E-FATURA VE E-ARŞİV FATURA E-DEFTER VE MUHASEBE YEDEKLEME

UZMANI

E-Fatura Nedir?

Değerli kağıda basılı olan faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formattastandart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, elektronik belgedir.

E-fatura, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarakdüzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderentaraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır.

2

E-Arşiv Fatura Nedir? Kısa tanımı; firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail

adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura(UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafazave ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi UsulKanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamdadüzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesineimkan sağlayan uygulamadır.

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul KanunuGenel Tebliği ile getirilen E-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Mükellefler E-Arşiv Fatura Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktanizin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemlekullanabilirler.

E-Arşiv Fatura Uygulamasını Başkanlıktan E-Arşiv Fatura izni almış özelentegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudanözel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar.

3

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve veya Türk TicaretKanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgilerikapsayan kayıtlar bütünüdür.

Format ve standartları «www.edefter.gov.tr» internet adresinde duyurulandefterler elektronik ortamda tutulabilir.

Mevcut durumda elektronik «Yevmiye Defteri» ve «Defter-i Kebir» ile ilgili formatve standartlar belirlenmiştir.

E-Defter Nedir?

5

E-Fatura 31.12.2016 itibari ile Mükelleflera)2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olanmükellefler.

b) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedekimalların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu(EPDK)'ndan lisans alan mükellefler. Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahipolmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir.

c) Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenmükellefler. (a)bendindeki şartı, 2015 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2017tarihinden itibaren,(b)2015 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler iseilgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takipeden hesap döneminin başından itibaren, (b) ve (c) bentlerinde sayılanlardan bu Tebliğinyayım tarihinden önce lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler 1/1/2016 tarihindenitibaren, bu Tebliğin yayım tarihinden sonra lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenlerise, lisans aldıkları ya da mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap dönemininbaşından itibaren elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadır.Bununla birlikte, lisans ya da mükellefiyet tesis tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındakisürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler bir sonraki hesap dönemininbaşından itibaren elektronik defter tutabilecekler ve e-.Fatura uygulamasınageçebileceklerdir

• Örnek 1: (A) A.Ş. 2015 hesap dönemi sonu itibarıyla 10 Milyon TL brüt satış hasılatını aşmıştır. Bu durumda (A) A.Ş.'nin 31/12/2016 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak 1/1/2017 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

• Örnek 2: 1/7/XXXX-30/6/XXXX özel hesap dönemine tabi (B) Ltd. Şti. 30/6/2016 hesap dönemi sonu itibarıyla 10 Milyon TL brüt satış hasılatına ulaşmış bulunmaktadır. Bu durumda (B) Ltd. Şti.'nin, 30/6/2017 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak, kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi (31/10/2016) izleyen özel hesap döneminin başlangıcı olan 1/7/2017 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

• Örnek 3: (C) A.Ş. ÖTV I sayılı listedeki mallara ilişkin teslim faaliyetinde bulunması sebebiyle EPDK'dan 5/5/2012 tarihinde lisans almıştır. Buna göre, bu Tebliğin yayım tarihinden önce lisans alan (C) A.Ş.'nin 31/12/2016 tarihine kadar (bu tarih dahil) gerekli başvuruları yapıp hazırlıklarını tamamlayarak 1/1/2017 tarihinden itibaren elektronik defter tutmak ve e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

E-Fatura 31.12.2016 itibari ile Mükellefler

E-Arşiv Fatura Mükellefler

Yıllık (2014 ya da 2015) cirosu 5000TL ’nin üzerinde olan elektronik ticaretsitelerinin sattıkları ürünler için takip eden yıl sonu itibari ile müşterilerine E-Arşiv Fatura yönetmeliği kapsamında PDF formatında faturaları müşterilerinibildirdiği E-Mail adreslerine göndermek zorundadırlar. Kağıt faturadüzenleyemezler.

