酬金预约

酬金网上预约申报系统操作指南

盐城师范学院财务处

2017年3月

酬金预约

目 录

一、系统登录 ..................................... 1

二、项目网上授权 ................................. 2

三、报销信息维护 ................................. 6

四、酬金网上申报 ................................. 8

四、申报单查询 .................................. 13

五、需提醒的注意事项 ............................ 14

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酬金网上预约申报系统操作指南

一、系统登录

打开 http://caiwu.yctc.edu.cn财务处网站，见图 1-1,点击“财务查询”

进入财务处综合信息门户（为了不影响网页显示效果，建议使用 Google Chrome

浏览器或者 IE11及以上版本的 IE浏览器）。本查询目前仅对校内 IP地址开放，

教职工若要在校外使用，请先用现技中心 VPN登陆到校内网络。

图 1-1财务处网站界面

见图 1-2，输入用户号（用户号即工资号，不需加零补足 4 位）、密码（初

始密码是工资卡号后 8 位，如忘记密码，可与会计科联系进行密码重置）、附加

码，点击【登录】。

图 1-2登录界面

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二、项目网上授权

在网上预约申报模式下，使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的

具体项目。为避免项目代码输入错误，系统采用项目授权制。项目负责人自动拥

有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，必须

对其进行项目网上授权。因此如果项目负责人需要授权他人代其进行网上预约申

报，必须在进行酬金网上预约申报之前，进行项目网上授权。但如若是项目负责

人本人进行网约申报，可不进行项目网上授权的操作。

根据权限不同，授权角色分为经办人和管理员，其与项目负责人的权限区别

如下：

（1） 项目负责人：自动拥有经办人和管理员所有的权限，为最高级别权限。

（2） 管理员：除无“授权管理员”的权限外，其他权限同项目负责人。一

个项目只能授权一个“管理员”角色。

（3） 经办人：只具有查看“项目余额”、“网上预约申报”两项权限，无

其他权限。一个项目可授权多个“经办人”角色。

1、项目授权管理

见图 2-1、2-2。点击【网上项目授权】，进入项目管理界面，点击【项目授

权管理】，可以看到可供授权的项目，用户的身份类型是项目负责人，用户可以

对此项目进行权限的分配：“管理员”和“无限额经办人”。

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图 2-1 项目网上授权首页

图 2-2 项目授权管理

以管理员作为演示示例，见图 2-3,2-4,2-5，首先点击图 2-2左下角【授权

管理员】，再点击图 2-3左下角【添加管理员】，出现图 2-4先写经费管理员信息

界面，完成点击【确认】，见图 2-5 管理员设置成功。在此界面，也可以撤销管

理员。授权无限额经办人的设置方式是相同的。经过项目授权，对于被授权人来

说在预约报销时就可以看到该项目的代码，直接点击选中，不需要向项目负责人

询问项目代码再手工输入。

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图 2-3 添加管理员授权

图 2-4 管理员信息

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图 2-5 管理员权限

2、预算执行情况

项目负责人可以通过项目授权界面查询项目的相关情况。

见图 2-6，点击【预算执行情况】 进入预算执行情况查询界面， 显示经办

人有查询权限的所有项目列表，选中要查询项目，点击【预算及执行情况】 查

询单个项目预算及执行情况。点击【预算冻结情况】可以看到项目通过预约报账

被冻结的数额，预约经办人尚未到财务处办理报销手续。点击【项目用款情况】

进入用款情况查询界面， 显示经办人有权查询的项目列表以及相关子项目列表，

点击【查询用款明细】，可选择日期查询选中项目和子项目用款情况。点击【项

目往来情况】进入项目往来情况查询界面，显示经办人当前有权查询的项目以及

子项目的未核销往来用款情况表。

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图 2-6 预算执行情况

三、报销信息维护

（一）个人信维护

为便于联系项目负责人和报销经办人，请老师在【报销信息维护-个人信息

维护】中，对个人信息进行补充完整，见图 3-1。办理预约报销时，系统将自动

弹出预约人信息，不需要重复录入。

图 3-1个人信息维护

（二）校外人员信息维护

1.校外人员信息录入

在给校外人员发放酬金时，需预先在【酬金信息维护】将校外人员信息事先

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录入系统。点击【校外人员信息维护】 页面下方的【新增】，出现单个录入的界

