Upload
others
View
21
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
LAPORAN HASIL AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN
PADA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
PENGUATAN INSTRUMEN PEMBIMBINGAN AKADEMIK
DI PROGRAM STUDI TEKNOLOGI HASIL PERIKANAN
Oleh :
Nama : Reni Tri Cahyani, S.Pi., M.Si
NIP : 198911262019032015
Angk./NDH : X/30
Unit Kerja : Universitas Borneo Tarakan
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN
KAJIAN DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
SAMARINDA
2020
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat
dan karunia-Nya, Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar ASN pada Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III dengan Judul “Penguatan Instrumen Pembimbingan Akademik di
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan” dapat diselesaikan dengan baik.
Keberhasilan pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ini tidak terlepas dari kerjasama
dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, saya sampaikan terima kasih
kepada :
1. Bapak Dr. Mariman Darto, sebagai Kepala Pusat Pelatihan dan Pengembangan
Dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah Lembaga Administrasi Negara
yang telah mengundang dan memfasilitasi penyusun untuk mengikuti Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III.
2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang telah memfasilitasi penyusun untuk mengikuti Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III di PUSLATBANG KDOD LAN RI.
3. Bapak Prof. Dr. Adri Patton, M.Si. selaku Rektor Universitas Borneo Tarakan,
yang telah secara maksimal memfasilitasi terlaksananya Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III bagi CPNS di Universitas Borneo Tarakan.
4. Bapak Rukisah, S.Pi., M.P., Ph.D selaku Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan yang terus memberikan dukungan kepada CPNS di lingkungan
Fakutlas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Borneo Tarakan.
5. Ibu Ira Maya Abdiani, S.Pi., M.Si selaku Ketua Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama pelaksanaan
kegiatan aktualisasi.
6. Bapak Dr.-Ing Daud Nawir, S.T., M.T selaku Mentor yang telah memberikan
arahan dan bimbingan selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
7. Bapak Fani Heru Wismono, SE., MA., MAP selaku Coach yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
v
8. Rekan-rekan Dosen dan Tenaga Pendidikan di Lingkungan Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan yang telah telah memberikan dukungan dan bantuan selama
pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
9. Seluruh Widyaiswara dan fasilitator di lingkungan PUSLATBANG KDOD LAN
RI yang telah memberikan materi dan membimbing dalam pembelajaran jarak
jauh Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan X Tahun
2020.
10. Rekan-rekan CPNS Angkatan X yang telah bersama – sama mengikuti, belajar
dan berbagi pengalaman dalam pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Tahun 2020.
11. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi dan penyusunan laporan kegiatan ini. Namun, saya berharap bahwa
pelaksanaan kegiatan dan laporan kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Tarakan, 04 Agustus 2020
Reni Tri Cahyani, S.Pi., M.Si
NIP. 198911262019032015
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... viiii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ix
BAB I. PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup ..................................................................................... 3
BAB II. DESKRIPSI ORGANISASI .................................................................... 4
2.1 Profil Organisasi ................................................................................... 4
2.2 Visi dan Misi Organisasi ...................................................................... 5
2.3 Sumber Daya ........................................................................................ 6
2.4 Struktur Organisasi .............................................................................. 7
2.5 Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................................... 8
BAB III. LANDASAN TEORI ............................................................................. 10
3.1 Nilai-nilai Dasar ANEKA ................................................................... 10
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI........................................... 17
BAB IV. RANCANGAN AKTUALISASI .......................................................... 21
4.1 Identifikasi Isu .................................................................................... 21
4.2 Analisis Isu ......................................................................................... 22
4.3 Penetapan Isu ..................................................................................... 24
4.4 Uraian Rancangan Aktualisasi ........................................................... 25
4.5 Jadwal Pelaksanaan Pengabdian ......................................................... 30
BAB V. ROLE MODEL ........................................................................................ 32
BAB VI. PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................... 34
6.1 Capaian Aktualisasi Kegiatan 1 .......................................................... 34
vii
6.2 Capaian Aktualisasi Kegiatan 2 .......................................................... 43
6.3 Capaian Aktualisasi Kegiatan 3 .......................................................... 49
6.4 Capaian Aktualisasi Kegiatan 4 .......................................................... 55
BAB VII. KENDALA DAN SOLUSI ................................................................... 64
BAB VIII. PENUTUP .......................................................................................... 65
7.1 Kesimpulan......................................................................................... 65
7.2 Saran ................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 66
LAMPIRAN KEGIATAN 1 .................................................................................. 67
LAMPIRAN KEGIATAN 2 .................................................................................. 98
LAMPIRAN KEGIATAN 3 ................................................................................ 123
LAMPIRAN KEGIATAN 4 ................................................................................ 201
LEMBAR KONSULTASI MENTOR ................................................................ 221
LEMBAR KONSULTASI COACH .................................................................... 223
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisis Isu dengan Kriteria APKL ........................................................ 23
Tabel 2. Analisis Isu dengan Kriteria USG ............................................................ 24
Tabel 3. Uraian Rancangan Aktualisasi ................................................................. 25
Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 30
Tabel 5. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf SOP Pembimbingan
Akademik ................................................................................................. 34
Tabel 6. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik ........................................................................ 43
Tabel 7. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik ....................................................................... 49
Tabel 8. Capaian Aktualisasi Penyusunan X-banner Etika Mahasiswa
dalam Pembimbingan Akademik .............................................................. 56
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Universitas Borneo Tarakan .................................................................. 4
Gambar 2. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan .................................................. 5
Gambar 3. Struktur Organisasi Program Studi Teknologi Hasil Perikanan ........... 7
Gambar 4. Surat Tugas Tim Penyusun Draf SOP Pembimbingan Akademik ....... 34
Gambar 5. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Rapat Koordinasi
Tim Penyusun Draf SOP Pembimbingan Akademik ........................... 35
Gambar 6. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Rapat Finalisasi dan
Persiapan Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan Akademik ....... 35
Gambar 7. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Sosialisasi Awal
Draf SOP Pembimbingan Akademik ................................................... 36
Gambar 8. Draf SOP Pembimbingan Akademik .................................................. 36
Gambar 9. Testimoni oleh Ketua Unit Penjaminan Mutu FPIK ............................ 36
Gambar 10. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf SOP Pembimbingan
Akademik ........................................................................................... 37
Gambar 11. Koordinasi/Diskusi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Penyusunan Draf SOP Pembimbingan Akademik ............................. 37
Gambar 12. Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Rapat Koordinasi Tim Penyusun SOP Pembimbingan Akademik
dan Pelaksanan Rapat melalui Aplikasi Zoom ................................... 38
Gambar 13. Koordinasi Tim Penyusun Draf SOP Pembimbingan Akademik,
Pengumpulan Data dan Pengarsipan Data ......................................... 39
Gambar 14. Koordinasi Tim, Penyusunan Draf SOP Pembimbingan Akademik
dan Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat
Undangan Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi Awal
Draf SOP Pembimbingan Akademik ................................................. 39
Gambar 15. Pelaksanaan Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi Awal
Draf SOP Pembimbingan Akademik melalui Aplikasi Zoom
dan Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat
Undangan Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan Akademik .... 40
Gambar 16. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan
Akademik ............................................................................................ 41
Gambar 17. Perbaikan Draf SOP Pembimbingan Akademik ................................ 41
x
Gambar 18. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf SOP
Pembimbingan Akademik .................................................................. 42
Gambar 19. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Sosialisasi Awal
Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik .............................. 43
Gambar 20. Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik .............................. 44
Gambar 21. Testimoni oleh Ketua GPM Program Studi THP ............................... 44
Gambar 22. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik .................................................................. 44
Gambar 23. Koordinasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik .......... 45
Gambar 24. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik .................................................................. 46
Gambar 25. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
dan Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat
Undangan Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik .................................................................. 46
Gambar 26. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik .................................................................. 47
Gambar 27. Perbaikan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik ............. 47
Gambar 28. Pembuatan Lapotan Kegiatan Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik .................................................................. 48
Gambar 29. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Sosialisasi Awal
Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik ....................................... 50
Gambar 30. Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik ....................................... 50
Gambar 31. Testimoni oleh Ketua Program Studi THP ........................................ 50
Gambar 32. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik ............................................................................................ 51
Gambar 33. Koordinasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik .................. 51
Gambar 34. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik .................................................................. 52
Gambar 35. Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik dan
Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik ........... 53
xi
Gambar 36. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik ........................................................................................... 53
Gambar 37. Perbaikan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik ...................... 54
Gambar 38. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik .................................................................. 54
Gambar 39. Surat Undangan, Daftar Hadir, dan Notulensi Sosialisasi Awal
Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik ........................................................................................... 56
Gambar 40. Konten dan Desain X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik .................................................................. 56
Gambar 41. X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik ........... 57
Gambar 42. Testimoni oleh Dosen Program Studi THP ........................................ 57
Gambar 43. Laporan Kegiatan Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik .................................................................. 58
Gambar 44. Konsultasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan
Terkait Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik .................................................................. 59
Gambar 45. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Konten X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik .................................... 59
Gambar 46. Penyusunan Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik dan Pembuatan Surat Permohonan
untuk Pembuatan Surat Undangan Sosialisasi Awal Konten
X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik........... 60
Gambar 47. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Konten X-banner Etika Mahasiswa
dalam Pembimbingan Akademik ....................................................... 61
Gambar 48. Perbaikan Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik .................................................................. 61
Gambar 49. Kerjasama Pembuatan Desain X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik .................................... 62
Gambar 50. Pencetakan dan Pemasangan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik .................................................................. 62
Gambar 51. Pembuatan Laporan Kegiatan Pembuatan X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik .................................... 63
1
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan Negara
sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Pegawai Negeri Sipil (PNS) memiliki peran yang menentukan
pencapaian cita-cita dan tujuan negara. Sejumlah keputusan-keputusan strategis mulai
dari memformulasi kebijakan sampai pada penetapannya dalam berbagai sektor
pembangunan ditetapkan oleh PNS. Untuk menjalankan peranan tersebut, diperlukan
sosok PNS profesional yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya
sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Hal
tersebut menjadi dasar pemikiran dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS).
Berdasarkan UU No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur sipil Negara (ASN) pada
pasal 63 ayat 3 dan 4, tujuan penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS adalah untuk
membentuk PNS profesional yang berkarakter, yaitu PNS yang karakternya dibentuk
oleh sikap dan perilaku disiplin PNS, nilai-nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai tugasnya sehingga mampu
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat.
Pelaksanaan Latsar CPNS Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2020
pada unit kerja Universitas Borneo Tarakan bekerjasama dengan Puslatbang KDOD
Samarinda Provinsi Kalimantan Timur. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 Juni
sampai dengan 8 Agustus 2020 yang terbagi dengan fase on-off-campus. Kegiatan on-
campus seluruhnya menggunakan sistem pembelajaran jarak jauh (distance learning)
dalam upaya memutus rantai penyebaran covid-19.
Latsar CPNS merupakan kegiatan pelatihan inovatif yang memberikan
kesempatan bagi peserta untuk menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS
yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi yang
diakronimkan menjadi ANEKA dan kemudian mengaktualisasikannya di instansi
kerja. Dalam proses aktualisasi ini, seluruh nilai dasar harus melandasi pelaksanaan
2
setiap kegiatan peserta Latsar di unit kerja masing-masing. Proses ini merupakan
pembelajaran habituasi yaitu proses pembelajaran melalui penanaman kebiasaan,
sehingga karakter PNS yang profesional akan melekat dan menjiwai setiap
pelaksanaan tugasnya.
Dalam kegiatan aktualisasi, peserta latsar juga didorong untuk menemukan isu-
isu yang sedang dihadapi pada unit kerja yang selanjutnya dituangkan dalam
rancangan aktualisasi dan diberikan gagasan pemecahan isu tersebut. Adapun isu yang
diangkat dalam aktualisasi ini adalah kurangnya efektivitas pembimbingan akademik
di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Munculnya isu tersebut berangkat dari
kasus terlambatnya pembayaran UKT oleh mahasiswa yang mana berdampak pada
ditangguhkannya studi mahasiswa selama satu semester. Konsekuensinya adalah
mahasiswa bersangkutan tidak dapat lulus tepat waktu. Padahal disitulah peran
pembimbing akademik untuk memantau dan memastikan mahasiswa bimbingannya
mengetahui dan menjalankan seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh universitas,
fakultas maupun program studi. Kurangnya efektivitas pembimbingan akademik
diduga karena belum adanya standar yang jelas yang mengatur pembimbingan
akademik di unit kerja. Oleh karena itu, penulis berinisiatif untuk mengangkat judul
“Penguatan Instrumen Pembimbingan Akademik di Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan” dalam Pelaksanaan Aktualiasai Pelatihan Dasar CPNS Golongan III.
