คมอการใชงาน OKI MC362dn / MC562dn

(วาง)

1. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / Fax Setup / Fax Setting

- Country Code : Thailand

- PBX Line : Off/On

2. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / Management / System Setup

- Allow All Reports To Print : Disable

3. Setting / Admin Setup (aaaaaa) / User Install

- Time Zone : +07:00

- Time Setup : Manual Setup / ตงวน-เดอน-ป-ชวโมง-นาท

- Reception Mode : Fax Ready Mode

4. Setting / Easy Setup (aaaaaa) / Fax Setting

- Fax Number : ปอนเบอรแฟกซ

- Sender ID : ปอนชอบรษท

สารบญ

การตดตง Driver ...................................................................................................... 1

ตดตง Network printer & Scanner driver อยางงาย (เฉพาะ Windows 7) ................... 3

สวนประกอบ ........................................................................................................... 4

ท าความรจกกบเครองมลตฟงคชน ................................................................................ 5

การปอนกระดาษ ....................................................................................................... 6

การปอนเอกสารตนฉบบ ............................................................................................ 7

การถายเอกสาร (Copying) ......................................................................................... 8

การสแกน (Scanning) .............................................................................................. 9

การพมพ (Printing) ................................................................................................ 12

การแฟกซ (Faxing) ................................................................................................ 13

การแกปญหา .......................................................................................................... 14

ภาคผนวก .............................................................................................................. 14

การตงคาตวเครอง ................................................................................................... 14

การสราง Profile Manager และ Network Scan Manager ....................................... 15

1 | P a g e

การตดตง Driver

ยงไมตองตอสาย USB กบเครองคอมพวเตอร

1. ใสแผนซดรอม จะอานแผนโดยอตโนมต แตถาไมอานแผนอตโนมต ใหดบเบลคลกท Setup

2. เลอก English

3. เลอกรนของเครองมลตฟงคชน และคลก Next

2 | P a g e

4. คลก I Agree และคลก Next

5. ตกเครองหมาย หนาหวขอทตองการ (PCL driver, Scanner driver, ActKey,

Configuration tool) และกดป ม Installing bunch

6. จะเรมท าการตดตงไดรเวอร และจะมาหยดทหนา Installing… ใหตอสายไฟ AC และ

ตอสาย USB เขากบเครองคอมพวเตอร และเปดสวทซไฟเครองมลตฟงคชน

7. หรอ ถาตองการตอแบบ Network ใหตอเชอมสายแลน และคลก Network

Installing bunch

3 | P a g e

8. Windows จะเรมท าการตดตงไดรเวอร จนเสรจ และคลกปม Exit

ตดตง Network printer & Scanner driver อยางงาย (เฉพาะ Windows 7) 1. ดบเบลคลก Computer และเลอก Network (ตองเปดการท างานของ Network

search)

2. ภายใตหวขอ Multifunction Devices จะพบ OKI-MC362-xxxxxx คลกเมาสขวา

และคลก Install

3. ตดตงเสรจเรยบรอย เพอใชส าหรบ Scan – Local PC และ Scan – Remote PC

ในหวขอ WSD Scan (Web Service on Device)

4 | P a g e

สวนประกอบ

ดานหนา

1. ชด ADF : Auto document feeder 8. เปดถาดปอนเอนกประสงค 2. ชองปอนตนฉบบ (ADF) 9. ปมเปดฝาเครองดานบน 3. แผงหนาปดควบคม 10. แทนกระจกสแกน 4. ชองเสยบ USB แฟรชไดรฟ 11. กระจกสแกนจากชอง ADF

5. ชองกระดาษออก 12. ฝาปดตนฉบบ 6. ถาดปอนกระดาษมาตรฐาน 17. สวทซปด-เปด 7. ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค

ดานหลง

1. ฝาปดชองตอเชอม 5. ชองตอสาย Network

2. ชองตอสายไฟ AC 6. ชองกระดาษออกดานหลง

5 | P a g e

3. ชองตอสาย USB 7. ชองตอสายโทรศพท 4. ชองเสยบ SD Card (รน MC562) 8. ชองตอเครองโทรศพท

ท าความรจกกบเครองมลตฟงคชน

แผงหนาปดควบคม

1. จอแสดงผล LCD 10. ปมประหยดพลงงาน 3. ปมฟงคชน 12. ปมแสดงสถานะ 4. ปมรเซตคา กลบเปนคา Default 13. ปมตงคา 6. แปนตวเลข 14. ปมยกเลก การปอนคาตวเลข 7. ปม Start ขาวด า และส 15. ไฟแสดงวามขอมลอยในหนวยความจ า 8. ปม Stop 16, 17. ปมลกศร และปมตกลง 9. ปมยอนรายการกลบ 18. ปมโทรดวน