面，录入姓名、手机号码、身份证、银行卡号、开户行等信息。红色*标记为必

填项，【开户行—联行号】（工行卡无需填写）字段点击文框后面的放大镜即可查

询。

图 3-2校外人员信息录入

2. 校外人员卡号修改

对已经维护入系统的校外人员，如果其银行卡号有变更，可点击【酬金信息

维护 -酬金校外人员-身份证号修改卡号】，录入要修改人员的身份证号码进行校

外人员卡号修改。

图 3-3校外人员卡号修改

3. 酬金发放名单维护

如果某些人员发放酬金的频率很高，那么通过【酬金信息维护 -酬金发放名

单-酬金常用名单发放管理】，可以将其编成一个常用组，实际发放时直接将组内

成员调出，然后只要再补充填写发放金额即可，不必再次挨个填写发放人员的工

号、姓名、卡号等信息，亦勿需做 Excel发放文件，即可完成清单的编制。

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图 3-4酬金发放名单维护

四、酬金网上申报

（一）点击 【网上预约报销 -网上报账业务】，进入到报销单管理界面。在

报销管理界面，点击页面下方的【申请报销单】，进入到填写报销基本信息界面。

在填写报销基本信息界面，红色 *标注的栏目为必填项，点击【单项目报销】栏

方框后的右向箭头，系统自动调出相应权限下的项目列表，如图 3-5：

点击每个项目的【余额】，还可查看项目预算及执行情况（只有项目负责人

和被授权为管理员角色的人才能查看）。

可修改

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图 3-5项目列表

预约报销人不是项目负责人或者没有被项目负责人授权，需要向项目负责人

了解项目代码后在【单项目报销】 栏填写，【项目负责人】自动显示。【实际报

销人】默认为预约报销人，预约报销人与实际报销人不是同一人，可以修改。【事

由】栏填写发生劳务支出的原因。

点击【下一步】，进入到酬金信息填写界面，见图 3-6。

图 3-6酬金信息填写

【人员类型】：人员类型包括以下三类

1.校内人员。校内人员包括在职教职工、离退休人员、与学校签订劳动合同

的临时聘用人员。

2.学生（ 包括在校本科生和研究生）。

3.校外劳务（ 校外劳务人员指按次在我校取得劳务报酬的人员）。

请经办人根据申报酬金的人员性质不同选择相应的人员类型。

【酬金性质】： 在确定了人员类型后， 酬金性质在下拉框中进行选择即可。

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“寒暑假值班费”、“夜餐费”仅指人事处发放的酬金，“科研奖励”仅指科研处

发放的酬金。

【备注】栏可以填写本次发放的标准、工作量，如果同一批次发放的标准、

工作量相同，报销时无需另提供附件。

注意：有些项目会存在特殊限制，因此可能会存在网上申报系统可申报，但

根据学校财务管理规定或专项经费管理办法却不允许发放的情况，最终将以财务

审核为准。

（二）选择人员类型和酬金性质后点击【下一步】，即进入到图 3-7 酬金清

单提交界面。

图 3-7酬金清单提交

系统提供四种提交方式 ：单笔录入、常用名单录入、excel 导入及历史清

单导入。

1．单笔录入

点击【单笔录入】，如下图 3-8：

图 3-8单笔录入

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在单笔录入方式下，输入工号（校内职工是工资号，学生是学号，校外人员

