Kertas-kerja-Instruksional Ke Arah Transformasi Sekolah

Seminar Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Ke-2 IAB Cawangan Utara

1

EFIKASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DALAM

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL KE ARAH TRANSFORMASI SEKOLAH

OLEH

ENCIK GOH BOON POH

PENGETUA SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN HENG EE

PULAU PINANG.

PN. TEOH HONG KEAN PESERTA NPQH KOHORT 10

INSTITUT AMINUDDIN BAKI CAWANGAN UTARA KEDAH DARUL AMAN.

ABSTRAK

Sekolah berkesan ialah sekolah yang memperlihatan pencapaian pelajar yang cemerlang baik daripada segi akademik mahupun daripada aspek kokurikulum dan pembentukan sahsiah. Kertas ini adalah suatu hasil refelksi pengetua, guru-guru dan pegawai pelajaran daerah tentang perubahan yang berlaku di sekolah itu. Sekolah yang corot dapat ditransformkan m e njadi sekolah cemerlang. Sekolah itu menekankan disiplin yang utuh dan pembentukan sahsiah yang unggul dalam setiap pelajar. Di samping itu, perkongsian visi dan misi, kewujudan budaya pembelajaran, penumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran, pengajaran bermatlamat, pengharapan yang tinggi, pengukuhan yang positif, pemantauan terhadap perkembangan, hak dan tanggungjawab murid, permuafakatan rumah-sekolah dan organisasi pembelajaran diamalkan oleh pihak pentadbir untuk m e m antapkan kecemerlangan sekolah. Dengan pengurusan hal ehwal murid dalam aspek disiplin kepada pelaksanaan kokurikulum dalam bidang seni pertunjukan, dan diikuti dengan kepemimpinan instruktional, sekolah itu berjaya mengecap pencapaian akademik dan kokurikulum y a n g cemerlang. Kepemimpinan instruktional memperihalkan pengawasan dan pengurusan kelas yang sistematik, peluang belajar yang bertambah, persekitaran yang selamat, harapan untuk berjaya dapat menyumbang kepada kejayaan sekolah ini dan memartabatkan impian pelajar.


2

1. PENGENALAN

Sekolah Berkesan yang dipopularkan oleh Mortimore (1993) menegaskan

kepada misi yang jelas, pengharapan kejayaan yang tinggi, kepemimpinan

instruktional, pemantauan kemajuan pelajar yang kerap, peluang belajar dan masa

tugasan pelajar, persekitaran yang selamat dan tersusun, dan perhubungan rumah dan

sekolah.

Kepemimpinan Instruktional yang diuar-uarkan oleh Mortimore (1995)

memberi tumpuan kepada perancangan strategik, mengiktiraf keperluan untuk

membentuk status quo, menyalurkan tenaga ke arah proses perubahan, melindungi

pelajar, memantau dan menilai kerja pelajar dan menambahbaik sekolah.

Oleh itu, pelajar dapat belajar di sekolah dengan selesa dan selamat. Mereka

mempunyai rasa sayang akan sekolah. Mereka dapat menganggap sekolah itu

bagaikan rumah mereka sendiri. Dengan perasaan sebegini, maka terbentuk suatu

motivasi intrinsik untuk menjaga nama baik diri dan sekolah. Pelajar digalakkan

berkongsi bebanan tentang proses dan hasil pembelajaran mereka.

Kertas kerja ini ditulis bertujuan berkongsi pengalaman seorang Penolong

Kanan Hal Ehwal Murid (1994), kemudian dinaik pangkat kepada Penolong Kanan

Pentadbiran (1997) dan Pengetua (2004) sampai pada hari ini di Sekolah Menegah

Jenis Kebangsaan (SMJK) Heng Ee di Pulau Pinang. Kajian kes dan penghasilan

kertas kerja ini adalah untuk memetakan refleksi pengalaman transformasi sekolah,

amalan yang diguna pakai dikongsi bersama para pejuang pembentukan modal insan

negara.

Walau bagaimanapun, kajian ini hanya berlandaskan sekolah yang homogenus

(99.3% pelajar cina: 70.3% pelajar lelaki cina, 29.7% pelajar perempuan cina) dan

sekolah jenis kebangsaan yang ditubuhkan pada 1961; idea dan tindakan yang

diutarakan mungkin tidak sesuai diimplimentasikan di sekolah lain.

Kertas kerja ini mempunyai lima (5) bab. Bab pertama memberi pengenal

yang jelas tentang kertas kerja; Bab 2 menceritakan latar belakang sekolah dan era pra

transformasi; Bab 3 merupakan kemuncak kertas yang memperihalkan lima (5) fasa

transformasi yang berlaku; Bab 4 memberi gambaran tentang faktor- faktor kejayaan

dan Bab 5 adalah rumusan kertas ini.


3

2. LATAR BELAKANG

SMJK Heng Ee adalah sebuah sekolah harian biasa dan bukan sekolah

kawalan. Sekolah ini menerima pelajar daripada sekolah rendah jenis kebangsaan

yang berhampiran. Dewasa ini, banyak pelajar Melayu, India dan bangsa lain

menuntut di sekolah ini setelah tamat persekolahan di sekolah rendah jenis

kebangsaan.

2.1 Sejarah Sekolah

Pengasas SMJK Heng Ee ialah Dato Rev. Father Arthur Julien. Beliau

seorang mubaligh berbangsa Belgium. Pada tahun 1957, Father Julien menggunakan

Sekolah Convent Tamil di Jalan Penang dan sebuah teratap di sebelah gereja Pulau

Tikus untuk menubuhkan sekolah persendirian. Sekolah itu mengajar kanak-kanak

miskin dan yang lanjut umur.

