ÕPPEJÕUDUDE PROJEKTI RAKENDUSKAVA

Ly Sari, 21.11.2013

Koostöö erialaõppejõudude leidmisel

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

1. Konkursikuulutuste edastamine ning infopäeva läbiviimise võimaldamine.

Saadab jooksvalt kuulutused koos infotunni läbiviimise võimalusega ameti personalijuhile koos infoga palga kohta.

Edastab kuulutused kõikidele töötajatele+avaldab intranetis ja PPA puhul Tõnnivakas. Saadab infotunni läbiviimise võimaluse kohta info ameti listidesse, räägib koosolekutel, annab SKAle tagasisidet.

Jooksev tegevus

2. Infopäev Tallinnas, Paikusel, Väike-Maarjas. Oht: kui me teeme infopäeva, siis ei juleta vaatama tulla, kardetakse ameti vastuseisu.

SKA korraldab ja saadab kutse ameti personalijuhile

Edastab kutse kõikidele töötajatele 3 tööpäeva jooksul + avaldab intranetis.

Iga aasta kevadel

3. Õppetöö läbiviimiseks (TVL alusel aine(te) lugemine) eriteenistuja huvi väljaselgitamine arenguvestluste kaudu

SKA tekitab saadud nimekirjast potentsiaalsete õppejõudude listi, kaasab värbamisprotsessi.

Amet fikseerib arenguvestluse vormis selle, et arenguvestlusel käsitletaks ka õppetöö läbiviimise võimalust. Ameti personali personaliüksus koondab info koos õpetatavate valdkondadega ja edastab info SKA personalijuhile.

Amet saadab info SKAsse 2014 aasta jaanuaris/veebruaris

4. Kaheksast viieni töölkäijate osas saavutatakse SKA-ameti vahel kokkulepe, kui mitu tundi on võimalik rakendada neid inimesi kolledži töös. Nende inimestega võib SKA otse suhelda ja kutsuda neid loenguid andma vms töövormis osalema. Kolledžist saavad lisaraha, tööjuures palka ei vähendata.

SKA pakub inimeste nimed, keda ÕJna tööle

rakendada.

Amet ütleb palju ta lubaks kasutada oma inimest ja keda.Amet on andnud nõusoleku, et töö ajal võivad ära käia. 24 tunni inimesed käivad kolledžis vabal ajal.

Kokkulepe 2014 I kvartal

Eelnõu koostamine päästeteenistuse seaduse ning politsei- ja piirivalve seaduse muutmiseks

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Päästeteenistuse seaduse ning politsei ja piirivalve seaduse eelnõu koostamine rotatsiooni (nii eriteenistujatest õppejõud kui mitte-õppejõud) reguleerimiseks koos samaväärse ametikoha ja sotsiaalsete tagatiste säilitamisega.

On andnud ette potentsiaalse sõnastuse seadustesse lisamiseks. Kooskõlastab eelnõu.

Kooskõlastab eelnõu

SiM initsiatiivil ühine arutelu, mida mõistame samaväärse ametikoha all?

??? ..millal SiM saadab eelnõu ülevaatamiseks? Kas SiM kutsub kokku koosoleku?

Ametites praktikal käimine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

1. Arenguvestlustel lepib õppetooli juht töötajaga kokku praktikale minemise, panevad koos paika eesmärgi (vaatluspraktika, tööpraktika) ja kestuse.2. Õppetooli juht suhtleb ameti vastava juhi või personalijuhiga praktikale minemise asjus.3. Lepitakse kokku aeg. Praktika kestus on vähemalt nädal aega järjest.4. Praktika aruande täitmine, praktikal käimise kasu analüüsimine järgmisel arenguvestlusel õppejõu-õppetooli juhi vahel.5. Praktika aruande allkirjastab aruande täitja ja ameti esindaja, kellega praktika osas kontaktis oldi.

SKA selgitab välja praktikale minemise vajaduse, eesmärgi ja kestuse ning pöördub praktikale minemise ettepanekuga ameti poole

Amet pakub praktikal käimise võimalust ning allkirjastab praktika aruande, kinnitades, et praktika eesmärgid said täidetud

Jooksev tegevus, lähtudes konkreetse inimese praktikal käimise vajadusest

Töögruppidesse kaasamine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Täiendav analüüs ja kokkulepete saavutamine SKA ja ametite vahel, et soodustada töögruppides osalemist

ÕJd ise väärtustavad seda enda kursis hoidmiseks ja praktiliste kogemuste saamiseks kõige enam. Osades valdkondades toimib täna väga hästi.