Kegiatan ini diharapkan mampu mendukung terciptanya efektivitas dalam
pembimbingan akademik di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
`1.2 Tujuan Aktualisasi
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III diharapkan mampu
mengaktualisasikan Nilai-nilai Dasar ASN (ANEKA) di Program Studi Teknologi
Hasil Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Universitas Borneo Tarakan,
serta mampu menganalisis dampaknya apabila kelima nilai dasar tersebut tidak dapat
diimplementasikan.
3
1.3 Ruang Lingkup
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada tanggal 29 Juli – 04 Agustus 2020 di
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan,
Universitas Borneo Tarakan. Kegiatan meliputi pelaksanaan aktualisasi yang terdiri
dari 4 kegiatan yaitu penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik, penyusunan draf
Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik, penyusunan draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik dan Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik; menyiapkan bukti dan dokumentasi pelaksanaan
aktualisasi; pembimbingan penyusunan laporan hasil aktualisasi dengan mentor dan
coach, hingga menyusun laporan dan membuat video hasil aktualisasi untuk menjadi
bahan seminar di akhir kegiatan Pelatihan Dasar CPNS.
4
BAB II. DESKRIPSI ORGANISASI
2.1 Profil Organisasi
Sumberdaya manusia merupakan faktor penentu kemajuan suatu bangsa. Oleh
karena itu, perbaikan kualitas penyelenggaraan pendidikan perlu dilakukan untuk
menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi, berdaya saing dan profesional
sehingga dapat berkompetisi dalam persaingan global. Seiring perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, tuntutan kompetensi yang dibutuhkan semakin beragam.
Hal tersebut mendorong Perguruan Tinggi untuk membuka program studi baru. Pada
tahun 2017, salah satu Perguruan Tinggi Negeri yang membuka Program Studi baru
adalah Universitas Borneo Tarakan.
Gambar 1. Universitas Borneo Tarakan
Universitas Borneo Tarakan (UBT) merupakan salah satu Perguruan Tinggi
Negeri yang berkedudukan di bagian timur Kota Tarakan yaitu di tepi Pantai Amal
yang terletak di Jalan Amal Lama Nomor 1 Kota Tarakan, Provinsi Kalimantan Utara.
Pada awalnya, Universitas Borneo Tarakan didirikan oleh Yayasan Pinekindi pada
tanggal 09 Oktober 1999 dan ditetapkan pada tanggal 30 Maret 2000 berdasarkan Surat
Keputusan Yayasan Pinekindi Nomor: 011/YP/TRK/III/2000. Universitas Borneo
Tarakan secara resmi mulai menyelenggarakan proses pendidikan pada tanggal
06 Juni 2001, sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional
No. 37/D/O/2001. Pada tangal 19 November 2010, Universitas Borneo Tarakan
5
berubah status menjadi Perguruan Tinggi Negeri dengan Peratutan Presiden Republik
Indonesia Nomor 65 Tahun 2010. Saat ini, Universitas Borneo Tarakan memiliki 7
fakultas yaitu Fakultas Ilmu Kesehatan, Fakultas Pertanian, Fakultas Teknik, Fakultas
Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dan Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan.
Gambar 2. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan merupakan wadah pendidikan ilmu
perikanan dan kelautan yang akan menghasilkan ahli-ahli perikanan yang kompeten.
Untuk mendukung visi Universitas Borneo Takaran yaitu “Menjadi pusat
penyelenggara pendidikan tinggi berbasis riset untuk mendukung pembangunan
dan pengembangan potensi kawasan perbatasan dan sumberdaya laut tropis
yang berkelanjutan”, maka Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan membuka 3
Program Studi yaitu Manajemen Sumberdaya Perikanan, Akuakultur dan Teknologi
Hasil Perikanan. Program studi Teknologi Hasil Perikanan merupakan Program
Studi baru yang dibuka pada tahun 2017 berdasarkan SK Pendirian No.
598/KPT/I/2017 dan memulai penyelenggaraan pendidikan pada tahun ajaran 2018.
2.2 Visi dan Misi Organisasi
Visi Program Studi Teknologi Hasil Perikanan adalah “Pada tahun 2030
menjadi pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian di bidang teknologi hasil
6
perikanan berbasis sumberdaya perairan laut tropis yang unggul di wilayah
perbatasan Kalimantan Utara”.
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan memiliki Misi sebagai berikut:
1. Membangun sumber daya tenaga pendidik dan kependidikan berstandar nasional
dan internasional.
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan sarana dan prasaran pendidikan yang
sesuai bahkan melampaui standar nasional pendidikan tinggi.
3. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dengan standar mutu lulusan yang
dapat bersaing secara global.
4. Mengembangkan ilmu dan teknologi hasil perikanan melalui penyelenggaraan
riset dan publikasi pada jurnal bertaraf nasional dan internasional.
5. Menyebar luaskan ilmu dan teknologi hasil perikanan melalui penerapan
teknologi kepada masyarakan dan dunia industri.
6. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak baik di tingkat lokal, nasional,
maupun internasional dalam rangka penggalian, pengembangan, dan
penyebarluasan ilmu dan teknologi hasil perikanan khususnya di wilayah
perbatasan Kalimantan Utara.
2.3 Sumber Daya
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan, Universitas Borneo Tarakan, memiliki dosen-dosen yang berkualitas di
bidangnya masing-masing dan memiliki kemampuan dalam mengelola Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan. Hal ini dibuktikan dengan kompetensi SDM berasal dari
beberapa universitas terkemuka seperti: Institut Teknologi Bandung (ITB), Institut
Teknologi Surabaya (ITS), Institut Pertanian Bogor (IPB) dan Universitas Gadjah
Mada (UGM) dengan bidang keilmuan dari masing-masing dosen seperti: Teknologi
Hasil Perikanan, Mikrobiologi, Kimia dan Perikanan. SDM yang mendukung dan
menjadi dosen tetap di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan ada 10 orang dosen
dengan kualifikasi pendidikan Magister (S2).
7
2.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan, Universitas Borneo Tarakan tersaji pada Gambar 3.
Gambar 3. Struktur Organisasi Program Studi Teknologi Hasil Perikanan
Dekan Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan
Rukisah, Ph.D
Unit Penjaminan Mutu
Dr. M. Firdaus, S.Pi, M.Si
Wakil Dekan Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan
Dhimas Wiharyanto, S.Pi, M.Si
Kepala Tata Usaha
Wiwid Dharmawati, S.E
Ketua Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan
Ira Maya Abdiani, S.Pi., M.Sc
Sekertaris Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan
M. Fadnan Akhmadi, S.Pi., M.Sc
Gugus Penjaminan Mutu
Stephanie Bija, S.Pd., M.Si
Kepala Laboratorium
Teknologi Hasil Perikanan
Imra, S.Pi., M.Si
Kepala Laboratorium
Kualitas Air
Tri Paus H. Hutapea, S.Si., M.Si
Kepala Laboratorium Nutrisi
dan Pakan Ikan
Diana Maulianawati, S.Pi., M.Si
Kepala Laboratorium
Teknologi Budidaya Perairan
Dr. Nuril Farizah, S.Pi., M.Si
Kepala Laboratorium
Lingkungan
Gazali Salim, S.Kel., M.Si
Kepala Laboratorium SIG
Encik Weliyadi, S.Pi, M.Sc
Kepala Laboratorium Biologi
Perikanan
Ricky Febrinaldy, S.Pi, M.Si
Kepala Laboratorium
Mini Hatchery
Awaludin, S.Pi, M.Si
8
2.4 Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Undang-Undang No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, dosen
adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Penulis adalah seorang
dosen yang memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
A. Bidang Pendidikan dan Pengajaran
• Melaksanakan perencanaan perkuliahan yang meliputi : menyusun
Rancangan Perkuliahan Semester (RPS), membuat Satuan Acara
Perkuliahan (SAP), menyusun bahan ajar.
• Melaksanakan pembelajaran
• Melaksanakan evaluasi pembelajaran
• Membimbing KKN, Praktik Kerja Lapangan
• Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis,
skripsi dan laporan akhir studi yang sesuai bidang penugasannya
• Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir.
• Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan,
termasuk dalam kegiatan ini adalah membimbing mahasiswa menghasilkan
produk saintifik.
• Mengembangkan program kuliah yang mempunyai nilai kebaharuan metode
atau substansi.
• Mengembangkan bahan pengajaran/bahan kuliah yang meliputi : bahan ajar,
diktat,modul, petunjuk praktikum, model, alat bantu, audio visual, naskah
tutorial, job sheet praktikum terkait dengan mata kuliah yang diampu.
• Menyampaikan orasi ilmiah di tingkat perguruan tinggi
B. Bidang Penelitian
Menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya yaitu :
• Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam bentuk
buku.
9
• Hasil penelitian atau hasil pemikiran dalam buku yang dipublikasikan dan
berisi berbagai tulisan dari berbagai penulis (book chapter).
• Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah.
• Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang didesiminasikan.
• Hasil penelitian atau pemikiran atau kerjasama industri yang tidak
dipublikasikan (tersimpan dalam perpustakaan).
• Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah yang diterbitkan.
• Mengedit/menyunting karya ilmiah dalam bentuk buku yang diterbitkan.
• Membuat rancangan dan karya teknologi/seni.
C. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
• Menduduki jabatan pimpinan pada lembaga pemerintahan/pejabat negara
yang harus dibebaskan dari jabatan organiknya.
• Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan, dan penelitian yang dapat
dimanfaatkan oleh masyarakat/ industri.
• Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat.
• Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang
pelaksanaan tugas pemerintahan dan pembangunan.
• Membuat/menulis karya pengabdian pada masyarakat yang tidak
dipublikasikan
Berdasarkan Pedoman Pendidikan Sarjana Universitas Borneo Tarakan,
Pembimbing Akademik adalah dosen yang bertugas membantu mahasiswa melakukan
perencanaan studi dan menyelesaikan program studinya dengan baik, sesuai dengan
minat dan kemampuan. Disebutkan pula pada Pedoman Operasional PAK Kenaikan
Pangkat Dosen tahun 2019 menyebutkan bahwa salah satu angka kredit dan batas
maksimal yang diakui untuk setiap sub unsur kegiatan dalam pelaksanaan pendidikan
dan pengajaran adalah membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik yaitu
kegiatan-kegiatan yang bersifat kurikuler dan kokurikuler termasuk sebagai penasehat
akademik/dosen wali.
10
BAB III. LANDASAN TEORI
3.1 Nilai-nilai Dasar ANEKA
Sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) harus memiliki nilai-nilai dasar yang
menjadi landasan dalam melakukan tugas atau memberikan pelayanan kepada publik.
Nilai-nilai dasar tersebut meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
A. Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang PNS
adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik, yaitu :
• Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor, kelompok,
dan pribadi;
• Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis;
• Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik;
• Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai
penyelenggara pemerintahan.
Adapun nilai-nilai akuntabilitas adalah sebagai berikut :
• Kepemimpinan. Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana
pimpinan memainkan peranan yang penting dalam menciptakan lingkungannya.
• Transparansi. Terwujudnya komunikasi yang selaras sehingga terhindarnya
masyarakat dari penyalahgunaan kekuasaan. Adapun tujuan dari transpransi
adalah mendorong komunikasi yang lebih besar dan kerjasama antara kelompok
internal dan eksternal, memberikan perlindungan terhadap pengaruh yang tidak
seharusnya dan korupsi dalam pengambilan keputusan, meningkatkan
11
akuntabilitas dalam keputusan-keputusan, serta meningkatkan kepercayaan dan
keyakinan kepada pimpinan secara keseluruhan.
• Integritas. Integritas adalah konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan
dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan. Dengan adanya
integritas menjadikan suatu kewajiban untuk menjunjung tinggi dan mematuhi
semua hukum yang berlaku, Undang-undang, kontrak, kebijakan, dan peraturan
yang berlaku. Dengan adanya integritas institusi, dapat memberikan kepercayaan
dan keyakinan kepada publik dan/atau stakeholders.
• Tanggung Jawab. Tanggung jawab adalah suatu konsekuensi dari setiap
tindakan yang telah dilakukan.
• Keadilan. Keadilan adalah kondisi kebenaran ideal secara moral mengenai
sesuatu hal, baik menyangkut benda atau orang.
• Kepercayaan. Kepercayaan adalah anggapan atau keyakinan bahwa sesuatu
yang dipercayai itu benar atau nyata. Kepercayaan ini yang akan melahirkan
akuntabilitas. Dengan kata lain, lingkungan akuntabilitas tidak akan lahir dari
hal-hal yang tidak dapat dipercaya
• Keseimbangan. Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka
diperlukan adanya keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan, serta
harapan dan kapasitas.
• Kejelasan. Kejelasan juga merupakan salah satu elemen untuk menciptakan dan
mempertahankan akuntabilitas. Agar individu atau kelompok dalam
melaksanakan wewenang dan tanggung jawabnya, mereka harus memiliki
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan.
• Konsistensi. Konsistensi adalah ketetapan dan kemantapan (dalam bertindak).
Konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak konsisten dari sebuah
kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki konsekuensi terhadap
tercapainya lingkungan kerja yang tidak akuntabel, akibat melemahnya
komitmen dan kredibilitas anggota organisasi
12
B. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan kesadaran nasional yang mengandung cita-cita dan
pendorong bagi suatu bangsa baik untuk merebut kemerdekaan atau mengenyahkan
penjajahan maupun sebagi pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan
masyarakat bangsa dan negaranya. Nilai-nilai dasar nasionalisme merupakan
pengamalan dari sila-sila dalam pancasila yaitu :
1. Ketuhanan Yang Maha Esa
• Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaanya dan ketaqwaanya kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
• Manusia Indonesia percaya dan taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai
dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar kemanusiaan
yang adil dan beradab.
• Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk
agama dengan penganut kepercayaan yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang
Maha Esa.
• Membina kerukunan hidup di antara sesama umat beragama dan kepercayaan
terhadap Tuhan Yang Maha Esa
• Agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa adalah masalah yang
menyangkut hubungan pribadi manusia dengan Tuhan Yang Maha Esa.
• Agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa adalah masalah yang
menyangkut hubungan pribadi manusia dengan Tuhan Yang Maha Esa.
• Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah
sesuai dengan agama dan kepercayaanya masing masing
• Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa kepada orang lain.
2. Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab
• Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan martabatnya
sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa.
13
• Mengakui persamaan derajad, persamaan hak dan kewajiban asasi setiap
manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturrunan, agama, kepercayaan, jenis
kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya.
• Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia.
• Mengembangkan sikap saling tenggang rasa dan tepa selira.
• Mengembangkan sikap tidak semena-mena terhadap orang lain.
• Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan.
• Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan.
• Berani membela kebenaran dan keadilan.
• Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia.
• Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama bangsa lain.
3. Persatuan Indonesia
• Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan
bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan
golongan.
• Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa bila
diperlukan
• Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa.
• Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air Indonesia.
• Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi
dan keadilan sosial.
• Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika.
• Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa.
4, Kerakyatan yang Dipimpin oleh Hikmah Kebijaksanaan dalam
Permusyawaratan/Perwakilan
• Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia
mempunyai kedudukan, hak dan kewajiban yang sama.
• Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain.
• Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan
bersama.
14
• Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan.
• Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai hasil
musyawarah.
• Dengan i’tikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan hasil
keputusan musyawarah.
• Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan
pribadi dan golongan.
• Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai hati nurani yang luhur.
• Keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral
kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia,
nilai-nilai kebenaran dan keadilan mengutamakan persatuan dan kesatuan demi
kepentingan bersama.
• Memberikan kepercayaan kepada wakil-wakil yang dipercayai untuk
melaksanakan pemusyawaratan.
5. Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia
• Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan suasana
kekeluargaan dan kegotongroyongan.
• Mengembangkan sikap adil terhadap sesama.
• Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban.
• Menghormati hak orang lain.
• Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri.
• Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan
terhadap orang lain
• Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan gaya
hidup mewah.
• Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan
kepentingan umum.
• Suka bekerja keras.
• Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan
kesejahteraan bersama.
15
• Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata dan
berkeadilan sosial.
C. Etika Publik
Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Ada
tiga fokus utama dalam pelayanan publik, yakni: Pelayanan publik yang berkualitas
dan relevan, Etika Publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang pilihan sarana
kebijakan publik dan alat evaluasi, serta menjembatani antara norma moral dan
tindakan faktual.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang No.
5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, yakni sebagai berikut:
• Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
• Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik
Indonesia 1945.
• Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
• Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
• Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
• Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
• Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
• Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah.
• Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,
berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
• Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
• Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
• Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.
• Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
• Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir.
16
D. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan sikap menjaga keefektifan dan efisiensi kerja. Mutu
PNS dalam menjalankan tugas hendaknya mengalami kemajuan dari waktu ke waktu.
Terdapat tuntutan kreativitas bagi setiap individu dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Nilai-nilai dasar komitmen mutu adalah efisien, efektif, mutu layanan dan
inovatif. Nilai-nilai dasar komitmen mutu secara lebih operasional diantaranya
menyapa dan memberi salam, ramah dan senyum manis, cepat dan tepat waktu,
mendengar dengan sabar dan aktif, penampilan yang rapi dan bangga akan penampilan,
terangkan apa yang Saudara lakukan, jangan lupa mengucapkan terima kasih,
perlakukan teman sekerja seperti pelanggan, mengingat nama pelanggan.
E. Anti Korupsi
Antikorupsi merupakan sikap tegas memerangi korupsi. Memutus mata rantai
korupsi dapat diawali dari diri sendiri. Baik itu korupsi waktu, korupsi uang, maupun
korupsi tugas. Setiap individu hendaknya dapat menjadi pengingat bagi dirinya
masing-masing. Nilai-nilai dasar anti korupsi yang diperkenalkan oleh Komisi
Pemberantasan Korupsi (KPK) diantaranya sebagai berikut :
• Jujur. Jujur merupakan salah satu nilai yang paling utama dalam anti korupsi,
karena tanpa kejujuran seseorang tidak akan mendapat kepercayaan dalam
berbagai hal, termasuk dalam kehidupan sosial.
• Mandiri. Mandiri memiliki arti tidak banyak bergantung kepada orang lain
dalam berbagai hal. Kemandirian dianggap sebagai suatu hal yang penting harus
dimiliki oleh seorang pemimpin, karena tanpa kemandirian seseorang tidak akan
mampu memimpin orang lain.
• Disiplin. Disiplin adalah ketaatan atau kepatuhan kepada peraturan. Sebaliknya
untuk mengatur kehidupan manusia memerlukan hidup yang disiplin. Manfaat
dari disiplin ialah seseorang dapat mencpai tujuan dengan waktu yang lebih
efisien. Kedisiplinan memiliki dampak yang sama dengan nilai-nilai antikorupsi
lainnya yaitu dapat menumbuhkan kepercayaan dari orang lain dalam berbagai
hal.
17
• Tanggung jawab. Tanggung jawab akan memiliki kecenderungan
menyelesaikan tugas dengan lebih baik. Penerapan nilai tanggung jawab antara
lain dapat diwujudkan dalam bentuk menjalankan tugas dengan sungguh-
sungguh, menjaga amanah dan kepercayaan yang diberikan.
• Kerja keras. Kerja keras didasari dengan adanya kemauan. Di dalam kemauan
terkandung teka, ketekunan, daya tahan, daya kerja, pendirian keberanian,
ketabahan, keteguhan dan pantang mundur. Bekerja keras merupakan hal yang
penting guna tercapainya hasil yang sesuai dengan target. Akan tetapi bekerja
keras akan menjadi tidak berguna jika tanpa adanya pengetahuan.
• Sederhana. Gaya hidup merupakan suatu hal yang sangat penting bagi interaksi
dengan masyarakat disekitar. Dengan gaya hidup yang sederhana manusia
dibiasakan untuk tidak hidup boros, tidak sesuai dengan kemampuannya. Dengan
gaya hidup yang sederhana, seseorang juga dibina untuk memprioritaskan
kebutuhan diatas keinginannya.
• Berani. Keberanian dapat diwujudkan dalam bentuk berani mengatakan dan
membela kebenaran, berani mengakui kesalahan, berani bertanggung jawab, dan
sebagainya. Keberanian sangat diperlukan untuk mencapai kesuksesan dan
keberanian akan semakin matang jika diiringi dengan keyakinan, serta keyakinan
akan semakin kuat jika pengetahuannya juga kuat
• Adil. Keadilan adalah penilaian dengan memberikan kepada siapapun sesuai
dengan apa yang menjadi haknya, yakni dengan bertindak proposional dan tidak
melanggar hukum. Keadilan berkaitan erat dengan hak, dalam konsepsi bangsa
Indonesia hak tidak dapat dipisahkan dengan kewajiban. Dalam konteks
pembangunan bangsa Indonesia keadilan tidak bersifat sektoral tetapi meliputi
ideologi. Untuk menciptakan masyarakat yang adil dan makmur. Adil dalam
kemakmuran dan makmur dalam keadilan.
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
Berdasarkan Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang ASN pada pasal 10 dan
12 menyatakan bahwa pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan
18
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional
melalaui pelaksaaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari
intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Sedangkan
fungsi pegawai ASN adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta
perekat dan pemersatu bangsa.
A. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN
yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan
kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber
daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Manajemen PNS meliputi penyusunan dan penetapan kebutuhan, pengadaan,
pangkat dan jabatan, pengembangan karier, pola karier, promosi, mutasi, penilaian
kinerja, penggajian dan tunjangan, penghargaan, disiplin, pemberhentian, jaminan
pensiun dan hari tua, dan perlindungan. Manajemen PPPK meliputi penetapan
kebutuhan; pengadaan; penilaian kinerja; penggajian dan tunjangan; pengembangan
kompetensi; pemberian penghargaan; disiplin; pemutusan hubungan perjanjian kerja;
dan perlindungan.
Untuk menjamin efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengambilan keputusan dalam
Manajemen ASN diperlukan Sistem Informasi ASN. Sistem Informasi ASN
diselenggarakan secara nasional dan terintegrasi antar Instansi Pemerintah. Sengketa
Pegawai ASN diselesaikan melalui upaya administratif. Upaya administratif terdiri dari
keberatan dan banding administratif.
B. Whole of Government
Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan
yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor
dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan
pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Oleh karenanya,
19
Whole of Government juga dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu pendekatan
yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang
relevan.
ASN sebagai aparatur penyelenggara Negara sudah seharusnya menjadi motor
penggerak persatuan dan kesatuan dari keberagaman tersebut serta menjadi contoh
yang baik bagi warga bangsa. ASN harus memiliki fondasi dan nilai fundamental
mengenai pentingnya merumuskan tujuan bersama, menyiapkan upaya-upaya bersama
(kolaborasi lintas sektor) dalam mencapai tujuan umum serta menciptakan perekat
kebangsaan yang kuat. Hal tersebut dapat tercapai apabila ASN menerapkan dengan
baik konsep Whole of Government.
Indikator dari Whole of Government adalah sebagai berikut :
• Koordinasi
Koordinasi adalah pengaturan suatu organisasi atau kegiatan sehingga peraturan
dan tindakan yang akan dilaksanakan tidak saling bertentangan. Proses penyepakatan
bersama yang mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian
rupa, sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah
padapencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan
kegiatan yang satu tidak merusak keberhasilan kegiatan yang lain.
• Integrasi
Integrasi merupakan proses penyesuaian diantara unsur-unsur yang saling
berbeda dalam kehidupan masyarakat sehingga menghasilkan pola kehidupan
masyarakat yang memiliki keserasian fungsi.
• Sinergitas
Sinergitas adalah kerjasama unsur atau bagian atau fungsi atau instansi atau
lembaga yang menghasilkan suatu tujuan lebih baik dan lebih besar daripada
dikerjakan sendiri.
• Simplikasi
Simplikasi adalah penyederhanaan untuk mencapai efektifitas dan efisiensi suatu
kegiatan. Hal tersebut dapat dilakukan antara lain dengan membuat program-program
yang realistik, sederhana dan dapat dikerjakan. Misalnya tujuan umum dibuat
20
disederhanakan menjadi tujuan khusus dengan sasaran lebih jelas atau tujuan dibuat
lebih rasional.
C. Pelayanan Publik
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik menyatakan
bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi
setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif
yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Tiga unsur penting dalam
pelayanan publik, yaitu organisasi penyelenggara pelayanan publik, penerima layanan
(pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang berkepentingan,dan
kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan (pelanggan).
Sembilan prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan
prima yaitu partisipatif; transparan, responsive, non diskriminatif, mudah dan murah,
efektif dan efisien, aksesibel, akuntabel, dan berkeadilan. Hal-hal fundamental dalam
pelayanan publik, antara lain:
• Pelayanan publik merupakan hak warga negara sebagai amanat konstitusi;
• Pelayanan publik diselenggarakan dengan pajak yang dibayar oleh warga
Negara;
• Pelayanan publik diselenggarakan dengan tujuan untuk mencapai hal-hal yang
strategis bagi kemajuan bangsa dimasa yang akan datang;
• Pelayanan publik memiliki fungsi tidak hanya memenuhi kebutuhan-kebutuhan
dasar warga negara sebagai manusia, akan tetapi juga berfungsi sebagai proteksi
bagi warga negara.Budaya birokrasi yang melayani masyarakat dapat
dioperasionalisasikan dengan cara:
• Memiliki kode etik untuk mengatur hal-hal apa saja yang secara etis boleh dan
tidak boleh dilakukan;
• Menjadikan prinsip melayani sebagai suatu kebanggaan;
• Memiliki code of conduct atau SOP yang jelas dalam memberikan pelayanan,
memiliki etika profesionalisme sebagai seorang birokrat.