Dengan kesungguhan dan kegigihan Father Julien, persekolah bermula di

sebuah premis di persimpangan Jalan Free School dan Jalan Hamilton. Sekolah Heng

Ee pada masa ialah sebuah sekolah persendirian.

Pada tahun 1967, Sekolah Heng Ee menjadi Sekolah Menengah Jenis

Kebahgsaan (conforming school). Pada awalnya, sekolah ini sekolah lelaki. Pada

1991, pelajar perempuan diterima. Kelas Tingkatan Enam Aliran Sains diadakan

pada tahun 2001 manakala kelas Tingkatan Enam Aliran Sastera dibuka pada 2003.

2.2 Era Pra Transformasi

Prestasi pencapaian akademik SMJK Heng Ee tidak menggalakkan, masalah

disiplin yang menjadi-jadi dan masalah gangsterisme, guru kurang bermotivasi untuk

mengajar dan jelas sekali bukan pilihan ibu bapa untuk mendaftarkan anak mereka di

sekolah ini.

Pelajar kelihatan liar, kurang kawalan dan bermaharaja lela di sekolah.

Pengajaran dan pembelajaran (P & P) langsung tidak mampu dijalankan tanpa insiden

yang tidak menyenangkan. Budaya sekolah amat buruk sekali.

Pelajar sering bergaduhan dan berjudi di belakang kantin; pinggan mangkuk sering dirosakkan; susah untuk dikawal.

ujar seorang pengusaha kantin lama


4

Kerusi dan meja terpaksa disimen ke lantai, kepingan kayu pada kerusi yang

tebal diguna pakai untuk mengurangkan kes vandalisme dan digunakan sebagai

senjata semasa pergaduhan. Daun pintu yang tebal bertujuan untuk mencegah kos

membaiki dan tukar ganti yang mahal.

Walau bagaimanapun, sekolah ini masih mempunyai kekuatan: hasrat dan

sokongan padu Lembaga Pengurus Sekolah untuk meningkatkan prestasi dan

mengubah imej sekolah, pentadbiran sekolah sesi petang yang masih terkawal dan

guru berpotensi menyumbang tenaga untuk membetulkan situasi.

Warga SMJK Heng Ee dahaga akan perubahan kerana situasi sekolah di luar

kawalan. Identiti individu dan sekolah tercemar, sejajar dengan Teori Perubahan oleh

Kurt Lewin (unfreezing-changing- refreezing) dalam buku Embi, 2003.

Pihak pentadbir yakin transformasi sekolah dapat diadakan dengan stail

kepemimpinan yang autokratik dan berwawasan. Pada saat krisi, cara pengeloaan

yang berbentuk menggempar (unfreezing) memang kena pada tempat dan masanya.

Tindakan yang drastik dan dinamik adalah ubat yang paling murjarab pada era itu.

Dulu, pelajar yang kena marah dan denda akan membalas dendam. Mereka akan mencalarkan kereta guru. Pelajar menjatuhkan pasu bunga dari tingkat tiga dan merosakkan kereta guru disiplin. komen Cikgu Leow Lee Hooi yang mula bertugas pada 1975 hingga kini


5

3. TRANSFORMASI SEKOLAH Transformasi sekolah dijalankan beringkat-peringkat. Hallinger et al., 1996

memberi garis panduan yang terperinci tentang kepemimpinan yang berkesan dalam

menstranformasikan sekolah: merancang, memberitahu, mengarah, menyokong dan

menilai.

Rajah 1

MODEL PEMBUDAYAAN SMJK HENG EE PULAU PINANG

Adaptasi daripada Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Stail SMJK Heng Ee menstranformasikan sekolah mirip kepada model SKPM.

SKPM hanya diperkenalkan kepada sekolah pada awal 2000 untuk memupuk

kemenjadian murid. Walau bagaimanapun, SMJK Heng Ee menegaskan aspek

disiplin dan kaunseling. Kedua-dua tunjang utama ini seiringan dan saling membantu.

Oleh itu, SMJK mengambil lima (5) fasa untuk mencapai tujuan tersebut

seperti yang tersenarai di bawah.

3.1 Fasa 1 (1994-1995)

Pada fasa perubahan yang terunggul, suasana sekolah yang teratur menjadi

fokus utama. Piahk pentadbir berpendapat bahawa sekolah memerlukan suatu watak

yang bersih dan terkawal. Maka pihak pentadbir memberi tumpuan kepada

pemotongan rambut pendek, fail disiplin pelajar dan perkongsian vis dan misi sekolah

semasa perhimpunan.

MENTARBIAH MANUSIA

DISIPLIN

KAUNSELING

KOKURIKULUM AKADEMIK

SAHSIAH


6

3.1.1 Pemotongan Rambut Pendek

Sebaik sahaja menyandang jawatan baru sebagai PK HEM SMJK Heng Ee,

unit disiplin hanya mengamati gerak laku para pelajar yang bersikap ala samseng.

Pengamatan kami menunjukkan bahawa segala pembaharuan yang bakal diambil

hanya akan berjaya seandainya masalah disiplin pelajar ditangani terlebih dahulu.

