MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESFECHA DE EMISIN: 02/03/2015
EDICIN: 1CDIGO: MA-GGL-001
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO IPRESENTACINEl presente Manual de Organizacin y
Funciones de la empresa SERVICIOS TCNICOS DE EMBOTELLAMIENTO SRL se
ha elaborado en concordancia con la necesidad de desempear roles
diferentes que demanda los cambios normativos, disposiciones
legales y crecimiento de la empresa.En tal virtud el presente
Manual de Organizacin y Funciones constituye un instrumento tcnico
y normativo de gestin empresarial que se presenta en forma clara y
coherente el diseo de la estructura orgnica interna de empresa gil,
eficiente y moderna en donde contempla funciones especficas y
responsabilidades de cada uno de los directivos a nivel de cargos y
puestos de trabajo.
CAPITULO IIBASE LEGALLa empresa Servicios Tcnicos de
Embotellamiento SRL, est legalmente constituida como Sociedad de
Responsabilidad Limitada, segn Ley N 26887, Ley General de
Sociedades.
CAPITULO IIIASPECTOS GENERALESCONTENIDO, ALCANCE Y OBJETIVOSLas
disposiciones contenidas en el presente Manual, se sujetan de
acuerdo a las modificaciones legales y disposiciones establecidas
vigentes del pas, se presenta la estructura general orgnica de
SERVICIOS TECNICOS DE EMBOTELLAMIENTO SRL y de cada una de sus
reas, as como sus funciones especficas, lnea de autoridad,
responsabilidad y coordinacin, que son de aplicacin en todas las
dependencias de la empresa. Debe entenderse que el Manual de
Organizacin y Funciones dicta normas generales, estableciendo el
marco referencial que debe ser desarrollado por cada unidad, que
est de acuerdo al funcionamiento administrativo y a nivel operativo
que le permita gestionar con xito la prestacin de sus servicios,
logrando la satisfaccin plena de los clientes. Su aplicacin prctica
redundara en beneficio de una adecuada normalizacin, uniformizndola
y hacindola accesiblemente operativa en las labores propias de los
rganos de direccin y trabajadores, para el cumplimiento de sus
objetivos y metas.Tiene por objetivo Facilitar el desarrollo de una
gestin eficiente. Viabilizar la obtencin de una excelente calidad
de servicio y la proyeccin de una imagen positiva. Fortalecer la
empresa mediante una adecuada estructura orgnica que le permita
cumplir con sus objetivos. Mejorar los canales de comunicacin y
coordinacin de la gestin administrativa
CAPITULO IV
RELATIVO A LA EMPRESAMISINContribuir al xito de nuestros
clientes mediante la satisfaccin de sus necesidades relacionadas
con los servicios que ofrecemos de mantenimiento y reparacin
industrial e instalaciones industriales, proporcionndoles
soluciones tcnico econmicas de alto valor agregado.
VISIN Ser una empresa reconocida por nuestros clientes y la
comunidad por la atencin a aspectos de calidad, seguridad, salud y
respeto al medio ambiente en los trabajos que realizamos, y por ser
una fuente de empleo en la comunidad en que se desenvuelve.
VALORESComportamiento ticoIntegridadResponsabilidad Calidad
CAPITULO VESTRUCTURA ORGANIZACIONALDe acuerdo al Reglamento de
Organizacin y Funciones de SERTECEM est estructurada de la
siguiente manera:5.1 RGANO DE ALTA DIRECCIN Junta General de
Socios5.2 RGANO DE ASESORA Comit del SIG5.3 RGANO DE DIRECCIN
Gerencia General5.4 RGANO DE CONTROL Gerencia Administrativa
Asistente Administrativo5.5 RGANO DE APOYO (Outsourcing) rea de
Contabilidad5.6 RGANOS DE LNEA Departamento de Operaciones
ProyectosIngeniero Residente. MantenimientoJefe de Mantenimiento y
Condiciones Inseguras. Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Departamento Tcnico (Staff personal Operativo) Mecnico
Soldador Mecnico Soldador Electricista Tornero Maestro Tubero
Maestro Oficial Maestro Armador
ORGANIGRAMA
Organigrama aprobado en Junta General de Accionistas de fecha
.
CAPITULO VIDESCRIPCIN DE PUESTOSRGANO DE ALTA DIRECCINJUNTA
GENERAL DE SOCIOSUNIDAD: Junta General de Socios
NATURALEZALa Alta direccin est conformada por el rgano de mayor
jerarqua de la empresa.
FUNCIONESa) Dirigir la empresa estableciendo las polticas y
reglas generales sobre las actividades y tomando decisiones en los
asuntos que le someta la Gerencia general y en aquellos que juzgue
conveniente intervenir.b) Aprobar, los planes generales, los de
inversin y proyectos que le presente la Gerencia General u otros
rganos de la empresa.c) Velar por la presentacin y aprobacin a los
estados financieros, de los informes de gestin y otros documentos
presentados por Administracin.d) Nombrar y remover al Gerente
General de la empresa y a los funcionarios de cargo.e) Velar por la
transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de los
socios comprobando y ratificando en el acta de junta general de
socios.f) Evaluar y controlar la gestin del Gerente General.g)
Aprobar el reglamento de organizacin y funciones de la empresa.h)
Aprobar el Cdigo de tica Corporativo de la empresa.i) Aprobar la
escala jerrquica de puestos y escala de remuneraciones, as como el
cuadro de asignacin de personal que proponga la Gerencia General,
de acuerdo a las normas vigentes.
