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Manual de organización y funciones del IPNM
INSTITUTO PEDAGGICO NACIONAL MONTERRICO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
LIMA - PER2008
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Documento Preliminar
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DIRECCIN GENERAL DIRECCIN ACADMICA DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANEAM. PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
: Pilar Card Franco rscj : Luz Anita Valencia Justo : Anglica Guerra Bustamante rscj : Enrique Manuel Revilla Figueroa
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
PRESENTACIN
El Instituto Pedaggico Nacional Monterrico (IPNM) es un Centro de Educacin Superior, con rango universitario, dedicado a formar profesionales de las Ciencias de la Educacin; al perfeccionamiento y especializacin docente as como a la investigacin educativa y a la promocin social. Entre las atribuciones del Instituto es que ste cuenta con personera jurdica de Derecho Pblico Interno, lo que le permite elaborar y aprobar sus propias normas y reglamentos. En esta lnea tenemos: el Estatuto del Instituto Pedaggico Nacional Monterrico y el Manual de Organizacin y Funciones, cuyos documentos son indispensables para la marcha acadmica y administrativa de la Institucin. En esta oportunidad presentamos el Manual de Organizacin y Funciones, documento de gestin institucional que describe las funciones especficas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el Estatuto del Instituto Pedaggico Nacional Monterrico y de los cargos considerados en el Cuadro de Asignacin del Personal. El MOF proporciona informacin al personal de la Institucin sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la Organizacin, permite mejorar los canales de comunicacin y coordinacin, estableciendo las interrelaciones formales para que todos contribuyan a mejorar la calidad del servicio. Ha sido importante para su construccin favorecer la participacin de todas las personas involucradas en el quehacer institucional, recogiendo a travs de entrevistas, focus Group, reuniones de trabajo no solo la percepcin, la construccin colectiva sino la misma prctica. El presente documento es de carcter preliminar est pendiente la aprobacin del Nuevo Cuadro de Asignacin de Personal a nivel estructural, contiene la estructura orgnica y funcional del Instituto, las Bases Legales, las atribuciones y responsabilidades de los rganos de gobierno y las funciones del personal perteneciente a la organizacin acadmica como al rgimen administrativo; visualizndose el nivel de responsabilidad y coordinacin a los que deben ajustarse los diferentes rganos de la Institucin.
Pilar Card Franco Directora
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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BASES LEGALES
El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado tomando en cuenta los siguientes documentos normativos: La Ley Universitaria N 23733 La Ley N 28044, Ley de Educacin y sus reglamentos. Decreto Supremo N 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de Gestin del Sistema Educativo. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. El Estatuto del Instituto Pedaggico Nacional Monterrico, aprobado con R.M. N 0117-2009-ED, el 09 de marzo de 2007. El Estatuto del Instituto establece en el artculo1 del Ttulo I denominado sobre Disposiciones Generales que: El Instituto Pedaggico Nacional Monterrico (IPNM) es un centro de Educacin Superior, con rango universitario, dedicado a formar profesionales de las Ciencias de la Educacin, al perfeccionamiento y especializacin docente as como a la investigacin educativa y a la promocin social. Tiene personera jurdica de Derecho Pblico Interno, con autonoma acadmica, administrativa y econmica dentro del marco legal vigente. El Estatuto del IPNM, tambin confiere a la Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto (art. 77, acpite e), la funcin de: Formular y/o actualizar la normatividad que regule la estructura, cargos, funciones y procedimientos de la Institucin y comprobar su operatividad.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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CONTENIDO Pag. RESOLUCIN DIRECTORAL PRESENTACIN BASES LEGALES ORGANIGRAMA DE LOS RGANOS DE GOBIERNO El Consejo Directivo . La Direccin General . Secretaria II ... La Secretara General .. Auxiliar de Sistema Administrativo I .. Oficinista II . DE LA ORGANIZACIN ACADMICA La Direccin Acadmica .. La Coordinacin de la Direccin Acadmica . Asistente Administrativo I ............................................. Secretaria I .................................................................... Oficinista II .................................................................... La Coordinacin de Evaluacin y Registro Acadmico Tcnico Administrativo I . La Escuela Profesional La Subdireccin de la Escuela La Coordinacin Acadmica .. El Personal Docente ... El Auxiliar de Laboratorio .. Los Centros o Unidades Acadmicas El Centro de Investigacin .. El Centro de Programas y Proyectos de Desarrollo Educativo y Promocin Social ... El Centro de Extensin Educativa . El Centro de Prctica Docente . Las Unidades de Apoyo Acadmico La Unidad de Documentacin, Informacin y Publicaciones . Del Encargado de Biblioteca .. 15 16 16 17 17 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 27 09 10 10 11 11 12
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Del Tcnico Administrativo II .. Del Tcnico Administrativo I .. Del Auxiliar de Biblioteca I .. Del Oficinista II Del Encargado de Audiovisuales .. Del Tcnico en Impresiones I .. La Unidad de Informtica La Orientacin y Bienestar Institucional ... La Subdireccin de la Oficina El rea Psicopedaggica Del Mdico II . La Secretaria I . DEL RGIMEN ADMINISTRATIVO La Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto . El Asistente . La Oficina de Administracin El Asistente Administrativo I .. Unidad de Administracin de Personal El Especialista Administrativo II El Asistente Administrativo I . El tcnico Administrativo II . Unidad de Administracin Financiera El Contador II El Tcnico Administrativo II . El Tesorero II El Asistente Administrativo I . El Recaudador .. Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares El Especialista en Abastecimiento II . El Supervisor de Conservacin y Servicios I El Personal de limpieza .. El jardinero El chofer El carpintero El Personal de cocina .. El gasfitero El electricista
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CONSEJO DIRECTIVOMANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DIRECCIN GENERALSECRETARA GENERAL OFICINA DE ADMINISTRACIN OFICINA DE PLANEAMIENTO PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO CENTRO DE PREPARACIN PRE-IPNM CENTRO DE PASTORAL OFICINA DE ORIENTACIN Y BIENESTAR INSTITUCIONAL
UNIDAD DE ADM. DE PERSONAL
UNIDAD DE ADM. FINANCIERA
UNIDAD DE ABAST. Y SERV. AUX.
OFICINA DE EVALUACIN Y REGISTRO ACADMICO
DIRECCIN ACADMICA
UNIDAD DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN Y PUBLICACIONES UNIDAD DE INFORMTICA
CENTRODEPROG.Y PROYEC.DE DESARR.EDUCY PROM.SOCIAL
CENTRO DE INVESTIGACIN
CENTRO DE EXTENSIN EDUCATIVA
CENTRO DE PRCTICA DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL DE ED. INICIAL Y PRIMARIA
ESCUELA PROFESIONAL DE COMUNICACIN
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGA
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIN ALTERNATIVA
COORD. ACADMICA DE ED.INICIAL
COORD. ACADMICA DE ED..PRIMARIA
COORD. ACADMICADE LENG. LIT Y COMUNIC.
COORD. ACADMICA DE IDIOMAS
COORD. ACADMICADE CIENCIASNATURALES
COORD.. ACADMICADE MATEMTICA-FSICA
COORD.. ACADMICADE CS.HISTRICOSOCIALES
CENTRO DE IDIOMAS
CENTRO EDUCATIVO ANEXO
7CENTRO DE IDIOMAS CENTRO EDUCATIVO ANEXO
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
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EL CONSEJO DIRECTIVOEl Consejo Directivo es el rgano superior de gobierno del Instituto Pedaggico Nacional Monterrico. Est presidido por la Directora General e integrado por la Directora Acadmica, las Directoras de las oficinas de Administracin y Planeamiento, Programacin y Presupuesto; las Subdirectoras de las Escuelas Profesionales y de Orientacin y Bienestar; una Subdirectora elegida por los Centros; un docente miembro de la comisin de evaluacin y perfeccionamiento docente, dos Delegados Estudiantiles. La Secretaria General ejerce la funcin de Secretaria del Consejo. DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Define y aprueba las polticas y objetivos institucionales. Aprueba el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo del IPNM y los cuadros de asignacin de personal. Aprueba el Estatuto del IPNM. Aprueba el Proyecto de Presupuesto, los Estados Financieros y el balance anual del IPNM. Aprueba los programas y planes de estudio o de trabajo presentados por la Direccin Acadmica a propuesta de las Escuelas Profesionales, Especialidades, Centros y los que presenten los rganos administrativos centrales. Aprueba la creacin, fusin, supresin o reorganizacin de los rganos acadmicos y administrativos, de acuerdo a las necesidades del IPNM y a la disponibilidad presupuestaria. Aprueba la designacin de las Subdirectoras de las Escuelas Profesionales y de los Centros; las Coordinadoras Acadmicas y de las Unidades de Apoyo Acadmico a propuesta de la Direccin General. Designa a los coordinadores del Centro Educativo Anexo y del Centro de preparacin, Pre IPNM, a propuesta de la Direccin General. Aprueba los nombramientos, designaciones, ratificaciones, promociones y remociones del personal acadmico y administrativo conforme a ley. Aprueba, anualmente, el nmero de vacantes para los Concursos de Admisin, en concordancia con la disponibilidad presupuestal, el Plan de Desarrollo Institucional y las necesidades educativas del pas. Otorga el Ttulo Profesional de Licenciado en Educacin. Aprueba Convenios de accin educativa y de proyeccin institucional, con organismos nacionales e internacionales. Acepta legados y donaciones de acuerdo a Ley. Resuelve los asuntos no contemplados en este Estatuto dentro de los fines del IPNM y las normas que lo rigen.