21
BAB IV. RANCANGAN AKTUALISASI
4.1 Identifikasi Isu
Rancangan aktualisasi ini dimulai dengan mengidentifikasi isu yang muncul di
unit kerja penyusun yaitu di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Penyusun
merumuskan isu berdasarkan hasil pengamatan penyusun selama masa percobaan
(CPNS). Setelah itu, penyusun mengkonsultasikan isu tersebut kepada rekan kerja,
ketua program studi, mentor dan coach untuk dapat dianalisis secara mendalam
sehingga mendapatkan sebuah core issue. Berdasarkan alur tersebut, maka
didapatkanlah 5 buah isu sebagai berikut :
1. Kurangnya kerjasama untuk Praktek Kerja Lapangan mahasiswa Prodi THP
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan merupakan program studi baru
sehingga kerjasama dengan pihak luar terutama untuk kegiatan Praktek Kerja
Lapangan mahasiswa masih perlu ditingkatkan. Dengan banyaknya kerjasama untuk
Praktek Kerja Lapangan yang dijalin, maka mahasiswa Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan akan memiliki banyak pilihan tempat dalam rangka peningkatan
keterampilan dan penerapan ilmu pengetahuan yang telah didapat selama proses
perkuliahan. Selain itu, peningkatan jumlah kerjasama dapat pula meningkatkan poin
akreditasi.
2. Kurangnya pembinaan minat dan bakat mahasiswa Prodi THP
Kurangnya pembinaan minat dan bakat mahasiswa program studi Teknologi
Hasil Perikanan menyebabkan mahasiswa masih memiliki minat yang sangat rendah
dalam mengikuti kompetisi-kompetisi seperti Pekan Ilmiah Mahasiswa (PIM),
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM),
Olimpiade Sains Nasional (OSN), Parade Cinta Tanah Air (PCTA) dan kegiatan lain
yang sejenis, yang mana akan berdampak pula pada kualitas luaran program studi. Oleh
karena itu, perlu dilakukan manajeman dalam pembinaan minat dan bakat mahasiswa
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
22
3. Kurangnya publikasi jurnal Program Studi THP
Salah satu fungsi tridharma Perguruan Tinggi oleh dosen adalah melaksanakan
penelitian dan mempublikasikan hasil penelitian tersebut. Kinerja dosen dalam
melakukan publikasi yang selanjutnya menjadi kinerja Program Studi akan sangat
mempengaruhi hasil akreditasi. Oleh karena itu, publikasi oleh dosen Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan perlu ditingkatkan lagi.
4. Kurangnya efektivitas pembimbingan akademik Prodi THP
Pembimbingan Akademik merupakan suatu bentuk pelayanan bimbingan
akademik yang diberikan oleh seorang Pembimbing Akademik kepada mahasiswa
selama menjalani masa studinya. Pembimbing Akademik memiliki tugas yang cukup
penting yaitu membantu mahasiswa untuk dapat menyelesaikan studinya dengan baik
sesuai dengan minat dan kemampuan. Kurangnya efektivitas dalam Pembimbingan
Akademik dapat menyebabkan terhambatnya studi mahasiswa dan permasalahan yang
lain seperti rendahnya motivasi belajar dan etika mahasiwa. Hal tersebut diduga
disebabkan belum adanya aturan maupun mekanisme yang jelas dalam pembimbingan
akademik di tingkat Fakultas maupun Program Studi.
5. Belum tersedianya buku ajar Prodi THP.
Salah satu tugas dosen dalam tridharma Perguruan Tinggi bidang pendidikan
adalah mengembangkan bahan pengajaran misalnya buku ajar. Buku ajar merupakan
salah satu instrumen penting dalam proses belajar mengajar yang menjadi panduan bagi
mahasiswa. Selain itu, buku ajar merupakan salah satu unsur dalam Audit Mutu
Internal (AMI). Hingga saat ini, program studi Teknologi Hasil Perikanan belum
memiliki buku ajar.
4.2 Analisis Isu
Core Issue didapatkan dari analisis kualitas masing – masing isu. Proses analisis
isu tersebut menggunakan dua alat bantu penetapan kriteria kualitas issue. Kriteria
pertama adalah APKL dan kriteria kedua adalah USG. APKL merupakan singkatan
dari Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan. Aktual artinya benar-
benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat. Problematik artinya
23
isu yang memiliki dimensi masalah yang komples, sehingga perlu dicarikan solusinya.
Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. Sedangkan
Kelayakan artinya isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan
inisiatif pemecahan masalahnya. Rentang penilaian yang digunakan pada matriks
APKL adalah 1-5. Analisis isu dengan kriteria APKL tersaji pada Tabel 1.
Tabel 1. Analisis Isu dengan kriteria APKL
Berdasarkan hasil analisis isu pada Tabel 1, menunjukkan bahwa 3 isu dengan
peringkat tertinggi adalah kurangnya kerjasama untuk Praktek Kerja Lapangan
mahasiswa Prodi THP, kurangnya pembinaan minat dan bakat mahasiswa Prodi THP,
dan kurangnya efektivitas pembimbingan akademik Prodi THP. Selanjutnya isu
terpilih diidentifikasi lagi menggunakan kriteria USG. USG merupakan singkatan dari
Urgency, Seriousness, dan Growth. Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu
harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti. Seriousness merujuk pada seberapa
serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth
menekankan pada seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
No Isu Kriteria APKL Total
Skor
Pering
kat A P K L
1. Kurangnya kerjasama
untuk Praktek Kerja
Lapangan mahasiswa
Prodi THP
5 2 5 4 16 3
2. Kurangnya pembinaan
minat dan bakat
mahasiswa Prodi THP
5 5 5 3 18 2
3. Kurangnya publikasi
jurnal Prodi THP
5 3 2 4 14 5
4. Kurangnya efektivitas
Pembimbingan
Akademik Prodi THP
5 5 5 5 20 1
5. Belum tersedianya buku
ajar Prodi THP
5 2 2 4 15 4
24
ditangani segera. Rentang penilaian yang digunakan pada matriks USG adalah 1-5,
semakin tinggi skor menunjukkan bahwa isu tersebut sangat urgen dan sangat serius
untuk segera ditangani. Identifikasi isu dengan kriteria USG tersaji pada Tabel 2.
Tabel 2. Analisis Isu dengan kriteria USG
No Isu Kriteria USG Total
Skor
Peringkat
U S G
1. Kurangnya kerjasama untuk
Praktek Kerja Lapangan
Mahasiswa Prodi THP
4 4 4 12 2
2. Kurangnya pembinaan minat
dan bakat mahasiswa di Prodi
THP
3 3 4 10 3
3. Kurangnya Efektivitas
Pembimbingan Akademik di
Prodi THP
5 5 5 15 1
Berdasarkan hasil Analisis pada Tabel 2, menunjukkan bahwa yang mendapat
peringkat tertinggi adalah isu kurangnya efektivitas Pembimbingan Akademik di Prodi
THP. Selanjutnya dilakukan penetapan isu berdasarkan hasil analisis isu menggunakan
kriteria APKL dan USG.
4.3 Penetapan Isu
Melalui proses analisis isu menggunakan kriteria APKL dan USG maka
ditetapkan isu, yaitu : Kurangnya efektivitas Pembimbingan Akademik di
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Hal ini dikarenakan isu tersebut
seluruhnya memenuhi kriteria aktual, problematik, kekhalayakan, kelayakan, urgensi,
tingkat keseriusan dan harus segera ditangani. Selanjutnya, penulis merancang gagasan
pemecahan isu melalui kegiatan kreatif yang pelaksanaannya dijiwai oleh nilai-nilai
ANEKA. Adapun gagasan pemecahan isu adalah Penguatan Instrumen
Pembimbingan Akademik di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
25
4.4 Uraian Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Program Studi Teknologi Hasil Perikanan
Identifikasi Isu : 1. Kurangnya kerjasama untuk Praktek Kerja Lapangan mahasiswa Prodi THP
2. Kurangnya pembinaan minat dan bakat mahasiswa Prodi THP.
3. Kurangnya publikasi jurnal Prodi THP
4. Kurangnya efektivitas pembimbingan akademik Prodi THP
5. Belum tersedianya buku ajar Prodi THP.
Isu yang Diangkat : Kurangnya Efektivitas Pembimbingan Akademik di Prodi THP
Gagasam Pemecahan Isu : Penguatan Instrumen Pembimbingan Akademik di Prodi THP
Tabel 3. Uraian Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan
Kegiatan dengan
Mata Pelatihan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
1. Penyusunan draf
SOP
Pembimbingan
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsult
asi/diskusi dengan
coach, mentor, dan
pimpinan
Draf SOP
Pembimbing
an Akademik
Akuntabilitas :
membuat laporan
secara sistematis
(kejelasan)
Nasionalisme :
Melakukan
kerjasama tim
dalam kegiatan
Menyelenggar
akan
pendidikan
dan pengajaran
dengan standar
mutu lulusan
yang dapat
bersaing
secara global
Memperkuat
nilai
kepedulian dan
responsif
terhadap
permasalahan
unit kerja, dan
berorientasi
pada mutu
Membentuk tim
penyusun
Mengumpulkan
data berupa
26
dokumen-
dokumen existing
maupun
pendukung lainnya
Etika publik :
Melakukan
komunikasi dengan
sikap sopan santun
kepada orang lain
Komitmen mutu :
Menyusun SOP
berorientasi mutu
yaitu sesuai dengan
kaidah-kaidah yang
berlaku
Anti korupsi :
Melaksanakan
semua tahap
kegiatan (tanggung
jawab)
Menyusun draf
SOP
Pembimbingan
akademik
Melakukan
sosialisasi awal
Melakukan
perbaikan
Membuat laporan
kegiatan
2 Penyusunan draf
Petunjuk Teknis
Pembimbingan
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsulta
si/diskusi dengan
coach, mentor, dan
pimpinan
draf Petunjuk
Teknis
Pembimbing
an Akademik
Akuntabilitas :
Melakukan
sosialisasi hasil
penyusunan
(transparasi)
Nasionalisme :
melakukan diskusi
untuk memecahkan
masalah
Etika publik :
Menyelenggar
akan
pendidikan
dan pengajaran
dengan standar
mutu lulusan
yang dapat
bersaing
secara global
Memperkuat
nilai
kepedulian dan
responsif
terhadap
permasalahan
unit kerja, dan
berorientasi
pada mutu
Mengumpulkan
data berupa
dokumen-dokumen
existing dan
pendukung lainnya
Menyusun draf
Petunjuk Teknis
27
Pembimbingan
Akademik
Menyampaikan hasil
sesuai data yang
didapatkan (jujur)
Komitmen mutu :
Mengarsipkan
dokumen-dokumen
agar mudah dicari
(efisien)
Anti korupsi :
Melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan waktu yang
ditentukan (disiplin)
Melakukan
sosialisasi awal
Melakukan
perbaikan
Membuat laporan
kegiatan
3. Penyusunan draf
buku “sakti”
Pembimbingan
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsult
asi/diskusi dengan
coach, mentor, dan
pimpinan
draf buku
“sakti”
Pembimbing
an Akademik
Akuntabilitas :
Membuat laporan
kegiatan (tanggung
jawab)
Nasionalisme :
menghargai
pendapat dan
masukkan dari orang
lain (menghargai)
Etika publik :
Menyelesaikan
penyusunan tiap
lembar form menjadi
satu buku (tekun)
Komitmen mutu :
Menyelenggar
akan dan
mengembangk
an sarana
prasarana
pendidikan
yang sesuai
bahkan
melampaui
standar
nasional
pendidikan
tinggi
Memperkuat
nilai
kepedulian dan
responsif
terhadap
permasalahan
unit kerja,
inovatif dan
berorientasi
pada mutu
Mengumpulkan
data berupa
dokumen-
dokumen existing
dan pendukung
lainnya
Menyusun draf
buku “sakti”
Pembimbingan
Akademik
28
Melakukan
sosialisasi awal
Mengubah kartu
konsultasi berupa
lembaran menjadi
buku agar
terdokumentasi
dengan baik
(inovatif)
Anti korupsi :
Mengumpulkan
berbagai referensi
untuk
menyempurnakan
buku (bekerja
keras)
Melakukan
perbaikan
Membuat laporan
kegiatan
4 Pembuatan x-
banner tentang
tugas dan
tanggungjawab
Pembimbing
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsult
asi/diskusi dengan
coach, mentor, dan
pimpinan
x-banner
Akuntabilitas :
Membuat konten
banner sesuai
dengan dokumen
tertulisnya
(konsisten)
Nasionalisme :
melakukan
koordinasi yang
mencerminkan nilai
nasionalisme
Etika publik :
menggunakan diksi
Membangaun
sumber daya
pendidik dan
kependidikan
berstandar
nasional dan
internasional
Memperkust
nilai integritas
dan
profesionalitas
terhadap tugas
dan
tanggungjawab
organisasi
Mengumpulkan
data berupa
dokumen-
dokumen existing
dan pendukung
lainnya
Membuat desain x-
banner
Sosialisasi awal
29
Melakukan
perbaikan
yang tepat dan
bahasa yang sopan
Komitmen mutu :
Menyampaikan
informasi dalam
bentuk banner agar
mudah dibaca
(efektif)
Anti korupsi :
Membuat desain
semenarik mungkin
agar menarik untuk
dibaca dan dipahami
(peduli)
Membuat laporan
kegiatan
30
4.5 Jadwal Kegiatan
Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan draf
SOP
Pembimbingan
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsultasi/diskuasi
dengan coach, mentor dan
pimpinan
Membentuk tim
Mengumpulkan data berupa
dokumen-dokumen existing
maupun pendukung lainnya
Menyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik
Sosialisasi awal
Melakukan perbaikan
Membuat laporan kegiatan
2. Penyusunan draf
Petunjuk Teknis
Pembimbingan
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsultasi/diskuasi
dengan coach, mentor dan
pimpinan
Mengumpulkan data berupa
dokumen-dokumen existing
maupun pendukung lainnya
Menyusun draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
Sosialisasi awal
Melakukan perbaikan
31
Membuat laporan kegiatan
3. Penyusunan
draf buku
“sakti”
pembimbing
akademik
Melakukan
koordinasi/konsultasi/diskuasi
dengan coach, mentor dan
pimpinan
Mengumpulkan data berupa
dokumen-dokumen existing
maupun pendukung lainnya
Menyusun draf buku “sakti”
Pembimbingan Akademik
Sosialisasi awal
Melakukan perbaikan
Membuat laporan kegiatan
4. Pembuatan x-
banner tugas dan
tanggungjawab
Pembimbing
Akademik
Melakukan
koordinasi/konsultasi/diskuasi
dengan coach, mentor dan pimpinan
Mengumpulkan data berupa
dokumen-dokumen existing
maupun pendukung lainnya
Membuat desain x-banner
Sosialisasi awal
Melakukan perbaikan
Membuat laporan kegiatan
32
BAB V. ROLE MODEL
Bapak Dr.-Ing. Daud Nawir, S.T., M.T merupakan Wakil Rektor Bidang
Umum dan Keuangan Universitas Borneo Tarakan. Beliau lahir di Tarakan, 05
Agustus 1978. Gelar Sarjana Teknik diraih beliau pada Tahun 2003 pada Jurusan
Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Merdeka Malang. Pada Tahun 2008,
beliau menyelesaikan pendidikan Magister di Jurusan Penginderaan Jarak Jauh,
Fakultas Teknik Institut Teknologi Surabaya. Selanjutnya pada tahun 2012, beliau
menyelesaikan pendidikan doktoral di Jurusan Fotogrametry, Fakultas Geodesi,
Universitas Stuttgart Jerman dan meraih gelar Dr.-ing. Saat ini beliau menjabat
sebagai Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Universitas Borneo Tarakan.
Adapun organisasi profesi dan organisasi lainnya yang pernah dan sedang
diikuti oleh beliau diantaranya, Anggota dari Persatuan Insiyur Indonesia (PII)
tahun 2016-sekarang; Anggota dari Ikatan Surveyor Indonesia (ISI) tahun 2017-
sekarang; Anggota dari Ikatan Tenaga Ahli Konsultan Indonesia (INTAKINDO)
tahun 2014-sekarang; Dosen Nasional Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
Sekertaris Jurusan Teknik Sipil Universitas Borneo Tarakan pada tahun 2004-2006;
Ketua LPPM UNIKAL pada tahun 2017-sekarang; Dewan dereksi Jurnal Borneo
Engineering pada tahun 2017-sekarang; Sekertaris pada Lembaga Adat Ulun Pagun
Kota Tarakan pada tahun 2012-2021; Koordinator Kerjasama Luar Negeri pada
Kepengurusan Provinsi Taekwondo Indonesia Kalimantan Utara; Ketua komisi
pada Kepengurusan cabang PERKEMI Kabupaten Bulungan pada Tahun 2010-
2014; Wakil Seketaris pada Lembaga Adat Ulun Pagun Kota Tarakan pada tahun
33
2005-2010; dan sebagai dewan penyantun pada Dojo PERKEMI ( Persaudaraan
Kempo Indonesia). Beliau juga pernah memperoleh berbagai penghargaan dan
memiliki banyak sekali pengalaman pelatihan dan kualifikasi profesional yang
tidak dapat saya sebutkan satu persatu pada halaman ini.
Saya memilih beliau menjadi role model karena beliau adalah sosok ASN
yang sangat menjunjung tinggi nilai-nilai dasar Etika Publik dalam pelaksanaan
tugas-tugas beliau. Beliau sangat Profesional menjalankan jabatannya sebagai
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan dengan tetap menjalankan tugas beliau
sebagai Dosen. Dengan begitu besarnya tanggungjawab jabatan beliau, beliau tetap
Produktif menjalankan tridharma Perguruan Tinggi hingga mendapatkan Jabatan
Fungsional Lektor Kepala.
Beliau merupakan seorang Pemimpin yang menunjukkan sikap dan perilaku
yang Konsisten dan dapat diandalkan. Beliau juga sangat Jujur dan Antikorupsi
sehingga banyak dipercaya oleh berbagai pihak untuk menjalin kerjasama dan
menduduki berbagai jabatan strategis. Menurut saya, beliau juga sangat Nasionalis
karena telah memperjuangkan agar seluruh Dosen dapat melakukan Penelitian dan
Pengabdian kepada masyarakat dengan dana BOPTN yang pada tahun-tahun
sebelumnya tidak semua Dosen mendapatkannya. Selain itu, beliau juga sangat
Peduli dengan kepentingan UBT dan seluruh pegawai di dalamnya dengan ikut
memperjuangkan agar UBT segera menjadi Badan Layanan Umum yang mana
sangat berdampak pada kesejahteraan pegawai UBT.
Sebagai Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, beliau juga sangat
mengedepankan Komitmen Mutu dengan berpenampilan sangat rapi dan
berwibawa. Beliau juga sangat memperhatikan ruang kerja sekaligus ruang untuk
menerima tamu sehingga tamu yang datang merasa nyaman. Hal tersebut juga
beliau terapkan di ruang kerja Dekan seluruh Fakultas.
Saya sangat ingin menjadi seperti beliau yang sangat mencerminkan sosok
ASN ideal. Dengan usia yang relatif masih muda, beliau sudah mampu menduduki
berbagai jabatan strategis dan sangat produktif dalam menghasilkan luaran seperti
publikasi dan buku referensi. Di samping itu, beliau tetap menerapkan nilai-nilai
dasar ANEKA dalam menjalankan tugas-tugasnya sehingga sangat sesuai untuk
dijadikan role model dalam pelaksanaan tugas-tugas saya sebagai ASN Dosen.
34
BAB VI. PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Capaian Aktualisasi Kegiatan 1
Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik merupakan kegiatan yang
muncul dari inisiatif saya sendiri sebagai bagian dari SDM Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan yang ingin berkontribusi untuk kemajuan Program
Studi. Hingga saat ini, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan belum memiliki SOP
Pembimbingan Akademik sehingga berdampak pada proses Pembimbingan
Akademik di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
Pihak yang terlibat dan turut membantu dalam kegiatan ini diantaranya Ketua
Unit Penjaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan; Ketua Program
Studi Teknologi Hasil Perikanan; Kassubag Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan; serta Dosen Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Adapun capaian
aktualisasi penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik Tersaji pada Tabel 5.
Tabel 5. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik
Nama
Kegiatan
: Penyusunan Draf SOP Pembimbingan Akademik
Pelaksanaan
Kegiatan
: 29 Juni – 04 Juli 2020
Output
Kegiatan
: 1. Surat tugas tim penyusun draf SOP Pembimbingan
Akademik
Gambar 4. Surat Tugas Tim Penyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik
35
2. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi rapat
koordinasi tim penyusun draf SOP Pembimbingan
Akademik
Gambar 5. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Rapat Koordinasi Tim Penyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik
3. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi rapat
finalisasi dan persiapan sosialisasi awal draf SOP
Pembimbingan Akademik
Gambar 6. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi
Awal draf SOP Pembimbingan Akademik
36
4. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi sosialisasi
awal draf SOP Pembimbingan Akademik
Gambar 7. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Sosialisasi Awal draf SOP Pembimbingan
Akademik
5. Draf SOP Pembimbingan Akademik
Gambar 8. Draf SOP Pembimbingan Akademik
6. Testimoni oleh Ketua UPM FPIK
Gambar 9. Testimoni oleh Ketua UPM FPIK
37
7. Laporan kegiatan penyusunan draf SOP
Pembimbingan Akademik
Gambar 10. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf SOP
Pembimbingan Akademik
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Koordinasi/diskusi dengan mentor, coach, dan pimpinan
Pada hari Senin, tanggal 29 Juni 2020, saya menghadap mentor untuk berdiskusi
(Nasionalisme) mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Dalam
diskusi tersebut, saya menyampaikan isu terpilih, judul aktualisasi dan kegiatan-
kegiatan yang akan dilaksanakan. Saya juga menyampaikan usulan penambahan
sosialisasi petunjuk pelaksanaan penyusunan SOP dalam rapat koordinasi tim
penyusun SOP pada kegiatan 1. Mentor menyetujui usulan penambahan tersebut
dan memberikan saran agar saya menghubungi bagian akademik untuk
menanyakan terkait ketersediaan SOP Pembimbingan Akademik Universitas
Borneo Tarakan yang dapat digunakan sebagai data existing. Saya juga
menghubungi coach melalui aplikasi whatsapp untuk menyampaikan
penambahan kegiatan dan berkoordinasi terkait pelaksanaan kegiatan.
Selanjutnya, saya menghadap pimpinan untuk berkoordinasi terkait rencana
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan dan pimpinan menyambut baik kegiatan
tersebut (Whole of Government).
Gambar 11. Koordinasi/Diskusi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Kegiatan Penyusunan Draf SOP Pembimbingan Akademik
38
Analisis Dampak :
Jika saya tidak melakukan koordinasi/diskusi dengan mentor, coach dan
pimpinan maka kegiatan penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik ini
tidak akan berjalan dengan lancar.
2. Rapat Koordinasi tim penyusun draf SOP Pembimbingan Akademik
Sebelum rapat, saya membuat surat permohonan pembuatan surat undangan rapat
dengan kalimat yang jelas (akuntabilitas) sehingga tim penyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik mengetahui dengan jelas kapan, dimana dan apa
maksud dan tujuan rapat yang akan diadakan. Surat permohonan tersebut
diserahkan kepada Sekertaris Program Studi Teknologi Hasil Perikanan untuk
dibuatkan surat undangan sesuai dengan rincian yang ada di surat permohonan
tersebut. Rapat dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 29 Juni 2020 secara daring
menggunakan aplikasi Zoom dengan agenda penyampaian nama-nama tim
penyusun draf SOP Pembimbingan Akademik dan sosialisasi petunjuk
pelaksanaan penyusunan SOP. Saya selaku ketua tim penyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik, memimpin rapat dengan menggunakan Bahasa
Indonesia agar dapat dimengerti seluruh anggota yang berasal dari suku yang
berbeda (Jawa, Batak, dan Bugis) sesuai butir sila ke-3 pancasila yaitu
mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika
(Nasionalisme).
Gambar 12. Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Rapat Koordinasi Tim Penyusun SOP Pembimbingan Akademik
dan Pelaksanaan Rapat melalui Aplikasi Zoom
Analisis dampak :
Jika saya tidak membuat surat permohonan untuk pembuatan surat undangan
rapat dengan kalimat yang jelas, maka tim penyusun draf SOP Pembimbingan
Akademik tidak akan mengetahui kapan, dimana dan apa maksud dan tujuan dari
pelaksanaan rapat tersebut sehingga kegiatan tidak akan berjalan lancar dan
sukses. Sedangkan jika saya tidak menggunakan Bahasa Indonesia saat
memimpin rapat koordinasi, maka anggota tim tidak akan memahami apa yang
saya sampaikan.
3. Pengumpulan data
Pada hari Selasa, 30 Juni 2020, tim penyusun draf SOP Pembimbingan
Akademik mengumpulkan data baik berupa data eksisting maupun data
pendukung sebagai referensi. Koordinasi (Whole of Government) dilakukan
melalui grup Whatsapp. Saya selaku ketua tim membagi tugas secara adil kepada
39
masing-masing anggota tim (Akuntabilitas) untuk mengumpulkan data-data
dari Program Studi/GPM, Fakultas/UPM dan data-data pendukung dari luar.
Saya mencoba mencari data dari LP3M dan menghadap Kassubag Akademik
untuk mendapatkan informasi terkait alur proses penetapan Pembimbing
Akademik di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Selanjutnya, saya
mengarsipkam seluruh data yang diperoleh dari semua anggota tim.
Gambar 13. Koordinasi Tim Penyusun Draf SOP Pembimbingan Akademik,
Pengumpulan Data dan Pengarsipan Data
Analisis dampak :
Jika saya tidak melakukan koordinasi bersama anggota tim, maka penyusunan
draf SOP Pembimbingan Akademik tidak akan berjalan dengan lancar.