RGANO DE DIRECCINGERENTE GENERAL
UNIDAD: Gerencia General
NATURALEZAEs un rgano de direccin, funcionario administrativo de
mayor jerarqua.
LINEA DE DEPENDENCIAGerencia General depende directamente de la
Junta General de Socios.
FUNCIONESa) Dirigir la formulacin y evaluacin de los procesos
estratgicos, planes operativos, proyectos de inversin. El
presupuesto de la empresa, asegurando el cumplimiento de los
lineamientos de polticas econmicas, financieras, operativas y de
desarrollo.b) Celebrar los actos y contratos relativos al objeto
social y otros que estuviesen dentro de sus facultades.c) Dirigir,
supervisar y fiscalizar las actividades de la empresa, por
delegacin de la junta general de socios, ejecutar la poltica
interna, procedimientos y programas operativos.d) Representar a la
empresa, ante los poderes del estado, organizaciones nacionales en
el mbito de su competencia.e) Promover y dirigir los proyectos de
mejora continua e innovacin; a fin de lograr excelencia operacional
en la prestacin de los diversos servicios tcnicos.f) Establecer los
objetivos y metas generales para diferentes sistemas de gestin
empresarial, as como aprobar los especficos para cada uno de
ellos.g) Contratar personal, rescindir los contratos, fijar las
remuneraciones y condiciones de trabajo o de prestacin de
conformidad con la legislacin laboral vigente, dentro de la
estructura y lineamientos aprobados por la junta general de
socios.h) Seleccionar el personal competente y desarrollar
programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.i)
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a
nuestros colaboradores y grupos de personas.j) Medir continuamente
la ejecucin y comparar resultados reales con los planes y estndares
de ejecucin.k) Supervisar constantemente los principales
indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar
decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeo de la
empresa.l) Est autorizado a firmar cheques de la empresa, as como
cualquier transaccin financiera mayor como: obtencin de prstamos,
cartas de crdito, asignacin de crditos a clientes, debe contar con
su aprobacin.m) Realizar cualquier otra tarea afn que le sea
asignada.
PERFILES
Educacin: Graduado en Titulado en Administracin, Ingeniera
Industrial, Economa o afines. Deseable Post Grado en Gestin de
Proyectos y/o Gestin de empresas.Experiencia: De 3 a 5 de
experiencia en el cargo o en posiciones similares
relacionadas.Habilidades: Manejo de software. Manejo de
herramientas de Microsoft Office a nivel usuario. Dominio de idioma
ingls a nivel bsico.Competencias: Visin de Negocios. Orientacin a
Resultados. Planificacin estratgica. Liderazgo. Negociacin.
Comunicacin efectiva a todo nivel.
RGANO DE CONTROLGERENTE ADMINISTRATIVOUNIDAD: Gerencia
Administrativa
NATURALEZAEs un rgano de control integral organizacional
LINEA DE DEPENDENCIAGerencia Administrativa jerrquicamente y
administrativamente responde ante la Gerencia General
FUNCIONESa) La gerencia administrativa debe estar en contacto
con los planes de inversin, presupuesto de ingresos y egresos, los
estudios y proyectos de obras por ejecutar, garantizando su
cumplimiento.b) El Gerente Administrativo debe interactuar
permanentemente con la gerencia, ante quien debe responder por las
acciones que se toman de tipo administrativo y econmico.c)
Responder por la elaboracin y presentacin oportuna de los estados
financieros de la empresa ante gerencia y junta general de
socios.d) Coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades
administrativas delegadas a las dependencias bajo su cargo, para
garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos
administrativos de las unidades.e) Debe interactuar permanentemente
con los clientes, contratistas, pro veedores de bienes y servicios,
para definir precios, formas y plazos de pago. De igual manera debe
estar en contacto con los directivos y gerente de la empresa.f)
Definir y aplicar los parmetros para el presupuesto de ingresos,
gastos y compras de activos, de acuerdo con las polticas definidas
por junta general de socios y la gerencia.g) Controlar el
cumplimiento del presupuesto asignado para el funcionamiento de la
direccin administrativa y financiera.h) El Gerente administrativo
debe interactuar permanentemente con Gerencia y las diferentes reas
operativas para coordinar los recursos y servicios que estas
requieren para el cumplimiento de sus funciones.i) Adoptar las
medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documentario (informes de gestin, de control, papeles de trabajo,
documentos relativos a la actividad funcional de la empresa).j)
Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el
ejercicio de sus actividades.k) Elaborar informes mensuales de
gestin para ser presentado a gerencia as como los dems informes
sobre el desarrollo de sus funciones que se le solicitenl)
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa
interna aplicables a la empresa.m) Actuar de oficio cuando en los
actos y operaciones de la empresa se advierten indicios razonables
de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento medidas correctivas
pertinentes.n) Participar en el proceso de seleccin y evaluacin del
desempeo del personal a cargo, si hubiere.o) Cumplir estrictamente
con el reglamento interno de trabajo, normas y polticas adoptadas
de higiene, salud y seguridad en el trabajo, que regulen el
funcionamiento, desarrollo, y ejecucin de los proyectos de la
empresa.p) Coordinar y proveer la capacitacin tcnica necesaria para
el personal que est a su cargo.q) Realizar cualquier otra tarea afn
que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Contador Pblico o Licenciado en Administracin.
