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Recaudación de fondos
“Esfuerzo integral sobre
necesidades comunes”
Patronato CECyTEG, A.C.
Asamblea Mesa
Directiva
Comisiones Función Titular
PRESIDENTE Felipe de Jesús Peña Torres
SECRETARIO Profa. Yolanda Guadalupe Candelas Alemán
TESORERO C.P. María del Rocío Malagón Castro
COMISARIO CECyTEG
VOCAL Región I Jorge Benjamín Hernández Ramírez
VOCAL Región II Rafael Medina Rodríguez
VOCAL Región III C.P. Maria del Rocío Malagón Castro
VOCAL Región IV Prof. Indalecio Salgado Urióstegui
ASOCIADOS Representantes de los Patronatos Locales
ESPECIALES Padres de Familia
Sindicato
Académicos
Sector Empresarial y Paraestatal
Sector Gubernamental
Vinculadores Instancias Nacionales
Vinculadores Instancias Internacionales
Estructura Organizacional
Estructura y operación
Asamblea General
Comisiones
• Planeación y seguimiento
• Promoción, ventas y recaudación
• Reglamentos y normas
• Cobranza y control financiero
Operación
Mesa directiva Integrantes
Presidente
Tesorero
Comisario
Vocales (4)
Representante ante la JD
Patrono
Patrono
CECyTEG
Patronos
Patrono
Estructura
Sistema de recaudación de
fondos (esencia de la misión)
Recibo y redistribución a
expendios y vendedores
Responsabilidad local
sobre ventas y autocontrol
financiero e informativo
Asamblea Mesa Directiva Comisiones Patronato local
Autorizar nuevo
Patronato
CECyTEG, A.C.
Ratificar
Comisiones
Supervisión y
Auditoría
Inducción y
capacitación
(nuevo patronato
recaudación de
fondos)
Planeación
estratégica
Sistema de
control
Recaudación de
fondos
Ejecutar el nuevo
patronato estatal
Organizar
eventos
Entrega de
documentos
control, con
responsiva
La Mesa Directiva respeta
la forma de trabajo local,
transitando unidos,
vertebrando la integración
ordenada al Patronato
CECyTEG, A.C.
Seguimiento de
acuerdos
Nuevos acuerdos
Asamblea
General
Recaudación de
Fondos
Mesa
Directiva
Comisión de reglamentos
y normas
Comisión de promoción,
ventas, recaudación
Comisión de cobranzas y
control financiero
Comisiones
Comisión de planeación
y seguimiento
Comisiones (por ratificar en asamblea)
Planeación y seguimientoMaría del Rocío Malagón Castro
Indalecio Salgado Urióstegui
Felipe de Jesús Peña Torres
Promoción, ventas, recaudaciónJorge Benjamín Hernández Ramírez
Felipe de Jesús Peña Torres
Cobranzas y control financiero
María del Rocío Malagón Castro
Pedro Portillo González
Felipe de Jesús Peña Torres
Reglamentos y normasLuis Manuel Villanueva
Felipe de Jesús Peña Torres
Comisión de planeación y
seguimineto
María del Rocío Malagón Castro
Indalecio Salgado Urióstegui
Felipe de Jesús Peña Torres
Comisión de promoción, ventas,
recaudación
Jorge Benjamín Hernández Ramírez
Felipe de Jesús Peña Torres
Patronatos locales
asociados
Sinergia
CECyTEGPromoción
y divulgación
Catarsis participativa Catarsis participativa
CECyTEG CECyTEG
““Mejor comportamiento civilMejor comportamiento civil””
Aprender a ser
Aprender a convivir
Aprender a conocer
Aprender a hacer
Presentación del Modelo
Patronato CECyTEG, A. C.
