Personalo Personalo valdymo valdymo sistemos sistemos veiksmingumas veiksmingumas įstaigos įstaigos administravimuiadministravimui

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazijos direktorėJūratė Kaščiuškienė

2011-02-18

PVS veiksmingumas: 

automatizuoti ir supaprastinti gimnazijos veiklos administravimo rutininiai darbai;

veiksmingesnis gimnazijos dokumentų rengimas ir tvarkymas;

darbo laiko sąnaudų minimizavimas vartotojams;

susisteminta, sukaupta informacija apie darbuotojus;

informacijos srautų valdymas (sukaupta informacija vertinama skirtingais aspektais ir pjūviais, naudojant vienkartinio įrašymo ir daugkartinio naudojimo principą);

nesudėtinga informacijos paieška;

optimaliau priimami sprendimai, racionaliau panaudojami žmogiškieji, materialiniai, finansiniai ir laiko resursai.

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

Tabelis (darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis)

patogi vartotojo sąsaja darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymui;

automatinis tabelio užpildymas standartinėmis valandomis;

darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių elektroninė bazė.

Privalumai:Privalumai:

Trūkumai:Trūkumai:

nenumatyta galimybė darbuotojų darbo laiko apskaitai fiksuoti įvesti reikiamą eilučių skaičių (nustatytas standartas – 3 eilutės).

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

Darbuotojų duomenys

duomenų importas iš Pedagogų registro;

sukaupta ir susisteminta informacija apie kiekvieną darbuotoją;

„išplėstinės“ darbuotojų bylos.

Privalumai:Privalumai:

Trūkumai:Trūkumai:

laiko ir žmogiškųjų resursų sąnaudos pirmąkart suvedant ir papildant su darbuotojais susijusią informaciją.

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

Įsakymų registras

įsakymų elektroninis archyvas;

automatiškai suformuojamas mokslo metų įsakymų registras;

visų gimnazijos padalinių vadovai turi galimybę rengti įsakymų projektus PVS sistemoje (galimas įsakymo Nr. rezervavimas konkrečiame registre);

galimybė kiekvieną rengiamą įsakymą susieti su atsakingu darbuotoju;

patogi įsakymų paieška.

Privalumai:Privalumai:

Trūkumai:Trūkumai:

ribotos techninės galimybės rengiant įsakymais tvirtinamus dokumentus ir įsakymų priedus.

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

Tarifikacija

suformuojamas tarifikacijos sąrašas pagal „Švietimo įstaigų darbuotojų ir kitų įstaigų pedagoginių darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašą“.

pagal nurodytą datą automatiškai perskaičiuojamas darbuotojo darbo stažas.

Privalumai:Privalumai:

Trūkumai:Trūkumai:

nesudaromas tarifikacijos sąrašas pagal „Eksperimentinio mokytojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašą“.

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija

PVS atnaujinimo idėjos

Pritaikyti tarifikacijos sąrašo rengimą „Eksperimentinio mokytojų darbo apmokėjimo tvarkos aprašui“.

Atnaujinti technines galimybes rengiant įsakymais tvirtinamus dokumentus ir įsakymų priedus.

Sudaryti galimybę tabelyje (darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje) įvesti norimą eilučių skaičių.

Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazija