Juho Hynynen

PROCOUNTOR TEHOPALKAT & MEPCO

2

Procountor Tehopalkat on tapa ottaa Mepco käyttöön ohjelmistopalveluna ilman perinteistä, kuormittavaa käyttöönottoprojektia

Lopputuloksena on Mepco kaikkine ominaisuuksineen ja jatkokehitysmahdollisuuksineen

Koulutuksesta ja konsultoinnista vastaavat kokeneet Mepco-konsultit

Procountor Tehopalkat pohjautuu Suomen suosituimpaan ja monipuolisimpaan palkka- ja HR-ohjelmistoon Mepcoon

MEPCO HRM KOKONAISRATKAISU

3

Palkat Henkilöstö

Työsuhteiden käsittely

Lomat ja poissaolot

Palkanlaskenta -

Henkilöstöhallinto-

Tuntikirjaukset (Kirjaamo)optio -

+ +

+ +

+

+

Yksi järjestelmä

TYÖVÄLINE KOKO ORGANISAATIOLLE

5

PALKANLASKIJAN TYÖKALUT MEPCO HRM:SSÄ

AINEISTON KERUU

+ Tapahtumasyöttö+ Tuntikortit+ Liittymät+ Itsepalvelu+ Laadukkaat

lokitiedot

PALKKOJEN KÄSITTELY

+ Tulkinnat+ Saldot+ Raportit+ Palkankorotukset+ Palkkataulukot

AJOT JA AUTOMATIIKKA

+ Ajojonot+ Ajastukset+ Hälytykset+ Massapäivitykset

KÄYTETTÄVYYS

+ Palkanlaskijoiden Client+ Loppukäyttäjien Web

TIETO SUORAAN ORGANISAATIOSTA

+ Sähköiset lomakkeet työsuhteisiin+ Palkkatapahtumat Kirjaamosta+ Loma- ja poissaoloilmoitukset

RAPORTIT JA ILMOITUKSET

+ Kirjanpito+ EK- ja TK-raportointi+ Kansallinen tulorekisteri+ Tarkistusraportit+ Henkilöstötilinpäätöksen

aineistot+ Asiakaskohtaiset raportit+ Liittymät

raportointijärjestelmiin

TUKI JA YLLÄPITO

+ Yli 100 videota Eduhousen Mepco-paketeissa

+ Konsultit ja asiakaspalvelu tukena+ 3-5 uutta versiota vuodessa – päivitys

automaattisesti Tehopalkat-asiakkaille

LOMAT+ Automaattinen hinnoittelu jaksosta

- Ohjelma laskee automaattisesti lomapalkan hinnan Lomapalkan ja lomarahan maksu Tesin mukaan

+ Työntekijäkohtainen käsittely- Samassa yrityksessä eri säännöt ja maksutavat eri

työntekijöille (esim. tuntipalkat vs toimihenkilöt)- Lomavuosikohtaisesti lomakertymät ja saldot

+ Eri lomapalkkojen laskentatavat- KK-palkat, %-perusteinen, LomaKTA, LomaKPA, jne.

+ Eri lomakertymät- Mahdollisuus poiketa vuosilomalaista, esim. 3pv/kk kertymä

+ Lomapalkkavaraus helposti+ Laaja lomien käsittely

- Säästövapaat, lomarahavapaat, lisävapaapäivät, provisiot/lisät lomapalkan päälle jne.

POISSAOLOT+ Palkallisuuden päättely

- Ohjelma päättely poissaolojaksosta, Tesistä ja työntekijän työsuhteen pituudesta esim. sairauspoissaolon palkallisuuden ja luo automaattisesti maksavat ja vähentävät tapahtumat

+ Lomakertymisen päättely- Ohjelma päättelee automaattisesti miltä ajalta työntekijälle

kertyy lomaa poissaolosta

PROCOUNTOR TEHOPALKAT, TES-TOIMINALLISUUKSISTA ESIMERKKEJÄ

6

+ Massapäivitykset- Työntekijöiden tietojen muutos massana kerralla (esim.

kustannuspaikka tai EK:n tilaston tieto muuttuu)

+ Palkankorotukset- Päivitetään massana työntekijöille voimaan tiettynä päivänä

– Ei tarvitse tallentaa kaikille käsin!