Sorteo estatal
Primer evento
Ventas, recaudación
Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos
* 29 Gran Total 14296 836 658 15790 100 100000
TOTALES
$2,000,000.00
I
I
I
I
I
IV
IV
IV
IV IV
Rincón de Tamayo
San Juan de la Vega
III
IIIIII
III
III
III
EMSAD Cerano
I
IV
III
II
II
II II
II
II
II
Regiones
III
Sede regional responsable
Ventas Región I
Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos
1 ATARJEA 124 7 8 139 0.880 880
2 OCAMPO 313 30 22 365 2.312 2312
3 SAN DIEGO DE LA UNIÓN 323 26 17 366 2.318 2318
4 SAN LUIS DE LA PAZ 825 51 31 907 5.744 5744
5 SAN MIGUEL DE ALLENDE 160 13 7 180 1.140 1140
6 TIERRA BLANCA 661 42 27 730 4.623 4623
7 XICHU 105 5 10 120 0.760 760
TOTAL 2511 174 122 2807 17.7770741 17777
Región I
$355,540.00
Ventas Región II
Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos
1 CUERAMARO 453 30 23 506 3.205 3205
2 IRAPUATO 2100 93 40 2233 14.142 14142
3 IRAPUATO II 200 13 6 219 1.387 1387
4 LEON 1354 78 34 1466 9.284 9284
5 LEON SJB 1023 54 31 1108 7.017 7017
6 PURISIMA DEL RINCON 428 33 14 475 3.008 3008
7 ROMITA 455 21 29 505 3.198 3198
8 OFICINAS GENERALES 0 0 87 87 0.551 551
TOTAL 6013 322 264 6599 41.79227359 41792
Región II
$835,840.00
Ventas Región III
Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos
1 CERANO 110 13 4 127 0.804 804
2 CORTAZAR 443 25 23 491 3.110 3110
3 HUANIMARO 453 19 20 492 3.116 3116
4 PENJAMO 395 28 15 438 2.774 2774
5 PUEBLO NUEVO 514 24 20 558 3.534 3534
6 SALAMANCA 807 40 27 874 5.535 5535
7 VALLE DE SANTIAGO 80 6 7 93 0.589 589
8 VILLAGRAN 557 36 30 623 3.946 3946
TOTAL 3359 191 146 3696 23.40721976 23407
Región III
$468,140.00
Ventas Región IV
Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos
1 COMONFORT 618 40 24 682 4.319 4319
2 CORONEO 258 22 16 296 1.875 1875
3 JERECUARO 420 22 25 467 2.958 2958
4 RINCON DE TAMAYO 414 22 22 458 2.901 2901
5 SAN JUAN DE LA VEGA 402 21 21 444 2.812 2812
6 TARANDACUAO 301 22 18 341 2.160 2160
TOTAL 2413 149 126 2688 17.02343255 17023
Región IV
$340,460.00
Comisión de cobranzas y control
financiero
Pedro Portillo Hernández
María del Rocío Malagón Castro
Felipe de Jesús Peña Torres
Comisión de cobranzas y control
financiero
PatronatoCECyTEG,
A.C.
Región IJorge B.
Hernández Ramírez
Región IIRafael Medina
Rodríguez
Región IIIMaría del Rocío Malagón Castro
Región IVIndalecio Salgado
Urióstegui
1. Atarjea,
2. Ocampo
3. San Luis de la Paz
4. San Diego de la Unión
5. Tierra Blanca
6. EMSAD Xichú
7. San Miguel de Allende
1. Comonfort
2. Coroneo
3. Rincón de Tamayo
4. Jerécuaro
5. San Juan de la Vega
6. Tarandacuao
1. Cuerámaro
2. Irapuato
3. Irapuato II
4. León
5. León San Juan Bosco
6. Purísima del Rincón
7. Romita
8. Oficinas Generales
= Responsable y sede regional
1. Cortazar
2. Huanímaro
3. Pénjamo
4. Pueblo Nuevoi
5. Salamanca
6. Villagrán
7. EMSAD Cerano
8. Valle de Santiago
Comisión de reglamentos y
normas
Luis Manuel Villanueva
Felipe de Jesús Peña Torres
Comisión de
promoción y ventas
Sinergia
CECyTEGComisión de
reglamentos
y normas
Comisión de reglamentos y
normas
Propuesta de Reglamento Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.