Deseable post grado en Finanzas, Administracin de Recursos Humanos
y/o Gestin.Experiencia: De 3 a 5 de experiencia en el cargo o en
posiciones similares relacionadas al rea financiera y/o
gestin.Habilidades: Manejo de software. Manejo de herramientas de
Microsoft Office a nivel usuario. Dominio de idioma ingls a nivel
bsico.Competencias: Visin de Negocios. Orientacin a Resultados.
Planificacin estratgica. Liderazgo. Negociacin. Comunicacin
efectiva a todo nivel.
ASISTENTE ADMINISTRATIVOUNIDAD: Gerencia Administrativa
NATURALEZAEs un rgano de control organizacional
LINEA DE DEPENDENCIAGerencia Administrativa jerrquicamente y
administrativamente.
FUNCIONESa) Asistir en el desarrollo de los programas y
actividades del rea.b) Participar en la elaboracin del presupuesto
del rea.c) Participar en el estudio y anlisis de nuevos
procedimientos y mtodos de trabajo.d) Llenar formatos y llevar
control de la documentacin de las rdenes de pago por diferentes
conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios,
alquileres, y otras asignaciones especiales.e) Participar en tareas
de divulgacin de la informacin de la empresa debidamente
autorizada, a travs de correos corporativos y/u otros medios.f)
Realizar seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna.g)
Controlar los pagos efectuados al personal por distintos
conceptos.h) Realizar solicitudes de dotacin de equipos y
materiales para la dependencia.i) Suministrar materiales y equipos
de trabajo al personal de la dependencia y controlar la existencia
de los mismos.j) Recibir y tramitar solicitud de servicios de
mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, mquinas y/o
equipos de la dependencia.k) Redactar y transcribir correspondencia
y documentos diversos.l) Brindar apoyo logstico en actividades
especiales.m) Recopilar, clasificar y analizar informacin para los
planes y programas.n) Coordinar y hacer seguimiento a las acciones
administrativas emanadas por el rea.o) Mantener actualizado archivo
del rea.p) Hacer seguimiento a las rdenes de compras y la recepcin
de mercancas.q) Llevar registros y el archivo de expedientes de
proveedores.r) Solicitar ante el responsable la rendicin de cuentas
por concepto de viticos. s) Cumplir con las normas y procedimientos
en materia de seguridad integral, establecidos por la
organizacin.t) Elaborar informes peridicos de las actividades
realizadas.u) Velar por la correcta comunicacin, difusin y
cumplimiento de las herramientas estratgicas organizacionales.v)
Elaborar y dar seguimiento a contratos de trabajo.w) Levar el
control estricto a la asistencia del personal, determinando la
planilla.x) Realizar cualquier otra tarea afn que le sea
asignada.
PERFILES
Educacin: Egresado y/o bachiller de Administracin o Contabilidad
y Finanzas. Deseable estudios y/o diplomados en Administracin de
empresas y/o Recursos Humanos.Experiencia: 1 ao mnimo requerido, en
puestos similares.Habilidades: Manejo de software. Manejo de
herramientas de Microsoft Office a nivel usuario.Competencias:
Visin de Negocios. Capacidad de anlisis. Alto grado de comprensin e
interpretacin de informacin. Alto grado de iniciativa y
practicidad. Manejo de relaciones interpersonales.
Proactividad.
RGANO DE APOYOREA DE CONTABILIDADUNIDAD: rea de Contabilidad
CARGOJefe del Departamento de Contabilidad
LINEA DE DEPENDENCIAJerrquicamente y administrativamente
responde ante la Gerencia Administrativa y los directivos de la
empresa.
