Upload
lyanh
View
263
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
1 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhiriskprk
SISTEM ANALISISPEPERIKSAAN SEKOLAHK E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A
MANUALPENGGUNA
SETIAUSAHAPEPERIKSAAN
2 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
A. PENGENALAN
iskprk
3 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia.
• SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.
• Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.
SAPS
iskprk
4 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
• Sekurang-kurangnya karenah meminta data berkaitan peperiksaan ke sekolah akan dapat diminimakan. SAPS juga boleh dijadikan ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value) dan AR (Actual Result).
• SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:
SAPS
http://saps.moe.gov.my
iskprk
5 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
B. MENGAKSES SISTEM
iskprk
6 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Muka hadapan portal SAPS
Mula mengakses SAPS
1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan
2. Daftar guru atau SU Peperiksaan
3. No. KP merupakan primary key
B1
iskprk
7 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Proses Pendaftaran SUP
Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan.1. Daftar kod sekolah dan hantar.2. Lengkapkan borang dan
hantar.
B2
iskprk
8 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Login Sistem
Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul1. Key-in akses kod (ID pengguna)2. Key-in kata laluan3. Login.
B3
iskprk
9 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Pilih Ujian/Peperiksaan
1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah.
2. Klik butang masuk.
B4
iskprk
10 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Paparan Profil Pengguna
1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul.
2. Rajah menunjukkan SU Peperiksaan sedang dalam talian.
iskprk
B5
11 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
C. MENU ADMIN
Menu Admin
1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.
C1
iskprk
12 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Daftar Murid Ikut Tingkatan
Pendaftaran murid dilakukan bertujuan menyaring senarai murid mengikut Tahun/Tingkatan dari pangkalan data induk SMM.1. Klik Butang Daftar Murid Mengikut Tingkatan.2. Pilih Tingkatan.3. Klik Butang Hantar.4. Semak Senarai Nama Ikut Tingkatan
C2
iskprk
13 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Daftar Kelas Dari SMM
1. Pilih nama kelas yang di senaraikan.2. Pilih label kelas yang disenaraikan3. Klik butang simpan.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas
seterusnya.Peringatan:Nama kelas ini juga diimport dari data SMM. Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar.
C3
iskprk
14 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Daftar Kelas Manual
Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM.1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun.2. Taipkan Nama Kelas.3. Klik Butang Hantar.4. Ulang langkah yang sama untuk daftar
kelas seterusnya.
C4
iskprk
15 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Hapus Kelas
1. Pilih kelas yang hendak dihapuskan dengan klik `tong sampah’.
2. Ikut arahan seterusnya hingga selesai.
C5
iskprk
16 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Peringatan:Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual.Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.
Daftar Guru Kelas
Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya.1. Pilih Tingkatan Guru 2. Pilih Kelas Guru3. Pilih Nama Guru4. Klik Butang Hantar
C6
iskprk
17 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Daftar PGB
1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah.
2. Pilih nama dari senarai sedia ada.
C7
Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.
iskprk
18 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
D. MENU GURU
Menu Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual
D1
iskprk
19 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Kemaskini Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah.1. Klik Ikon Sunting.2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan.3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.
D2
iskprk
20 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Kemaskini Guru Kelas
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. 1. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama2. Pilih Tingkatan.3. Pilih Kelas.4. Pilih Nama Guru Berkenaan.5. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan
senarai kelas.
D3
Catatan:Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.
iskprk
21 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Tambah Guru
Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data.1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.2. Klik butang Simpan.
D4
iskprk
22 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
E. MENU PEPERIKSAAN
Menu Peperiksaan
1. Menu ini membolehkan SUP
melakukan semakan status
kerja-kerja kemasukan markah
dan TOV di peringkat sekolah
E1
iskprk
23 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Semak Key-in Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak
status pengisian markah peringkat sekolah 1. Klik Menu Semak Key-in. 2. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak kemasukan markah
dipaparkan.
E2
Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.
iskprk
24 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Semak Key-in TOV
Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. 1. Klik Menu Semak Key-in TOV.2. Pilih Tingkatan/Tahun.3. Klik Butang Hantar.4. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR
dipaparkan.
E3
Catatan:Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.
iskprk
25 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Lembaran Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih
dipaparkan.
E4
iskprk
26 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Analisis MP Kelas
Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Lembaran Markah2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Markah murid kelas dipilih
dipaparkan.
E5
iskprk
27 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Analisis MP Tingkatan
Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan.1. Klik Menu Analisis MP Kelas2. Pilih Tingkatan / Tahun3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas
yang dipilih dipaparkan.
E6
iskprk
28 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Analisis Pencapaian Murid Kelas
Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang
dipilih dipaparkan.
E7
iskprk
29 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Analisis Pencapaian Murid Tingkatan
Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan.1. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid
Tingkatan2. Pilih Tingkatan3. Klik Butang Hantar4. Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan
yang dipilih dipaparkan.
E8
iskprk
30 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Slip Keputusan Murid
Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. 1. Klik Menu Slip Keputusan Murid2. Pilih Tingkatan3. Pilih Kelas4. Klik Butang Hantar5. Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang
dipilih dipaparkan.
E9
iskprk
31 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Pengesahan TOV-ETR
Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR.1. Status TOV/ETR dipaparkan.2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin
E10
Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
32 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Pengesahan Markah
Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah
E11
Catatan:Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
33 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
F. MENU SEMAK
Menu Semak
Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah dan senarai guru kelas.
F1
iskprk
34 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Semak Murid
Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid.1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan
kelas yang dipilih.
F2
iskprk
35 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Semak Guru
Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan.
1. Klik Menu Semak Guru.2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.
F3
Catatan:Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.
iskprk
36 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Semak Guru Kelas
Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah.1. Klik Menu Semak Guru Kelas.2. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan.
F4
iskprk
37 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
G. MENU KEMUDAHAN
Menu Kemudahan
Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.
G1
iskprk
38 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Upload Lencana
Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah.1. Klik Menu Upload Lencana.2. Menu Upload lencana Dipaparkan.3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana
sekolah berada.
G2
Catatan:Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).
iskprk
39 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Lupa Kata Laluan
Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan.Klik Menu Lupa Kata Laluan.1. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru
dipaparkan;2. Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk
Hapuskan Katalaluan Lama.3. Sila daftar ID semula.
G3
iskprk
40 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Tukar Admin
Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa.1. Klik Menu Tukar Admin.2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru.3. Klik Butang Hantar.4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.
G4
iskprk
41 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
Hapus Data Murid
Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini.1. Klik Menu Hapus Data Murid.2. Pilih Tingkatan / Tahun.3. Klik Butang Hapus.4. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk
teruskan atau Cancel untuk batal operasi).
G5
iskprk
42 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
H. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN
Proses Markah Peperiksaan
Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan diperingkat sekolah, PPD dan JPN.
SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETAIP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini.
H1
iskprk
43 Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
43
iskprk