Los boletos que emite el Patronato CECyTEG, A.C. son documentos al portador que,
en los términos del articulo 6o. de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito,
sirven únicamente para identificar a su tenedor como participante en el sorteo señalado
en los mismos billetes.
El pago de los premios y estimulos obtenidos en el sorteo se hará únicamente contra la
presentación y entrega material de los boletos y el formato de entrega recepciòn. El
derecho al cobro de los premios y estimulos obtenidos prescribirá al año contando
desde el día siguiente al de la celebración del sorteo respectivo.
El patronato CECyTEG, A.C. llevará a cabo la venta al publico de los boletos que
emita, directamente o a través de expendedores de carácter fijo o de vendedores
ambulantes de boletos con los que contrate la realización de la citada actividad. Los
citados expendedores y vendedores de los boletos ganadores recibirán un estimulo
referenciado en el manual del sorteo, por la venta de boletos, la que fijarán de común
acuerdo con el organismo, Los expendedores y vendedores a que se refiere este
artículo no estarán subordinados al Patronato CECyTEG A.C. en la venta de boletos,
por lo que podrán realizar simultáneamente otras actividades y utilizar los servicios de
una o varias personas que los auxilien, sin que por este hecho se establezca relación
jurídica alguna entre dichos auxiliares y el propio Patronato CECyTEG A.C.
Comisión de reglamentos y
normas
Reglamento Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.
Para obtener dotación de boletos los vendedores de carácter fijo y los vendedores ambulantes de
boletos, deberán firmar la responsiva y el recibo oficial con su respectivo importe ante el Patronato
CECyTEG, A.C., o constituir las garantías que al efecto fije el Patronato CECyTEG A.C. La
propiedad de los boletos corresponderá al Patronato CECyTEG, A. C. mientras no se enajenen a
terceros. Sin embargo, los referidos vendedores se convertirán automáticamente en propietarios de los
boletos y por ende deberan cubrir el pago de los boletos que no logren enajenar, y cuya devolución al
Patronato CECyTEG A.C. no la efectúen dentro del plazo y forma que, con carácter general,
establezca el Patronato CECyTEG A.C. los vendedores serán responsables de su pérdida, aún
cuando esta ocurra por caso fortuito o causa de fuerza mayor.
El patronato CECyTEG, A.C. con el objeto de proteger su derecho sobre los boletos entregados a los
vendedores de carácter fijo y a los vendedores ambulantes de boletos, deberà vigilar la adecuada venta
de los mismos y de preservar el buen nombre y fama del CECyTEG, el Patronato CECyTEG A.Cestará facultado para vigilar y comprobar el debido cumplimiento de lo estipulado en los contratos que
celebre con dichos vendedores, en los que se podrá pactar, inclusive, los casos en que el Patronato
CECyTEG A.C tendrá la administración temporal de la venta.
El Patronato CECyTEG, A.C. tiene responsabilidad limitada, ya que no cuenta con las reservas
suficientes para garantizar el pago de los premios que obtengan los boletos emitidos por el organismo,
en este sentido la organización del sorteo debe ser autogestiva y corresponsable.
Manual Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.
Patronatos Locales CECyTEG
Comisión de recaudación, promoción y ventas
JustificaciónEn el marco institucional del Patronato Estatal CECyTEG y el Patronato CECyTEG, A.C. en
donde la recaudación de fondos es uno de los objetivos principales, las Asambleas deambas instituciones acordaron y autorizaron celebrar la realización de un sorteo estatalcon la finalidad de comprar autobuses para beneficio regional, estatal del CECyTEG ysu comunidad.
Funciones Patronato Estatal1) Elaborar 60,000 boletos con folio o numero, para sumar un total de 60,000 números
que participarán en el sorteo, esto para que los números ganadores puedan coincidircon las cinco cifras de los seis primeros premios mayores de la Lotería Nacional acelebrarse el martes 14 de noviembre de 2006.
