنصوص

األساس .المقاول

المختار العرض قبل :مقدم من االختيار عليه وقع الذي المقاول وهوحددها التي العروض تقديم طلب بمتطلبات للوفاء العام األمن مديرية

المشروع عمل .نطاق

Page 73 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

:) المخرجات ) ج الملحق

سيتم التي المشروع مخرجات بجميع قائمة تقديم العروض مقدمي من يطلبتوثيق في التالي الجدول استخدام يرجى و المشروع، حياة دورة خالل تقديمها

المشروع مخرجات .قائمة

#Deliverables / المخرجاتTimings / التسليم توقيت

1Project Charter Document / إطالق وثيقةالمشروع

Contract Signature Date + 1 week / تاريخ من أسبوع

العقد توقيع

2Detailed Project Plan / خطة تفصيلية للمشروعContract Signature Date + 2 weeks / من أسبوعان

العقد توقيع تاريخ

3Architecture Vision Document and Architecture Principles Document / والمبادئ الرؤية وثيقتا

المؤسسية

Contract Signature Date + 5 weeks / أسابيع خمسة

العقد توقيع تاريخ من

4Architecture Definition: As-Is )Baseline( / وثيقة تعريف البنية: الحالية

Business, Application, Data and Technology Architecture / للبنية الحالي الوضع تحديد)المؤسسية البنية ( األساس مجاالت لجميع

والتطبيقات األعمال، مجال مثل المؤسسيةوالتقنية .والبيانات

Contract Signature Date + 11 weeks / 11 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

5Architecture Definition: To-Be )Target( / وثيقة تعريف البنية: المنشودة

- - تكون أن لها ينبغي (كهدف)كمامجال مثل المؤسسية البنية مجاالت لجميع

والتقنية والبيانات والتطبيقات .األعمال،

Business, Application, Data and Technology Architecture

Contract Signature Date + 15 weeks / 15 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

Page 74 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

6Architecture Requirement Specification Document

المتطلبات مواصفات تحديد وثيقةالمؤسسية

Contract Signature Date + 15 weeks / 15 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

7Gap Analysis and Projects Catalog Document

المشاريع قائمة ووضع الفجوة تحليل وثيقةContract Signature Date +

18 weeks / 18 من أسبوعاالعقد توقيع تاريخ

8e-Government Transformation Strategic Plan)Architecture Roadmap(

اإللكترونية التعامالت إلى التحول خطةالتطوير )الحكومية طريق خارطة(المؤسسي

Contract Signature Date + 18 weeks / 18 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

9e-Government Transformation Strategic Plan Implementation Governance

خطة وثيقة تنفيذ في الحوكمة مبادئ تطبيقالحكومية اإللكترونية التعامالت إلى التحول

Contract Signature Date + 20 weeks / 20 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

10e-Government Architecture Change Management and Communications Management

إدارة التغيير في بني��ة التع��امالت اإللكتروني��ةالحكومية وإدارة االتصاالت

Contract Signature Date + 22 weeks / 22 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

11Knowledge Transfer Plan, Training Manuals and Training

التدريب دليل ووضع المعرفة نقل خطةذاته والتدريب

Contract Signature Date + 24 weeks / 24 من أسبوعا

العقد توقيع تاريخ

إشعار تاريخ من الوقتبالعمل البدء

المخرج اسم #

1.

Page 75 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Figure 3: Deliverables List المخرجات جدول

الفني ) ( : بالعرض الخاصة التدريب معلومات نماذج د الملحق

الفني العرض في تقديمها و ملئها ليتم التدريبية الدورات نموذج الملحق هذا يقدم. العروض مقدمي قبل من

إقامتها مكان المدة التدريبية الدورة #

1

2

3

4

5

6

Page 76 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

7

8

Figure 4: Proposed Training التدريبية الدورات جدول

( لموظفي التدريب تقديم العرض مقدم على الجهة ويجب النحو( اسم علىلضمان الكفاية فيه بما مبكرة مرحلة في يبدأ أن على العقد، في المطلوبالتدريب جدول يأخذ أن وعلى القبول، اختبارات بدء قبل التدريب هذا من االنتهاء