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LA DIRECCIN GENERALLa Direccin General es el rgano de gobierno responsable de la conduccin del Instituto. Su titular es la Directora General, primera autoridad de la Institucin y representante legal del IPNM. DE LA DIRECCIN GENERAL: Representa al Instituto ante las autoridades correspondientes. Convoca y preside las sesiones del Consejo Directivo. Convoca y preside las asambleas del personal docente y administrativo. Presenta al Consejo Directivo las polticas y objetivos institucionales, as como el Plan Operativo Institucional y autoriza su ejecucin y evaluacin. Aprueba las polticas de formacin docente, investigacin educativa, prctica docente, extensin educativa, programas y proyectos de desarrollo educativo y promocin social. Aprueba la programacin del trabajo acadmico, administrativo, econmico y financiero, as como el plan de monitoreo y evaluacin de la institucin. Aprueba el programa de desarrollo personal y profesional de los trabajadores del IPNM. Dirige las actividades acadmicas, administrativas y econmicas del IPNM y del Centro Educativo Anexo. Organiza y orienta las acciones conducentes a evaluar la marcha del IPNM. Refrenda los Ttulos, Certificados Profesionales y emite la resolucin correspondiente. Suscribe los certificados, diplomas, constancias y otros documentos que emite la Institucin. Presenta al Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto Institucional Anual para su aprobacin. Autoriza los gastos de la Institucin conjuntamente con la Direccin de Administracin. Propone los nombramientos, designaciones, ratificaciones, promociones y remociones del personal acadmico y administrativo al Consejo Directivo para su aprobacin. Contrata al personal acadmico y administrativo en coordinacin con las direcciones correspondientes. Designa anualmente a las Comisiones de Monitoreo, Control y Procesos Administrativos. Establece relaciones con Instituciones nacionales y extranjeras. Suscribe Convenios y / o Contratos con entidades nacionales e internacionales. Aprueba los documentos normativos del IPNM. el Manual de Organizacin y funciones, los reglamentos internos, el manual de procedimientos y otros. Hace cumplir el Estatuto, la normatividad vigente para el IPNM y los Planes Institucionales. Otras atribuciones que le otorga la Ley y el Estatuto del IPNM.
Secretaria II Coordina con Secretara General la emisin de Resoluciones: Prctica continua en Provincias, felicitacin al personal, conformacin de comisiones y otras. Redacta cartas, memos, solicitudes para diferentes Instituciones. Refrenda, como fedataria de la Institucin: resoluciones, recibos, partidas, decretos, otros. Mantiene el archivo digital y fsico de la Direccin General.
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Canaliza la atencin de la Directora General al personal, estudiantes y pblico en general. Coordina con las diferentes instancias de la Institucin trmites administrativos.
LA SECRETARA GENERAL La Secretara General es el rgano encargado de conducir las acciones de trmite documentario, archivo, expedicin de certificados y servicios de informacin. La Secretaria General es fedataria de la Institucin y certifica con su firma los documentos oficiales del IPNM. DE LA SECRETARIA GENERAL: Dirige y supervisa el Sistema de Trmite Documentario del IPNM y el Archivo correspondiente. Coordina la elaboracin, revisin y/o entrega de documentos acadmicos y administrativos (Nminas, Actas, Ttulos, Carns de Educacin Superior, Resoluciones Directorales, Oficios) Organiza los procesos de inscripcin para la admisin, matrcula, carnetizacin y titulacin. Orienta respecto a los diferentes trmites requeridos para titulacin regular, reconocimiento de ttulos y/o otros casos especiales de su competencia. Suscribe ttulos, certificados, slabos y credenciales. Refrenda, como fedataria de la Institucin, las copias de documentos Institucionales: Cheques, Resoluciones Directorales, Ttulos, Certificados y otros. Registra los ttulos profesionales en el libro institucional respectivo. Ingresa y actualiza semestralmente los datos personales de los alumnos en el Sistema Acadmico Institucional. Representa a la Direccin General en eventos relacionados al mbito de la Oficina. Registra, archiva, y transcribe las actas del Consejo Directivo Institucional. Trasmite a las instancias correspondientes, en coordinacin con la Direccin General, las decisiones del Consejo Directivo. Elabora las actas de sesin de asamblea de docentes, registra y controla asistencia. Coordina la informacin que ofrece el IPNM en relacin a los procesos que gestiona la oficina Estudia y participa en eventos relacionados a la normatividad vigente y a los diferentes procesos que comprenden la oficina. Informa sobre la ejecucin de la prctica administrativa de las estudiantes asignadas a la oficina. Atiende y registra la actualizacin de datos de las egresadas que acuden a la institucin para trmites personales Elabora y sistematiza la informacin estadstica anual del IPNM relacionada a los procesos propios de la oficina. Informa anualmente a la Direccin Regional de Educacin sobre las estadsticas de la Institucin.
DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I: Opera la central telefnica y los anexos de comunicacin.
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Informa, orienta y apoya al pblico recurrente en asuntos acadmico-administrativos previa consulta con instancias correspondientes.
Recepciona, entrega y hace seguimiento de la documentacin que ingresa a la Institucin a travs de mesa de partes. Ingresa la documentacin asegurndose que cumplan con los requisitos establecidos Orienta a los recurrentes en la gestin de sus trmites dentro y fuera del IPNM. Deriva los casos especiales para su atencin directa a la Secretaria General. Sistematiza los trmites ingresados, mantenindose en red con las principales oficinas del IPNM. Registra los datos actualizados de los egresados que recurren al IPNM. DE LA OFICINISTA II
Organiza y entrega la documentacin oficial a la DRELM y/o MED y otras dependencias que se requiera. Archiva los cargos y hace seguimiento de la atencin de los expedientes. Regulariza las observaciones realizadas en los trmites a los expedientes del IPNM. Recepciona los ttulos registrados en la DRELM, archiva las copias y los entrega a la Secretaria General para su Registro en el Libro institucional respectivo. Revisa en la DRELM las nminas de matrcula y actas de evaluacin del IPNM, as como los certificados de Estudio requeridos para la titulacin. Hace seguimiento en la DRELM, del registro de los ttulos expedidos por el IPNM. Tramita las solicitudes de carns duplicados. Entrega a los interesados el ttulo registrado. Elabora pre-acta y actas de titulacin de los egresados aptos para titularse. Atiende las solicitudes de formato de ttulo. Atiende los Expedientes de Registro de Ttulo de los egresados. Proyecta y emite RR.DD. de rectificacin de nombre en Educacin Superior. Proyecta y emite las RR.DD. de aptitud para rendir el examen de titulacin. Elabora las nminas de expeditos de los graduados y el respectivo oficio de envo a la DRELM. Revisa anualmente fichas acadmicas individuales de los estudiantes de la Promocin, emitidas por OERA, para garantizar coherencia con actas de evaluacin, estructura curricular y nminas. Ingresa y actualiza los datos personales de los estudiantes de todas las especialidades, en la ficha nica de matrcula y en la base de datos del sistema acadmico. Elabora los certificados de estudio para titulacin de las integrantes de la promocin. Atiende las solicitudes de compra de formato de ttulo y de nuevo formato de ttulo, de los graduados. Participa, de acuerdo a cronograma, como miembro ejecutor en los procesos de: inscripcin al concurso de admisin, matrcula de ingresantes y matrcula general, carnetizacin y titulacin.
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Organiza y actualiza los expedientes de los alumnos en situacin de licencia, reincorporacin y retiro (exalumnos). Emite, distribuye y archiva documentos mltiples internos. Numera, registra y archiva los oficios, cartas, y RR.DD., emitidos Institucionalmente (DG, DA, OERA, CII, DOA, UPER, SG) Elabora constancias de egresada(o), sustentacin de tesis, de ttulo en trmite. Organiza y revisa las actas promocionales y complementarias entregadas por OERA para su envo al MED y DRELM. Elabora certificados de estudio de educacin superior. Expide certificados de estudio de educacin secundaria a los egresados y estudiantes que lo soliciten del Centro Anexo al IPNM Atiende Expedientes de registro de ttulo de egresados de los programas de extensin del IPNM Atiende solicitudes de visacin de documentos: ttulos, certificados de estudios, actas y resoluciones. Atiende solicitudes de sobres membretados para el extranjero. Recepciona los cronogramas de sustentacin de tesis con anexos completos. Organiza y archiva las actas de sustentacin, nminas de expeditos, RR.DD. de aptitud para sustentar y de conformidad de carpetas de registro de ttulo y oficios de envo. Realiza el control y estadstica del uso de talones de certificados de estudios Distribuye documentos mltiples a las instancias institucionales. Emite segn asignacin y entrega de memorandos a las subdirecciones y coordinaciones acadmicas de las diversas especialidades sobre situaciones administrativas relevantes de sus estudiantes. Informa y orienta sobre procesos que atiende la Secretara General del IPNM. Informa al pblico sobre procesos atendidos: registro de ttulos, certificados, constancias y reconocimiento de ttulo profesional.
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DE LA ORGANIZACIN ACADMICA
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LA DIRECCIN ACADMICALa Direccin Acadmica es el rgano ejecutivo del Instituto, responsable de coordinar, supervisar y evaluar las acciones educativas, los proyectos de investigacin, la prctica docente y la extensin educativa. DE LA DIRECCIN ACADMICA:
Participa en la elaboracin del plan estratgico de la Institucin. Elabora el Plan Operativo de la Direccin Acadmica integrando los Planes y Programas de las dependencias y comisiones a su cargo. Determina y elabora el cuadro del trabajo acadmico de los docentes del Instituto y Colegio Anexo en coordinacin con las Subdirectoras de Escuelas. Conduce, monitorea y evala el logro de las metas de los planes, en coordinacin con las personas responsables de las instancias a su cargo. Informa peridicamente a la Direccin General sobre el desarrollo de la actividad acadmica institucional. Forma parte de diversas instancias institucionales tales como: Consejo Directivo, comisin de admisin, comisin de evaluacin del personal, equipo dinamizador del proceso de planificacin estratgica de la Provincia RSCJ y otras que integre. Representa a la Directora General en casos de licencia, impedimento o vacancia y por delegacin ante organismos y entidades nacionales e internacionales. Coordina con la Direccin General e instancias involucradas, la participacin del personal docente en eventos o reuniones nacionales e internacionales Constituye grupos de trabajo entre los docentes con funciones acadmicas especficas. Convoca y dirige reuniones de coordinacin con las subdirectoras de las escuelas, centros y unidades para abordar asuntos relacionados con la marcha acadmica de la institucin. Coordina con las subdirectoras de las Escuelas, Centros, Unidades y Asociacin de estudiantes la agenda de las actividades de la institucin. Propone a la Direccin General la designacin o contrato del personal docente y participa en su seleccin. Preside las comisiones que se le encomiendan y las que por funcin le corresponde. Aprueba el plan de acciones educativas para la suscripcin de convenios y contratos con otras instituciones acadmicas, cientficas, etc. Informa y emite opinin sobre documentos relacionados con asuntos acadmicos. Propone a la Direccin General lineamientos de poltica y estrategias para la formacin docente inicial y en servicio, la investigacin educativa, prctica docente y programas y proyectos de desarrollo educativo y promocin social.
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Orienta la formulacin y propone a la Direccin General el Currculo Bsico del Programa de Formacin Inicial docente y en Servicio y la Propuesta Curricular del Colegio Anexo al IPNM. Propone para su aprobacin en el Consejo Directivo, el currculo de formacin docente inicial del IPNM y el diseo curricular de los programas de especializacin, titulacin, segunda especialidad y diplomados del IPNM. Orienta y consolida la informacin sobre los procesos acadmicos con fines de reajuste. Orienta y apoya la gestin acadmica de las escuelas profesionales, centros y unidades de apoyo acadmico y comisiones a su cargo. Aprueba los slabos de las reas/asignaturas a propuesta de las subdirectoras de las Escuelas profesionales. Coordina la participacin de los docentes en el programa de tutora a propuesta de la Oficina de Orientacin y Bienestar Institucional. Propone a la Direccin General modificaciones o cambios en reglamentos o normas acadmicas. Promueve la formacin continua del personal docente del IPNM. Aprueba y dirige el plan anual de perfeccionamiento del personal docente del IPNM. Organiza la atencin a los requerimientos de formacin acadmica solicitados por los egresados. Promueve la participacin de egresados en las actividades acadmicas del IPNM. Promueve y coordina la participacin y el trabajo en redes educativas de la congregacin del Sagrado Corazn y otras entidades afines. Coordina las sustentaciones de los estudiantes en coordinacin con las sub-directoras de escuela. Monitorea las actividades acadmicas y administrativas del IPNM.
DE LA COORDINADORA DE LA DIRECCIN ACADMICA: Apoya la elaboracin del Plan Operativo de la Direccin Acadmica. Apoya en la elaboracin del cuadro del trabajo acadmico de los docentes del instituto. Apoya la constitucin de grupos de trabajo entre los docentes con funciones acadmicas especficas. Proporciona los recursos necesarios para el buen desarrollo de las diferentes reuniones de la Direccin Acadmica. Apoya en la elaboracin de la agenda de las actividades de la Institucin. Participa en la formulacin de lineamientos de polticas y estrategias para la formacin docente inicial y en servicio, la investigacin educativa, prctica docente y programas y proyectos de desarrollo educativo y promocin social. Participa en la formulacin y propone a la Direccin General el Currculo Bsico del Programa de Formacin Inicial docente y en Servicio y la Propuesta Curricular del Colegio Anexo al IPNM. Apoya las diferentes modificaciones o cambios en reglamentos o normas acadmicas. Apoya la formacin continua del personal docente del IPNM. Participa en la elaboracin del plan anual de perfeccionamiento del personal docente del IPNM. Apoya el trabajo en redes educativas de la congregacin del Sagrado Corazn y otras entidades afines. Revisa los slabos de las reas/asignaturas a propuesta de las Escuelas Profesionales. Apoya en las sustentaciones de los estudiantes.
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Apoya en la elaboracin del diseo curricular de los programas de especializacin, titulacin, segunda especialidad y diplomados del IPNM. Participa en la revisin del plan de acciones educativas para la suscripcin de convenios y contratos con otras instituciones acadmicas, cientficas, etc. Participa en las comisiones que se le encomienda la Directora General y la Directora Acadmica.
DEL ASISTENTE ADMISTRATIVO I
Apoya para el buen desarrollo de las reuniones de coordinacin del rea acadmica. Diagrama, digita, organiza y distribuye los Slabos, Cuadro de Asignacin de Tareas (CAT), horarios acadmicos, Planes Operativos de Instancias (PODI) y dems documentos acadmicos y administrativos que la Directora Acadmica lo indique. Recoger informacin de las diferentes instancias para la consolidacin de informes acadmicos. Recoge y organiza los informes para la implementacin, ejecucin y evaluacin del currculo del IPNM y del colegio ANEXO. Mantiene e ingresa datos al Sistema Informtico del IPNM, referente a profesores, cursos, horas y crditos en cada semestre acadmico. Organiza el Archivo digital y fsico de la Direccin Acadmica.
DE LA SECRETARIA I Elabora informes y Resoluciones administrativas Elabora el informe de estudiantes de la promocin egresantes con suficiencia en idiomas, informtica y habilidades comunicativas. Canaliza, organiza y digita el cuadro de registro de entradas y salidas de los docentes por semestre. Digita cartas, constancias, oficios, memos, justificaciones, certificaciones, credenciales u otros. Elabora, organiza, publica y difunde la agenda institucional. Mantiene el archivo digital y fsico de la Direccin Acadmica. Canaliza y organiza la atencin de la Direccin Acadmica a docentes, estudiantes y pblico en general. Atiende requerimientos presentados por Ex- alumnas sobre procesos acadmicos. Emite y recepciona el informe de conformidad de los Asesores de Tesis. Emite planillas de pago por Asesora, talleres, cursos complementarios de naturaleza autofinanciada.
DEL OFICINISTA II
Facilita el uso adecuado de los equipos multimedia del rea de audiovisuales para el buen desarrollo de las reas acadmicas. Facilita el uso adecuado equipos para las reuniones que coordina la Direccin General y Acadmica. Digita diversos documentos que requiere el rea Acadmica. Organiza y entrega documentacin a las diversas instancias Asume los encargos dados por la Direccin General y Acadmica.