Bunun dışında Türkiye'deki tüm şirket, kobiler ve bireysel şirketler; tüm bireyselmüşterilerine PDF formatında fatura gönderebilmek için E-Arşiv Faturayönetmeliği kapsamına kendi istekleri ile girebilirler.

E-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilmek için öncellikle E-Fatura mükellefi olmakgerekmektedir.

7

E-Faturaya Geçiş Avantajları Fatura basım ve gönderim masraflarında azalma

Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma vebelgelere hızlı erişim

Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı

Hızlı mutabakat ve nakit akışı.

Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı

Uluslararası standartlara uyum

Hızlı uyuşmazlık çözümü

Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar

Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı

8

E-Arşiv Fatura’ya Geçiş Avantajları

Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadankalkması

Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma vebelgelere hızlı erişim

Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı

Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı

Uluslararası standartlara uyum

Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar

Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı

9

Defter Basım Masrafı Yok

Noter Onay Masrafı Yok

Aylık/Yıllık E-Defter Onaylama Masrafı Yok

Aylık/Yıllık E-Defter Arşiv Masrafı Yok

Defter Bilgilerini Üçüncü Kişilerle Paylaşma Kaygısı Yok

E-Defter’e Geçiş Avantajları

E-Fatura Özel Entegratör Seçimi

Bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 veya ISO27001 belgelerine, iş sürekliliği içinISO22301 belgesine, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi için TS ISO IEC20000, ISO 20000 ve TS 13298 belgelerine sahip olmalıdır.

E-Arşiv Fatura hizmet sağlayıcı kurum, geliştirdiği mali mühür sertifikasıelektronik imza uygulamalarının, TUBİTAK-BİLGEM Kamu SertifikasyonMerkezinden uluslararası teknik standartlara uygunluğunu almak zorundadır.

E-Arşiv Fatura hizmet sağlayıcı sistemi, elektronik arşiv trafiğinde herhangi birkesinti olmaksızın 7 gün 24 saat iş sürekliliğini sağlayabilecek yapıda kurulmalıdır.

Uygun, güçlü alt yapıya ve yazılıma sahip olmalıdır. Bunlar sayesinde MaliyeBakanlığı’nın E-Arşiv Fatura standartlarına uygun fatura gönderimi mümkünolmaktadır.

11

Özel Entegratör Seçimi GİB onaylı e-fatura entegratörü ile anlaşmak gerekmektedir.

Entegrasyonun Maliye Bakanlığının e-fatura standartları ile tamamen uyumluçalışabilecek duruma getirmesini sağlamak.

Çalışılacak entegratörün elektronik ortama uyumlanma ile ilgili diğer konulardada vizyonu ve deneyimi olması gelecekte sizi yeni ve farklı firmalarla çalışmazorluğundan kurtarır. Birlikte kurulacak işbirliği sizi gelecekte de güçlü kılar.

Kullanım kolaylığı ve esnek yazılımı olan bir entegratörü tercih etmek.

Sahada uygulama yapacak ve eğitim verecek deneyimli personel sayısı çok olanve 7/24 hizmet verebilecek entegratörü seçmek.

Fatura verilerinin dijital olarak, kendi orijinal formatıyla saklayabilme imkanı,yasal kullanım ihtiyacı durumunda anlık erişim imkanlarının verilmesi. E- arşivtebliğine uygun saklama yeteneği olması özellikle aranmalıdır.

12

Özel Entegratör Seçimi

Bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 veya ISO27001 belgelerine, iş sürekliliği içinISO22301 belgesine, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi için TS ISO IEC20000, ISO 20000 ve TS 13298 belgelerine sahip olmalıdır.

E-Arşiv Fatura hizmet sağlayıcı kurum, geliştirdiği mali mühür sertifikasıelektronik imza uygulamalarının, TUBİTAK-BİLGEM Kamu SertifikasyonMerkezinden uluslararası teknik standartlara uygunluğunu almak zorundadır.

