Maejo University€¦ · Web viewหน วยท 1 หล กการและเหต ผล ด วยการปฏ บ ต งานเก ยวก บ การปฏ บ

1

หนวยท 1หลกการและเหตผล

ดวยการปฏบตงานเกยวกบ การปฏบตงานดานการบญชและการเงน ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร มกฎ ระเบยบ และขอกำาหนดทเกยวของหลายฉบบ ประกอบกบตองอาศยประสบการณและความเชยวชาญ เพอใหการปฏบตงานเปนไปตามระเบยบ และถกตองทสำาคญขนตอนทใชในการปฏบตงานมความซบซอน และแตละหนวยงานมรปแบบการดำาเนนงานทแตกตางกน ทงนเพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด และมแนวทางปฏบตเดยวกน จงไดจดทำาขนตอนการปฏบตงานสำาหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช โดยทำาการศกษาขอมล รวบรวมสรปกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด ทเกยวของ ทงจากกรมบญช

2

หนวยท 2วตถประสงค

2.1 เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช 2.2 เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกำากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ2.3 เพอเปนคมอทใชศกษาทำาความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบ

3

หนวยท 3ภาระงานทไดรบมอบหมายภาระงานสายสนบสนนวชาการ

นางสาวรงอรณ เลศการณตำาแหนง นกวชาการเงนและบญช

สงกดงาน งานคลงและพสด

1. งานบญช 1. งานการบนทกบญช 1.1 บนทกบญชเกยวกบการรบเงนรายได(ใบเสรจ) 1.1.1 บนทกรายการในสมดเงนสด - ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน - ลงรายการในสมดเงนสดโดยแบงเปนวนตามวนทในใบเสรจรบเงน - ลงบนทกบญชทงดานเดบต และ เครดต 1.1.2 บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ - ดรายละเอยดในสมดเงนสด

4

- ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ โดยแยกตามชอบญช - บนทกรายการรายรบในกรณรบเงนจากใบเสรจ - บนทกรายการรายจาย จากการนำาสงเงน 1.1.3 บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน - นำายอดในทะเบยนคมเงนทดรองราชการ งบบรหารและงบยทธศาสตร มาลงรายการ ยอดเงนฝากธนาคาร,ลกหนและใบสำาคญ - หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดมาใสในรายการเงนสด - เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ

1.2 บนทกบญชเกยวกบคาเดนทาง - บนทกบญชเบองตนเกยวกบการขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขา และตดยอดเปนครงๆ 1.3 บนทกบญช คาเดนทางบคลากรแยกสาขา - นำาเอกสารทรบมาจากงานการเงน ลงบนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาทผขออนมต ขออนมตเดนทางไปราชการ 1.4 บนทกบญชอน ๆ

5

2. งานตรวจสอบเอกสาร 2.1 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร ขออนมตเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 2.2 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร รายงานการเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารรายงานการเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน3. งานจดทำารายงานการเงน 3.1 จดทำารายงานเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน - นำายอดคาใชจายของเดอนกอนมาเปรยบเทยบของเดอนปจจบน - บนทกยอดแยกตามรหสหมอแปลงไฟฟา 3.2 จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา - จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.3 จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท

6

- จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.4 สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน - สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน ของแตละสาขา - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 4. งานอนๆ 4.1 จดทำาบนทกขอความสรปคาเดนทางบคลากร - จดทำาบนทกขอความสรปจำานวนเงนคาใชจายในการเดนทางคงเหลอ 4.2 บนทกวนทเดนทางบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการทผมอำานาจอนมตเรยบรอยแลว - บนทกรายละเอยดการเดนทางเกยวกบรายชอผเดนทาง วนท และคาใชจาย 4.3 ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร - แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบกเชยงใหม , เดนเอกสารเรยบรอยแลว - เอกสารขออนมตทจะนำามาลงระบบ e-manage เกยวกบ การฝกอบรม,การประชมฯลฯ - ลงเอกสารในระบบ e-manage

7

- แสกนเอกสารตนเรองแนบในระบบ e-manage 4.4 ออกใบเสรจรบเงน - กรณททำาการออกใบเสรจรบเงน (รบใบคำารองจากนกศกษา,รบคาเชา คาไฟฟา คานำา คาเกบขยะ คาผลผลตปาลมนำามน,คาผลผลตมะพราว) - ออกใบเสรจรบเงนตามกรณขางตน โดยแยกออกเปนรายบคคลไป 4.5 บนทกใบนำาสงเงนรายได - บนทกใบนำาสงเงนรายไดโดยแยกตามชอบญช 4.6 นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม - รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน - โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอ มจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

8

หนวยท 4-ขนตอนการปฏบตงาน

1. บนทกรายการในสมดเงนสด

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน


ลงรายการในสมดเงนสด ดงน1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบเงน4. จำานวนเงนโดยการลงรายละเอยดใน

2

นา

9

สมดเงนสดแบงตามวนทในใบเสรจรบเงน


ลงบนทกบญชทงดานเดบตและเครดตมยอดรวม และการยกไปเพอเปนยอดเงนในวนถดไป ในกรณทยงไมไดนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในสมดเงนสด

ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน

ลงรายการในสมดเงนสด ดงน

1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ

10

2. บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ







ดรายละเอยดในสมดเงนสด


ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ(ทกๆรายการรบทเกดขนใน

ลงรายการในสมดเงนสด ดงน

1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ

บนทกบญชดานเดบต ( รายการรบ )

บนทกบญชดานเครดต

11

สมดเงนสด โดยแยกตามประเภทบญชทเกดขน เชน ผลผลตปาลมนำามน ,ใบรายงานผลการศกษาฉบบชวคราวฯลฯ


บนทกรายการรบ ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากรายละเอยดการรบเงนทแสดงรายการในใบเสรจรบเงน ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ


บนทกรายการรายจาย ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากการนำาสงเงนรายได ผานการนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบราชการ (โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา ไมเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

2

นา

12

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

3. บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

ดรายละเอยดในสมดเงนสด

ลงรายละเอยดโดยแยกตามชอบญช

บนทกรายการรบ ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ

บนทกรายการจาย

13







นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ดงน1. ใบสำาคญรองจาย (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)2. สญญารบรองการยมเงน (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)3. สมดคฝาก (แยกตามงบ) -งบบรหาร -งบยทธศาสตร


หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวนของ

15 นาท/ฉบบ

14

เงนสดในมอขนตอนท 3

เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ตามลำาดบ ดงน1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการใน

รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำา

นำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวน

15

4. บนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง







บนทกบญชเบองตนเกยวกบการ ขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขาและตดยอดเงนคงเหลอเปนครงๆ

เสนอคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ดงน

1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน

16


ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยกเปนสาขาวชา


บนทกรายการโดยแยกเปนประจำาเดอน ณ วนทปจจบนท ผขออนมตเดนทางสงเอกสารทถกตองครบถวน ดงน1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดนทางฯ4. ยอดเงนคงเหลอ


เมอมการรายงานการเดนทางจากผขออนมตเดนทาง ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตามการใชเงนจรงในการเดนทางไปราชการ

2 นาท/รายการ

17

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง

5. บนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา

ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยก

เปนสาขาวชา

ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตาม

บนทกรายการจากเอกสารขอนมตเดนทาง ดงน

1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดน

18







รบเอกสารจากงานการเงน


บนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาวชา ของผขออนมตเดนทาง ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก


19

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา


บนทกรายการ ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ

2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก

20

6. บนทกบญชอนๆ









บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตามวนทททำาการตงเบก


21

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชอนๆ


บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตาม

22

7. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ







รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ


ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. หนงสอตนเรองผานงานธรการ -ธรการผานหนงสอตามขนตอน -หนงสอตนเรองผานการอนมต/ จากผมอำานาจ2. เอกสารขออนมตเดนทาง 2.1 กรณ ตนเรองมชอผขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel

23

2.2 กรณ ไมมตนเรองมขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมต เดนทาง File Microsoft Word และเอกสารขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel 2.3 กรณ การขออนมตเดนทาง มคาลงทะเบยนเอกสารบนทกขอความขออนมตเบกคาลงทะเบยน File Microsoft Word 2.4 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถราชการ เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถราชการ File Microsoft Word 2.5 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถสวนตว เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถสวนตวFile Microsoft Word 2.6 กรณ ขอยมเงนทดรองราชการ เอกสารการยมเงนทดรองราชการ

File Microsoft Word ลำาดบขน

ตอนรายละเอยดของงาน ระยะเวลา

การหมายเ

หต

24



เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว


แจงผขออนมตเดนทางทราบ

25

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน

แจงผขออนมตเดนทางทราบ

26

8. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ







รบเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ


ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. เอกสารรายงานการเดนทาง File Microsoft Excel ประกอบดวย 1.1 บนทกขอความ File Microsoft Excel 1.2 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.3 หลกฐานการจายเงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.4 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนแบบ บก.111 1.5 ใบสำาคญรบเงนคาพาหนะกรณทพกเหมาจาย


เสนอผมอำานาจงนามตาม

20 นาท/ชด

27

ลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน







(ตอ)

4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลย

28

แมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว


สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ

รบเอกสารรายงานการเดนทาง ไปราชการ

29

9. จดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน







บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ จำานวนเงนคาไฟฟาของ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร


สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ

30

เดอนปจจบนขนตอนท 2

บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก


เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว


31


สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอนายทวช เตยไพบลย

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน

บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ

บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก


สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอ

นายทวช เตยไพบลย

32

10. จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา







รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ


จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา 1. อาคารเรยนรวมและปฏบตการทางประมงฯ 2. อาคารฝกปฏบตงาน(หอพกนกศกษา) 3. อาคารชดพกอาศยขาราชการ 4. อาคารเรยนรวมมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร


เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผาน


33

หวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว







ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ

34

คาไฟฟาขนตอนท 5

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา

รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ

35

11. จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท







รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆ

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหส

หมอแปลงไฟฟา

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน

ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ

คาไฟฟา

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ เชยงใหม ดำาเนนการตอ

ไป

36


จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท


เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว


37


ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท


สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท

รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆปจจบน

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตาม

เบอรโทรศพท


ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท

38

12. สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน







ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขาของเดอนนนๆ


จดทำาบนทกขอความโดยแยกรายละเอยดคาเดนทางคงเหลอของแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา


เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผาน

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอ

ไป

39

หวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว


เกบเอกสาร

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานสรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน

ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา

40

13. บนทกวนทเดนทางบคลากร







นำาเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมตเปนทเรยบรอยแลว

จดทำาบนทกขอความ

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน

เกบเอกสาร

41


บนทกรายละเอยดดงน 1. วนทเดนทาง 2. ชอผเดนทาง


สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกวนทเดนทางบคลากร

เอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมต

บนทกรายละเอยด

42

14. ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร







แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบก

สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน


43

เชยงใหม เกยวกบ การฝกอบรม, การประชม, การเปนวทยากร ฯลฯ


บนทกเอกสารในระบบ e-manage


แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร

แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

44

15. การออกใบเสรจรบเงน







รบใบคำารอง ,รบคาผลผลตปาลมนำามนและ

บนทกเอกสารในระบบ e- manage

แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage

45

คาผลผลตมะพราว ,รบรายละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน ,รบคาหอพก


เขยนรายการในใบเสรจรบเงน ดงน 1. วนท เดอน พ.ศ. 2. ชอ นามสกล สาขาวชา รหสนกศกษา (นกศกษา 3. ชอ นามสกล (บคคลทวไป) 4. รายละเอยดการรบเงน เชน คาเชา ,คาหอพก ,ใบรายงานผลการศกษา ฯลฯ 5. จำานวนเงน บาท สตางค 6. รวมเงน 7. ลงชอ, ตำาแหนง


