IBM FileNet P8 - I love BPM · Группа компаний АйТи IBM FileNet P8 обзор платформы и решений Виктор Митин Архитектор ECM-решений

Группа компаний АйТи

IBM FileNet P8 обзор платформы и решений

Виктор Митин

Архитектор ECM-решений


19 декабря 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 2

ECM / BPM / ACM

Тиражируемы решения Логика ECM

Логика ECM. Финансовые документы


Состав платформы

ECM – IBM FileNet Content Manager – управление всеми аспектами

хранения: модель данных, иерархия, права доступа, способы

хранения…

BPM – IBM FileNet Business Process Manager – управление бизнес-

процессами: моделирование – симуляция – оптимизация – исполнение

– моделирование… Оркестровка и хореография.

ACM – IBM Case Manager – управление неструктурированными бизнес-

процессами, автоматизация работы экспертов.

19 декабря 2012 г.


Application Engine

Content Engine Process Engine

Компоненты платформы IBM FileNet P8

Content Search Services


Content Engine

- Реализация – JEE-приложение

- Среда исполнения – JEE-сервер приложений

- СУБД – промышленная СУБД

- Директория пользователей – LDAP-каталог

- Хранение контента – БД, разделяемые папки, специализированные

устройства хранения

- Масштабируемость – вертикальная и горизонтальная, ролевая



Process Engine

- Реализация – многопоточное JSE-приложение

- Среда исполнения – JRE

- СУБД – промышленная СУБД

- Директория пользователей – использует сервисы Content Engine

- Масштабируемость – вертикальная и горизонтальная



Application Engine (WorkplaceXT)

- Реализация – JEE-приложение

- Среда исполнения – JEE-сервер приложений

- Масштабируемость – вертикальная и горизонтальная



Content Search services

- Реализация – в основе лежит промышленный движок Omnifind

- Среда исполнения – операционная система

- Хранение контента – индексы размещаются на файловой системе

серверов

- Масштабируемость – вертикальная и горизонтальная, ролевая



Дополнительные продукты

• Ввод данных

• IBM Content Collector

• For File Systems

• For SAP Applications

• For Email

• Классификация данных

• IBM Classification Module

• ACM

• IBM Case Manager

• Content federation

• Content Federation Services

• Content Integrator

• Средства гарантированной

доставки

• IBM WebSphere MQ / FTE

• Пользовательские интерфейсы

• IBM Mashup Center и ECM Widgets

• IBM FileNet eForms

• Content navigator 2.0

• Интеграция с офисными приложениями

• IBM FileNet Application Integration

• Управление записями

• IBM Enterprise Records

• Управление бизнес-правилами

• IBM WebSphere iLog

• Вспомогательные движки и продукты

• IBM FileNet Rendition engine

• IBM FileNet Publishing engine

• IBM Datacap…


Масштабирование

• Content Engine

• кластер WebSphere Application Server с Windows NLB

• Ферма серверов WebSphere Application Server Netwrok Deployment

• Кластер VMWare ESX

• Process Engine

• Ферма серверов Process Engine, использующих общую БД

• Независимые идентичные серверы с собственными БД

• Запуск большего количества потоков

• Application Engine

• Кластер WebSphere Application Server с Windows NLB

• Ферма серверов WebSphere Application Server Network Deployment

• Content Search Services

• Вертикальное масштабирование сервера поиска

• Разделение сервер по ролям: индексирование и поиск

• Построение ферм


Способы интеграции

• Content Engine Java/.NET API (IIOP, SOAP, CMIS)

• Process Engine Java/.NET API (REST, SOAP)

• Case Manager API (REST)

• Java-модули обработчики событий объектов Content Engine

• Component Integrator:

• Задачи автоматической обработки в процессах (Java-модули)

• Публикация бизнес-процессов в UDDI/WSRR для предоставления веб-сервисов

• Использование вызовов веб-сервисов в бизнеc-процессах


Application Engine

Content Engine Process Engine

Компоненты платформы IBM FileNet P8 и другие продукты

Conte

nt

Searc

h S

erv

ices

Case Manager

Content Collector Content Collector

Content Collector

Classification module

Mashup Center eForms

Content Navigator

App Integration

MS Word

iLog


Построение решений


BI и текстовая аналитика

ACM

BPM

ECM



ECM / BPM / ACM




Целевая аудитория, предпосылки внедрения


Для каких организаций: - средние и крупные

- коммерческие и государственные

- территориально распределенные

Предпосылки к внедрению решения: - Наличие у заказчика большого количества разнородных систем хранения