E-Arşiv Fatura hizmet sağlayıcı sistemi, elektronik arşiv trafiğinde herhangi birkesinti olmaksızın 7 gün 24 saat iş sürekliliğini sağlayabilecek yapıda kurulmalıdır.

Uygun, güçlü alt yapıya ve yazılıma sahip olmalıdır. Bunlar sayesinde MaliyeBakanlığı’nın E-Arşiv Fatura standartlarına uygun fatura gönderimi mümkünolmaktadır.

13

• Akıllı VKN Uygulaması: Logo, Netsis, Mikro, Zirve, ETA dahil 45 adet muhasebeprogramından fatura düzenlenip kaydet butonuna basıldığında faturanın muhatabımüşterinin VKN numarasına göre; bu faturanın E-Fatura olarak mı, E-Arşiv Fatura olarak mıyoksa yazıcıya kağıt fatura olarak mı gönderileceğini E-Fatura sisteminin kendisi Gelir İdaresiBaşkanlığı ile online haberleşerek otomatik karar verebilmelidir. Böylece sistem faturadüzenleyen muhasebe elemanına hiçbir bilgi sormadan E-Fatura mükelleflerine gidecekfaturaları E-Fatura taslak klasörüne, E-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve bireyleregidecek faturaları E-Arşiv Fatura (PDF) klasörüne, müşterinin e-mail adresi olmayandurumlarda faturaları yazıcı klasörüne yerleştirebilmelidir. Daha sonra muhasebeci taslakklasörleri birer birer açıp, ön izleme yaparak ve gönder butonuna basarak teker teker ya datoplu olarak gönderebilir.

• Gelen Faturaların Stoğa Yazdırılması: Gelen E-Faturaların ticari bilgilerinin ve içeriklerininLogo, Mikro, Eta, Zirve, Netsis gibi 30 muhasebe programı stoğuna işlenmesi işlemidir. Buözellik tüm faturaları kapsamaktadır, mal alış, satış, hizmet, masraf vb.

• E-Defter uygulamasına defterlerin aktarılması: Eğer firma E-Defterini fatura düzenlediğiprogramdan farklı muhasebe programında tutuyorsa ya da şirket dışında mali müşavirofisinde tutturuyorsa; E-Fatura sisteminden tüm gelen giden E-Faturaların ve E-ArşivFaturaların E-Defterin tutulduğu muhasebe programına otomatik dijital aktarılması.

EDM Rekabet Üstünlükleri

14

EDM Rekabet Üstünlükleri• %95 Depository Sıkıştırma: Bu özellikle E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Defter verileri özel

entegratörün sistemlerinde depository sıkıştırma tekniği kullanılarak %95 oranında sıkıştırılır. Böylece muhasebecinin fatura düzenlenlerken, gelen faturaları kabul ya da ret ederken ve geçmiş faturaları irdelerken internetin çok kısıtlı hızlarda olduğu (EDGE, bakır kablo vb.) durumlarda binlerce fatura üzerinde rahatça çalışabilir.

• Tek Panelden Tüm Mükelleflere Erişim: Mali müşavir ve muhasebeciler için mükemmel bir özellik. Tek ara yüzden tüm mükelleflerin geçmiş tüm e-fatura ve e-defterlerine programları ne olursa olsun tek user name ve tek şifre ile on-line erişim.

• 3DS Güvenlik Sistemi: Mükelleflerin E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Defter verileri özel entegratör sistemlerinde şifrelenerek saklanır. Kötü niyetli kişiler verilerin server sunucularını dahi ele geçirse şifreleri çözemezler ve bilgilere erişemezler.