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LA OFICINA DE EVALUACIN Y REGISTRO ACADMICOLa Oficina de Evaluacin y Registro Acadmico (OERA) es el rgano de apoyo especializado, encargado de planificar, dirigir, supervisar y registrar los procesos de monitoreo y evaluacin de los aprendizajes. Acompaa y registra los procesos de autoevaluacin del IPNM. DE LA COORDINACIN DE LA OFICINA: Elabora el Plan Operativo de Instancias (PODI) de la OERA Participa en las Reuniones de coordinacin convocadas por la Direccin General, Direccin Acadmica y otras instancias Participa en el proceso de acompaamiento de evaluacin institucional. Planifica, organiza, acompaa y monitorea los procesos de inscripcin, matrcula y desarrollo de las reas/asignaturas complementarias. Planifica, organiza e implementa del Sistema de Evaluacin de los aprendizajes. Coordina con la unidad de informtica el funcionamiento del sistema de evaluacin. Disea, elabora y aplica instrumentos de evaluacin sobre, los procesos de aprendizaje, en coordinacin con las otras instancias del IPNM. Elabora y expide las fichas de rendimiento acadmico, boletas de calificativos y RR.DD de reas/asignaturas complementarias. Establece normas internas propias de la Oficina de Evaluacin y Registro Acadmico en Coordinacin con la Direccin Acadmica. Participa en la elaboracin y revisin de los reglamentos acadmicos y administrativos. Participa en el desarrollo del Plan Anual de perfeccionamiento del personal docente del IPNM, referente a temas de Evaluacin de los aprendizajes. Participa en cursos, seminarios y especializaciones inherentes a su cargo. Mantiene una comunicacin permanente con las Sub-Directoras de Escuela para informar sobre situaciones acadmicas y actitudinales de los estudiantes a su cargo, Coordina con la Direccin Acadmica y Secretara General la emisin de fichas de rendimiento acadmico, crditos y puntajes de cada promocin con vistas a la expedicin de certificados. Participa en acciones propias de trmite administrativo, coordinando con Secretaria General, la Oficina de Administracin y la Oficina de Bienestar Institucional. Monitorea y supervisa el desarrollo de reas/asignaturas complementarias. Coordina con la Direccin Acadmica la designacin de docentes para las reas/asignaturas complementarias. Participa en las comisiones que le son encomendadas.
FUNCIONES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I:
Coordina procesos administrativos con Secretaria General, Direccin Acadmica, Oficina de Administracin y Centro de Prctica Docente en referencia al Sistema de matrcula, traslados, reincorporaciones y reingresos. Brinda apoyo en la planificacin, organizacin, implementacin y ejecucin del Sistema de Evaluacin. Apoya en el ingreso de notas al Sistema de Evaluacin. Elabora las Actas Promocionales en cada Semestre Acadmico.
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Identifica la situacin acadmica de los estudiantes y lo presenta a la Direccin Acadmica. Emite y organiza la entrega de Boletas de Notas a los estudiantes. Apoya el proceso de inscripcin, matrcula y desarrollo de reas/asignaturas complementarias: Subsanacin, Adelanto, Diferencia Curricular. Elabora el Cuadro de Mritos y emite constancias de la promocin que egresa. Archiva documentos emitidos y recibidos dentro del trmite documentario de la Oficina. Emite las RR.DD de reconocimiento de ttulo profesional. Elabora y emite constancias de orden de mrito Revisa y sella slabos de promociones egresantes. Brinda apoyo administrativo a la Direccin Acadmica cuando el caso lo requiera. Apoya en la emisin de fichas de rendimiento acadmico de los estudiantes.
LA ESCUELA PROFESIONALLa Escuela Profesional es la unidad acadmica bsica, responsable de la formacin personal, acadmico profesional de los estudiantes de la Escuela, del perfeccionamiento, la investigacin y especializacin de los docentes a su cargo. DE LA SUBDIRECCIN DE LA ESCUELA:
Participa en los procesos de planeamiento estratgico de la Institucin. Elabora el plan operativo de la escuela en coordinacin con las instancias a su cargo. Propone a la Direccin Acadmica la distribucin del trabajo acadmico de los docentes de la escuela, previo dilogo con las coordinadoras de las especialidades a su cargo. Conduce, monitorea e informa a la Direccin Acadmica el cumplimiento de las metas y objetivos trazados en los planes de su Escuela. Propone a la Direccin Acadmica la participacin del personal docente a su cargo en eventos o reuniones nacionales e internacionales. Forma parte del Consejo Directivo de la Institucin y de otras comisiones que se le encomienden. Constituye grupos de trabajo necesarios para el funcionamiento de la Escuela. Participa en las reuniones de coordinacin convocadas por la Direccin General o la Direccin Acadmica para abordar asuntos relacionados con la marcha institucional. Coordina y acompaa la realizacin de las actividades institucionales. Propone a la Direccin Acadmica la designacin o contrato de personal docente necesario en las coordinaciones acadmicas a su cargo y participa en su seleccin Articula y coordina acciones con los niveles y especialidades que ofrece la Escuela a su cargo, as como con los Centros, Escuelas y Unidades de la Institucin. Promueve, revisa y aprueba las publicaciones, separatas y mdulos de su competencia con recursos apropiados. Participa en la formulacin de los lineamientos de poltica y estrategias para la formacin profesional docente, investigacin, prctica docente y programas y proyectos de desarrollo educativo de promocin social. Participa y elabora el currculo de formacin docente inicial de su competencia y participa de la propuesta curricular del Colegio Anexo. Supervisa e informa a la Direccin Acadmica sobre la ejecucin del currculo correspondiente a la Escuela.
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Informa peridicamente a la Direccin Acadmica sobre los procesos acadmicos de la escuela. Participa en la elaboracin y revisin de los reglamentos y normas acadmicas y supervisa su aplicacin. Dirige y orienta la revisin de los slabos de las reas/asignaturas de la Escuela a su cargo. Apoya la participacin de los docentes en las actividades de tutora de la Escuela. Asesora, monitorea y evala el proceso de enseanza/aprendizaje y sus resultados en funcin del logro de las metas establecidas. Orienta y acompaa a los estudiantes en su formacin personal, acadmica y profesional en coordinacin con las coordinadoras acadmicas, la Oficina de OBI y otras. Orienta los aspectos pedaggicos y administrativos propios de la Prctica Docente, en coordinacin con la Subdirectora del Centro de Prctica Docente. Coordina con el Centro de Prctica Docente la organizacin, monitoreo y evaluacin de las diferentes modalidades de prctica docente de la Escuela. Designa al equipo de docentes para el asesoramiento y acompaamiento de los alumnos en su prctica docente. Promueve y propone lneas de investigacin que involucre la participacin de docentes y estudiantes de la Escuela. Aprueba los proyectos y trabajos de Investigacin de los estudiantes de las especialidades correspondientes con fines de titulacin. Designa al equipo de docentes para el asesoramiento y acompaamiento de los estudiantes en sus proyectos y trabajos de investigacin. Organiza las sustentaciones de los estudiantes de su Escuela en coordinacin con la Direccin Acadmica. Preside el Jurado de Tesis en las sustentaciones de los estudiantes de la Escuela que dirige. Dirige, disea, evala y monitorea el currculo correspondiente de la Escuela Profesional a su cargo. Monitorea y evala las acciones educativas que realiza el personal de la Escuela en funcin del logro de las metas propuestas en los planes y proyectos. Coordina, orienta, propone y evala propuestas innovadoras para el Centro Anexo. Dirige la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de perfeccionamiento del personal de la Escuela Profesional en coordinacin con las coordinadoras acadmicas. Orienta y apoya las acciones propuestas por los centros del IPNM. Propone y apoya la participacin en redes educativas. Propone, ejecuta y supervisa las acciones educativas derivadas de los convenios y contratos, en el rea de su competencia. Dirige, disea ejecuta, evala y monitorea proyectos de innovacin curricular. Presenta a la Direccin Acadmica informes semestrales de las actividades realizadas en la Escuela Profesional. Coordina con la administracin el desarrollo ptimo de las actividades propias de la Escuela Profesional. Participa en el Consejo Directivo y en las comisiones permanentes o temporales en las que sea designada. Asume los encargos dados por la Direccin General y la Direccin Acadmica. Coordina y apoya el programa de tutora en la Escuela Profesional.