неструктурированного контента и управления бизнес-процессами

- Ситуация, когда каждое новое бизнес-требование приводит доработке и

переработке нескольких связанных систем

Отрасли: - нефте- и газодобывающие корпорации

- крупные перевозчики и транспортные компании

- компании энергетического сектора

- телекоммуникации

Внутренний заказчик: - директор по информационным технологиям

- исполнительный директор

- генеральный директор


Принципы построения


Подсистема сканирования

и распознавания

Подсистема загрузки

документов

Подсистема хранения и

управления документами

Подсистема управления

бизнес-процессами

Подсистема

построения отчетов

Подсистема НСИ

Поисковая подсистема

Подсистема юридически

значимого документооборота

Подсистема интеграции

Архив


Методология внедрения


Подготовка проекта

•Первичный анализ требований

•Подготовка ТКП

•Подготовка концептуальной архитектуры

Запуск проекта

•Согласование и подписание договора

•Согласование и подписание устава проекта

•Запуск аналитического обследования

•Запуск технологического обследования

Аналитика

•Оформление и согласование результатов обследования

•Адаптация тиражных ФТ по результатам обследования

•Адаптация Концепции

•Адаптация ТЗ

Проектирование и разработка

•Корректировка тиражного ЭП

•Формирование ТП на основе ЭП

•Формирование ЧТЗ при необходимости доработок

•Формирование ЧТЗ на конфигурирование компонентов системы в соответствии с ТП и ТЗ

Внедрение

•Установка и настройка ОС

•Установка и настройка платформенного ПО

•Развертывание модели данных, ролевой модели и моделей БП

•Установка и настройка модулей решения

•Тестирование компонентов

Эксплуатация

•Подготовка пользовательской и администраторской документации на основе тиражных вариантов

•Подготовка опытной эксплуатации

•Опытная эксплуатация и ее сопровождение

•Устранение замечаний

•Промышленная эксплуатация

Завершение проекта

•Подписание актов

•Передача системы в промышленную эксплуатацию

•Передача системы на сопровождение поддержку

•Обновление системы

•Внедрение новых функциональных модулей


Roadmap


08.12 09.12 04.13 09.13 10.13 01.14 03.14 10.12 11.12 12.12 01.13 02.13 03.13 05.13 06.13 07.13 08.13 11.13 02.14 04.14 12.13

2012 2013 2014

ЛОГИКА ЕСМ. СЭД v 1.0

ЛОГИКА ЕСМ. Договоры v 1.0

ЛОГИКА ЕСМ. Контроль24 v 1.0

ЛОГИКА ЕСМ. Архивное дело v 1.0

ЛОГИКА ЕСМ. Финансовые документы v 2.0

ЛОГИКА ЕСМ.

Электронный Архив v 1.0



ECM / BPM / ACM





Консолидация финансовой функции Возможности:

Оперативная доставка

документов из отдаленных

подразделений и филиалов

в централизованную

бухгалтерию

Исключение потери

первичных финансовых

документов, как на этапе

сбора, так и при хранении

Единый централизованный

архив электронных копий

финансовых документов

Сокращение сроков поиска

документов, сбора

документов за период,

подготовки финансовых

отчетов и актов сверки

Устранение затрат,

связанных с

децентрализованной

обработкой финансовых

документов

19 декабря 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 25 ГК АйТи



Основные рабочие области

19 декабря 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 26 ГК АйТи

Хранилище: - Работа с документами в иерархии хранения (создание, просмотр, изменение,

удаление, перемещение, связывание)

- Работа со структурой хранилища

- Работа с архивом документов

Задачи: - Обработка полученных заданий

- Работа с документами, связанными с бизнес-процессами

Поиск: - Поиск документов в хранилище с использованием шаблонов поиска

- Формирование выгрузок документов и массовые операции – работа с результатами

поиска

Отчеты: - Построение отчетов для просмотра в браузере

- Экспорт отчетов в различные форматы

- Формирование отчетов по расписанию




Основные модули

Карточка документа Карточка задания Составная карточка

задания Массовое изменение значений атрибутов

Выгрузка отчетов в Excel – простые

отчеты

История согласования

История изменений Сравнение версий

документов Массовая отправка

заданий Быстрые отчеты

Браузер орг. Структуры

Отправка и получение

документов от контрагентов

История юридически-

значимых документооборотов

Массовая печать и выгрузка

Архиивирование Работа с

электронной подписью

Замещения Переназначения

Управление ссылками

Построение отчетов Формирование

отчетов по расписанию

Управление ссылками

Сервис AD Сервис

справочников

Сервис ролей и пространств приложений

Сервис взаимодействия с

внешними системами

Сервис предоставления

вложений

Сервис интеграции с 1С

Сервис ФЛК Сервис обмена данными между экземплярами

Сервис управления

правами доступа в процессах

Сервис работы с шаблонами




Вопросы?

[email protected]

[email protected]


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

IBM FileNet P8 - I love BPM · Группа компаний АйТи IBM FileNet P8 обзор платформы и решений Виктор Митин Архитектор ECM-решений