MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INNOVEX2012

MOF - INNOVEX Escuela de Negocios Pgina 1

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones de INNOVEX, es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndose a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, y en base a los requerimientos funcionamiento. de los cargos requeridos para un ptimo

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MISION EMPRESARIAL

INNOVEX Escuela de Negocios contribuye gestin empresarial, aportando tcnicas y

a la mejora de la conocimientos y

desarrollando habilidades permitiendo que los participantes ejerzan un liderazgo efectivo en sus organizaciones mediante la innovacin, el Espritu Empresario Exitoso y la tica.

VISION EMPRESARIALSer un Centro de excelencia en formacin, capacitacin y desarrollo garantizando la educacin, formacin y cultivando los talentos y valores transmitiendo la capacidad de innovar y emprender que permitirn el continuo crecimiento de los negocios en el pas, consolidndose como una ventaja competitiva por el valor humano y la produccin del conocimiento.

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ESTRUCTURA ORGANICA

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JUNTA DE ACCIONISTAS

CONSEJO DIRECTIVO

GERENTE GENERALASESOR LEGAL

SECRETARIA

GERENTE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENTE COMERCIAL

PERSONAL

VENTAS

LOGISTICA

MARKETING

CONTABILIDAD

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FUNCIONES Nombre el rea GERENTE GENERAL Cargo del Jefe de rea GERENTE GENERAL rea Inmediata Superior DIRECTORIO FUNCION BASICA Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dems reas de la empresa de acuerdo con los planes, programas, polticas y objetivos aprobados por el Directorio y emitir directivas y normas que aseguren el funcionamiento eficiente de la empresa, en los aspectos operativos, administrativos, de control, de desarrollo e investigaciones. FUNCIONES ESPECFICAS Ejercer la representacin legal y administrativa de INNOVEX de acuerdo a las atribuciones establecidas. Formular y proponer al Directorio las polticas, normas, reglamentos, directivas y acciones de su competencia. Cuidar y promover acciones que apoyen a crear una imagen empresarial optima. Aprobar y suscribir los contratos y/o convenios que requiera el funcionamiento eficiente de la empresa, de acuerdo con las decisiones que al respecto adopte el Directorio. Participar en las reuniones peridicas del Directorio de la empresa, informando de las acciones y decisiones adoptadas as como de las ocurrencias relevantes para la empresa. Proponer al Directorio para su aprobacin los Estados Financieros, el Presupuesto Anal, el Plan de Gestin de la empresa y sus modificaciones. Planear, desarrollar y ejecutar los programas de inversiones y proyectos con miras a mantener la continuidad y competitividad de la empresa. Personal de Direccin Cdigo GG Fecha

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Formular y proponer los programas generales de entrenamiento, capacitacin y desarrollo del personal.

Representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil. Garantizar que los valores fundamentales y principios bsicos guen el accionar de la empresa y formen parte del quehacer diario de los trabajadores. Actuar como secretario de la Junta de accionistas y del Directorio, cuando as lo disponga ste.

ORGANIZACIN INTERNA

El Gerente General depende directamente del directorio y supervisa al Gerente de Administracin y Finanzas, Gerente Comercial y Proyectos, Asesora legal y Gerente de Produccin.

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FUNCIONES Nombre el rea ASESORIA LEGAL Cargo del Jefe de rea ASESOR LEGAL rea Inmediata Superior GERENCIA GENERAL FUNCION BASICA Personal de Confianza Cdigo GL Fecha