a) Revisar y aprobar la informacin de los documentos que
sustentan las diferentes reas funcionales que repercuten
directamente en los estados financieros.b) Proponer y elaborar la
actualizacin, modificacin o adecuacin del plan contable general de
la empresa, de acuerdo al nivel de anlisis que requieran sus
actividades, as como el cumplimiento de la normativa tributaria
vigente.c) Participar conjuntamente con el jefe de Gerencia
Administrativa en la formulacin, actualizacin o reformulacin del
plan estratgico, plan operativo anual, presupuesto anual y otros
documentos de gestin de empresa, encargndose de las proyecciones de
la informacin financiera entre otros reportes requeridos.d) Control
y conservacin del archivo de la informacin contable y de la
documentacin que lo sustenta.e) Coordinar con las reas competentes
y participar en la implementacin y mantenimiento de sistemas de
informacin automatizado y adecuadamente formulados de acuerdo a los
cambios que la normatividad contable y tributaria legal vigente lo
exige.f) Revisar y autorizar las liquidaciones calculadas para el
pago de las obligaciones tributarias, laborales y de otra ndole; de
acuerdo a la normatividad.g) Supervisar la clasificacin,
codificacin, registro e ingreso de los bienes patrimoniales y obras
de inversin adquiridos por la empresa. h) Revisar y aprobar los
procedimientos de depreciacin, amortizacin y reevaluacin, mediante
la aplicacin de factores de ajuste legalmente establecidos.i)
Analizar el resultado de los inventarios fsicos de activos fijos y
bienes patrimoniales, proponiendo las acciones correctivas
pertinentes de ser el caso.j) Coordinar y supervisar la
implementacin del proceso de control de inventarios; as como,
dirigir y coordinar las normas especficas para la administracin del
sistema logstico que garanticen las operaciones de la empresa.k)
Mantener permanente informado a los directivos y gerente, sobre el
desarrollo de sus actividades y logros.l) Cumplir con las normas,
directivas, polticas y procedimientos establecidos en el Reglamento
interno de trabajo de la empresa.m) Realizar cualquier otra tarea
afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Contador Pblico Colegiado. Deseable Post Grado y/o
diplomado en Finanzas, Tributacin o Auditora.Experiencia: 2 aos de
experiencia en el cargo.Habilidades: Manejo de software. Manejo de
herramientas de Microsoft Office a nivel usuario. Dominio de idioma
ingls a nivel bsico.Competencias: Orientado a resultados. Trabajo
en equipo. Capacidad de anlisis. Alto grado de comprensin e
interpretacin de informacin. Manejo de relaciones interpersonales.
Proactividad.
RGANOS DE LNEADEPARTAMENTO DE OPERACIONESJEFE DE PROYECTOS -
MANTENIMIENTO Y MONTAJE INDUSTRIALUNIDAD ORGANICA: Departamento de
Operaciones
NATURALEZA Jefe de Mantenimiento - Mantenimiento y Condiciones
Inseguras
RESPONSABLEIngeniero Residente
LINEA DE DEPENDENCIAEl rea de operaciones depende jerrquicamente
y funcionalmente de Gerencia General y Administracin a quien le
reporta sus actividades
FUNCIONESa) Programar y controlar los estudios de proyectos y
obras.b) Supervisar y hacer cumplir la ejecucin de estudios de
proyectos y obrasc) Elaborar los trminos de referencia para la
contratacin de tercero para estudios, proyectos y obras, en
coordinacin con gerencia generald) Planear, organizar y controlar
los estudios, proyectos y ejecucin de obras.e) Formular y
supervisar el desarrollo de los proyectos y planes de ampliacin,
mejoramiento, operacin y mantenimiento de los sistemas.f) Presentar
oportunamente el cuadro de necesidades de los recursos humanos y
materiales, que permita la formulacin de presupuesto de
departamento de operaciones.g) Supervisar las operaciones,
mantenimiento y control de calidad de los servicios que estn a su
cargo.h) Coordinar y controlar la ejecucin de las actividades
programadas, teniendo como fin alcanzar los objetivos de la
empresa.i) Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el
reglamento interno de trabajo de la empresa.j) Cumplir con las
normas de seguridad, higiene y salud ocupacional establecidas por
la normatividad vigente.k) Realizar cualquier otra tarea afn que le
sea asignada.
PERFILES
Educacin: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecnico y/o Ingeniero
Civil.Experiencia: 2 aos de experiencia en el cargo.Habilidades:
Manejo de software. Manejo de herramientas de Microsoft Office a
nivel usuario. Manejo de herramientas de diseo, base de datos e
internet. Dominio de idioma ingls a nivel bsico. Deseable licencia
de conducir.Competencias: Orientado a resultados. Trabajo en
equipo. Capacidad de negociacin. Organizacin y responsabilidad.
Alto grado de comprensin e interpretacin de informacin.
INGENIERO RESIDENTE ENCARGADO DE PROYECTOSUNIDAD ORGANICA:
Departamento de Operaciones
NATURALEZAIngeniero Residente encargado de proyectos
LINEA DE DEPENDENCIAEl rea de Proyectos depende jerrquicamente y
funcionalmente de Gerencia General a quien le reporta sus
actividades
a) Responsable directo de la ejecucin y manejo de la obra a su
cargo, en los aspectos tcnicos y administrativos.b) Ejecutar la
obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas en el
expediente tcnico aprobado, efectuando los respectivos controles de
calidad. A la vez optimizando el uso de los recursos de equipo
mecnico y mano de obra.c) Controlar el buen estado de operatividad
y el buen uso del equipo mecnico asignado as como el
aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.d) Autorizar,
controlar y evaluar los gastos de planilla, combustible,
lubricantes, repuestos, viticos y otros rubros inherentes a las
actividades administrativas del proyecto. e) Impartir normas de
seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su
cargo.f) Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las
funciones y responsabilidades del personal administrativo, tcnico y
operarios a su cargo.g) Suministrar informacin tcnica sobre el
desempeo de la obra a las autoridades competentes del sector.h)
Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y
gastos segn cronograma establecido.i) Documentar y archivar toda la
informacin concerniente a los proyectos.j) Realizar cualquier otra
tarea afn que le sea asignada.