Oleh itu, dengan sokongan dan kerjasama daripada Encik Lee Hern, selaku

Pemangku Pengetua pada ketika itu, kami berjaya mengimplimentasikan

pemotongan rambut pendek untuk pelajar perempuan 1994. Justifikasi pelaksanaan

menyimpan gaya rambut yang pendek dan kemas kami adalah untuk meningkatkan

imej para pelajar perempuan agar status mereka setaraf dengan pelajar-pelajar

perempuan sekolah elit jenis kebangsaan lain.

Pemotongan rambut ala crew cut yang diperkenalkan oleh Encik Phuah

Chuah Poay, Pengetua sekolah dilaksanakan untuk pelajar lelaki pada tahun 1995.

Memang tidak dapat dinafikan bahawa setiap pembaharuan yang dilaksanakan

memang terpaksa menghadapi pelbagai halangan. Antaranya ialah kecaman daripada

ibu bapa yang menuduh pihak sekolah melaksanakan sesuatu secara melulu.

Tambahan pula, mereka mengadu bahawa implimentasi pemotongan rambut ala crew

cut hanya mengaibkan anak mereka.

Pada ketika itu, pihak sekolah tidak dapat berundur ke belakang demi

memenuhi hasrat sesetengah pihak. Dengan sokongan padu Lembaga Disiplin

Sekolah dan pihak media (surat khabar cina tempatan), pihak sekolah berjaya

melaksanakan pemotongan rambut pendek tanpa sebarang bangkangan yang serius.


7

3.1.2 Fail Disiplin Sekolah

Fail Disiplin Sekolah sebenarnya telah diimplimentasikan untuk pelajar sesi

petang. Namun fail ini hanya mencatatkan salah laku pelajar ke dalam senarai nama

kelas. Hukuman yang dikenakan pada ketika itu, adalah terserah kepada budi bicara

guru disiplin. Setelah bermusyawarah dengan guru-guru disiplin sekolah, kami

bersepakat untuk melaksanakan penggunaan Fail Disiplin Sekolah untuk semua

pelajar. Fail Disiplin Sekolah pada peringkat ini telah ditambahbaikan.

Fail ini mencatatkan segala salah laku pelajar setiap pelajar secara individu.

Pada ketika itu, pihak pentadbir dan guru disiplin akan berganding bahu untuk

meronda kelas dan kawasan sekitar untuk memberkas pelajar yang datang lewat dan

ponteng kelas. Pelajar yang disabitkan bersalah akan dikenakan hukuman sebatan.

Lembaga Disiplin dan pihak pentadbir mengadakan sesi perbincangan dan maklum

balas setiap hari untuk menambahbaikan projek tersebut.

Fail Disiplin Sekolah dimantapkan secara berperingkat. Fail ini ada tiga (3)

helaian kertas disiplin. Helaian pertama salah laku pelajar adalah berwarna puith.

Sebaik sahaja kertas putih ini dipenuhi dengan salah laku pelajar, maka ibu bapa

pelajar akan dijemput ke sekolah untuk berunding dengan pihak sekolah.

Perundingan pada tahap ini hanya untuk memaklumkan kepada ibu bapa akan

kenakalan anak mereka di sekolah. Mereka akan disuruh menandatangani surat

jaminan kepada pihak sekolah bahawa anak mereka tidak akan melanggar peraturan

sekolah lagi. Seandainya mereka masih berbuat demikian, maka pihak sekolah tidak

teragak-agak untuk mengenakan hukuman gantung sekolah terhadap anak mereka.

Pelajar yang telah menghabiskan helaian putih akan diberi helaian biru.

Seandainya mereka memenuhkan helaian biru, ibu bapa pelajar akan dijemput sekali

lagi untuk menandatangani surat jaminan dan digantung sekolah paling maksimum

selama dua (2) minggu. Pelajar bermasalah disiplin yang serius biasanya akan

mengurangkan salah laku mereka apabila berada pada helaian merah. Seandainya

mereka memenuhkan helaian merah, hukuman mandatorinya ialah buang sekolah.


8

3.1.3 Perhimpunan Sekolah

Perhimpunan sekolah pada setiap hari Rabu diperkenalkan pada tahun 1995.

Perhimpunan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada pelajar dan guru akan

perkembangan semasa sekolah serta hasrat pihak sekolah. Di samping itu,

perhimpunan ini juga digunakan sebagai suatu wahana untuk mengembangkan visi

dan misi sekolah. Lantaran itu, perhimpunan ini juga dijadikan pentas untuk

melaksanakan praise and approval kepada warga sekolah yang telah

mengharumkan nama sekolah.

Pada akhir fasa ini, SMJK Heng Ee telah bertukar wajah menjadi sebuah

sekolah yang agak terkawal dari segi disiplin. Semenjak pengenalan fail disiplin

gerak geri pelajar dimantau dengan rapi dengan perekodan yang sistematik. Pelajar

belajar dan P & P berkesan dapat memaksimumkan masa pembelajaran. Oleh itu,

prestasi sekolah dapat ditingkatkan.

Walau bagaimanapun, pencapaian akademik pelajar masih belum mencapai

tahap yang diimpiankan. Ibu bapa masih kurang senang hati menghantar anak mereka

ke sekolah yang kurang prestasi ini.

3.2 Fasa 2 (1996-1997)

Setelah berjaya melaksanakan amalan disiplin yang ketat, fokus kami pada

kali ini pula adalah lebih kepada peningkatan dan perkembangan kokurikulum

sekolah. Fasa ini lebih tertumpu kepada mencungkil dan mengasah bakat pelajar.