การเปดเครอง

1. ตอสายไฟ AC ดานหลงเครอง และกดป มปด-เปด (คาง 2 วนาท) จอแสดงผลพรอมท างาน

การปดเครอง

1. กดป มปด-เปด (คาง 2 วนาท) จอแสดงผล ใหรอสกคร เครองจะดบโดยอตโนมต

6 | P a g e

โหมดประหยดพลงงาน

เมอไมตองการใชเครองเปนเวลานาน สามารถกดปม Power save เพอประหยดกระแสไฟฟาได โดยเมอกดป มประหยดพลงงาน จะมไฟเหลองตด และจอแสดงผลจะมด

(เครองจะเขาส Power save mode ใน 1 นาท เมอไมไดใชงาน) และเมอตองการใชงาน กดป ม Power save อกครง

Sleep Mode

เครองจะเขาส Sleep mode ใน 30 นาท เมอไมไดใชงาน โดยจะใชกระแสไฟฟานอยมาก และเมอตองการออกจาก Sleep mode ท าไดโดยกดป ม Power save

การปอนกระดาษ

ถาดปอนกระดาษ (Tray 1)

1. ดงถาดปอนกระดาษจากเครอง

2. กรด-คล กระดาษเพอไมใหกระดาษตดกน

7 | P a g e

3. บรรจกระดาษลงในถาดปอน และปรบตวกนกระดาษดานซาย-ขวา และดานทายถาดปอน

ใหพอดกบขนาดของกระดาษ (ถาเปนกระดาษหวจดหมาย ใหดานทจะพมพคว าหนาลง และหนหวจดหมายเขาหาตวผใส)

ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค (Multi purpose tray)

1. ดงถาดเอนกประสงค และกางแผงรองกระดาษ

2. ใสกระดาษ และปรบกนซาย-ขวา ใหพอดกบขนาดของกระดาษ และดนคนลอคกระดาษ(กานสฟา) เขาตามลกศรเพอลอคกระดาษ

3. ถาตองการปลดกระดาษออก ใหกดลงบนกระดาษ ซงจะไปกดแผงรองกระดาษ กระดาษ

จะหลดออกได

การปอนเอกสารตนฉบบ

สามารถปอนเอกสาร ทางชองปอนตนฉบบ (ADF) ได 50 แผน และยงสามารถถายเอกสาร หรอสแกนเลมหนงสอ ไดทางแทนกระจก

8 | P a g e

ปอนเอกสารทางชอง ADF

1. กรด-คล เอกสารตนฉบบ เพอไมใหเอกสารตดกน

2. ปอนเอกสาร โดยใหเอกสารดานหนา หงายขน และปรบกนซาย-ขาว ใหพอดกบเอกสาร

- เอกสารแนวตง ปอนเอกสารดานบน (Top edge) เขากอน

- เอกสารแนวนอน ปอนเอกสารดานซาย (Left edge) เขากอน

วางเอกสารทางแทนกระจก

1. เปดฝาแทนวางเอกสาร และวางเอกสารคว าหนา บนแทนกระจก โดยใหชดมมดานใน

- เอกสารแนวตง หวเอกสาร ชดดานซาย และดานบน

- เอกสารแนวนอน ขวาเอกสาร ชดดานซาย และดานบน

2. ปดฝาแทนวางเอกสาร

การถายเอกสาร (Copying)

9 | P a g e

1. กดปมฟงคชน COPY และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนาทางชองปอน ADF (ถาตองการส าเนา กดแปนตวเลข ปอนจ านวนส าเนาทตองการ)

2. กดป ม Start เมอตองการถายเอกสารขาว-ด า หรอ กดปม Start เมอตองการถายเอกสารส

ตองการยกเลกการสแกน กดป ม Stop

ตองการยกเลกคา ของการสแกนทตงไว กดปม Reset/Logout

หมายเหต เครองนสามารถถายเอกสารตนฉบบแบบ 2 หนาได ในคมอภาษาองกฤษ หนา 47

การสแกน (Scanning)

scan from ActKey

เปนวธทงาย และสะดวก เนองจากไมจ าเปนตองสราง Profile ใหยงยาก โดยจะเปนการดงสแกนจากโปรแกรม ActKey (ท าจากเครองคอมพวเตอร) โดยไมตองไปท าทตวเครอง (Pull

Scan) โดยทไมตองกดปม SCAN ทตวเครอง (อยทโหมดใดกได) 1. วางเอกสารบนแทนกระจก หรอชองปอน ADF