FUNCIONES
PERFILES
Educacin: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecnico y/o Ingeniero
Civil. Deseable Post Grado o estudios en Gestin de
Proyectos.Experiencia: 1 ao de experiencia en el cargo o 2 aos de
experiencia en puestos similares.Habilidades: Manejo de software.
Manejo de herramientas de Microsoft Office a nivel usuario. Manejo
de herramientas de diseo, base de datos e internet. Dominio de
idioma ingls a nivel bsico. Deseable licencia de
conducir.Competencias: Orientado a resultados. Trabajo en equipo.
Capacidad de negociacin. Organizacin y responsabilidad. Alto grado
de comprensin e interpretacin de informacin.
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOUNIDAD ORGANICA:
Departamento de Operaciones
NATURALEZASupervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
LINEA DE DEPENDENCIAEl rea de Salud y seguridad depende
jerrquicamente y funcionalmente de Gerencia General a quien le
reporta sus actividades.
FUNCIONESa) Ejecutar los procesos de identificacin y monitoreo
de los factores de seguridad y salud ocupacional del personal de la
empresa.b) Identificar y analizar los riesgos de seguridad y
ocupacionales a los que estn expuestos los trabajadores de la
empresa.c) Implementar una cultura de prevencin de riesgos
laborales, aumentando el grado de sensibilizacin, conocimiento y
compromiso de los trabajadores.d) Ejecutar las acciones para la
prevencin y mitigacin de accidentes que planifica el supervisor.e)
Verificar el cumplimiento de la ley de seguridad y salud en el
trabajo y su reglamento en la empresa as como en los contratistas,
que prestan servicios.f) Elaborar informes de seguridad y salud
ocupacional.g) Realizar inspecciones internas del rea de salud y
Seguridad.h) Coordinar acciones de capacitacin y actividades de
concientizacin para los trabajadores sobre la aplicacin de medidas
preventivas de salud y sus factores de riesgo.i) Realizar cualquier
otra tarea afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Ingeniero Industrial con especialidad en Sistemas de
Gestin y/o Salud y Seguridad Ocupacional.Experiencia: 1 ao de
experiencia en el cargo o 2 aos de experiencia en puestos
afines.Habilidades: Manejo de software. Manejo de herramientas de
Microsoft Office a nivel usuario. Manejo de herramientas de diseo,
base de datos e internet. Dominio de idioma ingls a nivel bsico.
Deseable licencia de conducir.Competencias: Orientado a resultados.
Trabajo en equipo. Capacidad de negociacin. Organizacin y
responsabilidad. Alto grado de comprensin e interpretacin de
informacin.
DEPARTAMENTO TCNICOMECNICO SOLDADORUNIDAD ORGANICA: Departamento
Tcnico
NATURALEZAMecnico Soldador
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
FUNCIONESa) Responsable directo de la ejecucin y manejo de la
obra a su cargo, en los aspectos tcnicos y administrativos.b)
Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas
establecidas en el expediente tcnico aprobado, efectuando los
respectivos controles de calidad. A la vez optimizando el uso de
los recursos de equipo mecnico y mano de obra.c) Controlar el buen
estado de operatividad y el buen uso del equipo mecnico asignado as
como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.d)
Autorizar, controlar y evaluar los gastos de planilla, combustible,
lubricantes, repuestos, viticos y otros rubros inherentes a las
actividades administrativas del proyecto. e) Impartir normas de
seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su
cargo.f) Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las
funciones y responsabilidades del personal administrativo, tcnico y
operarios a su cargo.g) Suministrar informacin tcnica sobre el
desempeo de la obra a las autoridades competentes del sector.h)
Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y
gastos segn cronograma establecido.i) Documentar y archivar toda la
informacin concerniente a los proyectos.j) Realizar cualquier otra
tarea afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Mecnico Soldador o de Construcciones Metlicas
egresado de Instituto.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin
de obras similares.Habilidades: Dominio de Ingls tcnico e
informtica. Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
SOLDADORUNIDAD ORGANICA: Departamento Tcnico
NATURALEZASoldador
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
FUNCIONESa) Especializarse en corte, soldadura y armado de
piezas estructurales de acero.b) Organizar las tareas previas para
el proceso de soldadura y/o corte de materiales.c) Identificar y
preparar equipos a utilizar, los accesorios e insumos a emplear y
la preparacin de la superficie. d) Interpretar las consignas de
trabajo y revelar datos tcnicos de planos sencillos, para generar
la unin soldada o corte de metales, identificando materiales,
formas, dimensiones y caractersticas de la soldadura y/o corte a
realizar.e) Tomar en cuenta las normas de calidad, seguridad e
higiene y cuidado del medio ambiente en todas las operaciones de
soldadura y corte de materiales.f) Realizar cualquier otra tarea
afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Mecnico Soldador o de Construcciones Metlicas
egresado de Instituto.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin
de obras similares.Habilidades: Dominio de Ingls tcnico e
informtica. Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
ELECTRICISTAUNIDAD ORGNICA: Departamento Tcnico
NATURALEZAElectricista
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
FUNCIONESa) Responsable de las instalaciones y sistemas
elctricos de los proyectos.b) Responsable del funcionamiento y
programacin de los equipo instalados al cliente.c) Encargado de
atender las solicitudes de servicio tcnico que reciba la gerencia
de operaciones.d) Cumplir con las normas de prevencin y
procedimientos de seguridad, higiene y medio ambiente.e) Realizar
cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Mecnico Electricista de Mantenimiento egresado
de Instituto.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin de obras
similares.Habilidades: Dominio de Ingls tcnico e informtica.