1er Premio $200,000.00 2do Premio $100,000.00
4 Premios de $20,000.00 c/u 10% de comisión a los vendedores de boletos premiados
Estímulo por venta de cada 20 boletos uno gratis al vendedor.
1) El sistema de recaudación, promoción, venta, control financiero deberá estar aprobadopor Asamblea, contendrá los criterios de porcentajes de reparto de Boletaje; así comolo relacionado con sus controles administrativos. En todos los casos se procuraráintegrar a todas las estructuras y sectores relacionados con el CECyTEG.
2) La recaudación de fondos deberá contar con un reglamento el cual deberá estaraprobado por Asamblea.
a. La fecha límite de entrega de dinero y talones, se realiza el día seis de noviembre de 2006.
b. El Patronato estatal CECyTEG, A.C y autoridades del CECyTEG se reunirán el viernes 10 de noviembre de2006, para levantar un acta de evidencias.
c. Se pueden presentar casos en que el Patronato local y/o vendedor entreguen dinero de boletos pero que hayanextraviado los talones, si se tiene el control de que folios o números de boletos que se perdieron, se puedeincluir en esta misma acta de evidencias, para asegurar de que las personas que de buena fe adquirieron
Manual a. Una vez declarados los boletos ganadores del sorteo, el Patronato CECyTEG, A.C. procederá a
notificar por escrito a las personas que resultaron ganadoras para la correspondiente entrega desu premio el día 17 de noviembre de 2006 en el lugar donde se celebrará la Clausura del Eventodel 14avo. Aniversario CECyTEG.
b. Los premios entregados se deben de difundir por lo menos en un medio de cobertura estatal,independientemente de su notificación y difusión en los planteles locales.
• Patronato Local1) El reparto de Boletaje, contiene dos opciones:
a. Seleccionar folios o números diferentes al azar, con la finalidad de que los paquetes de boletosentregados a los alumnos tengan una gran variedad de folios o números.
b. Repartir los blocks (boletaje) con criterios autorizados por el patronato local
2) El buen control de los boletos que se van a entregar a los alumnos, se debe manejar através de las listas de asistencia de todos los grupos, en donde se anote el folio onúmero de los boletos entregados a los alumnos por grupo. (Se anexa un ejemplo de unformato de control de boletos) de igual manera este control se aplica a docentes,administrativos y voluntarios.
3) La Comisión de recaudación, promoción y ventas sugiere que la forma de promover laventa de boletos sea la siguiente:
a. Cada Patronato Local lo puede manejar de la manera que considere necesario.
b. Auto compromiso de venta: será al 100 % de los boletos asignados.
Manual
e. Se debe de definir que sucede con los casos en que los padres de familia tienen a dos omás hijos estudiando en el CECyTEG, ya que algunos se quejan de que son muchos boletospara vender entre sus hijos.
4) Enviar una carta a los padres de familia en donde se explique el objetivo de larifa, así mismo se les pide su apoyo con la venta de boletos respectivos, estacarta la deben de entregar con la firma de conformidad a los integrantes delpatronato local.
5) Realizar la venta de boletos,a. Los puntos de venta fijos que proponemos son: Centros comerciales, stand de feria,gasolineras, bancos, jardín principal, en algunas ciudades pequeñas se puede solicitar permisoen las iglesias para dar avisos de la rifa que organiza el cecyteg y pedir permiso a los padrespara vender boletos afuera de la iglesia, siempre y cuando los alumnos se identifiquen con eluniforme y credencial de la escuela.
b. Ventas móviles
6) Entrega de dinero y talones de los boletos vendidos fijar fecha límite
7) Entregas de dinero parciales: se puede ir entregando dinero con talones deboletos vendidos
8) Glosario:1) Patronato CECyTEG,A.C. Persona moral conformada por los patronatos de c/u de losplanteles del Subsistema educativo CECyTEG
2) CECyTEG Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato,institución de educación de nivel medio superior tecnológico
3) Vendedores fijos: patronatos locales
4) Vendedores ambulantes: alumnos, docentes, personal administrativo, padres de familia yvoluntarios