Облачный документооборот

Владимир Андреев, «ДоксВижн»Президент

www.docsvision.comСлайд: 2

Какие виды «облаков» мы различаем

• Внедрение в дата-центре предприятия – «in house» – не облако, отдельные пользователи могут работать удаленно

• Вынесение части инфраструктуры в облако - IaaS• Использование организацией типовой выделенной

области СЭД на публичном ресурсе – SaaS• Внедрение в дата-центре головной организации или IaaS,

с подключением дочерних организаций и выделением каждой из них своей области типовой СЭД – «частное облако», «Private Cloud»

• Создание индивидуальной СЭД организации в облаке платформы Docsvision – PaaS

www.docsvision.comСлайд: 3

Для чего облака малым организациям?• Малым предприятиям нужен SaaS Public Cloud:

Простым задачам – простое и дешевое решение Не нужно организовывать собственный сервер Не нужно никакого обучения пользователей – «все и так понятно» Никакого внедрения – «один клик и можно работать» Затраты пропорциональны использованию – можно в любой

момент изменять количество пользователей и другие параметры решения

С точки зрения бухгалтерского учета нет никакой покупки лицензий – оплата услуг полностью списывается на баланс

www.docsvision.comСлайд: 4

А правда ли это реально используют?

www.docsvision.comСлайд: 5

Docloud – Docsvision SaaS

www.docsvision.comСлайд: 6

Docloud – Docsvision SaaS

www.docsvision.comСлайд: 7

Docloud – Docsvision SaaS

• Папки, панель команд, поиск

•

Main element: document

• Карточка документа

Main element: document

• Атрибуты

Scenario: agreement sent for review

• Текущее состояние

www.docsvision.comСлайд: 11

Для чего облака крупным организациям?• Крупным предприятиям нужен Private Cloud:

Позволяет оптимизировать использование программно-аппаратных средств Data-центра

Позволяет упростить администрирование различных систем Упрощает развертывание и миграцию Позволяет обслуживать филиалы, резко снижая затраты на их

автоматизацию и перекладывая на них часть работ по администрированию

Резко снижает проблемы синхронизации развития ИТ в филиалах

www.docsvision.comСлайд: 12

Docsvision – корпоративный SaaS

ФилиалыГоловная организация

Сервис администрирования и

провизионинга

Решение СЭД головного управления

Модуль межфилиального взаимодействия

Типовое решение для филиалов

Администраторыголовного управления

Пользователи головного управления

Пользователи филиала

Администратор филиала

Обмен документами и заданиями

Виртуальный сервер СЭДфилиала

Инернет/Экстранет

1 2

www.docsvision.comСлайд: 13

Docsvision – корпоративный SaaS

•Так работает головная организация

Пример работы с входящими документами в

системе DocsVision

В журнале регистрации создается новая карточка

Заполняются необходимые поля, добавляются файлы

Задачи по документу фиксируются на специальной

вкладке

Исполнитель получает задание

Автор задания (или контролер) имеет доступ к

информации об исполнении

Красным подсвечены просроченные поручения

www.docsvision.comСлайд: 15

Docsvision – корпоративный SaaS

•А так работает филиал

www.docsvision.comСлайд: 16

www.docsvision.comСлайд: 17

www.docsvision.comСлайд: 18

www.docsvision.comСлайд: 19

Docsvision корпоративный SaaS – примеры применения• Муниципальный орган и муниципальные предприятия и

учреждения• Розничная сеть – управляющая компания и торговые

точки• ……..

www.docsvision.comСлайд: 20

Для чего облака средним организациям?• Типовое решение не подходит – большая специфика,

особенности бизнес-процессов, частое изменение регламентов

• Организация собственного Data – центра и внедрения in-house – слишком дорого обходится

• Выход – собственная СЭД в облаке Docsvision: Никаких забот об инфраструктуре, только интернет Гибкие тарифы, низкие затраты, высокая надежность и безопасность

• Ответ – Docsvision - Paas

www.docsvision.comСлайд: 21

Вопросы?