Conocimientos en Seguridad industrial/ambiental.Competencias:
Organizacin y responsabilidad. Trabajo bajo presin. Destreza en la
ejecucin de proyectos. Alta calificacin. Proactividad.
TORNEROUNIDAD ORGANICA: Departamento Tcnico
NATURALEZATornero
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
a) Interpretar planos de fabricacin de piezas mecnicas,
identificando materiales, formas, dimensiones, tolerancias y
terminaciones superficiales.b) Determinar las herramientas que
intervendrn en el proceso de fabricacin, seleccionando formas y
filos acordes al material a trabajar y el perfil a procesar.c)
Establecer los parmetros de corte en funcin del material a tornear,
la estabilidad del montaje, el tipo de operacin y la terminacin
superficial solicitada.d) Preparar la mquina herramienta de acuerdo
a las condiciones de trabajo necesarias, operando las palancas o
sistemas selectores de velocidad, sentidos de giro, regulacin de
los tambores calibrados, garantizando la calidad en las operaciones
de trabajo.e) Tomar en cuenta las normas de calidad, seguridad e
higiene y cuidado del medio ambiente.f) Realizar cualquier otra
tarea afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Mecnico, Soldador Estructural egresado de
Instituto.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin de obras
similares.Habilidades: Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
MAESTRO TUBEROUNIDAD ORGANICA: Departamento Tcnico
NATURALEZAMaestro Tubero
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
a) Construir tramos de tuberas ensamblando los conjuntos
mediante tcnicas de soldadura.b) Cortar chapas, perfiles, tubos de
acero y otros materiales, por medio de procedimientos de oxicorte y
arco plasma.c) Interpretar despiece y croquis de los planos de
tuberas empleados en montaje de tuberas.d) Realizar la
prefabricacin y montaje de tuberas a partir de distintos tipos de
complementos estructurales metlicos y mediante la interpretacin de
la documentacin tcnica pertinente, tanto en taller como en obra.e)
Tomar en cuenta las normas de calidad, seguridad e higiene y
cuidado del medio ambiente.f) Realizar cualquier otra tarea afn que
le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Soldador Tubero egresado de
Instituto.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin de obras
similares.Habilidades: Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
MAESTRO OFICIALUNIDAD ORGANICA: Departamento Tcnico
NATURALEZAMaestro Oficial
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
FUNCIONESComment by DANIELA ESTHER: No se encontr funciones en
ningn lado. Preguntar a la Sra. Mayita.
a)
PERFILES
Educacin: Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin de obras
similares.Habilidades: Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
MAESTRO ARMADORUNIDAD ORGANICA: Departamento Tcnico
NATURALEZAMaestro Armador
LINEA DE DEPENDENCIADepende jerrquicamente y funcionalmente del
Supervisor Residente o jefe de Mantenimiento
b) Interpretar planos de fabricacin de piezas mecnicas,
identificando materiales, formas, dimensiones, tolerancias y
terminaciones superficiales.c) Armar y apuntalar las diversas
fabricaciones que se le asigne.d) Coordinar constantemente con los
supervisores y el soldador, para garantizar una continuidad en el
proceso.e) Verificar y prever posibles deformaciones de las
fabricaciones, efectuando los arriostres respectivos.f) Trabajar en
base a prcticas seguras, cuidando su salud, la de sus ayudantes, as
como el buen uso de las mquinas y herramientas que se le asigne.g)
Cumplir con las tolerancias indicadas en los planos.h) Realizar
cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
PERFILES
Educacin: Tcnico Soldador Armador de estructuras metlicas con
experiencia comprobada, egresado de instituto.Comment by DANIELA
ESTHER: Revisar esta parte, pues no existe una carrera para armador
en Senati, y puse solo experiencia comprobada por decir: cualquier
persona que haga eso.Experiencia: 1 ao de experiencia en ejecucin
de obras similares.Habilidades: Conocimientos en Seguridad
industrial/ambiental.Competencias: Organizacin y responsabilidad.
Trabajo bajo presin. Destreza en la ejecucin de proyectos. Alta
calificacin. Proactividad.