• Tam Metin Arama: Genellikle saklanan faturaları yıllar sonra sadece tarih ya da gönderici / alıcı bilgisi ile ulaşmak hatırlamadaki zorluklar dolasıyla zaman almaktadır. Halbuki tam metin arama özelliği ile E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Defter içerisinde herhangi bir ya da birden fazla kelime ya da sayı hatırlanıyorsa ilgili fatura ya da defterin ilgili kısmını saniyeler içerisinde ulaşılabilir.

EDM Rekabet Üstünlükleri

• Süreç Yönetimi: Gelen faturaların miktarına, gönderen firmaya göre belirlenen kıstaslar eşliğinde kabul ya da ret edilmeden önce onay makamlarından geçmesi ve muhasebeciye bu onaydan sonra işlem için iletilmesi. Aynı şekilde gönderilen faturaların miktara ve gönderilen firmaya göre gönderilmeden önce onay makamlarından geçmesi özelliğidir.

• Şube Yönetimi: Aynı VKN’ye sahip olan bir firmanın çok sayıda şubesi için farklı şube numaraları oluşturulabilmesi ve böylece giden ve gelen faturaların hangi şube ile ilgili olduğu faturanın alıcısı ya da göndericisi tarafından bilinmesi faturaların en kısa şekilde doğru şubeye direk ulaşmasını sağlar. Bu özellik farklı şube numarası yerine faturaya işlenen barkod özelliği ile yapılabilir.

• Toplu Fatura Yönetimi: İstenilen ya da belirli kriterlere göre seçilen faturaların toplu olarak PDF, Excel vb. doküman haline getirilip dilenirse toplu olarak e-mail olarak gönderilebilmesi ya da yazıcıdan basılması özelliğidir.

• Zaman ve mekândan bağımsız sınırsız kullanıcı: Farklı fişlerde, illerde bile olsa, hatta evinden köyünden sınırsız kullanıcı yetkisine göre fatura düzenler, gönderir, görüntüler, kabul eder, reddeder.

Muhasebe Programlarına Anahtar Teslim Uygunluk

17

ERP Yazılımlarından oluşturulan faturaların, e-Fatura konnektör aracılığı ilealınarak UBL-TR standardına çevrilmesi,

E-faturaların EDM e-fatura entegrasyon sistemine gönderilmesi,

İşlemi tamamlanan e-faturaların müşterinin sisteminde arşivlenmesi,

Gelen faturalarının EDM e-fatura entegrasyon sisteminden alınması,

Gelen e-faturalarının kabul veya reddedilmesi,

E-faturalardan giden veya gelen faturaların aratılması / filtrelenmesi,

Gelen faturaların cari ve stoğa işlenmesi

Uyumlu Muhasebe Programları ve ERP’ler

18

LOGO GO NETSİS ENTERPRİCE

LOGO GO PLUS NETSİS STANDART

LOGO JAGUAR NETSİS ENTEGRE

TİGER NETSİM

TİGER PLUS IAS(CANİAS)

TİGER ENTERPRİCE VEGA

MİKRO V12 PUSULA

MİKRO V14 ETA 8

MİKRO V15 ETA SQL

AKINSOFT NEBİM WİNNER

AXAPTA NEBİM V3

OKYANUS YAZILIM SENTEZ YAZILIM

Modül Aldırdığımız ERP’lerKonnektör Kullandığımız ERP’ler

TİLASOFT PROSET EVREN YAZILIM İBEM

KG YAZILIM DEVA YAZILIM BOYUT FENİX

AMONRA ASYASOFT-ANT-BİM HİZ.TİC.LTD.ŞTİ. BAŞOĞLU DARAPLUS

LED SOFT XİNERJİ BİLNEX YALIN

TALYA ELECTRA ARMAİN KARDELEN PEGASTAR

TALYA MEDİSOFT RMOS DERİNSİS MAKRO

HASER YAZILIM LİNECRA GAPÇAY ALTAR

AKKOR KOD SEDNA YAZILIM LABTEKNOLOJİ BARSOFT

ABT YAZILIM ASİST YAZILIM WEBFİNANS ATİKER

BİLSAN YAZILIM -DOLPHİN TYOSOFT RON YAZILIM ZİRVE

LOFT BİLSAM SUBFİNANS MİKROKOM

MEDDATA SAP IFS MICROSOFT

EDM Muhasebe Yedekleme

Muhasebenizi tüm kayıtlarıyla ve programlarıyla birlikte, e-Fatura, e-Defter, e-

Arşiv faturaya entegre olarak, güvenli bir şekilde saklayan EDM Bilişim çözümüdür.