是身份证件号码）之后，相应的人员信息自动调出（如是校外劳务人员，请事先

在校外人员信息维护模块将人员信息维护入系统），填写发放金额后【确定】。发

放完成后在页面下方点击【提交发放清单】，如下图 3-9：

图 3-9发放清单提交界面

提交酬金后，弹出【保存成功】的确认界面。

点击【确认】，进入预约校区和时间段的选择界面（注意：必须预约校区和

时间，否则财务处看不到该笔酬金清单），点击【预约】如下图 3-10：

图 3-10窗口预约界面

预约校区和时间成功后，系统会自动弹出 【酬金申报预约单】的打印确认

界面 ，如下图 3-11：

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图 3-11 酬金申报预约单打印界面

酬金发放无标准、工作量明细或者已在备注中说明发放的标准和工作量，可

凭此酬金申报预约单办理审批手续直接进行财务报销。经办人已自制报销凭证并

履行审批手续，可将预约号直接写在自制报销凭证上，无需打印酬金申报预约单。

2．常用名单导入

在酬金信息维护中事先将常用名单录入系统的，可点击【常用名单导入】，

如下图3-12：

图 3-12 常用名单录入

选择常用列表名称后，组内人员自动调出填写发放金额后点击页面下方的

【添加】，则页面中会显示本次即将发放的酬金清单，点击 【提交本次发放清单】，

如下图 3-13，后面的步骤同单个录入。

图 3-13常用名单列表名称选择

预约号

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3．Excel导入

发放人数较多时，也可选择 excel导入的方式，弹出导入界面，如下图 3-14：

图 3-14 Excel导入界面

点击【导出】，在 excel模板 （如下图 3-15）中，将发放人员信息填写后

保存 。

图 3-15 Excel模板

将导出的 excel模板填写完毕并保存后，回到酬金发放界面，点击【导入】，

将之前填写完整的酬金发放 excel表找到导入完成并确认后，则页面中会显示本

次即将发放的酬金清单，点击【提交本次发放清单】，后面的步骤同上。注意：

模板中列的字段不能随意增加、减少或修改，不需填写合计数。

4．历史清单导入：对于常规性的酬金发放，也可利用之前已经发放的清单，

修改金额后进行发放，点击【历史清单导入】，则会显示本人之前所提交的酬金

清单。

五、申报单查询

在报销单管理界面，点击 【报销单管理】，可以查看所有已提交但还未预约

校区和时间的报销或者是财务还未处理的报销单，如下图 4-1：

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图 4-1报销单管理

勾选报销单号，可以修改、撤销、打印报销单，也可对报销单重新进行预约

安排或者撤销预约时间，也可查看报销单明细信息。

点击【历史报销单】,可以查看所有状态为“已处理”或“已拒绝”的报销

单列表。

点击【报销单撤销日志】,可以查看本人撤销的报销单列表。

点击【未处理报销单查询】,可以查看所有已成功预约但财务还未处理的报

销单。

六、需提醒的注意事项

1.登陆网上预约报账系统时，建议使用Google Chrome浏览器或者IE11以上

版本的IE浏览器，从实际操作来看，猎豹、搜狗、火狐、百度等浏览器都可以预

约成功，不要使用360浏览器进行预约报销。

2.酬金预约申报业务都将实时占用项目预算项额度，因此如有误操作的错误

或作废的预约记录，请经办人及时自行撤销，以免造成项目经费无法正常使用。

3. 一个酬金发放批次对应一个具体项目，对于一次酬金发放需要使用两个

项目的经费的，需分两个批次进行酬金的提交。

4．一个酬金发放批次对应一个发放人员类型，对不同类型人员进行酬金发

放，需分批次进行酬金的提交。

5．一个酬金发放批次对应一个酬金性质，对不同酬金性质，即使同一项目

经费、同一人员类型，需分批次进行酬金提交。

6．系统使用过程中如果您有问题和建议，请拨打电话88258055、88233055

与我们联系，我们将根据您的宝贵意见进行改进和完善。