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Hoja1Manual de Sistema Integrado de Gestin (SIG)El Manual del
SIG es el documento base del sistema de gestin que describe la
organizacin e incluye la Poltica y objetivos de SERTECEM.Plan de
Prevencin de Riesgos LaboralesEl plan de prevencin de riesgos
laborales es el documento que establece y formaliza la poltica de
prevencin de la empresa, integra la actividad preventiva de la
empresa en su sistema general de gestin y asigna las
responsabilidades y funciones en los distintos niveles jerrquicos
de la empresa en lo que se refiere a la prevencin de riesgos
laborales.ProcedimientosGeneralesSon un tipo de documento, que
explica cmo se realizan los procesos generales, organizativos y
exigidos por las diferentes normas. Procedimientos EspecficosSon
procedimientos complementarios a los anteriores, que amplan
informacin sobre procesos de trabajo concretos.Instrucciones
TcnicasProporcionan informacin al detalle sobre algunos procesos de
trabajo.RegistrosSon los impresos una vez cumplimentados u otros
documentos que proporcionan los resultados obtenidos o las
evidencias del cumplimiento con las diferentes exigencias de cada
norma.
Hoja2
CDIGOTTULO DEL DOCUMENTOM-SIGManual de Sistema Integrado de
Gestin (SIG)P-PRLPlan de prevencin de Riesgos LaboralesPROCESOS
ESTRATGICOSGESTIN ESTRATGICAP-SERTECEM.01Planificacin Estratgica
(Poltica, Objetivos, indicadores)P-SERTECEM.02Revisin por la
DireccinP-SERTECEM.03Identificacin de la Legislacin Aplicable
(Calidad, G. Ambiental y Seguridad y Salud)P.SERTECEM.04Revisiones
InternasGESTIN DE CLIENTESP-SERTECEM.05Satisfaccin del
Cliente/Quejas, reclamosPROCESOS DE APOYOGESTIN DE
RECURSOSP-SERTECEM.06Formacin y Recursos
HumanosP-SERTECEM.07Planificacin PreventivaP-SERTECEM.08Control de
Equipos de MedidaGESTIN DE LA INFORMACINP-SERTECEM.09Elaboracin y
Distribucin de la Documentacin del SIG.P-SERTECEM.10Sistema de
Archivo de la DocumentacinP-SERTECEM.11ComunicacinTRATAMIENTO DE
INCIDENCIASP-SERTECEM.12Tratamiento de las No Conformidades /
Acciones Correctivas / Acciones Preventivas.P-SERTECEM.13Actuacin
frente a Emergencias (G. Ambiental y Seguridad y
Salud)P-SERTECEM.14Actuacin e Investigacin en caso de Incidentes y
Accidentes Laborales.PROCESOS OPERATIVOSPLANIFICACIN DE OBRAS Y
SERVICIOSP-SERTECEM.14Revisin de la Documentacin Tcnica y
Contractual de la ObraP-SERTECEM.15A Identificacin y Evaluacin de
Riesgos Laborales Elaboracin de Planes de S y S.P-SERTECEM.15B
Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.P-SERTECEM.16Plan
de Gestin de Calidad y Medio Ambiente.P-SERTECEM.17Compras y
Evaluacin de ProveedoresEJECUCIN DE OBRAS Y
SERVICIOSP-SERTECEM.18Gestin de la Prevencin en
ObraP-SERTECEM.19Gestin de EpisP-SERTECEM.20Visitas a Obras y
Centros de Trabajo Estables
Hoja3ESTRATGICOSOPERATIVOSDE APOYO
CUMPLIMIENTO LEGALPLANIFICACIN DE LOS TRABAJOSGestin de la
prevencin en obra/servicio/mantenimiento.Gestin de EPI'SSATISFACCIN
DEL CLIENTE/QUEJASAUTOEVALUACIONESREVISIN POR LA DIRECCINBUZON DE
SUGERENCIAS Y FELICITACIONES
Hoja4Coordinador de CalidadCOMIT SIGSupervisior del
SIGCoordinador de Seguridad en el trabajo y medio ambiente
Hoja5Integracin entre los Sistemas de GestinRequisito ISO
9001Requisito ISO 14001Requisito OHSAS 18001Documento del
SIGRequisitos GeneralesProcesos (identificacin e
interaccin)444Manual de Sistema Integrado de GestinAspectos
medioambientales (identificacin y evaluacin)-4.3.1-P-SERTECEM-15B
Identificacin y evaluacin de Aspectos Ambientales.Riesgos laborales
(identificacin y evaluacin)--4.3.1P-SERTECEM-15A Identificacin y
evaluacin de Riesgos Laborales.Requisitos legales y otros
requisitos5.27.2.17.2.24.3.2 4.3.2P-SERTECEM-03 Identificacin de la
legislacin aplicable.DocumentacinRequisitos de la documentacin4.2.1