2. เรยกโปรแกรม ActKey

3. คลกเมน Options และเลอกรายการ Button Setting

4. สามารถปรบคาพารามเตอรปม Application 1, 2, Folder และ PC-Fax ตามตองการ

ตงคาปม

คาพารามเตอร

10 | P a g e

5. คลกเมน Options และเลอกรายการ Select Scanner

6. เลอกพอรตของ Scanner ตอเชอมแบบ USB หรอ แบบ Network และคลก OK

7. เรมการสแกนโดยกดปมทตองการ เชน สแกนไปเกบในโฟลเดอร กดปม Folder

scan to Computer

เปนการสงสแกนจากตวเครอง(ไฟเขยวท Start กด Start) สงไปยงคอมพวเตอร (Push

scan) โดยท าจากหนาเครอง

- เชอมตอดวย USB

1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Computer และกดป ม OK

4. เลอก Select A Connecting PC และกดป ม OK

5. เลอนลกศรลง มาท From USB Interface และกดป ม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Select An Application และกดปม OK

7. เลอนลกศรลง มาท Folder และกดป ม OK จะเหนไฟเขยว ทปม Start

8. กดป ม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop)

USB

Network

11 | P a g e

9. จอแสดงผล Connecting to PC.

10. ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

- การตอเชอมดวย Network

(ดการสราง Network scan manager ตอนทายภาคผนวก) 1. เรยกโปรแกรม ActKey รอไว

2. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา

ทางชองปอน ADF

3. เลอนลกศรลง มาท Computer และกดป ม OK

4. เลอก Select A Connecting PC และกดป ม OK

5. เลอก From Network และกดป ม OK

6. เลอกรายการทตองการสแกนไปทใด และกดป ม OK

7. เลอนลกศรลง มาท Select An Application และกดปม OK

8. เลอนลกศรลง มาท Folder และกดป ม OK จะเหนไฟเขยว ทปม Start

9. กดป ม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop) 10. จอแสดงผล Connecting to PC.

11. คลก Yes ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures \ ActKey \ ScanToFolder

scan to Shared Folder

- ตอเชอมดวย Network เทานน โดยไมตองใชโปรแกรม ActKey

1. กดปมฟงคชน SCAN และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนาทางชองปอน ADF

2. เลอนลกศรลง มาท Shared Folder และกดป ม OK

3. หวขอ Select Profile กดป ม OK

12 | P a g e

4. เลอกโปรไฟลทตองการ และกดป ม OK (ดการสราง Profile Manager ทายภาคผนวก)

การพมพ (Printing)

การตงคา Printer Driver

1. คลก Start > Control panel > Devices and Printers

2. คลกเมาสขวา ท OKI MC362 และเลอก Printing preferences

3. ตงขนาดกระดาษ / ถาด / แกรม ของกระดาษ

4. ตงคาความละเอยด

การพมพ 2 หนา

เลอกถาด

เลอกความหนา

เลอกกระดาษ

ส าหรบเอกสารทวไป

ส าหรบเอกสารคณภาพ

ส าหรบภาพถาย

13 | P a g e

การแฟกซ (Faxing)

การสงแฟกซ

1. กดปมฟงคชน FAX และวางเอกสารคว าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนาทางชองปอน ADF

2. กดแปนตวเลข ปอนหมายเลขปลายทาง และกดป ม OK

3. กดป ม Start

ตองการยกเลกการสงแฟกซ กดป ม Stop

การสงแฟกซซ า

1. กดปมฟงคชน FAX และกดป ม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Fax History และกดป ม OK

3. เลอกหมายเลขทจะสงซ า และกดปม OK

4. กดป มลกศรขวา และกดป ม OK

5. กดป ม Start

การยกเลกแฟกซ ทรอควสง

1. กดปมฟงคชน FAX และกดป ม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Fax Job View/Cancel และกดปม OK

3. เลอนลกศรลง เลอกรายการแฟกซ ทตองการลบ หรอยกเลก และกดป ม OK

4. กดป มลกศรขวา และกดป ม OK

5. เลอนลกศรลง มาท Delete และกดป ม OK

6. เลอก Yes และกดป ม OK

การรบแฟกซ

Fax ready mode จะรบทกสายเปนแฟกซ

Tel/Fax ready mode จะแยกสญญานแฟกซ และโทรศพท โดยตองตอพวงเครองโทรศพท เมอรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกดปม Start เพอรบแฟกซ