( عمل ساعات االعتبار الجهة في ( اسم مرنا المقترح التدريب يكون أن ويجب ، ل� ) الرسمي الدوام انتهاء بعد أو أثناء دفعة بتدريب الجهة للسماح يكون( اسم وأن

في ) الراحة خالل الجهة كذلك تتجاوز( اسم ال صغيرة فصول في التدريب ويجري6-12 . التدريب مرافق ومسؤولي لموردي بالنسبة الواحد الصف في فرد

Page 77 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

:) عنهم ) ومعلومات العروض مقدمي مؤهالت ه� الملحق

عنهم، أساسية ومعلومات العروض مقدمي بمؤهالت التعريف الملحق هذا يتيحللمساعدة وذلك الملحق هذا في المطلوبة التالية المعلومات تتضمن أن ويجب

العطاء مقدم ومؤهالت أوراق تقييم : في

الشركة عن عامة معلومات

1 .. كامال العرض لمقدم الرسمي االسم

ذلك . 2 في بما العرض، مقدم لشركة قصير سردي : وصف

.. أ الشركة ورسالة رؤية تحديد

.. ب للشركة الرئيسة األعمال نوع

.. ج وأدوارهم الشركة موظفي تراتبية تحدد تنظيمية خريطة

الشركة . د تأسيس السوق )تاريخ في الوقت من لها .(كم

لها / . ه� القانوني الوضع لها والمالك للشركة الرئيسي المثال )المقر سبيل علىإلخ عامة، أو محدودة، مسؤولية ذات .( شركة

المملكة . و داخل لها التابعة وخارجها(.)المواقع

. الشركة. حجم ز

التجارية . 3 األعمال مجال في العرض مقدم خبرة سنوات . عدد

العرض . 4 مقدم موظفي .عدد

5 .. المحلي العمل فريق حجم

6 . . المحلي العمل لفريق السنوية المبيعات معدل

في . 7 المطلوبة لتلك مشابهة خدمات تقديم في العرض مقدم خبرة سنوات عدد. هذا العروض تقديم طلب

Page 78 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

8 .. إليهم الرجوع يمكن الذين العرض لمقدم السابقين العمالء

والمالي القانوني االستقرار

باآلتي . 1 التزامه وضمانات العرض مقدم على ( أ: )تمثيل قائما قانونيا كيانا اعتبارهالسعودية، العربية المملكة في بها المعمول واألنظمة للقوانين وفقا صحيح نحو

هنا، ( ب) إليها المشار المعامالت جميع وتأدية في الدخول على القدرة (ج)لديهحكومية جهة أي جانب من المنع أو للتعليق أعماله تعرض . عدم

العرض . 2 لمقدم األساسي الشركة نظام من . نسخة

الثالث . 3 غضون في مماثلة مشاركة من العرض لمقدم الواردة اإليرادات إجماليالمالية سنواتاألخيرة.

الماضية . 4 الثالث السنوات خالل للنمو المئوية بالموظفين )النسبة يتعلق فيما.(واإليرادات

سنوات . 5 الثالث غضون في له العمومية والميزانية العرض مقدم وخسائر أرباح المالية

األخيرة.

تبقي ) الجهة ولسوف التقييم( اسم عملية خالل سرية المعلومات . هذه

الباطن. 6 من المقاولون تقدم ما المتطلبات ( إذا توفير يجب فإنه العطاء؛ لهذاهذا وقع الذي العرض لمقدم كما الباطن من المقاول من لكل أعاله القائمة

ضمن كملحق مستقل مجلد في متضمنا يكون أن يجب والذي الرسمي، االتفاقالمقدم الفني . العرض

االختصاصات

1 .. الشركة ممارسات وأفضل منهجيات

Page 79 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

مع . 2 التعاقدية العالقة سيدير وكيف العرض، لمقدم المفتوح الحساب إدارة. باألساس العالقة لهذه التصاعدي المسار مالمح هي وما الجهة

الشهادات . 3 ومجمل ومحلية دولية كيانات في للشركة المختلفة العضويات. عليها حصلت التي والجوائز

لموظفي . 4 المخصصة واألدوار التدريب وخطط للعاملين، التأهيل معاييرالشركة.