+ Ajastukset - Voidaan ajastaa ohjelma laskemaan palkat valmiiksi

pienemmillä asiakkailla

+ Ei tarvetta ylläpitää tietoja muualla- Ohjelmassa on laajat rekisteri- ja lokitiedot, josta näkee

esim. kuukausipalkan arvon menneisyydessä ja tulevaisuudessa.

- Lomapalkkavaraus suoraan järjestelmästä.

PROCOUNTOR TEHOPALKATESIMERKKEJÄ AUTOMAATIOISTA

7

PROCOUNTOR TEHOPALKAT, UNIIKIT OMINAISUUDET

9

Kirjanpitoerittely ja

lomapalkkavaraus

Palkat

Tilitykset (AY, ULOS)

Tosite kirjanpitoon

SEPA-maksutiedosto maksujonoon

SEPA-maksutiedosto maksujonoon

API

Rajapinnat Procountor Taloushallinto ja Procountor Tallennus (Perus ja Plus –paketit) –asiakkaille.

10

Käyttöönoton suunnittelu

Toimittaja

Asiakas

Käyttöönotto-koulutukset

Migraatiot* & konsulttituki

Käyttöönoton laajentaminen

KÄYTTÖÖNOTTO LYHYESTI

Tehopalkat-käyttöönottoprojektin migraatiomalli vaatii, että siirrettävien tietojen lähde on Tikon. Konversiot muista järjestelmistä (ml. Procountor) vaativat lisätöitä

*)

PROCOUNTOR TEHOPALKAT, TIKON-MIGRAATIOT

11

Työntekijöiden tiedot yhdellä

tulosteella

Työsuhteet

Verokortit

Palkkaperusteet

Konversiotyökalu

Tikon-migraatioissa Tilitoimiston tarvitsee vain tulostaa Tikonista työntekijöiden tiedot per yritys ja toimittaa ne Mepconasiantuntijalle.

Migraatioista käydään lyhyt suunnittelupalaveri ennen näiden toteutusta.

Työsuhteet ovat siirron jälkeen käytettävissä Tehopalkat-tuotteessa.

TEHOPALKAT KÄYTTÖÖNOTON ETENEMINEN

Käyttöönottoaika0 kk 6 kk0 %

100 %

Yhdessä:Koulutukset, ensimmäinen migraatioEnsimmäiset asiakkaat tuotantoon

Tilitoimisto:Itsenäiset Mepco käyttöönotot

Accountor:KonsulttitukiToinen migraatio

Asi

akka

ita

Mep

coss

a

1 kk

PROCOUNTOR TEHOPALKAT – PALVELUHINNASTO

Starttipaketti on muodostettu erityisesti tilitoimistolle helpottamaan yrityksen palkanlaskennan tehokasta ja vaivatonta käyttöönottoa.

Käyttöönottomaksun jälkeen siirrytään kuukausittaiseen ylläpitomaksuun:

STARTTIPAKETIN PALVELU SISÄLTYY

Ohjelmistopalveluympäristön avaus

Pääkäyttäjäkoulutukset

Sähköisen aineiston siirto Tikonista

Sähköisen aineiston siirrot muista järjestelmästä erillishinta

Maksuliikennekanava Procountorin kautta

Kirjanpitoliittymä Procountoriin

Koulutusvideot (Eduhouse, Mepco-videot)

Tulorekisteriyhteydet

HR- ja Web-lisäpalvelut erillishinta

HINTA 3995 €

Tehopalkoissa kirjanpito muodostuu muistiotositteina Procountoriin.Taloushallinto-tuoteversiossa nämä muistiotositteet ovat mukana ympäristön tositemäärässä.

YLLÄPITOMAKSU 199 €/kk

Lähetys- ja vastaanottomaksut hinnoitellaan erikseen toteutuneen käytön mukaan.

Kiitos!Tack så mycket!Tusen takk!Mange tak!Thank you!