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Atender los aspectos jurdicos legales de la empresa, en salvaguarda de los intereses institucionales, prestado asesoramiento y asistencia a la gestin de los rganos de la Alta Direccin y dems gerencias y reas de INNOVEX. FUNCIONES GENERALES Asesora a la gerencia General en aspectos legales de ndole administrativo, laboral, penal, civil, comercial, normas del sector pblico, y otros que se relacionen con la empresa. Emitir informes de carcter legal sobre temas relacionados y vinculados a la marcha de la empresa, solicitados por la Gerencia General, conteniendo opiniones y recomendaciones. Prestar asesoramiento a las diversas reas de la empresa cuando requieran de la opinin legal en el desarrollo de sus funciones. Representar a la empresa en los procesos judiciales, administrativos y contenciosos administrativos, defendiendo los intereses de INNOVEX. Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y/o administrativos de los cuales la empresa sea parte. En coordinacin con asesores externos, en caso de requerirse, efectuar al seguimiento de los procesos cuyo patrocinio realizan. Coordina y supervisa la labor de los asesores externos, dando cuenta a la Gerencia General del estado y acciones tomadas sobre los asuntos encargados. Emitir informes con opinin legal en los acuerdos que el Directorio de la empresa adopte en el ejercicio de sus funciones. Elaborar los contratos que celebre la empresa en armona con las disposiciones legales vigentes. Elaborar los proyectos de acuerdos de Directorio y resoluciones de Gerencia General. Asesorar a la Gerencia de Admnistracin y Finanzas en asuntos legales relacionados con sus funciones. Asesorar en el rea de logstica y comits especiales en los procesos contrataciones estatales. Asesorar a la Gerencia Comecial en los temas relacionados con los aspectos legales de sus actividades. Asesorar a la gerencia de Produccin en asuntos legales relacionados con sus funciones. MOF - INNOVEX Escuela de Negocios Pgina 9

Otras funciones que el gerente General le asigne en materia de su competencia.

ORGANIZACIN INTERNA El Asesor legal depende directamente de la Gerencia General.

FUNCIONES

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Nombre el rea GERENTE GENERAL Cargo ASISTENTE DE GERENCIA

Cdigo G-A Fecha

Personal de Confianza FUNCION BASICA Realizar labores de apoyo administrativo a la Gerencia General y Directorio, manteniendo los controles adecuados y efectuando seguimiento de la documentacin recibida y emitida por dichas reas

FUNCIONES GENERALES Controlar la recepcin, registro, clasificacin y trmite de documentacin que se cursa a las oficinas y reas de la empresa. Redactar correctamente la documentacin a cursarse en el rea. Actuar como asistente en las reuniones de trabajo, preparando las citas respectivas, as como la documentacin pertinente. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentacin emitida y recibida debidamente clasificada. Brindar atencin a las personas que concurran a la oficina prestndoles la orientacin pertinente. Administrar la central telefnica, controlando su uso apropiado. Revisar diariamente el correo electrnico institucional, emitiendo y recepcionando los documentos indicados y derivando oportunamente al rea correspondiente. Coordinar y supervisar la adquisicin de pasajes areos para el personal en comisin de servicio. Apoyar al Secretario de Directorio para informar oportunamente a los accionistas de los debidos acuerdos. Apoyar a la Gerencia General en temas relacionados a la imagen institucional de INNOVEX. Otras responsabilidades que le sean asignadas. MOF - INNOVEX Escuela de Negocios Pgina 11 la

FUNCIONES Nombre el rea GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Cargo del Jefe de rea GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS rea Inmediata Superior GERENCIA GENERAL FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de recursos humanos, logstica, contabilidad, presupuestos, tesorera dentro de los lineamientos y polticas autorizados por el Directorio asegurando el cumplimiento de los objetivos econmicos y estratgicos, atendiendo las necesidades de las dems gerencias de la empresa. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la gestin administrativa y financiera directamente con la Gerencia General. Planificar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de los recursos humanos, bienes y servicios econmicosfinancieros en las mejores condiciones de calidad y costo. Administrar, supervisar y controlar los procesos de recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera, personal, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos, de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes. Definir e implementar polticas, normas y procedimientos respecto a las reas de personal, logstica, contabilidad, presupuesto, dentro de un marco de un mejoramiento continuo de calidad. Conducir estudios econmicos-financieros orientados a obtener la rentabilidad de la empresa. MOF - INNOVEX Escuela de Negocios Pgina 12 Personal de Direccin Cdigo GAF Fecha

Implementar sistemas de control que garanticen administracin de los fondos disponibles de la empresa.

la

correcta

Proponer y aplicar los programas de optimizacin de procedimientos administrativos, contables y financieros. Optimizar los procedimientos y reducir los costos administrativos, contables y financieros. Optimizar los procedimientos y reducir los costos administrativos qie permitan incrementar la productividad y eficiencia del recurso humano. Coordinar con las diferentes reas de la empresa en forma permanente a fin de atender sus necesidades y proporcionar recursos necesarios para el cumplimiento de las responsa