9

3.2.1 Seni Pertunjukan Sekolah

Oleh itu, penglibatan kokurikulum pelajar telah diperhebat. Pada 1994, hanya

12 pelajar yang terlibat dalam pancaragam sekolah. Dengan kerjasama Lembaga

Pengurus Sekolah serta pembaharuan yang diperkenalkan dalam seni pertunjukan,

bilangan ahli turut meningkat.

3.2.1.1 Kumpulan Koir Sekolah

Pada tahun 1994, Kumpulan Koir Sekolah telah ditubuhkan. Selepas dua tahun

berkempen, bilangan ahli berlipat ganda daripada 35 kepada 80 pelajar. Pada tahun

1997, Kumpulan Koir sekolah ini berjaya memperoleh Sijil Cemerlang dan Johan

Negeri dan Naib Johan Kebangsaan pada 2000 dalam Pertandingan Koir Sekolah-

Sekolah. Kumpulan ini berjaya mempertahankan Johan Peringkat Negeri selama

enam (6) tahun berturut-turut. Dalam Kejohanan Nyanyian Lagu-lagu Bahasa Cina

pada 2004, 2005 dan 2006, kumpulan koir yang sama memperoleh Johan Peringkat

Negeri dan Kebangsaan.


10

3.2.1.2 Orkestra Cina

Kumpulan Orkestra Cina ditubuhkan pada 1996. Pembentukan seni muzik

klasik ini berjaya memulihkan budaya yang kian luntur di samping menyemai jati diri

dan disiplin diri yang tinggi.

3.2.1.3 Konsert Sekolah

Konsert Sekolah diperkenalkan secara rasmi pada tahun 1996. Persembahan

konsert ini adalah julung-julung kali dalam sejarah sekolah. Persembahan konsert

SMJK Heng Ee bukan sahaja menarik bahkan juga bertaraf profesional (keratan

akhbar cina tempatan) dan telah berlanjutan hingga kini. Setiap kali persembahan

diadakan, konsert sekolah sering kali tersiar di dada-dada akhbar.


11

Atas kecemerlangan SMJK Heng Ee dalam bidang Seni Pertunjukan , sekolah

ini terpilih sebagai penerima Xin-Chuan Award yang merupakan anugerah tertinggi

untuk sekolah-sekolah yang cemerlang dalam keempat-empat bidang dalam Seni

Pertunjukan iaitu nyanyian, tarian, drama dan muzik. SMJK Heng Ee merupakan

penerima anugerah berprestij yang keempat di Malaysia.

Kesimpulannya, pelajar SMJK Heng Ee dapat mempamerkan bakat yang

terpendam dengan berjayanya. Walau bagaimanapun, pencapaian akademik masih

ketinggalan. Pihak pentadbir sekolah masih kurang senang hati dengan prestasi PMR

dan SPM yang sederhana sahaja. Maka P & P di bilik darjah dijadikan sasaran.

3.3 Fasa 3 (1998-2000)

Keadaan disiplin yang terkawal dan perkembangan kokurikulum yang agak

membanggakan telah mendorong pihak pentadbir untuk mengkaji semula

perkembangan akademik sekolah. Pada peringkat ini prestasi akademik pelajar

sekolah masih di tahap yang kurang memuaskan. Oleh itu, pelbagai projek akademik

telah diperkenalkan dalam fasa ini. Antaranya ialah kelas tambahan untuk pelajar sesi

pagi dan sesi petang, Program BITARA, Program Zero E untuk pelajar PMR dan

ceramah kecemerlangan akademik dilaksanakan.

3.3.1 Kelas Bimbingan anjuran PIBG

Kelas tambahan anjuran PIBG telah diperkenalkan kepada pelajar-pelajar pada

sesi petang. Kelas ini bertujuan untuk meningkatkan prestasi akademik pelajar yang

kurang memuaskan. Pada ketika itu, sasaran kami juga untuk membantu pelajar dari

Tingkatan Peralihan untuk memantapkan penguasaan bahasa mereka. Kelas tambahan

ini telah terbukti keberkesanannya apabila prestasi meningkat dalam keputusan PMR

mereka.

Sebagai tindakan susulan, pelajar yang telah meningkat ke Tingkatan 3 pada

sesi pagi ditawarkan menghadiri kelas tambahan . Kelas Tambahan sesi pagi yang

diperkenalkan dan membenarkan pelajar-pelajar miskin menghadiri kelas tambahan

tanpa dikenakan yuran yang tinggi iaitu hanya RM10 untuk empat (4) kali kelas


12

bimbingan . Pelajar yang benar-benar kurang berkemampuan akan diberi biasiswa

oleh PIBG sekolah untuk menghadiri kelas ini.

Jadual KEPUTUSAN STPM 2004

Keputusan Pelajar Cemerlang (Take Off Value)

Keputusan

Bil. Nama UPSR PMR SPM STPM Catatan

1997/1998 2000 2002 2004 1 Lim Wei Huang 15 poin 1A 7A 4A 2 Sim Suat Yin 15 poin 2A 9A 4A

