REDCap Kullanıcı Klavuzu:

EuroSurg-1: Obesity in Major Gastrointestinal Surgery

Bölüm 1: Başlangıç

1. Tüm kayıtlı katılımcılar,mini takımlardan sorumlu öğrenciler, REDCap

sistemine giriş sağlayacak bir mail alacaklar. Maildeki talimatları takip edin.

Proje başlangıcında henüz maili almadıysanız bölge liderinizle iletişime

geçiniz.

2. İlk kez giriş yapmak için maildeki linke tıklayın. Şifrenizi değiştirme

ekranına yönlendirileceksiniz (Figür 1). Yeni bir şifre oluşturmak için

talimatları takip edin.

Bilgilerin güvenliği için giriş bilgileriniz ile yalnızca sizin sisteme erişiminiz

olduğundan emin olun. Ayrıca şifrenizi unuttuğunuz zaman hesabınızı

kurtarabilmek için lütfen bir güvenlik sorusu belirleyin.

3. Şifre resetleme ve yeni şifre oluşturma işlemini tamamladıktan sonra proje

ana sayfasına yönlendirileceksiniz (Figür 2).

4. Daha sonraki tüm girişlerinizde direk bu sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu

ekranda “My Projects”i seçin. Daha sonra “EuroSurg-1”i seçin (Figür 3).

5. EuroSurg-1 çalışmasının ana sayfasına girmiş olacaksınız (Figür 4). Bu

sayfada data girişi yapabilirsiniz.

Bölüm 2: Yeni Hastalar İçin Veri Girişi

1. Her hasta için REDCap’te yeni bir kayıt oluşturulmalıdır.

2. EuroSurg-1 Homepage’de sol taraftaki “Data Collection” alanını bulunuz

(Figür 5).

3. “Add/Edit Records” tıklanarak Figür 6’da gösterilen sayfaya girilir.

4. Hastanenizdeki her yeni hasta için “Add new record” seçilerek kayıt açılır.

Her hasta için bir REDCap çalışma kimliği otomatik olarak oluşturulur. Bu,

“Record ID” olarak gözükür.

Not: Girdiğiniz hastaların Record ID’sini bilmeniz iyi olur çünkü geri

döneceksiniz.

5. Bu şekilde ilk data giriş ekranı açılmış olur. Bazı data alanları spesifik

formatta data girmek için oluşturulmuştur (tarihler, vs.) ve bazıları çoktan

seçmeli (cinsiyet, vs.) şekildedir. Doğru hastanın bilgilerinin

girdiğinizden“RecordID”yi de kontrol ederek emin olunuz (Figür 7).

6. Hastadan çalışma için topladığınız verileri girmek için bu formu kullanın.

Form, 3 ayrı sayfadan oluşmaktadır: Pre-operativedata, Intra-operative data,

ve Post-operative data.

7. Pre-operative data formu tamamlandığında, veri toplama formunun alt

tarafında bulunan butonlara basarak veriyi kaydedebilirsiniz (Figür 8).

“Save record” butonu girdiğiniz tüm datayı kaydeder ve ana menüye geri

döner.

“Save and Continue” butonu girdiğiniz tüm datayı kaydeder ve data girişine

devam edebilmenizi sağlamak üzere sayfayı yeniler.

İlerlemelerinizi sık aralıklarla REDCap’te kaydedin, REDCap hiçbir girilmiş

bilgiyi otomatik olarak kaydetmez.

Bölüm 3: Daha Önce Oluşturulmuş Hasta Verilerine Geri Dönme

1. Daha önce oluşturduğunuz bir hasta kaydına, formlarını doldurmak üzere

daha sonra dönmek isteyebilirsiniz. “Data Collection” başlığının altından

“Add/EditRecords” butonunu tıklayarak önceden oluşturduğunuz formlara

erişebilirsiniz.

Her kaydedilmiş hasta formu “Incomplete and Complete Records”

menüsünden önizlenebilir. Formları açmak için, ilgili RecordID’ye tıklayın

(Figür 9).

Hasta bilgileri ile REDCapRecordID’yi karşılaştırarak listeyi güvende

tuttuğunuzdan emin olun.

Bölüm 4: Bildirme ve Verilerin Tamamlandığını Kontrol Etme

Her hasta için tüm formlardaki alanların doldurulduğundan emin olun.

Tüm verileri formlara doldurduğunuz zaman “form status” kısmından formların

durumunu görebilirsiniz. (figür 10a bakın)

Veri doldurduğunuz bazı alanlar boş olsa bile, REDCap sizin complete olarak

işaretlemenize izin verir. Lütfen tüm veri alanlarını

tamamladığınızdan/doldurulduğundan emin olmadan lütfen “complete”e

basmayın.

Her hasta için veri toplama formunun her bölümünü doldurduğunuzda, REDCap

tamamlanmamış ‘incomplete’ alanları(kırmızıyla) ve tamamlanmıs ‘complete’

alanları(yeşille) göstererek ; sizi bilgilendirecektir/uyaracaktır. (Figür 11)

Not: Tamamlanmadı diye vaktinden önce sakın bazı bilgileri girmeyin.Örneğin

hasta ameliyat olduktan sonra 30.günün sonunda major komplikasyon kısmını

doldurun. Burada bahsedilen en son kontrolünüz.

Bölüm 5: Verileri Kilitleme

1. Datanın kilitlenmesi, o hastadan toplanan datanın son hali olduğu ve

EuroSurg-1 Data Analiz Ekibine uygun olduğu anlamına gelir. Bitiş

tarihinden önce tüm dataların kilitlenmesi gerekmektedir.

2. Yalnızca tamamlanan kayıtlar kilitlenebilir. “Record Status Dash

board”da yeşil çemberi olan kayıtlar tamamlanmış demektir.

3. Veriyi kilitlemek için, ilgili veri toplama formunda “Lock Record”

butonuna basınız (Figür 12).

4. Kilitlenen bir datanın kilidini açmak mümkündür ancak takımınızın

profilinde bir uyarı verecektir ve bu yüzden önerilmemektedir.