Probleem: võib nõuda lisaressurssi

SKA algatab ametite esindajatega koosoleku, kus arutatakse läbi töögruppidesse kaasamise parendused

Määrab oma esindaja arutelus osalemiseks, panustab parenduste väljatöötamisse

2014 I kvartal

Tööprotsesside muudatustest teavitamine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Üldiselt vajab teema täiendavat analüüsi, mida ja kuidas teavitada.

Mõned mõtted:- Kas on võimalik, et amet ja SKA edastavad üksteisele juhtkonna nõupidamiste protokolle ja tööprotsesse käsitlevaid käskkirju?- Õppejõudude lisamine ameti erialastesse listidesse

SKA algatab ametite esindajatega koosoleku, kus arutatakse läbi tööprotsesside muudatustest teavitamise võimalused

Määrab oma esindaja arutelus osalemiseks, panustab parenduste väljatöötamisse

2014 I kvartal

Õppejõutöö propageerimine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Tippjuhi arvamusartikkel Radaris ja Häire 112s.

SKA annab pidepunktid ametile

Personaliinimesed ütlevad, kuidas nende artiklid reeglina valmivad

Detsember 2013

Õppejõudude ja nende teadustööde tutvustamine ametis

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Akadeemilise aasta alguses saadab SKA õppejõu nime koos õpetatava valdkonna, ETIS viite ja enda poolt juhendatud lõputööde nimekirjaga ametile. Amet avaldab info oma intranetis.

Postrite ringlemine ametitesse.

Aastakonverentsi, tööandjate seminari, innovatsioonipäeva parem kommunikatsioon.

SKA saadab info kord aastas SKA edastab postrid ametitele, kus neid hoitakse ca 2 kuud

Ameti personali-või kommunikatsiooniinimene avaldab info intranetis ja kommunikeerib selle info kasutamise võimalusi

(uuringute tellimine, töögruppidesse kaasamine, küsimused jms)

Tagab postrite paigutuse

Kommunikeerib seminaridel/konverentsidel osalemise võimalust

al 2014 aastast septembrist

Õppejõu töövarjuks olemise võimaldamine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Vaba aja võimaldamine kokkuleppel juhiga neile sobival ajal. Potentsiaalsete õppejõudude reservi kaudu töövarjuks olemise võimaluse pakkumine, teavitame ameteid võimalusest.

SKA edastab info töövarjuks olemise võimalustest

Juht võimaldab töövarjuks olemist koos töötasu säilitamisega

Jooksev tegevus

Tunnivaatluse tegemine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Tunnivaatluse tegemine eesmärgiga hinnata õppetöö vastavust nn tööpõllul toimuvale ja anda konstruktiivset mõlemapoolset tagasisidet.

SKA võimaldab koostöökohtumist, kus SKA õppejõud, õppetooli juht ja ameti esindaja räägivad läbi ootused tunnivaatlusele. SKA võimaldab tunnivaatluse tegemist.

Ameti initsiatiiv tunnivaatluse tegemiseks, lähtudes faktidel põhinevatest vajadustest. Pöördub SKA vastava struktuuriüksuse poole ja lepib kokku eelneva kohtumise aja kus lepitakse kokku tunnivaatluse eesmärgid ja ootused. Amet annab suulist ja kirjalikku tagasisidet.

Jooksev tegevus, lähtudes vajadusest

Õppejõuna tööleasumisel vähemalt senise palga säilitamine

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Palgavahe makstakse välja SiM juurde moodustatud reservist.Ühise arutelu koht: mida mõistame palga all?

SKA fikseerib töövestlusel kandidaadi praeguse palga ja informeerib sellest SiMi.SKA esitab SiMi 2015 aasta reservi määramiseks 2013 aasta andmed.

SiM kontrollib kandidaadi palka ja eraldab valituks osutumise korral vajamineva summa SKAs töötasu maksmiseks.

Jooksev tegevus. Iga ülejärgmise aasta palgareservi suuruse määramine iga aasta oktoobris?

Täienduskoolituse pakkumine uutele töötajatele

Tegevus SKA roll Ameti/SiM roll Tähtajad

Koosseisulistele ja koosseisuvälistele õppejõududele pakume sügisel paaripäevast koolitust, kus tutvustatakse õppetegevust (sh hindamissüsteemi, ÕISi, õppemeetodeid jne).

Jooksvalt täienduskoolituse võimaluste pakkumine.

Mentorluse pakkumine uutele õppejõududele

SKA jooksev tegevus + iga õppeaasta alguses paaripäevane koolitus

Amet võimaldab koosseisuvälistele vaba aega koolitusel osalemiseks koos töötasu säilitamisega

Jooksev tegevus

Täiendavad ettepanekud

• Amet säilitab eriteenistuja ametikoha katseaja lõpuni• Uuel õppejõul vähendatakse normkoormust. 30EAP

asemel 20EAP. 10EAP tegemiseks võetakse uus töötaja.