Sedangkan jika saya tidak membagi tugas secara adil maka anggota tim tidak
akan bekerja secara maksimal.
4. Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik
Pada hari Rabu, 01 Juli 2020, tim melakukan penyusunan draf SOP
Pembimbingan Akademik berdasarkan data-data yang telah terkumpul.
Koordinasi dilakukan melalui grup Whatsapp (Whole of Government). Saya
selaku ketua tim membagi tugas agar penyusunan dapat dilakukan secara efektif
dan efisien (Komitmen Mutu). Saya juga membuat surat permohonan
pembuatan surat undangan rapat finalisasi dan persiapan sosialisasi awal draf
SOP Pembimbingan Akademik yang selanjutnya diserahkan kepada Sekertaris
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan untuk dibuatkan surat undangan sesuai
dengan rincian yang ada di surat permohonan tersebut.
Gambar 14. Koordinasi Tim, Penyusunan Draf SOP Pembimbingan Akademik,
dan Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat
Undangan Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi Awal Draf
SOP Pembimbingan Akademik
40
Analisis dampak :
Jika saya tidak melakukan koordinasi dengan anggota tim, maka penyusunan draf
SOP Pembimbingan Akademik tidak akan berjalan dengan lancar. Sedangkan
jika saya tidak membagi tugas maka penyusunan draf SOP Pembimbingan
Akademik akan lebih sulit dan memakan waktu yang lebih lama.
5. Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi Awal Draf SOP
Pembimbingan Akademik
Rapat dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 02 Juli 2020 secara daring
menggunakan aplikasi Zoom dengan agenda finalisasi dan persiapan sosialisasi
awal draf SOP Pembimbingan Akademik. Saya selaku ketua tim penyusun draf
SOP Pembimbingan Akademik memimpin rapat untuk membahas dan
mendiskusikan bagian yang belum final (Akuntabilitas) sehingga selanjutnya
dapat disosialisasikan kepada internal Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
Setelah tahap finalisasi selesai, tim membahas persiapan sosialisasi awal draf
SOP Pembimbingan Akademik. Setelah rapat selesai, saya membuat surat
permohonan pembuatan surat undangan sosialisasi awal draf SOP
Pembimbingan Akademik yang selanjutnya diserahkan kepada Sekertaris
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan untuk dibuatkan surat undangan sesuai
dengan rincian yang ada di surat permohonan tersebut.
Gambar 15. Pelaksanaan Rapat Finalisasi dan Persiapan Sosialisasi Awal Draf
SOP Pembimbingan Akademik melalui Aplikasi Zoom, serta
Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Rapat Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak memimpin rapat untuk membahas dan mendiskusikan bagian
yang belum final, maka finalisasi draf SOP Pembimbingan Akademik tidak dapat
dilakukan.
6. Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan Akademik
Pada hari Jumat, tanggal 03 Juli 2020, dilaksanakan sosialisasi awal draf SOP
Pembimbingan Akademik di Laboratorium Teknologi Hasil Perikanan. Saya
selaku ketua tim penyusun draf SOP Pembimbingan Akademik disiplin dengan
datang sebelum waktu yang ditentukan untuk mempersiapkan tempat dan
keperluan rapat lainnya sehingga sosialisasi awal dapat dilaksanakan tepat waktu
(Antikorupsi). Saya memaparkan hasil penyusunan draf SOP Pembimbingan
Akademik dan membuka sesi diskusi untuk mendapatkan masukan yang
bermanfaat dalam rangka perbaikan draf SOP Pembimbingan Akademik.
41
Gambar 16. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf SOP Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak disiplin dengan datang sebelum waktu yang ditentukan maka
sosialisasi awal tidak dapat dilaksanakan tepat waktu sehingga akan menurunkan
kepercayaan pihak yang diundang terhadap kinerja tim penyusun draf SOP
Pembimbingan Akademik.
7. Perbaikan draf SOP Pembimbingan Akademik
Setelah pelaksanaan sosialisasi awal draf SOP Pembimbingan Akademik, ketua
tim penyusun langsung atau tidak menunda-nunda memperbaiki draf SOP
Pembimbingan Akademik berdasarkan masukan yang didapatkan yaitu
mempersingkat mutu baku waktu sejak data mahasiswa masuk sampai sebelum
proses Pembimbingan Akademik yaitu dari 4 hari 4 jam 20 menit menjadi 3 hari
2 jam 50 menit (Etika Publik).
Gambar 17. Perbaikan draf SOP Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak segera memperbaiki draf SOP Pembimbingan Akademik maka
kegiatan yang dilaksanakan tidak akan selesai tepat waktu
8. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf SOP Pembimbingan
Akademik
Pada hari Sabtu, tanggal 04 Juli 2020, saya menyelesaikan tahap kegiatan terakhir
yaitu pembuatan laporan kegiatan penyusunan draf SOP Pembimbingan
Akademik sebagai bentuk dari tanggung jawab untuk menyelesaikan seluruh
tahapan kegiatan (Antikorupsi)
42
Gambar 18. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf SOP Pembimbingan
Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak membuat laporan kegiatan penyusunan draf SOP Pembimbingan
Akademik, maka hal tersebut dapat menurunkan kredibilitas tim penyusun SOP
Pembimbingan Akademik di mata pihak lain yang berkepentingan.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik dilakukan dengan sungguh-
sungguh sehingga menghasilkan draf SOP Pembimbingan Akademik yang dapat
diajukan sebagai usulan pengembangan SOP Pembimbingan Akademik di
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Hal ini diharapkan berkontribusi terhadap
pencapaian misi dan misi organisasi yaitu “Menyelenggarakan pendidikan dan
pengajaran dengan standar mutu lulusan yang dapat bersaing secara global”
Penguatan Nilai Organisasi
Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik dilakukan dengan sungguh-
sungguh sehingga diharapkan dapat memperkuat nilai organisasi yaitu
“Berwawasan kebangsaan (memiliki semangat juang yang tinggi pantang
menyerah, jujur, cerdas, peduli, tangguh, dan cinta tanah air)”
Analisis Manfaat
Kegiatan Penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik dengan
mengaktualisasikan nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu, dan antikorupsi (ANEKA) dan Whole of Government telah mampu
menghasilkan draf SOP Pembimbingan Akademik yang dapat diajukan sebagai
usulan dalam pengembangan SOP Pembimbingan Akademik di Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan. Pengembangan tersebut sangat diharapkan untuk
meningkatkan efektifitas pembimbingan akademik khususnya di Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan
43
5.2 Capaian Aktualisasi Kegiatan 2
Penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik juga merupakan
kegiatan yang saya inisiasi sendiri untuk kepentingan Program Studi Teknologi
Hasil Perikanan. Petunjuk Teknis tersebut sangat dibutuhkan dalam proses
pembimbingan Akademik baik oleh Pembimbing Akademik dan Mahasiswa,
maupun oleh Ketua Program Studi dan Gugus Pejaminan Mutu. Penyusunan draf
petunjuk teknis ini bertujuan memberikan kejelasan mekanisme sehingga proses
Pembimbingan Akademik dapat berjalan lebih efektif.
Pihak yang terlibat dan turut membantu dalam kegiatan ini diantaranya Ketua
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan; Ketua Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan, Gugus Penjaminan Mutu Program Studi Teknologi
Hasil Perikanan serta Dosen Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Adapun
capaian aktualisasi penyusunan draf SOP Pembimbingan Akademik Tersaji pada
Tabel 6.
Tabel 6. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik
Nama
Kegiatan
: Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik
Pelaksanaan
Kegiatan
: 06-11 Juli 2020
Output
Kegiatan
: 1. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi sosialisasi
awal draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Gambar 19. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
44
2. Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Gambar 20. Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik
3. Testimoni oleh Ketua GPM Program Studi THP
Gambar 21. Testimoni oleh Ketua GPM Program Studi
THP
4. Laporan kegiatan penyusunan draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
Gambar 22. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Petunjuk
Teknis Pembimbingan Akademik
45
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Koordinasi dengan mentor, coach, dan pimpinan
Pada hari Senin, tanggal 06 Juli 2020, saya menghadap mentor untuk melaporkan
hasil kegiatan 1. Saya menyampaikan informasi yang diperoleh dari Akademik
bahwa SOP Pembimbingan Akademik Universitas Borneo Tarakan tidak tersedia
karena kewenangannya dilimpahkan ke masing-masing Fakultas. Saya juga
berkoordinasi terkait rencana kegiatan 2 yaitu penyusunan draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik yang mana menjelaskan lebih lanjut dari draf SOP
Pembimbingan Akademik yang telah dibuat. Mentor memberikan semangat
kepada saya dan berpesan agar setiap kegiatan didokumentasikan dengan baik.
Saya juga menghubungi coach melalui aplikasi Whatsapp untuk berkoordinasi
dan melaporkan progres pelaksanaan kegiatan aktualisasi. Coach juga memberi
pesan agar penulis mendokumentasikan setiap tahap kegiatan sebagai evidence.
Selanjutnya, saya menghadap pimpinan untuk berkoordinasi terkait rencana
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Pimpinan kemudian mengarahkan saya
untuk mempelajari beberapa dokumen eksisting seperti Pedoman Pendidikan
Sarjana dan Standar mutu SPMI Universitas Borneo Tarakan (Whole of
Government).
Gambar 23. Koordinasi dengan Mentor, Coach, dan Pimpinan terkait
Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Analisis Dampak :
Jika saya tidak melakukan koordinasi dengan mentor, coach, dan pimpinan maka
kegiatan penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik ini tidak
akan berjalan dengan lancar.
2. Mengumpulkan Data
Selanjutnya, saya menghadap Ketua Unit Penjaminan Mutu Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan untuk meminta informasi terkait data-data yang dibutuhkan
dalam penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik. Saya
berbicara secara efektif (tidak bertele-tele) dalam menyampaikan maksud dan
tujuan tersebut kepada Ketua UPM FPIK (Etika Publik). Saya kemudian
mengumpulkan data-data yang diinformasikan seperti buku Pedoman
Pendidikan Sarjana dan PUPM FPIK.dan data-data pendukung yang lain sebagai
referensi.
46
Gambar 24. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak berbicara secara efektif, maka Ketua UPM tidak akan mengerti
maksud dan tujuan dari apa yang saya sampaikan sehingga saya tidak akan
mendapatkan informasi yang saya butuhkan.
3. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Pada hari Selasa, tanggal 07 Juli 2020, saya bekerja keras melakukan
penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik secara mandiri
(Antikorupsi) agar Petunjuk Teknis tersebut dapat diselesaikan sesuai dengan
target waktu yang telah ditetapkan. Saya juga membuat surat permohonan
pembuatan surat undangan sosialisasi awal draf Petunjuk Teknik Pembimbingan
Akademik yang selanjutnya diserahkan kepada Sekertaris Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan untuk dibuatkan surat undangan sesuai dengan
rincian yang ada di surat permohonan tersebut.
Gambar 25. Penyusunan Draf Petunjuk Teknik Pembimbingan Akademik dan
Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak bekerja keras, maka draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik tidak akan selesai tepat waktu sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
4. Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Pada hari Kamis, tanggal 9 Juli 2020, Sosialisasi awal draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik dilaksanakan di Ruang Rapat Fakultas Perikanan dan
47
Ilmu Kelautan Lantai 2. Saya memaparkan hasil kerja saya dan mendengarkan
dengan seksama (Etika Publik) tanggapan dan masukan yang diberikan. Saya
menerima masukan dari Ketua Gugus Penjaminan Mutu untuk perbaikan draf
Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik dan mengucapkan terimakasih atas
masukan yang telah diberikan (Komitmen Mutu).
Gambar 26. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak mendengarkan dengan seksama maka saya tidak dapat
menangkap poin dari tanggapan atau masukan yang disampaikan. Selain itu, jika
saya tidak mendengarkan dengan seksama dan tidak mengucapkan terimakasih
setelahnya, maka penulis dianggap tidak menghargai tanggapan atau masukan
yang disampaikan.
5. Perbaikan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
Setelah pelaksanaan sosialisasi awal draf Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik, saya menggunakan waktu pulang kerja untuk memperbaiki draf
Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik berdasarkan masukan yang
diperoleh. Hal tersebut mencerminkan pengamalan butir sila ke-3 Pancasila yaitu
sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa bila
diperlukan (Nasionalisme). Adapun masukan yang diperoleh adalah mengganti
redaksi dari pernyataan pada poin h tentang alasan penggantian Pembimbing
Akademik secara permanen dan menambahkan penjelasan bagaimana penetapan
Pembimbing Akademik pengganti.
Gambar 27. Perbaikan Draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
48
Analisis dampak :
Jika saya tidak menggunakan waktu pulang kerja untuk memperbaiki draf
Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik, maka saya tidak dapat
menyelesaikan kegiatan sesuai target waktu yang telah ditentukan.
6. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
Pada hari Jum’at, tanggal 10 Juli 2020, saya melaksanakan tanggung jawab saya
untuk membuat laporan kegiatan penyusunan draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik (Akuntabilitas).
Gambar 28. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak membuat laporan kegiatan maka saya akan dianggap tidak
akuntabel dalam melaksanakan kegiatan.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penyusunan draf Petunjuk Teknis dilakukan dengan sungguh-sungguh sehingga
menghasilkan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik yang dapat
diajukan sebagai usulan pengembangan Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Hal ini diharapkan
berkontribusi terhadap pencapaian misi dan misi organisasi yaitu
“Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dengan standar mutu lulusan
yang dapat bersaing secara global”
Penguatan Nilai Organisasi
Penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik dilakukan dengan
sungguh-sungguh sehingga diharapkan dapat memperkuat nilai organisasi yaitu
“Berwawasan kebangsaan (memiliki semangat juang yang tinggi pantang
menyerah, jujur, cerdas, peduli, tangguh, dan cinta tanah air)”
49
Analisis Manfaat
Kegiatan Penyusunan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik dengan
mengaktualisasikan nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu, dan antikorupsi (ANEKA) dan Whole of Government telah mampu
menghasilkan draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik yang dapat
diajukan sebagai usulan dalam pengembangan Petunjuk Teknis Pembimbingan
Akademik di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Pengembangan tersebut
sangat diharapkan untuk meningkatkan efektifitas pembimbingan akademik
khususnya di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
5.3 Capaian Aktualisasi Kegiatan 3
Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik juga merupakan
kegiatan yang saya inisiasi sendiri karena saya melihat penggunaan kartu konsultasi
yang digunakan selama ini tidak cukup efektif digunakan dalam proses
Pembimbingan Akademik. Buku Sakti Pembimbingan Akademik ini nantinya
diharapkan dapat menjadi salah satu instrumen pembimbingan akademik yang
powerful karena di dalamnya merangkum semua unsur yang dibutuhkan dalam
pembimbingan akademik. Unsur-unsur tersebut diantaranya ketentuan-ketentuan;
kurikulum; informasi IP Semester, IP Kumulatif dan SKS kumulatif; pantauan
kegiatan mahasiswa; catatan kemajuan dan evaluasi studi mahasiswa.
Pihak yang terlibat dan turut membantu dalam kegiatan ini diantaranya Ketua
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Dosen Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan dan Dosen Fakultas Pertanian. Adapun capaian aktualisasi penyusunan
draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik Tersaji pada Tabel 7.
Tabel 7. Capaian Aktualisasi Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik
Nama
Kegiatan
: Penyusunan Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Pelaksanaan
Kegiatan
: 13-21 Juli 2020
50
Output
Kegiatan
: 1. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi sosialisasi
awal draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Gambar 29. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik
2. Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Gambar 30. Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
3. Testimoni oleh Ketua Program Studi THP
Gambar 31. Testimoni oleh Ketua Program Studi THP
51
4. Laporan kegiatan penyusunan draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik
Gambar 32. Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Buku
Sakti Pembimbingan Akademik
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Koordinasi dengan mentor, coach, dan pimpinan
Pada hari Senin, tanggal 13 Juli 2020, saya menghadap mentor untuk melaporkan
hasil kegiatan 2. Saya juga berkoordinasi terkait rencana kegiatan 3 yaitu
penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik. Mentor memberikan
pesan kepada penulis untuk melanjutkan dan melaksanakan kegiatan dengan
sebaik-baiknya. Saya juga menghubungi coach melalui aplikasi Whatsapp untuk
berkoordinasi dan melaporkan progres pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Selanjutnya, saya menghadap pimpinan untuk berkoordinasi terkait rencana
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Pimpinan sangat mengapresiasi
rencana kegiatan penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik karena
keberadaan Buku Pembimbingan Akademik sangat membantu Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan ketika melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI).
Pimpinan kemudian mengarahkan saya untuk mencari informasi di Fakultas
Pertanian yang telah menggunakan Buku Pembimbingan Akademik (Whole of
Government).
Gambar 33. Koordinasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
52
Analisis Dampak :
Jika saya tidak melakukan koordinasi dengan mentor, coach dan pimpinan maka
kegiatan penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik tidak akan
berjalan dengan lancar.
2. Pengumpulan Data
Selanjutnya, saya menghubungi salah satu Dosen Agribisnis di Fakultas
Pertanian yaitu Ibu Nurlela, S.P., M.Si melalui sambungan telepon untuk
meminta informasi terkait Buku Pembimbingan Akademik. Beliau bersedia
ditemui di Fakultas Pertanian. Saya datang tepat waktu sesuai dengan waktu
yang telah disepakati (Komitmen Mutu). Beliau menyambut saya dengan ramah
dan memperlihatkan Buku Pembimbing Akademik yang digunakan di Fakultas
Pertanian. Selanjutnya, penulis mengumpulkan pula dokumen eksisting yang ada
di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
Gambar 34. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak datang tepat waktu, maka Ibu Nurlela akan kecewa dan dapat
membatalkan untuk bertemu dan tidak memberikan informasi tentang Buku
Pembimbingan Akademik
3. Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Pada hari Selasa, tanggal 14 Juli 2020, saya menyusun draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik secara mandiri. Walaupun dikerjakan secara mandiri,
saya tetap menghargai dan menerima masukan dari rekan kerja (Nasionalisme).
Salah satu masukan dari rekan kerja yang direalisasikan adalah masukan dari
Bapak Imra, S.Pi, M.Si yaitu dengan mencantumkan lembar evaluasi studi yang
mencakup semua mata kuliah dari semester pertama sampai semester terakhir.
Saya mencoba berfikir inovatif dengan merancang konsep Buku Pembimbingan
Akademik yang sangat berbeda dari yang dipakai sebelumnya dan juga berbeda
dari referensi yang didapat (Komitmen mutu). Pada tahap ini, saya juga
membuat surat permohonan pembuatan surat undangan sosialisasi awal draf
Buku Sakti Pembimbingan Akademik yang selanjutnya diserahkan kepada
Sekertaris Program Studi Teknologi Hasil Perikanan untuk dibuatkan surat
undangan sesuai dengan rincian yang ada di surat permohonan tersebut.
53
Gambar 35. Penyusunan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik dan
Pembuatan Surat Permohonan untuk Pembuatan Surat Undangan
Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
4. Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Pada hari Kamis, tanggal 16 Juli 2020, saya melakukan sosialisasi awal draf
Buku Sakti Pembimbingan Akademik yang dihasilkan. Saya memaparkan hasil
kerja saya secara langsung di Ruang Rapat Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Lantai 2 untuk dapat diberikan tanggapan dan masukan dalam rangka
penyempurnaan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik yang telah dibuat.
Saya selalu mencatat hal-hal penting agar tidak terlupa termasuk saran atau
masukan yang diberikan saat sosialisasi awal draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik (Konsisten).
Gambar 36. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak mencatat hal-hal penting, maka kemungkinan saya akan lupa
sehingga berdampak pada kualitas kinerja saya dalam penyusunan draf Buku
Sakti Pembimbingan Akademik.
5. Perbaikan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Pada hari Jum’at, tanggal 17 Juli 2020, saya melakukan perbaikan draf Buku
Sakti Pembimbingan Akademik. Saya dengan tekun mengulang beberapa bagian
dari awal karena proses perbaikan yang dilakukan mengubah hampir semua
susunan dan urutan dari buku yang telah disusun (Etika Publik).
54
Gambar 37. Perbaikan Draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak tekun dalam memperbaiki draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik, maka hasil perbaikan tidak akan maksimal dan memakan waktu yang
sangat lama
6. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik
Pada hari Senin, tanggal 20 Juli 2020, saya membuat laporan kegiatan
penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik secara jujur sesuai
dengan yang hasil yang didapatkan (Antikorupsi).
Gambar 38. Pembuatan Laporan Kegiatan Penyusunan Draf Buku Sakti
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak jujur dalam membuat laporan kegiatan maka pembaca akan
mendapatkan informasi yang salah
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik ini dilakukan dengan
sungguh-sungguh sehingga menghasilkan draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik yang dapat diajukan sebagai usulan pengembangan Kartu
Pembimbingan Akademik di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Hal ini
diharapkan berkontribusi terhadap pencapaian misi dan misi organisasi yaitu
“Menyelenggarakan dan mengembangkan sarana prasarana pendidikan yang
sesuai bahkan melampaui standar nasional pendidikan tinggi”
55
Penguatan Nilai Organisasi
Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik dilakukan dengan
sungguh-sungguh sehingga diharapkan dapat memperkuat nilai organisasi yaitu
“Berwawasan kebangsaan (memiliki semangat juang yang tinggi pantang
menyerah, jujur, cerdas, peduli, tangguh, dan cinta tanah air)”
Analisis Manfaat
Kegiatan Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik dengan
mengaktualisasikan nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu, dan antikorupsi (ANEKA) dan Whole of Government telah mampu
menghasilkan draf Buku Sakti Pembimbingan Akademik yang dapat diajukan
sebagai usulan dalam pengembangan Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik
di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Pengembangan tersebut sangat
diharapkan untuk meningkatkan efektifitas pembimbingan akademik khususnya
di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan
5.4 Capaian Aktualisasi Kegiatan 4
Penyusunan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
juga merupakan inisiatif dari saya sendiri sebagai Dosen Teknologi Hasil Perikanan
sekaligus sebagai Pembimbing Akademik. X-banner tersebut nantinya diharapkan
dapat digunakan sebagai salah satu instrumen pembimbingan akademik yang dapat
digunakan untuk mendukung pembinaan etika mahasiswa oleh Pembimbing
Akademik. Selain itu, X-banner tersebut juga dapat dijadikan acuan yang dapat
mudah ditemukan dan dibaca oleh mahasiswa Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan sehingga mahasiswa memiliki
etika yang baik di lingkungan akademik khususnya dalam proses pembimbingan
akademik.
Pihak yang terlibat dan turut membantu dalam kegiatan ini diantaranya Ketua
Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Sekertaris Program Studi Teknologi
Hasil Perikanan, Dosen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan dan Desainer Grafis.
Adapun capaian aktualisasi pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik Tersaji pada Tabel 8.
56
Tabel 8. Capaian Aktualisasi Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Nama
Kegiatan
: Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Pelaksanaan
Kegiatan
: 22-30 Juli 2020
Output
Kegiatan
: 1. Surat undangan, daftar hadir dan notulensi sosialisasi
awal konten X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Gambar 39. Surat Undangan, Daftar Hadir dan Notulensi
Sosialisasi Awal Konten X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
2. Konten dan desain X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Gambar 40. Konten dan Desain X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
57
3. X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
Gambar 41. X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
4. Testimoni oleh Dosen Program Studi THP
Gambar 42. Testimoni oleh Dosen Program Studi THP
58
5. Laporan kegiatan pembuatan X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
Gambar 43. Laporan Kegiatan Pembuatan X-banner
Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Koordinasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan
Pada hari Rabu, tanggal 22 Juli 2020, saya menghadap mentor untuk melaporkan
hasil kegiatan 3. Saya juga berkonsultasi terkait rencana kegiatan 4 yaitu
pembuatan X-banner yang awalnya tentang tugas dan tanggung jawab
Pembimbing Akademik diganti menjadi X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik. Hal tersebut dilakukan atas masukan dari Program
Studi Teknologi Hasil Perikanan yang menganggap bahwa etika mahasiswa
dalam pembimbingan akademik urgent untuk disosialisasikan karena sejauh ini
sosialisasi dari bidang kemahasiswaan dirasa kurang mengena ke mahasiswa.
Etika mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik sangat berpengaruh terhadap
efektivitas proses Pembimbingan Akademik dimana ketika mahasiswa telah
memiliki etika yang baik maka Pembimbingan Akademik dapat langsung
menjurus ke hal yang lebih substansif seperti hasil belajar dan prestasi
mahasiswa. Terlebih, pembinaan etika juga merupakan tugas dari Pembimbing
Akademik yang dapat ditanamkan dalam proses Pembimbingan Akademik.
Dengan membiasakan menerapkan etika dalam Pembimbingan Akademik maka
secara tidak langsung dapat membentuk kepribadian yang berakhlak mulia pada
mahasiswa sehingga dapat mempengaruhi perilaku dan tindakan sehari-hari
dalam lingkungan akademik. Namun demikian, saya telah memasukkan tugas
dan tanggung jawab Pembimbing Akademik dalam draf SOP Pembimbingan
Akademik sehingga tujuan awal saya agar Pembimbing Akademik mengetahui
tugas dan tanggung jawabnya sudah terealisasi. Mentor memberikan persetujuan
atas penggantian konten dalam X-banner tersebut dan memberi pesan agar saya
segera memulai menulis laporan hasil aktualisasi dari kegiatan-kegiatan yang
telah selesai. Selanjutnya, saya menghubungi coach melalui aplikasi Whatsapp
untuk melaporkan progres pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan berkonsultasi
terkait rencana kegiatan selanjutnya yang diganti kontennya. Saya juga
menyampaikan bahwa saya bekerjasama dengan desainer grafis untuk membantu
59
dalam membuat desain X-banner. Coach juga menyetujui perubahan tersebut
karena masih dalam kerangka tema besarnya dan berpesan agar saya tetap
menjaga kesehatan agar dapat menyelesaikan seluruh kegiatan aktualisasi.
Selanjutnya, saya menghadap pimpinan untuk berkonsultasi terkait rencana
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Pimpinan banyak memberikan
masukan terkait konten dari X-banner yang akan dibuat (Nasionalisme).
Gambar 44. Konsultasi/Koordinasi dengan Mentor, Coach dan Pimpinan terkait
Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak berkonsultasi dengan mentor, coach dan pimpinan maka kegiatan
pembuatan x-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik tidak
akan lancar dan sukses.
2. Pengumpulan Data
Selanjutnya, saya menghadap Sekertaris Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan untuk meminta informasi terkait data-data yang dibutuhkan dalam
penyusunan konten X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
dengan sikap santun (Etika Publik). Saya kemudian mengumpulkan data-data
yang diinformasikan seperti Buku Perilaku Umum dan Kemahasiswaan dan X-
banner terkait yang telah ada. Selain itu, saya juga mencari data-data pendukung
lainnya.
Gambar 45. Pengumpulan Data untuk Penyusunan Konten X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak bersikap santun saat meminta informasi, maka Sekertaris Program
Studi Teknologi Hasil Perikanan akan kehilangan respect kepada saya dan tidak
akan memberikan informasi yang saya butuhkan.
60
3. Penyusunan Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
Pada hari Kamis, tanggal 23 Juli 2020, saya melakukan penyusunan konten X-
banner berdasarkan data-data yang telah didapatkan. Penyusunan dilakukan
secara terperinci dengan menambahkan contoh (Etika publik). Selain itu, saya
juga meminta pendapat (Nasionalisme) kepada Pembimbing Akademik di
lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan terkait permasalahan etika
mahasiswa dalam proses Pembimbingan Akademik. Pada tahap ini, saya juga
membuat surat permohonan pembuatan surat undangan sosialisasi awal konten
X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik yang selanjutnya
diserahkan kepada Sekertaris Program Studi Teknologi Hasil Perikanan untuk
dibuatkan surat undangan sesuai dengan rincian yang ada di surat permohonan
tersebut.
Gambar 46. Penyusunan Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik dan Pembuatan Surat Permohonan
untuk Pembuatan Surat Undangan Sosialisasi Awal Konten X-
banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak menyusun konten X-banner secara terperinci maka informasi
yang diberikan tidak akan dipahami mahasiswa. Sedangkan jika saya tidak
meminta pendapat dari berbagai pihak maka hasil penyusunan tidak akan
maksimal
4. Sosialisasi Awal Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Pada hari Jum’at, tanggal 24 Juli 2020, saya datang dengan menggunakan
pakaian yang rapi untuk melakukan sosialisasi awal konten X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik (Komitmen Mutu). Sosialisasi
dilaksanakan di Ruang Rapat Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Lantai 2.
Saya memberi salam dan menyapa seluruh tamu undangan yang datang
(Komitmen mutu) sebelum memaparkan hasil penyusunan yang telah
dilakukan. Saya juga menerima dan menanggapi dengan bahasa yang sopan
(Etika Publik) saat tamu undangan memberikan masukan dan tanggapan.
61
Gambar 47. Pelaksanaan Sosialisasi Awal Konten X-banner Etika Mahasiswa
dalam Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak berpakaian rapi, memberikan salam dan menyapa tamu undangan
maka tamu undangan akan menilai saya tidak menghormati keberadaan tamu
undangan. Sedangkan jika saya tidak menerima dan menanggapi dengan bahasa
yang sopan, maka tamu undangan dapat tersinggung.
5. Perbaikan Konten X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik
Selanjutnya, saya langsung memperbaiki konten x-banner Etika Mahasiswa
dalam Pembimbingan Akademik berdasarkan masukan yang didapatkan. Saya
juga sangat peduli terhadap desain x-banner yang akan dibuat sehingga saya juga
membuat konsep desain agar menarik untuk dibaca dan dapat diterapkan oleh
mahasiswa yang ada di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan (Antikorupsi)
Gambar 48. Perbaikan Konten dan Pembuatan Konsep Desain X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak peduli dengan desain X-banner Etika Pembimbingan Akademik
yang akan dibuat maka output dan outcome yang dihasilkan tidak akan maksimal
6. Kerjasama Pembuatan Desain X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Pada hari Sabtu, tanggal 25 Juli 2020, saya melakukan kerjasama pembuatan
desain X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik dengan
desainer grafis (Whole of Government). Koordinasi dilaksanakan secara daring
melalui aplikasi Zoom dan dilanjutkan dengan aplikasi Whatsapp pada hari-hari
berikutnya. Saya sangat oriented to detail terhadap gambar, tulisan dan tata letak
62
pada desain X-banner yang dibuat (Komitmen mutu) sehingga meminta
desainer grafis untuk memperbaiki hingga sesuai. Koordinasi dilakukan hingga
hari Selasa, tanggal 28 Juli 2020.
Gambar 49. Kerjasama Pembuatan Desain X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak melakukan kerjasama maka kegiatan pembuatan X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik tidak akan berjalan dengan lancar.
Sedangkan jika penulis tidak oriented to detail maka hasil yang diperoleh tidak
akan maksimal.
7. Pencetakan dan Pemasangan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Pada hari Rabu, tanggal 29 Juli 2020, saya pergi ke percetakan untuk mencetak
desain X-banner yang telah dibuat. Saya memilih bahan dengan kualitas terbaik
(Komitmen mutu). Selanjutnya, saya memasang X-banner pada area Gedung
Perkuliahan agar mudah terbaca oleh Mahasiswa.
Gambar 50. Pencetakan dan Pemasangan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak memilih bahan X-banner dengan kualitas terbaik maka hasil
cetaknya tidak akan jelas terbaca.
8. Pembuatan Laporan Kegiatan Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa
dalam Pembimbingan Akademik
Pada hari Rabu, tanggal 29 Juli 2020, saya juga mulai membuat laporan kegiatan
pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik secara
lengkap dan mengedepankan transparansi dengan melampirkan bukti-bukti
63
pelaksanaan seperti dokumentasi, surat undangan, daftar hadir, notulensi dan lain
sebagainya (Akuntabilitas).
Gambar 51. Pembuatan Laporan Kegiatan Pembuatan X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
Analisis dampak :
Jika saya tidak transparan dalam melaporkan kegiatan yang saya lakukan maka
pihak lain akan meragukan kebenaran dari kegiatan tersebut.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
dilakukan dengan sungguh-sungguh sehingga menghasilkan X-banner Etika
Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik yang dapat mendukung pembinaan
etika mahasiswa di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan. Hal ini diharapkan
berkontribusi terhadap pencapaian misi dan misi organisasi yaitu
“Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dengan standar mutu lulusan
yang dapat bersaing secara global”
Penguatan Nilai Organisasi
Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan Akademik
dilakukan dengan sungguh-sungguh sehingga diharapkan dapat memperkuat
nilai organisasi yaitu “Berwawasan kebangsaan (memiliki semangat juang yang
tinggi pantang menyerah, jujur, cerdas, peduli, tangguh, dan cinta tanah air)”
Analisis Manfaat
Kegiatan Pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik dengan mengaktualisasikan nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika
publik, komitmen mutu, dan antikorupsi (ANEKA) dan Whole of Government
telah mampu menghasilkan X-banner Etika Mahasiswa dalam Pembimbingan
Akademik yang dapat menjadi acuan bagi mahasiswa Program Studi Teknologi
Hasil Perikanan FPIK UBT, sehingga mahasiswa memiliki etika yang baik di
lingkungan akademik khususnya dalam proses pembimbingan akademik.
64
BAB VII. KENDALA DAN SOLUSI
Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan aktualisasi dan solusinya adalah
sebagai berikut :
1. Kondisi pandemi Covid 19 menyebabkan kurang maksimalnya koordinasi
yang dilakukan karena adanya kebijakan pengaturan hari kerja (WFH) dan
belajar dari rumah (SFH), sehingga saya banyak memanfaatkan panggilan
suara maupun pesan teks Whatsapp untuk berkoordinasi.
2. Tidak adanya SOP Pembimbingan Akademik Tingkat Universitas Borneo
Tarakan sebagai bahan rujukan sehingga saya mencoba mencari dokumen-
dokumen yang lain yang bisa digunakan dan aktif berdiskusi dengan Unit
Penjaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Gugus Penjaminan
Mutu Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Ketua/Sekertaris Program
Studi Teknologi Hasil Perikanan maupun pihak lain yang berkaitan.
3. Sosialisasi awal sangat sulit untuk menghadirkan seluruh Dosen Program
Studi Teknologi Hasil Perikanan karena kesibukan masing-masing dosen.
80% Dosen Program Studi Teknologi Hasil Perikanan mengikuti Latsar
CPNS pada periode yang sama. Selain itu, kegiatan aktualisasi yang
bersamaan dengan Penilaian Akhir Semester dan Pelaksanaan Penelitian
BOPTN sangat menyita waktu seluruh Dosen Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan. Di sisi lain, Program Studi juga disibukkan dengan akreditasi
dimana dokumen LKPS dan LED yang harus di unggah paling lambat pada
3 Agustus 2020, sehingga saya hanya dapat memastikan sosialisasi dihadiri
oleh setidaknya minimal 3 orang yang di dalamnya terdapat Ketua Program
Studi dan/atau Sekertaris Program Studi dan/atau Ketua Gugus Penjamin
Mutu serta bila memungkinkan tetep meminta pendapat/masukan dosen yang
tidak dapat hadir saat sosialisasi awal.
4. Dalam pembuatan X-banner, saya tidak mempunyai kemampuan dalam
membuat desain, sehingga saya meminta bantuan kepada desainer grafis
untuk membuat desain berdasarkan arahan dari saya.
65
BAB VIII. PENUTUP
8.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan aktuliasasi ini adalah sebagai berikut :
1. Saya mampu mengaktualisasikan Nilai-nilai Dasar ASN (ANEKA) di
dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan yaitu penyusunan draf SOP
Pembimbingan Akademik, penyusunan draf Petunjuk Teknis
Pembimbingan Akademik, Penyusunan draf Buku Sakti Pembimbingan
Akademik dan pembuatan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik di Program Studi Teknologi Hasil Perikanan.
2. Saya mampu menganalisis dampak yang ditimbulkan apabila Nilai-nilai
Dasar ASN (ANEKA) tidak dapat diimplementasikan dalam kegiatan yang
saya lakukan.
3. Kegiatan aktualisasi ini telah menghasilkan draf SOP Pembimbingan
Akademik, draf Petunjuk Teknis Pembimbingan Akademik, draf Buku
Sakti Pembimbingan Akademik dan X-banner Etika Mahasiswa dalam
Pembimbingan Akademik yang dapat bermanfaat untuk mendukung
peningkatan efektivitas Pembimbingan Akademik di di Program Studi
Teknologi Hasil Perikanan.
8.2 Saran
Saran yang dapat saya berikan untuk pembaca yang akan melaksanakan
kegiatan yang serupa selanjutnya adalah sebagai berikut :
1. Memperbanyak diskusi atau sharing knowledge terhadap semua pihak agar
dapat meningkatan wawasan kita terhadap kegiatan yang akan dikerjakan
2. Membuat target-target agar kita lebih termotivasi untuk segera
menyelesaikan setiap tahap kegiatan
3. Mencatat semua hal atau informasi yang kita dapatkan dari semua pihak akan
sangat berguna dalam tahap pengerjaan
4. Membuat daftar item/kegiatan yang harus dilengkapi/dilakukan setiap hari
akan sangat membantu kita untuk memastikan tidak ada hal yang terlewatkan
66
DAFTAR PUSTAKA
Borang Akreditasi Program Studi Baru Sarjana. Program Studi Teknologi Hasil
Perikanan. Universitas Borneo Tahun 2017
Dokumen Kurikulum Program Studi Teknologi Hasil Perikanan, Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan, Universitas Borneo Tarakan Tahun 2018.
Modul Akuntabilitas, Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II
dan III, Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2015.
Modul Nasionalisme, Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II
dan III, Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2015.
Modul Etika Publik, Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan
III, Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2015.
Modul Komitmen Mutu, Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II
dan III, Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2015.
Modul Anti Korupsi, Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan
III, Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2015.
Modul Whole of Government, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Lembaga
Administrasi Negara (LAN) 2017.
Modul Manajemen ASN, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Lembaga
Administrasi Negara (LAN) 2017.
Modul Pelayanan Publik, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Lembaga
Administrasi Negara (LAN) 2017.
Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN)
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan
Dosen