DE LA COORDINACIN ACADMICA DE LA ESCUELAOPPP
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La Coordinacin Acadmica es la unidad que rene a profesores de la misma especialidad o especialidades afines y est adscrita a una Escuela Profesional. Participa en los procesos del planeamiento Estratgico de la institucin. Participa en la elaboracin del Plan operativo de la Escuela, en colaboracin con los docentes a su cargo. Identifica el personal necesario para el trabajo acadmico de su especialidad y propone los requerimientos a la Subdireccin de la Escuela. Presenta a la subdirectora de la Escuela los resultados del trabajo acadmico realizado para el cumplimiento de las metas y objetivos de su especialidad. Forma parte de grupos de trabajo requeridos por la escuela a la que pertenece. Participa en las reuniones de coordinacin convocadas por la Direccin General, Direccin Acadmica o Subdireccin de la Escuela para abordar asuntos relacionados con la marcha acadmica de la Institucin. Propone a la Subdireccin de la Escuela las actividades acadmicas de la especialidad a su cargo y apoya en la realizacin de las actividades institucionales. Facilita, apoya y monitorea la elaboracin de publicaciones y material didctico propio de su especialidad. Informa a la subdirectora de la escuela sobre los requerimientos y necesidades relacionadas con la formacin profesional docente, investigacin, prctica docente y programas y proyectos de desarrollo educativo y promocin social, as como para el desempeo docente en el Instituto. Participa en la elaboracin del currculo bsico de formacin docente inicial de su competencia y participa de la propuesta curricular del Colegio Anexo. Informa a la subdirectora sobre la ejecucin del currculo bsico y coordina con los docentes su aplicacin. Participa en la revisin de los reglamentos y normas acadmicas y coordina su aplicacin. Orienta la revisin y elaboracin de los slabos de las reas/asignaturas de su especialidad. Coordina, supervisa y evala el cumplimiento de las metas establecidas en el proceso de enseanza/ aprendizaje y sus resultados. Apoya el acompaamiento a los estudiantes en su formacin personal, acadmica y profesional. Orienta los aspectos pedaggicos y administrativos propios de la Prctica Docente, en coordinacin con la Subdirectora de la Escuela. Apoya en la organizacin e informa a la Subdireccin sobre el desempeo de la prctica docente en su especialidad. Sugiere el equipo de docentes para el asesoramiento y acompaamiento de los alumnos en su prctica docente. Orienta y evala los proyectos y trabajos de Investigacin propios de la especialidad. Sugiere el equipo de docentes para el asesoramiento y acompaamiento de los estudiantes en sus proyectos y trabajos de investigacin. Participa como miembro del jurado de tesis en las sustentaciones de su competencia. Participa en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de perfeccionamiento en coordinacin con los docentes a su cargo. Apoya la participacin en redes educativas en coordinacin con la subdirectora de la Escuela y la Direccin Acadmica. Participa en el diseo e informa a la Subdirectora sobre la aplicacin del currculo de la especialidad. Participa en el desarrollo de propuestas innovadoras para el Colegio Anexo.
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Coordina la ejecucin de proyectos institucionales en el rea de su competencia. Participa, distribuye y supervisa la elaboracin y articulacin de carteles y slabos correspondientes al rea. Elabora documentos acadmicos del rea. Monitorea las labores propias de la Coordinacin Acadmica. Monitorea el desempeo de los responsables de los laboratorios. Participa en las comisiones en las que sea designada. Asume los encargos dados por la Direccin General, Direccin Acadmica y Subdireccin de Escuela.
DE LOS DOCENTES El docente del IPNM es el profesional de la educacin que asume libre y responsablemente la labor educativa, comprometindose con la misin y principios de la Institucin y con los retos y desafos que le plantea la construccin de una sociedad justa y solidaria. Participa en los procesos de planeamiento estratgico de la Institucin. Aporta en la elaboracin del plan operativo de su Escuela. Ejecuta el plan operativo de instancia. Participa en las actividades requeridas por los planes de su especialidad y comunica el resultado a la coordinacin respectiva. Participa en las reuniones de coordinacin y grupos de trabajo, para el desarrollo de la actividad curricular y extracurricular, convocadas por la Direccin General, Direccin Acadmica, Subdireccin de la Escuela y Coordinacin de la Especialidad. Participa en las actividades institucionales. Aporta en la elaboracin y revisin de reglamentos y normas segn su competencia. Participa en la elaboracin de las polticas institucionales. Participa en las comisiones en las que sea designado. Participa y propone acciones para el desarrollo del plan anual de perfeccionamiento del personal docente de su Escuela. Promueve e informa sobre el trabajo en redes segn las orientaciones del IPNM. Elabora el silabo de las reas/ asignaturas a su cargo. Participa en el programa de tutora. Aplica los recursos didcticos necesarios para su labor docente. Desarrolla competencias de la formacin docente inicial segn el perfil del egresado. Asesora y acompaa a los estudiantes en las distintas modalidades de su prctica docente. Asesora, acompaa e informa sobre los trabajos de investigacin de los estudiantes a su cargo. Participa como miembro del jurado de tesis en las sustentaciones de los estudiantes. Realiza investigaciones educativas. Elabora y ejecuta el currculo del rea de su especialidad. Elabora y ejecuta propuestas innovadoras a travs de planes y proyectos curriculares. Brinda aportes para la elaboracin del currculo del IPNM. Participa en proyectos institucionales de desarrollo humano y proyeccin social. Participa en el desarrollo de planes y programas de formacin en servicio. Elabora y presenta los informes acadmicos y administrativos respectivos.
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DEL AUXILIAR DE LABORATORIO
Realiza la limpieza y mantenimiento del material y equipo del laboratorio. Organiza y mantiene el archivo del laboratorio. Elabora el cronograma para el uso del laboratorio. Prepara los materiales y equipo para la prctica en el laboratorio. Revisa el estado de los materiales y equipos despus de la prctica en el laboratorio. Elabora y actualiza el inventario de los materiales y equipos de laboratorio. Elabora catlogos o Krdex de los materiales y equipos de laboratorio. Apoya la prctica en blanco en el laboratorio. Elabora estadstica de los experimentos realizados en el laboratorio: por Ciclo y rea/Asignatura. Elabora el informe para implementar el laboratorio.
LOS CENTROS O UNIDADES ACADMICAS EL CENTRO DE INVESTIGACINEl Centro de Investigacin es la unidad acadmica que vincula o agrupa a profesores de diversas especialidades para enriquecer el conocimiento cientfico en educacin, mediante programas y proyectos especficos de investigacin e innovacin. DE LA SUBDIRECCIN DEL CENTRO Orienta, monitorea y evala las investigaciones institucionales en coordinacin con las diferentes instancias. Elabora el Plan Operativo, de monitoreo y evaluacin del Centro de Investigacin. Propone los lineamientos de poltica en materia de investigacin educativa del IPNM. Elabora reglamentos y normas de investigacin en coordinacin con las diferentes instancias de la Institucin. Coordina, asesora y monitorea las investigaciones institucionales desarrolladas por las diferentes instancias. Brinda apoyo a los docentes que desarrollan investigaciones autorizadas por la Direccin Acadmica. Participa en la formulacin del currculo del rea de investigacin de formacin inicial docente. Formula, propone y ejecuta programas de formacin en el rea de investigacin para los docentes y estudiantes del IPNM en coordinacin con la Direccin Acadmica, Escuelas Profesionales y Centros.
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Supervisa y apoya acciones de investigacin derivadas de compromisos interinstitucionales. Ofrece asistencia tcnica en materia de investigacin a organismos que lo soliciten. Impulsa la participacin en redes de investigacin educativa. Promueve la ejecucin de proyectos de investigacin e innovacin en el campo de la educacin en coordinacin con el Centro de Programas y Proyectos. Conduce investigaciones educativas aprobadas por el Consejo Directivo del IPNM. Participa en las comisiones asignadas por la Direccin Acadmica y Direccin General. Representa, por delegacin, a la Direccin Acadmica en materia de su competencia.
EL CENTRO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO EDUCATIVO Y PROMOCION SOCIALEl Centro de Programas y Proyectos de Desarrollo Educativo y Promocin Social es la instancia acadmica que en coordinacin con los Centros de Investigacin, Extensin Educativa, Prctica Docente y Escuelas Profesionales, orienta, formula, pone en ejecucin, monitorea y evala proyectos de desarrollo educativo y de promocin social. Coordina la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de Cooperacin Tcnica, nacional e internacional, de acuerdo a las polticas y planes institucionales. DE LA SUBDIRECCIN DEL CENTRO Coordina y gestiona con las diferentes instancias la identificacin, planificacin, implementacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de programas y proyectos de desarrollo educativo y promocin social. Elabora el Plan Operativo, de monitoreo y de evaluacin del Centro. Propone los lineamientos de poltica sobre la elaboracin de proyectos Institucionales. Identifica Organismos de cooperacin y fuentes de financiamiento para el impulso y la ejecucin de los proyectos institucionales. Identifica oportunidades y propone convenios de cooperacin e intercambio de experiencias con instituciones pblicas y/o privadas, nacionales e internacionales. Promueve y monitorea la participacin de las diversas instancias del IPNM en redes para el diseo, formulacin, implementacin, ejecucin y sostenibilidad de los proyectos. Propone, convoca, viabiliza y monitorea acciones de capacitacin acorde a las necesidades previstas en los diversos proyectos.