4.4.44.4.4P-SERTECEM-09 Elaboracin y distribucin de la documentacin
del SIG.Control de la documentacin4.2.3 4.4.54.4.5P-SERTECEM-09
Elaboracin y distribucin de la documentacin del SIG.Control de los
registros4.2.44.5.44.5.4P-SERTECEM-10 Sistema de archivo de la
documentacin de obra/ servicios/ mantenimientosResponsabilidad de
la DireccinPoltica del SGI 5.15.34.24.2Manual de Sistema Integrado
de GestinObjetivos y metas5.4.1 4.3.34.3.3P-SERTECEM-01
Planificacin EstratgicaResponsabilidad, autoridad y
comunicacin5.54.14.4.1 P-SERTECEM-06 Formacin y RRHHRepresentante
de la Direccin 5.5.24.4.14.4.1Organigrama (Responsable
SIG)Informacin, comunicacin (int y ext) y
participacin5.5.37.2.34.4.3 4.4.3P.SERTECEM-11 ComunicacinRevisin
por la direccin5.64.64.6P-SERTECEM-02 Revisin por la DireccinGestin
de los RecursosProvisin de recursos6.14.4.1 4.4.1 P-SERTECEM-02
Revisin por la DireccinCompetencia, formacin y toma de
conciencia6.24.4.24.4.2P-SERTECEM-06 Formacin y
RRHHInfraestructura6.34.4.14.4.6Ambiente de
trabajo6.44.4.14.4.6Implantacin y FuncionamientoPlanificacin de la
realizacin del producto / servicio7.14.4.64.4.6Procedimientos
Particulares de EmpresaP-SERTECEM-07 Planificacin
PreventivaP-SERTECEM-14 Revisin de la documentacin tcnica y
contractual de la obraP-SERTECEM-16 Plan de Gestin de Calidad y
Medio AmbienteProcesos relacionados con el cliente 7.24.4.6 4.4.6
FALTADiseo y desarrollo7.34.4.6 4.4.6 No aplicaCompras7.44.4.6
4.4.6 P-SERTECEM-17 Compras y Evaluacin de ProveedoresProduccin y
prestacin del servicio7.54.4.6 4.4.6 P-SERTECEM-16 Plan de Gestin
de Calidad y Medio AmbienteP-SERTECEM-18 Gestin de la Prevencin en
ObraP-SERTECEM-19 Gestin de EpisControl de los procesos7.5.14.4.6
4.4.6 Validacin de los procesos7.5.24.4.6 4.4.6 Identificacin y
trazabilidad7.5.34.4.6 4.4.6 Propiedad del cliente7.5.44.4.6 4.4.6
P-SERTECEM-16 Plan de Gestin de Calidad y Medio AmbientePreservacin
del Producto7.5.54.4.6 4.4.6 P-SERTECEM-16 Plan de Gestin de
Calidad y Medio AmbienteControl de los dispositivos de seguimiento
y de medicin7.64.5.14.5.1P-SERTECEM-08 Control de Equipos de
MedidaEmergencias -4.4.7 4.4.7P-SERTECEM-13 Actuacin frente a
EmergenciasMedida, anlisis y mejoraSatisfaccin del cliente8.2.1
4.5.14.5.1P-SERTECEM-05 Satisfaccin del Cliente / QRYFAuditora
Interna8.2.24.5.54.5.5P-SERTECEM-04 Revisiones
Internas/AutoevaluacionesSeguimiento y medicin de los procesos8.2.3
4.5.14.5.1P-SERTECEM-02 Revisin por DireccinSeguimiento y medicin
del producto8.2.4--P-SERTECEM-16 Plan de Gestin de la Calidad y
Medio AmbienteProcedimientos ParticularesSeguimiento y medicin
medioambiental-4.5.1 -P-SERTECEM-16 Plan de Gestin de Calidad y
Medio AmbienteSeguimiento y medicin de las condiciones de
PRL--4.5.1P-SERTECEM-15A Identificacin y evaluacin de riesgos
laborales Elaboracin de Planes de SySEvaluacin del cumplimiento de
la legislacin-4.5.24.5.2P-SERTECEM-16 Plan de Gestin de Calidad y
Medio AmbienteP-SERTECEM-15A Identificacin y evaluacin de riesgos
laborales Elaboracin de Planes de SySNo
conformidades8.38.5.28.5.34.5.34.5.3P-SERTECEM-12 Tratamiento de
las No Conformidades / Acciones correctivas / Acciones
PreventivasAccidentes e incidentes-4.4.74.5.3P-SERTECEM-14 Actuacin
e Investigacin en caso de Incidentes y Accidentes LaboralesAnlisis
de datos 8.44.5.14.6P-SERTECEM-02 Revisin por DireccinMejora:
acciones correctivas y preventivas8.38.5.28.5.34.5.3
4.5.3P-SERTECEM-02 Revisin por la DireccinP-SERTECEM-12 Tratamiento
de las No Conformidades / Acciones correctivas / Acciones
Preventivas
Hoja6Junta General de Socios13.72Comit SIGGerente
General13.72
Contabilidad (outsourcing) Gerente AdministrativoDepartamento de
Operaciones
Asistente AdministrativoProyectosMantenimiento
Staff -personal Operativo