المقترح . 5 العمل فريق أعضاء عليها حصل التي الشهادات ونوع إدارة )عدد في.) غيرها أو المشاريع

السابقة الخبرة

آخر . 1 خالل به عرض المقدم بالمشروع الصلة ذات الناجحة المشاريع من 3عددسنوات.

دول . 2 في به عرض المقدم بالمشروع الصلة ذات الناجحة المشاريع من عددآخر خالل العربية الخليج لدول التعاون سنوات. 3مجلس

المملكة . 3 في به عرض المقدم بالمشروع الصلة ذات الناجحة المشاريع من عددآخر سنوات. 3خالل

واألدوات . 4 واألساليب المشروع، خصائص توضيح مع للمشاريع مرجعية جهةوبنية ." فريق"المستخدمة المشروع مخرجات على العمل

Page 80 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

:) الفني ) بالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج و الملحق

المقدم، بالعرض تتصل التي المرجعية الجهات يقدم أن العرض مقدم من يطلببالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج الملحق هذا ويقدم

.الفني

Client Name/ اسم

العميل

Project Name / اسم المشروع

Size/Value ال/ الحجم

Contact Name & Title/ ضابط

Client Contact Information/ معلومات

Page 81 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

قيمة االتصال ومسماهالوظيفي

االتصالبالعميل

Figure 5: Bidder References المرجعيات جدول

وخاصة المذكورة، المرجعية للجهات بالنسبة التالية التفاصيل إدراج يتم أن يرجىالسعودية العربية المملكة في :الموجودة

العميل • اسمالمشروع • اسم•( تتصل وسوف المرجعية، بالجهة االتصال الجهة تفاصيل إبالغ( اسم بعد

. االتصال بهذا العرض مقدمالعميل • عمل طبيعة•. المنفذ العمل نطاق•. العمل تنفيذ خاللها تم التي السنة•. العميل عليها حصل التي القيمة•. الفريق حجم

Page 82 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

: :) المالي ) بالعرض الخاصة والكميات األسعار جداول ز الملحق

البيانات جميع مع وتقديمها ملئها ليتم التسعير نماذج جميع الملحق هذا ويوفر . العروض مقدمي قبل من المالي العرض في المطلوبة والمعلومات المالية

األسعار جدول

ومجهوداته، فرد كل عمل مثل عناصر تتضمن أن التكاليف تقدير جزئية على يجبمن أنها اعتبار على ودقة، تفصيال أكثر بصورة التكلفة عروض تقديم وسيتم

باألساس التقييم معايير وضع عند بمكان العقد . األهمية تكلفة تشمل أن ويجب ) المناقصة) وثائق تغطيها التي المتطلبات جميع المبلغ .مقطوع

العروض مقدمي وعلى التقييم، عملية من حيويا جزءا هذه التكلفة تقديرات وتعدومفصلة دقيقة تكلفة لتوفير . تقديم الستخدامه التسعير جدول نموذج يلي وفيما

المبلغ " المالي " مقطوع العرض قيمة ضمن مختصرة :بصورة

) السعودي ) بالريال السعر البند #

1

2

3

4

5

Figure 6: Proposal Prices األسعار جدول

الدفعات جدول

من واحدة كل من االنتهاء بعد فواتير تقديم المختار العرض مقدم على ويجبالتالية الرئيسة :المراحل

العقد مبلغ إلجمالي الدفعة نسبة الدفعة \ \ المخرج المرحلة #

Page 83 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "

1

2

3

4

5% النهائية الدفعة

بعد النهائية 3تسلم اإلنجاز شهادة إصدار من أشهرللمشروع

Figure 7: Schedule of Payments الدفعات جدول

) الخدمات ) حصر جدول ح الملحق

:يلي كما للمؤسسة الحالي الوضع وثيقة داخل يرفق الخدمات لحصر نموذج ادناه تجدون

الخدمة عام اسم المستفيدوصف

قطاع) مواطن،جهة االعمال،حكومية(

للخدمة االتمتة مدى

مؤتمته) او الكترونية ، جزئيا بالكامل،

خدمات مع متكاملة) معلوماتية او اخرى

تقديم وسائلبوابة) الخدمة

نقاط الكترونية،اكشاك نفاذ،

عبر الكترونية،) وغيرها الهاتف

Page 84 of 84"______________________وثيقة طلب عروض مشروع "