BVPPM

Project Portfolio Management&

Agile

Voorjaarsbijeenkomst 2018

14.00 Ontvangst

14.30 Inleiding

14.35 Kennismaken

14.50 UWV

15.10 Liberty Global

15.15 Pauze

15.30 Groepsdiscussie

16.30 Plenaire Discussie

17.00 Borrel

18.00 Einde

BVPPM

BVPPM

• Sinds: 2013

• Missie: Duurzaam succes voor bevlogen PPM-ers

• Doel: Waardevol forum voor & door PPM-ers

• Kernwaarden: Vernieuwing & Verbinding

• Kernkwaliteiten: Kennismaken² & Kennisdelen

BVPPM

Organisaties Vandaag aanwezig

BVPPM

LUMCSt. Antonius ZiekenhuisFriesland CampinaVitensABN AMROASRAvero AchmeaSVB

Vodafone ZiggoAPGRH MarineHeinekenUWV

UWV

BVPPM

Beroepsvereniging Project Portfolio Management22 mei 2018

Portfoliomanagement UWV

Inhoudsopgave

¢ Context¢ Portfoliobureau¢ Ontwikkelingen¢ Glimlach¢ Nu actueel¢ Ervaringen¢ Dilemma’s

7

Context

Projectmatig werken binnen UWV

¢ Portfolio van circa 100 miljoen euro met 100 projecten¢ Veel projecten meerjarig¢ Vrijwel alle projecten raken ICT¢ Extern en intern getriggerd

Het WIA traject leidde tot oprichting van het portfoliobureau

8

Portfoliobureau

Richt zich op de totale life-cycle van projecten

Taken centraal PB:¢ Coördineren/adviseren bij vaststellen projectportfolio

(Informatieplan + ‘rollende’ projectportfolio)¢ Beoordelen en adviseren op formele projectdocumenten

(PV, PID, Afw, Dech.)¢ Consolideren voortgangsrapportage (1x p.m. in RvB)

¢ Samenstelling is multidisciplinair: FEZ, CIOO

9

Enkele belangrijke ontwikkelingen

¢ Strategie, Beleid en Kenniscentrum een rol in de stuurgroep PB¢ Confrontatie met de (over-all) releasekalender (onder druk) ¢ Inrichten lokale/decentrale Portfoliobureau’s¢ Link gelegd naar de architectuurfunctie en IB&P

PSA goedgekeurd door de AB is een randvoorwaarde GEB uitgevoerd door IB&P is een randvoorwaarde

¢ Toetsende rol bij Uitvoeringstoetsen met veel ICT impact Kosten Automatisering U-Toetsen

¢ Meer externe exposure Projecten op het Rijks ICT-dashbord, BIT toetsen

¢ Informatieplanning als uitbreiding op Portfolio definition (MOP)¢ Meer agile werken

1010

Nu actueel

¢ Werken met domeinen Aanvullende view op UWV naast de lijnsturing- E Dienstverlening- E-Werken- Gegevenshuishouding- Infrastructuur en beveiliging- Bedrijfsvoering

¢ Werken met een informatieplan Strakke UIP sturing op doelstellingen- Continuïteit en Stabiliteit- Wet- en Regelgeving- Modernisering en Vereenvoudiging- Functionele doorontwikkeling en Baten

11

Glimlach vanuit praktijkvoorbeelden

¢ Het project staat op oranje vanwege gestage oplevering resultaten¢ Het project heeft de knelpunten buiten scope geplaatst¢ Het project realiseert bouwstenen waar concreet aan gewerkt wordt¢ De kwantitatieve baten bestaan uit het realiseren van een besparing¢ Het referentiemodel en de vertaling naar de organisatie moet niet verward

worden met hoe het in de praktijk gaat werken¢ Op dit moment zijn er geen aanwijzingen voor meevallers¢ De hoogte van de kosten hebben te maken met de omvang van het project,

het aantal betrokken partijen en de hoeveelheid werk die wordt uitgevoerd¢ Een portaal is geen kanaal maar een verschijningsvorm

Wij zeggen wel eens: Portfoliomanagement bij UWV is op een goed niveau, nu de projecten nog

12

Ervaringen

¢ Gaat goed¢ Samenwerking €€ (FEZ) en ICT (CIO)¢ UIP helpt als kader en beter kunnen letten op samenhang¢ Steeds beter meerjarig inzicht¢ Meer externe exposure helpt het toezicht¢ Zoals altijd, humor helpt

¢ Uitdaging¢ Grensvlak regulier en project ¢ Discipline handhaven¢ Capaciteitsmanagement (haalbaar/maakbaar?_ ¢ Wisseling bij decentrale portfoliobureaus (rol, mandaat etc.)¢ Agile werken

13

Liberty Global

BVPPM

High-level Delivery Framework Design

Demand Management Forum

(GDO, Verticals, Country DM)

Project BriefIIAProject structure/

Milestone Plan

Connect.

CHAT

• Project Manager assigned

• Budget allocated & released

• Delivery approach agreed

• Resources committed

Demand owner

Demand Manager (GDO, Global Function, local entities)

Project Manager

Definition

OKOK

Global Product

Global Functions

Regional

Entertain.

B2B

Technology

IT

Access

VM

DE

CEE

CoreMobile

NL

BE

Entry checkpoint

Demandcheckpoint

Mobile

Scope

CEX

Arch Steer

Starting point for project management process is a clearly defined demand management process, resulting in Ideas with status managed through the PPM tool

17

High-level Delivery Framework Design

18

BVPPM

Dilemma’s

BVPPM

Dilemma 1

BVPPM

Hoe houd je agile beheersbaar?

Dilemma 2

BVPPM

Hoe ga je om met de kwetsbaarheid van de portfoliomanager?

BVPPM