46

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานการออกใบเสรจรบเงน

รบใบคำารอง , รบคาผลผลตปาลม นำามนและคาผลผลตมะพราว , รบราย ละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน , รบ

เขยนรายการในใบเสรจรบเงน

47

16. บนทกใบนำาสงเงนรายได







ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได


บนทกรายการ ดงน 1. เลขทใบนำาสงเงนรายได 2. วนท เดอน พ.ศ. 3. ลงรายการจำานวนเงนแยกตามชอบญชในใบนำาสงเงนรายได 4. รวมจำานวนเงน


48

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกใบนำาสงเงนรายได

ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได

บนทกรายการ

49

17. นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม







รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน ตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท


เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชยสาขาละแม


50

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานนำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม

รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน

เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชย

51

ภาคผนวก(แบบฟอรม, ภาพประกอบ)

52

(ตวอยางแบบฟอรมสมดเงนสด)แบบฟอรมสมดเงนสด

(ตวอยางแบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ)

แบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

53

(ตวอยางแบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน)แบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

54

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเดนทาง)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ

เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ดวยขาพเจา ชอ-สกล ผขออนมต ตำาแหนงอาจารย พรอมดวย นางสาวฐตาภรณ ปโม ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ มหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม โดยมวตถประสงคเพอเขารบการฝกอบรม เรอง “...................................................” ณ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเดนทางไปราชการดงกลาว ในระหวางวนท ... เดอน....... พ.ศ.........ถง วนท ..... เดอน................ พ.ศ................ ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ 2555 ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร เปนจำานวนเงนทงสน ............ บาท (ตวอกษร)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง

55

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเบกคาลงทะเบยน)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ ชมพร – งานคลงและพสด โทร. 5913, 3061ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยน

เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามหนงสอจาก.... จดใหมการสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษา หลกสตร คณาจารยนเทศสหกจศกษา “ ” รนท 12 ในระหวางวนท 22-25 เดอนตลาคม พ.ศ. 2555 ณ โรงแรมกรงศร รเวอร จงหวดพระนครศรอยธยา โดยมวตถประสงคเพอสรางและพฒนาคณาจารยนเทศสำาหรบทำาหนาทนเทศนกศกษาสหกจศกษา นน

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยนสำาหรบการเขารวมสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษาดงกลาว เปนจำานวนเงนทงสน ......- บาท (.........บาทถวน) ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ ......... ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร



56

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตสวนตว)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ………………. ไปราชการจงหวด..................... เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/…………. ลงวนท ......................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ เพอปฏบตราชการ ณ ....................โดยมวตถประสงคเ พ อ ..................................ใ น ร ะ ห ว า ง ว นท.......................................

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ................. เพอเดนทางไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมระยะทาง ไป กลบ โดยประมาณ– ............กโลเมตร โดยขออนมตเบกจายตามระเบยบของทางราชการ


(ชอ สกล ผขออนมต– )

57

ตำาแหนง

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถราชการ)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร.5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ……………. เดนทางไปราชการภายในประเทศ เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/ .................... ลงวนท ..................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ จงหวด........................โดยมวตถประสงคเพอ............................................... ในระหวางวนท ..............................................

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ........................ เพอไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมอบหมายให.....ชอ-สกล

58

พนกงานขบรถ..... เปนผขบรถยนตราชการคนดงกลาว หากเกดความเสยหายแกรถราชการ ขาพเจาจะเปนผรบผดชอบ



(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาไฟฟา)

59

(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาโทรศพท)

60

(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร)แบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร

(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได)แบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได

61

(ตวอยางใบเสรจรบเงน)ใบเสรจรบเงน

62

63

64

65

66

67

68

69

70

Documents

Maejo University€¦ · Web viewหน วยท 1 หล กการและเหต ผล ด วยการปฏ บ ต งานเก ยวก บ การปฏ บ