3 Oh Hock Lye 14 poin 5A 8A 4A UPSR: BM (D, B)

4 Fong Yew Weng 14 poin 8A 9A 4A UPSR: BM (B, D) 5 Lee Hooi Theng 12 poin 3A 10A 4A

6 Chia Su Fan 11 poin 6A 9A 4A UPSR: BM (B, D)

7 Tiang Tow Leong 10 poin 5A 6A 4A 8 Lum Chia Yuee 9 poin 8A 10A 4A

9 Chia See Yan 8 poin 7A 9A 4A

10 Soon Chang Ping 19 poin 6A 10A 3A 11 P'ng Su Ching 16 poin 6A 7A 3A

12 Lee Heng Leong 15 poin 3A 2A 3A UPSR: BM (C, D)

13 Soon Kim Hock 14 poin 2A 1A 3A 14 Loh Sin Hoon 13 poin 6A 8A 3A

15 Goh Pei Yoong 12 poin 1A 2A 3A

16 Koay Kim Leong 11 poin 5A 4A 3A 17 Goh Siew Tying 10 poin 4A 9A 3A

18 Loo Zixi 9 poin 8A 6A 3A

3.3.2 A Word A Day

Suatu program pengukuhan kosa kata untuk ketiga-tiga bahasa iaitu bahasa

Melayu, bahasa Cina, dan bahasa Inggeris diperkenalkan pada tahun 1998. Tujuan

program ini adalah untuk mengukuhkan kosa kata pelajar sesi petang iaitu dari

Tingkatan Peralihan ke Tingkatan 2. Pelajar sesi petang akan dihimpunkan di dewan

sekolah untuk mengikuti program ini sebelum loceng masuk kelas untuk waktu

pertama. Kosa kata dengan maksudnya akan terpampang di papan white board.

Program A Word A Day kemudian dipertingkatkan kepada A Sentence A Day.


13

3.3.3 rogram BITARA, Program Zero E untuk pelajar PMR dan ceramah

kecemerlangan akademik

Program Intervensi BITARA dan Program Zero E bertujuan untuk mengikis

pelajar-pelajar di peringkat galus (antara gagal dan lulus). Pihak pentadbbir sekolah

dan ketua panitia bermesyuarat untuk mengesan akar umbi masalah yang dihadapi

pelajar sekolah ini. Pemantauan yang berskala telah dilaksanakan dari semasa ke

semasa. Selain itu, guru mata pelajaran yang ingin menjalankan projek secara

bersendirian demi meningkatkan prestasi sekolah digalakkan dengan bantuan pihak

pentadbir.

Unit Bimbingan dan Kaunseling menjemput para penceramah untuk

memberikan ceramah kepada pelajar dari semasa ke semasa. Penceramah yang

bertauliah dijemput untuk mendedahkan kepada pelajar tentang teknik pembelajaran

yang betul, teknik menjawab soalan-soalan peperiksaaan dan sebagainya.

Rajah 1 KEPUTUSAN PMR

0

20

40

60

80

100

120

1994 1995 1996 1997 1998 1999

% Lulus

8A

7A

6A

5A

Rajah 2

KEPUTUSAN SPM

0

10

20

30

40

50

60

70

1994 1995 1996 1997 1998 1999

% Lulus

9A

8A

7A

6A


14

Pada akhir fasa ini, pencapaian akademik sekolah bertambah baik. Akan

tetapi, pihak pentadbir masih berhadapan dengan masalah kualiti prestasi. Guru

diberi bimbingan dan latihan dalaman untuk memantapkan P & P dalam kelas.

Pencerapan, penyeliaan dan penilaian diadakan untuk memastikan mutu P & P

terkawal dan masa pembelajaran pelajar bertambah.

3.4 Fasa 4 (2001- 2004)

Pada tahun 2000, sekolah ini dipimpini pengetua baru iaitu Encik Teoh

Kheng Hong yang berkaliber. Sokongan beliau merupakan katalis untuk sekolah maju

setapak ke arah kecemerlangan. Dalam fasa ini, pihak pentadbir sekolah menekankan

ciri-ciri kemanusiaan. Pelajar diperingatkan agar bersopan santun dan berbudi pekerti.

Warga sekolah telah memahami dan menghayati visi dan misi sekolah untuk

melahirkan insan yang progresif dan berkembang maju secara menyeluruh dari segi

intelek, emosi, jasmani, dan rohani sejajar dengan FPK. Pencapaian akademik sekolah

semakin meningkat dari setahun ke setahun dalam fasa keempat ini. Keadaan disiplin

yang baik dan kecenderungan pelajar untuk belajar serta pelbagai projek peningkatan

akademik dilaksanakan sedikit sebanyak menyumbang kepada tren kemajuan

akademik sekolah.

3.4.1 Bahan Bacaan Khas Sekolah

Pada tahun 2001, kami menumpu kepada usaha membentuk insan yang

kamil. Pihak pentadbir sekolah medorong dan membimbing Panitia Bahasa Cina

menerbitkan satu siri bahan bacaan khas. Bahan bacaan ini bertujuan untuk

menerapkan nilai-nilai murni di samping menyemai amalan suka membaca dalam

kalangan pelajar sekolah.

Selain itu, penceramah khas dijemput untuk memotivasikan pelajar serta

membina sikap jati diri pelajar. Bekas pelajar sekolah yang telah berjaya di menara

gading dijemput untuk mendorong para pelajar belajar bersungguh-sungguh untuk

mengikut jejak mereka.


15

Sekarang, pelajar di sini baik-baik belaka. Mereka sedar akan kesalahan dan akibat tindakan salah laku itu. Mereka tidak berani berbuat jahat di sekolah lagi.

komen Cik Leow Lee Hooi

3.4.2 Kem Muzik

Pada tahun 2004 kem muzik diadakan dan mengimport teknik muzik

daripada peuzik-pemuzik negara-negara Asia. Pancaragam sekolah dari negara-

negara Asia seperti Singapura, Taiwan, Malaysia (Kuala Lumpur, Johor, Selangor,

dan Sabah) dan Jepun dijemput ke Pulau Pinang untuk mengadakan pertunjukan

bersama.

