36
職場共通核心職能 名家產業文化工作室 國立中山大學人力資源管理研究所 勞委會職訓局全民3C核心職能課程 崑山、中華科技大學 兼任講師 台南市中小企業榮譽指導員協進會 2001會長 中小企業榮譽指導員南區委員會 2003主委 0937139733 [email protected]

職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

職場共通核心職能

名家產業文化工作室 執 行 長 國立中山大學人力資源管理研究所 碩 士 勞委會職訓局全民3C核心職能課程 講 師 崑山、中華科技大學 兼任講師 台南市中小企業榮譽指導員協進會 2001會長 中小企業榮譽指導員南區委員會 2003主委

姜 榮 哲 0937139733

[email protected]

Page 2: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

課程大綱

一、工作倫理與職場道德

二、自我績效意識與工作效能/效率

三、人際關係與溝通、職涯規劃。

四、結語

Page 3: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

3

職 業( 工 作 ) 倫 理 職業工作中的角色是隨著人在職場的職位而來,不論職位為何,都有一套規則或做法,正式的叫做工作規範,非正式的是一些傳統。 工作中的角色包含一些是約定俗成的成份(或各機構單位的文化) ,一些是法定的成份、一些是道德的成份。

一、工作倫理與職場道德

Page 4: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

4

職 業( 工 作 ) 倫 理

道德方面的責任,好像為人父母是否為好父母,是看有否盡到作父母的本分與義務,而不在是為生父母或養父母(血緣關係與法律關係) 。

一、工作倫理與職場道德

Page 5: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

5

職業(工作)倫理的困境

不容易因應 不是簡單的是非對錯 需多方面思考以做決定 是一項痛苦的抉擇 是需要練習的 不是抽象的名詞或思想 是真實的有關『人』的活動 是可以分享與個人反省的過程與經驗

一、工作倫理與職場道德

Page 6: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

6

兩難問題處理分析七步驟 1. 列出重要相關事實 2. 列出重要關係人 3. 找出兩難問題 (兩難情境) 4. 提出解決方案 (正、反方案) 5. 解決方案的評估及倫理守則的運用 6. 形成兩難情境的實際限制 7. 最後的決定 (1)具體可行步驟 (2)意外狀況處置

一、工作倫理與職場道德

Page 7: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

7

目標管理 (MBO)

員工與主管共同參與,

將組織整體目標,轉

化為具體、可驗證、

可衡量的部門或個人

目標。

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 8: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

8

目標是績效的比較基礎

沒有目標就沒有比較基礎,

績效就沒有給予評分的依據,

員工很難從個人的工作表現中,

獲得激勵、成就感與滿足。

目標在管理上的重要性是什麼?

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 9: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

9

如何激發自我績效意識

讓員工容易掌握工作重點及方向

促進員工彼此間的溝通

有效的流程管理

績效評核具公平性

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 10: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

10

自我績效意識之建立

1. 接受工作任務--要作的事

2. 培養工作興趣--想作的事

3. 加強工作能力--能作的事

這就是人生職場要調適與面對的

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 11: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

11

目標對個人自我績效意識的啟發 應知員工間有各種個別差異,勿須計較。 個人與工作的適配不儘完美,勿須在意。 善用各種資源,訓練自己克服目標之障礙。 要相信目標是可達成的,務須氣餒。。

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 12: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

12

目標對個人自我績效意識的啟發 個人在工作上,宜具備多樣性、完整性、重要性、意義感、自主性與回饋性。 要相信達到目標,就可獲得合理的獎勵。 應知獎勵制度與績效的關連性,勿須憤恨。 要相信『查驗制度』是公平的機制。

二、自我績效意識與工作效能/效率

Page 13: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

三、人際關係與溝通、職涯規劃

Page 14: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

人際交往,在訊息處理中所謂人際溝通(Interpersonal Communication)是指某一個人懷著生產某種效用的意圖,將訊息傳遞給另一個人的過程。易言之,人際溝通是一種交換訊息的歷程,其交換的途徑,可能是語文的,也可能是非語文的。

人際關係與溝通概說

Page 15: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

人際關係與溝通的討論範圍

從下列各個不同的面向來看:

一、從不同的關係對象來看

(一)陌生人:路人、偶遇。

(二)認識的人:同學、同事、鄰居。

(三)朋友:通常從認識的人中發展出來。

(四)親密朋友:幾近一體的感覺。

(五)家屬關係:有父母、子女等。

(六)性別關係:男性間、女性間、朋友

間。

Page 16: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

二、從不同的人際距離來看

(一)親密距離(intimate distance):最親密的人所保持的距離。

(二) 個人距離(personal distance):一般交往談話是在這個距離之內。

(三) 社會距離(social distance):一般公事交往的距離。

(四) 公眾距離(public distance):一般公開演講或表演。

人際關係與溝通的討論範圍

Page 17: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

三、從不同的人際活動來看

人際關係與溝通活動的定義為:從各項活動參與中,了解群己關係及自己在團體中的角色與定位,並學習情緒管理及有效的人際溝通技巧,以增進正確生活管理的能力和良性的人際互動。

1.群己關係。

2.個體在團體中角色定位。

3.情緒管理技巧。

4.人際溝通技巧。

人際關係與溝通的討論範圍

Page 18: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

人際溝通的意義

一、溝通的定義 溝通可以是積極的、建設性的,也可以是消極的、破壞性的。 良好的溝通具有刺激成長、溝通是生活的良伴、溝通發展人際關係、溝通是一種工作技能(因為溝通能蒐集意見、交換意見、促進觀念互動、表現民主精神)、溝通能幫助學習等功能,且唯有從開放、誠摯、建設性的溝通中才能體驗到,也因而才能建立良好的自我概念與自我成長。