Tel ready mode จะรบทกสายเปนโทรศพท โดยตองตอพวงเครองโทรศพท

เมอรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกดป ม Start เพอรบแฟกซ

14 | P a g e

การบนทกหมายเลขโทรดวน

1. กดป ม SETTING เลอนลกศรลง มาท Phone Book และกดป ม OK

2. เลอก Speed Dial และกดป ม OK

3. เลอนลกศร หรอ เลอกต าแหนงทตองการบนทก และกดปม OK

4. เลอก Register และกดป ม OK

5. เลอก Name กดป มลกศรขวา ปอนชอ และกดป ม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Fax Number กดป มลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซ และกดป ม OK

และกดป ม OK อกครง ตองการลบตวเลข กดป ม CLEAR

การลบหมายเลขโทรดวน

1. กดป ม SETTING เลอนลกศรลง มาท Phone Book และกดป ม OK

2. เลอก Speed Dial และกดป ม OK

7. เลอนลกศร หรอ เลอกหมายเลขทตองการลบ และกดป ม OK

3. เลอนลกศรลง มาท Delete และกดป ม OK

4. เลอก Yes และกดป ม OK

การแกปญหา

การเชคสถานะ

เมอเกดปญหา ไฟทปม STATUS จะกระพรบ

1. กดป ม STATUS เลอก System Status และกดป ม OK

2. เลอนลกศรลง มาทหวขอทตองการ และกดป ม OK

การเชคปรมาณของผงหมก

1. กดป ม STATUS เลอก Device Information และกดปม OK

2. เลอนลกศรลง มาท Supplies Status และกดป ม OK

ภาคผนวก

การตงคาตวเครอง

การตงวนท, เวลา

1. กดป ม SETTING เลอนลกศรลง มาท Easy Setup และกดป ม OK

15 | P a g e

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดป ม OK

3. เลอก Date/Time Setting และกดป ม OK

4. เลอนลกศรลง มาท GTM+07:00 และกดป ม OK

5. เลอก Not Summer Time และกดป ม OK

6. เลอนลกศรลง มาท Manual และกดป ม OK

7. ปอนตวเลข เดอน วน ป และกดป ม OK

8. ปอนเวลา และกดป ม OK

การตงหวแฟกซชอบรษท

1. กดป ม SETTING เลอนลกศรลง มาท Easy Setup และกดป ม OK

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดป ม OK

3. เลอก Fax Setting และกดป ม OK

4. เลอก Fax Number และกดป มลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซทตองการใหแสดง และกดปม OK

5. เลอก Sender ID และกดป มลกศรขวา ปอนชอบรษททตองการใหแสดง และเลอนมาท Enter และกดป ม OK

6. กดป ม Back และเลอก Yes และกดป ม OK

การตงโหมดการรบแฟกซ

1. กดป ม SETTING เลอนลกศรลง มาท Admin Setup และกดป ม OK

2. ปอนรหส aaaaaa (เอ 6 ตว) และเลอนมาท Enter และกดป ม OK

3. เลอนลกศรลง มาท User Install และกดป ม OK

4. เลอนลกศรลง มาท Reception Mode และกดป ม OK

5. เลอนลกศร เลอกรายการทตองการ และกดป ม OK

การสราง Profile Manager และ Network Scan Manager

การสราง Network Scan Manager ใหกบ SCAN - Computer

1. เรยก Configuration Tool

2. โปรแกรมจะตรวจหา Device เมอพบจะท าการ Register

16 | P a g e

3. คลกท MC362

4. คลกท User Setting

5. คลกท Network Scan Manager ใส password : aaaaaa (เอ 6 ตว) และคลก OK

6. คลกท New และปอนขอมล ชอเครองคอมพวเตอร ทตองการสราง เชน

คลกท Save to device และคลก Return to top page

การสราง Profile ใหกบ SCAN - Shared Folder

1. เรยก Configuration Tool

2. คลกท MC362

3. คลกท User Setting

4. คลกท Profile Manager ใส password : aaaaaa (เอ 6 ตว) และคลก OK

5. คลกท New และปอนขอมล Profile ซงระบ ชอเครองคอมพวเตอร และโฟลเดอร (Path) ทตองการสราง เชน

6. คลกท Save to device และคลก Return to top page

17 | P a g e

บรษท โอก ซสเตมส (ประเทศไทย) จ ากด

1168/32 อาคารลมพนทาวเวอร ชน 16 ถ.พระราม 4 แขวงทงมหาเมฆ เขตสาทร กรงเทพฯ. 10120

โทร. 0 2679 9235 โทรสาร 0 2 679 9243, 45

http://www.oki.com/th/printing : สอบถามปญหาการใชงาน