Tambahan pula, jurulatih muzik dan koir juga dijemput dari Jepun, Kuala

Lumpur dan Singapura untuk mendidik anak murid di sekolah ini. Kejayaan sekolah

ini untuk menganjurkan pelbagai kem muzik yang bertaraf kebangsaan adalah hasil

kerjasama daripada PIBG, Lembaga Pengurus Sekolah.

Pasukan pancaragam sekolah berjaya meraih pingat emas dalam Pertandingan

Pancaragam Peringkat Negeri Pulau Pinang dan menjadi salah satu daripada dua

penerima pingat emas dalam Pertandingan Pancaragam Peringkat Kebangsaan.


16

Pihak sekolah menghadapi ledakan pelajar yang mendadah. Kawasan

sekolah tidak mampu menampung bilangan pelajar yang kian bertambah. Hal ini

demikian kerana sekolah ini bukan sahaja menjanjikan suasana yang selamat dan

kondusif untuk pembelajaran bahkan juga mencungkil bakat pelajar dari segi

kokurikulum.

3.5 Fasa 5 (2005- ...)

Dalam fasa ini, pihak pentadbir menceburkan diri dalam aspek penerbitan

dan mendokumentasikan kejayaan sekolah dalam pelbagai bentuk media.

3.5.1 Unit Penerbitan Sekolah

Unit Penerbitan Sekolah menjadi kian aktif pada fasa ini. Buletin

Sekolah diperkenalkan pada tahun 1997 untuk menyalurkan ideologi sekolah. Semua

acara dan pencapaian sekolah akan dimuatkan dalam buletin ini. Buletin sekolah ini

diedarkan dua hingga tiga kali setahun. Buletin ini telah dipertingkatkan dari buletin

hitam putih ke buletin yang berwarna. Di samping itu, majalah sekolah diperkenalkan

pada tahun 1994 dipertingkatkan dari semasa ke semasa. Semua keratan surat khabar

tempatan tentang SMJK Heng Ee akan diterbitkan semula dalam majalah sekolah

sejak tahun 2001.

Setiap tahun, banyak ibu bapa akan merayu untuk mendaftarkan anak meeka ke SMJK Heng Ee mereka berpendapat bahawa SMJK Heng Ee suatu sekolah yang cemerlang dalam akademik, kokurikulum kerana sistem disiplin yang ketat.

Ulasan En Toh Kim Hock,

Penolong Pegawai Pendidikan Pelajaran Daerah Pulau, Pulau Pinang.


17

Selain itu, majalah Bahasa Cina Heng Feng dipertingkatkan dengan adanya

lebih karya kreatif dan ilustrasi. Unit Penerbitan Bahasa Inggeris pula

memperkenalkan makalah ulungnya yang bertajuk Fun English pada 2006.

Makalah ini merupakan kumpulan karya penulisan pelajar-pelajar SMJK Heng Ee.

Sejajar dengan itu, Unit Penerbitan Bahasa Melayu akan memperkenalkan Majalah

Bahasa Melayu pada tahun 2007. Majalah Bahasa Inggeris dan Majalah Bahasa

Melayu akan diterbitkan sekurang-kurangnya sekali setahun dan diedarkan kepada

semua pelajar sekolah.

3.5.2 Unit Peperiksaan Dalaman Sekolah

Pada tahun 2006, pihak pentadbir memastikan bahawa kualiti kertas

peperiksaan dalaman dipertingkatkan. Kertas peperiksaan yang disediakan mesti

memenuhi syarat peperiksaan sumatif awam yang standard. Selain itu, kertas

peperiksaan itu mesti memenuhi syarat zero errata . Di samping itu, penyedia dan

penyemak kertas Sains dan Matematik mesti merujuk kepada guru Bahasa Inggeris

(sistem Buddy dalam PPSMI) untuk penyemakan Bahasa Inggeris.

Sekolah ini telah berubah wajah daripada sekolah samseng ke sesebuah

sekolah yang disegani iaitu sekolah yang berdisiplin tinggi. Kenyataan ini terbukti

apabila rayuan ibu bapa untuk menempatkan anak-anak mereka ke SMJK Heng Ee

( untuk Tingkatan 1) merupakan kes rayuan yang tertinggi di PPD Pulau , Pulau

Pinang setiap tahun. Tambahan pula, sekolah ini merupakan sekolah bukan kawalan

yang mempunyai bilangan pemohonan rayuan 7A dan 6A UPSR yang tertinggi

terutamanya pada tahun 2005 dan 2006.

Sekolah mula mengorak langkah ke puncak kegemilangan apabila En. Goh dilantik menjadi Pengetua sekolah ini pada 2005.

Komen En. Tan Chee Kheng, guru penyelaras pencapaian akademik sejak 1997.