Page 19: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

溝通技巧之發展

(一)非語言技巧:是一種面部表情、

音調和姿態的運用技巧。

(二)語言技巧:使用文字以增加訊

息的清晰性。

(三)自我表達技巧:幫助你使別人

更瞭解你。

人際溝通的意義

Page 20: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

溝通技巧之發展

(四)傾聽和反應技巧:幫助解釋他

人的涵義並且分享所接受涵義。

(五)影響技巧:幫助你說服別人改

變他們的態度或行為。

(六)營造氣氛的技巧:創造一種正

向氣氛使有效的溝通較易達成。

人際溝通的意義

Page 21: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

在語言溝通上可以參酌的技巧:

1.語言的同理心-我知道、我能體會。

2.語言的具體性-具體明確、不含糊。

3.語言的溫和性-不極端、不攻擊。

4.語言的引導性-協助與表達。

5.語言的激勵性-肯定與鼓勵。

6.語言的幽默性-溝通的潤滑劑。

人際溝通的意義

Page 22: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

一、外在特質與人際關係

(一) 外表與態度

不僅指天生的長相、體型,也包括表情、儀態、穿著等後天的學習。不少人迷信「天生麗質」或「窈窕淑女」的出眾外表,因此自卑「貌不如人」,以致與人交往時畏畏縮縮,忽略了真正的吸引力是「-個人形象與魅力」。

影響人際關係的因素

Page 23: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

(二)聲音與表達 俗語說:「聞其聲即知其人」,聲音與說話者心靈相聯,也是傳遞說話者內在心性及情感最直接、最有效的工具。

(三)情緒反應與控制 大多數人總是發現或是感覺到,會受到自己或別人情緒的影響,其實這是很自然的事,而有許多人認為:「人不應該有情緒」,甚至不肯承認自己有負面的情緒。

影響人際關係的因素

Page 24: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

二、內在特質與人際關係 (一) 個性或人格特質 不利於人際相處的個性和特質:害羞、內向、固執、冷漠、悲觀、苛求、虛偽、自私。 一個人若空有專業能力和興趣,卻缺乏良好的工作態度和適當的性格特質,必然很難與人相處,可能嚴重阻礙到工作目標的達成,使個人與團體績效大打折扣。

影響人際關係的因素

Page 25: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

(二)、個性與群性的衝突與調和 眾生有煩惱,是因為我執著的關係。以「我」的自私心理為中心,以自我為大,不但使自己痛苦,也影響周圍的人群跟著爭執痛苦《靜思語》。

(三)人際的包容與感謝

人們往往就是太執著,而有分別心,是你,是我,劃分得清清楚楚,以致我愛的拼命去爭、去搶、去嫉妒,心胸狹窄、處處都是障礙《靜思語》。

影響人際關係的因素

Page 26: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

21世紀應該是一個「對話和溝通的世紀」,從生活周遭開始,珍惜資源、保護環境、關懷弱勢,彼此之間以包容、尊重、真誠相待,才能解決彼此紛爭、避免衝突,實現社會祥和、世界和平的道路。

影響人際關係的因素

Page 27: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

如何塑造雙贏的人脈關係

給足面子

創造裡子

Page 28: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

28

第一等人,是創造機會的人;

第二等人,是掌握機會的人;

第三等人,是等待機會的人;

第四等人,是錯失機會的人。

您是第幾等人呢?

職涯策略路徑圖

Page 29: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

29

一生只活一次

擁有自我生命主控權

自我實現(為價值和意義而活)

有夢想但不得其門而入

為未來發展機會與危機做準備

為什麼要規劃職涯?

職涯策略路徑圖

Page 30: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

找自己有興趣的工作

(1)有興趣,再怎麼累,亦甘之如飴。

(2)有興趣,無形中,累積龐大能量。

(3)有興趣,才能全心投入。

(4)有興趣,未來成功機會比較大。

(5)有興趣,才能創新。

職涯規劃

Page 31: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

31

職業導向的選擇

喜歡與資料為伍的工作,在別人指示下完成各種細節事項

有藝術、創造力或直覺力,喜歡用想像力與創造力在自由環境下工作

I研究型 喜歡觀察、學習、研究、分析、評估,或解決問題

R實際型 擁有機械方面能力、喜歡與動物為伍或戶外的工作

C傳統型

E企業型

喜歡與人們為伍的工作—從事於任務的執行、領事或管理

A藝術型

S社會型

擅長與人想處,喜歡教導、幫助、訓練或治療別人

Holland

Page 32: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

演練:為何需要知道自己的興趣

Page 33: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

如果你心中一直有一個夢

「我的夢想被丟到哪兒去了?」

「我要過一個有遺憾的人生嗎?」

如果你心中一直有一個夢,那麼現在就出發吧!

四、結語

Page 34: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

四、結語

成功的選擇只在一瞬間。 你的生命將因你正確的選擇而豐富。

只要你肯給自己一個機會~機會是給願意相信的人

「人生必須有所放棄!」

您幾秒鐘的決定,

就是您這一生的轉折

Page 35: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

35

選擇職業是個人的權利,也是自由! 那麼選擇職業的基準在哪?? 「美、利、善」--- 美的價值:愛好,美好的事物 利的價值:利得,有豐足的收入足以維生 善的價值:助人,貢獻社會 從事自己愛好,有利得,善的工作, 對任何人而言,是最理想的!!

四、結語

Page 36: 職場共通核心職能 - webadm.tainan.gov.twwebadm.tainan.gov.tw/tn/tainan/warehouse/{F0C257ED-80F8-4550-B1FD... · 職場共通核心職能 名家產業文化工作室 執 行

36

謝謝您的耐心 敬請指教