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Promueve la participacin de egresados en los diferentes proyectos y/o programas institucionales. Coordina con el Centro de Prctica Docente y las Escuelas Profesionales la inclusin de los estudiantes en la ejecucin de proyectos institucionales. Coordina con la Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto, la elaboracin del presupuesto para los diferentes proyectos a impulsarse. Coordina con la oficina de Administracin la ejecucin del presupuesto correspondiente a cada uno de los proyectos institucionales. Presenta a Direccin Acadmica los informes de la ejecucin de los proyectos. Participa en comisiones asignadas por la Direccin Acadmica y Direccin General.
EL CENTRO DE EXTENSIN EDUCATIVAEl Centro de Extensin Educativa es la unidad acadmica que contribuye al mejoramiento permanente de la oferta educativa nacional, a travs de foros, cursos, proyectos educativos innovadores, programas de educacin continua, especializacin y capacitacin docente. DE LA SUBDIRECCIN DEL CENTRO Dirige el centro de extensin educativa del IPNM. Elabora el Plan Operativo, de monitoreo y evaluacin del Centro. Identifica las demandas educativas para fortalecer la formacin en servicio. Propone los lineamientos de poltica en materia de extensin educativa del IPNM. Elabora reglamentos y normas internas de funcionamiento del Centro en coordinacin con la Direccin Acadmica. Participa en eventos de actualizacin y perfeccionamiento docentes vinculados a fortalecer la gestin del Centro. Coordina con las diferentes instancias del IPNM el desarrollo de actividades formativas de su competencia. Impulsa la participacin en redes vinculadas a la formacin en servicio. de egresadas/os en los cursos de actualizacin y perfeccionamiento docente organizados por el Centro de Extensin Educativa. Formula propuestas curriculares relacionadas a la formacin en servicio. Disea, ejecuta y evala programas y cursos de formacin de docentes en servicio.
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Conduce la ejecucin de convenios con instituciones educativas o empresas vinculadas al sector educacin orientados a la formacin del docente en servicio. Brinda asesora pedaggica a instituciones educativas, empresas y otros organismos vinculados al quehacer educativo. Propone a la Direccin Acadmica la designacin o contrato del personal a su cargo y participa en su seleccin. Informa o emite opinin sobre asuntos de su competencia y otros afines, que le encomiende la direccin general o la direccin acadmica. Realiza talleres de perfeccionamiento dirigido a los capacitadores para aplicar las nuevas propuestas metodolgicas del Centro de Extensin Educativa. Apoya a la oficina de Prctica Docente a travs de expositores y temas actualizados.
EL CENTRO DE PRCTICA DOCENTEEl Centro de Prctica Docente es la unidad acadmica que conduce e implementa las acciones de la prctica docente que desarrollan los alumnos del Instituto en centros y programas educativos. La Prctica Docente es sistemtica e integral y se orienta preferentemente a cubrir necesidades educativas de nios, jvenes y adultos de zonas urbano populares y rurales de Lima Metropolitana y del interior del pas, a travs de programas escolarizados, no escolarizados, u otras modalidades educativas. DE LA SUBDIRECCIN DEL CENTRO Elabora el Plan Operativo, de monitoreo y evaluacin del centro. Propone los lineamientos de poltica en materia de prctica docente del IPNM. Elabora reglamentos, normas e instrumentos relacionados con el rea de Prctica Docente. Organiza, monitorea, coordina, supervisa y evala la prctica docente en todas sus modalidades en coordinacin con las Escuelas Profesionales. Organiza en coordinacin con las subdirectoras de Escuelas la distribucin de los alumnos en los centros de prctica en todas sus modalidades. Organiza reuniones con las alumnas practicantes para coordinar la experiencia de prctica. Visita peridicamente los centros de prctica. Organiza talleres de capacitacin para los/las alumnos/as de prctica docente.
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Organiza en coordinacin con el Centro de Extensin Educativa la capacitacin dirigida a los directivos, docentes y asesores de los centros de prctica. Elabora documentos acadmicos y administrativos del rea de Prctica Docente. Elabora informes y resoluciones relacionadas con al rea de Prctica Docente. Participa en comisiones relacionadas con el rea de Prctica Docente. Representa a la institucin ante los centros de prctica y otras instituciones en reuniones relacionadas a la prctica docente. Atiende las necesidades de los estudiantes de prctica docente continua, discontinua y temprana en coordinacin con las subdirectoras de Escuela. Participa en comisiones designadas por el Consejo Directivo, la Direccin General y la Direccin Acadmica.
LAS UNIDADES DE APOYO ACADMICO LA UNIDAD DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN Y PUBLICACIONESLa Unidad de documentacin e informacin es un rgano de apoyo acadmico que coordina los servicios de documentacin e informacin; provee el material bibliogrfico virtual o impreso y audiovisual que requiere la labor docente y el proceso de enseanza aprendizaje en el IPNM; Impulsa la produccin, sistematizacin de experiencias, difusin de materiales audiovisuales y publicaciones de la institucin; Establece y mantiene comunicacin con la red de instituciones del Sagrado Corazn y otras redes nacionales e internacionales. DE LA COORDINACIN DE LA UNIDAD Participa en los procesos de planeamiento estratgico y de evaluacin institucional. Coordina y facilita los servicios de documentacin e informacin para el trabajo acadmico y administrativo. Verifica el cumplimiento de las normas que le conciernen. Elabora el plan operativo, de monitoreo y evaluacin de la Unidad. Difunde los materiales producidos y las publicaciones del Instituto. Edita las sistematizaciones de experiencias educativas y de promocin social del IPNM
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Propone lineamientos de poltica de desarrollo bibliogrfico, produccin audiovisual, difusin de material educativo y publicaciones. Elabora y propone las normas para el uso y administracin de los diferentes servicios que provee la Unidad. Coordina la difusin de material educativo producido por las instancias del IPNM. Recoge y canaliza las necesidades de material e informacin bibliogrfica de las diferentes instancias Coordina el abastecimiento adecuado de material bibliogrfico, hemerogrfico y audiovisual al IPNM. Mantiene actualizado el portal virtual y establece vinculacin con la red del Sagrado Corazn y con otras nacionales e internacionales. Facilita el acceso a fuentes bibliogrficas, hemerogrficas, virtuales y otras. Orienta e informa sobre la prctica administrativa de los estudiantes del IPNM a su cargo. Organiza actividades de informacin, capacitacin y difusin de los servicios que ofrece la Unidad. Elabora los informes sobre la disponibilidad y uso de material bibliogrfico, hemerogrfico y audiovisual. Vela, en coordinacin con el rea administrativa, por la adecuada implementacin de los ambientes y equipos requeridos por la Unidad. Canaliza y facilita la produccin de materiales educativos y publicaciones del IPNM.
DEL ENCARGADO DE BIBLIOTECA: Elabora e implementa el plan anual de biblioteca Elabora e implementa el plan de adquisicin y promocin del uso del material bibliogrfico. Orienta a los usuarios en la bsqueda adecuada de la informacin requerida. Elabora y propone las normas de uso y administracin del material bibliogrfico a su cargo. Recibe e incorpora las compras y donaciones de material bibliogrfico Codifica y organiza el material bibliogrfico nuevo. Realiza el seguimiento de prstamos y devoluciones del material bibliogrfico. Elabora estadstica de la circulacin interna y externa del material a su cargo. Actualiza y selecciona el material bibliogrfico segn los requerimientos institucionales. Coordina con la Biblioteca Nacional y diferentes redes de bibliotecas el acceso de la Comunidad educativa a fuentes bibliogrficas y virtuales. Difunde los servicios que ofrece la biblioteca a la comunidad educativa del IPNM. Informa sobre la prctica administrativa de los alumnos a su cargo. Emite los carns de usuario de biblioteca. Difunde las actividades relacionadas a la promocin cultural.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II Clasifica el material bibliogrfico. Cataloga el material bibliogrfico. Ingresa los datos del material bibliogrfico a la base de datos.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I
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Administra el sistema WinIsis. Expide carns de biblioteca. Diagrama y digita fichas de sala y domicilio para el uso del alumnado. Asimismo, fichas especiales para docentes. Realiza la estadstica mensual de los libros que ingresan a la biblioteca y las tesis que entran en circulacin para el pblico. Realiza el mantenimiento de los ejemplares de la biblioteca. Realiza otros trabajos de confianza encargados por el encargado. Elabora documentos en coordinacin con la Encargada de Biblioteca.
DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA
Facilita la circulacin interna y externa de ejemplares a docentes y estudiantes. Realiza el inventario de material bibliogrfico en julio y diciembre. Da mantenimiento a los ejemplares. Garantiza el uso adecuado de los ejemplares en las salas de lectura. Realiza la estadstica de la circulacin interna y externa de los ejemplares. Descarga la circulacin interna. Verifica el cumplimiento del reglamento de biblioteca. Asesora a los estudiantes y al personal docente, en la bsqueda de informacin.
DEL OFICINISTA II Facilita la circulacin interna de ejemplares a los estudiantes. Ubica los ejemplares en la estantera. Da mantenimiento a los ejemplares de biblioteca. Apoya el trabajo segn las necesidades que se presenten.
DEL ENCARGADO DE AUDIOVISUALES:
Elabora e implementa el plan operativo de Audiovisuales. Elabora e implementa el plan de adquisicin y promocin del uso del material audiovisual. Elabora y propone las normas de uso y administracin del material audiovisual a su cargo. Proporciona material audiovisual a las diferentes instancias del IPNM. Realiza el mantenimiento y la reptacin de los diferentes equipos audiovisuales. Actualiza e implementa el material audiovisual del IPNM. Orienta a los usuarios en el manejo y uso de los materiales requeridos. Difunde los servicios que ofrece Audiovisuales a la comunidad educativa del IPNM. Informa sobre la prctica administrativa de los alumnos a su cargo.
DEL TCNICO EN IMPRESIONES I: Facilita la produccin de materiales educativos y publicaciones del IPNM. Coordina el mantenimiento tcnico de las mquinas. Ejecuta la impresin de material impreso requerido.
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Emite informes sobre los aspectos de su competencia que le sean requeridos.
LA UNIDAD DE INFORMTICALa Unidad de informtica es un rgano de apoyo acadmico y administrativo que facilita la organizacin y el desarrollo de programas y proyectos educativos e informacin administrativa para lo cual favorece la comunicacin interna y externa y provee de los medios tcnicos e informticos al IPNM. DE LA COORDINACIN DE LA UNIDAD
Organiza y supervisa la automatizacin de procesos acadmicos y administrativos. Suministra el servicio de correos, intranet e Internet a los alumnos, personal de la Institucin y exalumnos. Implementa, actualiza y controla el funcionamiento ptimo del software y Hardware del IPNM. Atiende los requerimientos informticos y apoya a las diferentes instancias acadmicas y administrativas. Desarrolla programas informticos con fines pedaggicos y administrativos. Desarrolla un sistema informtico integrado. Organiza y favorece la elaboracin de estadstica educativa. Elabora y propone las normas de uso y administracin de los diferentes servicios informticos a su cargo. Participa en comisiones de trabajo de carcter institucional, en las que sea designado. Brinda soporte tcnico a programas de educacin virtual. Prepara y organiza acciones educativas que utilicen plataformas virtuales disponibles del MED u otras. Capacita alumnos, personal docente y administrativo en el servicio informtico. Implementa el acceso a redes u otras vas informticas y promueve su uso en el trabajo acadmico y administrativo. Brinda informacin sobre programas virtuales a aplicarse en investigaciones educativas. Colabora en el diseo, elaboracin y ejecucin de proyectos que le conciernen. Organiza el uso de las salas de informtica para labores acadmicas o administrativas. Implementa las salas de informtica.
LA ORIENTACIN Y BIENESTAR INSTITUCIONALLa Oficina de Orientacin y Bienestar Institucional es un rgano que contribuye al desarrollo personal, profesional y comunitario de los miembros del IPNM para su transformacin y la de la sociedad, desde la prctica de los valores ticos. Ofrece sus servicios psicopedaggicos y de salud integral a travs de diversos programas de orientacin, tutora, nutricin, oportunidades laborales y otros. Depende directamente de la Direccin General.OPPP
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DE LA SUBDIRECCIN DE LA OFICINA Dirige, organiza, coordina, monitorea y evala las actividades que desarrolla la Oficina de Bienestar Institucional. Formula, ejecuta, monitorea y evala el Plan Operativo de OBI. Propone y participa en el proceso de seleccin y evaluacin del personal de la oficina. Propone y participa en la designacin de las tutoras de las especialidades. Atiende a los estudiantes, personal de la Institucin y egresados que solicitan sus servicios. Coordina y monitorea la labor del personal encargado del rea psicopedaggica del Colegio Anexo. Gestiona convenios con organismos nacionales e internacionales para la obtencin de recursos en los programas que desarrolla la Oficina. Propone las polticas de orientacin y bienestar de la institucin y establece la normatividad de sus servicios en coordinacin con otras instancias del IPNM. Coordina con las Escuelas Profesionales las acciones relacionadas con la formacin personal, acadmica y profesional de los estudiantes del IPNM. Participa en eventos de actualizacin y perfeccionamiento vinculados a su rea de competencia. Promueve la formacin continua del personal a su cargo. Promueve campaas de salud preventiva. Participa en redes vinculadas a su rea de competencia. Informa sobre la prctica administrativa de los alumnos a su cargo. Elabora documentos acadmicos y administrativos del rea de su competencia. Participa en comisiones de trabajo de carcter institucional, en las que sea designado.
DE LOS ENCARGADOS DEL REA PSICOPEGGICA
Participa en la evaluacin de los ingresantes al IPNM. Participa en la seleccin de estudiantes que realizan prcticas en provincias. Atiende, orienta y acompaa a los estudiantes y personal del IPNM en el proceso de formacin y desarrollo integral. Disea y desarrolla programas de atencin psicopedaggica y de salud integral. Identifica casos clnicos que requieran atencin multidisciplinara para su tratamiento y/o derivacin. Elabora estudios e instrumentos relacionados con la atencin y el seguimiento de casos. Participa en eventos de actualizacin y perfeccionamiento vinculados a su rea de competencia. Coordina el programa de orientacin y tutora en la formacin inicial docente. Participa en el diseo, ejecucin, monitoreo y evaluacin del currculo del rea de Psicologa y programa de tutora. Participa en los proyectos institucionales relacionados con el rea de su competencia. Participa en la elaboracin de documentos tcnicos y administrativos en el rea de su competencia.
DEL MDICO II
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Planifica y coordina las actividades relacionadas con la salud integral y preventiva de los estudiantes y personal del IPNM. Proporciona atencin mdica a los estudiantes y personal de la Institucin. Vela por el acceso a los servicios de salud necesarios. Brinda orientacin y consejera para un adecuado cuidado de la salud. Verifica y actualiza la ficha mdica de todos los estudiantes y del personal de la Institucin que lo solicita. Supervisa el funcionamiento del tpico y solicita el material necesario. Participa en eventos de actualizacin y perfeccionamiento vinculados a su rea de competencia. Participa en la elaboracin de documentos tcnicos y administrativos en el rea de su competencia. Participa en el Consejo Directivo del IPNM. Integra las comisiones de admisin, traslados internos y participa en los procesos relacionados con el bienestar de los estudiantes y personal de la Institucin.
DE LA SECRETARIA I
Elabora y actualiza el archivo de la Oficina y las fichas personales de los estudiantes. Organiza la entrega de los carns de seguros y fichas de atencin mdica. Participa en la elaboracin de Documentos e Informes confiados a la Oficina. Realiza los trabajos de secretara que se le encomiendan.
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DEL RGIMEN ADMINISTRATIVO
LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO INSTITUCIONALLa Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto es el rgano encargado de conducir el proceso de planificacin institucional y elaboracin del Presupuesto. DE LA DIRECCIN DE LA OFICINA:
Orienta la formulacin, ejecucin y evaluacin de los planes de desarrollo de las diferentes instancias del IPNM. Elabora, ejecuta y evala el Plan Operativo Institucional del IPNM (POI). Elabora, ejecuta y evala el Plan Operativo Anual de la Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto (PODI).
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Planifica, Formula y Evala el Presupuesto Inicial Anual (PIA), Presupuesto Inicial Modificado (PIM), del IPNM. Orienta y monitorea la conformacin y ejecucin de comisiones institucionales que impulsan el desarrollo del IPNM. Orienta la racionalizacin de los recursos de la Institucin. Analiza las estructuras organizacionales de la Institucin. Formula y/o actualiza la normatividad organizacional del Instituto: Estatuto, Manual de organizacin y funciones (MOF) y Manual de procedimientos (MAPRO) y Texto nico de procedimientos administrativos (TUPA-IPNM). Estudia, informa y emite opinin sobre las solicitudes de cambio de categora del personal docente. Formula el cuadro estructural para la asignacin del personal (CAP) y el presupuesto analtico del mismo. Sistematiza la legislacin aplicable al IPNM. Participa en el Consejo Directivo y el equipo dinamizador del proceso de planificacin estratgica de la provincia del SC. Representa a la Direccin General en las reuniones que se le designe. Disea y evala, en coordinacin con la Direccin Acadmica y Administrativa, el presupuesto de los diferentes planes, programas y proyectos. Emite opinin y/o informe sobre, programas, proyectos, convenios, planes y otros asuntos afines que se le encargue desde la Direccin General. Dirige, elabora y comunica informes de las actividades tcnicas y administrativas de los sistemas de planificacin y presupuesto a las instancias internas y externas al IPNM. Informa de la ejecucin de las metas fsicas del presupuesto del IPNM. Otras funciones que le designe la Direccin General.