18

Rajah 3 PENCAPAIAN PMR 1992-2005

0

20

40

60

80

100

PMR

19921993199419951996199719981999200020012002200320042005

Rajah 4 PENCAPAIAN SPM 1992-2005

0

20

40

60

80

100

SPM

19921993199419951996199719981999200020012002200320042005

Rajah 5 PENCAPAIAN STPM 2002- 2005

97.4

97.6

97.8

98

98.2

98.4

STPM

2002

2003

2004

2005


19

Rajah 6 ENROLMEN PELAJAR

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

Cina Lelaki

Cina Perempuan

Melayu Lelaki

Melayu Perempuan

India Lelaki

India Perempuan

Lain-lain Lelaki

Lain-lain Perempuan

Jumlah Enrolmen

4 FAKTOR KEJAYAAN

Sekolah Berkesan harus mempunyai pemimpin yang mempunyai kemahiran

teknikal, kemahiran perhubungan manusia, kemahiran pendidikan, kemahiran

simbolik dan kemahiran kebudayaa (Sergiovanni, 1990). Transformasi sekolah

SMJK Heng Ee berjaya dilaksanakan atas beberapa faktor yang signifikan.

4.1 Gaya Kepemimpinan

Saya dan beberapa orang guru disiplin menerajui projek mentansformasikan

sekolah. Kami membentuk dan menterjemah hasrat kepada guru untuk mencapai

perubahan yang diimpiankan melalui kepentingan dan tenaga bersama secara kolektif

(Bennis dan Nanus, 1985). Kami membina kepentingan bersama (common interest),

membentuk nilai, budaya dan kepercayaan baru untuk mencapai matlamat sekolah

(Bass, 1985).

Seterusnya, kami mengecap kepuasan bekerja berpasukan, meningkatkan

kepercayaan dan semangat kekitaan, mempunyai identiti pasukan, peka kepada

matlamat dan menjana perubahan demi mencapai kecemerlangan.

Apabila disiplin pelajar bertambah baik, maka berlaku peralihan kepada

pencapaian akademik. Sebagai pendidik, kita harus menggalakkan pertumbuhan

pembelajaran di kalangan pelajar seperti mana yang diamanahkan dalam profession

perguruan, dalam Akta Pendidikan 1996, P.U.A (A) 531, Seksyan 18, 19, Peraturan 7,

8 dan 11.


20

Perkongsian visi dan matlamat harus jelas mewujudkan semangat kekitaan dan

usaha sama. Penetapan hala tuju sekolah, matlamat sekolah, penyediaan sumber-

sumber yang diperlukan supaya berlaku pembelajaran, penyeliaan d a n penilaian

pengajaran guru, penyelarasan program pembangunan staff dan mewujudkan

hubungan rakan sejawatan di kalangan guru harus dipupuk (Mortimore, 1993).

Pengurusan P & P dititikberatkan selaras dengan Standard Kualiti Pendidikan

Malaysia (SKPM). Ketrampilan guru, mengenal diri pelajar, membentuk bilik darjah

yang belajar, harga diri pelajar, penilaian pembelajaran, komuniti pembelajaran dan

pembelajaran yang bermakna menjadi sasaran semua warga sekolah.

Dewasa ini, Model Kepemimpinan Situasi diguna pakai yang

mempelbagaikan stail kepemimpinanan mengikut kemahiran, kemahiran dan

kesungguhan guru di sekolah (Hersey dan Blanchard dalam Razali, 1996). Dalam era

globalisasi dengan kecanggihan teknologi maklumat, gaya kepemimpinan perlu

berubah mengikut perubahan situasi untuk mencapai keberkesanan sekolah. Cara

pengendalian fungsi yang berbeza-beza harus sesuai dengan situasi yang berbeza-beza.

4.2 Komunikasi yang Berkesan Untuk menjadi seorang pemimpin yang berkesan, kemahiran komunikasi yang

tinggi banyak membawa kelebihan. Pemimpin mesti dapat menawan hati guru agar

matlamat sekolah tercapai. Komunikasi yang berkesan mempunyai daya pengaruh

yang tinggi terhadap guru-guru di sekolah. Pengetua yang berkemahiran komunikasi

tinggi dapat mempengaruhi dan memotivasi warga sekolah mencapai visi sekolah.

Pengetua bertindak sebagai pemimpin instruktional dapat mempengaruhi guru

supaya bersetuju melaksanakan program kurikulum secara sekarela. Guru dapat

menjalankan P & P dengan berkesan: memastikan pelajar jelas tentang apa yang

diajar, menggunakan pelbagai kaedah pengajaran, sering memberi dan menerima

maklum balas dan memantau perkembangan dan pencapaian setiap pelajar.

4.3 Kerjasama

Semua warga sekolah bekerjasama secara kolaboratif untuk mencapai matlmat

sekolah. Sikap tulus pemimpin dalam proses mempengaruhi dan meningkatkan

aspirasi guru dapat mensasar kepada matlamat yang dipersetujui (Kouzes dan Posner,

1995). Penglibatan guru dalam membuat keputusan mempunyai korelasi yang


21

signifikan dengan rasa puas hati bekerja, tanggapan positif terhadap kepemimpinan

pengetua dan pencapaian akademik yang tinggi (Hussein, 1993).

Untuk memupuk kerjasama daripada pelbagai pihak, pengetua harus peka

terhadap segala caharan dan halangan, senitasa bertindak mendengar secara aktif dan

pemberi maklum balas yang mahir. Di samping itu, pengetua perlu bersifat syura

(open-minded) dan menangani masalah sekolah dalam keadaan menang-menang (win-

win).

4.4 Penyeliaan dan Pemantauan

Pengetua sekolah harus mengambil tindakan untuk memastikan kejayaan

kurikulum seperti yang terkandung dalam Akta Pendidikan 531. Surat Pekeliling

Iktisas Bil 3 / 1987 menekan kepada tanggungjawab pengetua menyelia P & P,

memantau dan menilai pengajaran guru. Di samping itu, pengetua harus memastikan

guru mengajar, pelajar belajar, P & P mengikut proses yang betul.