Muhasebe Yedekleme Özellikler

• İsteğinize göre online incremental ya da ayarlanmış zamanlı yedekleme sağlar

• Yüksek güvenlikli ve ISO sertifikalı sunucularda, İstanbul ve Ankara Yedekli olarak saklanır.

• Sizi ihtiyacınız olmayan kapasite için bedel ödemek zorunda bırakmaz. e-Yedekleme, ihtiyacınız kadar yedekleme sağlar.

• Kötü amaçlı kullanımlar için silinemez içerik özelliği vardır.• %98 depository arşiv metoduyla yüksek sıkıştırma ve hızlı mobil

erişim sağlar.• Şirket belgeleriniz yanı sıra dilediğiniz kişisel belgelerinizi de

yedekleyebilirsiniz.• Basit ara yüz ve basit kullanımlıdır.• 7/24 Kesintisiz hizmet ile desteklenir.

3DS 32 bit şifreleme ile kaynak güvenliğiBilgileriniz yedekleme için aktarılmadan önce en güçlü şifreleme algoritmaları ile korunmaya başlar.

SSL Şifreleme ile transfer güvenliğiHer bilgi aktarımı sırasında SSL ile şifrelenerek aktarılır. Bu sayede her türlü tehlikeye karşı, yüksek güvenlikli aktarım sağlanır

Sunucu GüvenliğiData center da tutulan tüm bilgiler opsiyonel olarak şifrelenerek saklanabilir.

Güvenli Yedekleme

360 Yedekleme

Dosya Düzeyinde Yedekleme ve KurtarmaSadece belirlediğiniz dosya veya dokümanlarınızı otomatik olarak yedekleyin

System State YedeklemeSystem State veya tüm sistem imajı geri alma özelliği sayesinde donanım değişiklikleri esnasında sorun yaşamayın

SQL Server YedeklemeMS SQL Server veritabanının otomatik olarak belirlenmiş tarihlerde veya manuel olarak full, differantial veya transaction log türlerinde yedekleyin

Exchange YedeklemeMS Exchange mail bilgilerinin bulutta yedekleyin

Filtreleyeceğiniz dosyaları seçin Seçili tüm dosyaları Sadece X tipindeki dosyaları Y tipi haricindeki dosyaları Boş klasörleri Z klasörü haricindeki klasörler Sadece T günden önce değişenleri Belirli tarih aralarında değişenleri Belirli boyut üzerindeki dosyaları Gizli klasörleri ve sistem dosyaları

Kolay Aramalı Yedekleme

E-Yedekleme Çalışma Prensibi

Müşteri için sistemde müşteri kullanıcısı tanımı yapılır.

Yedeklenecek her sisteme e-Yedekleme yazılımı yüklenir.

Müşteri sistemleri üzerinden, e-Yedekleme Yönetim Sistemi’nde tanımlanan kullanıcı ile giriş yapıldığında, atanan e-Yedekleme ortamına yedek alma ve yedekten dönme etkinleştirilir.

Planlanan yedekleme, planına uygun olarak e-Yedekleme ortamına aktarılır.

Müşteri, e-Yedekleme yazılımı veya Web Erişim Arayüzü aracılığı ile dilediği yerden dosyalarına erişim sağlar.

Sertifikalarımız

Sertifikalarımız

Teşekkürler

Bilişim

www.edmbilisim.com.tr