DEL ASISTENTE DE LA OFICINA Apoya en la planificacin y formulacin del presupuesto inicial anual (PIA), presupuesto inicial modificado (PIM), ejecucin y evaluacin del presupuesto del IPNM. Organiza la informacin necesaria para la formulacin, programacin, ejecucin y evaluacin del plan operativo anual (POI) del IPNM. Provee informacin sobre la ejecucin de las metas fsicas del presupuesto del IPNM. Recepciona, clasifica documentos y mantiene actualizado el archivo de la oficina. Otras actividades que le asigne la Direccin de la Oficina de Planeamiento, Programacin y Presupuesto.
LA OFICINA DE ADMINISTRACINLa Oficina de Administracin es el rgano encargado de conducir, ejecutar y evaluar la gestin econmica y financiera de la Institucin, as como las instituciones referidas al personal y a la prestacin de servicios auxiliares. DE LA DIRECCIN DE LA OFICINA Formula, ejecuta, monitorea y evala el Plan Operativo de la Oficina de Administracin. Dirige, organiza, coordina, monitorea y evala las actividades que desarrolla la oficina de administracin.
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Propone a la Direccin General las polticas y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de los sistemas administrativos de su competencia. Dirige coordina y supervisa la ejecucin presupuestal del IPNM y de los programas y proyectos de la Institucin. Participa en el Consejo Directivo y el equipo dinamizador del proceso de planificacin estratgica de la provincia del SC. Realiza otras funciones que le encargue o delegue la Direccin General. Representa a la Direccin General en las reuniones que se le designe. Promueve, coordina y apoya las acciones de capacitacin permanente del personal a su cargo. Elabora y/o refrenda los documentos administrativos y los presenta a las instancias correspondientes. Apoya y orienta a la Direccin General y a las dems instancias en los asuntos relacionados con las reas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera y otras de su competencia.
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Realiza los cobros por matrcula de los estudiantes del IPNM y de los diferentes Centros, Programas y Proyectos. Administra la caja chica de la Direccin de Administracin. Realiza pagos diversos con cargo a la cuenta corriente del IPNM. Actualiza las bases de datos para matrculas y seguros del alumnado y personal. Registra los ingresos y egresos de la cuenta corriente del IPNM. Realiza otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin.
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE PERSONALDEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Planifica, dirige, coordina y evala las acciones del sistema de personal. Participa en la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del Plan Operativo de la Oficina de Administracin. Conduce y controla la aplicacin de las normas y acciones del sistema de personal. Orienta a los rganos del IPNM en asuntos del sistema de personal. Participa en las comisiones de trabajo dispuestas por la Direccin General. Realiza otras funciones que le encargue o delegue la Direccin de la Oficina de Administracin. Emite informes y elabora proyectos de resolucin relacionados con el sistema de personal. Elabora el presupuesto analtico de personal. Elabora el cuadro de asignacin de personal nominal. Atiende reclamos y absuelve consultas en los asuntos de su competencia.
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Elabora los proyectos de resolucin relacionados con el sistema de personal y otorgamiento de beneficios. Elabora las planillas del personal en actividad y cesante y las planillas de pago de aportes previsionales.
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Mantiene actualizado el escalafn del personal activo y cesante. Mantiene actualizado los legajos del personal. Realiza otras funciones que le delegue el Jefe de Personal. Realiza el registro administrativo de las fases de compromiso y devengado en el sistema SIAF del pago de remuneraciones, pensiones y beneficios del personal activo y cesante.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II
Realiza el control de la asistencia y permanencia del personal. Elabora el consolidado mensual de descuentos por inasistencias y tardanzas del personal. Realiza otras funciones que le delegue el Jefe de Personal.
UNIDAD DE ADMINISTRACIN FINANCIERADEL CONTADOR II
Conduce el desarrollo de los sistemas de contabilidad. Elabora y suscribe los estados financieros de la Institucin y prepara los informes correspondientes. Interpreta la informacin tcnica, contable y financiera. Elabora el estado de ejecucin presupuestal. Elabora mensualmente la informacin contable y financiera. Responde las observaciones sobre estados financieros e informes tcnicos. Dirige, organiza, controla y evala el funcionamiento del Sistema de Contabilidad en coordinacin con el rea de Tesorera y la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Atiende las consultas de la Oficina de Administracin en asuntos de su competencia. Realiza otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin.
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II
Realiza el control previo y revisin de la documentacin sustentatoria de las rdenes de compra y de servicio. Realiza el registro administrativo de las fases de compromiso y devengado en el sistema SIAF de las operaciones referidas a bienes y servicios y bienes de capital. Mantiene al da el archivo de comprobantes de pago, rdenes de compra, rdenes de servicio y formularios de Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
DEL TESORERO II
Cumple y hace cumplir las Normas de Contabilidad y Tesorera. Realiza las actividades de recaudacin de fondos, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendicin de cuentas. Cautela la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a los calendarios de compromisos autorizados. Expide constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y emite las certificaciones que le corresponden. Realiza las conciliaciones semestrales y anuales.OPPP
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DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Apoya en la ejecucin de las actividades de recaudacin, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendicin de cuentas. Apoya la aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a los calendarios de compromisos autorizados. Apoya en la expedicin de constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y emisin de las certificaciones que le corresponden. Maneja el fondo fijo para pagos en efectivo Entrega las boletas de pago al personal activo y cesante. Realiza pagos de los servicios del IPNM
DEL RECAUDADOR Realiza el cobro por los conceptos de Recursos Directamente Recaudados. Realiza el consolidado de recaudacin diaria y entrega lo recaudado a la tesorera. Realiza otras funciones que le delegue la tesorera.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARESDEL ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO II Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa y evala las acciones de la Unidad a su cargo. Orienta la elaboracin de normas, directivas e instrucciones para la aplicacin del Sistema de Abastecimiento en coordinacin con la Direccin de Administracin. Supervisa el uso ptimo de inmuebles, mobiliario, maquinaria y equipos. Administra los servicios generales, que comprende los equipos de: transporte, mantenimiento y seguridad. Orienta a los rganos del IPNM en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento. Provee bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del IPNM. Elabora y actualiza el inventario institucional. Elabora las rdenes de compra, rdenes de servicio, formularios de Pedido Comprobante de Salida (PECOSA) Elabora los cardes de tiles de oficina y otros. Elabora un control de ingreso y salida de los bienes del IPNM. Realiza otras funciones que le delegue la Direccin de Administracin.
DEL SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS I Supervisa el trabajo del personal de mantenimiento y servicios. Informa sobre las necesidades de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Institucin Colabora en la elaboracin y actualizacin del inventario.
DEL PERSONAL DE LIMPIEZA Realiza la limpieza de los ambientes designados por el Jefe de la Unidad, clasifica y traslada los residuos slidos a las zonas de acopio.
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Apoya en la ambientacin de lugares o espacios donde se desarrollan actividades institucionales Otras labores que le delegue la direccin administrativa.
DE PERSONAL DE JARDINERA Mantiene las reas verdes del Instituto. Vela por el ornato de los ambientes del Instituto. Otras que le asigne la Direccin de Administracin.
DEL CHOFER Conduce las unidades mviles del IPNM Vela por el mantenimiento y aseo de las unidades mviles del IPNM. Otras que le asigne la Direccin de Administracin.
DE PERSONAL DE CARPINTERA Confecciona el mobiliario requerido por el Instituto Mantiene y repara el mobiliario del Instituto Otras que le asigne la Direccin de Administracin.
DEL PERSONAL DE COCINA Elabora el men semanal del comedor del IPNM Prev el suministro de alimentos y abarrotes. Prepara y sirve los alimentos para los estudiantes y personal del IPNM Mantiene limpio el comedor, la cocina y la repostera Otras que le asigne la Direccin de Administracin.
DEL GASFITERO Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de la red de agua y desage de las instalaciones sanitarias del IPNM Verifica el funcionamiento permanente de la red de agua y desage Otras que le asigne la Direccin de Administracin.
DEL ELECTRICISTA Mantiene la red elctrica del IPNM Renueva el cableado y realiza el tendido de nuevas instalaciones elctricas. Renueva el cableado de la red de informtica Verifica el buen funcionamiento de los equipos elctricos y audiovisuales del IPNM.
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