Pemastian kualiti dalam proses penilaian diharuskan, PKPA Bil 1 / 1992.

Pengetua bertanggungjawb mencerap serta memantau prestasi pelajar dan menilai

prestasi sekolah. Selain itu, pengetua harus menjalankan tindakan pemulihan ke atas

proses P & P yang bermasalah.

Pengetua harus sedar bahawa semakin banyak pelajaran yang dikuasai,

semakin tinggi pencapaian pelajar. Pencapaian pelajar akan meningkat jika pelajar

belajar dengan bantuan guru.


22

5. RUMUSAN Oleh itu, pemimpin memainkan peranan yang penting dalam kejayaan

organisasi sekolah. Pengetua hari ini harus berani menghadapi cabaran yang semakin

kompleks di sekolah pada abad ke-21. Kita sebagai penjawat awam agar bersikap

akauntibiliti dan telus, menyahut seruan YAB Datuk Seri Haji Abdullah Bin Ahmad

Badawi, Perdana Menteri kita ke arah pembina insan yang cemerlang, gemilang dan

terbilang.

In many ways, the school principal is the most important and influential individual in any school .. it is his leadership that set the tone of the school, the climate for learning, the level of professionalism, the morale of the teachers and the degree of concern for what students may or may not become . if a school is vibrant, innovative, child-centred place; if it has the reputation for excellence in teaching; if students are performing to their best ability, one can almost always points to the principals leadership as the key to success. Sergiovanni,1995 : 83


23

BIBLIOGRAFI Bass, B. M. (1990). From transactional to transformational leadership: Learning to share the vision. Organizational Dynamics. 18, 19-31. Direktori Sekolah-sekolah Menegah Conforming Malaysia. (2005). Majlis Pengetua SMJK Malaysia. 182-183. Fraser, B. J. (1989). Research synthesis on school and instructional effectiveness. International Journal of Educational Research. 13(7), 707-719. Hallinger, P., Bickman, L. & Davis, K. (1996). School context, principal leadership and student achievement. Elementary School Journal. 96, 498-518. Hussein Mahmood. (1993). Kepimpinan dan Keberkesanan Sekolah. Kuala Lumpur. DBP. Ibrahim Mamat. (1998). Pengetua Sekolah Menangani Isu dan Cabaran Kepemimpinan. Kuala Lumpur: Kumpulan Budiman. Kozes, J. M., & Posner, B. Z. (1995). The leadership challenge: How to keep getting extraordinary things done in organization. San Francisco: Jossey-Bass Publishers. Lussier, R.N. (2002). Human Relations in Organizations: Application and Skill Building. Boston: Mc-Graw Hill. Majalah Sekolah SMJK Heng Ee Pulau Pinang ke-20. 2005. Mortimore, P. (1993). School Effectiveness and management of effective learning and teaching. School Effectiveness and School Improvement, 4(4), 290-310. Mortimore, P. (1995). Key characteristics of effective schools. Paper presented at Seminar Sekolah Efektif. Institut Aminuddin Baki, 13-14 Julai, 1995. Newman, F., Smith, B., Allenworth, E., & Bryk, A. (2001). Instructional program coherence: What it is and why it should guide school improvement policy. Educational Evaluation and Policy Analysis, 23(4), 297-321. Muhamad Ali Embi (2003). Konsep Asas Pengurusan Sumber Manusia: Penggunaan Konsep. KL: Utusan Publications.

Razali Mat Zin. (1996). Kepimpinan dalam Pengurusan. Kuala Lumpur: Utusan Publications & Distributions. Recollections of Dato Father A. Julien: A lifetime of Dedication to Chinese Education. 2005. Sergiovanni, T. J. (1990). Value-added leadership: How to get extraordinary performance in schools. San Francisco: Jossey-Bass Publishers.


24

Sergiovanni, T. J. (1995). The principalship: A reflective practice perspective. Boston: Allyn and Bacon. William, G. (1998). Choice Theory: A New Psychology of Personal Freedom. NY: Harper Perennial. Zafir Mohd Makhbul, Razilah Mohd Hasun. (2003). Mengurus Sumber Manusia. Kuala Lumpur: Utusan Publicators. Zainuddin Zakaria, Ziadatul Hidayah Zakaria (2006). Kemahiran Memimpin: Pemimpin Terbaik Menetukan Kecemerlangan Organisasi. Kuala Lumpur: PTS Professional. PENGHARGAAN En Balasandran A/L Ramaih, Pensyarah Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara, Jitra, Kedah. En. Toh Kim Hock, Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pulau, Pulau Pinang. Cik Leow Lee Hooi Ketua Panitia Kemahiran Hidup, AJK Kurikulum. En. Tan Chee Kheng, Guru Penyelaras Pencapaian Akademik, SMJK Heng Ee. Pn. Tan Ah Ewe, Guru IT, SMJK Heng Ee. Warga SMJK Heng Ee.


25

KERTAS KERJA SEMINAR KEPEMIMPINAN INSTRUKTIONAL

TAJUK EFIKASI HAL EHWAL MURID DALAM KEPEMIMPINAN INSTRUKTIONAL

KE ARAH KECEMERLANGAN TRANSFORMASI SEKOLAH

SATU KAJIAN KES DI SMJK HENG EE PULAU PINANG

Pembentang:

EN GOH BOON POH PN TEOH HONG KEAN

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

Documents

Kertas-kerja-Instruksional Ke Arah Transformasi Sekolah